Bu kurs boyunca, dört ayrı fikir tek tek inşa edildi: bir yapay zekâ aracının gerçekte ne yaptığı, hangi görevlerin ona uygun olduğu, neden hâlâ kendinden emin hatalar yaptığı ve yanıtlarını güvenmeden önce nasıl kontrol edileceği. Ayrı tutulduklarında, bu fikirlerin tutarsız uygulanması kolaydır; bir görevde doğru alışkanlığı kullanıp bir sonrakinde unutmak gibi.
Bu ders, Cedar & Co.'daki Omar'ın kendi satın alma işini vaka olarak kullanarak dört fikri tek bir kısa kişisel kontrol listesine dönüştürür, çünkü Cedar & Co. bir haftada birkaç görev türüne dokunan yerel ve toptan düzenlemelerin hibrit bir karışımı üzerinden satın alma yapar. Kısa, ezberlenmiş bir kontrol listesi, bu kursun öğrettiği her şeyi yalnızca bir kez okuduğunuz bir şey yerine gerçekten yaptığınız bir şeye dönüştüren şeydir.
İhtiyacınız olan: 1.1 ila 1.4 arası dersler (bir yapay zekâ aracının ne yaptığı, hangi görevlerin ona uygun olduğu, neden kendinden emin hatalar yaptığı, yanıtlarının nasıl kontrol edileceği) hazırlık için faydalıdır ama şart değildir, çünkü bu ders her fikri kısaca yeniden ifade eder.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste ele alınmayan konular: bu kursun ötesindeki herhangi bir konu; Track 18'in sonraki kursları bu kontrol listesini belirli günlük görevler için temel alır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Kişisel kontrol listesi | Bir kişinin tekrarlanan bir görev türüne tutarlı şekilde uyguladığı kısa, ezberlenmiş bir adımlar kümesi. |
| Sağlanan gerçek | Bir kişinin bir isteğin parçası olarak bir yapay zekâ aracına verdiği belirli bir bilgi parçası. |
| Görev uyumu | Bir görevin yanıtının sağlanan metni düzenlemeye mi yoksa sağlanmamış bir gerçeğe mi bağlı olduğu. |
| Hedefli kontrol | Her şeyi eşit şekilde yeniden okumak yerine, bir sonucun yalnızca yüksek riskli gerçeklerini kendi kaynaklarıyla karşılaştırmak. |
| Kişisel sorumluluk | Yapay zekânın oluşturduğu bir sonucu kullanan veya gönderen kişinin ondan sorumlu kalmaya devam ettiği kalıcı gerçek. |
Bir kuralı bilmek ve onu tutarlı şekilde uygulamak farklı becerilerdir. Bir kontrol listesi, bu kursun öğrettiklerini yoğun bir günde çalışma belleğine sığan az sayıda adıma sıkıştırır, böylece alışkanlık, meşgul bir kişinin onu atlamaya en çok meyilli olduğu anda hayatta kalır. Bir kontrol listesinin değeri yeni bilgi değildir; mevcut bilgiyi tam olarak ihtiyaç duyulduğu anda kullanılabilir kılmaktır.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Hibrit satın alma, yerel ve toptan | Cedar & Co.'daki Omar, Delta Garments'tan Make to Stock koşullarıyla bir miktar stok satın alır ve ara sıra toptan tarzı partiler için pazarlık yapar, aynı hafta içinde her iki modeli de karıştırır. | Madde 3 (rutin göreve özen) burada en önemlidir, çünkü tekrarlanan yerel yeniden siparişler tam olarak kontrol disiplininin gevşeme eğiliminde olduğu yerdir. |
| Make to Order ihracat siparişi | Sipariş A hakkında tek seferlik bir alıcı iletişimi hazırlayan bir fabrika merşandayzeri en çok madde 1'e (gerçekleri sağlama) dayanır, çünkü siparişin gerçekleri az ve sabittir. | Tek, iyi tanımlanmış bir sipariş madde 1'i basitleştirir; kontrol listesi hâlâ tam olarak geçerlidir, ama bir adım doğal olarak daha fazla iş yapar. |
| Bir acente aracılığıyla yürütülen hibrit sipariş | Birden fazla alıcı üzerinde çalışan bir acente, Ders 1.4'teki alıcılar arası karışıklık riski nedeniyle en çok madde 4'e (doğru kaynakla kontrol) dayanır. | Aynı dört madde geçerlidir, ama en çok atlanma olasılığı olan adım role göre değişir. |
| Yeni bir kullanıcı ile deneyimli bir kullanıcının karşılaştırılması | Yeni bir kullanıcı dört maddenin tümünden bilinçli olarak geçmekten fayda görür; deneyimli bir kullanıcı bunu neredeyse otomatik olarak yapabilir. | Kontrol listesi deneyimle değişmez; yalnızca onu uygulamak için gereken çaba değişir. |
| Farklı ürün aileleri | Bir çorap, havlu veya ev tekstili alıcısı, aynı dört maddeyi kendi ürününün kendi sabit gerçeklerine ve kaynaklarına uygular. | Kontrol listesi kasıtlı olarak ürün açısından tarafsızdır, böylece yeniden yazmadan herhangi bir sipariş türüne aktarılır. |
Cedar & Co., 12 mağazası olan yerel bir marka, Delta Garments'tan sabit Make to Stock koşullarının ve ara sıra daha büyük toptan tarzı partilerin bir karışımıyla satın alır; bu gerçekten hibrit bir satın alma modelidir. Omar, bir yapay zekâ aracından bu döngünün yeniden sipariş notunu hazırlamasını ister.
Kontrol listesini uygulayarak: (1) Omar, aracın tahmin etmesine izin vermek yerine gerçek mevcut stok rakamlarını kendisi sağlar; (2) görevin bir düzenleme görevi olduğunu, kendi notlarını net bir yeniden sipariş notuna dönüştürmek olduğunu, bir gerçek arama görevi olmadığını doğrular; (3) bunu yaptığı beşinci hafta olduğu için, bunu bilinçli olarak ilk seferkiyle aynı özenle ele alır; (4) göndermeden önce iki yüksek riskli gerçeği, yeniden sipariş miktarını ve kumaş referansını (Sipariş A'nın kendi sabit 180 GSM, Ne 30/1 gerçeğinden yeniden kullanılmış), kendi stok tablosu ve Delta Garments'ın kendi kumaş kaydıyla kontrol eder.
The worked numberTutarlı şekilde uygulanan beş dakika, Ders 1.3'ün kendi vakasının gösterdiği gibi, bir hata zaten başka birine ulaştıktan sonra düzeltilmesi yaklaşık dokuz kat daha uzun süren bir hataya karşı küçük, öngörülebilir bir maliyettir ve bu oran, yanlış bir gerçek ikinci bir belgede veya ikinci bir konuşmada tekrarlandığında yalnızca artar.
The methodYaygın bir hata, bunun gibi bir kontrol listesini okumak, onunla hemfikir olmak ve ardından bir sonraki gerçek görevde onu gerçekten uygulamamaktır, çünkü görev buna ihtiyaç duyamayacak kadar küçük veya tanıdık hissettirir. Kontrol listesinin değeri tamamen tutarlı kullanımdan gelir; kullanılmayan bir kontrol listesi hiçbir şeye mal olmaz ama hiçbir şeyi de korumaz ve onu atlamanın maliyeti daha sonra, önemli olduğu tek görevde, genellikle Ders 1.3'ün tanımladığı gibi hepsinden en rutin hissettiren görevde ortaya çıkar.
Her seferinde dört şey: ona gerçekleri verin, gerçekten iyi yaptığı bir iş verin, onuncu seferi ilk sefer gibi ele alın ve güvenmeden önce önemli parçaları kontrol edin. Bu kursun öğrettiği her şey budur, rutin bir güncelleme hazırlıyor olun, iki belgeyi karşılaştırıyor olun veya içindeki tek bir rakamın yanlış çıkması durumunda gerçek paraya mal olacak bir siparişi onaylıyor olun, bir çalışma sayfası açmadan hatırlayabileceğiniz kısa bir liste hâlinde.
Yeni bir perakende ortağı, Cedar & Co.'ya daha büyük, toptan tarzı bir parti siparişi hakkında yaklaşır; bu, Omar'ın çoğunlukla yerel Make to Stock satın alma modeli için gerçekten yeni bir görev türüdür. Omar, aynı gün içindeki bir onay çağrısından önce ortağın e-postayla gönderdiği gereksinimleri özetlemesi için bir yapay zekâ aracından yardım ister.
Omar, parti siparişini yapay zekânın oluşturduğu özete göre olduğu gibi onaylamalı mı? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır. Omar, çağrıdan önce kontrol listesini uygulamalıdır: gerçeklerin ortağın gerçek e-postasından sağlandığını doğrulamalı ve miktar ile tarihi doğrudan o e-postayla kontrol etmelidir.
1. Kontrol listesinin madde 1'i (gerçekleri sağlama) burada doğrulanmamıştır; Omar, miktar ve tarihin ortağın gerçek e-postasından mı geldiğini yoksa araç tarafından mı dolduruldığını henüz bilmiyor. 2. Bu yeni, tanıdık olmayan bir sipariş türüdür, rutin bir sipariş değildir, ki bu tam olarak kontrol listesinin dört tam adımının daha az değil daha çok önemli olduğu durumdur. 3. Miktar ve teslimat tarihi bu görevin yüksek riskli gerçekleridir ve bunları ortağın gerçek e-postasıyla onaylamak, yanlış bir parti büyüklüğü veya tarihi onaylama riskine karşı birkaç dakikaya mal olur.
Bir özetin "eksiksiz göründüğünü" hissetmek, onun kontrol edilmiş olmasıyla aynı şey değildir. Kontrol listesi tam olarak bunun gibi yeni, tanıdık olmayan bir görevin yalnızca görünüşe göre onaylanmak yerine ihtiyaç duyduğu dikkatli muameleyi görmesi için vardır.
Burada yeniden kullanılan Sipariş A'nın kendi referans rakamları şu şekilde sabit kalır:
Tutarlı şekilde uygulanan beş dakikalık bir kontrol listesi, büyük veya küçük, ihracat veya yerel, herhangi bir siparişin değerine karşı küçük, öngörülebilir bir maliyettir. Atlanan bir kontrol listesi adımı, önemli olduğu tek sefere kadar görünmezdir; o noktada maliyet, bu kurs boyunca gösterildiği gibi, kontrol listesinin alacağı dakikalardan tutarlı şekilde çok daha büyüktür.
Bu kurs boyunca oluşturduğunuz T18-C01 yapay zekâ kullanım çalışma sayfasını kullanın. Görev günlüğü, görev uyumu, risk günlüğü ve doğrulama günlüğü sayfalarını, dört maddelik kontrol listesinin kendi gerçek görevlerinize nasıl uygulandığına dair tek bir kayıt olarak birlikte gözden geçirin, ardından gelecek haftalar için aynı çalışma sayfasını kullanmaya devam edin.
[Yapay zekâ kullanım çalışma sayfasını indirin](../../templates/T18-C01-ai-use-worksheet.xlsx)
Yapay zekâ kullanım çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Omar, rutin bir yeniden sipariş notunun beşinci haftasına neden tamamen yeni bir görev türüne uygulayacağı aynı dört maddelik kontrol listesini uygular?
2. Fairway Stores'da bir alıcıdan, bir e-posta alışverişinin yapay zekânın oluşturduğu bir özetini kullanarak yeni bir tedarikçinin kumaş spesifikasyonunu onaylaması istenir. Onaylamadan önce hangi kontrol listesi maddesi en önemlidir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Kişisel kontrol listesi | Personal checklist | قائمة تحقق شخصية | Liste de contrôle personnelle | Bir kişinin tekrarlanan bir görev türüne tutarlı şekilde uyguladığı kısa, ezberlenmiş bir adımlar kümesi. |
| Sağlanan gerçek | Supplied fact | حقيقة مقدَّمة | Fait fourni | Bir kişinin bir isteğin parçası olarak bir yapay zekâ aracına verdiği belirli bir bilgi parçası. |
| Görev uyumu | Task fit | تطابق المهمة | Adéquation de la tâche | Bir görevin yanıtının sağlanan metni düzenlemeye mi yoksa sağlanmamış bir gerçeğe mi bağlı olduğu. |
| Hedefli kontrol | Targeted check | تدقيق مستهدف | Vérification ciblée | Her şeyi eşit şekilde yeniden okumak yerine, bir sonucun yalnızca yüksek riskli gerçeklerini kendi kaynaklarıyla karşılaştırmak. |
| Kişisel sorumluluk | Personal accountability | مساءلة شخصية | Responsabilité personnelle | Yapay zekânın oluşturduğu bir sonucu kullanan veya gönderen kişinin ondan sorumlu kalmaya devam ettiği kalıcı gerçek. |
Bu, Kurs 1'in son dersidir. Artık bir yapay zekâ aracının ne yaptığına, hangi görevlerin ona uygun olduğuna, neden hâlâ kendinden emin hatalar yaptığına dair pratik bir fikriniz ve yanıtlarını güvenmeden önce kontrol etmek için dört maddelik kişisel bir kontrol listeniz var. Track 18, bu aynı kontrol listesini belirli, günlük yapay zekâ görevlerine daha derinlemesine uygulayan Kurs 2 ile devam eder. Kurs haritasına dön