محتويات الدورة
Practitioner · الدورة 3: تخطيط احتياج المواد · الدرس 5 من 5

بناء خطة احتياج مواد كاملة لطلبية

المستوى: Practitionerالوقت: 45 دقيقةالطلبية المستخدمة: طلبية محلية توضيحية (Cedar & Co.)، وفق طريقة الطلبية A نفسهاالأداة: مخطط احتياج المواد
يجمع هذا الدرس طرق الدروس الأربعة السابقة في خطة احتياج مواد واحدة كاملة، مستخدمًا طلبية محلية توضيحية للإنتاج للمخزون لـ Cedar & Co. بحيث يمكن للخطة أن تُظهر كل مرحلة، بما فيها عجز، في مكان واحد. كل الكميات أرقام تعليمية توضيحية، وفق الطريقة نفسها التي أرستها أرقام الطلبية A الثابتة سابقًا في هذه الدورة.
العلامة المحليةCedar & Co.
كمية التوقعات6,000 قطعة (توضيحي)
احتياج المواد الأساسي1,080 كجم (توضيحي)
مخزون الأمان، 10%108 كجم (توضيحي)
الكمية الإجمالية المخطط لها1,188 كجم (توضيحي)
الكمية المؤكدة من المصنع1,050 كجم (توضيحي)، عجز 138 كجم
02البداية

يعلّم هذا الدرس الميرشندايزر أو المخطط كيف يجمع كل مهارة في هذه الدورة في خطة احتياج مواد واحدة كاملة لطلبية بأكملها، من قائمة المواد حتى تسليم مؤكد تم التحقق منه من العجز. وهو موجَّه لكل من يجب أن يجمّع، لا أن يحسب فقط، خطة كاملة قبل إصدار كل أمر شراء تحتاجه الطلبية. يعلّم بشكل أساسي قرارًا: هل خطة، مأخوذة ككل، جاهزة للإصدار.

في العمل، نادرًا ما يستخدم المخطط المهارات الأربع السابقة لهذه الدورة واحدة تلو الأخرى بمعزل عن بعضها. تحتاج طلبية حقيقية إلى تحويل قائمة موادها إلى قائمة احتياج مواد، وجمع أي طلبيات قماش مشترك، وإضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، والتحقق من تأكيد المصنع مقابل الخطة، كل ذلك قبل أن يخرج أمر شراء واحد بأمان. بدون تجميع الخطوات الأربع في خطة واحدة، يمكن أن يكمل المخطط بعض الخطوات بشكل صحيح ويفوته واحدة، تاركًا الطلبية معرضة تمامًا حيث كانت الخطوة المفقودة سترصد مشكلة.

يستخدم هذا الدرس طلبية محلية توضيحية لـ Cedar & Co. لإظهار كل مرحلة من خطة احتياج مواد كاملة تعمل معًا، بما فيها عجز، في مكان واحد، وفق الطريقة نفسها التي أرستها أرقام الطلبية A الثابتة في الدروس السابقة لهذه الدورة.

03قبل أن تبدأ

تحتاج إلى: كل الدروس الأربعة السابقة لهذه الدورة: بناء قائمة احتياج مواد (13.3.1)، جمع طلبيات تشترك في قماش (13.3.2)، إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان (13.3.3)، ورصد عجز (13.3.4).

بنهاية هذا الدرس ستكون قادرًا على:

  • تجميع قائمة مواد، ووقت إجمالي للتنفيذ، ومخزون أمان، وتحقق من عجز في خطة احتياج مواد واحدة كاملة.
  • تمييز الترتيب الذي تُنفَّذ فيه هذه الخطوات الأربع عادةً.
  • تقرير ما إذا كانت خطة كاملة جاهزة للإصدار كأوامر شراء، أم تحتاج خطوة واحدة أخرى مصححة أولًا.
  • بيان ما كانت ستكشفه كل خطوة من الخطوات الأربع، لو أنها تُجوزت.
  • استخدام مصنّف مخطط احتياج المواد الكامل الخاص بهذه الدورة لبناء خطة كاملة بمعادلات حيّة.

لا يغطيه هذا الدرس: أي خطوة منفردة بمعزل عن غيرها، مغطاة بالفعل في الدروس 13.3.1 إلى 13.3.4؛ تكلفة المواد بمجرد تأكيد الكميات (دورة التكلفة في المسار 1)؛ حجز طاقة المصنع حول تسليم مادة مؤكد (المسار 11).

04مصطلحات أساسية
المصطلحالمعنى
قائمة الموادقائمة كل مادة وعنصر تكلفة في القطعة، مع تكلفته الخاصة، تُستخدم لبناء سعر FOB الكامل للطلبية.
إجمالي احتياج القماشالكمية الكاملة من القماش التي تحتاجها الطلبية بأكملها، وتُحسب من الاستهلاك للقطعة مضروبًا في كمية الطلبية الكاملة.
الوقت الإجمالي للتنفيذالوقت الكلي من تأكيد الطلبية حتى وصول البضاعة فعليًا إلى وجهتها النهائية.
مخزون الأمانكمية إضافية من المادة يُخطَّط لها فوق الاحتياج الأساسي، لتغطية التباين الطبيعي في تسليم مورّد أو تشغيل مصنع دون إيقاف قسم القص كليًا.
قائمة احتياج الموادالقائمة الكاملة لكل مادة تحتاجها الطلبية، كل منها بوحدتها وكميتها الخاصة، تُبنى بندًا بندًا من قائمة مواد الطلبية الكاملة وكميتها.
05الشرح
القاعدة

تحمل خطة احتياج مواد كاملة احتياجًا قائمًا على قائمة المواد، ووقتًا إجماليًا للتنفيذ، ومخزون أمان، وتحقق من عجز معًا، بهذا الترتيب، قبل إصدار أي أمر شراء.

يعلّم كل درس من الدروس السابقة لهذه الدورة خطوة واحدة؛ والخطة الكاملة هي ما ينتج بمجرد تنفيذ الخطوات الأربع جميعها على الطلبية نفسها، بالتسلسل: الاحتياج الأساسي أولًا، من قائمة المواد؛ ثم أي جمع مع طلبية أخرى تشترك في القماش نفسه؛ ثم الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان مضافين فوق الإجمالي الناتج؛ وأخيرًا تأكيد المصنع الفعلي مُتحقَّق منه مقابل ذلك الإجمالي بحثًا عن أي عجز. خطة تفتقد أي خطوة من هذه الخطوات الأربع لم تكتمل بعد، مهما كانت الخطوات الثلاث الأخرى منفذة بعناية.

1. الاحتياج الأساسيمن قائمة المواد2. جمعطلبيات القماش المشترك3. الوقت الإجمالي للتنفيذومخزون الأمان4. التحقق من العجزمقابل التأكيد
تحمل خطة كاملة أربع خطوات بالترتيب. تجاوز أي واحدة يترك الخطة معرضة تمامًا حيث كانت تلك الخطوة سترصد مشكلة.
ما تواجهه في الواقع

تبقى خطوات خطة كاملة الأربع كما هي، لكن الخطوة التي تكشف مشكلة فعليًا تختلف من طلبية إلى أخرى.

ما الذي قد يختلفالأشكال التي تواجههالماذا يهم ذلك
خطة دون مشكلة في أي خطوةطلبية مباشرة تتطابق فيها احتياجها الأساسي وإجماليها المجمَّع (إن وجد) وتأكيد المصنع بوضوحالخطة جاهزة للإصدار بمجرد تسجيل الخطوات الأربع، دون شيء آخر يُصحَّح
خطة تحتاج أمر شراء مجمَّعطلبيتان تشتركان في قماش، كما في الدرس 13.3.2، مطويتان في خطة واحدة قبل إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمانتغيّر الخطوة 2 الإجمالي الذي تُنفَّذ الخطوتان 3 و4 مقابله بعد ذلك
خطة تكشف عجزًا متأخرًاعجز يُرصد فقط في الخطوة 4، بعد أن حُسبت الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان بالفعل على افتراض تسليم كامللا تزال الخطوات الثلاث الأولى قائمة؛ فقط كمية التسليم النهائية، وربما تاريخ القص، تحتاج تنقيحًا
خطة تصدير حسب الطلبأرقام الطلبية A الثابتة، منفَّذة عبر الخطوات الأربع نفسها، مُتحقَّق منها مقابل تاريخ تسليم تصدير مؤكديخاطر عجز هنا بتاريخ ثابت متعاقد عليه مع Northline Apparel
خطة محلية للمخزونطلبية Cedar & Co. التوضيحية، منفَّذة عبر الخطوات الأربع نفسها، مُتحقَّق منها مقابل جدولها الخاص القائم على التوقعاتيؤخر عجز هنا تسليم متجر العلامة الخاص لا تاريخ مشترٍ متعاقد عليه، لكن طريقة الخطوات الأربع متطابقة
الحالة التي نتابعها

يجمّع مخطط Cedar & Co. خطة احتياج مواد كاملة، راصدًا عجزًا في الخطوة الأخيرة قبل إصدار أوامر الشراء.

تحتاج طلبية Cedar & Co. التوضيحية إلى حساب احتياج قماشها الأساسي من قائمة موادها، ثم إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، قبل التحقق من تأكيد مصنعها الفعلي بحثًا عن أي عجز. تنفيذ الخطوات الأربع جميعها بالترتيب، بدل التوقف بمجرد أن يبدو الاحتياج الأساسي ومخزون الأمان مكتملين، هو ما يتيح لمخطط Cedar & Co. رصد عجز في الخطوة الأخيرة، مع وقت متبقٍ للتصرف بشأنه.

تنطبق الخطوات الأربع نفسها بالتساوي على أرقام تصدير الطلبية A الخاصة، رغم أن خطة الطلبية A الثابتة نفسها لا تحمل عجزًا يُعمل من خلاله في هذه الدورة. لا يحتاج مخطط ينتقل بين طلبية تصدير حسب الطلب وطلبية محلية للمخزون طريقتين مختلفتين؛ تنطبق قائمة المواد والوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان والتحقق من العجز نفسها على كليهما، وما يختلف فقط هو الأرقام الأساسية ومن ينتظر تاريخ التسليم.

الرقم المحسوب

طلبية Cedar & Co. التوضيحية منفَّذة عبر الخطوات الأربع جميعها: احتياج أساسي 1,080 كجم، مخزون أمان 108 كجم، مخطط له 1,188 كجم، وعجز 138 كجم مقابل تأكيد المصنع.

هذا المثال توضيحي بالكامل، وفق الطريقة التي أرستها أرقام الطلبية A الثابتة بالفعل في هذه الدورة. الخطوة 1، الاحتياج الأساسي:

0.18 × 6,000 = 1,080

الخطوة 3، مخزون أمان بنسبة 10% من الاحتياج الأساسي:

1,080 × 0.10 = 108

تكملة الخطوة 3، الكمية الإجمالية المخطط لها:

1,080 + 108 = 1,188

الخطوة 4، العجز مقابل تأكيد المصنع الفعلي البالغ 1,050 كجم:

1,188 − 1,050 = 138

الخطوات الأربع جميعها، منفَّذة بالترتيب على مخطط احتياج المواد الخاص بهذه الدورة، تُظهر خطة كاملة بـ 1,188 كجم مع عجز 138 كجم لا يزال يجب التصرف بشأنه قبل القص، بدل خطة تتوقف عند الخطوة 3 وتفترض أن المصنع سيؤكد الكمية الكاملة.

الخطوةكيلوجرام1. الاحتياج الأساسي1,0803. مخزون الأمان (10%)1083. الكمية الإجمالية المخطط لها1,1884. العجز مقابل التأكيد138
رقم كل خطوة يغذي التالية. يضع الاحتياج الأساسي القاعدة لمخزون الأمان، والإجمالي الناتج هو ما يقارنه التحقق النهائي من العجز مقابل تأكيد المصنع.
الطريقة

اتبع أربع خطوات، بالترتيب، لبناء خطة احتياج مواد كاملة.

  1. ابنِ احتياج المواد الأساسي من قائمة مواد الطلبية، كما في الدرس 13.3.1، جامعًا إياه مع أي طلبية أخرى تشترك في القماش نفسه، كما في الدرس 13.3.2.
  2. أضف الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان فوق الإجمالي الناتج، كما في الدرس 13.3.3، للحصول على الكمية الإجمالية المخطط لها.
  3. تحقق من الكمية المؤكدة فعليًا من المصنع مقابل الكمية الإجمالية المخطط لها بمجرد وصولها، كما في الدرس 13.3.4، لإيجاد أي عجز.
  4. أصدر كل أمر شراء فقط بمجرد تسجيل الخطوات الثلاث السابقة جميعها ووجود قرار مرتبط بأي عجز.
الفخ

خطأ شائع هو معاملة الخطة كمنتهية بمجرد إضافة مخزون الأمان، دون تنفيذها حتى التحقق النهائي من العجز مقابل تأكيد المصنع الفعلي.

خطأ شائع هو إيقاف عمل التخطيط بمجرد حساب الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، لأن الخطة تبدو بالفعل كاملة ومبنية بعناية في تلك المرحلة. كمية إجمالية مخطط لها 1,188 كجم ليست سوى هدف حتى يُتحقَّق من تأكيد المصنع نفسه مقابلها؛ افتراض أن المصنع سيسلّم ببساطة الكمية الكاملة المخطط لها يتجاوز الخطوة الوحيدة، التحقق من العجز، الأكثر احتمالًا لرصد مشكلة حقيقية قبل القص.

06بكلمات بسيطة

يجمع هذا الدرس كل شيء في هذه الدورة في خطة كاملة واحدة. أولًا، احسب كم مادة تحتاجها من قائمة مكونات القطعة نفسها. ثانيًا، إذا احتاجت طلبية أخرى القماش نفسه، اجمع الاثنتين معًا. ثالثًا، أضف وقتًا إضافيًا كي يصنعه المصنع فعليًا، وكمية إضافية صغيرة في حال جاء إنتاج المصنع نفسه أقل قليلًا. رابعًا، بمجرد أن يؤكد المصنع فعليًا ما يستطيع تسليمه، تحقق من تلك الكمية المؤكدة مقابل الخطة، لأن إجابة المصنع الحقيقية قد تظل أقل مما طُلب. لا تكون خطة منتهية فعليًا وجاهزة للتصرف عليها إلا بمجرد إجراء كل هذه التحققات الأربعة.

07مراجعة سريعة
  • تحمل خطة احتياج مواد كاملة الخطوات الأربع جميعها: احتياج أساسي، جمع (حيثما ينطبق)، وقت إجمالي للتنفيذ ومخزون أمان، وتحقق من عجز.
  • يغذي رقم كل خطوة حساب الخطوة التالية مباشرة.
  • لا تكون الخطة منتهية بمجرد إضافة مخزون الأمان؛ لا يزال يجب أن يحدث التحقق النهائي من العجز مقابل تأكيد المصنع الفعلي.
  • تنطبق طريقة الخطوات الأربع نفسها على خطة تصدير حسب الطلب وخطة محلية للمخزون على حد سواء.
  • لا يزال عجز يُرصد في الخطوة الأخيرة يحتاج قرارًا، تمامًا كما في الدرس 13.3.4.
  • أصدر أوامر الشراء فقط بمجرد تسجيل كل خطوة، لا بمجرد أن تبدو الخطة مكتملة.
08موقف عمل

تحتاج طلبية Omar المحلية التوضيحية إلى خطة احتياج مواد كاملة قبل خروج أي أمر شراء. بنى مخطط Omar بالفعل الاحتياج الأساسي وأضاف مخزون الأمان، وينتظر الآن تأكيد المصنع قبل تقرير ما إذا كانت الخطة جاهزة.

  • الخطوة 1: الاحتياج الأساسي، 0.18 كجم للقطعة لـ 6,000 قطعة، يعطي 1,080 كجم.
  • الخطوة 3: مخزون الأمان بنسبة 10% يعطي 108 كجم، لكمية إجمالية مخطط لها 1,188 كجم.
  • الخطوة 4: يؤكد المصنع 1,050 كجم فقط، أقل من الكمية الإجمالية المخطط لها.
تعليمات Omar الخاصة لمخططه. "لا تُصدر أوامر شراء الإكسسوارات حتى يُتحقَّق من جانب القماش في الخطة بالكامل مقابل ما أكده المصنع فعليًا."

هل خطة احتياج مواد Cedar & Co. كاملة وجاهزة للإصدار، بمجرد إضافة مخزون الأمان لكن قبل التحقق من تأكيد المصنع؟

اعرض القرار

لا، الخطة ليست كاملة بعد. تمت الخطوات 1 إلى 3 بشكل صحيح، معطيةً كمية إجمالية مخطط لها 1,188 كجم، لكن الخطوة 4، التحقق من تأكيد المصنع الفعلي مقابل ذلك الإجمالي، لم تحدث بعد. بمجرد التحقق، يترك تأكيد المصنع البالغ 1,050 كجم عجزًا قدره 138 كجم (1,188 ناقص 1,050)، والذي يحتاج قرارًا، تأمين كمية تعويضية أو تعديل تاريخ القص، قبل أن يستطيع مخطط Omar إصدار كل أمر شراء تحتاجه الطلبية بأمان. وفق تعليمات Omar الخاصة، يجب أن تنتظر أوامر شراء الإكسسوارات أيضًا حتى يُحل جانب القماش في الخطة بالكامل، لأن تغيّر تاريخ القص يؤثر على كل مادة في الطلبية، لا القماش وحده.

09كم يكلف

خطة كاملة من أربع خطوات لا تكلف سوى وقت المخطط نفسه لتنفيذها، لأن كل خطوة تعيد استخدام أرقام محسوبة بالفعل سابقًا في العملية نفسها. تجاوز الخطوة الأخيرة، واكتشاف عجز 138 كجم فقط عند وصول القماش فعليًا، يكلف أكثر بكثير.

138 × 5.60 = 772.80

القيمة التوضيحية، بالدولار، لكمية القماش المفقودة 138 كجم بسعر قماش الطلبية A الثابت الخاص البالغ 5.60 دولار للكيلوجرام (القسم 7)، معاد استخدامها هنا لتوضيح حجم العجز ضمن الخطة الكاملة، لا كتكلفة مُدَّعاة لقماش Cedar & Co. الخاص.

بخلاف قيمة القماش نفسها، تخاطر خطة غير مكتملة تتجاوز التحقق النهائي بتأخير قسم القص نفسه المغطى في الدرس 13.3.4، متفاقمًا الآن بمقدار ما كان قد جُدول بالفعل من بقية الطلبية، الإكسسوارات وطاقة الخياطة وتسليم المتجر، حول تسليم قماش لم يصل قط بالكامل.

10نموذج عمل

يجمع مخطط احتياج المواد (مصنّف هذه الدورة) كل ورقة من دروس هذه الدورة السابقة، "من قائمة المواد إلى الاحتياج"، و"جمع الطلبيات"، و"الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان"، و"التحقق من العجز"، في ورقة ملخص واحدة "الخطة الكاملة"، تقرأ نتيجة كل خطوة إلى الأمام في الخطوة التالية، تلقائيًا، كمعادلات حيّة.

الخطوةطلبية Cedar & Co. التوضيحية (مُدخَل)طلبيتك
1. الاحتياج الأساسي1,080 كجم
2. مجمَّعة مع طلبية أخرى؟لا
3. مخزون الأمان (10%) والإجمالي المخطط له108 كجم ← 1,188 كجم
4. تأكيد المصنع والعجز1,050 كجم ← عجز 138 كجم
جاهزة للإصدار؟ليس بعد؛ يحتاج العجز قرارًا

حمّل مخطط احتياج المواد من صفحة الدورة وقُد طلبيتك عبر الخطوات الأربع في العمود الثاني.

حمّل مخطط احتياج المواد (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ما هي الخطوات الأربع لخطة احتياج مواد كاملة، بالترتيب؟

2. الكمية الإجمالية المخطط لها في خطة توضيحية هي 1,188 كجم ويؤكد المصنع 1,050 كجم. ما العجز، وهل الخطة جاهزة للإصدار؟

3. أنجزت خطة الخطوات 1 إلى 3 بشكل صحيح، مع حساب كمية إجمالية مخطط لها. لماذا لا تزال ليست خطة احتياج مواد كاملة؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
قائمة الموادBill of materialsNomenclatureMalzeme listesiقائمة كل مادة وعنصر تكلفة في القطعة، مع تكلفته، تُستخدم لبناء سعر FOB.
إجمالي احتياج القماشTotal fabric requirementBesoin total en tissuToplam kumaş ihtiyacıالكمية الكاملة من القماش التي تحتاجها الطلبية، وتُحسب من الاستهلاك للقطعة مضروبًا في كمية الطلبية.
الوقت الإجمالي للتنفيذLead timeDélai de productionTeslim süresiالوقت الكلي من تأكيد الطلبية حتى وصول البضاعة إلى وجهتها.
مخزون الأمانSafety stockStock de sécuritéEmniyet stoğuكمية إضافية من المادة يُخطَّط لها فوق الاحتياج الأساسي، لتغطية التباين الطبيعي في تسليم مورّد أو تشغيل مصنع دون إيقاف قسم القص.
قائمة احتياج الموادMaterial requirement listListe des besoins en matièresMalzeme ihtiyaç listesiالقائمة الكاملة لكل مادة تحتاجها الطلبية، كل منها بوحدتها وكميتها الخاصة، تُبنى بندًا بندًا من قائمة مواد الطلبية وكميتها.
13التالي

الدورة مكتملة

هذا هو الدرس الأخير في الدورة 3 (تخطيط احتياج المواد). لقد بنيت الآن خطة احتياج مواد كاملة من قائمة المواد وحتى تسليم تم التحقق منه وخالٍ من العجز. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تمييزسمِّ كل الخطوات الأربع لخطة احتياج مواد كاملة، بالترتيب.
ربطافهم كيف تغذي نتيجة كل خطوة الحساب الذي يليها.
مقارنةفرّق بين خطة تتوقف بعد مخزون الأمان وخطة كاملة فعلًا تتحقق أيضًا من تأكيد المصنع.
قرارأكّد ما إذا كانت خطة كاملة جاهزة للإصدار، أم لا يزال عجز يحتاج قرارًا أولًا.