Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 6: Gecikmeler, Telafi, Talepler ve Ceza Kesintileri · Ders 3 / 5

Bir alıcının kaçırılan bir tarih için talebi nasıl hesaplanır ve itiraz edilir

Seviye: PractitionerSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: Sipariş A'nın tişörtü, Northline Apparel için ihracata yönelik siparişe göre üretimAraç: Gecikme telafisi karar rehberi
Bu ders, kaçırılan bir tarihten sonra bir talep alan bir merchandiser veya müdür içindir. Ders 6.2 yardımcı olur ama zorunlu değildir. Rakamlar öğretim amaçlıdır; olay Northline Apparel'in Sipariş A'nın ihracat siparişine yönelik talebidir.
AlıcıNorthline Apparel, sevkiyatta akreditif
FabrikaDelta Garments, ihracata yönelik siparişe göre üretim hattı
SiparişSipariş A'nın tişörtü, 15.000 adet
Kaçırılan tarihSevkiyat tarihi 3 gün kaçırıldı, telafi için hava taşımacılığı kullanıldı
YöntemBir talebi ödemeyi kabul etmeden önce gerçek içeriğini kontrol etmek
AraçGecikme telafisi karar rehberi
02Giriş

Bu sayfa, bir alıcının kaçırılan bir tarih için talebinin nasıl hesaplandığını ve itiraz edildiğini, bunu alan bir merchandiser veya müdür için açıklar

Bu sayfa, bir alıcının kaçırılan bir tarih için talebinin nasıl hesaplandığını ve itiraz edildiğini, bir sevkiyat tarihi gerçekten kaçırıldıktan sonra bunu alan bir merchandiser veya müdür için açıklar. Bu ders esasen parayı öğretir: bir talebin kendi rakamı neden oluşur ve fabrikanın hangi kısımlarını kabul etmek yerine kanıta karşı kontrol edebileceği. Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, Ders 6.2'deki hava taşımacılığı telafisine rağmen Sipariş A'nın ihracat siparişi 3 gün geç sevk edildiğinde Northline Apparel'in talebine yanıt vermelidir.

Daha önce hiç talep görmemiş biri, alıcının bahsettiği herhangi bir rakamı, sadece rahatsız olan taraf alıcı olduğu için kesin olarak ele alabilir. Bir talep, güvenle ifade edildiği için otomatik olarak doğru değildir; alıcının kendisinin ödediği bir hava taşımacılığı ücreti, kaybedilen perakende satışları, bir mağaza siparişini korumak için verilen bir indirim gibi adlandırılmış maliyetlerden oluşur ve her biri kanıta karşı kontrol edilebilir. Bir talebin neden oluştuğunu bilmeden, bir fabrika gecikmenin gerçekte maliyetinden daha fazlasını ödeme veya gerçekten kanıtlanmış bir maliyeti ödemeyi reddetme riski taşır.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı şey

İhtiyacınız olan: Ders 6.2 yararlı bir arka plandır, çünkü bu ders bir telafi seçeneği zaten denendikten ve tarih yine de kaçırıldıktan sonra devam eder, ancak zorunlu değildir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • kaçırılan bir tarih için bir alıcının talebinin ne olduğunu ve ne olmadığını belirtmek;
  • bir talebin tipik olarak neden oluştuğunu adlandırmak;
  • bir talebin beyan edilen rakamını alıcının sağladığı kanıta karşı kontrol etmek;
  • bir hava taşımacılığı ücreti gibi adlandırılmış bir maliyetin büyüklüğünü siparişin kendi rakamlarından hesaplamak;
  • bir talebi ödemeyi kabul etmeden önce ona yanıt verme yöntemini izlemek;
  • onaylanmış bir talep rakamını bu kursun çalışma şablonuna kaydetmek.

Burada kapsanmayan: bir tarih kaçırılmadan önce bir telafi seçeneği seçmek (Ders 6.2); ayrı, tek taraflı bir kesinti olarak ceza kesintisi (Ders 6.4); dört seçeneğin tümü üzerinden gerçekten gecikmiş bir siparişi müzakere etmek (Ders 6.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
TalepBir alıcının, gecikmenin kendisine gerçekten neden olduğu bir hava taşımacılığı ücreti veya kaybedilen perakende satışları gibi adlandırılmış bir maliyeti fabrikanın karşılamasını resmî olarak istemesi, iki taraf arasında dikkatle müzakere edilir.
Şikayet süresiAlıcının teslimattan sonra bir hata veya eksiklik bildirebileceği, sipariş herhangi bir itiraz olmadan kabul edilmiş sayılmadan önceki, üzerinde anlaşılan gün sayısı.
Ceza kesintisiAlıcının kendi tarafından tek taraflı olarak, başarısız bir sevkiyatı düzeltmenin veya değiştirmenin kendi maliyetini karşılamak için fabrikaya ödediğinden kestiği bir maliyet.
Hava taşımacılığıMalları gemi yerine uçakla taşımak. Deniz taşımacılığından ağırlık birimi başına çok daha hızlı ve çok daha pahalıdır.
AkreditifSunulan sevkiyat belgeleri önceden kararlaştırılmış sipariş koşullarına uyduğunda bankanın fabrikaya ödeme yapma sözü.
Teslim maliyetiMallar alıcının ülkesine gerçekten ulaştığında FOB fiyatına ek olarak nakliye ve gümrük eklenince, Sipariş A üzerinde adet başına toplam 3.70 ABD dolarına ulaşır.
05Öğretim
The rule

Bir alıcının talebi, adlandırılmış maliyetlere dayanan müzakere edilen bir talep türüdür, fabrikanın kontrol etmeden kabul etmesi gereken otomatik bir rakam değildir

Kaçırılan bir tarih için bir alıcının talebi bir taleptir, otomatik bir kesinti değildir; gecikmenin alıcıya neden olduğu belirli maliyetleri adlandırır ve fabrika bunların herhangi birini ödemeyi kabul etmeden önce her adlandırılmış maliyet kanıta karşı kontrol edilebilir. Bir talep tam olarak bu şekilde bir ceza kesintisinden farklıdır, Ders 6.4'teki bir ceza kesintisi alıcının basitçe aldığı tek taraflı bir kesintidir, oysa bir talep herhangi bir para el değiştirmeden önce iki taraf arasında müzakere edilir. Bir talebin kendi matematiğini ve kanıtını kontrol etmek, onu yalnızca alıcının sözüne göre kabul etmek veya reddetmek yerine, bir anlaşmazlığı adil bir uzlaşmaya dönüştüren şeydir.

Bir talebin maliyetleri, birer birer kontrol edilirÖdenen hava taşımacılığıTaşıma faturasını kontrol edinKaybedilen perakende satışlarıMağazanın satış tarihlerini kontrol edinVerilen indirimİndirim kaydını kontrol edin
Bir talebin adlandırdığı her maliyet, ödenen hava taşımacılığı, kaybedilen perakende satışları veya verilen indirim, fabrika onu ödemeyi kabul etmeden önce kendi kanıtına karşı kontrol edilebilir. Bir talep bir müzakeredir, otomatik bir rakam değildir.
Gerçek hayatta karşılaşacağınız şekiller

Bir alıcının talebinin ihracat, yerel ve farklı iş modelleri arasında aldığı şekiller

Neyin farklılaşabileceğiKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli olduğu
İhracat, siparişe göre üretimNorthline Apparel'in Sipariş A üzerindeki talebi, siparişin bir kısmını zamanında almak için ödediği ek hava taşımacılığını adlandırır, doğrudan bir taşıma faturasına karşı kontrol edilen bir tutar.Bir ihracat talebinin maliyetleri genellikle kontrol edilmesi en kolay olanlardır, çünkü bir sevkiyat faturası her iki tarafın da okuyabileceği sabit, tarihli bir belgedir.
İhracat, perakendeye bağlı maliyetBir talep, gecikme siparişin bir kısmını işaretli bir satış sezonunun ötesine ittiyse Northline'ın kendi mağazalarındaki kaybedilen perakende satışlarını da adlandırabilir, bu bir taşıma faturasından daha zor kanıtlanan bir maliyettir.Net, tarihli bir kaydı olmayan bir maliyeti sorgulamak adildir; maliyetin gerçek olduğunu göstermenin yükü talebi yapan alıcıdadır.
Yerel, stoğa üretimCedar & Co. gibi yerel bir alıcı da bir talep gündeme getirebilir, örneğin planlanan bir etkinlik için geç gelen bir stoğu satmak için vermek zorunda kaldığı promosyon indiriminin maliyeti.Aynı kontrol yöntemi yerel bir talebe uygulanır; maliyetin boyutu ve türü farklılaşabilir, ancak onu kontrol etme disiplini farklılaşmaz.
Acente aracılığıyla veya hibrit siparişlerMeridian Sourcing gibi bir acente aracılığıyla verilen bir sipariş, doğrudan fabrikayla iletişime geçen alıcı yerine, temsil ettiği alıcı adına acentenin gündeme getirdiği bir talep görebilir.Talebi kimin gündeme getirdiği, ne göstermesi gerektiğini değiştirmez; bir acentenin talebi hâlâ doğrudan bir alıcının talebiyle aynı adlandırılmış maliyetlere ve kanıta ihtiyaç duyar.
The case we follow

Sipariş A'nın ihracat siparişi yine de 3 gün geç sevk edildikten sonra Northline Apparel kendi hava taşımacılığı maliyetini talep eder

Northline Apparel, Ders 6.2'deki bölünmüş sevkiyat telafi seçeneğine rağmen Sipariş A'nın ihracat siparişi 3 gün geç sevk edildikten sonra Delta Garments'a bir talep gündeme getirir. Northline'ın talebi, kendi mağazalarının bölünmüş sevkiyatın deniz taşımacılığı bacağının teslim edeceğinden daha erken stoğa ihtiyaç duyduğunda bu parçalardan bazılarını öne almak için deniz yoluyla taşınan 7.500 adetlik kısım için kendisinin ek bir hava taşımacılığı ücreti ödediğini belirtir. Merchandiser Mona, beyan edilen rakamı olduğu gibi kabul etmek yerine, yanıt vermeden önce Northline'dan taşıma faturasını ister.

The worked number

Northline Apparel'in talep ettiği hava taşımacılığı rakamını adet başına temel hava taşımacılığı maliyetine karşı kontrol etmek

Bu dersin hesaplanmış rakamı, talebin toplamını otomatik olarak doğru kabul etmek yerine, bir talebin kendi matematiğini siparişin bilinen rakamlarına karşı kontrol eder.

Northline'ın talebi: deniz yoluyla taşınan kısmın 2.000 adedi üzerinden ödenen ek hava taşımacılığı = 4.200 ABD doları
Temel rakam kontrolü: hava taşımacılığı, Sipariş A'da deniz taşımacılığına göre adet başına 1.80 ABD doları ekler (bölüm 7)
Temel rakamda beklenen maliyet = 2.000 adet x 1.80 ABD doları = 3.600 ABD doları
Talep ile beklenen maliyet arasındaki fark = 4.200 ABD doları - 3.600 ABD doları = 600 ABD doları
Northline'ın talep ettiği4.200 ABD doları1.80 ABD doları/adette beklenen3.600 ABD doları
Northline Apparel'in talep ettiği hava taşımacılığı rakamını adet başına temel orana karşı kontrol etmek, talebi tam olarak ödemeden önce sormaya değer 600 ABD dolarlık bir fark bulur. Talebin kendi toplamı değil, fatura hangi rakamın doğru olduğuna karar verir.
The method

Bir talebin herhangi bir kısmını ödemeyi kabul etmeden önce onu kontrol etmek

  1. Toplama yanıt vermeden önce her adlandırılmış maliyetin arkasındaki kanıtı isteyin, bir taşıma faturası, bir satış kaydı veya bir indirim kaydı.
  2. Alıcının belirttiğine karşı kontrol etmek için her maliyeti siparişin kendi bilinen rakamlarından, temel hava taşımacılığı oranı gibi, yeniden hesaplayın.
  3. Talep ile yeniden hesaplanan rakam arasındaki herhangi bir farkı, genel bir ret değil, belirli, adlandırılmış bir soru olarak işaretleyin.
  4. Kanıtlanmış maliyetleri kanıtlanmamış olanlardan ayırın, kanıtın desteklediğini ödemeyi kabul edin ve desteklemediğini sorgulayın.
  5. İki taraf anlaştığında alıcının orijinal talep ettiği rakamı değil, kontrol edilmiş ve üzerinde anlaşılan rakamı kaydedin.
  6. Uzlaşmayı yazılı olarak onaylayın, kapsadığı belirli maliyetler üzerinde şikayet süresini kapatın.
The trap

Bir talebin beyan edilen toplamını arkasındaki kanıta karşı kontrol etmeden ödemek

Yaygın bir hata, bir talebi reddetmenin ilişkiye zarar vereceği hissi nedeniyle, önce talebin kendi rakamlarını kanıta karşı kontrol etmeden alıcının talebini tam olarak ödemektir. Hesaplanmış rakamın gösterdiği gibi, gerçek bir maliyete dayanan bir talep bile, gerçekten ödenen hava taşımacılığı, temel orana karşı kontrol edildiğinde tek bir satırda 600 ABD doları değerinde bir fark içerebilir, kontrolün bulduğu ama yalnızca güvenin bulamayacağı bir açık.

Bu tuzak, bulunan belirli farktan öte, kontrol etmeden kabul ettiği her talepte bir fabrikaya para kaybettirir. Arkasındaki faturayı istemeden bir talebin beyan edilen toplamını her zaman ödeyen bir fabrika, model yerleştikten sonra alıcı tarafında bunu yapmanın hiçbir maliyeti olmadığından, gelecekteki her talebin yukarı yuvarlanmasına fiilen davetiye çıkarır.

06Basit sözlerle

Bir alıcı geç bir teslimatın kendisine para kaybettirdiğini söylediğinde, bu ifade bir konuşmanın sonu değil başlangıcıdır. Alıcı, maliyetin tam olarak ne olduğunu, ödediği ek bir taşıma faturasını, kaybettiği satışları, vermek zorunda kaldığı bir indirimi söylemeli ve bir fatura veya satış kaydı gibi her birini kanıtlayan bir şey gösterebilmelidir. Fabrika, alıcının ilk belirttiği herhangi bir rakamı basitçe ödemek veya hiçbir şey ödemeyi reddetmek yerine, bu kanıtı kendi siparişi hakkında zaten bildikleriyle karşılaştırmalıdır. Çoğu zaman, kontrol talebin büyük ölçüde doğru olduğunu, belki sormaya değer küçük bir farkla, bulur ve iki taraf birlikte adil bir nihai rakam üzerinde anlaşır.

07Hızlı kontrol
  • Bir alıcının talebi, adlandırılmış maliyetlere dayanan müzakere edilen bir taleptir, otomatik bir kesinti değildir.
  • Bir talebin adlandırdığı her maliyet, bir taşıma faturası, bir satış kaydı veya bir indirim kaydı gibi kendi kanıtına karşı kontrol edilebilir.
  • Bir talep bir ceza kesintisinden farklıdır: bir talep müzakere edilir, bir ceza kesintisi alıcının basitçe aldığı bir kesintidir.
  • Adlandırılmış bir maliyeti siparişin bilinen rakamlarından yeniden hesaplamak, sormaya değer bir fark ortaya çıkarabilir.
  • Her talebi kontrol etmeden güvenle ödemek, gelecekteki taleplerin yukarı yuvarlanmasına davetiye çıkarır.
  • Uzlaşılmış bir talep, kapsadığı belirli maliyetleri kapatarak yazılı olarak onaylanmalıdır.
08İş yeri senaryosu

Mona, Northline Apparel'in ek hava taşımacılığı talebini alır ve beyan edilen rakamı ödeyip ödemeyeceğine karar vermelidir

Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, Sipariş A'nın ihracat siparişi 3 gün geç sevk edildikten sonra Northline Apparel'in talebini alır. Önündeki gerçekler:

  • Northline'ın talebi, bölünmüş sevkiyatın deniz yoluyla taşınan kısmının 2.000 adedi üzerinden 4.200 ABD doları ek hava taşımacılığı maliyeti belirtiyor.
  • Sipariş A için temel rakam, ek hava taşımacılığı maliyetini deniz taşımacılığına göre adet başına 1.80 ABD doları olarak sabitler.
  • Northline, talep ettiği rakamı destekleyen taşıma faturasını henüz göndermedi.

Mona'nın okuduğu belge, Northline Apparel'in kendi talep mektubu:

Northline Apparel, talep mektubu. "Onaylanmış sevkiyat tarihine göre 3 günlük gecikme nedeniyle, Sipariş A'nın deniz yoluyla taşınan kısmından 2.000 adedi öne almak için ek 4.200 ABD doları hava taşımacılığı maliyeti üstlendik. Delta Garments'tan bu tutarı geri ödemesini talep ediyoruz."

Mona, belirtilen 4.200 ABD dolarını ödemeyi mi kabul etmeli, yoksa yanıt vermeden önce taşıma faturasını mı istemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Yanıt vermeden önce taşıma faturasını istemeli, çünkü talep edilen rakam Sipariş A'nın kendi temel hava taşımacılığı oranından hesaplanan beklenen maliyetle eşleşmiyor. 2.000 adedi adet başına 1.80 ABD doları üzerinden yeniden hesaplamak 3.600 ABD doları verir, talep edilen 4.200 ABD dolarından 600 ABD doları fark.

Bunu birlikte iki gerçek belirliyor. Birincisi, Sipariş A'nın hava taşımacılığı maliyeti için temel rakam sabit ve bilinir, bu yüzden Mona gerçek maliyeti tahmin etmek zorunda kalmadan talebin matematiğini kontrol edebilir. İkincisi, Northline henüz 600 ABD dolarlık farkı açıklayacak faturayı sağlamadı, bu yüzden onu istemek ödemeyi reddetmek değil, kanıta dayalı belirli bir sorudur.

Sormadan 4.200 ABD dolarının tamamını ödemek, Delta Garments'a temel rakamın desteklediğinden 600 ABD doları daha fazlaya mal olur ve talebi kontrol ettiğine dair hiçbir kayıt bırakmaz, bir sonraki talebi aynı şekilde yukarı yuvarlanmaya davet eder.

09Maliyeti

Bir talebi kontrol etmeden ödemenin maliyeti, doğru şekilde kontrol etmenin maliyetine karşı

Bu dersin maliyeti, kontrolün bulduğu açık, yalnızca güvenin kaçıracağı açığa karşıdır. Northline Apparel'in talebinde, belirtilen 4.200 ABD dolarını temel hava taşımacılığı oranına karşı kontrol etmek, talep edilen tutarın yaklaşık %14'ü olan, ödemeden önce gündeme getirmeye değer 600 ABD dolarlık bir fark bulur. Benzer siparişlerdeki bir yıllık taleplerde, her talebin beyan edilen rakamını kontrol etmeden kabul etmek, fabrikanın kendi kâr marjının, Sipariş A'da adet başına yalnızca 0.26 ABD doları, kolayca absorbe edemeyeceği, sorgulanmamış farklarda bu tutarın birkaç katını ekleyebilir.

10Çalışma şablonu

Gecikme telafisi karar rehberi: Decide sayfasına kontrol edilmiş bir talebi kaydetmek

Bu satırı, talep edilen maliyeti ve karşısında kontrol ettiğiniz temel rakamı kullanarak karar rehberinin Decide sayfasına kopyalayın.

Kontrol noktasıSpesifikasyon ne diyorBulunan (sizin girdiniz)Sonuç
Talep edilen maliyet siparişin kendi temel rakamlarına karşı kontrol edildiTalep edilen maliyeti temel rakamdan yeniden hesaplayın ve varsa farkı kaydedin

Bu kursun sayfasındaki bağlantıdan, Northline Apparel'in hava taşımacılığı talebi zaten kontrol edilip doldurulmuş tam çalışma sayfasını indirin.

Gecikme telafisi karar rehberi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Kaçırılan bir tarih için bir alıcının talebi nedir?

2. Northline Apparel'in talebi 2.000 adedin hava yoluyla taşınması için 4.200 ABD doları belirtiyor. Sipariş A'nın temel rakamı ek maliyeti adet başına 1.80 ABD doları olarak sabitliyor. Mona ödemeden önce ne yapmalı?

3. Farklı bir alıcı, temel oranın adet başına 1.50 ABD doları ek olduğu 3.000 adedin hava yoluyla taşınması için 6.000 ABD doları talep ediyor. Talep rakamı beklenenden yüksek mi düşük mü, ne kadar?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
TalepClaimمطالبةRéclamationBir alıcının, gecikmenin kendisine neden olduğu bir hava taşımacılığı ücreti veya kaybedilen perakende satışları gibi adlandırılmış bir maliyeti fabrikanın karşılamasını istemesi, iki taraf arasında müzakere edilir.
Şikayet süresiClaim windowمهلة الشكوىDélai de réclamationAlıcının teslimattan sonra bir hata veya eksiklik bildirebileceği, sipariş kabul edilmiş sayılmadan önceki, üzerinde anlaşılan gün sayısı.
Ceza kesintisiChargebackخصم استردادRetenue sur paiementAlıcının, başarısız bir sevkiyatı düzeltmenin veya değiştirmenin kendi maliyetini karşılamak için fabrikaya ödediğinden kestiği bir maliyet.
Hava taşımacılığıAir freightالشحن الجويFret aérienMalları uçakla taşımak. Deniz taşımacılığından ağırlık birimi başına çok daha hızlı ve çok daha pahalıdır.
AkreditifLetter of creditاعتماد مستنديLettre de créditSevkiyat belgeleri siparişe uyduğunda bankanın fabrikaya ödeme yapma sözü.
Teslim maliyetiLanded costالتكلفة بعد الوصولCoût renduMallar alıcının ülkesine ulaştığında FOB fiyatına ek olarak nakliye ve gümrük eklenince, Sipariş A üzerinde adet başına toplam 3.70 ABD dolarına ulaşır.
13Sonraki

Ders 6.4: Ceza kesintileri talepler ile karşılaştırılıyor ve bir fabrikanın neyi müzakere edip edemeyeceği

Artık bir alıcının kaçırılan bir tarih için talebinin nasıl hesaplandığını ve itiraz edildiğini biliyorsunuz. Sonraki ders, Delta Garments ile Cedar & Co.'nun yerel siparişini kullanarak bir talebi bir ceza kesintisinden ayırır. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıKaçırılan bir tarih için bir alıcının talebinin ne olduğunu ve ne olmadığını belirtin.
BağlaBir talebin tipik olarak hangi maliyetlerden oluştuğunu ve hangi kanıtın her birini kanıtladığını görün.
KarşılaştırBir talebi bir ceza kesintisinden her birinin nasıl uzlaşıldığında ayırt edin.
Karar verBir talebi ödemeyi kabul etmeden önce kendi rakamlarını kontrol edin.