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Praticien · Cours 3 : Essais physiques et chimiques · Leçon 4 sur 5

Ce qui se passe lorsqu'un essai échoue près de l'expédition, et les options qui suivent

Niveau: PraticienDurée: 40 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Suivi des essais
Pour un propriétaire de marque, un merchandiser, ou un contrôleur qualité qui doit décider quoi faire une fois qu'un essai a réellement échoué près d'une date d'expédition ou de livraison. Les leçons 3.1 à 3.3 sont utiles mais pas requises. Figures pédagogiques.
Marque domestiqueCedar & Co. (12 boutiques, fabrication sur stock)
FournisseurDelta Garments, compte ouvert à 60 jours
Forme de la commandeStyle de stock permanent, tissu de T-shirt en jersey simple
Modèle économiqueFabrication sur stock (MTS), domestique
LaboratoireUn laboratoire d'essai indépendant
Essai échouéTest de rétrécissement, au-dessus du maximum requis propre de Cedar & Co.
02Ouverture

Cette page explique ce qui se passe une fois qu'un essai échoue réellement près d'une date d'expédition ou de livraison, et les options qu'une entreprise a réellement à ce stade

Cette page s'adresse à un propriétaire de marque, un merchandiser, ou un contrôleur qualité qui doit décider quoi faire une fois qu'un résultat d'essai est un véritable échec et que la date de livraison approche. Les leçons 3.1 à 3.3 ont enseigné comment les essais sont nommés, comment les résultats sont évalués, et comment un rapport est lu contre la norme d'un acheteur. Cette leçon enseigne ce qui se passe après tout cela, une fois qu'un véritable échec est confirmé et qu'il reste peu de temps avant que la marchandise ne soit due. Ceci est surtout une compétence de décision pour le flux d'argent et de temps d'une commande : un essai échoué tardivement ne supprime pas le besoin de décider ; il réduit les options et augmente le coût de chacune. Sans une vue claire des options réelles, une entreprise sous pression de temps peut par défaut expédier un résultat échoué quand même, simplement parce que s'arrêter pour le corriger semble plus lent sur le moment.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : la comparaison réussite/échec de la leçon 3.2 et la méthode de lecture de rapport de la leçon 3.3. Si vous n'avez pas lu ces leçons, les termes clés ci-dessous vous donnent de quoi continuer.

À la fin de cette leçon, vous saurez :

  • nommer les principales options disponibles une fois qu'un essai a réellement échoué près d'une date de livraison ;
  • expliquer ce qu'un nouvel essai exige réellement et combien de temps il prend généralement ;
  • expliquer ce qu'implique une réponse de retouche ou de tri et élimination, et quand elle s'applique ;
  • expliquer le risque d'expédier ou de livrer un résultat réellement échoué sans en informer l'acheteur ou la marque ;
  • décider, pour un essai échoué donné, quelle option correspond au temps et au stock réellement disponibles.

Non couvert ici : les catégories d'essais, les résultats de solidité des couleurs et de retrait, et la lecture d'un rapport (Leçons 3.1 à 3.3) ; et le suivi des essais complet (Leçon 3.5, suivante).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Test de rétrécissementUn essai mesurant de combien un tissu rétrécit après lavage ou traitement humide.
Nouvel essaiEffectuer à nouveau un essai, généralement après un changement du tissu, du procédé ou de l'échantillon, pour vérifier si le résultat requis est maintenant atteint.
RetoucheRetraiter un tissu ou des vêtements déjà fabriqués, comme une étape de finition supplémentaire, pour ramener une propriété échouée dans le résultat requis.
Tri et éliminationSéparer un lot en pièces qui satisfont un résultat requis et pièces qui ne le satisfont pas, plutôt que de traiter tout le lot de la même manière.
Résultat requisLa note ou le pourcentage précis qu'une norme indique qu'un essai doit atteindre ou dépasser.
Concession documentéeUn accord, consigné par écrit, où un acheteur ou une marque accepte sciemment des marchandises ayant échoué à un résultat requis énoncé, généralement à un prix réduit.
05Enseignement
The rule

Une fois qu'un essai échoue réellement, une entreprise a quatre options réelles : refaire l'essai après une correction, retoucher, trier et éliminer, ou chercher une concession documentée, et expédier un résultat échoué sans aucune de celles-ci n'est pas une cinquième option

Un véritable échec d'essai est un fait sur le tissu ou le vêtement, pas quelque chose qu'une date de livraison plus proche change. Une fois qu'un résultat est un échec confirmé, une entreprise a quatre options réelles. Nouvel essai : corriger la cause, puis refaire l'essai pour confirmer que le résultat requis est maintenant atteint. Retouche : retraiter le tissu ou les vêtements déjà fabriqués, comme une étape de finition supplémentaire, pour ramener la propriété échouée dans le résultat requis, puis refaire l'essai pour confirmer. Tri et élimination : là où seule une partie d'un lot a échoué, séparer le lot afin que les pièces réussies avancent et que les pièces échouées soient retenues ou retouchées séparément. Concession documentée : demander à l'acheteur ou à la marque d'accepter sciemment les marchandises telles quelles, par écrit, généralement à un prix réduit, lorsque l'échec est mineur et que l'acheteur accepte. Expédier ou livrer un résultat échoué sans faire l'une de ces quatre choses, en espérant que cela passe inaperçu, n'est pas une cinquième option ; c'est le même échec, non divulgué.

1. Refaire l'essaiaprès correction2. Retoucherles marchandises3. Trier etéliminer le lot4. Concessiondocumentéede l'acheteur
Quatre options réelles suivent un véritable échec d'essai : nouvel essai, retouche, tri et élimination, ou concession documentée.* Expédier un résultat échoué sans choisir l'une de ces quatre options n'est pas une cinquième option ; c'est le même échec, caché.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Les mêmes quatre options s'appliquent partout, mais laquelle convient dépend du temps restant, du stock affecté, et à qui les marchandises sont destinées

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Combien de temps reste-t-il avant la date de livraisonUne commande export avec des semaines avant sa date limite portuaire, comme la Commande A, peut généralement absorber un nouvel essai après une correction rapide ; une marque domestique de fabrication sur stock réapprovisionnant ses boutiques sur un cycle hebdomadaire serré peut avoir beaucoup moins de marge.Moins de temps restant réduit les options réelles parmi les quatre ; un nouvel essai qui prend deux semaines ne convient pas à une livraison due dans trois jours.
Quelle proportion du lot a réellement échouéUn lot de tissu entier échouant au retrait appelle généralement une retouche ou un nouvel essai sur tout le lot ; seules certaines pièces échouant, par exemple à cause d'une étape de finition inégale, peut appeler un tri et une élimination à la place.Trier et éliminer n'a de sens que là où l'échec est inégal ; l'appliquer à un lot ayant échoué uniformément gaspille du temps à trier des pièces qui sont toutes, en fait, le même résultat.
Commande export contre commande domestique de fabrication sur stockUn acheteur export comme Northline Apparel a généralement un processus de concession écrit dans son propre contrat ; une marque domestique de fabrication sur stock comme Cedar & Co., vendant à ses propres boutiques, fixe sa propre règle interne pour ce qu'elle acceptera ou non de son propre fournisseur.Une marque domestique sans contrat d'acheteur écrit a quand même besoin de sa propre règle interne claire ; « on laisse généralement passer » n'est pas une concession documentée.
Échec physique contre échec chimiqueUn échec physique, comme un retrait excessif, est souvent retouchable par retraitement ; un échec chimique, comme un résultat de substances réglementées, ne peut généralement pas être retouché hors d'un tissu déjà fabriqué et force généralement un nouvel essai sur un nouveau lot de tissu à la place.Traiter un échec chimique comme retouchable, alors que la substance est déjà dans la fibre, gaspille du temps sur une option qui ne peut pas réellement résoudre le problème.
Familles de produits chaussettes, éponge et linge de maisonUne commande de bonneterie, d'éponge ou de literie confrontée à un échec d'essai tardif rencontre les mêmes quatre options ; laquelle convient dépend toujours du temps restant, de la taille du lot, et si l'échec est physique ou chimique, exactement comme pour l'habillement.La méthode à quatre options enseignée ici n'est pas spécifique à l'habillement ; seuls les faits d'exemple changent selon la famille de produits.
The case we follow

Le style de T-shirt de stock permanent de Cedar & Co. échoue à son essai de retrait près d'une livraison programmée aux boutiques, et Cedar & Co. doit choisir parmi les quatre options

Cedar & Co., la marque domestique avec 12 boutiques, achète un style de T-shirt de stock permanent auprès de Delta Garments sur un compte ouvert de 60 jours, réapprovisionnant ses propres boutiques à partir de prévisions plutôt que d'une commande confirmée d'un acheteur. Un essai de retrait de routine sur le dernier lot de production de ce style revient à 5 % de retrait contre le maximum requis propre de Cedar & Co. de 4 %, un véritable échec, avec seulement cinq jours avant la prochaine livraison programmée aux boutiques. Omar, le propriétaire de Cedar & Co., doit choisir parmi nouvel essai, retouche, tri et élimination, ou concession documentée, plutôt que de laisser le lot être expédié aux boutiques selon le calendrier comme si l'essai avait réussi.

The worked number

Comparer le temps que chaque option nécessite aux cinq jours réellement disponibles montre quelles options sont réalistes

Jours jusqu'à la livraison programmée aux boutiques : 5 jours
Option 1, nouvel essai après une correction à l'usine de tissu : généralement 7-10 jours → ne convient pas
Option 2, retouche (une étape de finition supplémentaire) puis nouvel essai : généralement 3-4 jours → convient dans les 5 jours
Option 3, trier et éliminer le lot en mesurant chaque pièce : généralement 2-3 jours pour cette taille de lot → convient dans les 5 jours
Option 4, concession documentée, propre validation interne de Cedar & Co. : le jour même, si Cedar & Co. est prête à accepter le risque → convient, mais accepte sciemment un véritable défaut

Seules les options 2, 3 et 4 conviennent dans les cinq jours réellement disponibles ; l'option 1 ne convient pas, étant donné le délai typique de nouvel essai de cette usine. Cedar & Co. doit choisir parmi les options qui conviennent au temps réellement disponible, pas l'option qui serait préférée avec plus de temps.

The method

Une décision en quatre étapes pour tout essai ayant réellement échoué près d'une date de livraison

1. Confirmerque l'échecest réel2. Vérifier letemps et stockdisponibles3. Fairecorrespondreune option4. Enregistrerla décision etsa raison
Décider quoi faire d'un essai échoué est une lecture fixe en quatre étapes.* Sauter l'étape 2 et sauter directement à l'option préférée, sans vérifier si elle convient réellement au temps et au stock réels disponibles, est comment un plan irréaliste est choisi.
  1. Confirmer que l'échec est réel, en utilisant la méthode de comparaison de la leçon 3.2, avant de choisir toute option.
  2. Vérifier combien de temps il reste réellement, et quelle proportion du lot est affectée, avant d'exclure ou d'inclure toute option.
  3. Faire correspondre une option à ce temps et ce stock : nouvel essai, retouche, tri et élimination, ou concession documentée.
  4. Enregistrer la décision et sa raison dans le suivi des essais, y compris l'option choisie et pourquoi les autres ne convenaient pas.
  5. Informer quiconque a besoin de savoir, l'acheteur, les propres boutiques de la marque, ou les deux, de la décision avant que les marchandises ne bougent, jamais après.
The trap

Une erreur courante consiste à traiter « nous n'avons presque plus de temps » comme une raison d'expédier un résultat échoué en silence plutôt que de choisir l'une des quatre options réelles

Une erreur courante consiste à traiter la pression du temps elle-même comme une décision, expédiant ou livrant un résultat réellement échoué en silence parce qu'aucune des quatre options réelles ne convient au calendrier préféré. Manquer de temps pour refaire l'essai, retoucher, trier et éliminer, ou organiser une concession ne fait pas disparaître l'échec ; cela signifie seulement que l'option restante, le plus souvent une concession documentée ou une livraison retardée, est celle qui reste réellement. Une entreprise qui expédie un échec connu sans choisir et enregistrer l'une des quatre options n'a pas résolu le problème ; elle l'a caché à qui reçoit les marchandises ensuite, qui le découvre plus tard à un point pire de la chaîne.

06En mots simples

Parfois un essai revient comme un véritable échec, et la date de livraison approche. Cela ne supprime pas la décision ; cela réduit seulement les choix. Il y a quatre choses réelles que vous pouvez faire. Vous pouvez corriger la cause et tester à nouveau. Vous pouvez retraiter les marchandises que vous avez déjà pour ramener la propriété échouée dans la plage, puis tester à nouveau. Vous pouvez trier le lot entre les parties qui réussissent réellement et celles qui ne réussissent pas, si seule une partie a échoué. Ou vous pouvez demander à l'acheteur ou à la marque d'accepter sciemment les marchandises telles quelles, par écrit, généralement à un prix plus bas. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est expédier les marchandises comme si l'essai avait réussi alors qu'il n'a pas réussi. Manquer de temps ne supprime pas l'échec ; cela limite seulement laquelle des quatre choix réels convient encore.

07Vérification rapide
  • Un véritable échec d'essai est un fait sur les marchandises, pas quelque chose qu'une date de livraison plus proche change.
  • Les quatre options réelles sont nouvel essai, retouche, tri et élimination, et concession documentée.
  • Un nouvel essai nécessite que la cause sous-jacente soit d'abord corrigée, sinon le même échec se répétera simplement.
  • Trier et éliminer n'a de sens que là où l'échec est inégal à travers le lot, pas uniforme.
  • Un échec chimique ne peut généralement pas être retouché hors d'un tissu déjà fabriqué.
  • Une concession documentée est écrite et sciemment acceptée, jamais une hypothèse non enregistrée que « ça ira probablement ».
  • Expédier un résultat échoué connu sans choisir l'une des quatre options n'est pas une cinquième option.
  • Quiconque reçoit les marchandises ensuite devrait être informé de la décision avant que les marchandises ne bougent.
08Scénario professionnel

Le lot échoué au retrait de Cedar & Co. a cinq jours jusqu'à sa livraison programmée aux boutiques, et Omar doit choisir parmi retouche, tri et élimination, et concession documentée

Le dernier lot de production du style de T-shirt de stock permanent de Cedar & Co. a échoué à son essai de retrait à 5 % contre le maximum requis propre de Cedar & Co. de 4 %, avec cinq jours restants avant que le lot ne soit dû dans ses propres boutiques.

  • Un nouvel essai après une correction à l'usine de tissu prend généralement 7 à 10 jours, ce qui ne convient pas aux cinq jours disponibles.
  • Une étape de retouche, une passe de finition supplémentaire, puis un nouvel essai prend généralement 3 à 4 jours, ce qui convient.
  • Trier et éliminer le lot en mesurant chaque pièce prend généralement 2 à 3 jours pour cette taille de lot, ce qui convient aussi.
  • Omar n'a pas encore décidé laquelle des deux options réalistes choisir, ou s'il faut les combiner.

La propre note du suivi des essais sur ce lot, exactement comme enregistrée :

Suivi des essais, ligne de ce lot. « Retrait : réel 5 %, maximum requis 4 %. Échec. Jours jusqu'à livraison : 5. Délai de nouvel essai : 7-10 jours. »

Cedar & Co. devrait-elle simplement expédier ce lot à ses boutiques selon le calendrier existant de cinq jours ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. Expédier le lot sans changement signifierait livrer un résultat échoué connu sans choisir aucune des quatre options réelles, ce qui n'est pas une décision mais un échec caché.

Les deux faits qui décident cela sont l'échec enregistré propre du suivi, réel 5 % contre un maximum requis de 4 %, et le fait que deux des quatre options, retouche puis nouvel essai, ou tri et élimination, conviennent toutes deux dans les cinq jours disponibles. Omar devrait choisir retouche puis nouvel essai si tout le lot a rétréci uniformément, ou tri et élimination si seule une partie du lot est affectée, et enregistrer quelle option a été choisie et pourquoi avant que tout stock n'atteigne les propres boutiques de Cedar & Co.

09Ce que ça coûte

Le coût d'expédier un lot échoué connu aux propres boutiques de Cedar & Co., contre choisir retouche ou tri et élimination dans les cinq jours disponibles

Le coût de cette leçon est présenté par ce que risque un échec non divulgué plutôt que par un chiffre fixe unique, puisque Cedar & Co. fixe sa propre norme interne plutôt qu'un contrat d'acheteur. Si Cedar & Co. expédie le lot échoué à ses 12 boutiques sans changement, les vêtements qui rétrécissent hors taille après le premier lavage d'un client reviennent comme retours, chacun coûtant à Cedar & Co. la pleine valeur de vente au détail plus le temps du personnel de boutique pour traiter le retour, et cela se répète dans chaque boutique atteinte par le lot. Retoucher le lot, ou le trier et l'éliminer, dans les cinq jours disponibles ne coûte que le temps de traitement de l'étape de retouche ou le temps pour mesurer chaque pièce, un coût concentré une fois au propre entrepôt de Cedar & Co. plutôt que réparti sur des retours de 12 boutiques séparées plus tard.

10Modèle de travail

Suivi des essais : enregistrer laquelle des quatre options a été choisie pour un essai échoué, et pourquoi

Le suivi des essais de ce cours enregistre une colonne « action en cas d'échec » pour chaque ligne d'essai échouée, nommant l'option choisie, nouvel essai, retouche, tri et élimination, ou concession documentée, afin que la décision et sa raison soient visibles à côté du résultat échoué lui-même. [Télécharger le suivi](templates/T09-C03-testing-tracker.xlsx).

Nom de l'essaiRésultat réelRésultat requisRésultatAction en cas d'échec
Test de rétrécissement5 %Maximum 4 %ÉchecRetouche (étape de finition supplémentaire) puis nouvel essai

Télécharger Suivi des essais (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelles sont les quatre options réelles une fois qu'un essai a réellement échoué ?

2. Un lot échoue à un essai de substances réglementées. La retouche est-elle une option réaliste pour ce lot ?

3. Une commande différente a 20 jours avant la livraison, et un nouvel essai après une correction prend généralement 10 jours. La même pression de temps qui a exclu le nouvel essai pour Cedar & Co. l'exclut-elle aussi ici ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Test de rétrécissementShrinkage testاختبار الانكماشÇekme testiUn essai mesurant de combien un tissu rétrécit après lavage ou traitement humide.
Nouvel essaiRetestإعادة الاختبارYeniden testEffectuer à nouveau un essai, généralement après un changement du tissu, du procédé ou de l'échantillon, pour vérifier si le résultat requis est maintenant atteint.
RetoucheReworkإعادة التشغيل (تصليح العيب)Yeniden işleme (tamir)Retraiter un tissu ou des vêtements déjà fabriqués, comme une étape de finition supplémentaire, pour ramener une propriété échouée dans le résultat requis.
Tri et éliminationSort and cullالفرز والاستبعادAyıklamaSéparer un lot en pièces qui satisfont un résultat requis et pièces qui ne le satisfont pas, plutôt que de traiter tout le lot de la même manière.
Résultat requisRequired resultالنتيجة المطلوبةİstenen sonuçLa note ou le pourcentage précis qu'une norme indique qu'un essai doit atteindre ou dépasser.
Concession documentéeConcessionتنازل موثقBelgelenmiş tavizUn accord, consigné par écrit, où un acheteur ou une marque accepte sciemment des marchandises ayant échoué à un résultat requis énoncé, généralement à un prix réduit.
13Suivant

Leçon 3.5 : Construire un suivi des essais complet pour les essais requis d'une commande

Cette leçon a enseigné les options qui suivent un véritable échec d'essai près de l'expédition. La leçon suivante rassemble chaque essai, norme et résultat de ce cours dans un unique suivi des essais complet pour une commande. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître nommer les quatre options réelles une fois qu'un essai a réellement échoué.
Relier faire correspondre chaque option au temps et au stock réellement disponibles pour un lot donné.
Comparer opposer un échec physique retouchable à un échec chimique généralement non retouchable.
Décider choisir et enregistrer l'option qui convient au temps et au stock réels d'un essai échoué, avant que les marchandises ne bougent.