محتويات الدورة
متقدم · الدورة 5: الطاقة الإنتاجية وحجز الطلبيات · الدرس 2 من 5

حجز طلبية عبر عدة خطوط عندما لا يكفي خط واحد للموعد

المستوى: متقدمالوقت: 45 دقيقةالطلبية المستخدمة: A (التي شيرت)الأداة: مخطط حجز الطلبيات
هذا الدرس لميرشندايزر أو مدير إنتاج عليه أن يوزّع طلبية واحدة على أكثر من خط لأن الطاقة الحرة لخط واحد لا تكفي. أرقام الخطوط والكميات أمثلة تعليمية توضيحية؛ لا يوجد رقم توزيع هنا حقيقة ثابتة في المرجعية الأساسية.
المصنعDelta Garments
الطاقة الحرة للخط 1، ذلك الأسبوع4,188 قطعة (توضيحي)
الطاقة الحرة للخط 2، ذلك الأسبوع2,712 قطعة (توضيحي)
الطلبية المطلوبة عبر Meridian Sourcing6,900 قطعة، الأسبوع نفسه
الطاقة الحرة المجمَّعة، كلا الخطين6,900 قطعة (توضيحي)
التوزيع المؤكد4,188 للخط 1، 2,712 للخط 2
02البداية

توضح هذه الصفحة كيف تحجز طلبية واحدة عبر أكثر من خط عندما لا تستطيع الطاقة الحرة لخط واحد تغطيتها بمفردها، وكم منها يذهب إلى كل خط

هذه الصفحة لأي شخص أكّد، باستخدام طريقة الدرس 11.5.1، أن الطاقة الحرة لخط واحد لا تكفي لطلبية عليها أن تُحجز في مكان ما رغم ذلك. يعلّم هذا الدرس بشكل أساسي قرارًا: أي الخطوط معًا يمكنها تغطية كمية الطلبية كاملة، وكم منها يُحجز على كل خط. يبني مباشرة على مقارنة كمية مطلوبة بالطاقة الحرة، مطبَّقة الآن على أكثر من خط في آن واحد.

يهم هذا الأمر أكثر ما يهم عند مصنع مثل Delta Garments، حيث قد يجلب وكيل مثل Meridian Sourcing، الممثل لمشترٍ أوروبي، طلبية أكبر من الطاقة الحرة لأي خط بمفرده ذلك الأسبوع، رغم أن المصنع ككل لديه مساحة لها عند حساب خطين معًا.

دون فحص الطاقة الحرة لكل خط بشكل منفصل، يمكن لميرشندايزر إما رفض طلبية يستطيع المصنع تغطيتها فعليًا، أو الوعد لخط واحد بأكثر مما يستطيع تسليمه. يعطيك هذا الدرس الطريقة: أوجد الطاقة الحرة على كل خط مرشَّح، اجمع تلك الطاقات الحرة معًا، وعندها فقط قرر كم من كمية الطلبية سيحمله كل خط.

03قبل أن تبدأ

ماذا تحتاج، وماذا لا يغطيه هذا الدرس

تحتاج إلى: طريقة الطاقة الحرة من الدرس 11.5.1، مطبَّقة بشكل منفصل على كل خط قيد النظر. لا تحتاج أن تكون قد قسّمت طلبية على خطوط من قبل.

في نهاية هذا الدرس تستطيع أن:

  • تحسب الطاقة الحرة لكل خط مرشَّح للأسبوع الذي تحتاجه طلبية؛
  • تجمع طاقة خطين حرَّين أو أكثر معًا لفحص هل يمكنهما تغطية كمية الطلبية كاملة؛
  • تقرر كم من كمية الطلبية يُحجز على كل خط بحيث لا يتجاوز أي منها طاقته الحرة الخاصة؛
  • تتأكد أن الكميات المحجوزة على الخطوط المقسَّمة تساوي معًا كمية الطلبية المطلوبة كاملة؛
  • تتجنب فحص كمية طلبية كاملة مقابل طاقة خط واحد حر فقط وإعلانها مستحيلة.

غير مشمول هنا: قرار قبول طلبية جديدة من الأساس (الدرس 11.5.1)، وإعادة صياغة خطة بعد أن ينزلق المسار الحرج لطلبية حية مقسَّمة بالفعل على خطوط (الدرس 11.5.3)، وموازنة طلبية عاجلة مقابل عمل محجوز بالفعل حولها (الدرس 11.5.4).

04مصطلحات أساسية

كلمات ستقابلها في هذا الدرس

المصطلحالمعنى
ورقة الحجزسجل مشترك يذكر أي الخطوط ملتزمة بأي الطلبيات، في أي الأسابيع، ومقدار طاقة كل خط الذي يستخدمه كل التزام، بحيث يمكن فحص كل حجز مقابل الإجمالي نفسه.
معدل استغلال الطاقة الإنتاجيةحصة الطاقة الإنتاجية المتاحة للمصنع المستخدمة فعليًا في طلبيات مؤكدة، معبَّرًا عنها كنسبة مئوية من أقصى ناتج له.
طاقة إنتاجية محجوزة مسبقًاطاقة إنتاجية في المصنع يحجزها المشتري قبل الموسم، قبل تأكيد طلبية معينة.
الإنتاج حسب الطلبيبدأ الإنتاج فقط بعد أن يؤكد مشترٍ معين طلبية معينة، متفقًا على الكمية والسعر وموعد التسليم.
05الشرح
القاعدة

تُحجز طلبية أكبر من الطاقة الحرة لخط واحد عبر أكثر من خط، على ألا تتجاوز حصة أي خط طاقته الحرة الخاصة أبدًا

يمكن حجز طلبية تتجاوز الطاقة الحرة لخط واحد كاملة إذا قُسِّمت على خطين أو أكثر، بشرط أن تبقى حصة كل خط من الطلبية ضمن طاقته الحرة الخاصة لذلك الأسبوع. تُجمع طاقات الخطوط الحرة معًا فقط لفحص إمكانية تغطية الطلبية أصلًا؛ أما الحجز الفعلي فيتم خطًا بخط، وتُفحص كل حصة مقابل الطاقة الحرة لخطها هي، لا مقابل الرقم المجمَّع وحده أبدًا.

4,188 + 2,712 = 6,900

الطاقة الحرة المجمَّعة عبر الخط 1 والخط 2 لذلك الأسبوع: الطاقة الحرة الخاصة بكل خط، مجموعة معًا لفحص إمكانية تغطية الطلبية.

هذا الأسبوعالقطعالطاقة الحرة للخط 14,188الطاقة الحرة للخط 22,712الطاقة الحرة المجمَّعة، كلا الخطين6,900مطلوبة عبر Meridian Sourcing6,900
تُجمع طاقتا خطين حرَّتان معًا فقط لفحص هل تناسب الطلبية أصلًا. طاقة الخط 1 الحرة البالغة 4,188 قطعة زائد طاقة الخط 2 الحرة البالغة 2,712 قطعة تساوي بالضبط الطلبية المطلوبة البالغة 6,900 قطعة، لكن الطلبية لا تزال تُحجز كصفَّين منفصلين، صف لكل خط.
ما تقابله في الواقع

يمكن أن تواجه الطلبية المقسَّمة حدودًا مختلفة حسب عدد الخطوط المرشَّحة ومن قدَّم الطلبية

من حجز فقط طلبية على خط واحد لا ينبغي أن يظن أن كل طلبية أكبر من اللازم يمكن تقسيمها تلقائيًا. ما يتغيَّر هو عدد الخطوط التي لديها طاقة حرة ذلك الأسبوع وكيف تقارن طاقتها الحرة المجمَّعة بالطلبية.

ما الذي يختلفالأشكال التي تقابلهالماذا يهمك
خطان، الطاقة الحرة المجمَّعة تغطي الطلبية بالضبطيأخذ كل خط حصة، وتجمع الحصتان لتساوي كمية الطلبية كاملة دون فائض.التقسيم الأبسط، الحالة الأساسية التي تتوسع منها الطريقة.
خطان، الطاقة الحرة المجمَّعة تتجاوز الطلبيةيمكن لأي خط أخذ حصة أصغر، ويستطيع الميرشندايزر اختيار التقسيم، مفضِّلًا مثلًا الخط الذي تبقى له طاقة حرة أكبر بعد ذلك.يمكن تقسيم الطلبية بأكثر من طريقة صحيحة؛ الفحص يبقى ألا تتجاوز حصة أي خط طاقته الحرة الخاصة.
خطان، الطاقة الحرة المجمَّعة لا تزال غير كافيةحتى مع الجمع، لا يستطيع الخطان تغطية كمية الطلبية كاملة ذلك الأسبوع.لا يمكن قبول الطلبية إلا جزئيًا عبر الخطين، أو يجب إيجاد خط ثالث أو أسبوع مختلف.
طلبية تصديرية مقدَّمة عبر وكيل مثل Meridian Sourcingيمثّل الوكيل مشتريًا أوروبيًا وقد يطلب تأكيد التقسيم خطًا بخط، لأن مشتريه سيريد معرفة أي خط يصنع أي جزء.يجب تسجيل التقسيم بوضوح كافٍ ليكون تتبع حصة كل خط ممكنًا، لا مجرد إجمالي مجمَّع واحد.
طلبية محلية بنظام إنتاج حسب المخزون مقسَّمة على خطوطقد تُقسَّم دفعة علامة محلية مثل Cedar & Co. على خطوط ببساطة لأن الطاقة الحرة ذلك الأسبوع موجودة على أكثر من خط، لا بسبب أي طلب من مشترٍ.ينطبق فحص الطاقة الحرة المجمَّعة نفسه سواء كان التقسيم بطلب من المشتري أو ببساطة حيث توجد الطاقة الحرة.
الطلبية التي نتابعها

الخط 1 والخط 2 عند Delta Garments، كل منهما بطاقة حرة مفحوصة بشكل منفصل، محجوزان معًا مقابل طلبية مقدَّمة عبر Meridian Sourcing

استكمالًا للدرس 11.5.1، لدى الخط 1 عند Delta Garments 4,188 قطعة من الطاقة الحرة في أسبوع معين. أما الخط 2، الذي يحمل حجزًا قائمًا بالفعل بـ4,200 قطعة مقابل طاقة أسبوعية 6,912 قطعة، فلديه 2,712 قطعة من الطاقة الحرة في الأسبوع نفسه. تقدّم Meridian Sourcing، وكيل مشترٍ أوروبي، طلبية بـ6,900 قطعة مطلوبة في الأسبوع نفسه.

الحقيقةماذا تخبر الميرشندايزر
الطاقة الحرة للخط 1 ذلك الأسبوع4,188 قطعة (من الدرس 11.5.1)
الطاقة الأسبوعية للخط 2، نحو 6,912 قطعة (توضيحي)، ناقص 4,200 قطعة محجوزة بالفعلالطاقة الحرة للخط 2، 2,712 قطعة
الطاقة الحرة المجمَّعة عبر كلا الخطين4,188 + 2,712 = 6,900 قطعة
طلبية Meridian Sourcing، الكمية المطلوبة6,900 قطعة، تطابق الطاقة الحرة المجمَّعة بالضبط
الرقم العملي

طلبية Meridian Sourcing بـ6,900 قطعة، مقسَّمة بين الخط 1 والخط 2 بحيث لا تتجاوز حصة أي خط طاقته الحرة الخاصة

هذا مثال توضيحي، لا حقيقة ثابتة مُعلنة في الأكاديمية: الطاقة الأسبوعية الفعلية للخط 2 نحو 6,912 قطعة؛ ومع حجز 4,200 قطعة بالفعل ذلك الأسبوع، طاقته الحرة 6,912 − 4,200 = 2,712 قطعة. مضافة إلى طاقة الخط 1 الحرة البالغة 4,188 قطعة، يملك الخطان معًا 4,188 + 2,712 = 6,900 قطعة من الطاقة الحرة، تطابق طلبية Meridian Sourcing البالغة 6,900 قطعة بالضبط، فيمكن حجز الطلبية كاملة، بـ4,188 قطعة على الخط 1 و2,712 قطعة على الخط 2.

6,912 − 4,200 = 2,712

الطاقة الحرة للخط 2 ذلك الأسبوع: الطاقة الأسبوعية الفعلية ناقص المحجوز بالفعل عليه.

4,188 + 2,712 = 6,900

طاقتا الخطين الحرتان مجموعتين معًا، تغطيان كمية الطلبية المطلوبة كاملة بالضبط.

Line 1: 4,188Line 2: 2,712تساوي 4,188 قطعة على الخط 1 زائد 2,712 قطعة على الخط 2 معًا طلبية Meridian Sourcing كاملة البالغة 6,900 قطعة.
تُقسَّم الطلبية بحيث تطابق حصة كل خط طاقته الحرة الخاصة بالضبط. يحمل الخط 1 4,188 قطعة ويحمل الخط 2 2,712 قطعة، دون أن يتجاوز أي منهما طاقته الحرة الخاصة، وتساوي الحصتان معًا الطلبية كاملة.
الطريقة

كيف تقسّم حجز طلبية واحدة عبر أكثر من خط

  1. احسب الطاقة الحرة لكل خط مرشَّح للأسبوع الذي تحتاجه الطلبية، باستخدام طريقة الدرس 11.5.1.
  2. اجمع الطاقات الحرة للخطوط المرشَّحة معًا لفحص هل تغطي طاقتها الحرة المجمَّعة كمية الطلبية كاملة.
  3. قرر حصة كل خط من الطلبية، محافظًا على بقاء حصة كل خط ضمن طاقته الحرة الخاصة.
  4. سجّل حصة كل خط كصف خاص بها على ورقة الحجز المشتركة، لا كإدخال مجمَّع واحد.
  5. تأكد أن الحصص تجمع لتساوي كمية الطلبية المطلوبة كاملة، وأشِّر أي عجز إذا كانت الطاقة الحرة المجمَّعة لا تزال غير كافية.
الفخ

فحص كمية طلبية كاملة مقابل طاقة خط واحد حر فقط، وإعلان الطلبية مستحيلة الحجز

خطأ شائع هو فحص الكمية المطلوبة الكاملة لطلبية مقابل الطاقة الحرة لخط واحد فقط، ورفض الطلبية أو خسارتها لمصنع آخر عندما لا يكفي ذلك الخط وحده، دون فحص هل تستطيع الطاقة الحرة لخط ثانٍ ذلك الأسبوع تغطية الباقي.

06بكلمات بسيطة

عندما تكون طلبية أكبر من المساحة الحرة لخط واحد، افحص هل لدى خط آخر مساحة حرة في الأسبوع نفسه. اجمع مساحتي الخطين الحرتين معًا لترى هل تستطيعان معًا تغطية الطلبية كاملة. إذا استطاعتا، قرر كم من الطلبية سيصنع كل خط، محافظًا على بقاء حصة كل خط ضمن مساحته الحرة الخاصة. اكتب حصة كل خط منفصلة، لا كرقم مشترك واحد. رفض طلبية لأنها لا تناسب خطًا واحدًا، دون فحص هل تستطيع مساحة حرة على خط ثانٍ تغطية الباقي، يمكن أن يخسر عملًا كان لدى المصنع فعليًا مساحة له.

07مراجعة سريعة
  • تُفحص الطاقة الحرة لخط واحد تمامًا كما في الدرس 11.5.1، خطًا بخط.
  • الطاقة الحرة المجمَّعة عبر خطين أو أكثر = الطاقة الحرة الخاصة بكل خط مجموعة معًا.
  • تناسب الطلبية عبر خطوط فقط إذا كانت الطاقة الحرة المجمَّعة على الأقل تساوي كمية الطلبية كاملة.
  • يجب أن تبقى حصة كل خط المحجوزة ضمن طاقته الحرة الخاصة، لا الرقم المجمَّع أبدًا.
  • تُسجَّل حصة كل خط من طلبية مقسَّمة كصف خاص بها على ورقة الحجز.
  • يجب أن يساوي مجموع حصص كل الخطوط المحجوزة كمية الطلبية المطلوبة كاملة، دون عجز غير مُشار إليه.
08موقف عمل

Meridian Sourcing تقدّم طلبية بـ6,900 قطعة وتسأل هل تستطيع Delta Garments تغطيتها، بعد أن وجدت مونا أن الخط 1 وحده يستطيع أخذ 4,188 قطعة فقط

تقدّم Meridian Sourcing طلبية بـ6,900 قطعة، مطلوبة في أسبوع معين. تفحص مونا الخط 1 وحده باستخدام طريقة الدرس 11.5.1، فتجد طاقته الحرة 4,188 قطعة فقط، وتخبر الوكيل بأن الطلبية لا يمكن حجزها، دون فحص أي خط آخر.

  • الطاقة الحرة للخط 1 ذلك الأسبوع 4,188 قطعة، أقل بكثير من طلبية الـ6,900 قطعة بمفردها.
  • الطاقة الأسبوعية للخط 2 في الأسبوع نفسه نحو 6,912 قطعة، مع 4,200 قطعة محجوزة بالفعل.
  • الطاقة الحرة للخط 2، بعد حسابها، 2,712 قطعة.

ملاحظة كريم لمونا:

"مونا، قبل أن ترفضي طلبية Meridian، افحصي هل لدى الخط 2 مساحة حرة في الأسبوع نفسه. عدم كفاية خط واحد لا يعني أن المصنع لا يستطيع تغطيتها."

هل من الصحيح أن تعلن مونا استحالة حجز الطلبية بعد فحص الطاقة الحرة للخط 1 فقط البالغة 4,188 قطعة؟

اعرض القرار

لا. يجب على مونا أيضًا فحص الطاقة الحرة للخط 2 في الأسبوع نفسه: طاقته الأسبوعية البالغة نحو 6,912 قطعة ناقص 4,200 قطعة محجوزة بالفعل تعطي 2,712 قطعة حرة. مضافة إلى 4,188 قطعة الخط 1، يملك الخطان معًا 6,900 قطعة من الطاقة الحرة، تطابق الطلبية بالضبط.

أولًا، طلبية تتجاوز الطاقة الحرة لخط واحد ليست مستحيلة الحجز تلقائيًا، إذ قد يملك خط آخر طاقة حرة في الأسبوع نفسه.

ثانيًا، 4,188 زائد 2,712 يساوي 6,900، فيمكن حجز الطلبية كاملة بـ4,188 قطعة على الخط 1 و2,712 قطعة على الخط 2.

يجب أن تؤكد مونا لـMeridian Sourcing أن الطلبية قابلة للحجز كاملة، مقسَّمة بين الخطين، بدلًا من رفضها استنادًا إلى الخط 1 وحده.

09كم يكلف

تكلفة رفض طلبية كان المصنع يستطيع تغطيتها فعليًا بتقسيمها على خطين

لو رفضت مونا طلبية Meridian Sourcing بعد فحص الخط 1 فقط، لخسر المصنع الطلبية كاملة البالغة 6,900 قطعة لمورد آخر، رغم أن طاقته الحرة المجمَّعة عبر خطين تطابق بالضبط ما كان مطلوبًا.

6,900 × 3.20 = 22,080.00

مقياس توضيحي واحد لقيمة الطلبية المفقودة، بالدولار: 6,900 قطعة الطلبية بسعر التصدير الثابت للطلبية A البالغ 3.20 دولار للقطعة، معاد استخدامه توضيحيًا لإظهار حجم طلبية رُفضت خطأً.

بعيدًا عن قيمة هذه الطلبية الواحدة، يخاطر مورّد يرفض عملًا يستطيع تغطيته فعليًا بخسارة طلبيات المشتري المستقبلية أيضًا، إذ لا سبب لدى وكيل أو مشترٍ أُخبر خطأً بأنه "لا توجد مساحة" ليعود ويسأل قبل وضع الطلبية التالية في مكان آخر.

10نموذج عمل

مخطط حجز الطلبيات: ورقة "التقسيم عبر الخطوط"

يستخدم هذا الدرس ورقة "التقسيم عبر الخطوط" من مخطط حجز الطلبيات الخاص بالدورة، التي تقرأ الطاقة الأسبوعية الفعلية وحجوزات كل خط مرشَّح، وتحسب الطاقة الحرة لكل خط، وتتيح لك تسجيل كمية الطلبية المقسَّمة المحجوزة على كل خط. أدخل كل خط والأسبوع والحصة المحجوزة عليه، ودع الورقة تجمع الحصص مقابل كمية الطلبية كاملة. رابط التحميل: أداة الدورة، `templates/T11-C05-order-booking-planner.xlsx`.

حمّل مخطط حجز الطلبيات (إكسل)

11اختبر نفسك

1. لدى الخط 1 4,188 قطعة حرة ولدى الخط 2 2,712 قطعة حرة في الأسبوع نفسه. تطلب طلبية 6,900 قطعة ذلك الأسبوع. هل يمكن حجزها؟

2. لدى الخط 1 2,000 قطعة حرة ولدى الخط 2 1,500 قطعة حرة في الأسبوع نفسه. تطلب طلبية 4,000 قطعة. ما الصحيح؟

3. لماذا تُفحص حصة كل خط من طلبية مقسَّمة مقابل طاقته الحرة الخاصة، لا مقابل الطاقة الحرة المجمَّعة لكل الخطوط فقط؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
ورقة الحجزBooking sheetFiche de réservationRezervasyon tablosuسجل مشترك يذكر أي الخطوط ملتزمة بأي الطلبيات، في أي الأسابيع، ومقدار طاقة كل خط الذي يستخدمه كل التزام، بحيث يمكن فحص كل حجز مقابل الإجمالي نفسه.
معدل استغلال الطاقة الإنتاجيةCapacity utilisationTaux d'utilisation de la capacitéKapasite kullanım oranıحصة الطاقة الإنتاجية المتاحة للمصنع المستخدمة فعليًا في طلبيات مؤكدة، معبَّرًا عنها كنسبة مئوية من أقصى ناتج له.
طاقة إنتاجية محجوزة مسبقًاPre-negotiated capacityCapacité pré-négociéeÖnceden ayrılmış kapasiteطاقة إنتاجية في المصنع يحجزها المشتري قبل الموسم، قبل تأكيد طلبية معينة.
الإنتاج حسب الطلبMake to Order (MTO)Fabrication sur commande (MTO)Siparişe göre üretim (MTO)يبدأ الإنتاج فقط بعد أن يؤكد مشترٍ معين طلبية معينة، متفقًا على الكمية والسعر وموعد التسليم.
13التالي

الدرس 11.5.3: إعادة صياغة خطة الطاقة عندما ينزلق المسار الحرج لطلبية حية

أنت الآن تعرف كيف تقسّم حجز طلبية واحدة عبر أكثر من خط بحيث تناسب طاقته الحرة الخاصة، فتُغطى كميتها كاملة. ينظر الدرس التالي فيما يحدث لخطة حجز بُنيت بهذه الطريقة عندما ينزلق المسار الحرج لطلبية حية بالفعل وتتحول أسابيع إنتاجها. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تعرّفسمِّ ما تُظهره الطاقة الحرة المجمَّعة عبر الخطوط وما لا تُظهره.
اربطافهم لماذا يجب فحص حصة كل خط مقابل طاقته الحرة الخاصة رغم ذلك.
قارنميّز طلبية لا يمكن تغطيتها فعليًا عن أخرى بدت كذلك على خط واحد فقط.
قررقسّم حجز طلبية عبر خطوط بحيث تناسب حصة كل خط طاقته الحرة الخاصة.