Bu kurs boyunca, dört ayrı kural birer birer öğretildi: bir akreditifin gerçekte neyi vaat ettiği ve tarafları kimler olduğu, ona karşı sipariş kabul edilmeden önce hangi kendi şartlarının okunması gerektiği, neden tek bir uyumsuzluğun bir bankanın ödemeyi reddetmesi için yeterli olduğu ve bir şartın bir değişiklikle nasıl doğru şekilde değiştirildiği. Eksiksiz bir kontrol listesi beşinci yeni bir kural değildir; bu dört kuralın, açılıştan sunuma kadar tek bir gerçek sevkiyata sırayla birlikte uygulanmasıdır.
Bu, Delta Garments ve Northline Apparel adına çalışan acente Meridian Sourcing için Sipariş B'de birlikte önemlidir, çünkü ikisi de bir kayıttaki bir boşluğu ancak bir banka zaten bir uyumsuzluk gündeme getirdikten sonra keşfetmek istemez. Bu ders ayrıca, akreditifle ödenen Sipariş B'nin kendi ihracat sevkiyatını, hiç akreditif kullanılmayan açık hesapla ödenen Cedar & Co.'nun kendi yerel alımlarıyla karşılaştırır; bu kursun kendi konusunun başka türlü ulaşamayacağı gerçek bir karşıtlıktır.
Bu beceri olmadan, bu kurstaki her kural ayrı bir fikir olarak kalır ve hiç kimse bir fabrikanın, acentenin veya alıcının belgeler sunulmadan önce gerçekten bir sevkiyata karşı kontrol edebileceği tek belgeyi üretmez. Bu ders size eksiksiz bir kontrol listesi oluşturma yöntemini verir ve akreditifin açılışından belgelerinin sunumuna kadar Sipariş B'nin kendi kontrol listesi üzerinden işler.
İhtiyacınız olan: 15.2.1'den 15.2.4'e kadar olan dersler, çünkü bu ders yeni bir kural öğretmek yerine onların kurallarını birlikte uygular.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu derste ele alınmayan: bu, kursun son dersidir; bu kursta başka bir ders takip etmez. Track 15'teki bir sonraki kurs, ödeme güvenliği üzerine kurularak bir fabrikanın kendisine gerçekte ne borçlu olunduğunu nasıl takip ettiğini öğretir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Akreditif | Sevkiyat belgeleri, ilgili siparişin kendi şartlarıyla tam olarak eşleştiğinde fabrikaya ödeme yapılacağına dair bir bankanın kendi yazılı vaadi. |
| Lehtar | Akreditifin kendi metninde adı geçen ve belgeleri tam olarak uygun olduğunda ödemenin tamamını almaya hak kazanan taraf, genellikle satıcı veya fabrikanın kendisi. |
| Uygun ibraz | Akreditifin kendi şartlarına tam olarak uyan ve böylece lehtara tam ödeme hakkı veren, eksiksiz bir sevkiyat belgeleri seti. |
| Ticari fatura | Sevk edilen malların gerçek fiyatını ve toplam değerini açıkça belirten, hem gümrük hem de banka tarafından kullanılan resmi belge. |
| Konşimento | Malların gerçekten gemiye yüklendiğini kanıtlayan, gemi şirketinin kendi resmi belgesi; kendi tarihi FOB devrinin yasal kaydıdır. |
| Menşe şahadetnamesi | Bir ticaret odası gibi tanınmış bir kuruluş tarafından verilen veya mühürlenen, malların gerçekte üretildiği ülkeyi belirten ve alıcının kendi gümrük idaresi tarafından doğru gümrük oranını uygulamak için kullanılan resmi belge. |
Eksiksiz bir liste, sevkiyatta bir kez doldurulan tek bir form değildir. Akreditifin açıldığı anda başlayan, kendi tutarını, tarihlerini ve gerekli belgelerini yakalayan; her gerekli belgeyi hazırlanırken ve akreditife ve her diğer belgeye karşı kontrol edilirken izleyen; herhangi bir değişikliği istendiğinde ve kabul edildiğinde kaydeden; ve sunumdan önce eksiksiz setin hazır olduğunu onaylayan sürekli bir kayıttır. Açılış şartlarının eksikliği, kontrol edilecek sabit bir referans olmadığı anlamına gelir; uyumsuzluk kontrolünün eksikliği, bir uyuşmazlığın bankaya tespit edilmeden ulaşabileceği anlamına gelir; değişiklik kaydının eksikliği, listenin artık geçerli olmayan şartlara atıfta bulunmaya devam edebileceği anlamına gelir. Tek başına herhangi biri değil, tüm parçalar birlikte, listeyi eksiksiz kılan şeydir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Bir acentenin dahil olduğu sipariş üzerine üretilen bir ihracat malı, Meridian Sourcing aracılığıyla Sipariş B gibi | Acente, belgeleri kendisi hazırlamadan, tamamlanmış listeyi alıcı adına gözden geçirir. | Liste, bir acentenin bir sevkiyatın sunum için hazır olduğunu alıcıya doğrulamak için kullandığı kanıt hâline gelir, yalnızca dahili bir fabrika kaydı değil. |
| Acentesiz, doğrudan alıcıya satılan, sipariş üzerine üretilen bir ihracat malı | Fabrikanın kendi merchandiser'ı, bir aracı olmadan aynı dört aşamalı listeyi tutar ve gözden geçirir. | Fabrika ile alıcı arasında bir acente olsun veya olmasın, aynı eksiksiz yapının işlediğini doğrular. |
| Cedar & Co.'nun Delta Garments'tan 60 gün açık hesapla kendi alımları gibi yerel, stok üzerine üretilen bir satış | Hiç akreditif kontrol listesi yoktur; takip edilecek bir akreditif, belgeleri inceleyen bir banka ve belgesel gerekçelerle ödemeyi durdurabilecek bir uyumsuzluk yoktur. | Gerçek bir karşıtlık: bir akreditifin kendi korumaları ve kendi riskleri, bunun yerine sürekli güvene dayalı yerel, açık hesap bir ilişkide her ikisi de yoktur. |
| Kesim-dikim bir giysi siparişi yerine çorap, havlu veya ev tekstili siparişi | Adlandırılan gerekli belgeler biraz farklılaşabilir, ancak aynı dört aşamalı liste yapısı hâlâ geçerlidir. | Liste yapısının, giysiye özgü değil, akreditifle ödenen, sipariş üzerine üretilen herhangi bir ihraç malına genel olduğunu doğrular. |
Northline Apparel adına çalışan acente Meridian Sourcing, sevkiyat tarihi yaklaşırken Delta Garments'taki merchandiser Mona'dan Sipariş B'nin kendi eksiksiz listesini ister. Mona her parçaya zaten sahiptir: 15.2.2 dersinden akreditifin kendi şartları, 15.2.3 dersinden uyumsuzluk kontrolleri ve 15.2.4 dersinden değişiklik kaydı, çünkü Sipariş B'nin kendi sevkiyat tarihi kumaş gecikmesi için zaten bir kez değiştirilmiştir. Meridian dört ayrı not istemez; hepsini birlikte gösteren bir liste ister, böylece akreditifin kendi vade tarihi gelmeden önce Sipariş B'nin kendi belgelerinin sunulmaya hazır olduğunu Northline'a onaylayabilir.
The worked numberBu dersin işlenmiş çıktısı bir araya getirmenin kendisidir: Sipariş B'nin kendi şartlarını, belgelerini ve bir değişikliğini tek bir kayıtta bir araya getirmek ve değiştirilen sevkiyat tarihini akreditifin kendi vade tarihine karşı kontrol etmek.
Yaygın bir hata, geç bir sevkiyat tarihi gibi bir sorunu düzeltmek için bir değişiklik istemek ve aynı gecikmenin şimdi ibraz süresinin karşılanması için vade tarihinden önce çok az zaman bırakıp bırakmadığını kontrol etmeden, o tek değişiklik kabul edildiğinde akreditifi tamamen halledilmiş olarak ele almaktır. Sevkiyat tarihi değişikliğini kaydeden ama vade tarihini asla ona karşı kontrol etmeyen bir liste, yine de Sipariş B'nin kendi tüm sipariş değerinin bir bankaya geç ulaşmasına izin verebilir ve o noktada, hiçbir gayri resmi açıklama bankanın reddetme hakkına sahip olduğu şeyi değiştirmez.
Bu kurstaki her şeyi bir araya getirmek, akreditifin açıldığı gün başlayan ve belgeleri gerçekten bankaya teslim edilene kadar süren tek bir sürekli kayıt tutmak anlamına gelir: neyi vaat ettiğini ve gerektirdiğini, onun için hazırlanan her belgenin tam olarak eşleşip eşleşmediğini, yol boyunca yapılan herhangi bir değişikliği ve o değişiklikten sonra tüm tarihlerinin hâlâ birbirine uyup uymadığını. Son dört dersin üzerine yeni bir kural değildir; bu dört dersin, gerçek bir sevkiyatta, açılıştan sunuma kadar birlikte kullanılmasıdır. Bir liste, bir aşama hakkında, belgeler gibi, çok fazla ayrıntıya sahip olduğu için eksiksiz değildir; vade tarihinden önce çok az zaman bırakan değiştirilmiş bir sevkiyat tarihi gibi kademeli bir sorunu da tespit ettiği için eksiksizdir; bu, her aşama birlikte değil ayrı ayrı takip edildiğinde kaçırılması kolay olan tam da o tür bir boşluktur.
Meridian Sourcing, Sipariş B'nin kendi hazır olduğunu Northline Apparel'e onaylamadan önce Mona'nın gönderdiği listeyi gözden geçirir.
Meridian'ın okuduğu belge:
Meridian, listenin olduğu gibi hazır olduğunu mu onaylamalı, yoksa Northline'a herhangi bir şey onaylamadan önce Mona'dan vade tarihini uzatan ikinci bir değişiklik istemesini mi istemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Meridian, Northline'a hazır olduğunu onaylamadan önce Mona'dan vade tarihini uzatan ikinci bir değişiklik istemesini istemelidir.
İlk gerçek. Akreditifin belirlediği ibraz süresi sevkiyattan sonra 21 gündür; değiştirilen sevkiyat tarihi hafta 20'de ve vade tarihi hâlâ hafta 21'deyken, yalnızca 7 gün kalır; bu, ibraz süresinin gerektirdiğinin çok altındadır.
İkinci gerçek. Sevkiyat tarihi değişikliğini gereken tek düzeltme olarak kaydeden bir liste, bu dersin kendi hesaplanmış rakamının zaten gösterdiği kademeli bir etkiyi kaçırmıştır; doğru hazırlanmış ama değiştirilmemiş bir vade tarihinden sonra sunulan bir belge seti, yine de bankanın reddedebileceği bir uyumsuzluktur.
Şimdi hazır olduğunu onaylamak, Sipariş B'nin kendi tam 29.400 USD'lik sipariş değerinin gerçek bir geç ibraz uyumsuzluğu şansıyla sunuma ulaşmasına izin verirdi; oysa orijinal vade tarihi henüz geçmemişken hâlâ basit olan ek bir değişiklik istemenin bedeli bunun yanında küçüktür.
Sipariş B'nin kendi sabit rakamları üzerine kurulu: akreditif altındaki toplam değer 29.400 USD'dir (9,80 × 3.000 parça, 15.2.1 dersinin kendi hesaplanmış rakamına göre). Vade tarihi değiştirilmeden bırakılırsa ve bu dersin kendi hesaplanmış rakamının gösterdiği kalan 7 gün içinde 21 günlük ibraz süresi karşılanamazsa, ortaya çıkan uyumsuzluk 29.400 USD'nin tamamını ret riskine atar; bunun bedeli, yalnızca doğrudan istenen değişikliği değil her kademeli etkiyi kontrol eden eksiksiz bir listenin, bu bir soruna dönüşmeden önce tespit etmiş olacağı tek bir ek değişiklikten ibarettir.
Akreditif belge kontrol listesini açın ve Sipariş B için tamamen doldurun: akreditifin kendi açılış şartları, her gerekli belgenin kontrol durumu, diğer şartlar üzerindeki kendi etkisiyle kaydedilen her değişiklik ve sunumdan önce nihai bir onay. Herhangi bir satırı boş bırakılmış veya bir değişikliğin kademeli etkisi kontrol edilmemiş bir liste henüz eksiksiz değildir. İndirme bağlantısı: `templates/T15-C02-letter-of-credit-document-checklist.xlsx`.
1. Bu derse göre, bir akreditif belge kontrol listesini eksiksiz kılan nedir?
2. İşlenen senaryoda, Sipariş B'nin kendi sevkiyat tarihini değiştirmek, vade tarihini de değiştirmeden, neden gerçek bir boşluk bırakır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Akreditif | Letter of credit | اعتماد مستندي | Lettre de crédit | Sevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde fabrikaya ödeme yapılacağına dair bir banka vaadi. |
| Lehtar | Beneficiary | المستفيد | Bénéficiaire | Akreditifte adı geçen ve belgeleri uygun olduğunda ödeme almaya hak kazanan taraf, genellikle satıcı veya fabrika. |
| Uygun ibraz | Complying presentation | التقديم المطابق | Présentation conforme | Akreditifin kendi şartlarına tam olarak uyan ve lehtara ödeme hakkı veren bir sevkiyat belgeleri seti. |
| Ticari fatura | Commercial invoice | الفاتورة التجارية | Facture commerciale | Sevk edilen malların fiyatını ve değerini belirten, gümrük ve banka tarafından kullanılan belge. |
| Konşimento | Bill of lading | بوليصة الشحن | Connaissement | Malların yüklendiğini kanıtlayan, gemi şirketinin kendi belgesi; tarihi FOB devrinin kendi yasal kaydıdır. |
| Menşe şahadetnamesi | Certificate of origin | شهادة المنشأ | Certificat d'origine | Bir ticaret odası gibi tanınmış bir kuruluş tarafından verilen veya mühürlenen, malların üretildiği ülkeyi belirten ve alıcının gümrük idaresi tarafından doğru gümrük oranını uygulamak için kullanılan belge. |
Bu, Kurs 2: Akreditifler'in son dersidir. Track 15'teki bir sonraki kurs, ödeme güvenliği üzerine kurularak bir fabrikanın devam eden her sipariş boyunca kendisine gerçekte ne borçlu olunduğunu nasıl takip ettiğini öğretir. Kurs haritasına dön