Bu sayfa, hem ihracat hem yerel sipariş sevk eden bir giyim fabrikasındaki merchandiser için yazılmıştır; bu kursun ilk dört dersi boyunca öğrettiği incoterm'i, rezervasyonu, konteyner kararını ve takip durumunu tek bir çalışan sevkiyat takip listesinde bir araya getirmesi gerekir. Bu öncelikle bir karar akışı becerisidir: bir sevkiyat hakkında zaten bilinen her şeyi alıp tek bir yerde kaydetmek, böylece tek bir bakış "bu sevkiyat hangi aşamada, ve sonra hangi karara, varsa, ihtiyacı var" sorusuna yanıt verir. Bu beceri olmadan, bir merchandiser'ın zaten bildiği aynı gerçekler e-postalar, telefon görüşmeleri ve hafıza arasında dağınık kalır, bu yüzden bir sevkiyatın gerçek durumu birisi her sorduğunda sıfırdan yeniden inşa edilmek zorunda kalır.
İhtiyacınız olan: bu kursun 1'den 4'e kadar olan dersleri, çünkü bu ders incoterm'i (Ders 1), rezervasyonu ve yükleme tarihini (Ders 2), konteyner kararını (Ders 3) ve takip ile konşimento durumunu (Ders 4) tek bir takip listesinde bir araya getirir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayanlar: bu, Kurs 1'in son dersidir; bu parkurdaki bir sonraki kurs ihracat ve ithalat belgelendirmesini kapsar.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Sevkiyat takip listesi | Bu kursun kendi çalışma kitabı, her sevkiyat için bir satır, kendi incoterm'ini, rezervasyonunu, konteyner türünü ve takip durumunu tek bir yerde kaydeder. |
| Takip listesi satırı | Tek bir sevkiyatın tam bir kaydı, kendi yolculuğunun her aşaması onaylandıkça doldurulur. |
| Durum alanı | Bir takip listesindeki, bir sevkiyatın rezerve edilmiş, yolda, varmış veya gecikmiş olup olmadığını tek bakışta belirten tek sütun. |
| Karma iş modeli | Bir fabrikanın kendi ihracat siparişleri ve yerel siparişleri kombinasyonunun yan yana çalışması, her biri kendi pazarının gereksinimlerine göre takip edilir. |
| Nakliye acentesi | Malların fabrikadan alıcıya taşınması için sevkiyatı ve evrak işlerini düzenleyen bir şirket. |
Tam bir sevkiyat takip listesi, bir merchandiser'ın zaten ayrı ayrı kontrol etmeyi öğrendiği her şeyi bir araya getirir: incoterm (Ders 1), rezervasyon ve yükleme tarihi (Ders 2), konteyner türü (Ders 3), ve konşimento ile takip durumu (Ders 4). Her takip listesi satırı, tek bir sevkiyatın kendi gerçeklerini kaydeder, ama her sevkiyatın her sütunu doldurmasına gerek yoktur: bir ihracat siparişi kendi incoterm'ini, konteyner türünü ve konşimento durumunu doldururken, bir yerel teslimat bu sütunları boş bırakır veya "geçerli değil" olarak işaretler, çünkü hiçbir incoterm'i, ihracat anlamında hiçbir konteyner kararı ve hiçbir konşimentosu yoktur. Bir takip listesinin kendi durum alanı, herkesin sayfaya göz atıp, her sütunu okumadan, hangi satırların normal ilerlediğini ve hangilerinin dikkat gerektirdiğini görmesini sağlayan şeydir.
| Ne değişebilir | Karşılaştığınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Aynı takip listesinde ihracat siparişi ile yerel teslimat | Sipariş A gibi bir ihracat siparişi her sütunu doldurur, incoterm, acente, konteyner türü ve konşimento durumu; Cedar & Co.'nun kendi ileri dağıtımı gibi bir yerel teslimat yalnızca sipariş, acente (varsa) ve durum sütunlarını doldurur, incoterm, konteyner türü ve konşimentoyu "geçerli değil" olarak işaretli bırakır. | Bir yerel satırı gerçek bir yanıtı olmayan sütunları doldurmaya zorlamak, takip listesini daha sonra okuyan herkesi yanlış yönlendiren sahte kayıtlar üretir. |
| Aynı sayfada siparişe göre üretim ile stoğa yönelik üretim satırları | Sipariş A'nınki gibi siparişe göre üretilen bir ihracat satırı, sipariş onaylanır onaylanmaz eklenir, çünkü kendi sevkiyat tarihi zaten sabittir; Cedar & Co.'nun kendi yeniden stoklama serisi gibi stoğa yönelik üretim yapan bir yerel satır, gerçekte bir üretim serisi planlandığında eklenir, çünkü onu bağlayacak tek bir onaylanmış sipariş tarihi yoktur. | Bir stoğa yönelik üretim satırını, gerçekte bir üretim serisi planlanmadan çok önce eklemek, karşısına takip edecek gerçek tarihi olmayan bir takip satırı bırakır. |
| Kendi karma iş modelini tek bir çalışma kitabında takip eden bir fabrika | Northline Apparel'in ihracat siparişlerini ve Cedar & Co.'nun yerel serilerini tedarik eden Delta Garments, ikisi için de tek bir sevkiyat takip listesi kullanır; her satırın kendi pazar sütunu, hangi kuralların o satıra uygulandığını netleştirir. | İhracat ve yerel sevkiyatları iki ayrı, bağlantısız takip listesine bölmek, karma bir fabrikanın tüm sevkiyat operasyonu boyunca gerçekten ihtiyaç duyduğu tek bakış görünümünü kaybettirir. |
| Hâlâ devam eden bir sevkiyat ile zaten kapatılmış bir sevkiyat | Kendi aşamalarından hâlâ geçmekte olan bir sevkiyatın durum alanının düzenli olarak kontrol edilmesi ve muhtemelen güncellenmesi gerekir; tüm alanları tamamlanmış "vardı" olarak işaretli bir sevkiyatın başka bir işleme ihtiyacı yoktur ve kapatılmış bir kayıt olarak bırakılabilir. | Zaten kapatılmış bir takip satırını kontrol etmeye ve güncellemeye devam etmek, gerçekte hâlâ devam eden satırlara gitmesi gereken zamanı boşa harcar. |
| Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleri | Bir çorap, havlu veya yatak takımı sevkiyatı tam olarak aynı takip listesi sütunlarını ve aynı tam satır yöntemini kullanır; yalnızca sipariş sütunundaki ürün tanımı değişir. | Takip listesinin kendi yapısı ürün ailesine göre değişmez; tişörtlerden havlulara geçen bir merchandiser aynı sütunları aynı şekilde doldurur. |
Delta Garments'taki merchandiser Mona'dan, fabrikanın şu anda devam etmekte olan her sevkiyatını kapsayan tek bir tam sevkiyat takip listesi inşa etmesi istenir: Northline Apparel'e Sipariş A'nın kendi ihracat sevkiyatı, Ders 1'den 4'e kadar olan kendi örnekleri boyunca zaten takip edilmiştir, ve Cedar & Co.'ya bir yerel teslimat. Mona'nın görevi yeni bilgi icat etmek değildir; bu kurs boyunca zaten belirlenmiş gerçekleri, incoterm, rezervasyon, konteyner kararı ve takip durumunu, aynı sayfada iki tam satırda bir araya getirmektir, yalnızca her sevkiyatın kendi pazarının gerçekte ihtiyaç duyduğu sütunları doldurarak.
Hesaplanan rakamSipariş A'nın kendi satırındaki her rakam, bu kursun önceki derslerinden doğrudan yeniden kullanılmıştır, Ders 3'ün kendi hesaplanmış rakamından 3.075 kg, Ders 4'ün kendi işyeri senaryosundan "orijinal yayımlandı, teslim bekleniyor"; burada hiçbir yeni rakam icat edilmemiştir. Cedar & Co.'nun kendi satırı bilerek birkaç sütunu "geçerli değil" olarak işaretli bırakır, ki bu bir yerel teslimat için eksik bir giriş değil, kendi başına doğru ve tam girdir.
YöntemBir yerel teslimat, ihracat sevkiyatlarıyla aynı takip listesine eklendiğinde yapılan yaygın bir hata, incoterm, konteyner türü ve konşimento sütunlarını, o bilgi henüz gelmediyse bir ihracat satırının sütununun görüneceği şekilde basitçe boş bırakmaktır. Boş bir sütun ve gerçekten geçerli olmayan bir sütun sayfada birbirinin aynı görünür, bu yüzden takip listesini daha sonra okuyan hiç kimse bir yerel satırın boş incoterm sütununun "bu sevkiyatın hiçbiri yok" mu yoksa "birisi kontrol etmeyi unuttu" mu anlamına geldiğini söyleyemez. Bir sütunu "geçerli değil" olarak işaretlemek hiçbir şeye mal olmaz ve belirsizliği tamamen ortadan kaldırır.
Tam bir sevkiyat takip listesi, bu kursun öğrettiği her şeyi bir araya getiren tek bir sayfadır, her sevkiyat için bir satır: incoterm, rezervasyon ve yükleme tarihi, konteyner türü, ve konşimento ile takip durumu. Her sevkiyatın her sütunu doldurmasına gerek yoktur. Sipariş A gibi bir ihracat siparişi hepsini doldurur; Cedar & Co.'nun kendi yeniden stoklama serisi gibi bir yerel teslimat, hiçbir incoterm'i, uluslararası konteyner kararı ve konşimentosu olmadığı için birkaçını "geçerli değil" olarak işaretli bırakır. Bir takip listesinin kendi durum alanı, herkesin tek bakışta hangi sevkiyatların normal ilerlediğini ve hangilerinin dikkat gerektirdiğini görmesini sağlar. Bir sütunu boş bırakmak yerine "geçerli değil" olarak işaretlemek, bir takip listesini güvenilir kılan şeydir, böylece bilgideki gerçek bir boşluk bir sevkiyatın hiçbir zaman ihtiyaç duymadığı bilgiyle asla karıştırılmaz.
Delta Garments'ın üretim müdürü Karim, Mona'nın inşa ettiği sevkiyat takip listesini gözden geçirir, bugün bir karar gerektiren herhangi bir satırı kontrol eder.
Karim'in kendi takip listesi gözden geçirme notundan ilgili satır:
Bugün hangi satır bir takip görüşmesine ihtiyaç duyar? Kararı açmadan önce karar verin.
Sipariş A'nın kendi satırı, çünkü durumu üç gündür değişmemiştir, Karim'in kendi iki günlük işaretleme kuralını aşarak, Cedar & Co.'nun kendi satırı ise yalnızca dün güncellenmiştir ve henüz işlem gerektirmez. Karim, konşimentonun teslim edilip edilmediğini onaylamak için Meridian Sourcing ile takip yapar.
Bunu belirleyen iki gerçek, Karim'in kendi kuralı olan iki günden fazla değişmeyen herhangi bir satırın bir takip görüşmesi gerektirdiği kuralı ve takip listesinin kendi tarihlerinin Sipariş A'nın satırının, yalnızca dün güncellenen Cedar & Co.'nun kendi satırına karşı üç gün eski olduğunu göstermesidir. Her sevkiyatı sıfırdan kontrol etmek yerine takip listesinin kendi durum alanına göre hareket etmek, tam olarak bu dersin aracının sağlamak üzere tasarlandığı zaman tasarrufudur.
Bir sevkiyat takip listesini güncel tutmak, yeni bilgi geldikçe her satırın durumunu güncellemek, güncelleme başına sevkiyat başına birkaç dakikaya mal olur. Bir takip listesinin güncelliğini yitirmesine izin vermenin maliyeti, Sipariş A'nın kendi çözülmemiş konşimentosu gibi gerçekten gecikmiş bir sevkiyat, Karim'in kendi iki günlük kontrolü gibi basit bir kurala göre hiç kimse onu işaretlemediği için fark edilmeden kaldığında ortaya çıkar. FOB olarak zaten 48.000 USD değerindeki 15.000 adetlik bir siparişte, hiç kimsenin fazladan bir hafta boyunca yakalamadığı gecikmiş bir teslim alma, bir perakende satış tarihini korumak için siparişin bir kısmını hava taşımacılığına zorlayabilir; bu da kaçırılmış bir takip listesi kontrolünü güncellemenin kendi maliyetinden çok daha büyük bir navlun faturasına dönüştürür.
Bu ders, bu kursun beş dersi boyunca inşa ettiği sevkiyat takip listesini tamamlar: sipariş, incoterm, acente, konteyner türü, rezervasyon ve yükleme tarihleri, konşimento durumu, varış tarihleri ve genel durum. [Takip listesini indirin](templates/T14-C01-shipment-tracker.xlsx).
| Sipariş / sevkiyat | Incoterm | Konteyner türü | Konşimento durumu | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Sipariş A, ihracat sevkiyatı | FOB | FCL | Orijinal yayımlandı, teslim bekleniyor | Gecikti (konşimento teslimi bekleniyor) |
| Cedar & Co., yerel teslimat | Geçerli değil | Geçerli değil | Geçerli değil | Yolda |
1. Bir yerel teslimatın takip listesi satırının incoterm sütunu, nedenini açıklayan hiçbir not olmadan tamamen boş bırakılmıştır. Bu boş sütunu okumanın doğru yolu nedir?
2. Bir fabrikanın takip listesinde iki satır var: durumu beş gündür değişmeyen bir ihracat sevkiyatı, ve bu sabah güncellenen bir yerel teslimat. Bu dersteki kuralı takip ederek, hangi satır önce dikkat gerektirir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Sevkiyat takip listesi | Shipment tracker | متتبع الشحنات | Suivi des expéditions | Bu kursun kendi çalışma kitabı, her sevkiyat için bir satır, kendi incoterm'ini, rezervasyonunu, konteyner türünü ve takip durumunu tek bir yerde kaydeder. |
| Takip listesi satırı | Tracker row | صف في المتتبع | Ligne du suivi | Tek bir sevkiyatın tam bir kaydı, kendi yolculuğunun her aşaması onaylandıkça doldurulur. |
| Durum alanı | Status field | حقل الحالة | Champ de statut | Bir takip listesindeki, bir sevkiyatın rezerve edilmiş, yolda, varmış veya gecikmiş olup olmadığını tek bakışta belirten tek sütun. |
| Karma iş modeli | Hybrid business model | نموذج عمل مختلط | Modèle économique hybride | Bir fabrikanın kendi ihracat siparişleri ve yerel siparişleri kombinasyonunun yan yana çalışması, her biri kendi pazarının gereksinimlerine göre takip edilir. |
| Nakliye acentesi | Freight forwarder | وكيل الشحن | Transitaire | Malların fabrikadan alıcıya taşınması için sevkiyatı ve evrak işlerini düzenleyen bir şirket. |
Kurs 1 artık tamamlanmıştır. Bu parkurdaki bir sonraki kurs, sevkiyat ve lojistik operasyonlarından ihracat ve ithalat belgelendirmesine geçer. Kurs haritasına dön