Satın alma siparişi, bir alıcının belirli bir siparişi onaylamak için fabrikaya gönderdiği belgedir: ne yapıldığı, kaç adet, hangi fiyatla, ne zamana kadar, ödemenin nasıl yapıldığı, malların nasıl sevk edildiği ve hangi kalite standardına karşı. Bu ders, bir fabrikanın güvenle kesime başlayabilmesi için satın alma siparişinin belirtmesi gereken yedi koşulu öğretir. Bu esasen bir bilgi akışıdır: satın alma siparişi, tek bir parça kesilmeden önce üretimin bağlı olduğu her gerçeği alıcı tarafından fabrika tarafına taşır.
Bu, Delta Garments'ta merchandiser olan ve alıcı Northline Apparel için Sipariş A'yı üreten Mona için önemlidir. Mona, yedi gerekli koşulundan biri eksik olan bir satın alma siparişine karşı kumaş, aksesuar ve dikim hattı zamanını Sipariş A'ya bağlayamaz, çünkü eksik bir koşul üretimin onaylı bir cevabı olmayan bir gerçektir.
Bu beceri olmadan bir fabrika, tam görünen ama kalite standardı gibi bir koşulu eksik olan bir satın alma siparişine karşı kesime başlayabilir ve bu boşluğu ancak bir sevkiyat nihai kontrolde reddedildiğinde, ucuza düzeltmek için çok geç olduğunda fark eder. Bu ders tam bir satın alma siparişinin kuralını verir ve Sipariş A'nın kendi satın alma siparişini koşul koşul işler.
İhtiyacınız olan: bu kursta önceki bir ders yok. Önceki parkurlardan satın alma siparişinin ne olduğuna dair genel bir fikir arka plan olarak yeterlidir.
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders kapsamıyor: yedi koşulun hepsini belirten ama bir çelişki içeren bir satın alma siparişini okumak (ders 3.2); bu koşullardan birindeki daha sonraki bir değişikliğin ne zaman resmi bir değişiklik gerektirdiği (ders 3.3); bir değişikliğin başka bir koşulda eşleşen bir değişikliği nasıl zorunlu kıldığı (ders 3.4); her koşul için tam bir inceleme kontrol listesi bir arada oluşturmak (ders 3.5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Akreditif | Sevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde fabrikaya ödeme yapılacağına dair bir banka vaadi. |
| Onaylanmış sipariş | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
Bir satın alma siparişi, ancak yedi koşulun hepsini belirttiğinde üretim için güvenli hale gelir: spesifikasyon referansı (hangi stil, hangi teknik pakete karşı), miktar (kaç adet, hangi beden dağılımında), fiyat (adet başına ve para birimi), teslim tarihi (malların ne zaman hazır olması gerektiği), ödeme şartları (fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağı), sevkiyat şartları (teslimatın gerçekleştiği nokta, örneğin fabrikanın kendi limanında FOB) ve kalite standardı (bitmiş malların geçme veya kalma kuralı). Yedisinden birini bile eksik bırakan bir satın alma siparişi o gerçeği onaylı bir cevap olmadan bırakır ve yine de kesime başlayan bir fabrika kumaşı, aksesuarları ve dikim zamanını bir tahmine karşı taahhüt eder, onaylanmış bir siparişe karşı değil.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Northline Apparel'den Sipariş A gibi, alıcının akreditifle ödediği ihracat, siparişe göre üretilen mallar | Ödeme şartları bankayı ve ödemenin tam tetikleyicisini adlandırmalıdır, çünkü akreditif ancak kendi koşulları karşılandığında öder. | Banka veya son kullanma tarihi olmadan "L/C ile" gibi belirsiz bir ödeme koşulu hiç onaylı bir ödeme koşulu değildir. |
| Cedar & Co.'dan bir sipariş gibi, açık hesapla satın alınan yerel, stoğa üretilen mallar | Ödeme şartları bir banka aracı yerine teslimattan sonraki gün sayısını adlandırır, çünkü akreditif söz konusu değildir. | Aynı yedi koşul kuralı geçerlidir, ancak "ödeme şartlarını" kontrol etmenin anlamı adlandırılan ödeme yöntemine göre değişir. |
| Onaylanmış bir çekirdek miktarı tahmine dayalı bir ek miktarla birleştiren hibrit bir sipariş | Miktar koşulu onaylanmış kısmı tahmine dayalı kısımdan ayırmalıdır, çünkü sadece onaylanmış kısım bağlayıcı bir taahhüttür. | Bir tahmin ek miktarını sanki zaten onaylanmışsa gibi ele almak alıcının satın almayı gerçekten taahhüt ettiği şeyi abartır. |
| Küçük veya yeni bir alıcının satın alma siparişi | Aynı yedi koşul yine de geçerlidir, ancak yeni bir alıcı bunlardan birini, genellikle kalite standardını, daha sık unutur çünkü her zaman "ticari anlaşmanın" bir parçası sayılmaz. | Kuralın herhangi bir alıcının büyüklüğüne veya deneyimine genel olduğunu, sadece büyük alıcıların uyduğu bir formalite olmadığını doğrular. |
| Sipariş A gibi kesim-dikim değil, çorap, havlu veya ev tekstili siparişi | Spesifikasyon referansı farklı bir teknik paket türüne işaret eder (çorap için iplik ve örgü detayı, havlu için dokuma ve terbiye detayı), ancak aynı yedi koşul yine de gereklidir. | Yedi koşul kuralının herhangi bir hazır giyim üretim siparişine genel olduğunu, kesim-dikime özgü olmadığını doğrular. |
Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, alıcı Northline Apparel'den Sipariş A'nın satın alma siparişini alır: 1:2:2:1 oranında S M L XL bedenlerde temel pamuklu tişörtten 15.000 adet, adet başına FOB USD 3,20. Mona kumaşı kesim odasına bırakmadan önce, bu kadar ayrıntılı bir belgenin zaten tam olması gerektiğini varsaymak yerine, satın alma siparişini yedi koşul kuralına karşı koşul koşul kontrol eder. Spesifikasyon referansı teknik paket TP-A-04'ü adlandırır; miktar ve fiyat yukarıdaki gibi belirtilmiştir; teslim tarihi, Sipariş A'nın 13. gün liman kesim tarihiyle 16 haftalık sabit takvimine uyan 14. haftada fabrika çıkışını adlandırır; ödeme şartları sevkiyatta akreditifi adlandırır; sevkiyat şartları Delta Garments'ın kendi limanında FOB'u adlandırır. Mona bu altı koşulun mevcut ve Sipariş A hakkında zaten bildikleriyle tutarlı olduğunu bulur, sonra yedinciye geçer.
Hesaplanan rakamBu dersin hesaplanan çıktısı sayımın kendisidir: Sipariş A'nın satın alma siparişini yedi gerekli koşulun her birine karşı tek tek kontrol etmek.
Yaygın bir hata, alıcıyı, fabrikayı, stil numarasını ve tam bir beden dağılımını adlandıran birkaç ayrıntılı sayfaya yayılan bir satın alma siparişinin, özellikle kalite standardını kontrol etmeden, zaten her gerekli koşulu belirtmesi gerektiğini varsaymaktır. Bir satın alma siparişi uzun olabilir ve yine de kalite standardını tamamen eksik bırakabilir, kesime kararlaştırılmış bir geçme/kalma kuralı olmadan başlayan bir fabrikanın nihai kontrolde "kabul edilebilir" ne anlama geldiğine dair onaylı bir cevabı yoktur, mallar zaten dikildikten sonra düzeltmek, kesimden önce dile getirmekten çok daha pahalıya mal olan bir boşluk.
Bir satın alma siparişi ancak yedi soruyu yanıtladığında tamdır: ne yapıldığı, kaç adet, hangi fiyatla, ne zamana kadar, fabrikaya nasıl ödeme yapıldığı, malların nasıl sevk edildiği ve hangi kalite standardını karşılamaları gerektiği. Bunlardan birinin bile eksik olması, belgenin geri kalanı ne kadar uzun veya ayrıntılı görünse de o gerçeğin onaylı bir cevabı olmadığı anlamına gelir. Yedisinden biri eksik olan bir satın alma siparişine karşı kesime başlayan bir fabrika, o eksik gerçeği tahmin ediyordur, onaylanmış bir siparişe karşı üretmiyordur. Northline Apparel'den Sipariş A'nın satın alma siparişi yedisinden altısını açıkça belirtir, ama kalite standardını dışarıda bırakır, bu yüzden Delta Garments, ayrıntılı bir belgenin zaten tam olması gerektiğini varsaymak yerine kumaşı kesime bırakmadan önce özellikle bu boşluğu kontrol eder.
Mona, kumaşı kesim odasına bırakmadan önce Sipariş A'nın satın alma siparişini yedi koşul kuralına karşı kontrol eder.
Mona'nın okuduğu belge:
Mona kumaşı şimdi kesime bırakıp kalite standardını daha sonra mı sormalı, yoksa Northline Apparel onu belirtene kadar kesimi mi beklemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Mona, Northline Apparel kalite standardını belirtene kadar kesimi beklemelidir.
İlk gerçek. Kalite standardı, üretim başlamadan önce satın alma siparişinin belirtmesi gereken yedi koşuldan biridir; boş bir satır, Delta Garments'a Sipariş A'nın bitmiş malları için onaylı bir geçme/kalma kuralı bırakmaz.
İkinci gerçek. Karim'in kesimi planlamaya hazır olması eksik bir ticari koşulu sağlamaz; üretim hazırlığı ve satın alma siparişinin tamlığı iki ayrı sorudur.
Kararlaştırılmış bir kalite standardı olmadan kumaşı kesime bırakmak, 15.000 adedin "kabul edilebilir" ne anlama geldiğine dair onaylanmamış bir kurala karşı dikilmesi demektir ve Northline Apparel daha sonra Delta Garments'ın varsaydığından daha katı bir AQL seviyesi uygularsa, nihai kontrolde ortaya çıkan herhangi bir reddin maliyeti, kesimden önce eksik satırı istemenin kısa gecikmesinden çok daha yüksektir.
Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarına göre: Delta Garments, Northline Apparel bir kalite standardı adlandırmadan önce 15.000 adedin tamamını keser ve dikerse ve Northline daha sonra sevkiyatın %4'ünü, yani 600 adedi başarısız kılan daha katı bir AQL seviyesi uygularsa, o parçalara zaten taahhüt edilmiş kumaş, aksesuar ve dikim maliyeti, adet başına USD 2,45 (kumaş 1,15 + aksesuar 0,20 + dikim 1,10, Sipariş A'nın sabit FOB yapısından), yeniden işleme veya zarar riski altındadır, toplamda USD 1.470,00 (2,45 × 600). Sipariş A'nın toplam USD 3.900 kârına (0,26 × 15.000) karşı, bu, kesimden önce yedi koşul kontrolünün yakalayacağı tek bir eksik koşul tarafından riske atılan siparişin toplam kârının yaklaşık %38'idir.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesini açın ve Sipariş A için yedi gerekli koşulun her biri için bir satır tamamlayın: satın alma siparişinde belirtilip belirtilmediği, ne dediği, bulunan herhangi bir boşluk ve kesimden önce gereken eylem. Herhangi bir koşul satırı boş bırakılan bir kontrol listesi, o koşulun mevcut olduğunu henüz onaylamamıştır. İndirme bağlantısı: `templates/T11-C03-purchase-order-review-checklist.xlsx`.
Satın alma siparişi inceleme kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)
1. Bir fabrikanın güvenle üretime başlayabilmesi için satın alma siparişinin belirtmesi gereken yedi koşul hangileridir?
2. Hesaplanan senaryoda, Mona neden Northline Apparel kalite standardını belirtene kadar kesimi beklemelidir?
3. 20.000 adetlik farklı bir siparişin satın alma siparişi miktar, fiyat, teslim tarihi, ödeme şartları, sevkiyat şartları ve kalite standardını belirtir, ancak bir teknik paketi adlandıran bir spesifikasyon referansı yoktur. Ne eksik?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Bir alıcının miktar, fiyat ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği mallar için ödeme yapmaya bağlayan bir belge. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece her iki taraf da ne yapıldığı konusunda tam olarak anlaşır. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Satın alma siparişinde teslimatın gerçekleştiği, örneğin adlandırılmış bir limanda FOB gibi belirtilen nokta ve teslimatın vadesi geldiği tarih. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Satın alma siparişinin fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapılacağını belirten kısmı, örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| İptal maddesi | Cancellation clause | بند الإلغاء | Clause d'annulation | Satın alma siparişine atıfta bulunulan veya eklenen, alıcı üretim başladıktan sonra iptal ederse ne olacağını belirten bir sözleşme maddesi. |
| Akreditif | Letter of credit | اعتماد مستندي | Lettre de crédit | Sevkiyat belgeleri siparişle eşleştiğinde fabrikaya ödeme yapılacağına dair bir banka vaadi. |
| Onaylanmış sipariş | Confirmed order | طلبية مؤكدة | Commande confirmée | Her iki tarafın da yazılı olarak üzerinde anlaştığı, ödeme güvencesi hazır bir sipariş; bir teklif veya görüşme değil. |
Sonraki ders bunun üzerine kurulur ve yedi koşulun hepsi mevcutken ikisinin birbiriyle veya teknik paketle çeliştiği bir satın alma siparişinin nasıl okunacağını öğretir. Kurs haritasına dön