Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 3: Hesap Yönetimi ve Müşteri İlişkileri · Ders 5 / 5

Tam bir hesap yönetimi takip listesi oluşturmak

Seviye: PractitionerSüre: 50 dakikaKullanılan sipariş: Sipariş A'ya uygun tişört stili, Cedar & Co. ile yerel hibrit hesapAraç: Hesap yönetimi takip listesi
Bu kursun her parçasını tek bir çalışma takip listesinde bir araya getirmeye hazır bir merchandiser için. Ders 3.1 ila 3.4 üzerine kuruludur. Rakamlar öğretici rakamlardır; vaka Cedar & Co.'nun Delta Garments ile kendi yerel hibrit hesabıdır, bir kısmı siparişe üretim ve bir kısmı stoka üretim.
AlıcıCedar & Co., yerel marka, 12 mağaza, siparişe/stoka üretim hibrit hesabı
FabrikaDelta Garments, yerel tedarik hattı
SiparişSipariş A'ya uygun tişört stili, sezonluk siparişe üretim seri artı stoka üretim yeniden siparişleri
Takip listesi parçalarıHesap görünümü, ritim, şikayet kaydı, büyüme kaydı, tümü tek bir alıcı için
YöntemTek bir hesap için tam bir takip listesi kaydı oluşturmak
AraçHesap yönetimi takip listesi
02Giriş

Bu sayfa, hesap yönetiminin her parçasını tek bir tam takip listesinde bir araya getirmeyi bir merchandiser veya hesap yöneticisi için açıklar

Bu sayfa, hesap yönetiminin her parçasını tek bir tam takip listesinde bir araya getirmeyi, bu kurs boyunca ayrı parçaları öğrenmiş ve artık bunların tek bir gerçek hesapta birlikte çalışmasına ihtiyaç duyan bir merchandiser için açıklar. Bu ders esas olarak bir bilgi akışını öğretir: tam bir takip listesi, hesabın kendi tarihini, iletişim ritmini, şikayet kaydını ve büyüme tekliflerini tek bir yerde tutar, böylece hesabı daha sonra ele alan herkes dört ayrı dosya değil, tüm resmi görür. Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, dört parçayı Cedar & Co.'nun kendi yerel hibrit hesabında bir araya getirir.

Her parçayı ayrı tutan bir fabrika, burada bir hesap notu, orada bir ritim takvimi, başka bir yerde bir şikayet e-postası, hesabı sonra ele alan kişiyi tarihini sıfırdan yeniden inşa etmeye zorlar. Tam bir kaydı hiç bir araya getirmeyen bir fabrika, ancak parçalar bir araya geldiğinde görünür hale gelen modeli kaybeder; doğrudan bir şikayetten önce kayan bir ritim veya önce şikayet kaydını kontrol etmeden gündeme getirilen bir büyüme teklifi gibi. Tek bir çalışma takip listesi olmadan, bir fabrika bu kursun kendi derslerini gerçek bir hesapta birlikte uygulamak yerine tekrarlar.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olanlar ve bu dersin kapsamadıkları

İhtiyacınız olan: bu kursun 3.1 ila 3.4 dersleri; o derslerin her birinde referans verilen hesap yönetimi takip listesi.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bu kursun dört ayrı parçasının herhangi birinin ötesinde, tam bir hesap kaydının neyi içerdiğini ifade etmek;
  • hesap yönetiminin dört parçasının gerçek bir hesapta nasıl bağlandığını tanımak;
  • dört parçasından hiçbirinin tek başına yanıtlamadığı bir soruyu yanıtlamak için tam bir hesap kaydını okumak;
  • hibrit bir hesabın siparişe üretim ve stoka üretim hacimlerinden birleşik yıllık değerini birlikte hesaplamak;
  • gerçek bir alıcı üzerinde tam bir hesap takip listesi oluşturma yöntemini uygulamak;
  • bir hesap için çalışma şablonunun dört bağlantılı sayfasını baştan sona doldurmak.

Bu ders kapsamıyor: bu, kursun son dersidir; dört parçanın her biri, hesap görünümü, ritim, şikayetleri ele alma ve büyüme, ders 3.1 ila 3.4'te kapsanmıştır.

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Hesap kaydıBir alıcının bir fabrikayla olan ilişkisinin, hesap görünümünü, ritmini, şikayet kaydını ve büyüme tekliflerini birleştiren tam geçmişi.
Hibrit hesapAynı fabrikayla siparişe üretim ve stoka üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi.
Hesap sahibiGenellikle kıdemli bir merchandiser olan, bir alıcının sadece bir siparişini değil, tüm ilişkisini sahiplenen kişi.
İletişim ritmiBir sipariş açık olsun ya da olmasın devam eden, alıcının kendi ekibiyle sabit ve tekrarlanan planlı bir iletişim ritmi.
Şikayet kaydıAlınan her şikayetin, kök nedeninin ve alınan düzeltici eylemin zaman içinde tutulan bir kaydı.
Büyüme teklifiHesabın kendi performansına dayanan, daha fazla hacim veya daha geniş ürün karması için bir alıcıya yapılan, rakamlarla desteklenmiş belirli bir öneri.
05Öğretim
Kural

Tam bir hesap kaydı, bir alıcı için hesap görünümünü, ritmi, şikayet kaydını ve büyüme tekliflerini birleştirir, böylece dört parça boyunca model tek bir yerde görünür olur

Bu kursta öğretilen hesap yönetiminin her parçası tek başına bir soruyu yanıtlar: bu alıcı ne sipariş etti, son iletişim ne zamandı, ne yanlış gitti ve nasıl düzeltildi ve hangi büyüme önerildi. Ayrı tutulduğunda, hiçbiri hesabı sonra yönetecek kişi için en önemli soruyu yanıtlamaz: bu ilişki şu anda sağlıklı mı ve neye ihtiyacı var. Tam bir kayıt bu soruyu yanıtlar çünkü dört parça bir araya gelir; bu da bir okuyucunun örneğin bir şikayetin bir ritim boşluğunu izlediğini veya bir büyüme teklifinin açık bir şikayetin hâlâ çözülmediğini kontrol etmeden gündeme getirildiğini görmesini sağlar.

Bir araya getirilen dört parça, tüm hesabı gösterirHesap görünümüRitimŞikayet kaydıBüyüme kaydıTek bir tam hesap kaydı, dört parça birlikte
Ayrı tutulduğunda, dört parçanın her biri yalnızca bir soruyu yanıtlar; bir hesap kaydında bir araya getirildiğinde, ilişkinin kendi modelini zaman içinde gösterirler. Takip listesinin kendi değeri, tek bir sayfadan değil, parçalar arasındaki bağlantıdan gelir.
Gerçek hayatta karşılaştığınız

Tam bir hesap kaydının ihracat, iç pazar ve farklı iş modelleri arasında aldığı şekiller

Neler değişebilirKarşılaştığınız şekillerNeden önemli
İç pazar, hibrit hesapCedar & Co.'nun kendi kaydı, Sipariş A'ya uygun sezonluk bir siparişe üretim seriyi devam eden stoka üretim yeniden siparişleriyle birleştirir, bu yüzden hesap görünümü her iki sipariş türünü aynı zaman çizelgesinde takip etmelidir, iki ayrı hesap değil.Hibrit bir hesabın kendi kaydı tek bir dosyadır, iki değil, çünkü alıcının bir sipariş türüne olan güveni aynı ilişkide diğerini etkiler.
İhracat, siparişe üretim, doğrudan alıcıDers 3.1 ve 3.2 boyunca oluşturulan Northline Apparel'in kendi kaydı, geçmiş sevkiyatlardan sonra üç haftalık bir değerlendirme boşluğunu kapatan bir ritim gösterir; bu model yalnızca hesap görünümü ve ritim sayfaları yan yanayken görünür olur.Doğrudan bir ihracat hesabının kendi kaydı, hesabın kendi yeniden sipariş tarihine karşı okunduğunda bir ritmin değerini daha net gösterir.
İhracat, bir acente aracılığıyla, hibritDers 3.4'te oluşturulan Meridian Sourcing'in kendi hesap kaydı, büyüme teklifinin kendi zamanlamasını acentenin rekabetçi notuna karşı göstermelidir; bu bağlantı yalnızca büyüme kaydı ve hesap görünümü birlikte okunduğunda görünür olur.Bir acente aracılığıyla hibrit bir hesap, kaydının sadece son alıcının sipariş geçmişini değil, acentenin kendi kararlarını ve rekabetçi baskıyı göstermesini gerektirir.
Diğer ürün aileleriBir denim alıcısının kendi hesap kaydı, Cairo Wash Works'ün kendi yıkama kalitesi geçmişini yıkama tutarlılığı hakkındaki herhangi bir şikayet kaydı girdisine bağlar; farklı bir ürün ailesinin kendi sürecine uygulanan aynı dört parçalı yapı.Tam bir hesap kaydının dört parçalı yapısı ürün aileleri arasında geçerlidir; yalnızca her parçanın içindeki belirli gerçekler değişir.
İzlediğimiz vaka

Delta Garments, Cedar & Co.'nun tam hesap kaydını hesap görünümü, ritim, şikayet kaydı ve büyüme kaydı boyunca bir araya getirir

Delta Garments'ın Cedar & Co. ile olan hesabı, Sipariş A'nın sezonluk siparişe üretim serisini artı devam eden stoka üretim yeniden siparişlerini yöneten yerel hibrit bir alıcı, artık dört parçasının tümü kayıtlı. Mona, merchandiser, takip listesini açar ve ilk kez birlikte, ders 3.3'ten ölçü kusuru şikayetinin ritim takviminin kayıtlı bir temas noktası göstermediği bir ayda gerçekleştiğini görür. Mona bu modeli daha sonra hesaba ikinci bir ürün hattı eklemeyi önerdiğinde üretim müdürü Karim ve Cedar & Co.'nun sahibi Omar ile gündeme getirir, çünkü tam kayıt artık tam olarak iletişimin bir daha ne zaman gevşememesi gerektiğini gösteriyor.

Hesaplanan rakam

Cedar & Co.'nun hesabının siparişe üretim ve stoka üretim hacimleri boyunca birleşik yıllık değerini hesaplamak

Sipariş A'nın sezonluk siparişe üretim serisi (öğretici, yılda bir kez) = 15.000 adet x parça başına 0,26 USD kâr (ana rakam, bölüm 7) = 5.200 USD
Stoka üretim yeniden sipariş programı (öğretici, ders 3.3'ün 2.000 adetlik partisinden, yılda 4 yeniden sipariş) = 4 x (2.000 x 0,26 USD) = 2.080 USD
Hibrit hesabın yıllık birleşik değeri = 5.200 USD + 2.080 USD = 5.980 USD
Ayrı siparişe/stoka üretim5.200 + 2.080 USDİki kayıtBirleşik tek hesapBirleşik yıllık değer5.980 USD
Cedar & Co.'nun hibrit hesabı, siparişe üretim ve stoka üretim hacimleri birlikte okunduğunda, iki ayrı daha küçük kayıt olarak değil, öğretici olarak yılda 5.980 USD değerinde. Her iki hacim rakamı da bölüm 7'nin kendi parça başına kârı ve ders 3.3'te zaten kullanılan öğretici yeniden sipariş modeli üzerine kuruludur.
Yöntem

Gerçek bir alıcı üzerinde tam bir hesap takip listesi oluşturmak

  1. Hesap görünümünü açın, alıcının verdiği her sipariş türünü, siparişe üretim, stoka üretim veya her ikisini, tek bir zaman çizelgesinde listeleyerek.
  2. Ritim kaydını ekleyin, tamamlanan veya kaçırılan her planlanan temas noktasını, aynı zaman çizelgesinde tarihlendirilmiş.
  3. Şikayet kaydını ekleyin, her şikayeti, kök nedenini ve çözümünü, aynı zaman çizelgesinde tarihlendirilmiş.
  4. Büyüme kaydını ekleyin, gündeme getirilen her teklifi, kanıtını ve sonucunu, aynı zaman çizelgesinde tarihlendirilmiş.
  5. Dört parçayı birlikte okuyun, özellikle bir ritim boşluğunu izleyen bir şikayeti veya önce şikayet kaydını kontrol etmeden gündeme getirilen bir büyüme teklifini arayarak.
  6. Takip listesini güncel tutun, olaylar gerçekleştikçe dört parçanın tümünü güncelleyerek, onları daha sonra hafızadan yeniden inşa etmek yerine.
Tuzak

Hesap yönetiminin dört parçasını bağlantılı bir kayıt yerine ayrı dosyalarda tutmak

Yaygın bir hata, bu kursun dört dersini dört ayrı alışkanlık olarak ele almaktır: burada bir hesap notu, orada bir ritim takvimi, başka bir yerde dosyalanmış bir şikayet e-postası, başka bir belgede bir büyüme teklifi, aynı alıcı için asla tek bir kayıtta birleştirmeden. Hesaplanan rakamın gösterdiği gibi, Cedar & Co.'nun kendi hibrit hesabı öğretici olarak yılda 5.980 USD değerinde ve vakanın ortaya çıkardığı model, bir ritim boşluğunu izleyen bir şikayet, yalnızca parçalar birlikte okunduğunda görünür olur.

Bu tuzak dokunduğu her hesapta gerçek para kaybettirir. Kendi hesap kayıtlarını asla bağlamayan bir fabrika, aynı önlenebilir modeli tekrarlar; bir şikayetten hemen önce bir ritim temas noktasını kaçırmak veya önce açık bir şikayeti kontrol etmeden büyüme önermek gibi; çünkü kimse aynı hesabın dört parçasını hiç aynı anda birlikte görüp bağlantıyı fark etmez.

06Basit sözlerle

Bu kurs dört alışkanlık öğretti: bir siparişin ötesinde bir hesap görünümünü korumak, planlı bir ritimde iletişimde kalmak, şikayetleri sadece bir özür yerine gerçek bir yanıtla ele almak ve kanıtla desteklenen bir büyüme önermek. Her biri tek başına yardımcı olur. Aynı alıcı için tek bir takip listesinde bir araya getirildiğinde, daha fazlasını yaparlar: aksi takdirde gizli kalacak modelleri gösterirler; planlı iletişim olmayan bir ayı izleyen bir şikayet veya eski bir şikayet hâlâ açıkken gündeme getirilen bir büyüme teklifi gibi. Her gerçek alıcı için, olaylar gerçekleştikçe güncellenen tek bir bağlantılı kayıt tutmak, dört ayrı dersi bir hesabı yönetmenin tek bir çalışma şekline dönüştürür.

07Hızlı kontrol
  • Tam bir hesap kaydı, bir alıcı için hesap görünümünü, ritmi, şikayet kaydını ve büyüme kaydını birleştirir.
  • Ayrı tutulduğunda, her parça bir soruyu yanıtlar; bir araya getirildiğinde, ilişkinin kendi modelini gösterirler.
  • Hibrit bir hesabın siparişe üretim ve stoka üretim hacimleri tek bir birleşik kayda aittir, ikiye değil.
  • Kaçırılan bir ritim temas noktasını izleyen bir şikayet, yalnızca iki sayfa birlikte okunduğunda görünür bir modeldir.
  • Bir büyüme teklifi gündeme getirilmeden önce şikayet kaydına karşı kontrol edilmelidir.
  • Takip listesini olaylar gerçekleştikçe güncel tutmak, tarihi daha sonra hafızadan yeniden inşa etmekten daha kolaydır.
08İş yeri senaryosu

Mona, tam hesap kaydını kontrol etmeden önce mi sonra mı Cedar & Co. ile yeni bir büyüme teklifi gündeme getireceğine karar verir

Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, ders 3.4'te Meridian Sourcing ile atılan büyüme adımına benzer şekilde, Cedar & Co.'ya ikinci bir ürün hattı önermek istiyor. Karşısındaki gerçekler:

  • Cedar & Co.'nun şikayet kaydı, ders 3.3'ten ölçü kusuru şikayetinin çözüldüğünü, kayıtlı ve Karim tarafından onaylanmış bir düzeltici eylemle birlikte gösteriyor.
  • Ritim sayfası, bu ayın Omar ile temas noktasının henüz gerçekleşmediğini, ancak gecikmediğini gösteriyor.
  • Hesap görünümü, Cedar & Co.'nun yeniden sipariş modelinin çözümden bu yana istikrarlı kaldığını, yeni bir şikayet kaydedilmediğini gösteriyor.

Mona'nın okuduğu belge, Cedar & Co.'nun kendi tam hesap kaydı:

Hesap kaydı, Cedar & Co., siparişe/stoka üretim hibrit hesabı. Şikayet kaydı: 1 şikayet, çözüldü, düzeltici eylem onaylandı. Ritim: bu ayın temas noktası henüz tamamlanmadı, 5 gün içinde gerekiyor. Hesap görünümü: çözümden bu yana istikrarlı yeniden sipariş modeli, yeni şikayet yok.

Mona, büyüme teklifini Omar ile şimdi mi gündeme getirmeli, yoksa önce bu ayın ritim temas noktasının gerçekleşmesini mi beklemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Büyüme teklifini, önce ayrı bir temas olarak değil, 5 gün içinde gereken bu ayın ritim temas noktasında gündeme getirmelidir. Hesap kaydının kendi şikayet kaydı, önceki kusurun tamamen çözüldüğünü ve hesap görünümünün o zamandan beri istikrarlı bir model gösterdiğini ortaya koyuyor, bu yüzden büyümeyi engelleyen açık bir sorun yok ve planlanan temas noktası bunu gündeme getirmek için zaten planlanmış doğal an.

Bu, iki gerçeğin birlikte kararıdır. İlk olarak, şikayet kaydı, kusurun onaylanmış bir düzeltici eylemle tamamen çözüldüğünü gösteriyor; bu yüzden, bu kursun uyardığı durumun aksine, yeni bir büyüme teklifinin altında açık bir şikayet yok. İkinci olarak, ritim sayfası zaten 5 gün içinde gereken bir temas noktası gösteriyor; bu, hiçbir yerden gelmiş gibi görünebilecek ek, planlanmamış bir temas yerine, büyümeyi gündeme getirmek için planlanmış, düşük baskılı bir andır.

Teklifi bugün, planlanan temas noktasından önce, aceleci ayrı bir temas olarak gündeme getirmek yalnızca 5 gün kazandırır ve ritmin zaten sağladığı doğal fırsatı atlar; bu, basitçe hesap kaydını zamanlamanın doğru olduğunu doğrulamak ve zaten takvimde olan temas noktasında gündeme getirmek için kötü bir takastır.

09Maliyeti

Bağlantılı bir hesap kaydının değeri, Cedar & Co.'nun hesabını dört ayrı dosyada yönetmenin maliyetine karşı

Bu dersin maliyet karşılaştırması, bağlantılı bir kaydın ortaya çıkardığı modelin değeri, dört parçayı ayrı değil birlikte tutmanın neredeyse sıfır maliyetine karşıdır. Cedar & Co.'nun hibrit hesabı, siparişe üretim ve stoka üretim hacimleri birleştirildiğinde bu dersin hesaplanan rakamının gösterdiği gibi öğretici olarak yılda 5.980 USD değerinde. Hesap görünümünü, ritmi, şikayet kaydını ve büyüme kaydını dört ayrı dosya yerine tek bir takip listesinde tutmak, onları ayrı tutmaktan daha fazla zaman almaz, ancak bu dersin kendi senaryosunda Mona'nın hesabın tahmin etmek yerine gerçekten bir büyüme teklifine hazır olduğunu görmesini sağlayan şey budur. Parçaları bağlamamanın maliyeti sabit bir rakam değildir; yılda yaklaşık 6.000 USD değerindeki bir hesapta tam olarak bu tür bir hazırlık kontrolünü kaçırma riskidir.

10Çalışma şablonu

Hesap yönetimi takip listesi: tam takip listesi, dört sayfa, gerçek bir hesap için

Bu ders, hesap yönetimi takip listesinin dört sayfasını ilk kez birlikte kullanır: Account, Cadence, Complaint Log ve Growth, her biri ders 3.1 ila 3.4'te zaten tanıtıldı.

Kontrol noktasıSpesifikasyon ne diyorBulunan (sizin girişiniz)Sonuç
Gerçek bir alıcı için aynı zaman çizelgesinde tamamlanmış ve tarihlendirilmiş dört sayfanın tümüBir alıcı için Account, Cadence, Complaint Log ve Growth sayfalarını, dördünde tutarlı tarihlerle doldurun

Cedar & Co.'nun tam hesap kaydı zaten dört sayfanın tümünde doldurulmuş olan tam çalışma takip listesini, bu kursun sayfasındaki bağlantıdan indirin.

Hesap yönetimi takip listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Hesap görünümünü, ritmi, şikayet kaydını ve büyüme kaydını bir kayıtta birlikte tutmak, her parçayı ayrı tutmaktan neden daha önemlidir?

2. Cedar & Co.'nun siparişe üretim serisi yılda 3.900 USD ve stoka üretim yeniden sipariş programı yılda 2.080 USD kazanıyor. Hesabın birleşik yıllık değeri nedir?

3. Farklı bir hibrit hesap, siparişe üretim serisinden yılda 4.500 USD ve stoka üretim yeniden siparişlerinden yılda 1.600 USD kazanıyor. Birleşik yıllık değeri nedir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Hesap kaydıAccount recordسجل الحسابDossier du compteBir alıcının bir fabrikayla olan ilişkisinin, hesap görünümünü, ritmini, şikayet kaydını ve büyüme tekliflerini birleştiren tam geçmişi.
Hibrit hesapHybrid accountحساب مختلطCompte hybrideAynı fabrikayla siparişe üretim ve stoka üretim işini birleştiren bir alıcı ilişkisi.
Hesap sahibiAccount ownerمالك الحسابResponsable du compteGenellikle kıdemli bir merchandiser olan, bir alıcının sadece bir siparişini değil, tüm ilişkisini sahiplenen kişi.
İletişim ritmiContact cadenceوتيرة التواصلCadence de contactBir sipariş açık olsun ya da olmasın devam eden, alıcının kendi ekibiyle sabit ve tekrarlanan planlı bir iletişim ritmi.
Şikayet kaydıComplaint logسجل الشكاوىRegistre des réclamationsAlınan her şikayetin, kök nedeninin ve alınan düzeltici eylemin zaman içinde tutulan bir kaydı.
Büyüme teklifiGrowth proposalمقترح نموProposition de croissanceHesabın kendi performansına dayanan, daha fazla hacim veya daha geniş ürün karması için bir alıcıya yapılan, rakamlarla desteklenmiş belirli bir öneri.
13Sonraki

Bu, Kurs 3'ün son dersidir.

Kurs 3'ü, Hesap Yönetimi ve Müşteri İlişkileri'ni tamamladınız. Bundan böyle, sadece bu kursun izlediği vakada değil, her canlı alıcı hesabında hesap yönetimi takip listesini kullanın. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıTam bir hesap kaydının birleştirdiği dört parçayı adlandırın.
BağlaKaçırılan bir temas noktasını izleyen bir şikayet gibi, dört parça boyunca bir modelin yalnızca birlikte nasıl görünür olduğunu görün.
KarşılaştırHibrit bir hesabın birleşik değerinin neden hem siparişe üretim hem de stoka üretim hacimlerini saydığını açıklayın.
Karar verÖnce tam hesap kaydını okuyarak bir büyüme teklifi gündeme getirmek için doğru anı seçin.