Kurs 21.3, bir döngüsel sayımın nasıl yapılacağını ve bundan bir envanter doğruluk oranının nasıl hesaplanacağını öğretti; bu ders aynı döngüsel sayımın kağıt bir sayfa yerine bir WMS üzerinden çalışmasını gösterir, böylece sistemin tam olarak hangi adımları değiştirdiğini ve hangilerinin aynı kaldığını görürsünüz. Delta Garments ile Sipariş Üzerine Üretim ve Stok İçin Üretim'i birleştiren hibrit bir hesapta alıcıları temsil eden Meridian Sourcing gibi bir acentenin, bir fabrikanın kendi WMS'si üzerinden yürüttüğü bir sayım sonucuna kağıt bir sayım kadar güvenilip güvenilemeyeceğine karar vermek için bu farkı bilmesi gerekir.
Bu ders, Sipariş A'nın kendi hibrit hesabı üzerinde dönen bir döngüsel sayımı, önce kağıtta nasıl çalışacağını, ardından bir WMS üzerinden nasıl çalıştığını adım adım gösterir.
İhtiyacınız olan: bir döngüsel sayımın nasıl yapılacağı ve bir envanter doğruluk oranının nasıl hesaplanacağı (Kurs 21.3) ve bir WMS'nin kağıt tabanlı bir depodan gerçekte neyin yerini aldığı (Ders 4.1).
Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:
Bu ders şunu kapsamaz: doğrulanmış bir farkı nedenine göre sınıflandırmak veya marja karşı maliyetini hesaplamak (Kurs 21.3 her ikisini de kapsar). Bu ders yalnızca sayımın kendisinin bir WMS üzerinden nasıl farklı çalıştığını öğretir.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Döngüsel sayım | Tüm depoyu bir kerede saymak yerine, düzenli dönen bir programa göre küçük bir ürün grubunu saymak. |
| Kayıtlı stok | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, kaydettiği her alım, satış ve transferden oluşan miktar. |
| Envanter doğruluk oranı | Fiziksel sayımın kayıtlı stoğa bölünmesiyle elde edilen ve sistemin gerçeği ne kadar yakından yansıttığını ölçen yüzde. |
| Döngüsel sayım görev listesi | Bir WMS'nin belirli bir döngüde sayılmak üzere atadığı, kendi rotasyon kurallarından otomatik olarak üretilen belirli konumlar kümesi. |
| Kör sayım | Sayan kişinin önce kayıtlı stok rakamını görmeden yaptığı sayım; böylece sonuç, ne göstermesi beklendiğinden etkilenmez. |
| Fark uyarısı | Bir sayım girişi kayıtlı stokla eşleşmediği anda, sayan kişi bir sonraki konuma geçmeden önce bir WMS'nin verdiği otomatik uyarı. |
Kağıt bir döngüsel sayım, bir amirin bir sonraki hangi konumların sayılacağını genellikle hafızadan veya ayrı tutulan bir rotasyon listesinden seçmesine ve fiziksel sayımı yalnızca sayfa geri verilip yeniden girildikten sonra kayıtlı stokla karşılaştırmasına dayanır. WMS yönlendirmeli bir sayım ise kendi konum görev listesini kendi rotasyon kurallarından otomatik olarak üretir ve sayım girildiği anda, sayan kişi bir sonrakine geçmeden önce bir fark uyarısı verir. Değişmeyen şey, bir raftaki birimleri sayma fiziksel eylemidir; hiçbir sistem birimleri kendisi saymaz.
| Ne değişebilir | Karşılaştığınız şekiller | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| İş modeli | Meridian'ınki gibi, Sipariş Üzerine Üretim ve Stok İçin Üretim işlerini karıştıran hibrit bir hesabın, bir kerede geçen tek bir Sipariş Üzerine Üretim sevkiyatından daha fazla aktif stoğa giren ve çıkan konumu vardır. | Bir WMS'nin otomatik rotasyonu hibrit bir hesapta daha değerlidir; burada konumları manuel olarak seçen bir kişinin belirli konumları kaçırma veya fazla sayma olasılığı daha yüksektir. |
| Kör sayım ile stoğun görülebildiği sayım | Bir WMS, kayıtlı stok rakamını girişten sonrasına kadar sayandan gizleyebilir, otomatik olarak kör sayımı uygulayabilir; kağıt bir sayfa ise bunu bir amirin rakamı gizleme zahmetine girip girmeyeceğine bırakır. | Bir WMS, kör sayımı bir amirin her seferinde hatırlayıp uygulaması gereken bir şey yerine varsayılan hale getirir. |
| Bildirilen bir farkı kim çözer | Bir WMS bir farkı anında bildirir, ancak bunun hırsızlık mı, hasar mı yoksa idari hata mı olduğuna karar vermek (Kurs 21.3'ün kendi yöntemi) hâlâ bir kişinin araştırmasını gerektirir. | Tespit hızı bir WMS ile iyileşir; bir farkı sınıflandırmak ve buna göre hareket etmek için gereken yargı otomatik hale gelmez. |
| Sistemin sürdürebildiği sayım sıklığı | Bir WMS, ekstra idari çaba olmadan her gün yeni bir görev listesi oluşturabilir; kağıt bir sistemin kendi rotasyon programı, ondan sorumlu kişi başka işlerle meşgul olduğunda genellikle aksar. | Bir WMS, daha sık ve daha tutarlı şekilde yürütülen bir döngüsel sayım programını gerçekçi kılar, bu da zamanla envanter doğruluk oranını kendi başına iyileştirir. |
Delta Garments, Meridian Sourcing'in kendi alıcıları için, Sipariş A'nın kendi Sipariş Üzerine Üretim sevkiyatını aynı bitmiş ürün deposu üzerinden devam eden Stok İçin Üretim yenileme siparişleriyle birleştiren hibrit bir hesap işletir. Daha önce, bir amir her hafta hangi raf konumlarının döngüsel olarak sayılacağını hafızadan seçer, fiziksel sayımı bir kağıt sayfaya yazar ve bunu yalnızca sayfa bir tabloya yeniden girildikten sonra, genellikle bir gün sonra, kayıtlı stokla karşılaştırırdı.
Aynı haftalık döngüsel sayımı bir WMS üzerinden çalıştırdığında, sistem kendi rotasyon kuralına dayanarak sayılması gereken belirli konumların bir görev listesini üretir, bir sayan kişi önce kayıtlı stok rakamını görmeden her konumun birimlerini tarar ve tarama girildiği anda, sayan kişi günün görev listesini bitirmeden önce herhangi bir fark bildirilir.
Hesaplanan rakamTek bir sayımda kazanılan zaman, Ders 4.1'in zaten kurduğu aynı kayıt boşluğundan başka bir şey değildir; buradaki daha önemli fark, bir WMS'nin sistematik rotasyonunun gerçekten her konumu programına göre saymasıdır, oysa kağıt bir sistemin kendi rotasyonu bir kişinin her birini dahil etmeyi hatırlamasına bağlıdır, ki bu, aylarca süren sayımlarda gerçekte daha iyi bir envanter doğruluk oranını sağlayan şeydir, yalnızca tek bir sayımda daha hızlı tespit değil.
Bir WMS, yalnızca taranan bir sayım kayıtlı stoktan farklı olduğunda bir fark bildirir; yanlış sayılan bir raf veya yanlış konum koduna uygulanan bir tarama gibi, bir sayan kişinin hiç doğru saymadığı bir farkı tespit edemez. Her WMS döngüsel sayımını, bir sayan kişinin kendi fiziksel doğruluğunu hiç örnekleme yoluyla kontrol etmeden tamamen güvenilir olarak ele alan bir fabrika, yalnızca kendi aritmetiğini kontrol eden, kişinin sayımını değil, bir sisteme güvenerek aylarca yanlış bir kayıtlı stok rakamı taşıyabilir.
İşletme kağıt mı yoksa bir WMS mi kullanırsa kullansın, döngüsel sayım hâlâ birinin bir raftaki birimleri fiziksel olarak saydığı anlamına gelir. Bir WMS'nin gerçekte değiştirdiği şey, bir sonraki sayılacak konumların nasıl seçildiğidir; hafızadan değil otomatik olarak, ve bir uyuşmazlığın ne kadar hızlı yakalandığıdır; ertesi gün değil anında. Ayrıca kayıtlı stok rakamını sayan kişiden gizlemeyi varsayılan hale getirir, böylece sayım ne göstermesi beklendiğinden etkilenmez. Bunların hiçbiri, birinin bir uyuşmazlığın neden oluştuğunu araştırma ihtiyacının veya sayan kişinin gerçekten doğru sayıp saymadığını ara sıra kontrol etme ihtiyacının yerini tutmaz.
Delta Garments, hibrit hesap için geçen çeyrekte tamamen kendi WMS yönlendirmeli döngüsel sayımlarından hesaplanan %99,2'lik bir envanter doğruluk oranı bildiriyor.
WMS bu kadar az fark bildirdiğine göre, Meridian %99,2'lik rakamı kendi bağımsız örnekleme kontrolü olmadan kabul etmeli mi? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Meridian, rakamı kabul etmeden önce kendi bağımsız örnekleme kontrolünü yapmalıdır, çünkü düşük bir bildirilen fark sayısı yalnızca hesaplamayı doğrular, fiziksel sayımı değil.
1. Bir WMS, yalnızca taranan bir sayım kayıtlı stoktan farklı olduğunda bir fark bildirir, bu yüzden düşük bir bildirim sayısı hem gerçekten doğru sayımla hem de dikkatli saymadan hızlıca tarayan bir sayan kişiyle tutarlıdır ve ikisi de sistemin kendi çıktısında aynı görünür. 2. Meridian'ın kendi alıcıları bu rakama dayanarak bir genişleme kararı vermek üzeredir, bu da tespit edilemeyen bir sayım hatasının maliyetini, hiçbir kararın bağlı olmadığı rutin bir raporda olacağından çok daha yükseğe çıkarır. 3. Küçük bir konum örneğinde bağımsız bir örnekleme kontrolü, ticari bir karar bunun üzerine inşa edilmeden önce, WMS'nin kendi hesaplamasının gerçek fiziksel doğruluğu yansıttığını doğrulamanın düşük maliyetli bir yoludur.
Sistem tarafından üretilen bir doğruluk oranını arkasındaki insanları hiç kontrol etmeden kabul etmek, WMS'nin kendi güvenilirliğini sayan kişininkiyle eşdeğer sayar, oysa bu dersin yöntemi bunların iki ayrı şey olduğunu gösterir.
Bağımsız bir örnekleme kontrolü için 30 USD, tespit edilemeyen tek bir sayım hatasının bir alıcının kendi genişleme kararına zaten taşıyabileceği 52 USD'lik abartılmış marjdan daha küçüktür ve hata, alıcının doğrulanmamış rakama dayanarak onayladığı daha büyük bir yenileme hacmine yayıldığında bu karşılaştırma yalnızca büyür.
T24-C04 Envanter kontrolü ve teknoloji çalışma sayfasının "WMS döngüsel sayım günlüğü" sayfasını kullanın. Her rotasyon için görev listesi kaynağını, sayımın kör olup olmadığını, bildirilen herhangi bir farkı ve çözümünü kaydedin ve sayfanın art arda yapılan sayımlar boyunca ortaya çıkan envanter doğruluk oranını takip etmesine izin verin. Yukarıdaki Delta Garments'ın kendi hibrit hesap örneğiyle başlayın, ardından kendi rotasyonunuzu ekleyin.
[Envanter kontrolü ve teknoloji çalışma sayfasını indirin](../../templates/T24-C04-inventory-control-and-technology-worksheet.xlsx)
Envanter kontrolü ve teknoloji çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Bir WMS, kağıt bir sayım listesine kıyasla bir döngüsel sayımın nasıl çalıştığında gerçekte neyi değiştirir?
2. Kağıt bir rotasyon tipik bir ayda 40 konumdan 37'sini kapsıyor; WMS yönlendirmeli bir rotasyon 40'ının tamamını kapsıyor. Bu dersin yöntemine göre, bunun zamanla envanter doğruluk oranını iyileştirmesinin ana nedeni nedir?
3. Delta Garments'ın WMS'si tam bir çeyreklik döngüsel sayım boyunca yalnızca 2 fark bildirdi ve %99,2'lik bir envanter doğruluk oranı raporladı. Bu dersin tuzağına göre, Meridian bu rakama ticari bir kararda güvenmeden önce ne yapmalıdır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Döngüsel sayım | Cycle count | الجرد الدوري | Inventaire tournant | Tüm depoyu bir kerede saymak yerine, düzenli dönen bir programa göre küçük bir ürün grubunu saymak. |
| Kayıtlı stok | Book stock | الرصيد الدفتري | Stock théorique | Bir stok sisteminin bir konum için gösterdiği, kaydettiği her alım, satış ve transferden oluşan miktar. |
| Envanter doğruluk oranı | Inventory accuracy rate | معدل دقة المخزون | Taux de précision du stock | Fiziksel sayımın kayıtlı stoğa bölünmesiyle elde edilen ve sistemin gerçeği ne kadar yakından yansıttığını ölçen yüzde. |
| Döngüsel sayım görev listesi | Cycle count task list | قائمة مهام الجرد الدوري | Liste de tâches d'inventaire tournant | Bir WMS'nin belirli bir döngüde sayılmak üzere atadığı, kendi rotasyon kurallarından otomatik olarak üretilen belirli konumlar kümesi. |
| Kör sayım | Blind count | الجرد الأعمى | Comptage à l'aveugle | Sayan kişinin önce kayıtlı stok rakamını görmeden yaptığı sayım; böylece sonuç, ne göstermesi beklendiğinden etkilenmez. |
| Fark uyarısı | Variance flag | إشارة الفرق | Signalement d'écart | Bir sayım girişi kayıtlı stokla eşleşmediği anda, sayan kişi bir sonraki konuma geçmeden önce bir WMS'nin verdiği otomatik uyarı. |
Sırada, WMS boşluğunu, teknoloji seçimini, uygulama maliyetini ve döngüsel sayım yöntemini tek bir eksiksiz çalışma aracında birleştireceksiniz. Kurs haritasına dön