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Practitioner · Cours 2 : Magasins de matières premières · Leçon 2 sur 5

Sortir le tissu et les fournitures vers la salle de coupe sans arrêter la production

Niveau: PractitionerDurée: 40 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Suivi du magasin de matières premières
Pour les magasiniers, les directeurs de production et les merchandisers qui doivent sortir le tissu et les fournitures vers la salle de coupe sans arrêter la ligne ni perdre le contrôle du stock du magasin. La leçon 1 est une préparation utile, non requise. Les chiffres sont des chiffres pédagogiques construits sur la commande A, le T-shirt.
UsineDelta Garments
CommandeA — 15,000 T-shirts basiques
MagasinMagasin de matières premières (tissu et fournitures)
Capacité de la ligne de coupe1,000 pièces par jour
Sortie quotidienne de tissuEnviron 205 kg
Modèle économiqueFabrication à la commande, export
02Ouverture

Cette page explique comment un magasin de matières premières libère le tissu et les fournitures vers la salle de coupe par lots planifiés, afin que le produit continue de circuler sans que la ligne de coupe ne manque jamais de matière en cours de poste

Un magasin de matières premières ne remet pas simplement tout le tissu d'une commande le jour où la coupe commence. Sortir trop peu arrête la ligne de coupe faute de matière ; sortir trop laisse du tissu exposé au sol de la salle de coupe, plus exposé aux dommages, aux mélanges ou à la perte, et laisse le stock théorique du magasin faux jusqu'à ce que quelqu'un rapproche ce qui a été réellement sorti de ce qui a été réellement coupé. Cette leçon enseigne comment un magasinier dimensionne et programme une sortie de matière pour que la salle de coupe ait toujours ce dont elle a besoin, et pas plus, et l'applique au magasin de matières premières de Delta Garments pour la commande A.

Sans méthode de sortie planifiée, un magasin devient soit un goulet d'étranglement qui affame la salle de coupe, soit une source de gaspillage et de perte de contrôle par sortie excessive de stock que la salle de coupe ne peut pas encore utiliser. Les deux erreurs sont évitables dès qu'un magasinier fait correspondre chaque sortie à la capacité quotidienne réelle de la ligne de coupe.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la distinction entre un magasin de matières premières et un magasin de produits finis, et où se situe l'encours, tous deux vus en leçon 1.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • expliquer pourquoi un magasin de matières premières sort le tissu par lots plutôt que d'un coup ;
  • dimensionner une sortie quotidienne de matière selon la capacité quotidienne propre de la salle de coupe ;
  • enregistrer une sortie de matière sur un bon de sortie pour que le stock théorique du magasin reste exact ;
  • reconnaître le risque de sortir plus de tissu que la salle de coupe ne peut traiter ce jour-là.

Non couvert ici : suivre le solde propre d'un rouleau de tissu (leçon 3), ou rapprocher le stock du magasin de la consommation réelle (leçon 4). Cette leçon enseigne seulement comment la matière est libérée du magasin vers la salle de coupe.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Sortie de matièreLibérer une quantité mesurée de tissu ou de fournitures du magasin de matières premières vers la salle de coupe, enregistrée contre une commande précise.
Bon de sortieLe document qui enregistre ce qui a été sorti du magasin, pour quelle commande et en quelle quantité, afin que le stock théorique puisse être mis à jour.
Salle de coupeLa zone où le tissu en pièce est coupé selon le placement approuvé, l'étape entre l'arrivée du tissu et le début de la couture.
RouleauUne longueur de tissu enroulée sur un mandrin cylindrique pour le stockage et le transport.
Perte de placement (marker)Le tissu perdu pendant la coupe parce que les pièces de patron ne remplissent jamais parfaitement un plan de coupe ; distincte de la perte de peignage.
Consommation de tissuLa quantité de tissu qu'une pièce de vêtement utilise, la base du calcul du besoin total de tissu d'une commande.
05Enseignement
La règle

Un magasin de matières premières sort le tissu et les fournitures par lots dimensionnés à la capacité quotidienne propre de la salle de coupe, jamais la commande entière d'un coup

Sortir tout le tissu d'une commande le premier jour de coupe paraît efficace mais ne l'est pas : la salle de coupe ne peut traiter que ce que ses matelas et ses coupeurs permettent en un poste, donc tout tissu sorti au-delà reste inutilisé au sol, exposé aux dommages, aux mélanges de nuance entre rouleaux, ou à la simple perte de suivi de ce qui reste. Un magasin de matières premières sort plutôt un lot dimensionné à ce que la salle de coupe coupera réellement ce jour-là ou ce poste-là, en répétant la sortie selon un calendrier jusqu'à ce que tout le tissu de la commande soit sorti.

Sortir toute la commande d'un coup : le tissu reste inutilisé, exposé au risqueSortir par lots quotidiens adaptés : le tissu circule dès son arrivéeChaque bloc est la sortie d'un jour, dimensionnée à la capacité de coupe de ce jour
Sortir le tissu par lots quotidiens le maintient en mouvement au lieu de le laisser exposé. Un lot adapté à la capacité ne laisse aucun tissu inutilisé attendre au sol de la salle de coupe.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

La façon dont une sortie de matière est dimensionnée et programmée change avec le modèle économique, le produit et le marché

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte pour vous
Modèle économiqueUne usine en fabrication à la commande comme Delta Garments sort le tissu selon le calendrier de coupe propre d'une commande confirmée, comme les 15,000 pièces de la commande A coupées sur un nombre de jours planifié. Une usine en fabrication pour stock sort le tissu selon un plan de production glissant plutôt que la date de fin d'une commande.Le calendrier de sortie suit un calendrier de commande fixe dans un cas et un plan glissant dans l'autre, mais le principe de dimensionnement du lot est le même.
Famille de produitUne usine de confection sort des rouleaux de tissu et des fournitures en boîtes au poids ou à la pièce ; une filière bonneterie sort des cônes de fil au poids vers ses machines à tricoter ; un convertisseur de linge de maison sort du tissu au mètre vers ses tables de coupe ; une tisserie éponge sort du fil vers ses métiers plutôt que du tissu fini.L'unité sortie change selon la famille de produit, mais chacune a toujours besoin d'un lot dimensionné à ce que l'étape suivante peut traiter ce jour-là.
MarchéUne commande export à date d'expédition fixe, comme la commande A, doit voir son calendrier de sortie suivre le rythme des étapes tissu et couture du calendrier, car un arrêt en coupe n'a aucune marge avant une date de fermeture portuaire fixe. Une commande domestique a plus de latitude pour ajuster le calendrier de sortie autour d'un point de réapprovisionnement glissant.Une échéance export plus serrée rend une sortie disciplinée et respectant le calendrier plus importante, sans changer la méthode de dimensionnement elle-même.
Méthode de sortieUne sortie unique libère un lot pour une session de coupe ; une sortie continue libère de plus petites quantités en continu à mesure que la salle de coupe signale sa capacité disponible, courant sur un style basique à rotation rapide.La bonne méthode dépend de la prévisibilité de la capacité quotidienne propre de la salle de coupe ; une capacité imprévisible favorise des sorties plus petites et plus fréquentes.
Le cas que nous suivons

Delta Garments sort le tissu de la commande A vers la salle de coupe par lots quotidiens adaptés à la capacité de coupe propre de la ligne

Karim, le directeur de production, et le magasinier conviennent que la ligne de coupe de la commande A peut matelasser et couper environ 1,000 pièces par jour. Plutôt que de libérer d'un coup les quelque 3,000 kg de tissu de la commande A vers le sol de la salle de coupe, le magasinier sort chaque matin la quantité de tissu d'une journée, adaptée à la coupe planifiée de ce jour, et enregistre chaque sortie sur un bon de sortie indiquant la commande, la quantité et la date.

Cela garde le sol de la salle de coupe libre de tissu qu'elle ne peut pas encore utiliser, et fait baisser le stock théorique du magasin de matières premières au rythme de ce qui est réellement coupé, plutôt que de chuter près de zéro dès le premier jour alors que la coupe s'étale encore sur plusieurs semaines.

Le chiffre calculé

La sortie de matière d'un jour pour la commande A correspond à la capacité de coupe d'un jour, pas à la commande entière

Capacité de la ligne de coupe : 1,000 pièces par jour
Consommation de tissu par pièce (7% de perte de placement incluse) : 0.205 kg
Sortie quotidienne de tissu : 1,000 × 0.205 = 205 kg

Sur les environ 15 jours ouvrés nécessaires pour couper les 15,000 pièces à ce rythme, le magasin sort environ 205 kg par jour, totalisant près du besoin propre de la commande de 3,075 kg de tissu au dernier jour de coupe. Sur un seul jour donné, le stock théorique du magasin de matières premières doit baisser d'environ 205 kg, pas du solde restant complet, et le bon de sortie de ce jour doit montrer exactement cette quantité contre la commande A.

La salle de coupe signaleCapacité du jour : 1,000 piècesLe magasinier sortLot adapté de 205 kgBon de sortie enregistréCommande, quantité, dateStock baisse
La sortie de chaque jour est enregistrée avant que le tissu ne quitte le magasin. Un bon de sortie écrit après coup risque un stock théorique qui ne correspond plus à ce qui a réellement quitté le magasin de matières premières.
La méthode

Dimensionner et programmer une sortie de matière en cinq étapes

  1. Confirmez la capacité propre de l'étape suivante pour la période couverte par la sortie, comme les pièces planifiées de la salle de coupe pour la journée.
  2. Calculez la quantité du lot en utilisant la consommation de tissu standard par pièce, jamais une estimation arrondie.
  3. Rédigez d'abord le bon de sortie, en nommant la commande, la quantité et la date, avant de libérer le tissu.
  4. Libérez le lot adapté, pas le solde restant complet, même si plus de tissu est disponible dans le magasin.
  5. Mettez à jour immédiatement le stock théorique à partir du bon de sortie, pour que le stock du magasin reflète ce qui a réellement quitté, pas ce qui a été reçu à l'origine.
Le piège

Une erreur fréquente est de libérer tout le tissu d'une commande vers la salle de coupe dès le premier jour pour éviter des allers-retours répétés au magasin

Sortir tout d'un coup semble faire gagner du temps, puisque le magasinier n'a qu'une seule libération à faire au lieu de plusieurs. Le coût de cette erreur est que le tissu que la salle de coupe ne peut pas traiter ce jour-là reste exposé au sol pendant des jours ou des semaines, plus exposé à un mélange de nuance entre rouleaux, à un dommage accidentel, ou simplement à la perte du suivi de ce qui a réellement été coupé par rapport à ce qui attend encore, alors que le stock théorique du magasin de matières premières montre déjà le tissu comme parti, ne correspondant plus à ce que montrerait un comptage physique du magasin.

06En mots simples

Un magasin de matières premières ne remet pas le tissu à la salle de coupe d'un seul coup. Il ne libère que ce que la salle de coupe peut réellement couper ce jour-là, enregistre exactement ce qui est sorti sur un bon de sortie, et répète cela chaque jour jusqu'à ce que toute la commande soit coupée. Sortir trop laisse du tissu traîner sans protection ; sortir trop peu arrête la ligne de coupe. Faire correspondre chaque sortie à la capacité quotidienne propre de la salle de coupe évite les deux problèmes et garde le stock théorique du magasin exact tout au long de la commande.

07Vérification rapide
  • Une sortie de matière est dimensionnée à ce que l'étape suivante peut traiter dans la période couverte, pas la commande entière.
  • La sortie quotidienne de tissu égale les pièces planifiées du jour multipliées par la consommation de tissu par pièce.
  • Un bon de sortie est rédigé avant ou au moment où le tissu quitte le magasin, jamais après coup.
  • Le stock théorique du magasin de matières premières se met à jour à partir du bon de sortie, pas d'une estimation ultérieure.
  • Libérer tout le tissu d'une commande dès le premier jour augmente le risque de dommage, de mélange et de perte de contrôle, même si cela évite des allers-retours au magasinier.
08Scénario professionnel

Le superviseur de la salle de coupe demande au magasinier de Delta Garments de libérer trois jours de tissu d'un coup pour que l'équipe de coupe puisse avancer avant un jour férié

Karim informe le magasinier que la salle de coupe sera en sous-effectif les trois prochains jours et veut trois jours de tissu de la commande A, environ 615 kg, sortis aujourd'hui pour que la coupe ne soit pas retardée au retour du personnel.

  • La capacité propre de la ligne de coupe est de 1,000 pièces par jour, nécessitant environ 205 kg de tissu par jour.
  • La salle de coupe demande trois jours de tissu, environ 615 kg, libérés d'un coup.
  • Seule une équipe réduite de coupe sera présente pendant les trois jours.

Le magasinier doit-il sortir les 615 kg complets aujourd'hui comme demandé ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Non. Le magasinier devrait sortir seulement ce que l'équipe réduite peut réellement couper chaque jour, en libérant le tissu restant les jours suivants plutôt que les 615 kg d'un coup.

1. Une équipe de coupe réduite ne peut pas traiter la capacité d'un jour normal, donc sortir trois jours complets de tissu d'un coup laisse la majeure partie des 615 kg inutilisée et exposée au sol de la salle de coupe pendant des jours. 2. Du tissu inutilisé pendant une période prolongée porte un risque réel de mélange de nuance, de dommage ou de mauvais rangement, surtout avec un personnel réduit pour le surveiller de près. 3. Une sortie échelonnée, adaptée à ce que l'équipe réduite peut réellement couper chaque jour, garde le stock théorique du magasin de matières premières exact et évite de libérer un stock que l'usine devra ensuite chercher ou expliquer.

La demande d'avancer le travail est raisonnable, mais la solution est une sortie plus petite et plus fréquente adaptée à la capacité réduite, pas une seule grande libération dimensionnée pour la production d'un jour normal.

09Ce que ça coûte

Sortir trop de tissu sur une commande d'une valeur FOB de 48,000 USD risque des dommages et une perte de contrôle sans aucun vrai gain de vitesse

La commande A porte un prix FOB de 3.20 USD par pièce sur 15,000 pièces, soit :

15,000 pièces × 3.20 USD = 48,000 USD valeur FOB totale de la commande A

Si seulement 5% du tissu sorti en excès un jour donné, environ 10 kg, était endommagé ou perdu par mélange de nuance en restant inutilisé au sol de la salle de coupe, ce tissu devrait être remplacé à son prix d'achat de 5.60 USD par kg, une perte de 56.00 USD pour ce seul incident, en plus du délai pour trouver et corriger l'erreur. Face à une commande d'une valeur de 48,000 USD, la perte elle-même est faible, mais elle n'achète rien : le tissu aurait été coupé tout aussi vite sorti dans le lot correct et plus petit, donc le seul effet d'une sortie excessive est un risque ajouté sans bénéfice compensatoire.

10Modèle de travail

Suivi du magasin de matières premières : enregistrer chaque sortie de matière contre la commande qu'elle sert

Utilisez le classeur Suivi du magasin de matières premières T24-C02, feuille « Journal des sorties de matière ». Pour chaque sortie, enregistrez la commande, la date, la quantité sortie et la capacité planifiée propre de la salle de coupe pour cette période, afin qu'une sortie excessive se remarque immédiatement. Commencez par les lots quotidiens de la commande A, puis ajoutez vos propres sorties.

[Télécharger le classeur Suivi du magasin de matières premières](../../templates/T24-C02-raw-material-store-tracker.xlsx)

Télécharger Suivi du magasin de matières premières (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi un magasin de matières premières sort-il le tissu vers la salle de coupe par lots plutôt que de libérer tout le tissu d'une commande dès le premier jour ?

2. La salle de coupe d'une autre usine peut traiter 500 pièces par jour, et sa consommation de tissu standard est de 0.30 kg par pièce. Quelle devrait être sa sortie de matière quotidienne ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Sortie de matièreMaterial issueصرف الموادMalzeme çıkışıLibérer une quantité mesurée de tissu ou de fournitures du magasin de matières premières vers la salle de coupe ou la ligne de production, enregistrée contre une commande précise.
Bon de sortieIssue slipإذن الصرفMalzeme çıkış fişiLe document qui enregistre ce qui a été sorti du magasin de matières premières, pour quelle commande, et en quelle quantité, afin que le stock théorique du magasin puisse être mis à jour.
Salle de coupeCutting roomصالة القصKesim salonuLa zone où le tissu en pièce est coupé selon le placement (marker) approuvé, l'étape entre l'arrivée du tissu et le début de la couture.
RouleauRollلفة القماشTopUne longueur de tissu enroulée sur un mandrin cylindrique pour le stockage et le transport.
Perte de placement (marker)Marker wastageفاقد الماركرMarker firesiLe tissu perdu pendant la coupe parce que les pièces de patron ne remplissent jamais parfaitement un plan de coupe ; une allocation distincte de la perte de peignage.
Consommation de tissuFabric consumptionاستهلاك القماشKumaş tüketimiLa quantité de tissu (en poids ou en longueur) qu'une pièce de vêtement utilise, la base du calcul du besoin total de tissu d'une commande.
13Suivant

Leçon 3 : Suivre le solde propre d'un rouleau de tissu après chaque coupe

Vous apprendrez ensuite à suivre précisément la quantité de tissu restant sur un rouleau spécifique après chaque coupe prélevée dessus, plutôt que de surveiller uniquement le solde total du magasin. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Distinguer une sortie de matière adaptée d'une libération de tout le tissu d'une commande d'un coup.
Relier Comprendre pourquoi une sortie excessive expose le tissu aux dommages et à la perte de contrôle sans accélérer la coupe.
Comparer Juger si une sortie demandée correspond à la capacité réelle propre de l'étape suivante pour la période.
Décider Choisir une sortie échelonnée plutôt qu'une seule grande libération quand la capacité est réduite ou incertaine.