Ders 3.1, bir satın alma siparişinin belirtmesi gereken yedi koşulu öğretti. Bir satın alma siparişi yedisini de belirtebilir ve yine de kabul edilmesi güvenli olmayabilir, çünkü kendi ifadelerinden ikisi birbiriyle veya işaret ettiği teknik paketle çelişebilir. Bu ders, bir satın alma siparişini bu ikinci hata türü için nasıl okuyacağınızı öğretir: bir boşluk değil, bir çelişki. Bu esasen bir karar akışıdır: bir çelişki bulunduğunda, biri siparişi olduğu gibi kabul etmeye mi yoksa önce düzeltme için geri göndermeye mi karar verir.
Bu, Delta Garments'a göndermeden önce Sipariş B'nin denim satın alma siparişini hazırlayan Northline Apparel'deki alıcı Sara için önemlidir. Sara, kendi iki sayısı çelişen bir satın alma siparişinin masasından ayrılmasına izin veremez, çünkü Delta Garments'ın önce okuduğu sayı, üretimin karşısında planlama yaptığı sayı haline gelir.
Bu beceri olmadan, ilk okumada tam görünen bir satın alma siparişi yine de aynı fabrikanın iki farklı tarafını iki farklı miktara bağlayabilir ve uyumsuzluk ancak mallar bir tarafın beklediğiyle eşleşmediğinde ortaya çıkar. Bu ders, bir satın alma siparişini çelişkiler açısından okuma yöntemini verir ve vaka olarak Sipariş B'nin denim satın alma siparişini işler.
İhtiyacınız olan: ders 3.1, çünkü çelişkileri kontrol etmek, tüm koşulların zaten mevcut olduğunun bilindiğini varsayar.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: yedi gerekli koşulun kendisi (ders 3.1); daha sonraki bir değişikliğin ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiği (ders 3.3); bir değişikliğin başka bir koşulda eşleşen bir değişikliği nasıl zorunlu kıldığı (ders 3.4); her kontrol için tam bir inceleme kontrol listesi (ders 3.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Madde (sözleşme maddesi) | İmzalanmış bir sözleşme içindeki numaralandırılmış bir kural. Farklı maddeler farklı ihlal türlerini kapsayabilir. |
| Ek süre (mühlet) | Bir ceza veya iptal hakkı uygulanmaya başlamadan önce bir sözleşmenin izin verdiği belirli sayıda gün veya hafta. |
| Cezai şart (likidasyon tazminatı) | Sözleşmede önceden sabitlenmiş, geç teslimat gibi belirli bir ihlal için ödenen bir ceza tutarı. |
Bir koşulu belirtmek, onu tutarlı belirtmekle aynı şey değildir. Bir satın alma siparişinin başlık satırı bir miktar belirtirken, aynı belgede aşağıdaki bir beden dağılımı tablosu farklı bir miktara toplanabilir; adet başına belirtilen bir fiyat başka bir yerde belirtilen toplam değerle eşleşmeyebilir; bir teslim tarihi aynı sayfada adlandırılan sevkiyat şartları için yeterli zaman bırakmayabilir. Bir satın alma siparişini çelişkiler açısından okumak, genel bir tamlık izlenimi için belgeyi bir kez okumak değil, belirtilen her rakamı aynı gerçeğin yeniden belirtildiği her başka yere karşı kontrol etmek anlamına gelir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Bir başlık rakamının, Sipariş B'nin kendi denim kot miktarının beden dağılımına karşı olması gibi, destekleyici bir tabloya karşı olması | Başlık bir rakam belirtir; aynı belgede aşağıdaki, ona toplanması gereken bir tablo farklı bir rakama toplanır. | Delta Garments'ın üretimi karşısında planladığı hangi rakamsa, gerçek miktar o olur; diğeri sadece yanlış ve kullanılmamıştır. |
| Belirtilen bir birim fiyatın belirtilen bir toplam değere karşı olması | Satın alma siparişi adet başına bir fiyat ve ayrıca bir toplam sipariş değeri belirtir; verilen iki rakamı çarpmak belirtilen toplamı üretmez. | Uyumsuz bir toplam, adet yerine parayla taşınan, uyumsuz bir miktarla aynı çelişkidir. |
| Bir teslim tarihinin adlandırılan sevkiyat şartlarının kendi transit süresine karşı olması | Teslim tarihi, adlandırılan sevkiyat rotası ve liman kesim tarihinin gerçekte gerektirdiğinden daha az zaman bırakır. | Kendi sevkiyat şartlarına karşı matematiksel olarak imkansız bir teslim tarihi, fabrikanın ne kadar çalışırsa çalışsın başarısız olacağı bir çelişkidir. |
| Hibrit bir siparişin onaylanmış miktarının tahmine dayalı ek miktarına karşı olması | Başlık, onaylanmış kısmın ne kadarı ve tahmine dayalı kısmın ne kadarı olduğunu ayırmadan tek bir birleşik miktar belirtir. | Birleşik rakamı tamamen onaylanmış gibi ele almak, hibrit modelin sadece onaylanmış kısmın bağlayıcı olduğu kendi kuralıyla çelişir. |
| Yerel, stoğa üretilen bir siparişin teslim tarihinin kendi açık hesap ödeme şartlarına karşı olması | Teslim tarihi bir kez en üstte belirtilir, ancak aşağıdaki ödeme şartları maddesi aynı teslimat için farklı bir başlangıç tarihinden sayılan farklı bir gün sayısı adlandırır. | Aynı türden başlık-madde çelişkisi, sipariş ihracat veya yerel, MTO veya MTS olsun geçerlidir. |
Northline Apparel'de alıcı olan Sara, Delta Garments'a göndermeden önce Sipariş B'nin denim taslak satın alma siparişini hazırlar: beş cepli kot, 12 oz denim, bel 30 ile 36 arası, Sipariş B'nin sabit denim hedef FOB'u olan adet başına USD 9,80'de. Satın alma siparişini göndermeden önce Sara, tek başlık satırına güvenmek yerine, belirtilen her rakamı aynı gerçeğin göründüğü her başka yere karşı özellikle kontrol ederek ikinci kez okur. Başlık "3.000 adet" der. Altındaki, bel bedenine göre 30'dan 36'ya kadar adetleri listeleyen beden dağılımı tablosu, Sara satırları kendisi topladığında 3.200 adede toplanır. İki ifade de doğru olamaz.
Hesaplanan rakamBu dersin hesaplanan rakamı, Sipariş B'nin kendi iki çelişen ifadesi arasındaki farkın büyüklüğüdür, hem adet hem de bunun bağlayacağı kumaş açısından.
Yaygın bir hata, ders 3.1'in öğrettiği gibi yedi gerekli koşulun mevcudiyetini onaylamak ve orada durmak, bu mevcut koşullardan herhangi birinin aynı belgenin başka bir bölümüyle çelişip çelişmediğini kontrol etmeden. Mevcudiyet ve iç tutarlılık iki ayrı kontroldür: bir satın alma siparişi bir miktarı, bir fiyatı, bir teslim tarihini ve gerekli her koşulu tam olarak belirtebilir ve yine de aynı gerçek için iki farklı sayı içerebilir, sadece mevcudiyet kontrolünün asla yakalayamayacağı bir hata.
Bir satın alma siparişi belirtmesi gereken her şeyi belirtebilir ve yine de yanlış olabilir, eğer kendi sayılarından ikisi birbiriyle uyuşmuyorsa. Bir başlık satırı bir miktar söyleyebilir, aynı sayfada aşağıdaki bir tablo farklı bir miktara toplanırken. Bir satın alma siparişini doğru okumak, sadece rakamın orada olup olmadığını kontrol etmek değil, her rakamı aynı gerçeğin göründüğü her başka yere karşı kontrol etmek anlamına gelir. Sara bu sorunu tam olarak Sipariş B'nin satın alma siparişinde yakalar: başlık 3.000 adet der, ama altındaki beden dağılımı tablosu 3.200'e toplanır. Satın alma siparişini çözülmeden Delta Garments'a göndermek, fabrikayı hangi sayıyı temel alacağını tahmin etmeye bırakır, bu yüzden Sara çelişkiyi masasından ayrılmadan önce düzeltir.
Sara, Delta Garments'a göndermeden önce Sipariş B'nin taslak satın alma siparişini ikinci kez inceler.
Sara'nın okuduğu belge:
Sara satın alma siparişini olduğu gibi mi göndermeli, Delta Garments'ın hangi rakamı kullanacağını seçmesine mi izin vermeli, yoksa göndermeden önce çelişkiyi kendisi mi düzeltmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Sara, satın alma siparişini göndermeden önce çelişkiyi kendisi düzeltmelidir.
İlk gerçek. Başlık 3.000 adet belirtir ve beden dağılımı tablosu 3.200'e toplanır; iki ifade de doğru olamaz, bu yüzden satın alma siparişinin henüz tek bir onaylanmış miktarı yoktur.
İkinci gerçek. Delta Garments'ın önce okuduğu hangi sayıysa, kumaş, kesim ve dikim kapasitesini onun karşısında planladığı sayı haline gelir, gerçek miktar diğer rakam olarak ortaya çıkarsa her iki durumda da Northline Apparel'e maliyeti olur.
Satın alma siparişini çözülmeden göndermek, 200 adetlik, USD 928,00 değerinde bir kumaş kararını Delta Garments'ın tahmin etmesine bırakır; oysa Sara, satın alma siparişi hiç gönderilmeden önce gerçek miktarın bilindiği Northline Apparel'in kendi tarafından gerçek miktarı onaylayabilir.
Sipariş B'nin sabit rakamlarına göre: satın alma siparişinin başlığı (3.000 adet) ile kendi beden dağılımı tablosu (3.200 adet) arasındaki 200 adetlik fark, 200 × adet başına 1,45 metre = 290 metre denim, metre başına USD 3,20'de, çelişkinin çözülmemiş bıraktığı USD 928,00 değerinde kumaşı temsil eder. Sipariş B'nin toplam USD 13.920,00 sabit kumaş maliyetine (4.350 metre × USD 3,20, tam onaylanmış 3.000 adet için) karşı, bu çözülmemiş fark, Sara düzeltene kadar onaylanmış bir rakam yerine bir varsayıma dayanan siparişin toplam kumaş maliyetinin yaklaşık %6,7'sidir.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesini açın ve Sipariş B için, miktar satırını Siparişte belirtilmiş mi? altında "Belirsiz" olarak, Ne diyor kısmında hem başlık rakamını hem de beden dağılımı tablosunun kendi toplamını not ederek, ikisi uzlaştırılana kadar Gerekli eylem altında "Değişiklik iste" olarak kaydedin. İndirme bağlantısı: `templates/T11-C03-purchase-order-review-checklist.xlsx`.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Yedi gerekli koşulun hepsini belirten bir satın alma siparişi neden yine de kabul edilmesi güvenli olmayabilir?
2. Hesaplanan senaryoda, Sara neden satın alma siparişini göndermeden önce Sipariş B'nin denim miktar çelişkisini kendisi düzeltir?
3. 8.000 adetlik farklı bir sipariş, adet başına USD 5,50 fiyat belirtir, ancak ayrıca belirtilen toplam sipariş değeri USD 42.000'dir. Çelişki kontrolü ne ortaya koyar?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Madde (sözleşme maddesi) | Clause | بند | Clause | İmzalanmış bir sözleşme içindeki numaralandırılmış bir kural. Farklı maddeler farklı ihlal türlerini kapsayabilir. |
| Ek süre (mühlet) | Grace period | فترة السماح | Délai de grâce | Bir ceza veya iptal hakkı uygulanmaya başlamadan önce bir sözleşmenin izin verdiği belirli sayıda gün veya hafta. |
| Cezai şart (likidasyon tazminatı) | Liquidated damages | التعويض المتفق عليه مسبقًا | Dommages-intérêts forfaitaires | Sözleşmede önceden sabitlenmiş, geç teslimat gibi belirli bir ihlal için ödenen bir ceza tutarı. |
Sonraki ders, bir satın alma siparişinin başlangıç koşullarından, her iki taraf da zaten kabul ettikten sonra bir koşulun değişmesi gerektiğinde ne olacağına geçer. Kurs haritasına dön