Bu sayfa, bir tedarik acentesi, bir giyim fabrikasındaki merchandiser veya alıcının kendi merchandiser'ı için yazılmıştır; bunlar kargo fabrikadan çıktıktan sonraki herhangi bir noktada bir sevkiyatın tam olarak nerede olduğunu ve konşimentosunun şu anda ne gösterdiğini bilmesi gereken kişilerdir. Bu öncelikle bir bilgi akışı becerisidir: az sayıda takip kontrol noktasını ve bir konşimentonun kendi durum alanını okuyup, bunları "bu sevkiyat şu anda nerede, ve kim onunla ilgili işlem yapabilir" sorusuna tek net bir yanıta dönüştürmek. Bu beceri olmadan, bir alıcıyı temsil eden bir acenteye bir sevkiyatın durumu sorulabilir ve "fabrikadan çıktı" dışında hiçbir yanıtı olmayabilir, oysa konşimento zaten sevkiyatın vardığını ama yalnızca teslim alınmak üzere serbest bırakılmadığını göstermektedir.
İhtiyacınız olan: Ders 2 (bir sevkiyatı rezerve etmek) faydalıdır, çünkü takip onaylanmış bir rezervasyonu takip eder, ama şart değildir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayanlar: rezervasyondan varışa kadar her şeyi kapsayan tam bir sevkiyat takip listesinin nasıl inşa edileceği (Ders 5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Konşimento | Malların gerçekten yüklendiğini kanıtlayan deniz taşımacılığı şirketinin resmi belgesi; üzerindeki tarih FOB devrinin yasal kaydı olarak kabul edilir. |
| Konşimento durumu | Bir konşimentonun kendi yaşam döngüsünün, taslak, orijinal yayımlanmış veya teslim edilmiş gibi, kargoyu tam olarak kimin teslim alabileceğine karar veren mevcut aşaması. |
| Konşimento taslağı | Nihai orijinal belge yayımlanmadan önce göndericinin kendi doğruluk incelemesi için gönderilen, henüz resmen yayımlanmamış, imzasız bir konşimento sürümü. |
| Teslim edilmiş konşimento | Alıcının varış noktasında taşıyıcıya geri iade ettiği, fiziksel orijinal belgeyi sunmaya gerek kalmadan kargonun serbest bırakılmasına izin veren bir konşimento. |
| Takip kontrol noktası | Bir sevkiyat takip listesinin düzenli olarak kaydettiği, limanda giriş veya geminin kalkışı gibi, bir sevkiyatın kendi yolculuğundaki belirli bir aşama. |
| Nakliye acentesi | Malların fabrikadan alıcıya kadar taşınması için gereken sevkiyatı ve evrak işlerini baştan sona düzenleyen bir şirket. |
Bir sevkiyatın fabrika kapısından varışa kadar olan yolculuğu, sabit bir takip kontrol noktaları kümesinden geçer: limanda giriş, güverteye yükleme, geminin kalkışı, geminin varış limanına gelişi, ve son teslimat noktasında çıkış. Ayrı olarak, konşimentosu kendi konşimento durumu boyunca ilerler: önce göndericinin doğruluk için incelediği bir konşimento taslağı, sonra mal yüklendiğinde yayımlanmış bir orijinal, ve sonunda alıcı bunu varışta taşıyıcıya iade ettiğinde, kargoyu teslim alınmak üzere fiilen serbest bırakan adım olan bir teslim edilmiş konşimento. Bu iki iz, kargonun fiziksel konumu ve konşimentonun kendi belge durumu, her zaman birlikte ilerlemez; kargo, konşimentosu hâlâ imzasız bir taslakken fiziksel olarak bir limana ulaşabilir, ve bir konşimento geminin kendisi limana ulaşmadan günler önce tamamen teslim edilebilir.
| Ne değişebilir | Karşılaştığınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| İhracat siparişi ile yerel teslimat | Sipariş A gibi bir ihracat siparişi tam bir takip kontrol noktaları kümesi ve kendi konşimentosunu üretir; bir yerel teslimatın hiç konşimentosu ve hiçbir liman kontrol noktası yoktur, çünkü ülkeyi asla terk etmez ve genellikle basit bir teslimat notu altında karayoluyla hareket eder. | Bir yerel teslimatta bir konşimentonun kendi durumunu aramak boşa harcanan bir adımdır, çünkü belge o tür bir sevkiyat için basitçe mevcut değildir. |
| Bir alıcının kendi acente ilişkisi ile alıcı adına takip eden bir acente | Bazı siparişlerde Northline Apparel gibi kendi acente ilişkisi olan bir alıcı, takip kontrol noktalarını kendi bağlantısıyla doğrudan kontrol edebilir; kendi doğrudan acente ilişkisi olmayan bir alıcıyı temsil eden Meridian Sourcing gibi bir tedarik acentesi aynı bilgiyi fabrikadan veya acenteden toplamak ve iletmek zorundadır. | Bir sevkiyatın kendi durumunu doğrudan onaylamayan ve bunun yerine günler öncesinden eski bir güncellemeyi tekrarlayan bir acente, bir alıcıya kargonun gerçekte teslim alınmaya hazır olup olmadığı hakkında yanlış bilgi verebilir. |
| Hem ihracat hem yerel siparişleri takip eden karma bir iş modeli | Delta Garments gibi Northline Apparel gibi bir ihracat alıcısına ve Cedar & Co. gibi yerel bir markaya aynı takip listesinde tedarik eden bir fabrika, iki farklı takip modelini yan yana çalıştırır: ihracat siparişi için tam konşimento takibi, ve yerel sipariş için basit bir teslimat notu kontrolü. | İhracat tarzı konşimento takibini hiç konşimentosu olmayan bir yerel siparişe, veya tersini, uygulamak, söz konusu sevkiyatın hiçbir zaman sahip olmadığı bir belgeyi veya kontrol noktasını kovalamakla çabayı boşa harcar. |
| Teslim edilmiş bir konşimento ile hâlâ yolda olan bir konşimento | Varışta zaten teslim edilmiş bir konşimento, alıcının kargoyu gümrükten geçer geçmez teslim alabileceği anlamına gelir; hâlâ taslak veya henüz yayımlanmamış bir konşimento, kargo fiziksel olarak limana ulaşmış olsa bile serbest bırakılamayacağı anlamına gelir. | Fiziksel varışın her zaman kargonun teslim alınmaya hazır olduğu anlamına geldiğini varsaymak, serbest bırakmayı gerçekte kontrol eden ayrı konşimento durumunu görmezden gelir. |
| Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleri | Bir çorap, havlu veya yatak takımı sevkiyatı aynı fiziksel kontrol noktalarından ve aynı konşimento durumu aşamalarından takip edilir; yalnızca belgelerdeki kargo tanımı değişir, takip yönteminin kendisi değişmez. | Takip yöntemi ürün ailesine göre değişmez; tişörtleri takip etmekten havluları takip etmeye geçen bir acente yine de aynı iki izi kontrol eder. |
Sipariş A, Delta Garments'ın kendi fabrika kapısından çıkıp limana ulaşmıştır, ama Northline Apparel'den Sara birkaç gündür bir durum güncellemesi almamıştır. Sara, Delta Garments ile doğrudan iletişime geçmek yerine, belirli siparişlerde Northline Apparel de dahil iki Avrupalı alıcıyı temsil eden acente Meridian Sourcing'den sevkiyatın kendi durumunu onaylamasını ister. Meridian Sourcing'in görevi her iki izi ayrı ayrı kontrol etmektir: sevkiyatın kendi fiziksel takip kontrol noktalarını Delta Garments'ın acentesiyle, ve konşimentonun kendi mevcut durumunu deniz taşımacılığı şirketiyle, çünkü ikisinden yalnızca biri Sara'ya eksik bir yanıt verecektir.
Hesaplanan rakamGeçiş süresi ve varış ile teslim arasındaki fark gösterge niteliğindedir, çünkü gerçek yükleme programları ve belge işleme hızı rotaya ve acenteye göre değişir; burada yeniden kullanılan sabit gerçek, Sipariş A'nın bölüm 7'nin kendi kritik yolundan kendi fabrika çıkış tarihidir, 10. hafta, Ders 1'in bu sipariş için zaten belirlediği altı kontrol noktalı dizinin aynı sabit noktası.
YöntemTakip verileri bir geminin varış limanına ulaştığını gösterdiğinde yapılan yaygın bir hata, konşimentosunun kendi durumunu ayrı olarak kontrol etmeden sevkiyatı tamamen "vardı" ve mevcut olarak bildirmektir. Bir geminin fiziksel varışı kargoyu serbest bırakmaz; yalnızca teslim edilmiş bir konşimento, veya başka bir kabul edilmiş serbest bırakma yöntemi, alıcının onu gerçekten teslim almasına izin verir. Yalnızca fiziksel konuma dayanarak "vardı" bildirmek, bir alıcının kargonun gerçekte karşılayamayacağı bir teslim alma veya perakende teslimat tarihi planlamasına yol açabilir, çünkü evrak adımının hâlâ yetişmesi gerekir.
Bir sevkiyatı takip etmek, iki ayrı şeyi izlemek anlamına gelir: kargonun fiziksel olarak nerede olduğu, fabrika kapısından limandan varışa kadar, ve bir konşimentonun kendi durumunun şu anda ne gösterdiği, imzasız bir taslaktan tamamen teslim edilmiş bir belgeye kadar. Bu ikisi her zaman aynı hızda ilerlemez. Kargo, konşimentosu hâlâ bir taslakken bir limana varabilir, ve bir konşimento geminin kendisi limana ulaşmadan önce bile teslim edilebilir. Bir sevkiyat, ancak her iki iz de uyuştuğunda gerçekten teslim alınmaya hazırdır: kargo fiziksel olarak varmıştır, ve konşimentosu teslim edilmiştir. Bu iki gerçekten yalnızca birini bildirmek, bir alıcıya, veya onu temsil eden bir acenteye, malların gerçekten teslim alınıp alınamayacağı konusunda yanlış bir resim verebilir.
Bu siparişte Northline Apparel'in kendi acentesi olarak hareket eden Meridian Sourcing, geminin kendi planlanan varış tarihinden üç gün sonra Sipariş A'nın durumunu kontrol eder.
Acentenin kendi durum güncellemesinden ilgili satır:
Sipariş A, Northline Apparel'in kendi depo ekibinin bir teslim alma planlaması için hazır mı? Kararı açmadan önce karar verin.
Henüz değil. Kargo fiziksel olarak varmıştır, ama konşimentosu teslim edilmemiştir, bu yüzden deniz taşımacılığı şirketi bu adım tamamlanana kadar teslim alınması için serbest bırakmayacaktır. Meridian Sourcing, Sara'ya konşimentonun kendi durumu teslim edildi olarak değişene kadar teslim alma tarihini beklemesini söyler.
Bunu belirleyen iki gerçek, fiziksel varış ve konşimento serbest bırakmanın iki ayrı adım olduğu kuralı ve acentenin konşimentonun hâlâ "orijinal yayımlandı" gösterdiğine dair kendi onayıdır. Meridian Sourcing teslim adımını takip eder ve durum değiştiğinde gerçek serbest bırakma tarihini onaylar, yalnızca varışa dayalı eksik bir resim iletmek yerine.
Bir sevkiyatın fiziksel durumunu ve konşimentosunun kendi durumunu, ikisini de bildirmeden önce birlikte kontrol etmek, bir telefon görüşmesi veya e-postanın birkaç ek dakikasına mal olur. Yalnızca fiziksel varışı bildirmenin maliyeti, bir alıcı gerçekte gerçekleşmemiş bir kargo serbest bırakma etrafında bir depo teslim alma veya perakende teslimat tarihi planladığında ortaya çıkar: kargonun henüz karşılayamayacağı bir tarih için ayrılmış bir kamyon veya teslimat zaman dilimi boşa gider, ve gerçek serbest bırakma, konşimento teslim edildiğinde, yeniden planlanmak zorunda kalır. FOB olarak zaten 48.000 USD değerindeki 15.000 adetlik bir siparişte, boşa giden bir depo zaman dilimi ve yeniden planlanan bir teslimat gerçek para ve gecikmeye mal olur; bu, bir teslim alma tarihi vaat etmeden önce konşimentonun kendi durumunu kontrol ederek tamamen önlenebilir.
Bu ders, bu kursun inşa ettiği sevkiyat takip listesindeki konşimento durumu ve varış sütunlarını, onaylandığında gerçek varış tarihiyle birlikte doldurur. [Takip listesini indirin](templates/T14-C01-shipment-tracker.xlsx).
| Sipariş | Konşimento durumu | Beklenen varış | Gerçek varış | Durum |
|---|---|---|---|---|
| Sipariş A, ihracat sevkiyatı | Orijinal yayımlandı, teslim bekleniyor | 13. hafta | Fiziksel olarak vardı, 13. hafta | Gecikti (konşimento teslimi bekleniyor) |
1. Bir gemi fiziksel olarak varış limanına ulaşmıştır, ama konşimento hâlâ 'orijinal yayımlandı' göstermektedir. Alıcı kargoyu şu anda teslim alabilir mi?
2. Delta Garments'tan Cedar & Co.'nun kendi deposuna yerel bir teslimat takip edilmektedir. Takip listesi bu teslimatın kendi durumu için hangi belgeyi kontrol etmelidir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Konşimento | Bill of lading | بوليصة الشحن | Connaissement | Malların yüklendiğini kanıtlayan deniz taşımacılığı şirketinin belgesi; tarihi FOB devrinin yasal kaydıdır. |
| Konşimento durumu | Bill of lading status | حالة بوليصة الشحن | Statut du connaissement | Bir konşimentonun kendi yaşam döngüsünün, taslak, orijinal yayımlanmış veya teslim edilmiş gibi, kargoyu kimin teslim alabileceğine karar veren mevcut aşaması. |
| Konşimento taslağı | Draft bill of lading | مسودة بوليصة الشحن | Connaissement provisoire (brouillon) | Nihai orijinal yayımlanmadan önce göndericinin kendi incelemesi için gönderilen, henüz yayımlanmamış, imzasız bir konşimento sürümü. |
| Teslim edilmiş konşimento | Surrendered bill of lading | بوليصة شحن مسلَّمة | Connaissement remis (surrendered) | Alıcının varışta taşıyıcıya iade ettiği, fiziksel orijinali sunmadan kargonun serbest bırakılmasına izin veren bir konşimento. |
| Takip kontrol noktası | Tracking checkpoint | نقطة تتبع | Point de suivi | Bir sevkiyat takip listesinin kaydettiği, limanda giriş veya geminin kalkışı gibi, bir sevkiyatın yolculuğundaki belirli bir aşama. |
| Nakliye acentesi | Freight forwarder | وكيل الشحن | Transitaire | Malların fabrikadan alıcıya taşınması için sevkiyatı ve evrak işlerini düzenleyen bir şirket. |
Artık bir sevkiyatı takip edip bir konşimentonun kendi durumunu okuyabildiğinize göre, bu kursun son dersi hem bir ihracat hem bir yerel sevkiyatta rezervasyondan varışa kadar her şeyi kapsayan tam bir sevkiyat takip listesinin nasıl inşa edileceğini gösteriyor. Kurs haritasına dön