Meridian Sourcing gibi bir acente, aynı hafta içinde birden fazla alıcı ve birden fazla sipariş türü üzerinde çalışır; bu da bir yapay zekâ aracının düzenlemesine yardımcı olması istenebilecek gerçek sayısını ve sağlanmamış bir gerçeğin makul bir tahminle doldurulma şansını artırır. Ders 1.3'ten bir kontrolün gerekli olduğunu bilmek, onu hızlı ve tutarlı bir şekilde yapmak için bir yönteme sahip olmakla aynı şey değildir.
Bu ders, kontrolün kendisinin zaman baskısı altında atlanan bir şey yerine rutin hâline gelmesi için, bir yapay zekâ yanıtını kontrol etmek üzere kısa, tekrarlanabilir bir yöntem sunar. Bir yöntem olmadan, "önce kontrol edin" iyi bir tavsiye olarak kalır ama hibrit bir sipariş karışımının kontrolü en önemli hâle getirdiği tam anda unutulması kolaydır.
İhtiyacınız olan: 1.1 ila 1.3 arası derslerdeki fikirler (bir yapay zekâ aracının ne yaptığı, hangi görevlerin ona uygun olduğu, neden kendinden emin hatalar yaptığı) hazırlık için faydalıdır ama şart değildir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste ele alınmayan konular: otomatik bir gerçek kontrol aracı veya belirli bir yapay zekâ ürününün yerleşik bir doğrulama özelliği içerdiğine dair bir iddia. Ders 1.5, bu yöntemi kurstaki her şeyle birlikte tek bir kişisel kontrol listesinde toplar.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Gerçek kontrolü | Bir çıktıdaki belirli bir iddiayı, doğru olduğunu bildiğiniz bir kaynakla karşılaştırmak. |
| Yüksek riskli gerçek | Kontrol edilmeden hareket edilirse hatası gerçek para, zaman veya güven kaybına mal olacak bir gerçek. |
| Alıcılar arası karışıklık | Bir alıcının siparişine ait bir gerçeğin başka bir alıcının siparişine uygulandığı hata. |
| Doğrulama adımı | Bir görevde, bir kişinin bir gerçeği daha ileride kullanılmadan önce onayladığı tanımlı bir nokta. |
| Kullanıma güvenli çıktı | Yüksek riskli gerçekleri kontrol edilip bir kaynağa göre onaylanmış, yapay zekânın oluşturduğu bir sonuç. |
Yapay zekânın oluşturduğu bir çıktıdaki her cümle aynı riski taşımaz. Kusurlu olsa bile cilalı bir ifade az şeye mal olur; ama yanlış bir miktar, fiyat, tarih veya alıcı adı, üzerine hareket edilirse gerçek zaman ve paraya mal olabilir. Verimli bir kontrol, bir çıktıda yanlış olması pahalıya patlayacak birkaç gerçeği belirler ve yalnızca bunları bir kaynak belgeyle karşılaştırır; her kelimeyi eşit dikkatle yeniden okumak yerine, ki bu meşgul bir kişiyi kontrolü tamamen atlamaya teşvik edecek kadar yavaştır.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Bir acente aracılığıyla yürütülen hibrit sipariş | Meridian Sourcing, aynı hafta içinde Sipariş A'nın Make to Order koşulları ile diğer alıcıların karışık sipariş türleri üzerinde çalışır ve yapay zekânın oluşturduğu bir taslağı kullanmadan önce hangi alıcının rakamlarının geçerli olduğunu kontrol etmelidir. | Alıcılar arası karışıklık, bir alıcının sabit rakamını başka bir alıcının belgesine uygulamak, birden fazla hesap üzerinde çalışmaya özgü belirli, kontrol edilebilir bir risktir. |
| Make to Order ihracat siparişi | Bir fabrika, yapay zekânın oluşturduğu bir maliyet notunu, onaylandıktan sonra tek ve değişmeyen iki gerçek olan Sipariş A'nın kendi sabit FOB'u ve miktarıyla kontrol eder. | Tek bir onaylanmış kaynak (satın alma siparişi), bakılacak tek bir yer olduğundan kontrolü hızlı kılar. |
| Make to Stock kapsamında yerel yeniden stoklama | Yerel bir marka, yapay zekânın oluşturduğu bir yeniden sipariş notunu, her hafta değişen mevcut stok tablosuyla kontrol eder. | Kaynağın kendisi zamanla değişir, bu yüzden kontrol geçen haftanın kopyasını değil tablonun güncel sürümünü kullanmalıdır. |
| Yeni bir acente ile deneyimli bir acentenin karşılaştırılması | Yeni bir acente, hangi alıcı koşullarının komisyona dayalı olduğunu veya hangi rakamların yalnızca bir alıcıya özel gizli olduğunu henüz bilmeyebilir. | Hangi gerçeğin hangi kaynağa ait olduğunu bilmek becerinin kendisinin bir parçasıdır; bu olmadan, dikkatli bir kontrol bile yanlış belgeyle karşılaştırma yapabilir. |
| Farklı ürün aileleri | Bir çorap siparişinin gauge'ini veya bir havlu siparişinin hav yüksekliğini kendi kaynak tablosuyla kontrol etmek, Sipariş A'nın kumaş ağırlığı için kullanılan yöntemle aynıdır. | Yöntem ürün ailesine göre değişmez; yalnızca karşılaştırılan belirli gerçek ve kaynak değişir. |
Meridian Sourcing, Mısır'da iki Avrupalı alıcı için %5 komisyonla çalışan bir acentedir. Aynı hafta Meridian, Sipariş A'yı (Northline Apparel, Make to Order, anlaşılan FOB USD 3,20/adet, 15.000 adet) ve ikinci bir alıcı için hibrit modelli bir siparişi ele alır. Meridian, bir yapay zekâ aracından iç kayıt için her iki siparişi de kapsayan kısa bir komisyon özeti hazırlamasını ister.
Yapay zekânın oluşturduğu taslak, Meridian'ın Sipariş A üzerindeki komisyonunu doğru şekilde belirtir, ama ikinci alıcının hibrit siparişi için, o alıcı tarafından yazılı olarak hiç onaylanmamış bir komisyon oranı belirtir; Meridian'ın kendi isteği bunu belirtmediği için aracın doldurduğu makul görünen bir rakamdır. Notu kaydetmeden önce Meridian, belirtilen her komisyon rakamını her alıcı için kendi yazılı anlaşmasıyla karşılaştırır, ikinci alıcının satırındaki uyumsuzluğu bulur ve kayıt kaydedilmeden önce düzeltir.
The worked numberBu kazanç yalnızca Meridian'ın herhangi bir şeyi kontrol etmeden önce önemli olan iki rakamı belirlemesi ve ardından her alıcının kendi yazılı anlaşmasına sırayla giderek bunları onaylaması sayesinde mümkündür, her cümleyi eşit dikkatle okumak yerine.
The methodBirden fazla alıcı veya sipariş üzerinde çalışmak belirli bir tuzağı artırır: belirtilen bir gerçeği o belirli satır için doğru olanla değil, alışkanlıkla tanıdık bir kaynakla karşılaştırmak. Yaygın bir hata, bir komisyon oranını veya kumaş rakamını, en son incelenen sipariş olduğu için Sipariş A'nın kendi koşullarıyla onaylamaktır; oysa söz konusu gerçek aslında farklı bir alıcının anlaşmasına aittir. Bu hatanın maliyeti, karşılaştırmanın kendisi yanlış kayıtla yapılmışken bir şeyi kontrol etmiş olma yanılsamasıdır. Yanlış kaynağa karşı yapılan bir kontrol, doğru bir kontrolle tamamen aynı hissettirebilir, çünkü ikisi de bir belge açmayı ve bir sayıyı karşılaştırmayı içerir; bu yüzden herhangi bir şeyi açmadan önce doğru alıcıyı veya siparişi önce adlandırmak, karşılaştırmanın kendisi kadar önemlidir.
Yapay zekânın oluşturduğu bir yanıtı kontrol etmeyi, bir teslimat notunu bir satın alma siparişiyle kontrol ettiğiniz gibi düşünün: tüm depo envanterini yeniden okumazsınız, bu teslimat için önemli olan belirli kalemleri ve miktarları, ait oldukları belirli siparişle karşılaştırırsınız. Yapay zekânın oluşturduğu bir yanıtla da aynısını yapın: önemli olan birkaç gerçeği bulun, her biri için doğru kaynağı bulun ve bunları tek tek karşılaştırın, özellikle aynı görevde birden fazla alıcının kendi belgesi söz konusu olduğunda.
Meridian Sourcing'de bir meslektaş, farklı, hibrit modelli bir alıcının siparişindeki kumaş ağırlığının hızlı bir onayını ister ve zaman kazanmak için yapay zekânın oluşturduğu bir özeti yapıştırır. Özet, Sipariş A için doğru olan ama bu belirli hibrit alıcının kendi siparişi için hiç onaylanmamış "180 GSM" değerini belirtir.
Meridian, hibrit alıcının siparişi için 180 GSM'yi onaylamalı mı? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır. Meridian, yanıtlamadan önce hibrit alıcının kendi tech pack'ini açmalı ve rakamı o belgeden onaylamalıdır.
1. 180 GSM, Sipariş A'nın kendi sabit gerçeğidir, otomatik olarak hibrit alıcının kendi rakamı değildir, ve yapay zekânın oluşturduğu bir özeti iki farklı sipariş için yeniden kullanmak, bu dersin uyardığı tam olarak alıcılar arası karışıklıktır. 2. Bu belirli soru için kaynak belge, hibrit alıcının kendi tech pack'idir, ikisi ne kadar benzer görünse de Sipariş A hakkındaki önceki not değildir. 3. Kontrol edilmemiş bir rakamı bir alıcıya onaylamak, yanlış ağırlıkta bir kumaş siparişi verildikten sonra düzeltilmesi, doğru kaynak belgeyi açmak için gereken birkaç dakikadan çok daha fazlasına mal olur.
Yapay zekânın oluşturduğu özet, aslında yazıldığı görev için yanlış değildi; yalnızca gerçekte tartışılan siparişle karşılaştırılmadan farklı bir alıcının sorusuna uygulandığında bir risk hâline geldi.
Sipariş A'nın toplam sipariş değeri şu şekilde sabit kalır:
Bir alıcıya ulaşmadan önce yakalanan bir komisyon veya spesifikasyon karışıklığı yalnızca hedefli bir kontrolün birkaç dakikasına mal olur. Daha sonra paylaşılan bir iç notta belirtilen yanlış bir komisyon oranı gibi ikinci bir alıcının kendi kaydına ulaştıktan sonra yakalanması, saatlerce düzeltmeye ve daha ciddi olarak, Meridian Sourcing'in her hesabın kendi rakamlarını ayrı ve doğru tuttuğuna dair bir alıcının güvenine, herhangi bir tek siparişin değerinden çok daha büyük bir itibar maliyetine mal olabilir.
T18-C01 yapay zekâ kullanım çalışma sayfasını kullanın. Doğrulama günlüğü sayfasında, her yapay zekâ çıktısını, içinde belirlediğiniz yüksek riskli gerçekleri, her birini karşılaştırdığınız kaynak belgeyi ve bir düzeltme gerekip gerekmediğini kaydedin. Meridian Sourcing'in kendi komisyon notu örneğiyle başlayın, ardından alıştırmayı kendi haftanızdan bir görev için tekrarlayın.
[Yapay zekâ kullanım çalışma sayfasını indirin](../../templates/T18-C01-ai-use-worksheet.xlsx)
Yapay zekâ kullanım çalışma sayfası dosyasını indirin (Excel)
1. Meridian Sourcing, ikinci alıcının hibrit siparişi için komisyon rakamını neden Sipariş A'nın kendi komisyon rakamından ayrı olarak kontrol eder, notun tamamını tek bir blok olarak kontrol etmek yerine?
2. Atlas Trading'de bir tüccar, aynı mesajda iki farklı perakendeci için bir Make to Order sevkiyatını ve ayrı bir Make to Stock yeniden siparişini kapsayan bir özet hazırlamak için bir yapay zekâ aracı kullanır. Bu özeti göndermeden önce kontrol etmenin en verimli yolu nedir?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Gerçek kontrolü | Fact check | تدقيق حقيقة | Vérification de fait | Bir çıktıdaki belirli bir iddiayı, doğru olduğunu bildiğiniz bir kaynakla karşılaştırmak. |
| Yüksek riskli gerçek | High-stakes fact | حقيقة عالية المخاطر | Fait à forte incidence | Kontrol edilmeden hareket edilirse hatası gerçek para, zaman veya güven kaybına mal olacak bir gerçek. |
| Alıcılar arası karışıklık | Cross-buyer mix-up | خلط بين مشترين | Confusion entre acheteurs | Bir alıcının siparişine ait bir gerçeğin başka bir alıcının siparişine uygulandığı hata. |
| Doğrulama adımı | Verification step | خطوة تحقق | Étape de vérification | Bir görevde, bir kişinin bir gerçeği daha ileride kullanılmadan önce onayladığı tanımlı bir nokta. |
| Kullanıma güvenli çıktı | Safe-to-use output | مخرَج آمن للاستخدام | Résultat prêt à l'emploi | Yüksek riskli gerçekleri kontrol edilip bir kaynağa göre onaylanmış, yapay zekânın oluşturduğu bir sonuç. |
Bir sonraki derste, Cedar & Co.'nun kendi yerel satın alma işi üzerinden, bu kurstaki her şeyi herhangi bir yapay zekâ görevinde kullanabileceğiniz tek bir kısa, kişisel kontrol listesinde bir araya getireceksiniz. Kurs haritasına dön