Bu sayfa, şimdiye kadar tedarikçilerle tek tek ilgilenmiş bir alıcı, marka tarafı merchandiser'ı veya perakende alıcısı için tedarikçi tabanının gerçekte ne belirlediğini öğretir. Tek bir tedarikçi ilişkisini yönetmek, bir fabrikanın fiyatını, kalitesini ve teslimatını önünüzdeki siparişe göre değerlendirmek demektir. Bir tedarikçi tabanını yönetmek ise aynı gerçekleri tüm tedarikçiler genelinde birden değerlendirmek demektir, böylece işletme hangi tedarikçinin hangi siparişi alacağına, biri başarısız olursa ne olacağına ve kendi satın alma gücünün gerçekte nerede olduğuna karar verebilir.
Tek tek ilişkilerin ötesine hiç geçmeyen bir alıcı, bir tedarikçi tabanının cevaplamak için kurulduğu temel soruları yanıtlayamaz: hangi stilin ikinci bir tedarikçiye verilmesi daha güvenli olur, hangi tedarikçi sezonun hacminin gereğinden fazla bir payını sessizce taşıyor, ya da benzer işi yapan her tedarikçiyle karşılaştırıldığında hangi tedarikçinin fiyatı gerçekten adil. Bu görüş olmadan işletme, tek bir tedarikçiye olan bağımlılığını ancak o tedarikçi teslimatta başarısız olduktan sonra fark eder.
İhtiyacınız olan: bir alıcının bir fabrikaya veya markaya nasıl sipariş verdiğine dair genel bir anlayış; önceki bir ders gerekmez.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayanlar: ilk siparişten önce yeni bir tedarikçiyi niteliklendirmek (Ders 2), tedarikçi tabanını performansa göre segmentlere ayırmak (Ders 3), ikinci bir tedarikçi eklemeye ne zaman karar verileceği (Ders 4) ve eksiksiz bir tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfası oluşturmak (Ders 5).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Tedarikçi tabanı | Bir alıcının tek başına değerlendirilen bir ilişki yerine birlikte bir sistem olarak yönettiği tedarikçilerin tamamı. |
| Tek kaynağa bağımlılık | Bir stil veya kategorinin, o tedarikçi başarısız olursa hazır nitelikli bir alternatif olmadan yalnızca tek bir tedarikçiden satın alındığı durum. |
| Tedarikçi tabanı yönetimi | Sadece tek tek sipariş vermek değil, bir tedarikçi tabanı genelinde niteliklendirme, segmentasyon ve sipariş tahsisi yapmaya devam eden çalışma. |
| Sipariş tahsisi | Bir tabandaki hangi tedarikçinin, o stili üretmeye nitelikli tedarikçiler arasından, verilen bir siparişi veya stili gerçekte alacağına karar vermek. |
| Satın alma gücü | Bir alıcının tüm tedarikçi tabanı genelindeki toplam hacminin, herhangi bir tek siparişin hacminden daha büyük olarak fiyat ve koşul görüşmelerinde ona verdiği etki. |
Tek bir tedarikçi ilişkisi tek seferde bir soruyu yanıtlar: bu fabrikanın fiyatı, kalitesi ve teslimatı bu sipariş için kabul edilebilir mi. Bir tedarikçi tabanı, bir alıcı bu tür birkaç ilişkiye sahip olduğunda ve hiçbir tek ilişkinin tek başına yanıtlayamayacağı sorular sormaya başladığında ortaya çıkar: yeni bir stili hangi tedarikçinin alması gerektiği, sezonun hacminin ne kadarının tek bir tedarikçide olduğu ve alıcının birleşik hacminin ona gerçekte ne kadar satın alma gücü verdiği gibi. Her ilişkiyi kendi başına ayrı bir karar olarak ele almak, bu sistem düzeyindeki soruları gizler, çünkü hiçbir tek sipariş bunları göstermez.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaştığınız şekiller | Neden önemli olduğu |
|---|---|---|
| İhracat MTO ile yurt içi MTS | Fairway Stores gibi bir ihracat alıcısı sezon başına birkaç ihracat tedarikçisi genelinde tam miktarlar taahhüt eder; yurt içi stoğa üretim yapan bir marka ise daha küçük bir yurt içi tedarikçi tabanından sürekli yeniden sipariş verir | Stoğa üretimdeki yeniden sipariş döngüsü bir tedarikçinin performansını daha hızlı ortaya çıkarır, çünkü zayıf bir tedarikçi bir sonraki sezonda değil haftalar içinde tekrar hissedilir |
| Gerçek alternatifleri olan bir tedarikçi tabanı | Belirli bir stili iki veya daha fazla nitelikli tedarikçi üretebilir, böylece biri düşük performans gösterirse sipariş taşınabilir | Bir tedarikçi tabanı içinde birden fazla tedarikçi nitelikli olduğunda sipariş tahsisi bir formalite değil gerçek bir seçim haline gelir |
| Tek kaynaklı bir kategori | Bir stil veya kategori için yalnızca tek bir tedarikçi nitelikli, çoğunlukla ilk siparişten sonra hiç yeniden gözden geçirilmediği için | Bu tam olarak bir tedarikçi tabanı görüşünün bir başarısızlık haline gelmeden önce, sonra değil, ortaya çıkarmak için kurulduğu tek kaynağa bağımlılıktır |
| Bir acente aracılığıyla kurulmuş tedarikçi tabanı | Meridian Sourcing bir alıcı adına birkaç fabrikayı yönetir, böylece alıcının kendi tedarikçi tabanı doğrudan ilişki kurmadığı tedarikçileri de içerir | Alıcı tedarikçi tabanı kararlarını elinde tutar; acente ilişkileri yönetir, hangi tedarikçinin hangi riski taşıdığı seçimini değil |
| Ürün aileleri | Kategori giyim, çorap ve triko veya ev tekstili olsun aynı tedarikçi tabanı mantığı geçerlidir | Bu görüşe yeni bir alıcı genellikle en yüksek hacimli kategorisiyle başlar, ardından aynı çalışma sayfasını geri kalanına genişletir |
Bir mağazalar zinciri olan Fairway Stores, Sipariş A'yı, tişört stilini, 15.000 parçanın tamamı için parça başına 8,00 USD'ye Northline Apparel'den toptan satın alır. Northline Apparel aynı siparişi Delta Garments'a parça başına 3,20 USD FOB fiyatla verir. Northline Apparel, Fairway Stores'un satın aldığı markalardan yalnızca biridir; Fairway Stores Northline'ı yalnızca sipariş sipariş değerlendirirse, giyim harcamasının ne kadarının Northline'da olduğunu veya Northline'ın Delta Garments'tan gelen tedarikinin kesintiye uğraması halinde ne olacağını asla sormaz.
Fairway Stores'un satın alma direktörü Rana, şirketin ilk gerçek tedarikçi tabanı görüşünü, ilk kalem olarak Sipariş A ile başlayarak inşa ediyor.
Hesaplanan rakamYalnızca Sipariş A'ya bakmak Rana'ya sadece Fairway Stores'un 15.000 parça için parça başına 8,00 USD ödediğini söyler. Northline Apparel'in toplam harcaması diğer iki tedarikçiye karşı yerleştirildiğinde, Northline'ın tedarikçi tabanındaki %24'lük kendi payı, Fairway Stores'un burada tehlikeli biçimde tek bir tedarikçide yoğunlaşmadığını gösterir; bu, tek başına siparişin asla gösteremeyeceği bir bilgidir.
Yaygın bir hata, her tedarikçiyi yalnızca şu anda önünüzdeki siparişe göre değerlendirmektir, fiyat, kalite, teslimat, hepsi kabul edilebilir, o tedarikçinin toplam hacmini işletmenin bağımlı olduğu her diğer tedarikçiye karşı hiç yerleştirmeden. Fairway Stores yalnızca Sipariş A'nın kendi 8,00 USD fiyatının adil olup olmadığını sormuş olsaydı, Northline değil başka bir tedarikçinin giyim harcamasının zaten yarısından fazlasını tuttuğunu hiçbir zaman fark etmezdi; bu, yalnızca bir tedarikçi tabanı görüşünün ortaya çıkardığı bir gerçektir.
Bu tuzağa düşmek tam olarak kolaydır çünkü her bireysel sipariş genellikle kendi başına iyi görünür. Zamanında teslim eden, denetimden geçen ve adil fiyatlandıran bir fabrika, bir alıcıya daha ileriye bakması için bariz bir sebep vermez, bu yüzden sipariş sipariş değerlendirme alışkanlığı gerçekleşirken nadiren yanlış hissettirir. Boşluk ancak birisi gerçekten her tedarikçinin kendi harcamasını yan yana koyduğunda görünür hale gelir; bu da tek sipariş düşüncesinin kimseyi asla yapmaya teşvik etmediği bir şeydir.
Tek bir tedarikçi ilişkisi yalnızca bir siparişin, bir fabrikadan veya markadan, kendi başına kabul edilebilir görünüp görünmediğini yanıtlar. Bir tedarikçi tabanı ise bir alıcı bağımlı olduğu her tedarikçiyi yan yana koyduğunda ve hiçbir tek siparişin yanıtlayamayacağı sorular sorduğunda ortaya çıkar: her tedarikçide ne kadar hacim var, hangi kategoriler yalnızca tek bir tedarikçiye bağımlı ve kendi birleşik hacmi ona nerede gerçek bir etki veriyor. Fairway Stores'un Northline Apparel ile olan Sipariş A'sı tek başına iyi görünüyor; gerçek %24'lük payı ve başka yerde yatan daha büyük yoğunlaşma, ancak şirketin diğer iki tedarikçisine karşı yerleştirildiğinde ortaya çıkıyor.
Fairway Stores, Sipariş A'nın performansına dayanarak gelecek sezon Northline Apparel ile işini büyütmeyi düşünüyor. Satın alma direktörü Rana'nın önündeki gerçekler:
Satın alma ekibinin kendi dosyasından not:
Satın alma direktörü, Northline'ın hacmini yalnızca Sipariş A'nın kendi performansına dayanarak iki katına çıkarmayı onaylamalı mı? Kararı açmadan önce karar verin.
Hayır. Satın alma direktörü, tek bir siparişin performansına dayanarak onaylamak yerine önce Northline'ın iki katına çıktıktan sonra tüm tedarikçi tabanının ne kadarını tutacağını kontrol etmelidir.
Bunu iki gerçek belirler. Birincisi, bu dersin kuralı, bir tedarikçi tabanı kararının tek başına değerlendirilen bir sipariş değil, tüm sistemin görüşünü gerektirdiğini belirtir; Sipariş A'nın iyi performansı tedarikçi yoğunlaşması hakkında hiçbir şey söylemez. İkincisi, Northline zaten Fairway Stores'un giyim harcamasının %24'ünü tutuyor; yeni birleşik payı kontrol etmeden hacmini iki katına çıkarmak, payı hiç yeniden hesaplanmadığı için şu anda yalnızca güvenli görünen bir tedarikçide tek kaynağa bağımlılık yaratma riski taşır.
Ortaya çıkan tedarikçi tabanı payını kontrol etmeden tek bir siparişin kendi performansına dayanarak büyümeyi onaylamak, bu dersin kendi tuzağının tam olarak uyardığı hatadır.
Bu kontrol yapılmadan genişlemeyi onaylamak, Northline'ın kendi payının Fairway Stores'un giyim harcamasının %24'ünden %39'una yükselmesine izin verir; bu, Northline'daki bir gecikme veya kalite sorunu kategorinin neredeyse beşte ikisini aniden tehdit edene kadar fark edilmez. Bu, büyümeyi otomatik olarak reddetmek için bir sebep değildir; kararı, ortaya çıkan pay zaten değiştikten sonra değil, görünür haldeyken vermek için bir sebeptir.
T27-C01 Tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfasını kullanın. Bu ders "Tedarikçi tabanı genel görünümü" sayfasını doldurur: her tedarikçinin kendi adı, harcaması ve kategori toplamındaki hesaplanmış payı, böylece Northline'ın önerilen genişlemesi gibi bir karar tek bir sipariş yerine tüm tedarikçi tabanına karşı kontrol edilir.
[Tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfasını indirin](../../templates/T27-C01-vendor-base-management-worksheet.xlsx)
Tedarikçi tabanı yönetim çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Tek bir tedarikçi ilişkisini sipariş sipariş değerlendirmenin göstermediği neyi bir tedarikçi tabanı görüşü gösterir?
2. Fairway Stores şu anda Northline Apparel'e giyim toptan harcamasının %24'ünü veriyor. Diğer iki tedarikçi değişmeden kalırken Northline'ın hacmini iki katına çıkarmak bu payı ne yapar?
| TR | AR | EN | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Tedarikçi tabanı | القاعدة التوريدية | Vendor base | Base de fournisseurs | Bir alıcının tek başına değerlendirilen bir ilişki yerine birlikte bir sistem olarak yönettiği tedarikçilerin tamamı. |
| Tek kaynağa bağımlılık | الاعتماد على مصدر واحد | Single-source dependency | Dépendance à source unique | Bir stil veya kategorinin, o tedarikçi başarısız olursa hazır nitelikli bir alternatif olmadan yalnızca tek bir tedarikçiden satın alındığı durum. |
| Tedarikçi tabanı yönetimi | إدارة القاعدة التوريدية | Vendor base management | Gestion de la base de fournisseurs | Sadece tek tek sipariş vermek değil, bir tedarikçi tabanı genelinde niteliklendirme, segmentasyon ve sipariş tahsisi yapmaya devam eden çalışma. |
| Sipariş tahsisi | توزيع الطلبيات على الموردين | Order allocation | Répartition des commandes | Bir tabandaki hangi tedarikçinin, o stili üretmeye nitelikli tedarikçiler arasından, verilen bir siparişi veya stili gerçekte alacağına karar vermek. |
| Satın alma gücü | القوة الشرائية | Buying power | Pouvoir d'achat | Bir alıcının tüm tedarikçi tabanı genelindeki toplam hacminin, herhangi bir tek siparişin hacminden daha büyük olarak fiyat ve koşul görüşmelerinde ona verdiği etki. |
Artık tedarikçi tabanının neden tek seferde bir ilişki yerine bir sistem olarak yönetildiğini biliyorsunuz. Bir sonraki ders bu sistemi kurmanın ilk adımını ele alır: bir tedarikçiyi ilk siparişi almadan önce niteliklendirmek. Kurs haritasına dön