يعلّم هذا الدرس الميرشندايزر أو المخطط كيف يجمع كل مهارة في هذه الدورة في خطة احتياج مواد واحدة كاملة لطلبية بأكملها، من قائمة المواد حتى تسليم مؤكد تم التحقق منه من العجز. وهو موجَّه لكل من يجب أن يجمّع، لا أن يحسب فقط، خطة كاملة قبل إصدار كل أمر شراء تحتاجه الطلبية. يعلّم بشكل أساسي قرارًا: هل خطة، مأخوذة ككل، جاهزة للإصدار.
في العمل، نادرًا ما يستخدم المخطط المهارات الأربع السابقة لهذه الدورة واحدة تلو الأخرى بمعزل عن بعضها. تحتاج طلبية حقيقية إلى تحويل قائمة موادها إلى قائمة احتياج مواد، وجمع أي طلبيات قماش مشترك، وإضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، والتحقق من تأكيد المصنع مقابل الخطة، كل ذلك قبل أن يخرج أمر شراء واحد بأمان. بدون تجميع الخطوات الأربع في خطة واحدة، يمكن أن يكمل المخطط بعض الخطوات بشكل صحيح ويفوته واحدة، تاركًا الطلبية معرضة تمامًا حيث كانت الخطوة المفقودة سترصد مشكلة.
يستخدم هذا الدرس طلبية محلية توضيحية لـ Cedar & Co. لإظهار كل مرحلة من خطة احتياج مواد كاملة تعمل معًا، بما فيها عجز، في مكان واحد، وفق الطريقة نفسها التي أرستها أرقام الطلبية A الثابتة في الدروس السابقة لهذه الدورة.
تحتاج إلى: كل الدروس الأربعة السابقة لهذه الدورة: بناء قائمة احتياج مواد (13.3.1)، جمع طلبيات تشترك في قماش (13.3.2)، إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان (13.3.3)، ورصد عجز (13.3.4).
بنهاية هذا الدرس ستكون قادرًا على:
لا يغطيه هذا الدرس: أي خطوة منفردة بمعزل عن غيرها، مغطاة بالفعل في الدروس 13.3.1 إلى 13.3.4؛ تكلفة المواد بمجرد تأكيد الكميات (دورة التكلفة في المسار 1)؛ حجز طاقة المصنع حول تسليم مادة مؤكد (المسار 11).
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| قائمة المواد | قائمة كل مادة وعنصر تكلفة في القطعة، مع تكلفته الخاصة، تُستخدم لبناء سعر FOB الكامل للطلبية. |
| إجمالي احتياج القماش | الكمية الكاملة من القماش التي تحتاجها الطلبية بأكملها، وتُحسب من الاستهلاك للقطعة مضروبًا في كمية الطلبية الكاملة. |
| الوقت الإجمالي للتنفيذ | الوقت الكلي من تأكيد الطلبية حتى وصول البضاعة فعليًا إلى وجهتها النهائية. |
| مخزون الأمان | كمية إضافية من المادة يُخطَّط لها فوق الاحتياج الأساسي، لتغطية التباين الطبيعي في تسليم مورّد أو تشغيل مصنع دون إيقاف قسم القص كليًا. |
| قائمة احتياج المواد | القائمة الكاملة لكل مادة تحتاجها الطلبية، كل منها بوحدتها وكميتها الخاصة، تُبنى بندًا بندًا من قائمة مواد الطلبية الكاملة وكميتها. |
يعلّم كل درس من الدروس السابقة لهذه الدورة خطوة واحدة؛ والخطة الكاملة هي ما ينتج بمجرد تنفيذ الخطوات الأربع جميعها على الطلبية نفسها، بالتسلسل: الاحتياج الأساسي أولًا، من قائمة المواد؛ ثم أي جمع مع طلبية أخرى تشترك في القماش نفسه؛ ثم الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان مضافين فوق الإجمالي الناتج؛ وأخيرًا تأكيد المصنع الفعلي مُتحقَّق منه مقابل ذلك الإجمالي بحثًا عن أي عجز. خطة تفتقد أي خطوة من هذه الخطوات الأربع لم تكتمل بعد، مهما كانت الخطوات الثلاث الأخرى منفذة بعناية.
| ما الذي قد يختلف | الأشكال التي تواجهها | لماذا يهم ذلك |
|---|---|---|
| خطة دون مشكلة في أي خطوة | طلبية مباشرة تتطابق فيها احتياجها الأساسي وإجماليها المجمَّع (إن وجد) وتأكيد المصنع بوضوح | الخطة جاهزة للإصدار بمجرد تسجيل الخطوات الأربع، دون شيء آخر يُصحَّح |
| خطة تحتاج أمر شراء مجمَّع | طلبيتان تشتركان في قماش، كما في الدرس 13.3.2، مطويتان في خطة واحدة قبل إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان | تغيّر الخطوة 2 الإجمالي الذي تُنفَّذ الخطوتان 3 و4 مقابله بعد ذلك |
| خطة تكشف عجزًا متأخرًا | عجز يُرصد فقط في الخطوة 4، بعد أن حُسبت الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان بالفعل على افتراض تسليم كامل | لا تزال الخطوات الثلاث الأولى قائمة؛ فقط كمية التسليم النهائية، وربما تاريخ القص، تحتاج تنقيحًا |
| خطة تصدير حسب الطلب | أرقام الطلبية A الثابتة، منفَّذة عبر الخطوات الأربع نفسها، مُتحقَّق منها مقابل تاريخ تسليم تصدير مؤكد | يخاطر عجز هنا بتاريخ ثابت متعاقد عليه مع Northline Apparel |
| خطة محلية للمخزون | طلبية Cedar & Co. التوضيحية، منفَّذة عبر الخطوات الأربع نفسها، مُتحقَّق منها مقابل جدولها الخاص القائم على التوقعات | يؤخر عجز هنا تسليم متجر العلامة الخاص لا تاريخ مشترٍ متعاقد عليه، لكن طريقة الخطوات الأربع متطابقة |
تحتاج طلبية Cedar & Co. التوضيحية إلى حساب احتياج قماشها الأساسي من قائمة موادها، ثم إضافة الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، قبل التحقق من تأكيد مصنعها الفعلي بحثًا عن أي عجز. تنفيذ الخطوات الأربع جميعها بالترتيب، بدل التوقف بمجرد أن يبدو الاحتياج الأساسي ومخزون الأمان مكتملين، هو ما يتيح لمخطط Cedar & Co. رصد عجز في الخطوة الأخيرة، مع وقت متبقٍ للتصرف بشأنه.
تنطبق الخطوات الأربع نفسها بالتساوي على أرقام تصدير الطلبية A الخاصة، رغم أن خطة الطلبية A الثابتة نفسها لا تحمل عجزًا يُعمل من خلاله في هذه الدورة. لا يحتاج مخطط ينتقل بين طلبية تصدير حسب الطلب وطلبية محلية للمخزون طريقتين مختلفتين؛ تنطبق قائمة المواد والوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان والتحقق من العجز نفسها على كليهما، وما يختلف فقط هو الأرقام الأساسية ومن ينتظر تاريخ التسليم.
الرقم المحسوبهذا المثال توضيحي بالكامل، وفق الطريقة التي أرستها أرقام الطلبية A الثابتة بالفعل في هذه الدورة. الخطوة 1، الاحتياج الأساسي:
الخطوة 3، مخزون أمان بنسبة 10% من الاحتياج الأساسي:
تكملة الخطوة 3، الكمية الإجمالية المخطط لها:
الخطوة 4، العجز مقابل تأكيد المصنع الفعلي البالغ 1,050 كجم:
الخطوات الأربع جميعها، منفَّذة بالترتيب على مخطط احتياج المواد الخاص بهذه الدورة، تُظهر خطة كاملة بـ 1,188 كجم مع عجز 138 كجم لا يزال يجب التصرف بشأنه قبل القص، بدل خطة تتوقف عند الخطوة 3 وتفترض أن المصنع سيؤكد الكمية الكاملة.
خطأ شائع هو إيقاف عمل التخطيط بمجرد حساب الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان، لأن الخطة تبدو بالفعل كاملة ومبنية بعناية في تلك المرحلة. كمية إجمالية مخطط لها 1,188 كجم ليست سوى هدف حتى يُتحقَّق من تأكيد المصنع نفسه مقابلها؛ افتراض أن المصنع سيسلّم ببساطة الكمية الكاملة المخطط لها يتجاوز الخطوة الوحيدة، التحقق من العجز، الأكثر احتمالًا لرصد مشكلة حقيقية قبل القص.
يجمع هذا الدرس كل شيء في هذه الدورة في خطة كاملة واحدة. أولًا، احسب كم مادة تحتاجها من قائمة مكونات القطعة نفسها. ثانيًا، إذا احتاجت طلبية أخرى القماش نفسه، اجمع الاثنتين معًا. ثالثًا، أضف وقتًا إضافيًا كي يصنعه المصنع فعليًا، وكمية إضافية صغيرة في حال جاء إنتاج المصنع نفسه أقل قليلًا. رابعًا، بمجرد أن يؤكد المصنع فعليًا ما يستطيع تسليمه، تحقق من تلك الكمية المؤكدة مقابل الخطة، لأن إجابة المصنع الحقيقية قد تظل أقل مما طُلب. لا تكون خطة منتهية فعليًا وجاهزة للتصرف عليها إلا بمجرد إجراء كل هذه التحققات الأربعة.
تحتاج طلبية Omar المحلية التوضيحية إلى خطة احتياج مواد كاملة قبل خروج أي أمر شراء. بنى مخطط Omar بالفعل الاحتياج الأساسي وأضاف مخزون الأمان، وينتظر الآن تأكيد المصنع قبل تقرير ما إذا كانت الخطة جاهزة.
هل خطة احتياج مواد Cedar & Co. كاملة وجاهزة للإصدار، بمجرد إضافة مخزون الأمان لكن قبل التحقق من تأكيد المصنع؟
لا، الخطة ليست كاملة بعد. تمت الخطوات 1 إلى 3 بشكل صحيح، معطيةً كمية إجمالية مخطط لها 1,188 كجم، لكن الخطوة 4، التحقق من تأكيد المصنع الفعلي مقابل ذلك الإجمالي، لم تحدث بعد. بمجرد التحقق، يترك تأكيد المصنع البالغ 1,050 كجم عجزًا قدره 138 كجم (1,188 ناقص 1,050)، والذي يحتاج قرارًا، تأمين كمية تعويضية أو تعديل تاريخ القص، قبل أن يستطيع مخطط Omar إصدار كل أمر شراء تحتاجه الطلبية بأمان. وفق تعليمات Omar الخاصة، يجب أن تنتظر أوامر شراء الإكسسوارات أيضًا حتى يُحل جانب القماش في الخطة بالكامل، لأن تغيّر تاريخ القص يؤثر على كل مادة في الطلبية، لا القماش وحده.
خطة كاملة من أربع خطوات لا تكلف سوى وقت المخطط نفسه لتنفيذها، لأن كل خطوة تعيد استخدام أرقام محسوبة بالفعل سابقًا في العملية نفسها. تجاوز الخطوة الأخيرة، واكتشاف عجز 138 كجم فقط عند وصول القماش فعليًا، يكلف أكثر بكثير.
القيمة التوضيحية، بالدولار، لكمية القماش المفقودة 138 كجم بسعر قماش الطلبية A الثابت الخاص البالغ 5.60 دولار للكيلوجرام (القسم 7)، معاد استخدامها هنا لتوضيح حجم العجز ضمن الخطة الكاملة، لا كتكلفة مُدَّعاة لقماش Cedar & Co. الخاص.
بخلاف قيمة القماش نفسها، تخاطر خطة غير مكتملة تتجاوز التحقق النهائي بتأخير قسم القص نفسه المغطى في الدرس 13.3.4، متفاقمًا الآن بمقدار ما كان قد جُدول بالفعل من بقية الطلبية، الإكسسوارات وطاقة الخياطة وتسليم المتجر، حول تسليم قماش لم يصل قط بالكامل.
يجمع مخطط احتياج المواد (مصنّف هذه الدورة) كل ورقة من دروس هذه الدورة السابقة، "من قائمة المواد إلى الاحتياج"، و"جمع الطلبيات"، و"الوقت الإجمالي للتنفيذ ومخزون الأمان"، و"التحقق من العجز"، في ورقة ملخص واحدة "الخطة الكاملة"، تقرأ نتيجة كل خطوة إلى الأمام في الخطوة التالية، تلقائيًا، كمعادلات حيّة.
| الخطوة | طلبية Cedar & Co. التوضيحية (مُدخَل) | طلبيتك |
|---|---|---|
| 1. الاحتياج الأساسي | 1,080 كجم | |
| 2. مجمَّعة مع طلبية أخرى؟ | لا | |
| 3. مخزون الأمان (10%) والإجمالي المخطط له | 108 كجم ← 1,188 كجم | |
| 4. تأكيد المصنع والعجز | 1,050 كجم ← عجز 138 كجم | |
| جاهزة للإصدار؟ | ليس بعد؛ يحتاج العجز قرارًا |
حمّل مخطط احتياج المواد من صفحة الدورة وقُد طلبيتك عبر الخطوات الأربع في العمود الثاني.
1. ما هي الخطوات الأربع لخطة احتياج مواد كاملة، بالترتيب؟
2. الكمية الإجمالية المخطط لها في خطة توضيحية هي 1,188 كجم ويؤكد المصنع 1,050 كجم. ما العجز، وهل الخطة جاهزة للإصدار؟
3. أنجزت خطة الخطوات 1 إلى 3 بشكل صحيح، مع حساب كمية إجمالية مخطط لها. لماذا لا تزال ليست خطة احتياج مواد كاملة؟
| AR | EN | FR | TR | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| قائمة المواد | Bill of materials | Nomenclature | Malzeme listesi | قائمة كل مادة وعنصر تكلفة في القطعة، مع تكلفته، تُستخدم لبناء سعر FOB. |
| إجمالي احتياج القماش | Total fabric requirement | Besoin total en tissu | Toplam kumaş ihtiyacı | الكمية الكاملة من القماش التي تحتاجها الطلبية، وتُحسب من الاستهلاك للقطعة مضروبًا في كمية الطلبية. |
| الوقت الإجمالي للتنفيذ | Lead time | Délai de production | Teslim süresi | الوقت الكلي من تأكيد الطلبية حتى وصول البضاعة إلى وجهتها. |
| مخزون الأمان | Safety stock | Stock de sécurité | Emniyet stoğu | كمية إضافية من المادة يُخطَّط لها فوق الاحتياج الأساسي، لتغطية التباين الطبيعي في تسليم مورّد أو تشغيل مصنع دون إيقاف قسم القص. |
| قائمة احتياج المواد | Material requirement list | Liste des besoins en matières | Malzeme ihtiyaç listesi | القائمة الكاملة لكل مادة تحتاجها الطلبية، كل منها بوحدتها وكميتها الخاصة، تُبنى بندًا بندًا من قائمة مواد الطلبية وكميتها. |
هذا هو الدرس الأخير في الدورة 3 (تخطيط احتياج المواد). لقد بنيت الآن خطة احتياج مواد كاملة من قائمة المواد وحتى تسليم تم التحقق منه وخالٍ من العجز. العودة إلى خريطة الدورة