Bir akreditifin kendi şartlarını, ona karşı sipariş kabul etmeden önce okumak

Bu sayfa, bir fabrikanın ona karşı tek bir parça sevk etmeden önce bir akreditifin hangi kendi şartlarını okuması ve kabul etmesi gerektiğini öğretir

Bir akreditif ancak gerçekte belirttiği şartlar kadar güvenlidir ve bu şartlar açıldığı anda sabitlenir; bunları dikkatle okumamış bir fabrika, kredinin gerektirdiği süre veya biçimde gerçekte teslim edemeyeceği bir siparişi kabul edebilir. Bir akreditif alan herkesin, üretimi planlayan bir merchandiser'ın veya siparişi kabul edip etmeyeceğine karar veren bir sahibin, taahhüt vermeden önce dört şeyi okuması gerekir: tutar ve para birimi, son yükleme tarihi, vade tarihi ve gerekli belgeler.

Bu, Delta Garments için Sipariş B'de, kot pantolonda, doğrudan önemlidir; çünkü Sipariş B'nin kendi 22 haftalık takvimi, akreditifin belirlediği herhangi bir sevkiyat tarihine sığmalıdır, tersi değil. Mona, üretimi kendi tercih edeceği takvime göre değil, Northline'ın kendi bankasının akreditife zaten yazdığı tarihlere göre planlar.

Bu beceri olmadan bir fabrika, gerçek üretim takviminin karşılayamayacağı bir sevkiyat tarihine sahip bir akreditif altında bir siparişi kabul edebilir ve uyumsuzluğu ancak yeniden müzakere için çok geç olduğunda keşfedebilir. Bu ders, bir akreditifin kendi şartlarını okumanın kuralını belirtir ve Mona onu Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takvimine karşı kontrol ederken Sipariş B'nin kendi akreditifi üzerinden işler.

İhtiyacınız olan: 15.2.1 dersi, çünkü bu ders bir akreditifin neyi vaat ettiğini ve dört tarafının kim olduğunu zaten bildiğinizi varsayar.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

• bir fabrikanın, ona karşı sipariş kabul etmeden önce bir akreditifte okuması gereken dört şeyi adlandırmak;
• son yükleme tarihi ile vade tarihinin neden tek değil iki ayrı tarih olduğunu açıklamak;
• sevkiyat yapmayı kabul etmeden önce bir akreditifin kendi tarihlerini gerçek bir üretim takvimine karşı kontrol etmek;
• bir akreditifin kendisinin gerektirdiği belgeleri, bir fabrikanın kendiliğinden hazırlamayı seçebileceği belgelerden ayrı olarak listelemek;
• bir akreditifin kendi şartlarının karşılanamayacağı ve üretim başlamadan önce sorgulanması gerektiği durumları tanımak.

Bu derste ele alınmayan: belgeler gerçekten sunulduğunda bulunan uyumsuzluklar 15.2.3 dersinin kendi konusudur; bir akreditifin kendi şartlarını açıldıktan sonra değiştirmek 15.2.4 dersinin kendi konusudur.

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Bir akreditifin kendi şartları, açıldığında, tutarı, son yükleme tarihini, vade tarihini ve gerekli belgeleri sabitler; bir fabrika, siparişi kabul etmeden önce dördünü de karşılayabilmelidir

Bir akreditif bir siparişi genel terimlerle tanımlamaz; kesin bir tutar ve para birimi, kesin bir son yükleme tarihi, belgelerin sunulması için kesin bir vade tarihi ve lehtarın sunması gereken kesin bir belge listesi belirtir. Bu dördü akreditif açıldığı anda sabitlenir ve bunlardan bir tekini bile, en sık son yükleme tarihini, karşılayamayan bir fabrika, alıcıyla ayrı bir konuşmada başka ne kararlaştırmış olursa olsun, bu sipariş için gerçekte kullanamayacağı bir ödeme yöntemi almış olur.

Aynı dört sabit şart her akreditif için geçerlidir, ancak bir fabrikanın kendi takviminin bunlara ne kadar sıkı oturduğu siparişe göre değişir

Mona, üretimin devam edebileceğini onaylamadan önce Sipariş B'nin kendi akreditifini Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takvimine karşı okur

Delta Garments, ihbar bankası aracılığıyla Sipariş B'nin kendi onaylı akreditifini aldığında, Mona onun dört sabit şartını okur: 3.000 parça için parça başı 9,80 USD üzerinden 29.400 USD olan tutarı; son yükleme tarihini; belgelerin sunulması için vade tarihini; ve ticari fatura ile konşimento dahil gerekli belgelerin listesini. Kumaş siparişinin gerçekçi olarak başlayabileceği tarihten itibaren sayılan Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takvimine karşı son yükleme tarihini kontrol eder, ardından üretim müdürü Karim'e üretimin devam edebileceğini söyler.

Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takviminin, akreditifin kendi son yükleme tarihinden önce gerçekten sığıp sığmadığını kontrol etmek

Sipariş B'nin kendi sabit takvimi, docs/02 bölüm 7'ye göre, 22 haftadır: onaylar 3, kumaş 7, dikim 3, yıkama 3, kontrol ve belgeler 1, sevkiyat 4, depo 1.

Ona karşı sipariş kabul etmeden önce bir akreditifin kendi şartlarını okuma yöntemi

1. Akreditifin belirttiği kesin tutarı ve para birimini okuyun, kumaşa taahhüt vermeden önce siparişin kendi kararlaştırılmış fiyatıyla eşleştirin.
2. Son yükleme tarihini bulun ve üretimin gerçekten o tarihe kadar yüklemeye ulaşabileceğini doğrulamak için gerçek üretim takvimini kullanarak geriye doğru sayın.
3. Vade tarihini bulun ve belgeleri hazırlamak ve sunmak için sevkiyattan sonra, yani ibraz süresi boyunca, yeterli gün bıraktığını doğrulayın.
4. Akreditifin kendisinin gerektirdiği her belgeyi listeleyin, yalnızca bir fabrikanın normalde kendiliğinden hazırlayacağı belgeleri değil.
5. Fabrikanın üretim başlamadan önce karşılayamayacağı herhangi bir şartı işaretleyin, kumaş zaten taahhüt edildikten sonra değil.
6. Herhangi bir tarih veya gereklilik gerçekçi olarak karşılanamıyorsa alıcıdan hemen bir değişiklik isteyin, fabrikanın zaten karşılayamayacağını bildiği bir akreditifi kabul etmek yerine.

Bir akreditifin kendi sevkiyat tarihini, önce gerçek üretim takvimine karşı kontrol etmeden kabul etmek

Yaygın bir hata, bir akreditifin ortaya çıkmasını, gerçek takvimin ihtiyaç duyduğu haftaları akreditifin kendisinin belirlediği son yükleme tarihine karşı önce saymadan, üretime hemen başlama sinyali olarak ele almaktır. Uyumsuzluğu ancak 17 haftalık bir üretim ihtiyacının 15. haftasında keşfeden bir fabrikanın tarihi bir değişiklikle yeniden müzakere etmek için zamanı kalmaz; ya geç sevk eder ve o kredi kapsamında ödenme hakkını kaybeder, ya da yıkama ve kontrol gibi fiziksel süreçlerle sabitlenmiş bir takvimi kısaltmak için maliyetli bir aceleye katlanır.

• Bir akreditifin kendi şartları dört şeyi sabitler: tutar, son yükleme tarihi, vade tarihi ve gerekli belgeler.
• Son yükleme tarihi ve vade tarihi iki ayrı tarihtir; ilkini kaçırmak ikincisini anlamsız kılar.
• İbraz süresi, belgeleri sunmak için sevkiyattan sonra izin verilen gün sayısıdır ve bu da kontrol edilmelidir.
• Sipariş B'nin kendi sabit 22 haftalık takvimi, sevkiyat ve depo haftaları eklenmeden önce yüklemeye ulaşmak için 17 hafta gerektirir.
• Bir akreditifin kendi şartlarını karşılayamayan bir fabrika, üretim başlamadan önce, sonra değil, bir değişiklik istemelidir.
• Bir akreditifi okumak bu ödeme yöntemine özgü bir beceridir; yerel bir açık hesap siparişinde okunacak hiç akreditif yoktur.

Mona, Sipariş B'nin kendi akreditifinin, gerçek takvime karşı yalnızca bir hafta esneklik bırakan bir son yükleme tarihi sabitlediğini fark eder

Mona, Sipariş B'nin kendi onaylı akreditifini ihbar bankası aracılığıyla geldiği gün okur, Karim'e üretimin başlayabileceğini söylemeden önce.

• Bu dersin kendi hesaplanmış rakamına göre, Sipariş B'nin kendi gerçek üretim takvimi yüklemeye ulaşmak için 17 hafta gerektirir.
• Akreditifin kendi son yükleme tarihi, açılış tarihinden itibaren hafta 18'de sabitlenmiştir.
• Karim, takvime ekstra esneklik katmak için kumaş siparişine hemen başlamak ister.
• Onaylar aşamasındaki, 17 haftanın ilk 3 haftasındaki, herhangi bir gecikme, 1 haftalık esnekliği doğrudan hafta hafta azaltır.

Mona'nın okuduğu belge:

Mona, Karim'e takvimin olduğu gibi güvenli olduğunu mu söylemeli, yoksa onaylarda küçük bir gecikmenin bile sevkiyat tarihini riske atabileceğini mi belirtmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Akreditif belge kontrol listesi: bu dersin tamamladığı satırlar

15.2.1 dersinden devam ederek Akreditif belge kontrol listesine akreditifin kendi açılış şartlarını kaydedin: tutar, son yükleme tarihi, vade tarihi, ibraz süresi ve gerekli belgelerin tam listesi. Karim'e üretimin başlayabileceğini söylemeden önce her tarihi Sipariş B'nin kendi gerçek üretim takvimine karşı kontrol edin ve takvimin olduğu gibi karşılayamayacağı herhangi bir şartı not edin. İndirme bağlantısı: `templates/T15-C02-letter-of-credit-document-checklist.xlsx`.

Akreditif belge kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

Yaygın akreditif uyumsuzlukları ve bir bankanın bu yüzden ödemeyi neden reddedebileceği

Bir sonraki ders, daha önce kabul edilmiş ve doğru okunmuş bir akreditif kapsamında sunulan belgelerde bir bankanın ödemeyi en sık reddetmesine yol açan uyumsuzlukları adlandırır. Kurs haritasına dön