Bu kurs boyunca, dört ayrı kural birer birer öğretildi: bir satın alma siparişinin belirtmesi gereken yedi koşul, onu iç çelişkiler açısından nasıl okuyacağınız, bir değişikliğin ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiği ve bir değişikliğin başka bir koşulda eşleşen bir değişikliği nasıl zorunlu kıldığı. Eksiksiz bir kontrol listesi beşinci yeni bir kural değildir; bu dört kuralın, bir satın alma siparişi kabul edilmeden önce sırayla birlikte uygulanmasıdır.
Bu, Sipariş A üzerinde %5 komisyonla Northline Apparel için çalışan Mısır'daki acente Meridian Sourcing için önemlidir. Meridian, Delta Garments'ın dikim hattını yönetmez, ama daha fazla değer üretime bağlanmadan önce Sipariş A'nın satın alma siparişinin sağlam olduğunu Northline'a karşı onaylamaktan sorumludur, bu yüzden dört ayrı not değil, her kontrolü birlikte gösteren tek bir belgeye ihtiyacı vardır.
Bu beceri olmadan, bu kurstaki her kural ayrı bir fikir olarak kalır ve hiç kimse bir alıcının, acentenin veya fabrikanın gerçek bir satın alma siparişine karşı gerçekten kontrol edebileceği tek listeyi üretmez. Bu ders, eksiksiz bir kontrol listesi oluşturma yöntemini verir ve Sipariş A'nın kendi satın alma siparişini yedi koşulundan en son değişikliğine kadar işler.
İhtiyacınız olan: ders 3.1 ila 3.4, çünkü bu ders yeni bir kural öğretmek yerine kurallarını birlikte uygular. Bu kurs boyunca zaten kullanılan Sipariş A'nın sabit FOB'u bilindiği varsayılır.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: bu kursun son dersidir; bu kursta başka bir ders takip etmez. Track 11'deki sonraki kurs bu kontrol listesi üzerine inşa eder.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Revizyon | Bir değişiklik yapıldığında ve onaylandığında üretilen, satın alma siparişi gibi bir belgenin numaralandırılmış bir versiyonu. |
| Onaylanmış sipariş | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Madde (sözleşme maddesi) | İmzalanmış bir sözleşme içindeki numaralandırılmış bir kural. Farklı maddeler farklı ihlal türlerini kapsayabilir. |
Eksiksiz bir kontrol listesi tek seferde doldurulan uzun tek bir form değildir. Sabit bir sırayla çalıştırılan, her biri bir öncekine bağlı olan dört kontroldür: önce yedi gerekli koşulun hepsinin mevcut olduğunu doğrulayın (ders 3.1); sonra o mevcut koşulları birbirleriyle veya teknik paketle çelişkiler açısından kontrol edin (ders 3.2); sonra kabulden bu yana yapılan herhangi bir değişikliğin e-posta yerine resmi bir değişiklik gerektirip gerektirmediğini kontrol edin (ders 3.3); sonra, bulunan herhangi bir imzalı değişiklik için, her bağımlı koşulun eşleşecek şekilde güncellenip güncellenmediğini kontrol edin (ders 3.4). Dördünden birini atlamak, diğer üçü ne kadar dikkatli yapılırsa yapılsın, o belirli hata türünü kontrol edilmemiş bırakır.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Meridian Sourcing aracılığıyla Sipariş A gibi, bir acentenin dahil olduğu ihracat, siparişe göre üretilen mallar | Acente, kendisi fabrika zeminini yönetmeden, tamamlanmış kontrol listesini alıcı adına çalıştırır. | Kontrol listesi, bir acentenin temsil ettiği bir alıcıya bir satın alma siparişinin sağlam olduğunu onaylamak için kullandığı kanıt haline gelir, sadece iç fabrika kaydı değil. |
| Cedar & Co.'nun kendi onaylanmış-artı-tahmin siparişi gibi yerel hibrit siparişler | Markanın kendi sahibi veya merchandiseri, acente veya dış alıcı olmadan aynı dört kontrolü çalıştırır. | Fabrika ile alıcı arasında üçüncü bir taraf olsun ya da olmasın aynı dört kontrol yapısı çalışır. |
| Henüz hiçbir değişikliği imzalanmamış bir satın alma siparişi | Hiçbir değişiklik gerçekleşmediğinden 3.3 ve 3.4 kontrollerinin henüz test edecek bir şeyi yoktur; bir değişiklik önerilene kadar sadece 3.1 ve 3.2 kontrolleri uygulanır. | Kontrol listesinin bir değişiklik gerçekleştiğinde her seferinde yeniden uygulanacak canlı bir yapı olduğunu, sadece başlangıçta doldurulan tek seferlik bir form olmadığını doğrular. |
| Zaten birden fazla kez değiştirilmiş bir satın alma siparişi | Her yeni değişiklik kendi bağımlı koşullarını açabileceğinden, 3.4 kontrolü sadece ilkinden sonra değil, her yeni değişiklikten sonra yeniden çalıştırılmalıdır. | İlk değişiklikten sonra bir kez çalıştırılıp sonrakilerden sonra hiç yeniden çalıştırılmayan bir kontrol listesi, sonraki değişikliklerin kendi bağımlılıklarını kontrol edilmemiş bırakır. |
| Sipariş A gibi kesim-dikim değil, çorap veya havlu siparişi | Spesifikasyon referansı ve iptal maddesi farklı bir teknik paket ve yapı detayı türüne işaret eder, ancak aynı dört kontrol yine de uygulanır. | Kontrol listesinin dört kontrol yapısının herhangi bir satın alma siparişine genel olduğunu, kesim-dikime özgü olmadığını doğrular. |
Northline Apparel için %5 komisyonla çalışan acente Meridian Sourcing, üretimin ortasında Sipariş A'nın kendi satın alma siparişini eksiksiz kontrol listesinden geçirir. Meridian her parçaya zaten sahiptir: ders 3.1'den yedi koşul kontrolü, ders 3.2'den çelişki kontrolü, ders 3.3'ten resmi değişiklik kuralı ve ders 3.4'ten bağımlı koşul kontrolü. Meridian dört ayrı not istemez; hepsini birlikte gösteren tek bir liste ister, böylece adet başına USD 3,20 FOB değerinin daha fazlası kontrol edilmemiş evraklara karşı üretilmiş mallara bağlanmadan önce Sipariş A'nın kendi satın alma siparişinin sağlam olduğunu Northline'a onaylayabilir.
Hesaplanan rakamBu dersin hesaplanan çıktısı bir araya getirmenin kendisidir: Sipariş A'nın kendi satın alma siparişini dört kontrolden sırayla geçirmek ve her birinin sonucunu kaydetmek.
Yaygın bir hata, yedi koşul kontrolünü ve çelişki kontrolünü çalıştırmak, ikisinin de geçtiğini bulmak ve özellikle üretim zaten devam ederken ve bir inceleme bir formalite gibi hissettirirken değişiklik kontrollerini hiç çalıştırmadan satın alma siparişini sağlam olarak onaylamaktır. Dörtte ikisini geçen bir satın alma siparişi "çoğunlukla sağlam" değildir; Sipariş A'nın kendi durumunda olduğu gibi resmi bir değişiklik olmadan gerçek bir değişiklik olduysa, ilk iki kontrolün ne kadar temiz geçtiğinden bağımsız olarak siparişin gerçek miktarı ve değeri onaylanmamıştır.
Bu kurstaki her şeyi bir araya getirmek, bir satın alma siparişini sabit bir sırayla dört kontrolden geçirmek anlamına gelir: yedi gerekli koşulun hepsi orada mı, birbirleriyle uyuşuyorlar mı, sonraki herhangi bir değişiklik e-posta yerine resmi olarak mı yapıldı, ve eğer öyleyse, ona bağlı olan her diğer rakam eşleşecek şekilde güncellendi mi. Bu, son dört dersin üzerine yeni bir kural değildir; bu dört dersin, ilk yedi koşulundan en son değişikliğine kadar gerçek tek bir satın alma siparişinde birlikte kullanılmasıdır. Bir kontrol listesi çoğu kontrol geçtiği için tam değildir; uygulanabilir her kontrol çalıştırıldığı için tamdır ve tam olarak Sipariş A'nın kendi ek miktarında olduğu gibi, e-postayla kararlaştırılan ama asla resmi olarak değiştirilmeyen, bunlardan biri başarısız olduğu anda durur.
Meridian Sourcing, durumunu Northline Apparel'e doğrulamadan önce Sipariş A'nın kendi satın alma siparişini eksiksiz kontrol listesinden geçirir.
Meridian'ın okuduğu belge:
Meridian, kontrol 1 ve 2'yi geçtiği için Northline'a satın alma siparişinin sağlam olduğunu mu söylemeli, yoksa önce başarısız değişiklik kontrolünü mü bildirmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Meridian, Northline'a başka herhangi bir şeyi doğrulamadan önce başarısız değişiklik kontrolünü bildirmelidir.
İlk gerçek. Miktar temel bir koşuldur; ders 3.3'ün kuralına göre sadece e-postayla 1.000 adet eklemek resmileştirilmemiştir, bu yüzden Sipariş A'nın kendi gerçek, onaylanmış miktarı yazılı olarak çözülmemiştir.
İkinci gerçek. Kesim ek 1.000 adet üzerinde zaten başlamıştır, bu da Sipariş A'nın kendi sabit FOB yapısından adet başına USD 1,15 olan kumaş ve kesim maliyetinin, arkasında imzalı bir değişiklik olmayan bir miktara zaten taahhüt edildiği anlamına gelir.
Dörtte ikisi geçtiği için Northline'a satın alma siparişinin sağlam olduğunu söylemek burada gerçekten önemli olan tek başarısızlığı gizler ve ek 1.000 adet daha sonra tartışılırsa, hiçbir taraf ekin onaylandığını doğrulayan imzalı bir belgeye sahip olmaz, sadece birden fazla şekilde okunabilecek bir e-postaya sahip olur.
Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarına göre: 1.000 adetlik ek, adet başına USD 3,20'de, Sipariş A'nın kendi toplam sipariş değerine USD 3.200,00 ekler, hiçbiri imzalı bir değişiklikle onaylanmamıştır. Sipariş A'nın kendi orijinal sipariş değeri olan USD 48.000,00'e (15.000 adet × USD 3,20) karşı, resmileştirilmemiş ek, Mona ve Northline zaten kesilmiş olanla eşleşecek resmi bir değişikliği imzalayana kadar sadece bir e-postaya dayanan siparişin şimdi genişletilmiş değerinin yaklaşık %6,7'sidir.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesini açın ve Sipariş A için tamamen doldurun: yedi gerekli koşulun her biri, bulunan herhangi bir çelişki, kabulden bu yana herhangi bir değişikliğin resmi olarak değiştirilip değiştirilmediği ve her bağımlı koşulun eşleşip eşleşmediği. Dört kontrolden herhangi biri boş bırakılan bir kontrol listesi henüz tamamlanmamıştır. İndirme bağlantısı: `templates/T11-C03-purchase-order-review-checklist.xlsx`.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bu derse göre bir satın alma siparişi incelemesini gerçekten eksiksiz yapan nedir?
2. Hesaplanan senaryoda, Meridian neden Northline'a başka herhangi bir şeyi doğrulamadan önce başarısız değişiklik kontrolünü bildirmelidir?
3. Farklı bir siparişin satın alma siparişi kontrol 1, 2 ve 3'ü geçer, ancak miktarını yükselten imzalı bir değişiklik iptal maddesini yeniden ifade etmez. Eksiksiz kontrol listesi ne gerektirir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Revizyon | Revision | نسخة معدّلة | Révision | Bir değişiklik yapıldığında ve onaylandığında üretilen, satın alma siparişi gibi bir belgenin numaralandırılmış bir versiyonu. |
| Onaylanmış sipariş | Confirmed order | طلبية مؤكدة | Commande confirmée | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Madde (sözleşme maddesi) | Clause | بند | Clause | İmzalanmış bir sözleşme içindeki numaralandırılmış bir kural. Farklı maddeler farklı ihlal türlerini kapsayabilir. |
Bu, Kurs 3: Satın Alma Siparişleri ve Değişiklikler'in son dersidir. Track 11'deki sonraki kurs, burada öğrenilen yedi koşul kuralı, çelişki kontrolü ve değişiklik yöntemi üzerine inşa eder. Kurs haritasına dön