Kurs içeriği
Advanced · Kurs 6: Perakende Planlama Sistemleri ve KPI'lar · Ders 4 / 4

Eksiksiz bir perakende planlama KPI çalışma sayfası oluşturmak

Seviye: AdvancedSüre: 45 minutesKullanılan sipariş: Cedar & Co.'nun hibrit kot hesabı (gösterge niteliğinde MTS yeniden siparişi artı MTO ek tamamlama, B Siparişi üzerinden örneklenmiş)Araç: Perakende planlama KPI çalışma sayfası
Bu kurstaki sistem disiplini, haftalık KPI'lar ve veri kontrollerini bir araya getiren, eksiksiz ve işlenmiş bir perakende planlama KPI çalışma sayfası örneği isteyen bir fabrika planlamacısı, alıcı veya aracı içindir. Önceden ders şartı yoktur, ancak ders 6.1-6.3 yararlı bir hazırlıktır. Buradaki Cedar & Co. hesap rakamları gösterge niteliğindedir, B Siparişinin kot yapısı üzerinden örneklenmiştir, gerçek bir zincirin rakamları değildir.
Yurt içi markaCedar & Co. (12 mağaza)
FabrikaDelta Garments
Hesap şekliKalıcı MTS yeniden sipariş döngüsü artı ayrı bir mevsimlik MTO ek tamamlama (hibrit)
MTS yeniden sipariş partisiGösterge niteliğinde 1.000 parça, 4 haftalık üretim döngüsü
Ödeme koşulları60 günlük açık hesap
Yeniden sipariş tetikleyicisiStok kapsama süresi üretim süresinde veya altında
02Giriş

Bu sayfa bir fabrika planlamacısına, alıcıya veya aracıya, her bir parçayı ayrı ayrı öğrenmiş ve şimdi bunları tek bir bağlantılı rutin olarak çalıştırması gereken herkes için, sistem disiplinini, haftalık KPI'ları ve veri kontrollerini eksiksiz bir perakende planlama KPI çalışma sayfasında nasıl bir araya getireceğini öğretir

Delta Garments, Cedar & Co.'nun hibrit kot hesabını yürütür: 60 günlük açık hesapta satılan, 4 haftalık üretim döngüsünde gösterge niteliğinde 1.000 parçalık partilerle kalıcı bir stoğa göre üretim yeniden sipariş döngüsü, artı talep haklı çıkardığında yerleştirilen ayrı bir siparişe göre üretim ek tamamlaması. Bu kurstaki önceki dersler üç ayrı beceriyi ele aldı: gerçek bir perakende planlama sistemini boşluk dolduran bir tablodan ayırt etmek, haftalık incelemeyi hak eden KPI'ları adlandırmak ve bir rapora güvenmeden önce arkasındaki veriyi kontrol etmek. Gerçek bir yeniden sipariş kararı, üç ayrı alıştırma olarak değil, doğru sırayla üçüne birden ihtiyaç duyar. Bu ders, Cedar & Co.'nun hibrit hesabını baştan sona kullanarak tam olarak bunu yapan eksiksiz bir çalışma sayfası oluşturur.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: ders 6.1-6.3'te ele alınan fikirler: bir perakende planlama sisteminin bir tablodan öte neyi takip ettiği, temel haftalık KPI'lar ve bir raporun arkasındaki verinin nasıl kontrol edileceği. Üçü de burada özetlenmiştir, böylece yalnızca birini veya ikisini görmüş bir okuyucu da bu dersi takip edebilir.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bir sistem kontrolünü, bir KPI incelemesini ve bir veri kontrolünü, gerçekten önemli olan sırada, tek bir çalışma sayfasında birleştirmek;
  • hibrit bir hesabın MTS tarafının, MTO tarafının, veya her ikisinin, bu hafta bir karara ihtiyacı olup olmadığına karar vermek;
  • bir veri kontrol geçmişi girişini, daha sonra yapılan ayrı bir adım olarak değil, bir KPI okumasıyla birlikte oluşturmak;
  • hibrit bir hesabın neden bir MTS incelemesine ve ayrı bir MTO incelemesine ihtiyaç duyduğunu, asla tek bir birleştirilmiş rakama değil, açıklamak;
  • ham bir stok sayımından fabrika zemininde bir üretim talimatına kadar tam karar zincirini ifade etmek.

Burada kapsanmayan: ders 6.1-6.3'ün zaten öğrettiğinin ötesinde herhangi bir yeni KPI veya veri kontrol kuralı; bu ders yeni bir konu değil, birleşik bir uygulamadır.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Perakende planlama sistemiBirinin elle güncellediği bir dosya yerine, stoğu, satışları ve yeniden sipariş kararlarını mağaza ve beden bazında otomatik olarak takip eden paylaşılan, bağlantılı bir kayıt.
KPI kataloğuBir işletmenin takip ettiği her KPI'nın, kararı, sahibi ve tetikleme değeriyle birlikte kaydedildiği tek bir liste.
İnceleme döngüsüBir işletmenin KPI'larını kontrol edip eylemlerini kapattığı veya güncellediği, aylık gibi düzenli aralık.
Stok kapsama süresiBir markanın mevcut stoğunun, normal satış hızına göre tükenmeden önce kaç hafta yeteceği.
Kaynak kontrolüBir gösterge paneli rakamını, üretilmesi gereken orijinal kayıtla karşılaştırmak.
Tetikleme değeriBir KPI'nın, karar sahibinin ne yaptığını değiştirmeden önce ulaşması gereken belirli düzey.
05Öğretim
Kural

Eksiksiz bir perakende planlama KPI çalışma sayfası, bir karar kaydetmeden önce sistemi kontrol eder, KPI'yı inceler ve arkasındaki veriyi bu sırayla kontrol eder

Bu kurs boyunca ele alınan üç beceri, herhangi bir sırayla yapılabilecek birbirinin yerine geçen adımlar değildir; birbirinin üzerine inşa edilirler. İlk olarak, incelenen gerçek için altta yatan kaydın zaten bayat olabilecek bir boşluk dolduran tablo değil, gerçek bir perakende planlama sistemi olduğunu doğrulayın. İkinci olarak, gösterge panelinin gösterebileceği her rakamı değil, ders 6.2'de oluşturulan küçük katalogdan, eldeki karar için önemli olan belirli KPI'yı okuyun. Üçüncü olarak, o KPI'nın veri girdisini, harekete geçecek kadar güvenilir saymadan önce kaynağına ve zaman damgasına karşı kontrol edin. Bir çalışma sayfası, ancak bu üç adımdan sonra bir karar kaydeder, çünkü bunlardan herhangi birini atlamak, o dersin kapatmayı öğrettiği başarısızlığın tam olarak geri gelmesine izin verir.

1. Sistem kontrolü2. KPI incelemesi3. Veri kontrolüKarar
Üç kontrolün tümü olmadan kaydedilen bir karar, bu kursun üç ders boyunca ortadan kaldırmaya çalıştığı riski aynen taşır. Sıra, kontrollerin kendisi kadar önemlidir.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Hibrit bir hesap, MTS tarafı ve MTO tarafı için aynı üç adımlı zinciri ayrı ayrı çalıştırmayı gerektirir

Neyin farklı olabileceğiKarşılaşacağınız biçimlerSizin için neden önemli
Hibrit bir hesabın MTS tarafı ile MTO tarafıCedar & Co.'nun kalıcı 1.000 parçalık MTS yeniden sipariş döngüsü her hafta stok kapsama süresine karşı incelenir; ayrı bir mevsimlik MTO ek tamamlaması yalnızca talep verisi bunu önerdiğinde, kendi ayrı tetikleyicisine karşı incelenir.İki tarafı tek bir KPI okumasında birleştirmek, rakamların gerçekte hangi kararı, yeniden sipariş mi tamamlama mı, desteklediğini gizler.
Aynı çalışma sayfasının fabrika tarafı ile alıcı tarafıDelta Garments, 4 haftalık üretim döngüsünün şimdi başlaması gerekip gerekmediğine karar vermek için çalışma sayfasını okur; Cedar & Co.'nun kendi planlamacısı, bir sonraki partinin maliyetine taahhüt verip vermeyeceğine karar vermek için aynı çalışma sayfasını okur.Aynı tamamlanmış çalışma sayfası, iki ayrı belgeye ihtiyaç duymadan iki farklı karar sahibinin kendi sorularını yanıtlar.
Yurt içi ile ihracat hibrit hesaplarıCedar & Co.'nun yurt içi hibrit hesabı, kendi kasa sisteminden stok verisini hızla yeniler; Fairway Stores'un Meridian Sourcing ile olan düzenlemesi gibi bir ihracat hibrit hesabı, orijinal satışa geri dönen daha uzun zincir yüzünden genellikle veri kontrol adımının daha fazla çalışmasını gerektirir.Üç adımlı zincir her yerde aynı kalır; veri kontrol adımında gereken özen miktarı, okuyucunun orijinal kayda ne kadar uzak oturduğuna göre değişir.
İlk çalışma sayfası girişi ile tekrarlanan bir girişDelta Garments bu çalışma sayfasını yeni bir model için ilk kez tamamladığında, her adım sıfırdan yapılır; tekrarlanan bir yeniden sipariş döngüsünde, önceki girişten gelen veri kontrol geçmişi, aynı kaynağın daha önce güvenilir olup olmadığını gösterir.Bir çalışma sayfasının kendi geçmişi, yalnızca geçmişte neye karar verildiğinin bir kaydı değil, sonraki kararlarda kanıt haline gelir.
Takip ettiğimiz vaka

Delta Garments, sistemi kontrol eden, stok kapsama süresini inceleyen, veriyi kontrol eden ve Cedar & Co.'nun hibrit hesabı için MTS yeniden sipariş kararını kaydeden bir çalışma sayfası girişini tamamlar

Cedar & Co.'nun hibrit kot hesabının 9. haftasıdır. Delta Garments'ın planlamacısı, MTS tarafının bir sonraki 1.000 parçalık partisinin tetiklenmesi gerekip gerekmediğine karar vermek için çalışma sayfasını açar. Birinci adım, sistem kontrolü: Cedar & Co.'nun stok verisi artık elle güncellenen bir dosyadan değil, doğrudan kendi kasa sisteminden paylaşılan çalışma sayfasını besliyor, bu yüzden kayıt sistem kontrolünü geçer. İkinci adım, KPI incelemesi: stok kapsama süresi, ders 6.2'de adlandırılan tetikleme noktası olan 4 haftalık üretim döngüsüyle tam olarak eşleşen 4 hafta okunur. Üçüncü adım, veri kontrolü: zaman damgası, stok sayımının o sabah çekildiğini gösterir ve Cedar & Co.'nun kasa sistemine karşı hızlı bir kaynak kontrolü rakamı doğrular. Üç kontrol de geçer, bu yüzden çalışma sayfası MTS yeniden sipariş kararını kaydeder: bir sonraki 1.000 parçalık partiyi bugün tetikle. Hesabın ayrı MTO ek tamamlama tarafı bağımsız olarak incelenir ve bu hafta kendi tetikleyicisine ulaşmaz, bu yüzden hiçbir ek tamamlama kaydedilmez.

Hesaplanan rakam

Eksiksiz bir çalışma sayfası girişi, bir stok kapsama rakamını, doğrulanmış bir veri kontrolünü ve bir parti değerini tek bir okunabilir kayıtta birbirine bağlar

MTS tarafı: stok kapsama süresi 4 hafta = üretim döngüsü 4 hafta → tetikleyiciye ulaşıldı
Veri kontrolü: aynı sabah zaman damgası, kaynak kontrolü doğrulandı → veri güvenilir
Gösterge niteliğinde toptan eşdeğer fiyatta parti değeri: 1.000 parça x USD 8,00 = bugünkü kararla USD 8.000 taahhüt edildi
MTO tarafı: bu haftanın talep verisi kendi tetikleyicisinin altında → ek tamamlama kaydedilmedi
MTS tarafı: tetiklendi, veri doğrulandıMTO tarafı: bu hafta tetiklenmedi
Tamamlanmış bir çalışma sayfası girişi, hibrit bir hesabın iki tarafının aynı gün incelendiğini, ancak yalnızca birinin tetikleyicisine ulaşıldığını gösterir. Onları birlikte incelemek, ancak ayrı ayrı kaydetmek, iki kararın karıştırılmasını önler.
Yöntem

Herhangi bir hibrit perakende planlama hesabı için beş adımda eksiksiz bir çalışma sayfası girişi tamamlayın

  1. Doğrulayın: bu girişi besleyen kaydın, ilgili gerçekler için gerçek bir perakende planlama sistemi olduğunu, bir boşluk dolduran tablo olmadığını.
  2. Okuyun: hibrit bir hesabın her tarafı için ayrı ayrı, yalnızca eldeki karar için önemli olan KPI'ları.
  3. Kontrol edin: zaman damgasını ve fark önemli olacak kadar büyükse orijinal kaynak kaydını.
  4. Kaydedin: her iki tarafı da aynı oturumda incelerken bile, her tarafta ulaşılan kararı ayrı ayrı.
  5. Not edin: kontrolü veri kontrol geçmişine, böylece bir sonraki giriş sıfırdan değil kanıttan başlar.
Tuzak

Yaygın bir hata, bir çalışma sayfasının KPI ve veri kontrol sütunlarını tamamlamak, ancak hibrit bir hesabın iki tarafını tek bir kaydedilmiş kararda birleştirmektir

Yaygın bir hata, hibrit bir hesabın stok kapsama süresini okumak, verisini kontrol etmek ve ardından hangi tarafa uygulandığını belirtmeyen tek bir birleştirilmiş "yeniden sipariş evet ya da hayır" kararı yazmaktır. Hibrit bir hesapta, MTS tarafı ve MTO tarafı, farklı tetikleyiciler ve genellikle farklı veri kaynakları kullanarak gerçekten farklı iki soruyu yanıtlar ve birleştirilmiş bir karar, bir fabrikayı kalıcı partiyi mi, ek tamamlamayı mı, ikisini birden mi, yoksa hiçbirini mi çalıştıracağı konusunda emin olamaz halde bırakabilir. Üç adımlı zincirin her taraf için bir kez tamamlanması gerekir.

06Basit sözlerle

Bu kurstaki her şeyi bir araya getirmek, her seferinde aynı üç kontrolü aynı sırayla çalıştırmak anlamına gelir: rakamların arkasındaki sistemin güvenilir olduğunu doğrulamak, yalnızca karar için önemli olan KPI'ları okumak ve harekete geçmeden önce veriyi kontrol etmek. Hibrit bir hesapta, bu zincirin tamamı, kalıcı yeniden sipariş tarafı ve ayrı tamamlama tarafı için ayrı ayrı çalıştırılmalıdır, çünkü farklı tetikleyicilerle farklı soruları yanıtlarlar. Tüm bunları tek bir yerde yapan ve neyin kontrol edildiğine dair bir kayıt tutan bir çalışma sayfası, üç ayrı dersi bir fabrikanın gerçekten her hafta çalıştırabileceği tek bir rutine dönüştürür.

07Hızlı kontrol
  • Üç adımlı zincir sırayla çalışır: sistem kontrolü, KPI incelemesi, veri kontrolü, ardından kaydedilmiş karar.
  • Hibrit bir hesabın MTS tarafı ile MTO tarafı ayrı ayrı incelenip kaydedilmeli, asla birleştirilmemelidir.
  • Bir çalışma sayfasının kendi veri kontrol geçmişi, yalnızca geçmişin bir kaydı değil, bir sonraki giriş için kanıt haline gelir.
  • Aynı tamamlanmış çalışma sayfası hem bir fabrikanın hem de bir alıcının kendi sorularını yanıtlayabilir.
  • Üç adımdan herhangi birini atlamak, o adımın kapatmak için var olduğu riski yeniden açar.
  • Hibrit bir hesapta birleştirilmiş bir "evet ya da hayır" kararı, hesabın gerçekte hangi tarafına uygulandığını gizler.
08İş yeri senaryosu

Delta Garments'ın planlamacısı 9. hafta girişini tamamlar ve dikiş hattına bu hafta ne talimat vereceğine karar vermelidir

Delta Garments'ın planlamacısı, Cedar & Co.'nun hibrit hesabı için 9. hafta çalışma sayfası girişini az önce tamamladı: MTS tarafının stok kapsama süresi, aynı sabah zaman damgasıyla ve doğrulanmış bir kaynak kontrolüyle 4 haftalık tetikleyicisine ulaştı; mevsimlik MTO ek tamamlama tarafı, yalnızca iki gün önce doğrulanmış talep verisi kullanarak kendi tetikleyicisinin altında kalıyor. Dikiş hattının önümüzdeki hafta için tek bir talimata ihtiyacı var.

Delta Garments çalışma sayfası, 9. hafta girişi. MTS tarafı: tetikleyiciye ulaşıldı, aynı sabah verisi doğrulandı. MTO tarafı: tetikleyicinin altında, veri 2 gün önce doğrulandı. Bir dikiş hattı, planlanacak bir haftalık kapasite.

Planlamacı dikiş hattına bu hafta MTS partisini mi, MTO ek tamamlamasını mı, ikisini birden mi, yoksa hiçbirini mi çalıştırmasını talimat etmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Planlamacı dikiş hattına bu hafta yalnızca MTS partisini çalıştırmasını talimat etmeli, MTO ek tamamlamasını değil.

1. MTS tarafının tetikleyicisine, aynı sabah tamamen kontrol edilmiş veriyle ulaşıldı, çalışma sayfasının kendi zincirinin üç adımını da karşılıyor: sistem kontrolü, KPI incelemesi ve veri kontrolü. 2. MTO tarafı kendi tetikleyicisine ulaşmadı, bu yüzden bu hafta bir ek tamamlama kaydetmek, hibrit bir hesabın iki tarafının karıştırılmasını önleyen kuralı tam olarak göz ardı ederdi. 3. Yalnızca kapasite izin verdiği için ikisini de çalıştırmak, iki ayrı tetikleyiciye sahip olmanın anlamını ortadan kaldırırdı, çünkü MTO tetikleyicisi tam olarak bir ek tamamlamanın talep tarafından gerçekten ne zaman haklı çıkarıldığına karar vermek için vardır. 4. Dikiş hattı için doğru talimat, MTS tarafının bir sonraki kendi kontrol noktasında yeniden incelenmesiyle, bu haftanın kararına dahil edilmeden, tek başına 1.000 parçalık MTS partisidir.

09Maliyeti

Hibrit bir hesabın iki tarafını tek bir kararda karıştırmak, her ayrı tetikleyicinin önlemesi gereken maliyeti aynen riske atar

Doğru tetiklenen MTS parti değeri: 1.000 parça x USD 8,00 = uygun şekilde taahhüt edilen USD 8.000
MTO ek tamamlaması da kendi tetikleyicisine ulaşmadan çalıştırılsaydı: doğrulanmamış talep üzerinden taahhüt edilen, arkasında doğrulanmış bir satış olmadan tam üretim maliyetiyle gösterge niteliğinde ek bir parti

Doğru tetiklenen bir MTS partisinin yanında haklı çıkarılmamış bir MTO ek tamamlamasını çalıştırmak, parti değerini basitçe ikiye katlamaz; henüz doğrulanmamış bir talebe karşı üretim maliyeti taahhüt eder, ayrı bir MTO tetikleyicisinin önlemek için var olduğu tam olarak bu riski, ve bu yüzden hibrit bir hesabın iki tarafı hiçbir zaman tek bir kaydedilmiş kararda birleştirilmez.

10Çalışma şablonu

Perakende planlama KPI çalışma sayfası: her kurs becerisini bir araya getiren eksiksiz özet sayfası

T20-C06 Perakende planlama KPI çalışma sayfasını kullanın. "Birleşik karar" sayfası, her inceleme için sistem kontrolü sonucunu, KPI okumasını, veri kontrolü sonucunu ve MTS tarafı ile MTO tarafı için nihai kararı ayrı ayrı kaydeder — bu dersin Delta Garments ve Cedar & Co. için işlediği tam zincir.

[Perakende planlama KPI çalışma sayfasını indirin](../../templates/T20-C06-retail-planning-kpi-worksheet.xlsx)

Perakende planlama KPI çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bu ders, üç kontrolün (sistem, KPI, veri) neden tam olarak bu sırayla tamamlanması gerektiğinde ısrar ediyor?

2. Delta Garments'ın planlamacısı 9. haftada dikiş hattına neden yalnızca MTS partisini, MTO ek tamamlamasını değil, çalıştırmasını talimat etti?

3. Farklı bir hibrit hesap, MTS tarafını tetikleyicinin altında ve MTO tarafını tetikleyicinin üstünde gösteriyor, ikisi de aynı gün tamamen doğrulanmış veriyle. Çalışma sayfası ne kaydetmeli?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Perakende planlama sistemiRetail planning systemنظام تخطيط التجزئةSystème de planification du commerce de détailBirinin elle güncellediği bir dosya yerine, stoğu, satışları ve yeniden sipariş kararlarını mağaza ve beden bazında otomatik olarak takip eden paylaşılan, bağlantılı bir kayıt.
KPI kataloğuKPI catalogueفهرس المؤشراتCatalogue de KPIBir işletmenin takip ettiği her KPI'nın, kararı, sahibi ve tetikleme değeriyle birlikte kaydedildiği tek bir liste.
İnceleme döngüsüReview cycleدورة المراجعةCycle de revueBir işletmenin KPI'larını kontrol edip eylemlerini kapattığı veya güncellediği, aylık gibi düzenli aralık.
Stok kapsama süresiStock coverتغطية المخزونCouverture de stockBir markanın mevcut stoğunun, normal satış hızına göre tükenmeden önce kaç hafta yeteceği.
Kaynak kontrolüSource checkالتحقق من المصدرVérification de la sourceBir gösterge paneli rakamını, üretilmesi gereken orijinal kayıtla karşılaştırmak.
Tetikleme değeriTrigger valueقيمة التنبيهValeur de déclenchementBir KPI'nın, karar sahibinin ne yaptığını değiştirmeden önce ulaşması gereken belirli düzey.
13Sonraki

Parkur 20 bir sonraki kursta devam ediyor

Bu, Parkur 20, Kurs 6'nın son dersidir. Bu kurs boyunca inşa edilen sistemler, KPI'lar ve veri kalitesi disiplini, akademinin perakende planlama sırasındaki bir sonraki kursta devam eder. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıEksiksiz bir perakende planlama KPI çalışma sayfasının her zaman sırayla çalıştırdığı üç kontrolü adlandırın.
BağlaHer kontrolün değerinin, ondan önce tamamlanana neden bağlı olduğunu görün.
KarşılaştırAynı çalışma sayfasında hibrit bir hesabın MTS tarafı kararını MTO tarafı kararından ayırt edin.
Karar verHibrit bir hesabın hangi tarafının, varsa, bu haftanın gerçekten doğrulanmış verisinin tetiklenmesini haklı çıkardığına karar verin.