Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 2: Günlük İşte Yapay Zeka ile Çalışmak · Ders 1 / 5

Bir yapay zeka aracının gerçekten uygulayabileceği açık bir talimat yazmak

Seviye: PractitionerSüre: 45 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Günlük yapay zeka kullanım kontrol listesi
Günlük idari, planlama veya raporlama işinin bir parçası olarak sohbet tarzı bir yapay zeka aracına talimat yazan herkes için. Önceki bir ders gerekmez. Vaka, Sipariş A'yı ve yalnızca onaylı ana rakamları kullanır.
AlıcıNorthline Apparel
FabrikaDelta Garments
SiparişA — 15.000 tişört
KumaşTek jarse, 180 GSM, Ne 30/1
Anlaşılan FOBUSD 3,20/adet
Toplam FOB değeriUSD 48.000
02Giriş

Bu sayfa, bir yapay zeka aracının ilk seferde doğru şekilde uygulayabileceği açık bir talimat yazmayı öğretir

Bir yapay zeka aracı, konuşmada ona verdiğiniz şeye sahiptir: kelimeleriniz, yapıştırdığınız herhangi bir dosya veya metin ve eğitimi sırasında dil örüntülerinden öğrendikleri. Siz ona söylemediğiniz sürece siparişinizi, fabrikanızı veya alıcınızı bilmez. İşte, küçük ve tekrarlayan işler için bir yapay zeka aracı kullanırsınız: notları e-postaya dönüştürmek, kısa bir durum güncellemesi taslağı hazırlamak, bir mesajı daha sade bir dille yeniden yazmak veya uzun bir belgeyi özetlemek. Bu ders, siparişin kendisinin yarattığı idari iş akışını ele alır; örneğin Sipariş A sevk edilmeden önce yönetim için bir sevkiyat hazırlığı notu yazmak gibi.

Açık bir talimat olmadan, bir yapay zeka aracı yine de kendinden emin, düzenli bir metin üretir, ama bıraktığınız her boşluğu yalnızca makul görünen bir şeyle doldurur. Hangi cümlelerinin tahmin, hangilerinin size verdiğiniz gerçekler olduğunu size söylemez. Açık bir talimat bu boşluğu açılmadan önce kapatır: görevi belirtir, bilinen gerçekleri verir ve yanıtın hangi biçimde olması gerektiğini söyler, böylece çıktı zaten doğru olduğunu bildiğiniz şeye göre kontrol edilebilir.

03Başlamadan önce

Neye ihtiyacınız var ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: sohbet tarzı bir yapay zeka aracına yazma konusunda temel bir rahatlık ve önceki derslerden Sipariş A'nın kendi sabit gerçekleri (miktar, kumaş, fiyat).

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • çalışan her yapay zeka talimatının ihtiyaç duyduğu üç parçayı adlandırmak;
  • sizin verdiğiniz bir gerçeği aracın doldurduğu bir tahminden ayırmak;
  • görevi, bilinen gerçekleri ve gerekli biçimi belirten bir talimat yazmak;
  • doğru şekilde uygulanamayacak kadar belirsiz bir talimatı fark etmek;
  • bir yapay zeka aracının çıktısını zaten bildiğiniz bir gerçeğe karşı kontrol etmek.

Burada ele alınmayan: hangi belirli yapay zeka ürününün kullanılacağı, herhangi bir aracın içeriden nasıl yapıldığı veya yapay zeka araçlarının ne kadar doğru olduğuna dair genel bir iddia. Bu kurs sağlayıcıdan bağımsız ve zamana dayanıklı kalır.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Yapay zekâ aracıYazılı talimatlara yanıt olarak metin, taslak veya özet üreten sohbet tarzı bir program.
TalimatBir yapay zeka aracına verdiğiniz, görevi, gerçekleri ve gerekli biçimi belirten yazılı istek.
BağlamBir yapay zeka aracının tahmin etmek yerine gerçek durumunuzdan çalışması için ona verdiğiniz gerçekler, belgeler veya sayılar.
Yapay zeka çıktısıBir yapay zeka aracının bir talimattan sonra döndürdüğü metin.
Bilinen gerçekSipariş A'nın sabit miktarı veya fiyatı gibi, onaylı bir kaynaktan zaten sahip olduğunuz ve bir yapay zeka çıktısını kontrol etmek için kullanılan bir gerçek.
Gerçek kontrolüBir yapay zeka çıktısındaki bir iddiayı ona güvenmeden önce bilinen bir gerçekle karşılaştırmak.
05Öğretim
The rule

Açık bir talimat görevi belirtir, bilinen gerçekleri verir ve gerekli biçimi belirler

Bir yapay zeka aracı, daha önce gördüğü dil örüntülerinden olası, iyi biçimlendirilmiş bir metin tahmin eder. Kısa bir not kümesini çok hızlı okunabilir bir paragrafa dönüştürebilmesinin nedeni budur. Eksik bir gerçek içeren bir talimatın boş dönmemesinin nedeni de budur: araç yine de akıcı bir cümle üretir ve akıcı bir cümle doğru bir cümleyle aynı şey değildir. Çözüm, aracı kullanma konusunda temkinli olmak değildir. Çözüm, ihtiyaç duyduğu üç şeyi talimatın kendisine koymaktır: ne istediğiniz, hangi gerçeklerin kullanılması gerektiği ve yanıtın hangi biçimde gelmesi gerektiği.

BELİRSİZ: "Bir sevkiyat notu yaz"Görev ayrıntısı yok, gerçek verilmemişAraç boşlukları makul metinle doldururSayılara güvenilemezAÇIK: görev + gerçekler + biçimMiktarı, FOB'u, sevkiyat aşamasını belirtirKısa maddeler halinde bir not isterHer gerçek bilinen bir kaynakla eşleşir
Açık bir talimat bir tahmini kontrol edilebilir bir ifadeye dönüştürür. Araç cümleleri hâlâ yazar, ama içlerindeki her gerçek artık sizin sağladığınız bir şeye dayanır.
What you meet in real life

Bir talimatın üç parçası aynı kalır; göreve göre değişen onları neyle doldurduğunuzdur

Neyin farklı olabileceğiKarşılaşacağınız biçimlerSizin için neden önemli
Sipariş türüSipariş A gibi bir ihracat siparişi alıcıya yönelik bir güncelleme için gerçeklere ihtiyaç duyar; yerel bir Stoğa Üretim (MTS) programı ise tek bir sevkiyat yerine mağaza yenilemesiyle ilgili gerçeklere ihtiyaç duyar.Görev ve gerçekler değişir, ama talimat yine de bir görev, gerçekler ve bir biçim gerektirir.
İş modeliBir Siparişe Üretim (MTO) talimatı genellikle tek bir siparişi ve tarihlerini adlandırır; bir Stoğa Üretim (MTS) talimatı tekrarlayan haftalık bir not isteyebilir; hibrit bir sipariş, onaylanmış bir kısımdan ve tahmini bir kısımdan gelen gerçeklerin ayrı ayrı belirtilmesini gerektirebilir.Onaylanmış bir gerçekle tahmini bir gerçeği hangisinin hangisi olduğunu söylemeden tek bir cümlede karıştırmak, yanıltıcı bir yapay zeka çıktısının yaygın bir nedenidir.
Çıktıyı kim okuyorBir üretim müdürü için iç bir not, sektör terimlerini serbestçe kullanabilir; şirketinizin dışındaki bir alıcıya veya fabrikaya ulaşacak bir not, biçim ve tonun talimatta belirtilmesini gerektirir.Gerekli biçim, talimatın kendisinin bir parçasıdır, sonradan düzeltilecek bir şey değildir.
Verilen bağlam miktarıGerçek içermeyen tek satırlık bir talimat; içine yapıştırılmış iki veya üç temel gerçek içeren bir talimat; tam bir veri tablosu eklenmiş bir talimat.Daha fazla ilgili bağlam, aracın bir boşluğu tahminle doldurma ihtimalini azaltır, ancak sonucu gerçek kontrolünden geçirme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Ürün ailesiGerçekler ürüne göre değişir (bir çorap siparişinin iplik numarası ve inceliği, bir havlu siparişinin GSM'i ve havı), ama talimat yine de görevi, gerçekleri ve biçimi gerektirir.Açık bir talimat yazma örüntüsü, Delta Garments'ın ürettiği her ürün ailesinde aynıdır.
The case we follow

Delta Garments'ta Mona, Northline Apparel'in Sipariş A'sı için bir yapay zeka aracından sevkiyat hazırlığı notu taslağı ister

Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, Cuma günkü üretim toplantısından önce Sipariş A'nın sevkiyat hazırlığını özetleyen kısa bir iç not istiyor. Sipariş A, Northline Apparel'in onaylanmış tişört siparişidir: 15.000 adet, 180 GSM'de tek jarse kumaş, anlaşılan FOB USD 3,20/adet.

İlk denemesi tek satırdır: "Tişört siparişi için bir sevkiyat hazırlığı notu yaz." Yapay zekâ aracı akıcı bir paragraf döndürür, ancak bir miktar ve bir tarih uydurur, çünkü ikisi de talimatta yoktu. Mona araca yalan söylemedi; sadece bir boşluk bıraktı ve araç onu her boşluğu doldurduğu gibi doldurdu: cümlenin en makul görünen devamıyla.

İkinci denemesi görevi belirtir ("Cuma üretim toplantısı için beş satırlık bir iç not yaz"), bilinen gerçekleri verir (15.000 adet, anlaşılan FOB USD 3,20, kumaş 180 GSM, mevcut aşama: dikiş tamamlandı, kontrol bekleniyor) ve biçimi belirler (beş kısa madde, uydurma tarih yok). Çıktı artık yalnızca Mona'nın gerçekten verdiği gerçekleri içerir, böylece her satırı Sipariş A'nın kendi onaylı rakamlarına karşı saniyeler içinde kontrol edebilir.

The worked number

Çıktıya kaç gerekli gerçeğin girdiğini saymak

Mona, kullanılabilir bir sevkiyat hazırlığı notunun içermesi gereken dört gerçeği listeler: miktar, anlaşılan FOB, kumaş ve mevcut üretim aşaması.

Belirsiz talimat: sağlanan gerçekler = 4'te 0; çıktıda doğru görünen gerçekler = 4'te 0 (ikisi tahmin edildi)
Açık talimat: sağlanan gerçekler = 4'te 4; çıktıda doğru görünen gerçekler = 4'te 4

Bu sayım, yapay zeka aracının genel becerisini ölçmez. Mona'nın doğrudan kontrol ettiği bir şeyi ölçer: notun ihtiyaç duyduğu gerçeklerin kaçı kendi talimatında gerçekten vardı. Dördünü de sağladığında, dördü de doğru döndü, çünkü aracın tahminle dolduracağı bir boşluk kalmamıştı.

Gerekli gerçekBelirsiz talimatAçık talimatMiktar (15.000 adet)Tahmin edildiDoğruAnlaşılan FOB (USD 3,20)AtlandıDoğruKumaş (180 GSM)AtlandıDoğruÜretim aşamasıTahmin edildiDoğru
Mona'nın sağladığı her gerçek doğru döndü; atladığı her gerçek ya atlandı ya da tahmin edildi. Hangi gerçeklerin güvenilir olduğuna araç değil, talimat karar verdi.
The method

Dört adımda bir talimat yazın

  1. Belirtin görevi tek bir cümlede: hangi belge, ne uzunlukta, kimin için.
  2. Listeleyin görevin ihtiyaç duyduğu bilinen gerçekleri, aracın benzer siparişler hakkındaki hafızasını değil, kendi onaylı rakamlarınızı kullanarak.
  3. Belirleyin gerekli biçimi: uzunluk, yapı, ton ve talimatın kendi dilinden farklıysa yanıtın dili.
  4. İşaretleyin her sınırı açıkça: araca, size sağlamadığınız bir tarih, isim veya sayı uydurmamasını söyleyin.
  5. Kontrol edin çıktıyı kullanmadan önce, verdiğiniz gerçeklere karşı satır satır.
The trap

Yaygın bir hata, kendinden emin göründüğü için yapay zeka aracının siparişinizi "bildiğini" varsaymaktır

Akıcı, düzenli bir paragraf, Sipariş A'yı anlayan birinden geldiği hissini verir. Ama öyle değildir. Aracın, o konuşmaya yazılanların ötesinde Delta Garments veya Northline Apparel hakkında hiçbir hafızası yoktur. Yaygın bir hata, akıcı bir çıktıyı doğrulanmış bir çıktı gibi ele almak, ardından uydurulmuş bir miktarı veya tarihi gerçek bir toplantıya, hatta daha kötüsü gerçek bir belgeye aktarmaktır. Bu gerçeklerin güvenilir bir şekilde gelebileceği tek yer talimattır, bu yüzden talimattaki bir boşluk çıktıda bir boşluk haline gelir, ama kendinden emin bir dille giydirilmiş olarak.

06Basit sözlerle

Bir yapay zeka aracı, fabrikanız veya siparişiniz hakkında gerçek bir bilgiden değil, dil örüntülerinden akıcı cümleler yazar. Ona görevi, gerçekleri ve istediğiniz biçimi söylerseniz, tam olarak o gerçekleri ve o biçimi kullanır, tahmin etmesine gerek kalmaz. Bunlardan birini atlarsanız, araç durup sormaz; boşluğu iyi okunan ama doğru olmayabilecek bir şeyle doldurur. Açık bir talimat yazmak, aracın değil sizin, yanıta gerçekte neyin gireceğine karar vermenizin yoludur, bu önemli kararı rastgele bir tahmine bırakmak yerine.

07Hızlı kontrol
  • Her şeyden önce görevi tek bir cümlede belirtin: hangi belge, ne uzunlukta, kimin için.
  • Bilinen gerçekleri talimatın içinde kendiniz verin; aracın onları zaten hafızasından bildiğini varsaymayın.
  • İhtiyacınız olan biçimi açıkça belirleyin: uzunluk, yapı, ton, yanıtın hangi dilde olması gerektiği.
  • Araca ne uydurmaması gerektiğini açıkça söyleyin, özellikle sipariş numaraları, şirket isimleri, tarihler ve miktarlar.
  • Çıktıdaki her gerçeği, herhangi bir yerde kullanmadan önce güvendiğiniz bir kaynağa karşı satır satır kontrol edin.
  • Aynı üç parçalı talimat örüntüsü ihracat, yurt içi, MTO, MTS ve hibrit görevler için çalışır; yalnızca içindeki gerçekler değişir.
  • Kısa bir talimat, görev, gerçekler ve biçim hepsi mevcutsa, zayıf bir talimat anlamına gelmez; kısalık zayıflıkla aynı şey değildir.
08İş yeri senaryosu

Mona'dan, Cuma sevkiyat hazırlığı notunu önce kontrol etmeden doğrudan Northline Apparel'e göndermesi istenir

Mona'nın ikinci, açık talimatı, 15.000 adet, anlaşılan FOB USD 3,20, kumaş 180 GSM ve "dikiş tamamlandı, kontrol bekleniyor" ifadelerini içeren beş satırlık bir not üretir. Aceleci bir meslektaş, talimat bu sefer açık olduğu için notu doğrudan Northline Apparel'den Sara'ya göndermeyi önerir, zamandan kazanmak için.

Mona, notu Sipariş A'nın kendi gerçeklerine karşı önce okumadan Northline Apparel'e göndermeli mi? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Hayır. Açık bir talimat yanlış bir gerçek olasılığını azaltır; dış paylaşımdan önceki insan kontrolü ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

1. Açık bir talimat tahmini azaltır, ancak doğruluğu garanti etmez. Özellikle Mona'nın kendi ifadesi bir noktada belirsizse, araç yine de bir gerçeği yanlış belirtebilir. 2. Not, Delta Garments'ın dışına, alıcıya gidiyor. Northline Apparel'e ulaşan herhangi bir yanlış rakam, başka birinin üzerine hareket edebileceği bir iş gerçeği haline gelir, iç bir nota göre düzeltme maliyeti daha yüksektir. 3. Kontrol bir dakikadan az sürer: not 15.000 adet, USD 3,20 ve 180 GSM diyor mu, ve mevcut aşamayı dikiş tamamlandı, kontrol bekleniyor olarak doğru şekilde tanımlıyor mu? 4. Not, Delta Garments'tan yalnızca bu kontrolden sonra ayrılır. İyi bir talimat, iki adımlı bir alışkanlığın ilk adımıdır; insan kontrolü ikinci adımdır ve bir alıcının okuyacağı bir çıktı için asla atlanmaz.

Ana nokta, iyi bir talimatın çıktının doğru olma olasılığını değiştirmesi, ancak şirketten neyin ayrıldığından kimin sorumlu olduğunu değiştirmemesidir.

09Maliyeti

Kontrol edilmemiş bir nottaki yanlış bir rakam, onu kontrol etmek için gereken dakikadan çok daha fazlasına mal olabilir

Sipariş A'nın toplam FOB değeri sabit, onaylı bir rakamdır:

15.000 adet × USD 3,20/adet = USD 48.000 toplam FOB değeri

Mona kontrol edilmemiş yapay zeka taslağını gönderseydi ve Northline Apparel'e yanlış bir miktar bildirseydi, örneğin USD 48.000 değerindeki siparişin bir kısmının eksik sevk edildiğini ima etseydi, oysa öyle değildi, bunun sonucunda gelen telefon görüşmeleri, düzeltme e-postaları ve kaybedilen güven, Mona'nın beş satırlık bir notu göndermeden önce kontrol etmeye harcadığı dakikadan çok daha fazlasına mal olurdu. Kontrolü atlamaktan elde edilen tasarruf saniyelerle ölçülür; bir alıcıya ulaşan yanlış bir gerçeğin maliyeti ise saatlerce süren düzeltme ve bir sonraki nota duyulan güvende oluşan bir çöküntüyle ölçülür.

10Çalışma şablonu

Günlük yapay zeka kullanım kontrol listesi: görevi, verdiğiniz gerçekleri ve yaptığınız kontrolü kaydedin

T18-C02 Günlük yapay zeka kullanım kontrol listesi çalışma kitabını kullanın. Yapay zeka destekli her görev için, görevi tek satırda, sağladığınız gerçekleri, istediğiniz biçimi ve çıktıyı kullanmadan önce gerçek kontrolünden geçirip geçirmediğinizi kaydedin. Mona'nın Sipariş A için sevkiyat hazırlığı notuyla başlayın, ardından bu hafta yazacağınız bir talimat için alıştırmayı tekrarlayın.

[Günlük yapay zeka kullanım kontrol listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T18-C02-day-to-day-ai-use-checklist.xlsx)

Günlük yapay zeka kullanım kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Mona'nın tek satırlık ilk talimatı neden yanlış bir miktar ve yanlış bir tarih üretti?

2. Cedar & Co.'da bir merchandiser, kendi mağazaları için kısa bir haftalık yeniden stoklama notuna ihtiyaç duyuyor. Hangi talimat kontrol edilebilir bir not üretmeye en yakın?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Yapay zekâ aracıAI toolأداة ذكاء اصطناعيOutil d'IAYazılı talimatlara yanıt olarak metin, taslak veya özet üreten sohbet tarzı bir program.
TalimatInstructionتعليمةInstructionBir yapay zeka aracına verdiğiniz, görevi, gerçekleri ve gerekli biçimi belirten yazılı istek.
BağlamContextالسياقContexteBir yapay zeka aracının tahmin etmek yerine gerçek durumunuzdan çalışması için ona verdiğiniz gerçekler, belgeler veya sayılar.
Yapay zeka çıktısıAI outputمخرج الذكاء الاصطناعيSortie de l'IABir yapay zeka aracının bir talimattan sonra döndürdüğü metin.
Bilinen gerçekKnown factحقيقة معروفةFait connuOnaylı bir kaynaktan zaten sahip olduğunuz ve bir yapay zeka çıktısını kontrol etmek için kullanılan bir gerçek.
Gerçek kontrolüFact-checkالتحقق من الحقائقVérification des faitsBir yapay zeka çıktısındaki bir iddiayı ona güvenmeden önce bilinen bir gerçekle karşılaştırmak.
13Sonraki

Ders 2.2: Kendi değerlendirmenizi kaybetmeden bir belgeyi yapay zekayla taslak haline getirmek

Sırada, bir yapay zeka aracını hızlıca belge taslağı hazırlamak için kullanırken karar vermeye, kontrol etmeye ve söylediği her şeyin arkasında durmaya nasıl devam edeceğinizi öğreneceksiniz. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir yapay zeka aracının doğru şekilde uygulayamayacağı kadar belirsiz bir talimatı fark edin.
BağlaBir talimattaki eksik bir gerçeğin çıktıda nasıl bir tahmine dönüştüğünü görün.
KarşılaştırSizin sağladığınız bir gerçeği aracın kendisinin doldurduğu bir gerçekten ayırın.
Karar verYapay zeka yardımıyla hazırlanmış bir notun şirketinizden ayrılmaya hazır olup olmadığına karar verin.