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Praticien · Cours 2 : Lettres de crédit · Leçon 4 sur 5

Modifier une lettre de crédit avant que ses propres documents ne soient présentés

Niveau: PraticienDurée: 45 minutesCommande utilisée: B (le jean)Outil: Liste de contrôle des documents de la lettre de crédit
Cette leçon s'adresse à toute personne devant changer les propres conditions d'une lettre de crédit après son ouverture mais avant que ses documents ne soient présentés. Les leçons 15.2.1 à 15.2.3 sont supposées connues. Les chiffres sont des exemples pédagogiques ; au travail, demandez tout avenant par écrit via votre propre banque.
AcheteurNorthline Apparel (acheteur, export)
UsineDelta Garments (usine de confection)
Commande BJean cinq poches, denim 12 oz, 3 000 pièces
Chargée de productionMona
FOB cible fixe de la Commande B9,80 USD la pièce
Calendrier fixe propre de la Commande B22 semaines, selon docs/02 section 7
02Ouverture

Cette page enseigne comment changer les propres conditions d'une lettre de crédit, par un avenant formel, avant que ses documents ne soient jamais présentés

Un avenant est un changement écrit aux propres conditions d'une lettre de crédit, convenu par le donneur d'ordre et accepté par la banque émettrice, prenant effet seulement une fois que le bénéficiaire l'accepte aussi ; rien ne change dans une lettre de crédit parce que l'acheteur et l'usine discutent informellement d'un changement par téléphone ou courriel. Quiconque découvre que les propres conditions d'une lettre de crédit ne correspondent plus à la réalité, face à un retard de production ou à un changement réel de la commande, doit savoir comment fonctionne réellement un avenant.

Cela concerne Delta Garments et Northline Apparel ensemble sur la Commande B, puisque son propre calendrier fixe peut rencontrer des retards imprévus. Sara et Mona veulent toutes deux corriger correctement les propres conditions d'une lettre de crédit, par écrit, plutôt que de faire confiance à un accord informel qu'une banque examinant les documents plus tard ne reconnaîtra pas du tout.

Sans cette compétence, une usine ou un acheteur peut croire qu'une condition a changé parce que les deux parties l'ont dit dans un courriel, pour découvrir seulement plus tard que la lettre de crédit elle-même, le seul document que la banque vérifie réellement, n'a jamais été formellement modifiée. Cette leçon énonce la règle du fonctionnement d'un avenant, et l'applique au propre avenant de la Commande B tandis que Delta Garments en demande un avant qu'un retard ne devienne une réserve.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : les leçons 15.2.1 à 15.2.3, car cette leçon suppose que vous savez déjà ce que promet une lettre de crédit, lesquelles de ses propres conditions devaient être lues avant l'acceptation, et pourquoi même une petite réserve suffit à une banque pour refuser de payer.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • énoncer ce qu'est réellement un avenant, et qui doit y consentir avant qu'il ne prenne effet ;
  • expliquer pourquoi un accord informel entre acheteur et usine ne change pas les propres conditions d'une lettre de crédit ;
  • demander un avenant avant qu'un changement connu ne devienne une réserve à la présentation ;
  • lire si la propre date d'effet d'un avenant laisse assez de temps avant la date limite d'expédition actuelle ;
  • reconnaître quand modifier une lettre de crédit est la bonne réponse, plutôt que d'accepter une réserve en espérant que le donneur d'ordre la lève plus tard.

Non couvert ici : les réserves qu'un avenant vise à prévenir sont nommées en leçon 15.2.3 ; assembler la liste de contrôle complète des documents, une fois ses conditions finales, est le sujet propre de la leçon 15.2.5.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Avenant à la lettre de créditUn changement écrit aux propres conditions d'une lettre de crédit, convenu par le donneur d'ordre et accepté par la banque émettrice, prenant effet seulement une fois que le bénéficiaire l'accepte aussi.
Donneur d'ordreLa partie qui instruit sa propre banque d'ouvrir une lettre de crédit, généralement l'acheteur, et qui doit rembourser la banque une fois qu'elle honore le crédit.
Banque émettriceLa banque qui ouvre une lettre de crédit sur instruction propre de l'acheteur, promettant de payer une fois des documents conformes présentés.
BénéficiaireLa partie nommée dans une lettre de crédit qui a droit au paiement une fois ses documents conformes, généralement le vendeur ou l'usine.
Date limite d'expéditionLa date fixe propre de la lettre de crédit après laquelle les marchandises ne peuvent plus être chargées et payées au titre de ce crédit.
05Enseignement
The rule

Les propres conditions d'une lettre de crédit ne changent que par un avenant formel, demandé via les banques et accepté par le bénéficiaire, jamais par un accord informel entre acheteur et usine

Une fois une lettre de crédit ouverte, ses propres conditions écrites sont ce contre quoi une banque vérifie les documents, et rien que l'acheteur et le bénéficiaire conviennent entre eux ne change cela, aussi clairement les deux comprennent-ils le changement. Un véritable avenant suit une séquence fixe : le donneur d'ordre demande à sa propre banque émettrice de modifier la lettre de crédit ; la banque émettrice envoie l'avenant à la banque notificatrice ; et le bénéficiaire doit accepter l'avenant avant qu'il ne prenne réellement effet, puisque le bénéficiaire a le droit de refuser un changement auquel il ne consent pas et de continuer à s'appuyer sur les propres conditions originales de la lettre de crédit à la place.

Donneur d'ordredemande le changementBanque émettriceenvoie l'avenantBanque notificatricele transmetBénéficiaireaccepte ou refuse
Un avenant ne prend effet qu'une fois qu'il atteint le bénéficiaire via les deux mêmes banques et que le bénéficiaire l'accepte. Un accord conclu seulement entre le donneur d'ordre et le contact commercial propre du bénéficiaire n'atteint jamais cette séquence et ne change jamais réellement la lettre de crédit.
What you meet in real life

La même séquence formelle s'applique à tout avenant, mais ce qui change, et l'urgence, diffère selon la commande

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Un retard de production sur une commande export fabriquée sur commande, comme la Commande B en retard sur son propre calendrier fixe de 22 semainesL'usine demande une extension de la date limite d'expédition avant que la date originale ne passe.Demander l'avenant avant que la date originale ne passe garde la lettre de crédit valide tout du long ; le demander après que la date est déjà passée est bien plus difficile à obtenir et peut ne pas être accepté du tout.
Un changement réel de quantité ou de prix après l'ouverture de la lettre de crédit, sur une usine comme Delta Garments gérant à la fois des commandes export fabriquées sur commande et ses propres lignes fabriquées sur stockL'instruction propre de l'acheteur change la quantité de commande confirmée en plein milieu de la production.L'avenant doit énoncer la nouvelle quantité et, si elle change, le nouveau montant total ; la production et la lettre de crédit doivent toujours s'accorder sur le même montant.
Une vente domestique, comme les propres achats de Cedar & Co. auprès de Delta GarmentsAucune lettre de crédit n'existe à modifier ; un changement à une commande domestique est convenu directement entre les deux parties sans aucune banque impliquée.Confirme que la séquence formelle d'avenant est spécifique au paiement par lettre de crédit, non une méthode générale pour changer n'importe quelle commande.
Une commande de bonneterie, d'éponge ou de linge de maison plutôt qu'une commande de vêtement coupe-coutureLa même séquence formelle d'avenant s'applique ; seule la raison du changement, comme un délai de tissu différent, diffère selon le produit.Confirme que la règle de l'avenant est générale à toute marchandise exportée fabriquée sur commande payée par lettre de crédit.
The case we follow

Delta Garments demande un avenant à la propre date limite d'expédition de la Commande B après un retard réel dans la livraison de tissu

Au milieu du propre calendrier fixe de 22 semaines de la Commande B, Suez Denim livre le denim 12 oz deux semaines plus tard que prévu, un retard réel hors du contrôle propre de Delta Garments. Mona calcule que la Commande B ne peut plus être expédiée avant la propre date limite d'expédition originale de la lettre de crédit, et demande à Sara, chez Northline Apparel, de demander un avenant formel prolongeant cette date de deux semaines. Sara instruit la propre banque émettrice de Northline d'émettre l'avenant ; Delta Garments, en tant que bénéficiaire, l'accepte une fois qu'il arrive via la banque notificatrice, et c'est seulement alors que la production continue contre la nouvelle date.

The worked number

La valeur de commande qui aurait été exposée à une réserve si l'avenant n'avait pas été demandé à temps

La valeur totale propre de la Commande B sous sa lettre de crédit est de 29 400 USD (9,80 × 3 000 pièces, d'après le calcul propre de la leçon 15.2.1).

La propre date limite d'expédition originale de la Commande B : semaine 18 depuis la date d'ouverture de la lettre de crédit
Retard causé par la livraison tardive propre du tissu de Suez Denim : 2 semaines
Sans avenant, la propre date d'expédition réelle de la Commande B tomberait à :
18 + 2 = semaine 20, 2 semaines après la propre date originale de la lettre de crédit
Valeur de commande qui aurait été exposée à une réserve de retard sans l'avenant :
9,80 × 3 000 = 29 400 USD, la valeur totale de la commande, exposée par un retard de 2 semaines dans une seule entrée
2 semCalendrier fixe propre de la Commande B de 22 semainesUn retard de 2 semaines met en jeu les 29 400 USD entierssauf si la date d'expédition est modifiée avant que la date originale ne passe
Un retard de 2 semaines dans une seule entrée, la livraison de tissu, suffit à exposer la valeur de commande entière propre à la Commande B. Demander l'avenant avant que la date originale ne passe est ce qui empêche cette exposition de jamais devenir une réserve réelle.
The method

Comment demander et accepter correctement un avenant à une lettre de crédit

  1. Identifiez la condition exacte qui doit changer, comme la date limite d'expédition, la quantité, ou le montant, dès que le besoin devient clair.
  2. Demandez l'avenant avant que la condition actuelle n'expire, car modifier une date déjà passée est bien plus difficile à obtenir, et une banque peut refuser de l'antidater.
  3. Demandez au donneur d'ordre d'instruire sa propre banque émettrice par écrit, puisque seul le donneur d'ordre peut demander un avenant via la banque émettrice ; le bénéficiaire ne peut pas en demander un directement.
  4. Attendez que l'avenant vous parvienne via la banque notificatrice, et lisez son texte exact avant de traiter la condition comme changée.
  5. Acceptez formellement l'avenant, puisqu'il ne prend pas effet tant que le bénéficiaire ne l'accepte pas ; le silence n'est pas une acceptation sous une lettre de crédit.
  6. Mettez à jour chaque plan et document interne selon la condition modifiée, pour que rien de préparé pour la présentation ne se réfère plus à la condition originale, désormais remplacée.
The trap

Traiter un retard convenu comme réglé une fois que l'acheteur dit « pas de problème » par courriel, sans qu'aucun avenant formel ne soit jamais émis

Une erreur courante consiste à ce que l'usine et l'acheteur conviennent informellement qu'un retard de deux semaines est acceptable, et les deux parties procèdent comme si la propre date d'expédition de la lettre de crédit avait bougé, alors qu'aucun avenant n'a réellement été demandé ni émis. La banque examinant les documents à la présentation vérifie le propre texte original de la lettre de crédit, non le courriel de l'acheteur ; un accord informel, aussi sincère soit-il, ne change pas ce que la banque a le droit de refuser.

06En mots simples

Si les propres conditions d'une lettre de crédit doivent changer, comme une date d'expédition bougeant parce que le tissu est arrivé en retard, ce changement ne devient réel qu'une fois que l'acheteur demande à sa propre banque d'émettre un avenant formel, que cet avenant atteint l'usine via les mêmes banques qui ont ouvert la lettre de crédit, et que l'usine l'accepte. Un courriel entre l'acheteur et l'usine disant qu'un retard convient ne change rien que la banque vérifiera réellement plus tard ; seul l'avenant lui-même fait cela. Pour Delta Garments, cela signifie demander à Northline Apparel de demander l'avenant dès qu'un retard est connu, et attendre qu'il arrive correctement avant de traiter la propre nouvelle date de la Commande B comme sûre.

07Vérification rapide
  • Un avenant est un changement formel et écrit aux propres conditions d'une lettre de crédit, demandé par le donneur d'ordre via sa propre banque émettrice.
  • Le bénéficiaire doit accepter l'avenant avant qu'il ne prenne effet ; ce n'est pas automatique une fois émis.
  • Un accord informel par courriel entre acheteur et usine ne change pas ce contre quoi une banque vérifie les documents.
  • Demander un avenant avant que la condition actuelle n'expire est bien plus facile que d'en demander un après qu'elle est déjà passée.
  • Un retard de 2 semaines dans une seule entrée, comme la livraison de tissu, peut exposer la valeur entière d'une commande à une réserve sans un avenant à temps.
  • Une commande domestique n'a aucune lettre de crédit et aucun processus d'avenant ; un changement est simplement convenu directement entre les deux parties.
08Scénario professionnel

Sara offre à Mona un courriel informel confirmant que le retard est acceptable, au lieu de demander un avenant formel

Une fois que Mona dit à Sara que la propre livraison tardive du tissu de Suez Denim repoussera l'expédition de la Commande B de deux semaines au-delà de la propre date originale de la lettre de crédit, Sara répond rapidement pour que les choses avancent.

  • Le courriel de Sara énonce que Northline Apparel accepte le retard de deux semaines et ne pénalisera pas Delta Garments pour cela.
  • La propre date limite d'expédition originale de la lettre de crédit n'est pas encore passée au moment du courriel de Sara.
  • Aucune instruction n'a encore été envoyée à la propre banque émettrice de Northline pour modifier la lettre de crédit.
  • La valeur totale propre de la Commande B sous la lettre de crédit est de 29 400 USD, d'après le calcul propre de la leçon 15.2.1.

Le document que Mona lit :

Courriel de Sara : « Pas de problème de notre côté, expédiez deux semaines plus tard que prévu, nous ne vous en tiendrons pas rigueur. »

Mona doit-elle traiter le courriel de Sara comme suffisant et procéder selon le calendrier retardé, ou demander à Sara de demander un avenant formel via la propre banque émettrice de Northline avant que la date originale ne passe ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Mona doit demander à Sara de demander un avenant formel avant que la date originale ne passe, et ne doit pas traiter le courriel seul comme suffisant.

Premier fait. Les propres conditions d'une lettre de crédit ne changent que par un avenant formel accepté par le bénéficiaire, selon la propre règle de cette leçon ; le courriel de Sara, aussi sincère soit-il, est un accord entre les deux sociétés, non un changement que la banque émettrice a enregistré contre la lettre de crédit elle-même.

Second fait. La banque examinant les documents à la présentation vérifiera toujours l'expédition contre la propre date limite d'expédition originale de la lettre de crédit à moins qu'un véritable avenant ne l'ait changée ; expédier deux semaines en retard sans cela transforme un retard que les deux parties ont accepté en une réserve documentaire que la banque a le droit de refuser.

Demander l'avenant maintenant, tandis que la date originale n'est pas encore passée, protège les 29 400 USD entiers propres à la Commande B d'une réserve qu'un courriel informel ne peut pas réellement prévenir, aussi bien intentionné soit-il.

09Ce que ça coûte

La valeur de commande qu'une demande d'avenant manquée mettrait en jeu sur la Commande B

La valeur totale propre de la Commande B sous sa lettre de crédit est de 29 400 USD (9,80 × 3 000 pièces, d'après le calcul propre de la leçon 15.2.1). Si Mona s'était fiée au courriel de Sara plutôt qu'à un avenant formel, et que la Commande B avait été expédiée deux semaines après la propre date limite d'expédition originale de la lettre de crédit, la réserve résultante mettrait en jeu les 29 400 USD entiers au risque d'un refus, exactement l'exposition que montre le calcul propre de cette leçon, pour le coût de demander un seul avenant par écrit avant que la date originale ne passe.

10Modèle de travail

Liste de contrôle des documents de la lettre de crédit : la ligne de suivi des avenants que cette leçon ajoute

Poursuivez la Liste de contrôle en enregistrant chaque avenant demandé, son propre numéro de référence, la date à laquelle il a été accepté par le bénéficiaire, et la condition qu'il a changée, pour que la liste reflète toujours les propres conditions actuelles de la lettre de crédit, non ses conditions originales. Lien : `templates/T15-C02-letter-of-credit-document-checklist.xlsx`.

Télécharger Liste de contrôle des documents de la lettre de crédit (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Que doit-il se passer avant que les propres conditions d'une lettre de crédit ne changent réellement, selon cette leçon ?

2. Dans le scénario travaillé, pourquoi le courriel de Sara ne suffit-il pas à protéger l'expédition de la Commande B d'une réserve ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Avenant à la lettre de créditLetter of credit amendmentتعديل الاعتماد المستنديAkreditif değişikliğiUn changement écrit aux propres conditions d'une lettre de crédit, convenu par le donneur d'ordre et accepté par la banque émettrice, prenant effet seulement une fois que le bénéficiaire l'accepte aussi.
Donneur d'ordreApplicantالآمر بفتح الاعتمادAkreditif amiriLa partie qui instruit sa propre banque d'ouvrir une lettre de crédit, généralement l'acheteur, et qui doit rembourser la banque une fois qu'elle honore le crédit.
Banque émettriceIssuing bankالبنك المُصدرAmir bankaLa banque qui ouvre une lettre de crédit sur instruction propre de l'acheteur, promettant de payer une fois des documents conformes présentés.
BénéficiaireBeneficiaryالمستفيدLehtarLa partie nommée dans une lettre de crédit qui a droit au paiement une fois ses documents conformes, généralement le vendeur ou l'usine.
Date limite d'expéditionLatest shipment dateآخر تاريخ للشحنSon yükleme tarihiLa date fixe propre de la lettre de crédit après laquelle les marchandises ne peuvent plus être chargées et payées au titre de ce crédit.
13Suivant

Construire une liste de contrôle documentaire complète d'une lettre de crédit pour une expédition

La dernière leçon de ce cours rassemble chaque règle enseignée jusqu'ici dans une seule liste de contrôle complète pour une expédition réelle, et la compare à une vente domestique où aucune lettre de crédit n'est jamais utilisée du tout. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les quatre étapes propres qu'un véritable avenant suit : le donneur d'ordre demande, la banque émettrice envoie, la banque notificatrice transmet, le bénéficiaire accepte.
Relier Comprendre pourquoi un accord informel par courriel ne change jamais ce contre quoi une banque vérifie les documents.
Comparer Distinguer une condition formellement modifiée d'une condition seulement convenue informellement entre acheteur et usine.
Décider Demander un avenant avant qu'un changement connu ne devienne une réserve, non après que la date originale est déjà passée.