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Avancé · Cours 5 : Capacité et réservation de commandes · Leçon 2 sur 5

Réserver une commande sur plusieurs lignes quand une seule ne suffit pas pour la date

Niveau: AvancéDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Planificateur de réservation de commandes
Cette leçon s'adresse à un merchandiser ou un responsable de production qui doit répartir une commande sur plusieurs lignes parce que la capacité libre d'une seule ne suffit pas. Les chiffres sont des exemples pédagogiques illustratifs ; aucun chiffre de répartition ici n'est un fait fixe de la distribution principale.
UsineDelta Garments
Capacité libre Ligne 1, cette semaine4 188 pièces (illustratif)
Capacité libre Ligne 2, cette semaine2 712 pièces (illustratif)
Commande demandée via Meridian Sourcing6 900 pièces, même semaine
Capacité libre combinée, deux lignes6 900 pièces (illustratif)
Répartition confirmée4 188 sur la Ligne 1, 2 712 sur la Ligne 2
02Ouverture

Cette page explique comment réserver une commande sur plusieurs lignes quand la capacité libre d'une seule ne peut pas la couvrir seule, et combien va sur chaque ligne

Cette page s'adresse à quiconque a confirmé, avec la méthode de la leçon 11.5.1, que la capacité libre d'une seule ligne ne suffit pas pour une commande qui doit pourtant tenir quelque part. Cette leçon enseigne surtout une décision : quelles lignes ensemble peuvent couvrir la quantité totale, et combien est réservé sur chacune. Elle prolonge directement la comparaison d'une quantité demandée à la capacité libre, appliquée maintenant à plusieurs lignes à la fois.

Cela compte surtout dans une usine comme Delta Garments, où un agent comme Meridian Sourcing, représentant un acheteur européen, peut apporter une commande trop grande pour la capacité libre d'une seule ligne cette semaine-là, alors que l'usine dans son ensemble a de la place une fois deux lignes comptées ensemble.

Sans vérifier la capacité libre de chaque ligne séparément, un merchandiser peut soit refuser une commande que l'usine peut réellement couvrir, soit promettre à une seule ligne plus qu'elle ne peut livrer. Cette leçon donne la méthode : trouver la capacité libre de chaque ligne candidate, additionner ces capacités libres, et alors seulement décider combien chaque ligne portera.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : de la méthode de capacité libre de la leçon 11.5.1, appliquée séparément à chaque ligne envisagée. Vous n'avez pas besoin d'avoir déjà réparti une commande sur des lignes.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • calculer la capacité libre de chaque ligne candidate pour la semaine dont une commande a besoin ;
  • additionner les capacités libres de deux lignes ou plus pour vérifier si elles couvrent la quantité totale ;
  • décider combien est réservé sur chaque ligne sans qu'aucune ne dépasse sa propre capacité libre ;
  • confirmer que les quantités réparties égalent ensemble la quantité totale demandée ;
  • éviter de vérifier la quantité totale contre la capacité libre d'une seule ligne et de déclarer la commande impossible.

Non couvert ici : décider d'accepter une nouvelle commande au départ (leçon 11.5.1), refaire un plan quand une commande déjà répartie sur des lignes prend elle-même du retard sur son chemin critique (leçon 11.5.3), et mettre en balance une commande urgente face au travail déjà réservé autour d'elle (leçon 11.5.4).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Fiche de réservationUn registre partagé qui liste quelles lignes sont engagées sur quelles commandes, quelles semaines, et combien de la capacité de chaque ligne chaque engagement utilise, pour que toute réservation puisse être vérifiée contre le même total.
Taux d'utilisation de la capacitéLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa production maximale.
Capacité pré-négociéeCapacité de production d'usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise ne soit confirmée.
Fabrication sur commande (MTO)La production ne commence qu'après qu'un acheteur précis a confirmé une commande précise, avec quantité, prix et date de livraison convenus.
05Enseignement
La règle

Une commande trop grande pour la capacité libre d'une ligne est réservée sur plusieurs lignes, la part de chacune ne dépassant jamais sa propre capacité libre

Une commande qui dépasse la capacité libre d'une seule ligne peut quand même être entièrement réservée si elle est répartie sur deux lignes ou plus, à condition que la part de chaque ligne reste dans sa propre capacité libre pour la semaine concernée. Les capacités libres des lignes ne sont additionnées que pour vérifier si la commande peut être couverte du tout ; la réservation réelle se fait toujours ligne par ligne, chaque part vérifiée contre la capacité libre de sa propre ligne, jamais seulement contre le chiffre combiné.

4 188 + 2 712 = 6 900

Capacité libre combinée sur la Ligne 1 et la Ligne 2 pour la semaine : la capacité libre propre de chaque ligne, additionnée pour vérifier que la commande peut être couverte.

Cette semainePiècesCapacité libre Ligne 14 188Capacité libre Ligne 22 712Capacité libre combinée, deux lignes6 900Demandée via Meridian Sourcing6 900
Les capacités libres de deux lignes sont additionnées seulement pour vérifier si la commande tient du tout. Les 4 188 pièces de la Ligne 1 plus les 2 712 pièces de la Ligne 2 égalent exactement la commande de 6 900 pièces, mais elle est toujours réservée comme deux lignes séparées, une par ligne.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Une commande répartie peut rencontrer des limites différentes selon le nombre de lignes candidates et qui l'a passée

Un merchandiser qui n'a réservé une commande que sur une seule ligne ne doit pas supposer que toute commande trop grande peut automatiquement être répartie. Ce qui change, c'est combien de lignes ont de la capacité libre cette semaine-là et comment leur capacité libre combinée se compare à la commande.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Deux lignes, la capacité libre combinée couvre exactement la commandeChaque ligne prend une part, et les deux parts égalent la quantité totale sans reste.La répartition la plus simple, la base à partir de laquelle la méthode s'étend.
Deux lignes, la capacité libre combinée dépasse la commandeL'une ou l'autre ligne pourrait prendre une part plus petite, et le merchandiser peut choisir la répartition, par exemple en favorisant la ligne qui garde le plus de capacité libre ensuite.La commande peut être répartie de plusieurs façons valables ; la vérification reste qu'aucune part ne dépasse sa propre capacité libre.
Deux lignes, la capacité libre combinée reste insuffisanteMême additionnées, les lignes ne peuvent pas couvrir la quantité totale cette semaine-là.La commande ne peut être qu'en partie acceptée sur les deux lignes, ou une troisième ligne ou une autre semaine doit être trouvée.
Une commande export passée via un agent comme Meridian SourcingL'agent représente un acheteur européen et peut demander que la répartition soit confirmée ligne par ligne, son acheteur voulant savoir quelle ligne fait quelle part.La répartition doit être enregistrée assez clairement pour que la part de chaque ligne soit traçable, pas seulement un total combiné unique.
Une commande domestique en fabrication sur stock répartie sur des lignesUne marque domestique comme Cedar & Co. peut voir sa production répartie sur des lignes simplement parce que la capacité libre cette semaine-là se trouve sur plusieurs lignes, pas à cause d'une demande d'acheteur.La même vérification de capacité libre combinée s'applique, que la répartition soit voulue par l'acheteur ou simplement où se trouve la capacité libre.
La commande que nous suivons

Les Lignes 1 et 2 de Delta Garments, chacune avec une capacité libre vérifiée séparément, réservées ensemble face à une commande passée via Meridian Sourcing

Dans la continuité de la leçon 11.5.1, la Ligne 1 chez Delta Garments a 4 188 pièces de capacité libre une semaine donnée. La Ligne 2, portant sa propre réservation existante de 4 200 pièces sur une capacité hebdomadaire de 6 912 pièces, a 2 712 pièces de capacité libre la même semaine. Meridian Sourcing, l'agent d'un acheteur européen, passe une commande de 6 900 pièces nécessaires cette même semaine.

FaitCe qu'il indique au merchandiser
Capacité libre de la Ligne 1 cette semaine-là4 188 pièces (de la leçon 11.5.1)
Capacité hebdomadaire de la Ligne 2, environ 6 912 pièces (illustratif), moins 4 200 pièces déjà réservéesCapacité libre de la Ligne 2, 2 712 pièces
Capacité libre combinée sur les deux lignes4 188 + 2 712 = 6 900 pièces
Commande de Meridian Sourcing, quantité demandée6 900 pièces, correspondant exactement à la capacité libre combinée
Le chiffre calculé

La commande de 6 900 pièces de Meridian Sourcing, répartie sur la Ligne 1 et la Ligne 2 sans qu'aucune part ne dépasse sa propre capacité libre

Cet exemple est illustratif, pas un fait fixe revendiqué de l'académie : la capacité hebdomadaire réelle de la Ligne 2 est d'environ 6 912 pièces ; avec 4 200 pièces déjà réservées cette semaine-là, sa capacité libre est de 6 912 − 4 200 = 2 712 pièces. Ajoutée à la capacité libre propre de la Ligne 1 de 4 188 pièces, les deux lignes ont ensemble 4 188 + 2 712 = 6 900 pièces de capacité libre, correspondant exactement à la commande de 6 900 pièces de Meridian Sourcing, donc la commande entière peut être réservée, avec 4 188 pièces sur la Ligne 1 et 2 712 pièces sur la Ligne 2.

6 912 − 4 200 = 2 712

Capacité libre de la Ligne 2 cette semaine-là : capacité hebdomadaire réelle moins ce qui y est déjà réservé.

4 188 + 2 712 = 6 900

Les capacités libres des deux lignes additionnées, couvrant exactement la quantité totale demandée de la commande.

Ligne 1 : 4 188Ligne 2 : 2 712Les 4 188 pièces de la Ligne 1 plus les 2 712 pièces de la Ligne 2 égalent ensemble la commande complète de 6 900 pièces de Meridian Sourcing.
La commande est répartie pour que la part de chaque ligne corresponde exactement à sa propre capacité libre. La Ligne 1 porte 4 188 pièces et la Ligne 2 porte 2 712 pièces, aucune ne dépassant sa propre capacité libre, et les deux parts ensemble égalent la commande complète.
La méthode

Comment répartir la réservation d'une commande sur plusieurs lignes

  1. Calculer la capacité libre de chaque ligne candidate pour la semaine dont la commande a besoin, avec la méthode de la leçon 11.5.1.
  2. Additionner les capacités libres des lignes candidates pour vérifier si leur total couvre la quantité entière de la commande.
  3. Décider la part de chaque ligne dans la commande, en gardant chaque part dans sa propre capacité libre.
  4. Enregistrer la part de chaque ligne comme sa propre ligne sur la fiche de réservation partagée, pas comme une seule entrée combinée.
  5. Confirmer que les parts additionnées égalent la quantité totale demandée, et signaler tout manque si la capacité libre combinée reste insuffisante.
Le piège

Vérifier la quantité totale d'une commande contre la capacité libre d'une seule ligne et déclarer la commande impossible à réserver

Une erreur fréquente est de comparer la quantité totale demandée d'une commande à la capacité libre d'une seule ligne, et de refuser la commande ou de la perdre au profit d'une autre usine quand cette ligne seule ne suffit pas, sans vérifier si la capacité libre d'une deuxième ligne cette semaine-là pourrait couvrir le reste.

06En mots simples

Quand une commande est trop grande pour la place libre d'une ligne, vérifiez si une autre ligne a de la place libre la même semaine. Additionnez les deux montants libres pour voir si, ensemble, ils couvrent toute la commande. Si oui, décidez combien chaque ligne fabriquera, en gardant la part de chaque ligne dans sa propre place libre. Notez la part de chaque ligne séparément, pas comme un seul chiffre partagé. Refuser une commande parce qu'elle ne tient pas sur une ligne, sans vérifier si une deuxième ligne pourrait couvrir le reste, peut faire perdre un travail que l'usine avait réellement la place de faire.

07Vérification rapide
  • La capacité libre d'une seule ligne se vérifie exactement comme à la leçon 11.5.1, une ligne à la fois.
  • Capacité libre combinée sur deux lignes ou plus = la capacité libre propre de chaque ligne additionnée.
  • Une commande tient sur plusieurs lignes seulement si la capacité libre combinée atteint au moins sa quantité totale.
  • La part réservée de chaque ligne doit rester dans sa propre capacité libre, jamais dans le chiffre combiné.
  • La part de chaque ligne dans une commande répartie est enregistrée comme sa propre ligne sur la fiche.
  • La somme des parts de toutes les lignes doit égaler la quantité totale demandée, sans manque non signalé.
08Scénario professionnel

Meridian Sourcing passe une commande de 6 900 pièces et demande si Delta Garments peut la couvrir, après que Mona a trouvé que la Ligne 1 seule ne peut prendre que 4 188 pièces

Meridian Sourcing passe une commande de 6 900 pièces, nécessaire une semaine donnée. Mona vérifie la Ligne 1 seule avec la méthode de la leçon 11.5.1, trouve que sa capacité libre n'est que de 4 188 pièces, et dit à l'agent que la commande ne peut pas être réservée, sans vérifier aucune autre ligne.

  • La capacité libre de la Ligne 1 cette semaine-là est de 4 188 pièces, bien en dessous des 6 900 pièces à elle seule.
  • La capacité hebdomadaire de la Ligne 2 la même semaine est d'environ 6 912 pièces, avec 4 200 pièces déjà réservées.
  • La capacité libre de la Ligne 2, une fois calculée, est de 2 712 pièces.

Note de Karim à Mona :

"Mona, avant de refuser la commande de Meridian, vérifie si la Ligne 2 a de la place libre la même semaine. Qu'une ligne ne suffise pas ne signifie pas que l'usine ne peut pas la couvrir."

Est-il correct que Mona déclare la commande impossible à réserver après avoir vérifié seulement la capacité libre de la Ligne 1 de 4 188 pièces ?

Voir la décision

Non. Mona doit aussi vérifier la capacité libre de la Ligne 2 la même semaine : sa capacité hebdomadaire d'environ 6 912 pièces moins les 4 200 déjà réservées donne 2 712 pièces libres. Ajoutées aux 4 188 pièces de la Ligne 1, les deux lignes ont ensemble 6 900 pièces de capacité libre, correspondant exactement à la commande.

Premièrement, une commande dépassant la capacité libre d'une ligne n'est pas automatiquement impossible, une autre ligne pouvant avoir de la capacité libre la même semaine.

Deuxièmement, 4 188 plus 2 712 égale 6 900, donc la commande entière peut être réservée avec 4 188 pièces sur la Ligne 1 et 2 712 pièces sur la Ligne 2.

Mona devrait confirmer à Meridian Sourcing que la commande est entièrement réservable, répartie sur les deux lignes, plutôt que de la refuser sur la seule base de la Ligne 1.

09Ce que ça coûte

Le coût de refuser une commande que l'usine pouvait réellement couvrir en la répartissant sur deux lignes

Si Mona avait refusé la commande de Meridian Sourcing après n'avoir vérifié que la Ligne 1, l'usine perdrait la commande entière de 6 900 pièces au profit d'un autre fournisseur, alors même que sa capacité libre combinée sur deux lignes correspondait exactement à ce qui était demandé.

6,900 × 3.20 = 22,080.00

Une mesure illustrative de la valeur de la commande perdue, en USD : la quantité de la commande au prix FOB fixe propre de la Commande A de 3,20 USD par pièce, réutilisé à titre illustratif pour montrer l'ampleur d'une commande refusée à tort (6 900 pièces).

Au-delà de la valeur de cette seule commande, un fournisseur qui refuse un travail qu'il peut réellement couvrir risque aussi de perdre les futures commandes de l'acheteur, car un agent ou un acheteur à qui l'on a dit à tort « pas de place » n'a aucune raison de revérifier avant de placer sa prochaine commande ailleurs.

10Modèle de travail

Planificateur de réservation de commandes : la fiche « Répartir sur les lignes »

Cette leçon utilise la fiche « Répartir sur les lignes » du Planificateur de réservation de commandes du cours, qui lit la capacité hebdomadaire réelle et les réservations existantes de chaque ligne candidate, calcule la capacité libre de chaque ligne, et vous permet d'enregistrer combien d'une commande répartie est réservé sur chacune. Entrez chaque ligne, la semaine, et la part réservée dessus, et laissez la fiche totaliser les parts face à la quantité totale de la commande. Lien de téléchargement : l'outil du cours, `templates/T11-C05-order-booking-planner.xlsx`.

Télécharger Planificateur de réservation de commandes (Excel)

11Vérifiez-vous

1. La Ligne 1 a 4 188 pièces libres et la Ligne 2 a 2 712 pièces libres la même semaine. Une commande demande 6 900 pièces cette semaine-là. Peut-elle être réservée ?

2. La Ligne 1 a 2 000 pièces libres et la Ligne 2 a 1 500 pièces libres la même semaine. Une commande demande 4 000 pièces. Quelle est la bonne conclusion ?

3. Pourquoi la part de chaque ligne est-elle vérifiée contre sa propre capacité libre, pas seulement contre la capacité libre combinée de toutes les lignes ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Fiche de réservationBooking sheetورقة الحجزRezervasyon tablosuUn registre partagé qui liste quelles lignes sont engagées sur quelles commandes, quelles semaines, et combien de la capacité de chaque ligne chaque engagement utilise, pour que toute réservation puisse être vérifiée contre le même total.
Taux d'utilisation de la capacitéCapacity utilisationمعدل استغلال الطاقة الإنتاجيةKapasite kullanım oranıLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa production maximale.
Capacité pré-négociéePre-negotiated capacityطاقة إنتاجية محجوزة مسبقًاÖnceden ayrılmış kapasiteCapacité de production d'usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise ne soit confirmée.
Fabrication sur commande (MTO)Make to Order (MTO)الإنتاج حسب الطلبSiparişe göre üretim (MTO)La production ne commence qu'après qu'un acheteur précis a confirmé une commande précise, avec quantité, prix et date de livraison convenus.
13Suivant

Leçon 11.5.3 : Refaire un plan de capacité quand le chemin critique d'une commande en cours prend du retard

Vous savez maintenant répartir la réservation d'une commande sur plusieurs lignes pour que sa quantité totale tienne. La prochaine leçon examine ce qui arrive à un plan construit ainsi quand le chemin critique d'une commande en cours prend du retard et déplace ses semaines de production. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer ce que montre la capacité libre combinée sur plusieurs lignes et ce qu'elle ne montre pas.
Relier Voir pourquoi la part de chaque ligne doit quand même être vérifiée contre sa propre capacité libre.
Comparer Distinguer une commande réellement impossible à couvrir de celle qui ne le semblait que sur une seule ligne.
Décider Répartir la réservation d'une commande sur des lignes pour que chaque part tienne dans sa propre capacité libre.