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Professionnel · Cours 1 : Étude du travail et SMV · Leçon 5 sur 5

Auditer un tableau SMV existant pour y détecter des erreurs avant de lui faire confiance pour le chiffrage ou la planification

Niveau: ProfessionnelDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, le même modèle que la production de Cedar & Co.)Outil: Calculateur de construction du SMV
Cette leçon s'adresse à quiconque reçoit un tableau SMV construit par quelqu'un d'autre et doit décider s'il lui fait confiance. Les leçons 8.1.2 et 8.1.3 aident mais ne sont pas nécessaires. Les chiffres sont pédagogiques ; au travail, auditez le vrai tableau de votre fournisseur.
Marque localeCedar & Co. (fabrication sur stock)
Tableau auditéUn tableau SMV complet pour le propre modèle de T-shirt de la Commande A
Lignes du tableauAssemblage épaule, pose de manche, pose de la bande de col, couture latérale, ourlet
Total déclaré du tableau2,75 minutes, tel qu'imprimé
Total correct, recalculé2,62 minutes, la vraie somme
Modèle économiqueFabrication sur stock (MTS)
02Ouverture

Cette page explique comment vérifier un tableau SMV existant pour y détecter des erreurs avant de lui faire confiance pour le chiffrage ou la planification

Cette page s'adresse à quiconque reçoit un tableau SMV construit par quelqu'un d'autre et doit décider s'il lui fait confiance. Un tableau peut paraître complet et professionnel tout en contenant une erreur : une évaluation hors de toute plage plausible, une ligne dont le temps de base et le SMV ne correspondent en réalité pas à son propre temps observé et à sa propre marge, ou un total imprimé qui n'égale pas la somme de ses propres lignes. Un audit vérifie directement ces éléments, plutôt que de faire confiance au tableau parce qu'il paraît achevé.

Cela compte surtout pour une merchandiser qui n'a pas construit le tableau mais doit s'y fier, comme Omar chez Cedar & Co., une marque locale à fabrication sur stock, examinant un tableau SMV complet pour sa prochaine production avant de confirmer combien d'opérateurs elle nécessite et ce qu'elle coûtera.

Sans audit, un seul chiffre faux dans une ligne peut glisser silencieusement dans un équilibrage de ligne, un taux à la pièce ou une fiche de coût, et personne ne le remarque avant que la ligne réelle sous-performe ou que le coût réel dépasse ce que le tableau promettait.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la méthode de la leçon 8.1.2 pour construire le SMV d'une opération, et celle de la leçon 8.1.3 pour construire un tableau complet.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • recalculer le temps de base et le SMV d'une ligne donnée pour les vérifier face à ce qui est imprimé ;
  • reconnaître une évaluation hors de toute plage plausible comme un signal d'alerte, pas une preuve en soi ;
  • vérifier le total imprimé d'un tableau face à la vraie somme de ses propres lignes ;
  • décider quoi faire quand un audit trouve une erreur, plutôt que simplement la signaler ;
  • éviter l'erreur courante de faire confiance à un tableau parce qu'il paraît complet et bien mis en forme.

Non couvert ici : comment construire un tableau depuis le début (leçon 8.1.3) ou comment construire le temps d'une opération par PMTS (leçon 8.1.4) ; cette leçon suppose qu'un tableau existe déjà et doit être vérifié.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
AuditUne visite ou un examen planifié qui vérifie une usine par rapport à un standard requis, pas par rapport à la spécification d'une seule commande.
Valeur minute standard (SMV)Le temps standard, en minutes, dont un opérateur formé a besoin pour terminer une opération sur une pièce, utilisé pour calculer la sortie attendue et la charge de travail d'une ligne.
Temps de baseLe temps observé ajusté par l'évaluation, donnant le temps dont un opérateur à l'allure standard aurait besoin pour la même opération, avant l'ajout d'une marge.
Évaluation d'allureLe jugement d'un spécialiste de l'étude du travail sur la façon dont l'allure observée de l'opérateur se compare à une allure standard définie, exprimé en pourcentage (100 % est l'allure standard).
Marge personnelle, fatigue et délai (PFDA)Un pourcentage ajouté au temps de base pour couvrir les besoins personnels d'un opérateur, la fatigue inévitable et les courts délais inévitables, transformant le temps de base en SMV.
Décomposition des opérationsLa liste de chaque étape de couture séparée nécessaire pour terminer un vêtement, chacune assignée à un opérateur et une machine sur la ligne.
05Enseignement
The rule

Un tableau SMV s'audite en recalculant ses propres lignes et son total, pas en faisant confiance à son aspect complet ou professionnel

Un tableau d'apparence achevée peut quand même contenir une erreur de calcul, une évaluation implausible, ou un total qui ne correspond pas à ses propres lignes. Auditer signifie recalculer le temps de base à partir du temps observé et de l'évaluation, recalculer le SMV à partir du temps de base et de la marge, et réadditionner chaque ligne dans le total, puis comparer chaque chiffre recalculé à ce que le tableau montre réellement. L'apparence d'un tableau n'est pas une preuve de son exactitude.

Recalculerchaque ligne et le totalComparerà ce qui est impriméConfier ou signalerL'aspect achevé d'un tableau n'est jamais la vérification elle-même ; le recalcul l'est.
Un audit recalcule les propres lignes et le total d'un tableau, puis compare le résultat à ce qui est imprimé. Un tableau qui paraît complet n'a pas, par ce seul fait, été vérifié.
What you meet in real life

Un audit de tableau SMV se présente différemment selon qui a construit le tableau, comment il sera utilisé, et quel type d'erreur est le plus probable

Une personne n'ayant audité qu'un seul tableau simple ne devrait pas supposer que chaque audit se ressemble. Les vérifications sous-jacentes, recalculer les lignes et le total, restent constantes ; ce qui diffère, c'est ce qui mérite d'être vérifié en premier.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Un tableau construit en interne, par un spécialiste connuUn tableau interne, comme celui construit par le spécialiste de Delta Garments à la leçon 8.1.3, présente plus probablement un vrai glissement de transcription qu'un chiffre fabriqué.L'audit recalcule quand même tout, mais une erreur de transcription est le constat le plus probable.
Un tableau reçu d'un fournisseur externe ou nouveauUn tableau d'une usine encore peu connue de l'acheteur ou de la marque mérite le même recalcul, sans confiance supplémentaire accordée simplement parce qu'il est arrivé sur papier à en-tête.Une source peu familière est précisément le moment où sauter l'audit est le plus tentant et le plus risqué.
Commandes export où un acheteur questionne un coût de façon chiffréUn acheteur export comme Northline Apparel peut spécifiquement demander à voir le tableau SMV derrière un coût de façon, rendant un audit interne essentiel avant cette conversation.Trouver une erreur en interne d'abord vaut bien mieux qu'un acheteur la trouvant lors d'un litige de coût.
Une marque locale s'appuyant sur un tableau pour planifier sa propre main-d'œuvreCedar & Co., utilisant un tableau pour décider combien d'opérateurs sa production locale nécessite, n'a aucun acheteur externe pour attraper une erreur, donc l'audit interne est la seule vérification qui aura lieu.Sans qu'aucune vérification externe n'arrive jamais, un tableau local non audité peut porter une erreur indéfiniment, non détectée.
The case we follow

Omar chez Cedar & Co. reçoit le tableau SMV complet pour sa propre production locale et vérifie son total imprimé face à la somme de ses propres lignes

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., reçoit le tableau SMV complet construit à la leçon 8.1.3 pour sa prochaine production locale : assemblage épaule, pose de manche, pose de la bande de col, couture latérale, et ourlet. Avant d'utiliser le tableau pour décider combien d'opérateurs la production nécessite, Omar vérifie le total imprimé du tableau face à ce que les cinq lignes totalisent réellement.

FaitCe qu'il apprend à Omar
Le tableau imprime un total de 2,75 minutesC'est le chiffre qu'Omar utiliserait pour planifier s'il lui faisait confiance sans vérifier
Les SMV propres des cinq lignes sont 0,41, 0,62, 0,72, 0,50 et 0,37 minutesLes additionner donne le vrai total, indépendamment de ce qui est imprimé
La vraie somme des cinq lignes est 2,62 minutesCeci ne correspond pas aux 2,75 minutes imprimées
Aucune ligne individuelle, vérifiée séparément, ne montre une évaluation implausible ou un calcul manifestement fauxL'erreur se trouve spécifiquement dans l'addition, pas dans la construction d'une ligne

Un tableau peut avoir chaque ligne individuelle correctement construite et quand même imprimer un total faux, car l'étape d'addition est un endroit séparé où une erreur peut entrer.

The worked number

Recalculer le vrai total du tableau à partir de ses cinq lignes, et trouver l'écart de 0,13 minute face à ce qui était imprimé

Cet exemple est illustratif, pas un fait académique fixe revendiqué : les SMV des cinq lignes sont les mêmes chiffres pédagogiques construits à la leçon 8.1.3. Les additionner donne le vrai total du tableau, comparé ensuite aux 2,75 minutes imprimées sur le tableau reçu par Omar.

0.41 + 0.62 = 1.03
1.03 + 0.72 = 1.75
1.75 + 0.50 = 2.25
2.25 + 0.37 = 2.62
2.75 − 2.62 = 0.13

La vraie somme des cinq lignes du tableau, 2,62 minutes, et l'écart de 0,13 minute face aux 2,75 minutes imprimées sur le tableau.

2,75 minutesle propre total imprimé du tableau2,62 minutesla vraie somme des cinq lignes
Le total imprimé d'un tableau et la vraie somme de ses propres lignes ne sont pas automatiquement le même chiffre. L'écart de 0,13 minute ici sous-estimerait chaque calcul en aval s'appuyant sur le SMV total du vêtement.
The method

Comment auditer un tableau SMV existant avant de lui faire confiance pour le chiffrage ou la planification

  1. Recalculez le temps de base de chaque ligne à partir de son propre temps observé et de son évaluation, et comparez à ce que montre le tableau.
  2. Recalculez le SMV de chaque ligne à partir de son propre temps de base et de sa marge, et comparez à ce que montre le tableau.
  3. Vérifiez la plausibilité de chaque évaluation, car une évaluation très hors d'une plage normale est un signal d'alerte qui mérite d'être examiné avant de faire confiance à la ligne.
  4. Réadditionnez le SMV de chaque ligne dans le total du vêtement, indépendamment de tout total imprimé.
  5. Comparez le total recalculé au total imprimé, et s'ils diffèrent, retracez l'écart pour trouver quelle ligne ou quelle étape d'addition est fausse.
The trap

Faire confiance à un tableau parce qu'il paraît complet, bien mis en forme, et cohérent en interne à première vue

Une erreur courante est de traiter l'apparence achevée d'un tableau, colonnes claires, mise en forme soignée, total imprimé avec assurance, comme une preuve que ses chiffres sont corrects. Un tableau bien mis en forme avec un total faux paraît exactement aussi fiable qu'un tableau bien mis en forme avec un total correct ; la mise en forme ne dit rien sur l'arithmétique. Sauter le recalcul parce que le tableau paraît professionnel laisse une erreur, où qu'elle soit entrée, glisser directement dans le chiffrage ou la planification de main-d'œuvre sans vérification.

06En mots simples

Avant de faire confiance à un tableau de temps standards construit par quelqu'un d'autre, vérifiez les chiffres vous-même. Recalculez chaque ligne à partir de ses propres chiffres de départ, et vérifiez que le total égale réellement ce que les lignes individuelles totalisent. Un tableau peut paraître soigné et achevé et avoir quand même un total faux, car additionner des chiffres est une étape séparée d'obtenir chaque chiffre individuel correct. Ne faites pas confiance à un tableau juste parce qu'il paraît professionnel ; un total faux peut paraître exactement aussi soigné qu'un total correct.

07Vérification rapide
  • Un audit recalcule les propres lignes et le total d'un tableau, plutôt que de faire confiance à son apparence.
  • Une évaluation très hors d'une plage plausible est un signal d'alerte, pas une preuve d'erreur en soi, jusqu'à vérification.
  • Le total imprimé d'un tableau et la vraie somme de ses lignes sont deux choses séparées à comparer.
  • Chaque ligne individuelle peut être correctement construite tandis que le total imprimé du tableau reste faux.
  • L'apparence professionnelle d'un tableau n'est pas une preuve de son exactitude arithmétique.
  • Un tableau local non audité n'a aucun acheteur externe pour attraper ses erreurs, donc un audit interne est la seule vérification qui aura lieu.
08Scénario professionnel

Omar demande au spécialiste de l'étude du travail de Delta Garments d'expliquer l'écart de 0,13 minute entre le total imprimé du tableau et ses cinq lignes

Ayant recalculé la vraie somme des cinq lignes à 2,62 minutes face au total imprimé du tableau de 2,75 minutes, Omar contacte le spécialiste de l'étude du travail de Delta Garments pour demander la différence avant de planifier la main-d'œuvre de sa propre production locale autour de l'un ou l'autre chiffre.

  • Les SMV propres des cinq lignes, vérifiées individuellement, sont correctement construits : 0,41, 0,62, 0,72, 0,50 et 0,37 minutes.
  • Ces cinq chiffres s'additionnent à 2,62 minutes, pas aux 2,75 minutes imprimées comme total du tableau.
  • Aucune ligne ne montre une évaluation implausible ou un calcul interne manifestement faux.

Le message d'Omar dit :

"Votre tableau affiche un total de 2,75 minutes, mais j'ai additionné les cinq lignes moi-même et j'obtiens 2,62. Quel chiffre dois-je réellement utiliser pour planifier ?"

Omar devrait-il planifier la main-d'œuvre de sa propre production locale autour du total imprimé de 2,75 minutes, ou des 2,62 minutes recalculées.

Voir la décision

Les 2,62 minutes recalculées, car c'est la vraie somme des lignes correctement construites du tableau ; les 2,75 minutes imprimées contiennent une erreur d'addition.

D'abord, chaque ligne individuelle est correctement construite. Le SMV propre de chacune des cinq opérations, vérifié face à son propre temps observé, évaluation et marge, correspond à ce que la leçon 8.1.3 a construit : 0,41, 0,62, 0,72, 0,50 et 0,37 minutes.

Ensuite, le total imprimé n'égale pas la somme de ces lignes. Additionner les cinq SMV correctement construits donne 2,62 minutes, pas les 2,75 minutes imprimées sur le tableau ; l'erreur se trouve spécifiquement dans l'étape d'addition, pas dans la construction d'une opération.

Omar devrait planifier ses besoins en main-d'œuvre autour des 2,62 minutes recalculées, et demander à Delta Garments de corriger le total imprimé sur le tableau lui-même pour que la même erreur n'induise pas en erreur la prochaine personne qui le lit.

09Ce que ça coûte

Le coût de planifier la main-d'œuvre propre de Cedar & Co. autour du total non corrigé de 2,75 minutes du tableau plutôt que des vraies 2,62 minutes

Si Omar avait planifié la main-d'œuvre de sa propre production locale en utilisant le total non corrigé de 2,75 minutes, il aurait surestimé le vrai temps que chaque vêtement nécessite de 0,13 minute, une surestimation de 5 % face au vrai chiffre de 2,62 minutes.

0.13 ÷ 2.62 = 5%

Sur une production locale à la même échelle que la Commande A, 15 000 pièces, un SMV de vêtement surestimé de 5 % se traduit par un besoin de main-d'œuvre surestimé pour toute la production, puisque chaque calcul de planification partant du SMV total du vêtement hérite de la même erreur de 5 %, laissant soit des opérateurs inutilement inactifs, soit un chiffrage erroné du vrai temps de travail de la production.

10Modèle de travail

Calculateur de construction du SMV : utilisez les propres formules vivantes du calculateur pour auditer un tableau construit par quelqu'un d'autre

Ouvrez le calculateur de construction du SMV. Saisissez le temps observé, l'évaluation et la marge du tableau externe pour chaque ligne dans les colonnes de saisie, et laissez les formules du calculateur recalculer le temps de base, le SMV et le total indépendamment. Comparez ce total au chiffre imprimé, comme le fait cette leçon, avant de faire confiance à l'un ou l'autre pour votre propre chiffrage.

Télécharger Calculateur de construction du SMV (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelle est la bonne façon d'auditer un tableau SMV existant avant de lui faire confiance ?

2. Un tableau montre cinq opérations avec des SMV de 0,30, 0,40, 0,35, 0,45 et 0,20 minute, et un total imprimé de 1,80 minute. Que trouve un audit ?

3. Pourquoi l'apparence professionnelle et bien mise en forme d'un tableau n'est-elle pas une preuve que ses chiffres sont exacts ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
AuditAuditالتدقيقDenetimUne visite ou un examen planifié qui vérifie une usine par rapport à un standard requis, pas par rapport à la spécification d'une seule commande.
Valeur minute standard (SMV)Standard minute value (SMV)قيمة الدقيقة المعيارية (SMV)Standart dakika değeri (SMV)Le temps standard, en minutes, dont un opérateur formé a besoin pour terminer une opération sur une pièce, utilisé pour calculer la sortie attendue et la charge de travail d'une ligne.
Temps de baseBasic timeالزمن الأساسيTemel süreLe temps observé ajusté par l'évaluation, donnant le temps dont un opérateur à l'allure standard aurait besoin pour la même opération, avant l'ajout d'une marge.
Évaluation d'allureRatingتقييم الأداءDerecelendirmeLe jugement d'un spécialiste de l'étude du travail sur la façon dont l'allure observée de l'opérateur se compare à une allure standard définie, exprimé en pourcentage (100 % est l'allure standard).
Marge personnelle, fatigue et délaiPersonal, fatigue and delay allowance (PFDA)هامش الشخصي والتعب والتأخيرKişisel, yorgunluk ve gecikme payıUn pourcentage ajouté au temps de base pour couvrir les besoins personnels d'un opérateur, la fatigue inévitable et les courts délais inévitables, transformant le temps de base en SMV.
Décomposition des opérationsOperation breakdownتفصيل العملياتOperasyon dökümüLa liste de chaque étape de couture séparée nécessaire pour terminer un vêtement, chacune assignée à un opérateur et une machine sur la ligne.
13Suivant

Leçon 8.2.1 : Calculer la capacité journalière d'une ligne à partir de son tableau SMV et de ses minutes disponibles

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14Échelle

Reconnaître Nommez ce qu'un audit d'un tableau SMV recalcule réellement.
Relier Comprenez pourquoi l'apparence achevée d'un tableau ne dit rien sur l'exactitude de ses chiffres.
Comparer Distinguez le total imprimé d'un tableau de la vraie somme recalculée indépendamment de ses lignes.
Décider Refusez de chiffrer ou de planifier à partir d'un tableau SMV avant que ses lignes et son total n'aient été recalculés et vérifiés.