Fairway Stores, A Siparişinin tişörtlerini Northline Apparel'den kalıcı bir toptan tedarikle satın alır; stok kapsama süresi, kalıcı programın izin verdiğinden daha hızlı yanıt veren bir tedarik gerektirecek kadar hızlı düştüğünde, %5 komisyonla çalışan bir aracı olan Meridian Sourcing üzerinden ayrı, daha küçük bir ek tamamlama eklenir. Bu hibrit düzenleme, Meridian Sourcing'in düzenli olarak Fairway Stores'tan stok kapsama süresini, satış oranını ve önerilen bir yeniden sipariş tetikleyicisini gösteren bir KPI raporu aldığı ve fabrikaya bir ek tamamlama önermeden önce buna göre hareket edip etmeyeceğine karar vermesi gerektiği anlamına gelir. Bir KPI raporu eksiksiz ve kesin görünürken altında hâlâ bayat veya uyumsuz veriye dayanabilir. Bu ders, harekete değer bir raporu yalnızca güvenilir görünen bir rapordan ayıran belirli kontrolleri öğretir.
İhtiyacınız olan: KPI, karar sahibi ve tetikleme değeri genel fikri (Parkur 17, Kurs 4) ve ders 6.2'de ele alınan haftalık KPI'lar. Bu kurstan başka hiçbir ders önce gerekli değildir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada kapsanmayan: haftalık bir incelemeye hangi KPI'ların dahil edileceği (ders 6.2, zaten kapsandı) ve kursun eksiksiz çalışma sayfasını oluşturmak (ders 6.4).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Kaynak kontrolü | Bir gösterge paneli rakamını, üretilmesi gereken orijinal kayıtla karşılaştırmak. |
| Bayat veri | Bir zamanlar doğru olan ancak daha yeni bir değişikliği yansıtacak şekilde güncellenmemiş bilgi. |
| Veri girdisi | Bir gösterge panelinin hesaplamasının, gösterilen rakamını üretmek için birleştirdiği bireysel rakamlardan biri. |
| Veri kontrol geçmişi | Bir KPI'nın girdilerinin en son ne zaman kontrol edildiğine ve varsa hangi düzeltmenin bulunduğuna dair bir kayıt. |
| Tetikleme değeri | Bir KPI'nın, karar sahibinin ne yaptığını değiştirmeden önce ulaşması gereken belirli düzey. |
| Yenileme zaman damgası | Bir raporun verisini kaynağından en son ne zaman çektiğinin tarih ve saati; bir okuyucunun bir rakamın ne kadar güncel olduğuna karar vermesi için gösterilir. |
Bir KPI raporu, stok kapsama süresini bir ondalık basamağa kadar gösterebilir ve yine de birkaç gün eski bir stok sayımı üzerine kurulu olabilir. Ekrandaki kesinlik, rapor oluşturulduğunda temel veri girdisinin güncel olup olmadığı hakkında hiçbir şey söylemez. Bir KPI raporuna göre hareket etmeden önce, karar sahibinin, veya onlar adına eylem öneren bir aracının, raporun yenileme zaman damgasını ve veri girdisinin hâlâ geldiği orijinal kaynak kayıtla eşleşip eşleşmediğini bilmesi gerekir. İki kontrolden birini geçemeyen bir rapor, gösterge paneli ne kadar temiz görünürse görünsün bir kararı yönlendirmemelidir.
| Neyin farklı olabileceği | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Tek sistem ile hibrit hesap | Fairway Stores'un Northline Apparel'den kalıcı toptan tedariği tek bir sistemde takip edilir; Meridian Sourcing üzerinden ayrı ek tamamlama, ikinci, daha küçük bir kayıtta takip edilir. | Hibrit bir hesabın iki tarafı, birbirini otomatik kontrol etmediği için, her biri tek başına güncel görünürken çelişebilir. |
| Yurt içi ile ihracat veri gecikmesi | Cedar & Co.'nun kendi kasa verisi saatler içinde yenilenebilir; bir ihracat zincirinin stok verisi, bir aracı veya fabrika görmeden önce genellikle daha fazla sistemden geçer. | Orijinal satış ile bir aracının okuduğu rapor arasındaki daha uzun bir zincir, zaman damgasının göründüğünden daha eski olma riskini artırır. |
| Kaynağı kim kontrol eder | Bir perakendecinin kendi planlamacısı bir kaynak kaydı doğrudan kontrol edebilir; Meridian Sourcing gibi, perakendecinin kendi sistemlerinden bir adım uzakta olan bir aracı, genellikle kaynak kaydı kontrol etmeden önce açıkça talep etmelidir. | Bir karar sahibi orijinal veriden ne kadar uzakta oturursa, kaynak kontrolü o kadar bilinçli olmalıdır, çünkü otomatik olarak gerçekleşmez. |
| İlk rapor ile tekrarlanan rapor | Bir kez kontrol edilip doğru bulunan bir KPI raporu sonsuza kadar doğrulanmış kalmaz; her yeni raporun kendi zaman damgasına ve kaynak kontrolüne ihtiyacı vardır. | Bir veri kontrol geçmişi, yalnızca bir kontrolün geçmişte bir kez yapıldığını değil, her kontrolün en son ne zaman yapıldığını kaydetmelidir. |
Fairway Stores'un Northline Apparel ve Meridian Sourcing ile olan hibrit hesabı, Fairway Stores'un A Siparişi tişört modeli için stok kapsama süresi, kalıcı programın yanıt verebileceğinden daha hızlı, 3 hafta veya altına düştüğünde Meridian Sourcing'in bir ek tamamlama önereceği şekilde kurulmuştur. Bu hafta, Fairway Stores, Meridian Sourcing'e tam olarak 3,0 hafta gösteren bir stok kapsama raporu gönderir, bu kendi tetikleme değeridir. Delta Garments'a bir ek tamamlama önermeden önce, Meridian Sourcing raporun zaman damgasını kontrol eder ve altta yatan stok sayımının, o sabah değil, dört gün önce Fairway Stores'un kasa sisteminden çekildiğini bulur. Dört gün önce 3 haftalık rakamı tetiklemeye yetecek kadar güçlü bir satış hızı, kapsama süresini çoktan çok daha aşağı çekmiş olabilir, ya da o zamandan beri sona eren bir indirim rakamı diğer yönde değiştirmiş olabilir.
Hesaplanan rakamYaygın bir hata, bir raporun alınma tarihini, altındaki verinin gerçekte en son ne zaman yenilendiğiyle karıştırmaktır. Bugün oluşturulup gönderilen bir rapor, arkasındaki kaynak sistem bu arada yenilenmediyse, hâlâ birkaç gün önce çekilmiş bir stok sayımından tamamen inşa edilmiş olabilir. Bugünün raporuna, rakamları da bugüne aitmiş gibi hareket etmek, raporun oluşturulmasından bu yana her iki yönde de zaten değişmiş bir stok durumuna dayanarak bir ek tamamlamayı önermek, veya atlamak, anlamına gelebilir. Çözüm tek bir ek alışkanlıktır: rapor ne kadar güncel görünürse görünsün, bir rapor her geldiğinde ana rakamdan önce zaman damgasını okuyun. Bu alışkanlığı her incelemeye yerleştiren bir aracı, temel verinin yakın zamanda yenilendiğine dair umuda güvenmeyi bırakır ve fabrikaya herhangi bir şey önermeden önce önündeki rakamın tam olarak ne kadar güncel olduğunu bilir.
Bir KPI raporu eksiksiz ve kesin görünürken hâlâ birkaç gün eski veriye dayanabilir. Bir rapora, harekete geçecek kadar güvenmeden önce, altındaki rakamların gerçek sistemden en son ne zaman çekildiğini kontrol edin, yalnızca raporun kendisinin ne zaman gönderildiğini değil. Bu fark, rakamın normalde ne kadar hızlı hareket ettiğine göre büyükse, herhangi bir şeye karar vermeden önce orijinal kaydı isteyin. Her kontrolün ne zaman yapıldığını yazmak, bir sonraki raporun boş bir sayfadan kontrol edilmesi gerekmediği anlamına gelir.
Fairway Stores, Meridian Sourcing'e A Siparişi tişört modeli için haftalık stok kapsama raporunu gönderir; bu, bir ek tamamlama önermek için üzerinde anlaşılan tetikleyici olan tam olarak 3,0 haftayı gösterir. Meridian Sourcing, raporun kendi zaman damgasını kontrol eder ve altta yatan stok sayımının, raporun gönderilmesinden dört gün önce çekildiğini bulur. Bu rapor için hiçbir veri kontrol geçmişi yoktur; bu, bu belirli kontrolün bu hesapta ilk kez yapılmasıdır.
Meridian Sourcing, yalnızca bu rapora dayanarak bugün Delta Garments'a ek tamamlamayı mı önermeli? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır. Meridian Sourcing, ek tamamlamayı önermeden önce Fairway Stores'un kendi kasa sisteminden güncel kaynak kaydı talep etmelidir.
1. Bildirilen 3,0 hafta tam olarak tetikleme değeridir, hesabın kendi kuralının eylem gerektirdiği nokta, ve bu tam olarak bayat bir rakamın kararı her iki yönde de değiştirmesinin en olası olduğu andır. 2. Günde 0,25 hafta kapsama tüketimi gösterge hızında, dört günlük eski bir zaman damgası zaten tam bir haftalık hareketi gizliyor olabilir, bu da gerçek mevcut stok kapsama süresinin 2,0 hafta kadar düşük, veya bir indirim sona erdiyse bildirilenden daha yüksek olabileceği anlamına gelir. 3. Bu rapor için hiçbir veri kontrol geçmişi yoktur, bu yüzden bugünün kontrolünü atlamayı haklı çıkaracak daha önceki bir kontrol yoktur. 4. Doğrulanmamış bir rakama dayanarak ek tamamlamayı önermek ya gereksiz bir tamamlama riski taşır (gerçek rakam daha yüksekse) ya da geç kalmış bir tamamlama (gerçek rakam bildirilenden düşükse), her ikisi de güncel kaydı talep etmek için gereken kısa gecikmeden daha maliyetlidir.
Her iki sonuca karşı, bir eylem önermeden önce güncel kaynak kaydı talep etmenin maliyeti bir veya iki günlük kısa bir gecikmedir; bu, gereksiz bir partide USD 400 komisyondan veya önlenebilir bir stok tükenmesinden kaynaklanan kayıp satışlardan çok daha küçüktür, bu yüzden kaynak kontrolü önerinin öncesinde yer alır, sonrasında değil.
T20-C06 Perakende planlama KPI çalışma sayfasını kullanın. "Veri kontrol geçmişi" sayfası, alınan her KPI raporu için bildirilen rakamı, zaman damgasını, bir kaynak kontrolü yapılıp yapılmadığını ve bulunan herhangi bir düzeltmeyi kaydeder; böylece bir aracı veya planlamacı, tüm kontrolü sıfırdan tekrarlamadan bir raporun güvenle harekete geçirilip geçirilemeyeceğini bir bakışta görebilir.
[Perakende planlama KPI çalışma sayfasını indirin](../../templates/T20-C06-retail-planning-kpi-worksheet.xlsx)
Perakende planlama KPI çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Bu ders, bir raporun zaman damgasının alınma tarihinden neden daha önemli olduğunu söylüyor?
2. Meridian Sourcing, 3,0 haftalık rapordan hemen ek tamamlama önermek yerine neden kaynak kaydını talep etti?
3. Farklı bir rapor, 3 haftalık bir tetikleyiciye karşı 5 haftalık bir kapsama ve o sabahki bir zaman damgası gösteriyor. Kaynak kontrolü kuralı ne öneriyor?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Kaynak kontrolü | Source check | التحقق من المصدر | Vérification de la source | Bir gösterge paneli rakamını, üretilmesi gereken orijinal kayıtla karşılaştırmak. |
| Bayat veri | Stale data | بيانات قديمة | Donnée obsolète | Bir zamanlar doğru olan ancak daha yeni bir değişikliği yansıtacak şekilde güncellenmemiş bilgi. |
| Veri girdisi | Data input | مدخل بيانات | Donnée d'entrée | Bir gösterge panelinin hesaplamasının, gösterilen rakamını üretmek için birleştirdiği bireysel rakamlardan biri. |
| Veri kontrol geçmişi | Data-check history | سجل فحص البيانات | Historique de vérification | Bir KPI'nın girdilerinin en son ne zaman kontrol edildiğine ve varsa hangi düzeltmenin bulunduğuna dair bir kayıt. |
| Tetikleme değeri | Trigger value | قيمة التنبيه | Valeur de déclenchement | Bir KPI'nın, karar sahibinin ne yaptığını değiştirmeden önce ulaşması gereken belirli düzey. |
| Yenileme zaman damgası | Refresh timestamp | طابع وقت التحديث | Horodatage de rafraîchissement | Bir raporun verisini kaynağından en son ne zaman çektiğinin tarih ve saati; bir okuyucunun bir rakamın ne kadar güncel olduğuna karar vermesi için gösterilir. |
Artık bir KPI raporunun arkasındaki veriyi güvenmeden önce nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsunuz. Bu kursun son dersi, Cedar & Co.'nun Delta Garments ile olan hibrit hesabını kullanarak, bu kurstaki her beceriyi eksiksiz bir perakende planlama KPI çalışma sayfasında bir araya getirir. Kurs haritasına dön