Ders 3.3, bir değişikliğin ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiğini öğretti. Bu ders, bu değişiklik imzalandıktan sonra ne olacağını öğretir: temel bir koşulu, miktar, fiyat veya teslim tarihini değiştirmek, siparişin diğer koşullarını nadiren etkilenmeden bırakır. Daha büyük bir miktar aynı iptal maddesi altında daha fazla para taahhüt eder; daha geç bir teslim tarihi aynı ödeme şartlarının kendi kredi riskini aşabilir. Bu esasen bir para akışıdır: bir değişikliğin gerçek maliyeti sadece adlandırdığı koşul değil, yanında sessizce değiştirdiği her diğer koşuldur.
Bu, hibrit bir sipariş yürüten yerel bir marka olan Cedar & Co. onaylanmış çekirdek miktarını yükselten bir değişikliği imzaladığında etkilenen her koşulu güncelleyen Delta Garments'taki merchandiser Mona için önemlidir. Mona bunu sadece miktarı etkiliyor olarak ele alamaz, çünkü iptal maddesinin kendi riski bu miktara karşı yazılmıştır.
Bu beceri olmadan, bir değişiklik adlandırdığı tek koşul için doğru şekilde imzalanabilirken diğer her rakam kağıt üzerinde değişmeden kalabilir, parçaları artık birbiriyle uyuşmayan bir satın alma siparişi yaratır. Bu ders, bir değişikliğin dokunduğu her koşulu bulma yöntemini verir ve vaka olarak Cedar & Co.'nun kendi miktar değişikliğini işler.
İhtiyacınız olan: ders 3.3, çünkü bu ders bir değişikliğin öncelikle ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiğini zaten bildiğinizi varsayar.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: yedi gerekli koşulun kendisi (ders 3.1); bir satın alma siparişini kendi iç çelişkileri açısından okumak (ders 3.2); bir değişikliğin öncelikle ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiği (ders 3.3); her kontrol için tam bir inceleme kontrol listesi (ders 3.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Ödeme şartları | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| Teslimat şartları | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Revizyon | Bir değişiklik yapıldığında ve onaylandığında üretilen, satın alma siparişi gibi bir belgenin numaralandırılmış bir versiyonu. |
| İptal maddesi | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Onaylanmış sipariş | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Cezai şart (likidasyon tazminatı) | Sözleşmede önceden sabitlenmiş, geç teslimat gibi belirli bir ihlal için ödenen bir ceza tutarı. |
Bir satın alma siparişinin koşulları birbirinden bağımsız değildir. Miktar, ödeme şartları için belirtilen toplam sipariş değerini besler; miktar ayrıca iptal maddesinin kendi riskini de besler, çünkü bu madde genellikle tek bir sabit toplam olarak değil, zaten kesilmiş adet başına bir tutar olarak yazılır; fiyat aynı değer ve risk rakamlarını diğer yönden besler; teslim tarihindeki bir değişiklik bir ödeme yönteminin kendi zamanlamasını, örneğin bir akreditifin son kullanma tarihini aşabilir. Bu koşullardan birini değiştiren ama diğerlerini yeniden hesaplamayan bir değişiklik, ders 3.2'nin size yakalamayı öğrettiği aynı hatayı, satın alma siparişini iç tutarsız bırakır, sadece başından beri mevcut olmak yerine değişikliğin kendisi tarafından sonradan getirilmiş olarak.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Cedar & Co.'nun kendi siparişi gibi hibrit bir siparişin onaylanmış çekirdeğinde bir miktar değişikliği | Onaylanmış miktarı yükseltmek, toplam sipariş değerini ve iptal maddesinin adet başına kendi riskini yükseltir ve bir sonraki incelemeden önce tahmine dayalı ek miktarın ne kadarının kaldığını azaltır. | Miktar değişikliğini sadece "kaç adet" etkiliyor olarak ele almak, siparişin kendi mali riskini ve kalan tahmin alanını da yeniden boyutlandırdığını kaçırır. |
| Northline Apparel'den Sipariş A gibi akreditifle ödenen bir ihracat siparişinde bir fiyat değişikliği | Fiyatı yükseltmek veya düşürmek, banka yalnızca elinde tuttuğu tam miktara karşı ödediğinden, akreditifin eşleşmesi için değiştirilmesi gereken toplam sipariş değerini değiştirir. | Bir akreditif değişikliğiyle eşleşmeyen bir fiyat değişikliği, bankayı eski tutarı ödemeye hazır bırakır, yeniyi değil. |
| Sevkiyatı daha sonraya iten bir teslim tarihi değişikliği | Daha geç bir teslim tarihi, bir akreditifin kendi son kullanma tarihini veya yerel bir siparişin kendi ödeme şartları inceleme tarihini geçebilir, her ikisi de ardından güncellenmesi gerekir. | İzole olarak değerlendirilen bir teslim tarihi değişikliği, malları sevkiyata hazır ama onları teslim almak için hala yürürlükte geçerli bir ödeme aracı olmadan bırakabilir. |
| Hangi kalite standardının uygulandığını da değiştiren bir fiyat değişikliği | Daha düşük bir fiyat bazen daha düşük onaylanmış bir kalite standardına eşlik eder, veya daha yüksek bir fiyat daha katı birine, ancak bu otomatik değildir ve varsayılmak yerine belirtilmelidir. | Fiyat değişirken kalite standardının sabit kaldığını varsaymak, her iki tarafı da "kabul edilebilir" ne anlama geldiğine dair farklı beklentilerle çalışır bırakabilir. |
| Kendi iptal maddesinde hiçbir eşiği geçmeyen yerel bir siparişte küçük bir miktar değişikliği | Bazı iptal maddeleri adet başına tutarlar yerine sabit toplamlar olarak yazılır, bu durumda küçük bir miktar değişikliği o maddeyi gerçekten etkilenmemiş bırakabilir. | Kuralın her bağımlılığı kontrol etmek olduğunu, her değişikliğin otomatik olarak her diğer koşulu aynı oranda değiştirdiğini varsaymamak olduğunu doğrular. |
Delta Garments ile hibrit bir sipariş yürüten yerel bir marka olan Cedar & Co., açıklayıcı olarak adet başına USD 3,20 fiyatlı, üzerine eklenen tahmine dayalı bir ek miktarla birlikte 3.000 adetlik bir çekirdek miktarı onayladı ve Cedar & Co.'nun kesim başladıktan sonra iptal edilen herhangi bir adet için zaten yapılmış kesim ve dikimi ödeyeceğini belirten bir iptal maddesi vardı. Cedar & Co.'nun mağazaları tahminin önünde satmaya devam ediyor, bu yüzden Omar onaylanmış çekirdeği 3.000'den 3.800 adede yükselten resmi bir değişikliği imzalıyor. Mona bu değişikliğin başka neyi etkilediğini kontrol eder: toplam sipariş değeri miktarla birlikte yükselir, iptal maddesinin kendi riski de öyle, çünkü zaten kesilmiş adet başına yazılmıştır, sadece orijinal 3.000 için doğru kalan tek bir sabit tutar olarak değil.
Hesaplanan rakamBu dersin hesaplanan rakamı, Sipariş A'nın sabit FOB yapısından ödünç alınan açıklayıcı dikim maliyetini kullanarak, değişikliğin yarattığı iptal maddesinin kendi ek riskidir.
Yaygın bir hata, bir miktarı veya fiyatı doğru şekilde yükselten bir değişikliği imzalamak, dosyalamak ve iptal maddesinin, ödeme aracının veya teslimatla bağlantılı bir tarihin eski rakama karşı yazılıp yazılmadığını kontrol etmeden değişikliği tamamlanmış saymaktır. Onaylanmış miktar büyüdükten sonra hala sadece orijinal miktarı kapsıyormuş gibi okunan bir iptal maddesi, sipariş daha sonra iptal edilirse herhangi bir tarafın karşılaşacağı gerçek riski küçümser, sadece bir iptal gerçekten gerçekleştiğinde ve eski, daha küçük rakamın zaten kesilmiş mallarla eşleşmediği ortaya çıktığında yüzeye çıkan bir boşluk.
Bir satın alma siparişinin koşulları birbirine dayanır. Miktarı değiştirin, toplam değer onunla birlikte değişir, zaten kesilmiş adet sayısına göre ödeme yapan bir iptal maddesi gibi adet başına yazılmış her şey de öyle. Fiyatı değiştirin, aynı toplam değer ve risk rakamları diğer yönden hareket eder. Teslim tarihini değiştirin, kendi son kullanma tarihi olan bir ödeme yöntemi geride kalabilir. Cedar & Co., onaylanmış miktarını 3.000'den 3.800 adede yükselten bir değişikliği imzalıyor ve Mona bunun başka neyi etkilediğini kontrol ediyor: zaten kesilmiş adet başına yazılan iptal maddesi, kendi ifadesi hiç değişmemiş olsa bile, şimdi değişiklikten önce kapsadığından USD 880,00 daha fazlasını kapsıyor. Bir değişiklik, adlandırılan tek koşul güncellendiğinde bitmez; ona bağlı olan her koşul da güncellendiğinde biter.
Mona, Omar'ın Cedar & Co.'nun onaylanmış çekirdek miktarını 3.000'den 3.800 adede yükselten imzaladığı değişikliği inceler.
Mona'nın okuduğu belge:
Mona, yeni miktarı açıkça belirttiği için değişikliği tamamlanmış mı saymalı, yoksa onu tamamlanmış olarak dosyalamadan önce iptal maddesinin kendi riskini mi yeniden hesaplamalı? Cevabı açmadan önce karar verin.
Mona, değişikliği tamamlanmış olarak dosyalamadan önce iptal maddesinin kendi riskini yeniden hesaplamalıdır.
İlk gerçek. İptal maddesi sabit bir toplam olarak değil, zaten kesilmiş adet başına yazılmıştır, bu yüzden gerçek riski değişikliğin az önce değiştirdiği onaylanmış miktara bağlıdır.
İkinci gerçek. Değişiklik yeni miktarı açıkça belirtir ama iptal maddesini yeniden ifade etmez, bu da maddenin kendi gerçek riskini sadece imzalı değişikliği okuyan herkes için belirsiz bırakır.
Değişikliği iptal maddesini yeniden hesaplamadan dosyalamak, her iki tarafı da adlandırılan koşulu doğru ama gerçek mali riski öncekinden USD 880,00 daha yüksek, hiçbir yerde yazılı olmayan bir belgeyle bırakır, bu da sadece sipariş ek adetler zaten kesildikten sonra daha sonra iptal edilirse, mümkün olan en kötü zamanda yüzeye çıkan bir boşluktur.
Sipariş A'dan ödünç alınan açıklayıcı rakamlara göre: değişikliğin 800 adetlik artışı, mevcut adet başına madde altında USD 880,00 değerinde iptal riski ekler. Değiştirilen siparişin kendi toplam açıklayıcı değeri olan USD 12.160,00'e (3.800 adet × USD 3,20) karşı, yeniden hesaplanmamış risk, Mona iptal maddesinin belirtilen rakamını değişikliğe uyacak şekilde güncelleyene kadar hiçbir belgede kaydedilmeden duran, siparişin kendi toplam değerinin yaklaşık %7,2'sidir.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesini açın ve imzalanan değişiklik için değiştirilen koşulu kaydedin, ardından etkilediği her bağımlı koşul (toplam sipariş değeri, iptal maddesi riski, ödeme aracı tutarı) için bir satır ekleyin, henüz eşleşecek şekilde güncellenmemiş herhangi bir bağımlı koşul için Gerekli eylem altında "Değişiklik iste"yi işaretleyin. İndirme bağlantısı: `templates/T11-C03-purchase-order-review-checklist.xlsx`.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bir satın alma siparişinin miktarını doğru şekilde güncelleyen imzalı bir değişiklik neden yine de siparişi iç tutarsız bırakabilir?
2. Hesaplanan senaryoda, Mona neden Cedar & Co.'nun değişikliğini tamamlanmış olarak dosyalamadan önce iptal maddesinin riskini yeniden hesaplamalıdır?
3. Farklı bir siparişin değişikliği, akreditifle ödenen 10.000 adetlik bir siparişte fiyatı adet başına USD 6,00'dan USD 5,40'a düşürür. Bu fiyat değişikliği en doğrudan hangi bağımlı koşulu açar?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Revizyon | Revision | نسخة معدّلة | Révision | Bir değişiklik yapıldığında ve onaylandığında üretilen, satın alma siparişi gibi bir belgenin numaralandırılmış bir versiyonu. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Onaylanmış sipariş | Confirmed order | طلبية مؤكدة | Commande confirmée | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
| Cezai şart (likidasyon tazminatı) | Liquidated damages | التعويض المتفق عليه مسبقًا | Dommages-intérêts forfaitaires | Sözleşmede önceden sabitlenmiş, geç teslimat gibi belirli bir ihlal için ödenen bir ceza tutarı. |
Bu kursun son dersi, şimdiye kadar öğretilen her kuralı, yedi gerekli koşuldan değişikliklere kadar, gerçek bir sipariş için tek bir eksiksiz inceleme kontrol listesinde bir araya getirir. Kurs haritasına dön