Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 2: Akreditifler · Ders 4 / 5

Bir akreditifi, kendi belgeleri sunulmadan önce değiştirmek

Seviye: UygulayıcıSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: B (kot pantolon)Araç: Akreditif belge kontrol listesi
Bu ders, açıldıktan sonra ama belgeleri sunulmadan önce bir akreditifin kendi şartlarını değiştirmesi gereken herkes içindir. 15.2.1'den 15.2.3'e kadar olan dersler bilindiği varsayılır. Rakamlar öğretim amaçlıdır; işte herhangi bir değişikliği kendi bankanız aracılığıyla yazılı olarak isteyin.
AlıcıNorthline Apparel (alıcı, ihracat)
FabrikaDelta Garments (hazır giyim fabrikası)
Sipariş BBeş cepli kot pantolon, 12 oz denim, 3.000 parça
MerchandiserMona
Sipariş B'nin sabit hedef FOB'uParça başı 9,80 USD
Sipariş B'nin kendi sabit takvimi22 hafta, docs/02 bölüm 7'ye göre
02Giriş

Bu sayfa, bir akreditifin kendi belgeleri hiç sunulmadan önce, kendi şartlarını resmi bir değişiklikle nasıl değiştireceğinizi öğretir

Değişiklik, bir akreditifin kendi şartlarında amirin üzerinde anlaştığı ve amir bankanın kabul ettiği yazılı bir değişikliktir ve yalnızca lehtar da onu kabul ettiğinde yürürlüğe girer; alıcı ve fabrika bir değişikliği telefonla veya e-posta ile gayri resmi olarak tartıştığı için bir akreditifte hiçbir şey değişmez. Bir akreditifin kendi şartlarının artık gerçeği yansıtmadığını, bir üretim gecikmesiyle veya siparişteki gerçek bir değişiklikle karşı karşıya kalarak keşfeden herkesin, gerçek bir değişikliğin nasıl işlediğini bilmesi gerekir.

Bu, Delta Garments ve Northline Apparel için Sipariş B'de birlikte önemlidir, çünkü onun kendi sabit takvimi planlanmamış gecikmelerle karşılaşabilir. Sara ve Mona, ikisi de bir akreditifin kendi şartlarını doğru şekilde, yazılı olarak düzeltmek ister; belgeleri sonradan inceleyen bir bankanın hiç tanımayacağı gayri resmi bir anlaşmaya güvenmek yerine.

Bu beceri olmadan bir fabrika veya alıcı, iki taraf da bunu bir e-postada söylediği için bir şartın değiştiğine inanabilir, ancak yalnızca sonradan, bankanın gerçekte kontrol ettiği tek belge olan akreditifin kendisinin hiçbir zaman resmi olarak değiştirilmediğini keşfedebilir. Bu ders, bir değişikliğin nasıl işlediğine dair kuralı belirtir ve Delta Garments bir gecikme bir uyumsuzluğa dönüşmeden önce bir değişiklik isterken Sipariş B'nin kendi değişikliği üzerinden işler.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan: 15.2.1'den 15.2.3'e kadar olan dersler, çünkü bu ders bir akreditifin neyi vaat ettiğini, kabulden önce hangi kendi şartlarının okunması gerektiğini ve neden küçük bir uyumsuzluğun bile bir bankanın ödemeyi reddetmesi için yeterli olduğunu zaten bildiğinizi varsayar.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir değişikliğin gerçekte ne olduğunu ve yürürlüğe girmeden önce kimin buna onay vermesi gerektiğini belirtmek;
  • alıcı ile fabrika arasındaki gayri resmi bir anlaşmanın bir akreditifin kendi şartlarını neden değiştirmediğini açıklamak;
  • bilinen bir değişiklik sunumda bir uyumsuzluğa dönüşmeden önce bir değişiklik istemek;
  • bir değişikliğin kendi yürürlük tarihinin mevcut son yükleme tarihinden önce yeterli zaman bırakıp bırakmadığını okumak;
  • bir akreditifi değiştirmenin, bir uyumsuzluğu kabul edip amirin sonradan ondan vazgeçmesini ummak yerine, doğru yanıt olduğu durumları tanımak.

Bu derste ele alınmayan: bir değişikliğin önlemeyi amaçladığı uyumsuzluklar 15.2.3 dersinde adlandırılmıştır; kendi şartları nihai hâle geldiğinde eksiksiz belge kontrol listesini bir araya getirmek 15.2.5 dersinin kendi konusudur.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Akreditif değişikliğiBir akreditifin kendi şartlarında amirin üzerinde tamamen anlaştığı ve amir bankanın resmi olarak kabul ettiği, yalnızca lehtar da onu ayrıca kabul ettiğinde yürürlüğe giren yazılı bir değişiklik.
Akreditif amiriKendi bankasına yeni bir akreditif açması için doğrudan talimat veren, genellikle alıcının kendisi olan ve banka krediyi onurlandırdığında kendi bankasına geri ödeme yapması gereken taraf.
Amir bankaAlıcının kendi doğrudan talimatıyla bir akreditif açan, uygun belgeler sunulduğunda satıcıya ödeme yapacağını vaat eden banka.
LehtarAkreditifin kendi metninde adı geçen ve belgeleri tam olarak uygun olduğunda ödemenin tamamını almaya hak kazanan taraf, genellikle satıcı veya fabrikanın kendisi.
Son yükleme tarihiAkreditifin kendi sabit tarihi; bu tarihten sonra mallar artık gemiye yüklenip o akreditif kapsamında ödenemez hale gelir.
05Öğretim
The rule

Bir akreditifin kendi şartları yalnızca bankalar aracılığıyla istenen ve lehtarın kabul ettiği resmi bir değişiklikle değişir, alıcı ile fabrika arasındaki gayri resmi bir anlaşmayla asla değişmez

Bir akreditif açıldıktan sonra, kendi yazılı şartları bir bankanın belgeleri karşı kontrol ettiği şeydir ve amir ile lehtarın kendi aralarında üzerinde anlaştığı hiçbir şey bunu değiştirmez, ikisi değişikliği ne kadar açıkça anlarsa anlasın. Gerçek bir değişiklik sabit bir sıra izler: amir, kendi amir bankasından akreditifi değiştirmesini ister; amir banka değişikliği ihbar bankasına gönderir; ve lehtar, değişiklik gerçekten yürürlüğe girmeden önce onu kabul etmelidir, çünkü lehtar onaylamadığı bir değişikliği reddetme ve bunun yerine akreditifin kendi orijinal şartlarına güvenmeye devam etme hakkına sahiptir.

Amirdeğişiklik isterAmir bankadeğişikliği gönderirİhbar bankasıiletirLehtarkabul veya reddeder
Bir değişiklik yalnızca aynı iki banka aracılığıyla lehtara ulaştığında ve lehtar onu kabul ettiğinde yürürlüğe girer. Yalnızca amir ile lehtarın kendi satış temsilcisi arasında yapılan bir anlaşma bu sıraya asla ulaşmaz ve akreditifi gerçekte hiçbir zaman değiştirmez.
What you meet in real life

Aynı resmi sıra her değişiklik için geçerlidir, ancak neyin değiştiği ve ne kadar aciliyet taşıdığı siparişe göre değişir

Ne değişebilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
Sipariş üzerine üretilen bir ihracat siparişinde üretim gecikmesi, kendi sabit 22 haftalık takviminin gerisinde kalan Sipariş B gibiFabrika, orijinal tarih geçmeden önce son yükleme tarihinde bir uzatma ister.Değişikliği orijinal tarih geçmeden önce istemek akreditifi tüm süre boyunca geçerli tutar; tarih geçtikten sonra istemek çok daha zordur ve hiç kabul edilmeyebilir.
Akreditif zaten açıldıktan sonra miktar veya fiyatta gerçek bir değişiklik, hem sipariş üzerine ihracat siparişlerini hem de kendi stok üzerine üretim hatlarını birlikte yürüten Delta Garments gibi bir fabrikadaAlıcının kendi talimatı, üretimin tam ortasında onaylanmış sipariş miktarını değiştirir.Değişiklik yeni miktarı ve değişirse yeni toplam tutarı belirtmelidir; üretim ve akreditif her zaman aynı tutar üzerinde anlaşmalıdır.
Cedar & Co.'nun Delta Garments'tan kendi alımları gibi yerel bir satışDeğiştirilecek hiç akreditif yoktur; yerel bir siparişteki bir değişiklik hiçbir banka dahil olmadan iki taraf arasında doğrudan kararlaştırılır.Resmi değişiklik sırasının akreditifle ödemeye özgü olduğunu, herhangi bir siparişi değiştirmek için genel bir yöntem olmadığını doğrular.
Kesim-dikim bir giysi siparişi yerine çorap, havlu veya ev tekstili siparişiAynı resmi değişiklik sırası geçerlidir; yalnızca farklı bir kumaş temin süresi gibi değişikliğin nedeni ürüne göre değişir.Değişiklik kuralının, akreditifle ödenen, sipariş üzerine üretilen herhangi bir ihraç malına genel olduğunu doğrular.
The case we follow

Delta Garments, kumaş tesliminde gerçek bir gecikmenin ardından Sipariş B'nin kendi son yükleme tarihinde bir değişiklik ister

Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takviminin ortasında, Suez Denim 12 oz denimi planlanandan iki hafta geç teslim eder; bu, Delta Garments'ın kendi kontrolü dışında gerçek bir gecikmedir. Mona, Sipariş B'nin artık akreditifin kendi orijinal son yükleme tarihine kadar sevk edilemeyeceğini hesaplar ve Northline Apparel'deki Sara'dan bu tarihi iki hafta uzatan resmi bir değişiklik istemesini ister. Sara, Northline'ın kendi amir bankasına değişikliği çıkarması talimatını verir; Delta Garments, lehtar olarak, ihbar bankası aracılığıyla geldiğinde onu kabul eder ve üretim ancak o zaman yeni tarihe karşı devam eder.

The worked number

Değişiklik zamanında istenmeseydi bir uyumsuzluğa maruz kalacak olan sipariş değeri

Sipariş B'nin kendi akreditifi altındaki toplam sipariş değeri 29.400 USD'dir (9,80 × 3.000 parça, 15.2.1 dersinin kendi hesaplanmış rakamına göre).

Sipariş B'nin kendi orijinal son yükleme tarihi: akreditifin açıldığı tarihten itibaren hafta 18
Suez Denim'in kendi geç kumaş teslimatının neden olduğu gecikme: 2 hafta
Değişiklik olmadan, Sipariş B'nin kendi gerçek sevkiyat tarihi şuraya düşerdi:
18 + 2 = hafta 20, akreditifin kendi orijinal tarihinden 2 hafta sonra
Değişiklik olmadan geç sevkiyat uyumsuzluğuna maruz kalacak olan sipariş değeri, siparişin tüm değeri, tek bir girdideki 2 haftalık gecikme yüzünden risk altında:
Parça başı 9,80 USD × 3.000 parça = 29.400 USD
2 hfSipariş B'nin kendi 22 haftalık takvimi2 haftalık bir gecikme 29.400 USD'nin tamamını riske atarsevkiyat tarihi orijinal tarih geçmeden önce değiştirilmedikçe
Tek bir girdideki, kumaş teslimatındaki, 2 haftalık bir gecikme, Sipariş B'nin kendi tüm sipariş değerini riske atmak için yeterlidir. Değişikliği orijinal tarih geçmeden önce istemek, bu riskin gerçek bir uyumsuzluğa hiç dönüşmemesini sağlayan şeydir.
The method

Bir akreditif değişikliğini doğru şekilde isteme ve kabul etme yöntemi

  1. Değişmesi gereken tam şartı belirleyin, son yükleme tarihi, miktar veya tutar gibi, ihtiyaç netleşir netleşmez.
  2. Değişikliği mevcut şart sona ermeden önce isteyin, çünkü zaten geçmiş bir tarihi değiştirmek çok daha zordur ve bir banka bunu geriye dönük tarihlemeyi reddedebilir.
  3. Amirden kendi amir bankasına yazılı olarak talimat vermesini isteyin, çünkü yalnızca amir amir banka aracılığıyla bir değişiklik isteyebilir; lehtar doğrudan isteyemez.
  4. Değişikliğin ihbar bankası aracılığıyla size ulaşmasını bekleyin ve şartın değiştiğini kabul etmeden önce kesin metnini okuyun.
  5. Değişikliği resmi olarak kabul edin, çünkü lehtar onu kabul etmedikçe yürürlüğe girmez; bir akreditifte sessizlik kabul sayılmaz.
  6. Her iç plan ve belgeyi değiştirilen şarta göre güncelleyin, böylece sunum için hazırlanan hiçbir şey artık değişikliğin yerini aldığı orijinal şarta atıfta bulunmaz.
The trap

Alıcı e-posta ile "sorun değil" dediğinde, hiçbir resmi değişiklik hiç çıkarılmadan üzerinde anlaşılan bir gecikmeyi çözülmüş saymak

Yaygın bir hata, fabrika ve alıcının iki haftalık bir gecikmenin kabul edilebilir olduğu konusunda gayri resmi olarak anlaşması ve gerçekte hiçbir değişiklik istenmemiş veya çıkarılmamışken, akreditifin kendi sevkiyat tarihi sanki değişmiş gibi her iki tarafın da devam etmesidir. Sunumda belgeleri inceleyen banka, alıcının e-postasını değil, akreditifin kendi orijinal metnini kontrol eder; ne kadar samimi olursa olsun, gayri resmi bir anlayış bankanın gerçekte reddetme hakkına sahip olduğu şeyi değiştirmez.

06Basit sözlerle

Bir akreditifin kendi şartlarının, kumaş geç geldiği için bir sevkiyat tarihinin kaymak gibi, değişmesi gerekiyorsa, bu değişiklik ancak alıcı kendi bankasından resmi bir değişiklik çıkarmasını istediğinde, bu değişiklik akreditifi açan aynı bankalar aracılığıyla fabrikaya ulaştığında ve fabrika onu kabul ettiğinde gerçek olur. Alıcı ile fabrika arasında bir gecikmenin sorun olmadığını söyleyen bir e-posta, bankanın sonradan gerçekte kontrol edeceği hiçbir şeyi değiştirmez; bunu yalnızca değişikliğin kendisi yapar. Delta Garments için bu, bir gecikme bilinir bilinmez Northline Apparel'den değişikliği istemesini istemek ve Sipariş B'nin kendi yeni tarihini güvenli saymadan önce onun doğru şekilde gelmesini beklemek anlamına gelir.

07Hızlı kontrol
  • Bir değişiklik, amir tarafından kendi amir bankası aracılığıyla istenen, bir akreditifin kendi şartlarında resmi, yazılı bir değişikliktir.
  • Lehtar, yürürlüğe girmeden önce değişikliği kabul etmelidir; çıkarıldığında otomatik olarak yürürlüğe girmez.
  • Alıcı ile fabrika arasında e-posta ile yapılan gayri resmi bir anlaşma, bir bankanın belgeleri karşı kontrol ettiği şeyi değiştirmez.
  • Mevcut şart sona ermeden önce bir değişiklik istemek, geçtikten sonra istemekten çok daha kolaydır.
  • Kumaş teslimatı gibi tek bir girdideki 2 haftalık bir gecikme, zamanında bir değişiklik olmadan bir siparişin tüm değerini bir uyumsuzluğa maruz bırakabilir.
  • Yerel bir siparişte hiç akreditif ve hiç değişiklik süreci yoktur; bir değişiklik iki taraf arasında doğrudan kararlaştırılır.
08İş yeri senaryosu

Sara, resmi bir değişiklik istemek yerine Mona'ya gecikmenin kabul edilebilir olduğunu doğrulayan gayri resmi bir e-posta sunar

Mona, Sara'ya Suez Denim'in kendi geç kumaş teslimatının Sipariş B'nin kendi sevkiyatını akreditifin kendi orijinal tarihinden iki hafta sonraya iteceğini söyler söylemez, Sara işlerin ilerlemesi için hızlıca yanıt verir.

  • Sara'nın e-postası, Northline Apparel'in iki haftalık gecikmeyi kabul ettiğini ve Delta Garments'ı bu yüzden cezalandırmayacağını belirtir.
  • Akreditifin kendi orijinal son yükleme tarihi, Sara'nın e-postası sırasında henüz geçmemiştir.
  • Northline'ın kendi amir bankasına akreditifi değiştirmesi için henüz hiçbir talimat gönderilmemiştir.
  • Sipariş B'nin kendi akreditifi altındaki toplam sipariş değeri, 15.2.1 dersinin kendi hesaplanmış rakamına göre 29.400 USD'dir.

Mona'nın okuduğu belge:

Sara'nın e-postası: "Bizim tarafımızda sorun yok, planlanandan iki hafta geç sevk edin, bunu size karşı kullanmayacağız."

Mona, Sara'nın e-postasını yeterli sayıp gecikmiş takvime göre mi devam etmeli, yoksa orijinal tarih geçmeden önce Sara'dan Northline'ın kendi amir bankası aracılığıyla resmi bir değişiklik istemesini mi istemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Mona, orijinal tarih geçmeden önce Sara'dan resmi bir değişiklik istemesini istemelidir ve yalnızca e-postayı yeterli saymamalıdır.

İlk gerçek. Bu dersin kendi kuralına göre, bir akreditifin kendi şartları yalnızca lehtar tarafından kabul edilen resmi bir değişiklikle değişir; Sara'nın e-postası, ne kadar samimi olursa olsun, iki şirket arasında bir anlaşmadır, amir bankanın akreditifin kendisine karşı kaydettiği bir değişiklik değildir.

İkinci gerçek. Sunumda belgeleri inceleyen banka, gerçek bir değişiklik onu değiştirmedikçe sevkiyatı akreditifin kendi orijinal son yükleme tarihine karşı kontrol etmeye devam edecektir; bunsuz iki hafta geç sevk etmek, iki tarafın da kabul ettiği bir gecikmeyi bankanın reddetme hakkına sahip olduğu belgesel bir uyumsuzluğa dönüştürür.

Orijinal tarih henüz geçmemişken şimdi değişikliği istemek, gayri resmi bir e-postanın gerçekte önleyemeyeceği bir uyumsuzluktan Sipariş B'nin kendi tüm 29.400 USD'lik sipariş değerini korur, niyeti ne kadar iyi olursa olsun.

09Maliyeti

Kaçırılan bir değişiklik isteğinin Sipariş B'de risk altına atacağı sipariş değeri

Sipariş B'nin kendi akreditifi altındaki toplam sipariş değeri 29.400 USD'dir (9,80 × 3.000 parça, 15.2.1 dersinin kendi hesaplanmış rakamına göre). Mona, Sara'nın e-postasına resmi bir değişiklik yerine güvenseydi ve Sipariş B akreditifin kendi orijinal son yükleme tarihinden iki hafta sonra sevk edilseydi, ortaya çıkan uyumsuzluk 29.400 USD'nin tamamını ret riskine atardı; bu tam olarak bu dersin kendi hesaplanmış rakamının gösterdiği risktir ve bunun bedeli, orijinal tarih geçmeden önce yazılı olarak tek bir değişiklik istemekten ibarettir.

10Çalışma şablonu

Akreditif belge kontrol listesi: bu dersin eklediği değişiklik takip satırı

Akreditif belge kontrol listesine, istenen her değişikliği, kendi referans numarasını, lehtar tarafından kabul edildiği tarihi ve tam olarak hangi şartı değiştirdiğini kaydederek devam edin; böylece liste her zaman akreditifin kendi mevcut şartlarını yansıtır, orijinal şartlarını değil. Kabul edilen bir değişikliğin, vade tarihinin uzatılması gibi, başka bir yerde ek bir değişiklik gerektirip gerektirmediğini de kontrol edin. İndirme bağlantısı: `templates/T15-C02-letter-of-credit-document-checklist.xlsx`.

Akreditif belge kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bu derse göre, bir akreditifin kendi şartları gerçekte değişmeden önce ne olmalıdır?

2. İşlenen senaryoda, Sara'nın e-postası Sipariş B'nin kendi sevkiyatını bir uyumsuzluktan korumak için neden yeterli değildir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Akreditif değişikliğiLetter of credit amendmentتعديل الاعتماد المستنديAvenant à la lettre de créditBir akreditifin kendi şartlarında amirin üzerinde anlaştığı ve amir bankanın kabul ettiği, yalnızca lehtar da onu kabul ettiğinde yürürlüğe giren yazılı bir değişiklik.
Akreditif amiriApplicantالآمر بفتح الاعتمادDonneur d'ordreKendi bankasına bir akreditif açması için talimat veren, genellikle alıcı olan ve banka krediyi onurlandırdığında bankaya geri ödeme yapması gereken taraf.
Amir bankaIssuing bankالبنك المُصدرBanque émettriceAlıcının kendi talimatıyla bir akreditif açan, uygun belgeler sunulduğunda ödeme yapacağını vaat eden banka.
LehtarBeneficiaryالمستفيدBénéficiaireAkreditifte adı geçen ve belgeleri uygun olduğunda ödeme almaya hak kazanan taraf, genellikle satıcı veya fabrika.
Son yükleme tarihiLatest shipment dateآخر تاريخ للشحنDate limite d'expéditionAkreditifin kendi sabit tarihi; bu tarihten sonra mallar artık yüklenip o kredi kapsamında ödenemez.
13Sonraki

Bir sevkiyat için eksiksiz bir akreditif belge kontrol listesi oluşturmak

Bu kursun son dersi, şimdiye kadar öğretilen her kuralı gerçek bir sevkiyat için tek bir eksiksiz kontrol listesinde bir araya getirir ve bunu hiç akreditif kullanılmayan yerel bir satışla karşılaştırır. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıGerçek bir değişikliğin izlediği dört adımı adlandırın: amir ister, amir banka gönderir, ihbar bankası iletir, lehtar kabul eder.
BağlaGayri resmi bir e-posta anlaşmasının bir bankanın belgeleri karşı kontrol ettiği şeyi neden asla değiştirmediğini anlayın.
KarşılaştırResmi olarak değiştirilmiş bir şartı, alıcı ile fabrika arasında yalnızca gayri resmi olarak kararlaştırılmış bir şarttan ayırt edin.
Karar verBilinen bir değişiklik bir uyumsuzluğa dönüşmeden önce, orijinal tarih zaten geçtikten sonra değil, bir değişiklik isteyin.