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Praticien · Cours 3 : Financement des matières et de la commande · Leçon 2 sur 5

Les principales façons dont une usine finance l'achat de matière avant que l'acheteur ne paie

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Calculateur d'écart de financement de commande
Cette leçon s'adresse à quiconque choisit ou négocie comment une usine finance son achat de matière, et à quiconque se trouve du côté du moulin ou de la banque dans cette même décision : un merchandiser, un propriétaire d'usine, un contact commercial d'un moulin, ou un employé financier. La Leçon 3.1 est le prérequis. Les montants sont des exemples pédagogiques en dollars américains.
AcheteurNorthline Apparel (marque de vêtements à l'étranger)
UsineDelta Garments (usine de confection)
MoulinColorline Dyeing (minimum de lot de teinture 300 kg)
ProduitT-shirt basique en coton, une couleur
Quantité15,000 pièces
Prix FOB3,20 USD par pièce
02Ouverture

Cette page enseigne les trois façons réelles dont une usine finance l'achat de matière avant que l'acheteur ne paie, pour quiconque choisit entre elles ou se trouve de l'autre côté de ce choix

La Leçon 3.1 a montré qu'un écart de financement est inévitable sur la plupart des commandes confirmées, quelle que soit leur taille ou leur acheteur. Cette leçon nomme les façons dont une usine comble réellement cet écart : emprunter contre le bon de commande lui-même, convenir de conditions de crédit fournisseur avec un moulin, ou transformer une facture confirmée mais impayée en trésorerie tôt par affacturage. Aucune de ces trois méthodes n'est gratuite, et aucune ne convient également à toutes les commandes. Cette leçon enseigne surtout le flux argent : quels mécanismes réels font entrer de la trésorerie dans les mains d'une usine avant que le propre paiement de l'acheteur n'arrive vraiment, et ce que chaque mécanisme demande en retour.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la définition de l'écart de financement de la Leçon 3.1, et les conditions de bon de commande et de lettre de crédit du Cours 4 et du Cours 1.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • nommer trois façons pour une usine de financer l'achat de matière avant le paiement de l'acheteur ;
  • expliquer comment fonctionne un prêt bancaire adossé à un bon de commande ;
  • expliquer ce que sont des conditions de crédit fournisseur et pourquoi un moulin les accorde ;
  • expliquer ce que signifie affacturer une créance et pourquoi cela coûte une commission ;
  • adapter une méthode de financement à la taille d'une commande et à sa relation acheteur.

Non couvert ici : le calcul de l'écart exact en dollars (Leçon 3.3), ce qui se passe si un financement n'est pas remboursé à temps (Leçon 3.4), et la construction d'un plan complet de financement (Leçon 3.5).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Financement sur bon de commandeUn prêt qu'une banque ou un prêteur accorde contre un bon de commande confirmé, généralement remboursé une fois l'acheteur payé.
Conditions de crédit fournisseurUn accord permettant à une usine de payer un moulin ou un fournisseur de fournitures un nombre fixe de jours après la livraison, plutôt qu'à ou avant celle-ci.
AffacturageVendre une facture confirmée et impayée à une société de financement avec une décote, en échange de trésorerie avant la date de paiement propre de l'acheteur.
Créance confirméeDe l'argent qu'un acheteur s'est contractuellement engagé à payer, même s'il ne l'a pas encore payé.
Coût du créditLa valeur pour l'acheteur d'être autorisé à payer plus tard, ou le coût pour le fournisseur d'attendre d'être payé, souvent estimé à partir d'un taux d'intérêt standard.
Lettre de créditUne promesse bancaire de payer l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
Minimum de lot de teintureLa plus petite quantité de tissu qu'un moulin de teinture et de finition traitera ensemble dans un même lot, en dessous de laquelle une commande plus petite paie une prime ou attend d'être combinée.
05Enseignement
The rule

Une usine comble un écart de financement en empruntant contre la commande elle-même, en retardant son propre paiement de matière via le crédit fournisseur, ou en convertissant tôt une créance confirmée en trésorerie, et chaque méthode a son propre coût et sa propre exigence

Aucune méthode unique ne convient à toutes les commandes. Un prêt bancaire adossé à un bon de commande exige que la banque fasse confiance à la propre promesse de paiement de l'acheteur ; les conditions de crédit fournisseur exigent que le moulin fasse confiance à l'usine ; l'affacturage exige qu'une société de financement fasse confiance à la solvabilité de l'acheteur plus qu'à celle de l'usine elle-même. Les trois existent parce que le problème sous-jacent, de la trésorerie nécessaire maintenant contre de l'argent dû plus tard, est le même que celui décrit dans la Leçon 3.1 ; seule la source de la trésorerie relais change.

Facture de tissu propre à la Commande A de 1.15 USD par pièce x 15,000 pièces = 17,250, la trésorerie approximative qu'une méthode de financement doit combler pour le tissu seul
What you meet in real life

La méthode de financement qu'une usine utilise réellement dépend de l'acheteur, de la relation avec le moulin, et si la commande est export ou domestique

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela vous concerne
Force de la propre promesse de paiement de l'acheteurUne lettre de crédit d'une banque connue, comme celle que fournit Northline Apparel pour la Commande A, facilite l'organisation d'un financement sur bon de commande, car une banque voit un paiement clair et garanti à venir. Une promesse en compte ouvert sans garantie bancaire est plus difficile à financer.Plus la garantie de paiement propre de l'acheteur est forte, plus l'usine dispose d'options de financement, et souvent à moindre coût.
Durée de la relation avec le moulinUn moulin comme Colorline Dyeing, ayant approvisionné Delta Garments pendant des années, peut accorder des conditions de crédit fournisseur de 30 ou 45 jours sur la confiance bâtie au fil des commandes passées. Une relation d'usine nouvelle et non éprouvée obtient rarement les mêmes conditions sur une première commande.L'historique de crédit propre d'une usine avec ses moulins est lui-même une ressource de financement, bâtie commande après commande dans le temps.
Commande export ou domestiqueLa lettre de crédit ou le contrat confirmé d'une commande export est une base reconnue pour le financement sur bon de commande ou l'affacturage via une banque. Une commande domestique, comme les achats en compte ouvert de Cedar & Co., est généralement financée via des conditions de crédit fournisseur directes plutôt qu'un instrument bancaire, puisqu'aucune lettre de crédit export n'existe pour emprunter contre elle.La méthode de financement disponible découle souvent directement de la façon dont l'acheteur lui-même paie, non de la préférence propre de l'usine.
Taille de la commande par rapport à la capacité normaleUne taille de commande habituelle et familière est souvent financée sur le fonds de roulement propre d'une usine sans aucune méthode extérieure du tout. Une commande inhabituellement grande, au-delà de la capacité normale, a plus souvent besoin de l'une des trois méthodes extérieures, puisque les réserves de trésorerie internes n'ont jamais été calibrées pour elle.Le financement n'est pas nécessaire sur chaque commande ; il devient nécessaire exactement quand la taille propre d'une commande dépasse les réserves normales d'une usine.
The case we follow

Colorline Dyeing accorde des conditions de crédit fournisseur pour que Delta Garments puisse prendre livraison du tissu de la Commande A avant de le payer intégralement

La facture de tissu de Delta Garments pour la Commande A, teinté et fini par Colorline Dyeing, échoit à la livraison selon les conditions habituelles du moulin. Parce que Colorline Dyeing approvisionne Delta Garments depuis plusieurs années sans paiement en retard, le moulin accorde plutôt des conditions de crédit fournisseur de 30 jours pour cette commande : Delta Garments prend livraison du tissu en semaine 8 et paie la facture de Colorline Dyeing en semaine 12, quatre semaines plus tard que ses conditions habituelles ne l'exigeraient, encore quatre semaines avant que la lettre de crédit de Northline Apparel ne paie en semaine 16.

Méthode de financementQui la fournitCe qu'elle exigeCe qu'elle coûte
Financement sur bon de commandeUne banque ou un prêteur spécialiséUne commande confirmée et une promesse de paiement bancable de l'acheteurIntérêts sur le montant emprunté pour la période empruntée
Conditions de crédit fournisseurLe fournisseur de matière lui-même, ici Colorline DyeingUne relation de confiance et répétée avec le fournisseurGénéralement pas de commission directe, mais la relation elle-même est la garantie
Affacturage d'une créanceUne société de financementUne facture confirmée et impayée d'un acheteur solvableUne commission de décote prélevée sur la valeur propre de la facture
The worked number

Les conditions de crédit fournisseur de 30 jours de Colorline Dyeing comblent quatre des huit semaines de l'écart de financement de la Commande A sans aucun prêt bancaire

Écart de financement propre à la Commande A sans crédit fournisseur : semaines 8 à 16 = 8 semaines
La condition de crédit de 30 jours de Colorline Dyeing déplace la date de paiement de Delta Garments de la semaine 8 à la semaine 12
Écart restant que Delta Garments doit encore couvrir : 16 - 12 = 4 semaines
Paiement du tissu de la Commande A, avec et sans crédit fournisseurSans crédit : paiement semaine 8Avec crédit 30 jours : paiement semaine 12Écart restant : 4 semaines, pas 8
La condition de crédit de 30 jours de Colorline Dyeing réduit de moitié l'écart restant que Delta Garments doit financer autrement. Le crédit fournisseur réduit un écart ; il ne le ferme pas toujours complètement.
The method

Choisissez une méthode de financement pour une commande confirmée en quatre étapes

  1. Vérifiez la force de la propre promesse de paiement de l'acheteur : une lettre de crédit, un contrat confirmé, ou des conditions de compte ouvert non garanties.
  2. Demandez au fournisseur de matière s'il accordera ses propres conditions de crédit, selon l'historique propre de la relation.
  3. Comparez le coût d'un prêt bancaire contre le bon de commande avec le coût de l'affacturage de la créance confirmée de l'acheteur, si l'un ou l'autre est nécessaire.
  4. Choisissez la méthode, ou la combinaison de méthodes, qui comble l'écart restant au coût total le plus bas que l'usine peut organiser à temps.
The trap

Une erreur courante est de supposer que les conditions de crédit fournisseur sont gratuites simplement parce qu'aucune commission n'est facturée

Colorline Dyeing ne facture aucune commission séparée à Delta Garments pour ses conditions de crédit de 30 jours, et une usine peut lire cela à tort comme un financement sans coût. Le coût réel est le risque relationnel : une usine qui paie en retard ne serait-ce qu'une fois sur des conditions de crédit accordées sur la confiance peut perdre ces conditions sur sa prochaine commande, la forçant au paiement immédiat, ou à un prêt bancaire, exactement quand elle peut le moins se permettre ce changement. Le crédit fournisseur n'est pas gratuit ; son prix est simplement payé en réputation plutôt qu'en une commission déclarée.

Prêt bancaire : coût déclaréCrédit fournisseur : coût non déclaréIntérêts facturés sur le prêt,un pourcentage fixe et imprimé,payé qu'il y ait retard ou non.Aucune commission facturée d'avance,mais un retard peut mettre finaux conditions sur la commande suivante.
Un coût non imprimé sur une facture reste un coût réel. Le prix du crédit fournisseur se paie en confiance, et la confiance, une fois perdue, est coûteuse à reconstruire.
06En mots simples

Une usine dispose de trois façons réelles de trouver de la trésorerie avant que l'acheteur ne paie : emprunter contre la commande elle-même auprès d'une banque, demander à son propre fournisseur de matière un délai supplémentaire de paiement, ou vendre son droit au futur paiement de l'acheteur à une société de financement pour de la trésorerie maintenant, à une décote. Chaque voie a besoin de quelque chose de différent : une banque doit faire confiance à la promesse de paiement de l'acheteur, un fournisseur doit faire confiance à l'historique propre de l'usine, et une société de financement doit faire confiance à la solvabilité de l'acheteur. Aucune n'est gratuite. Un prêt facture des intérêts, l'affacturage facture une décote, et le crédit fournisseur ne facture rien sur le papier mais met en jeu la relation elle-même s'il est jamais mal utilisé.

07Vérification rapide
  • Le financement sur bon de commande est un prêt contre une commande confirmée, généralement remboursé une fois l'acheteur payé.
  • Les conditions de crédit fournisseur permettent à une usine de payer un moulin un nombre fixe de jours après la livraison.
  • L'affacturage transforme une facture confirmée et impayée en trésorerie maintenant, à une décote de sa pleine valeur.
  • Une promesse de paiement forte de l'acheteur, comme une lettre de crédit, facilite l'organisation d'un financement bancaire.
  • Les conditions de crédit fournisseur ne coûtent généralement aucune commission directe, mais un retard peut y mettre fin.
  • La taille propre d'une commande par rapport à la capacité normale d'une usine décide souvent si un financement extérieur est nécessaire du tout.
08Scénario professionnel

Le contrôleur de crédit propre d'un moulin chez Colorline Dyeing doit décider d'accorder les conditions de crédit fournisseur de la Commande A après un paiement en retard antérieur sur une autre commande

Le contrôleur de crédit de Colorline Dyeing examine la demande de Delta Garments pour des conditions de crédit fournisseur de 30 jours sur le tissu de la Commande A. Les propres registres du moulin montrent que Delta Garments a payé la facture d'une commande précédente et sans rapport avec neuf jours de retard, bien qu'elle ait expliqué le retard à l'époque et réglé intégralement peu après.

Voici la note que le contrôleur de crédit examine :

Historique de paiement de Delta Garments, propres registres de Colorline Dyeing. Commandes fournies ces trois dernières années : 14. Paiements à temps : 13. Paiements en retard : 1, neuf jours de retard, expliqué et réglé. Conditions demandées pour la Commande A : crédit fournisseur de 30 jours.

Colorline Dyeing devrait-elle accorder les conditions de crédit fournisseur de la Commande A malgré l'unique paiement en retard enregistré ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Oui, sur cet historique, les conditions devraient être accordées. Deux faits décident cela ensemble.

D'abord, ce que l'historique de paiement montre réellement. Treize des quatorze commandes passées ont été payées à temps, et l'unique paiement en retard a été expliqué, non silencieux, et réglé peu après ; un seul retard expliqué sur trois ans n'est pas la même chose qu'un mode de paiement peu fiable.

Ensuite, ce que refuser sur un incident coûterait au moulin lui-même. Le minimum de lot de teinture propre de Colorline Dyeing de 300 kg signifie qu'elle dépend de clients réguliers et fiables comme Delta Garments pour garder sa propre capacité réservée ; refuser des conditions de crédit sur un unique paiement en retard expliqué risque de pousser un client fiable de longue date vers un moulin concurrent sans raison solide.

Une décision de crédit devrait peser l'ensemble du mode de paiement d'un client, pas son pire incident isolé.

09Ce que ça coûte

Choisir la mauvaise méthode de financement, ou aucune du tout, coûte à une usine soit des intérêts qu'elle n'avait pas besoin de payer, soit un retard qu'elle aurait pu éviter

Présenté par son effet sur la commande plutôt qu'un chiffre fixe unique, une usine qui emprunte à une banque quand un crédit fournisseur gratuit était disponible paie des intérêts pour rien ; une usine qui suppose un crédit gratuit sans demander, et se voit refuser, découvre l'écart non financé seulement une fois la facture de matière déjà échue. Le propre cas de la Commande A montre le meilleur résultat : les conditions de 30 jours de Colorline Dyeing suppriment quatre semaines de l'écart sans commission directe, laissant seulement quatre semaines à financer autrement par Delta Garments.

Intérêts illustratifs économisés en utilisant le crédit fournisseur gratuit pendant 1 mois plutôt qu'un prêt bancaire, à un taux illustratif de 1.5% par mois sur la facture de tissu de 17,250 USD : 17,250 x 0.015 = 258.75, une économie illustrative seulement

L'économie n'est pas le seul point ; demander au moulin d'abord, avant de recourir par défaut à un prêt bancaire, est une étape réelle de la méthode, non une réflexion après coup.

10Modèle de travail

Calculateur d'écart de financement de commande : comparez le coût de chaque méthode de financement pour l'écart restant propre à la Commande A

Ouvrez le classeur ci-dessous. Sa deuxième feuille liste les trois méthodes de financement contre l'écart restant de quatre semaines de la Commande A après le crédit fournisseur, avec une note sur ce que chaque méthode exige et un chiffre de coût illustratif, clairement marqué comme illustratif. Lisez d'abord la ligne du crédit moulin, puisqu'elle montre la méthode la moins chère quand elle est disponible. Puis remplissez la colonne jaune « Votre commande » avec les chiffres de votre propre commande.

[Télécharger le calculateur d'écart de financement de commande](../../templates/T15-C03-order-financing-gap-calculator.xlsx)

Télécharger Calculateur d'écart de financement de commande (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Qu'est-ce que le financement sur bon de commande exige que les conditions de crédit fournisseur n'exigent pas ?

2. Une petite usine sans lettre de crédit export vend à une marque domestique au stock selon des conditions de compte ouvert. Quelle méthode de financement lui est le plus réalistement disponible ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Financement sur bon de commandePurchase-order financingتمويل أمر الشراءSipariş bazlı finansmanUn prêt qu'une banque ou un prêteur accorde contre un bon de commande confirmé, généralement remboursé une fois l'acheteur payé.
Conditions de crédit fournisseurSupplier credit termsشروط ائتمان المورّدTedarikçi kredi koşullarıUn accord permettant à une usine de payer un moulin ou un fournisseur de fournitures un nombre fixe de jours après la livraison, plutôt qu'à ou avant celle-ci.
AffacturageFactoringخصم الفواتير (factoring)Alacak factoringiVendre une facture confirmée et impayée à une société de financement avec une décote, en échange de trésorerie avant la date de paiement propre de l'acheteur.
Créance confirméeConfirmed receivableمستحق مؤكدOnaylanmış alacakDe l'argent qu'un acheteur s'est contractuellement engagé à payer, même s'il ne l'a pas encore payé.
Coût du créditCost of creditتكلفة الائتمانKredi maliyetiLa valeur pour l'acheteur d'être autorisé à payer plus tard, ou le coût pour le fournisseur d'attendre d'être payé, souvent estimé à partir d'un taux d'intérêt standard.
Lettre de créditLetter of creditاعتماد مستنديAkreditifUne promesse bancaire de payer l'usine une fois que les documents d'expédition correspondent à la commande.
Minimum de lot de teintureDye-lot minimumالحد الأدنى لدفعة الصباغةBoya partisi minimumuLa plus petite quantité de tissu qu'un moulin de teinture et de finition traitera ensemble dans un même lot, en dessous de laquelle une commande plus petite paie une prime ou attend d'être combinée.
13Suivant

Leçon 3.3 : Calculer l'écart de financement d'une commande confirmée, de l'acompte au paiement

Vous connaissez maintenant les trois façons réelles dont Delta Garments peut financer la facture de matière de la Commande A : un prêt bancaire adossé au bon de commande, des conditions de crédit fournisseur d'un moulin, et l'affacturage d'une créance confirmée. La leçon suivante calcule l'écart propre à la Commande A en dollars, pas seulement en semaines, de son acompte jusqu'au paiement final de Northline Apparel. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez les trois façons pour une usine de financer l'achat de matière avant le paiement de l'acheteur.
Relier Voyez comment une promesse de paiement forte élargit les options de financement d'une usine.
Comparer Distinguez le coût déclaré d'un prêt bancaire du coût relationnel du crédit fournisseur.
Décider Jugez quelle méthode convient à l'acheteur, à la relation moulin et à la taille d'une commande.