Envoyer une RFQ identique unique à deux fournisseurs, comme l'enseigne la leçon 2.1, ne garantit pas deux réponses comparables. Un merchandiser d'usine rédige un devis selon sa propre méthode de coûtage et sa propre lecture de la spécification tissu ; une seconde usine fait de même à partir d'un point de départ différent. Les deux documents reçus peuvent différer par la quantité supposée, par ce qui est inclus dans le prix, et par la durée pendant laquelle le devis reste valide, avant même que le prix soit considéré. Cette leçon enseigne principalement le flux d'information : lire un devis pour ce qu'il inclut réellement, pas seulement pour son chiffre principal.
Vous avez besoin : des six faits de RFQ de la leçon 2.1, et du vocabulaire des éléments de coût de T12-C01.
À la fin de cette leçon, vous pouvez :
Non couvert ici : comment ajuster les devis sur une base commune (leçon 2.3), pondérer prix, délai et qualité (leçon 2.4), et construire une fiche de comparaison complète (leçon 2.5).
| Terme | Signification |
|---|---|
| Devis | La réponse écrite d'un fournisseur à une RFQ, indiquant son prix et les conditions sur lesquelles ce prix repose. |
| Quantité minimale de commande | La plus petite quantité qu'une usine acceptera ou traitera comme une seule commande, à laquelle un besoin en fil calculé est souvent arrondi. |
| Durée de validité du devis | La durée pendant laquelle le prix déclaré d'un fournisseur reste valide avant de devoir être reconfirmé. |
| Éléments inclus | Les coûts qu'un prix chiffré couvre déjà, comme les fournitures, l'impression ou l'emballage, déclarés ou implicites dans le devis. |
| Éléments exclus | Les coûts qu'un prix chiffré ne couvre pas, que l'acheteur devrait ajouter séparément s'il acceptait ce devis. |
| Coût rendu | Le prix FOB plus le fret et les droits une fois la marchandise arrivée dans le pays de l'acheteur, 3,70 USD par pièce sur la Commande A. |
Un devis n'est pas seulement un chiffre ; c'est un chiffre attaché à un ensemble de conditions. Deux usines peuvent lire la RFQ identique et renvoyer des devis chiffrés pour des quantités différentes (l'une suppose les 15 000 pièces complètes, l'autre chiffre un lot pilote plus petit), couvrant des inclusions différentes (l'une intègre les étiquettes imprimées dans son prix, l'autre les facture séparément), valables pour des durées différentes, et parfois établis sur un point de livraison différent de celui demandé. Aucune de ces différences n'est malhonnête ; chaque usine répond selon sa propre pratique normale à moins que la RFQ n'ait fixé chaque détail. Lire un devis signifie vérifier les quatre avant même de comparer le prix affiché.
| Ce qui peut varier | Les formes que vous rencontrerez | Pourquoi cela vous concerne |
|---|---|---|
| Quantité chiffrée contre quantité demandée | Une grande usine comme Delta Garments chiffre la commande complète de 15 000 pièces demandée. Une usine plus petite peut chiffrer sa propre quantité minimale préférée à la place. | Un prix chiffré pour une quantité différente de celle demandée n'est pas comparable avant ajustement de volume, puisque le coût unitaire baisse généralement avec la quantité. |
| Ce que le prix inclut | Le prix FOB d'une usine inclut déjà fournitures, impression et emballage export standard. Une autre usine ne chiffre que la façon et le tissu bruts, facturant fournitures et emballage comme postes séparés. | Deux devis au même prix affiché peuvent laisser l'acheteur payer des totaux réels très différents une fois chaque inclusion additionnée. |
| Durée de validité du devis | Un exportateur à approvisionnement tissu stable peut maintenir son prix chiffré 30 jours. Une usine achetant le tissu au comptant peut ne maintenir son prix que 7 à 15 jours, le coût du tissu pouvant bouger avant confirmation de commande. | Un devis moins cher qui expire avant que l'acheteur soit prêt à confirmer n'est pas une offre utilisable ; la durée de validité fait partie de ce qui est comparé. |
| Devis départ usine domestiques contre devis FOB export | Cedar & Co., achetant domestiquement, reçoit des devis départ usine sans remise au port. Un acheteur export comme Northline Apparel reçoit des devis FOB incluant déjà le transport au port. | La méthode de lecture est la même dans les deux cas, mais un devis départ usine et un devis FOB pour le même modèle ne sont pas sur la même base tant qu'ils ne sont pas convertis (leçon 2.3). |
Sara reçoit deux devis pour la RFQ identique qu'elle a envoyée à la leçon 2.1. Avant de placer l'un ou l'autre prix dans sa fiche de comparaison, elle lit ce que chaque devis déclare réellement.
| Ce que Sara vérifie | Delta Garments | Usine Y |
|---|---|---|
| Quantité chiffrée | 15 000 pièces, comme demandé | 12 000 pièces, son propre minimum préféré |
| Prix FOB | 3,20 | 3,10 |
| Inclusions | Fournitures et emballage export standard inclus | Fournitures incluses ; étiquette imprimée facturée séparément à 0,03 |
| Durée de validité | 30 jours | 15 jours |
Un merchandiser comparant deux devis sous pression de temps lit souvent seulement le chiffre FOB et classe le nombre le plus bas en premier, traitant le reste du document comme un détail secondaire. Un prix chiffré pour une quantité plus petite, avec une exclusion que l'acheteur devrait encore payer, ou une durée de validité qui expire avant la fin des approbations, n'est pas réellement la meilleure offre une fois ces différences prises en compte. Classer par prix affiché avant de vérifier ces quatre points risque de sélectionner le mauvais fournisseur pour des raisons sans rapport avec le coût réel.
Deux usines peuvent répondre à la même demande par deux devis qui ne répondent pas vraiment à la même question. L'une peut chiffrer une quantité plus petite que demandée. L'une peut omettre quelque chose que l'autre a inclus dans son prix. L'une peut ne maintenir son prix que peu de temps. Rien de tout cela ne signifie qu'une usine a mal agi ; cela signifie qu'un devis doit être lu entièrement, pas seulement parcouru pour son seul chiffre principal, avant qu'une comparaison de prix ait un sens.
Le responsable de Sara lui demande, avant qu'elle ait lu l'un ou l'autre devis entièrement, quelle usine recommander, puisque le prix affiché de l'Usine Y, 3,10 USD, est plus bas que celui de Delta Garments, 3,20 USD.
Voici la ligne de résumé que son responsable regarde :
Sara devrait-elle recommander l'Usine Y sur cette seule comparaison ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.
Non, pas encore. Deux faits décident ceci.
D'abord, les deux devis ne sont pas chiffrés pour la même quantité. L'Usine Y a chiffré 12 000 pièces, son propre minimum préféré, contre les 15 000 pièces réellement demandées ; un prix pour un lot plus petit n'est pas directement comparable à un prix pour la quantité complète.
Ensuite, le prix de l'Usine Y exclut l'étiquette imprimée que le prix de Delta Garments inclut déjà. Réajouter les 0,03 exclus au prix de l'Usine Y donne 3,13, réduisant l'écart réel à 0,07 plutôt que les 0,10 suggérés par les chiffres affichés.
Sara devrait demander à l'Usine Y de rechiffrer à la quantité complète de 15 000 pièces avec l'étiquette imprimée incluse, afin que les deux prix soient lus sur la même base, avant de recommander l'une ou l'autre usine.
Qualitativement, si Sara avait recommandé l'Usine Y purement sur son chiffre affiché plus bas, l'acheteur pourrait finir par payer un nouveau chiffrage à la bonne quantité plus tard, découvrant l'écart réel seulement après qu'un travail d'approbation ait déjà été engagé sur le mauvais fournisseur.
Lire les quatre points, quantité, inclusions, exclusions et validité, avant tout classement évite entièrement ce coût.
Ouvrez le classeur Fiche de comparaison des devis lié ci-dessous. Son onglet « Quote reading » liste les quatre vérifications enseignées dans cette leçon, avec les propres devis de Delta Garments et de l'Usine Y remplis comme exemple. Remplissez les colonnes jaunes « Vos devis » avec vos propres devis entrants avant de classer un fournisseur par prix.
[Download the Quotation comparison sheet](../../templates/T13-C02-quotation-comparison-sheet.xlsx)
1. Au-delà du prix, quelles quatre choses doivent être vérifiées avant de comparer deux devis pour la même RFQ ?
2. L'Usine Y chiffre 3,10 USD par pièce mais exclut l'étiquette imprimée, qui coûte 0,03. Quel est le prix comparable de l'Usine Y une fois l'exclusion réajoutée ?
3. Deux devis pour une commande différente déclarent le même prix FOB, mais l'un est valable 10 jours et l'autre 45 jours. Pourquoi cela compte-t-il pour l'acheteur ?
| FR | EN | AR | TR | Signification |
|---|---|---|---|---|
| Devis | Quotation | عرض السعر | Teklif (fiyat teklifi) | La réponse écrite d'un fournisseur à une RFQ, indiquant son prix et les conditions sur lesquelles ce prix repose. |
| Quantité minimale de commande | Minimum order quantity | الحد الأدنى لكمية الطلب | Minimum sipariş miktarı | La plus petite quantité qu'une usine acceptera ou traitera comme une seule commande, à laquelle un besoin en fil calculé est souvent arrondi. |
| Durée de validité du devis | Quotation validity period | مدة صلاحية عرض السعر | Teklifin geçerlilik süresi | La durée pendant laquelle le prix déclaré d'un fournisseur reste valide avant de devoir être reconfirmé. |
| Éléments inclus | Inclusions | البنود المشمولة | Dahil edilen kalemler | Les coûts qu'un prix chiffré couvre déjà, comme les fournitures, l'impression ou l'emballage, déclarés ou implicites dans le devis. |
| Éléments exclus | Exclusions | البنود المستثناة | Hariç tutulan kalemler | Les coûts qu'un prix chiffré ne couvre pas, que l'acheteur devrait ajouter séparément s'il acceptait ce devis. |
| Coût rendu | Landed cost | التكلفة بعد الوصول | Teslim maliyeti | Le prix FOB plus le fret et les droits une fois la marchandise arrivée dans le pays de l'acheteur, 3,70 USD par pièce sur la Commande A. |
Vous savez maintenant pourquoi deux devis pour une RFQ identique peuvent encore différer de façons sans rapport avec le prix. La leçon suivante montre comment ajuster chaque devis sur une base commune avant de comparer les prix. Retour à la carte du cours