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Practitioner · Cours 4 : Construire et vérifier le prix final · Leçon 3 sur 5

Trouver où une fiche de coûtage peut se plier avant que le profit ne disparaisse

Niveau: PractitionerDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt), utilisée ici pour le propre coûtage domestique de Cedar & Co.Outil: Fiche de coûtage finale
Cette leçon s'adresse à quiconque doit réduire un écart de prix sans abandonner tout le profit d'une entreprise : un merchandiser, un propriétaire de marque, un acheteur, ou un étudiant. La leçon 4.2 est utile mais pas obligatoire. Les montants sont des exemples pédagogiques en dollars américains.
Marque domestiqueCedar & Co. (12 boutiques, Fabrication sur stock)
FournisseurDelta Garments (usine de confection)
Chiffres de référence utilisésLes propres éléments de coût de la Commande A (tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49, profit 0,26)
Modèle d'affairesFabrication sur stock
Écart de prix illustratif à réduire0,20 USD par pièce, exemple pédagogique uniquement
Éléments de coûtTissu, fournitures, façon, frais généraux, profit
02Ouverture

Cette page s'adresse à quiconque doit réduire un écart de prix sans effacer le propre profit d'une entreprise

Trouver où une fiche de coûtage peut se plier signifie regarder à l'intérieur de ses cinq éléments de coût propres, tissu, fournitures, façon, frais généraux et profit, pour voir lesquels peuvent baisser, et de combien, avant que le profit ne disparaisse entièrement. Cette leçon enseigne surtout le flux d'argent d'une commande : une fois l'écart de prix connu (leçon 4.2), où cet écart peut-il réellement être absorbé. Sans cette compétence, un merchandiser face à un écart de prix n'a que deux choix, refuser l'écart d'emblée ou abandonner du profit à l'aveugle ; aucun des deux ne protège l'entreprise. Cette page présente la règle générale pour trouver des points de flexibilité, les formes que cela prend dans la réalité, et un cas traité, Cedar & Co. examinant sa propre fiche de coûtage domestique, construite à partir des éléments de coût fixes de la Commande A, pour voir où elle peut se plier avant que son propre profit ne disparaisse.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : d'une fiche de coûtage avec ses cinq éléments visibles, et d'un écart de prix déjà identifié (leçon 4.2). Vous n'avez pas encore besoin de savoir présenter le résultat à un acheteur ; cette leçon enseigne seulement comment trouver la flexibilité elle-même.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • nommer quels éléments de coût peuvent typiquement se plier et lesquels ne le peuvent typiquement pas ;
  • calculer de combien un élément peut baisser avant que le profit n'atteigne zéro ;
  • distinguer un point de flexibilité qui ne coûte que de l'argent d'un autre qui coûte aussi de la qualité ou du délai de livraison ;
  • lire les parts du prix d'une fiche de coûtage pour juger où se trouve la plus grande marge de manœuvre ;
  • expliquer pourquoi le profit est généralement le dernier élément à plier, pas le premier.

Non couvert ici : comment présenter une hausse de prix avec la fiche de coûtage comme preuve (leçon 4.4), et comment assembler la fiche finale prête pour la négociation (leçon 4.5).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Élément de coûtUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Part du prixLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
ProfitL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Frais générauxLes coûts courants de l'usine répartis sur tout ce qu'elle fabrique : loyer, électricité, gestion.
FournituresTout ce qui est cousu ou fixé au vêtement en dehors du tissu principal : étiquettes, boutons, fermetures, fil, étiquettes d'entretien.
Prix départ usineCe que l'acheteur paie à l'usine pour les marchandises finies, à la propre porte de l'usine, avant l'ajout de tout coût de livraison.
Coût avant profitTout ce qu'une entreprise paie pour fabriquer un produit, avant que son propre profit ne soit ajouté.
Modèle de production hybrideUne entreprise qui fait fonctionner des lignes en Fabrication sur commande et en Fabrication sur stock côte à côte.
05Enseignement
La règle

Tous les éléments de coût ne peuvent pas se plier de la même quantité, ni de la même manière

Les cinq éléments d'une fiche de coûtage ne se comportent pas tous de la même façon quand un écart de prix doit se réduire. Le tissu et les fournitures sont généralement fixés par la propre liste de prix d'un fournisseur, donc ils ne se plient que si un fournisseur différent, une remise sur volume, ou un petit changement de spécification est disponible. Le coût de la façon ne se plie que si la construction elle-même change ou si l'efficacité s'améliore, jamais simplement en demandant un chiffre plus bas. Les frais généraux sont largement fixes à court terme, liés à un loyer et à un personnel déjà engagés. Le profit est l'élément qui peut se plier le plus vite, puisque c'est une décision de pourcentage plutôt qu'un coût déjà dépensé, mais c'est aussi le dernier élément qu'une entreprise veut abandonner, puisque le plier réduit directement ce que l'entreprise gagne. Trouver la flexibilité signifie vérifier chaque élément dans cet ordre, sans se tourner vers le profit en premier simplement parce qu'il est le plus facile à bouger.

Coût domestique avant profit de Cedar & Co., en réutilisant les propres éléments de la Commande A : 1.15 + 0.20 = 1.35
Coût avant profit : 1.35 + 1.10 = 2.45
Coût avant profit : 2.45 + 0.49 = 2.94, laissant seulement le profit (0.26) comme marge de manœuvre avant que le prix n'atteigne le coût avant profit
Ce que vous rencontrez dans la réalité

La même recherche de point de flexibilité se produit partout où un écart de prix doit se réduire, mais quel élément bouge réellement diffère

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela vous concerne
Quel élément se plie en premierUne usine face à un petit écart de prix regarde souvent les fournitures en premier, puisqu'une étiquette moins chère ou une commande de fil en gros peut réduire quelques centimes sans toucher au tissu ou à la façon du tout.Commencer par l'élément le moins coûteux à bouger garde les changements les plus importants, les plus difficiles à inverser, comme dernier recours.
Flexibilité export ou domestiqueDelta Garments, proposant un prix FOB à l'export, peut plier des coûts liés à l'expédition comme l'emballage. Cedar & Co., fixant les prix domestiquement pour ses propres boutiques, n'a aucun élément FOB ou fret du tout ; ses points de flexibilité se situent uniquement dans son propre prix d'achat départ usine et sa propre marge de détail.La structure à cinq éléments est la même, mais quels éléments existent même à plier change entre un prix FOB export et un prix départ usine domestique.
Une flexibilité de coût seul ou liée à la qualitéPasser à une fourniture légèrement moins coûteuse, comme une étiquette imprimée au lieu d'une tissée, est une flexibilité de coût seul. Réduire le poids du tissu ou changer un comptage de points pour économiser le coût de façon est une flexibilité qui peut aussi changer la performance ou l'apparence du vêtement.Tous les points de flexibilité n'sont pas sans conséquence ; certains économisent de l'argent sans changer le produit, d'autres économisent en le changeant, ce que l'autre partie peut remarquer ou refuser.
Flexibilité en Fabrication sur commande, sur stock, ou hybrideUne usine en Fabrication sur commande comme Delta Garments négocie la flexibilité sur une seule commande avant son expédition. Une marque fonctionnant selon un modèle de production hybride peut plier le coûtage d'une ligne sur stock plus librement entre les saisons, puisqu'elle n'est pas liée à une seule commande confirmée d'acheteur comme l'est une ligne sur commande.Le modèle d'affaires change la marge de manœuvre pour revoir une fiche de coûtage, et la rapidité avec laquelle une décision de flexibilité doit être prise.
Le cas que nous suivons

Cedar & Co. examine sa propre fiche de coûtage domestique, construite à partir des éléments fixes de la Commande A, pour trouver où 0,20 USD par pièce peut se plier

Cedar & Co., la marque domestique avec 12 boutiques, achète auprès de Delta Garments selon un modèle Fabrication sur stock et réutilise les propres éléments de coût fixes de la Commande A comme base de sa fiche de coûtage domestique : tissu 1,15, fournitures 0,20, façon 1,10, frais généraux 0,49, profit 0,26, un prix départ usine de 3,20 avant que Cedar & Co. n'ajoute son propre coût de livraison locale. Face à un écart de prix illustratif de 0,20 USD par pièce qu'elle doit réduire avec Delta Garments avant de confirmer une commande répétée sur stock, Cedar & Co. vérifie chaque élément pour une marge de flexibilité, en commençant par les moins coûteux à bouger.

Élément de coûtMontant (USD par pièce)Part du prixFlexibilité disponible
Tissu1,1535,9 %Faible ; fixé par le propre fournisseur de tissu de Delta Garments
Fournitures0,206,25 %Un peu ; une étiquette moins chère pourrait économiser quelques centimes
Façon1,1034,375 %Faible ; nécessiterait un changement de construction
Frais généraux0,4915,3125 %Très faible ; fixe à court terme
Profit0,268,125 %Montant total, mais le plier entièrement efface tout le profit
Le chiffre calculé

Combien les fournitures et le profit ensemble peuvent absorber de l'écart de 0,20 USD, sans que le profit n'atteigne zéro

Si les fournitures se plient de 0.05 (une étiquette moins chère) : écart restant = 0.20 − 0.05 = 0.15
Si le profit absorbe le reste : 0.26 − 0.15 = 0.11, profit encore positif après avoir réduit tout l'écart
Réduire l'écart de 0,20 USDFournitures -0,05Profit -0,15Profit restant après réduction de l'écart : 0,11 USD (0,26 − 0,15)
Les fournitures et le profit partagent le fardeau de la réduction de l'écart. Une petite économie de fournitures de 0,05 USD signifie que le profit n'a besoin de se plier que de 0,15 USD, pas les 0,20 USD complets, laissant 0,11 USD de profit encore debout.
La méthode

Chercher la flexibilité dans une fiche de coûtage en cinq étapes

  1. Listez l'écart de prix qui doit être réduit, en dollars par pièce.
  2. Vérifiez d'abord le tissu et les fournitures pour toute économie peu coûteuse et peu conséquente, comme une fourniture moins chère ou un petit changement de spécification.
  3. Vérifiez le coût de la façon seulement si un vrai changement de construction ou d'efficacité est possible, pas en demandant simplement un chiffre plus bas.
  4. Traitez les frais généraux comme fixes à court terme, sauf si un changement à plus long terme est réellement envisageable.
  5. Utilisez le profit en dernier, en vérifiant combien de l'écart restant il peut absorber avant d'atteindre zéro.
Le piège

Une erreur courante consiste à réduire un écart de prix entièrement à partir du profit, sans vérifier aucun autre élément d'abord

Une erreur courante consiste à traiter le profit comme le seul endroit où un écart de prix peut se réduire, en sautant entièrement le tissu, les fournitures, la façon et les frais généraux. Cela ressemble à la solution la plus rapide, puisqu'un pourcentage de profit est facile à ajuster sur un tableur, mais cela signifie qu'une entreprise abandonne tout son profit à chaque fois qu'un écart apparaît, au lieu de vérifier d'abord si une fourniture moins chère ou un petit gain d'efficacité aurait pu réduire la majeure partie de l'écart sans toucher au profit du tout.

Réduction par profit seul (mauvaise méthode)Réduction par le moins cher d'abord (bonne méthode)Écart de 0,20 pris entièrement du profitLe profit passe de 0,26 à 0,06Économie de fournitures de 0,05 vérifiée d'abordLe profit ne passe que de 0,26 à 0,11Aucune option moins chère n'a été vérifiée,donc plus de profit a été abandonné que nécessaire.L'option bon marché a été trouvée d'abord,donc le profit ne couvre que ce qui reste.
Vérifier d'abord les éléments les moins coûteux laisse plus de profit debout. Le même écart de 0,20 USD coûte à Cedar & Co. 0,20 USD de profit d'une façon, ou seulement 0,15 USD d'une autre, selon que les fournitures aient été vérifiées d'abord.
06En mots simples

Une fiche de coûtage a cinq parties : tissu, fournitures, façon, frais généraux, profit. Quand un prix doit baisser, toutes les parties ne peuvent pas bouger de la même façon. Le tissu et les fournitures sont généralement fixés par le prix d'un fournisseur. La façon ne change que si la construction change. Les frais généraux bougent à peine à court terme. Le profit peut bouger le plus vite, mais le bouger signifie que l'entreprise gagne moins, il doit donc être vérifié en dernier, pas en premier. Le bon ordre consiste à regarder les changements bon marché et faciles avant de toucher au profit du tout.

07Vérification rapide
  • Le tissu et les fournitures ne se plient que si un prix fournisseur ou une spécification change.
  • Le coût de la façon ne se plie qu'avec un vrai changement de construction ou d'efficacité.
  • Les frais généraux sont généralement fixes à court terme.
  • Le profit se plie le plus vite mais doit être vérifié en dernier, puisqu'il réduit les gains.
  • Une flexibilité de coût seul ne change rien que l'acheteur remarque ; une flexibilité liée à la qualité change le produit.
  • Réduire tout un écart à partir du profit seul saute des options moins chères sans coût de qualité.
08Scénario professionnel

Omar dit à son merchandiser de réduire entièrement un écart de prix de 0,20 USD en coupant le propre profit de Cedar & Co.

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., apprend que la fiche de coûtage domestique d'un modèle répété sur stock a un écart de 0,20 USD par pièce contre ce qu'il veut facturer dans ses propres boutiques. Voulant une réponse rapide, il dit à son merchandiser de simplement baisser la propre ligne de profit de Cedar & Co. du montant complet de 0,20 USD et de passer à autre chose.

Voici l'instruction reçue par le merchandiser :

Instruction de tarification, Cedar & Co. Écart à réduire : 0,20 USD par pièce. Méthode instruite par Omar : réduire la propre ligne de profit de Cedar & Co. du montant complet de 0,20 USD ; aucun autre élément à examiner.

Réduire tout l'écart à partir du profit seul est-il le meilleur choix disponible ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Pas nécessairement, et cela n'a pas encore été vérifié. Deux faits décident cela.

Premièrement, le profit n'a jamais été comparé aux autres éléments. Avant de toucher au profit, les fournitures n'ont jamais été vérifiées pour une étiquette moins chère, et la façon n'a jamais été vérifiée pour un petit gain d'efficacité. L'un ou l'autre aurait pu réduire une partie de l'écart de 0,20 USD sans réduire du tout ce que Cedar & Co. gagne.

Deuxièmement, réduire tout l'écart à partir du profit réduit la propre marge de Cedar & Co. du montant complet, à chaque répétition de ce modèle. Un modèle sur stock est recommandé de nombreuses fois ; un écart entièrement réduit à partir du profit sur la première commande répète cette même perte à chaque réapprovisionnement, à moins que quelqu'un ne le révise.

L'instruction d'Omar pourrait toujours être la bonne réponse après vérification des autres éléments, mais sauter cette vérification signifie que Cedar & Co. ne peut pas savoir si elle vient d'abandonner du profit dont elle n'avait pas besoin.

09Ce que ça coûte

Réduire l'écart à partir du profit seul, sans vérifier d'abord les fournitures, coûte à Cedar & Co. plus que nécessaire

Si Cedar & Co. réduit tout l'écart de 0,20 USD à partir du profit sans vérifier les fournitures, et qu'une étiquette moins chère aurait pu économiser 0,05 USD de cet écart sans coût de qualité, Cedar & Co. abandonne 0,05 USD par pièce de profit dont elle n'avait pas besoin de se priver.

Profit abandonné inutilement, par pièce : 0.05
Répété sur une commande répétée typique sur stock de 5 000 pièces : 0.05 × 5,000 = 250 USD de profit que Cedar & Co. n'avait pas besoin de perdre

Vérifier d'abord les éléments moins coûteux, avant le profit, est ce qui garde ces 250 USD chez Cedar & Co. au lieu de les abandonner en sautant une étape.

10Modèle de travail

Fiche de coûtage finale : marquez quels éléments ont une marge de flexibilité et de combien

En utilisant les cinq lignes de la fiche de coûtage finale, notez à côté de chaque élément s'il a une marge de flexibilité, de combien, et si cette flexibilité change quelque chose que l'acheteur remarquerait. Passez en revue le tissu, les fournitures et la façon avant de toucher à la ligne de profit, et ne réduisez le profit que du montant restant de l'écart après vérification des autres éléments.

[Télécharger la fiche de coûtage finale](../../templates/T12-C04-final-costing-sheet.xlsx)

Télécharger Fiche de coûtage finale (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Dans quel ordre un merchandiser devrait-il vérifier les éléments d'une fiche de coûtage pour la flexibilité en réduisant un écart de prix ?

2. Cedar & Co. doit réduire un écart de 0,20 USD. Une fourniture moins chère économise 0,05 USD sans changement de qualité. Combien le profit doit-il absorber pour réduire le reste de l'écart ?

3. La Commande B, le jean, a un prix demandé fixe de 9,80 USD. Si le coût de lavage peut se plier de 0,10 USD sans changement de qualité, et que l'écart de prix à réduire est de 0,30 USD, combien les éléments restants (y compris le profit) doivent-ils absorber ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Élément de coûtCost componentعنصر التكلفةMaliyet bileşeniUne partie du prix total d'un vêtement : tissu, fournitures, façon, frais généraux, ou profit.
Part du prixShare of priceنسبة السعرFiyat payıLa valeur en dollars d'un élément de coût divisée par le prix total, généralement exprimée en pourcentage.
ProfitProfitالربحKârL'argent qui reste après paiement de tous les coûts, sur un prix de vente.
Frais générauxOverheadالتكاليف العامةGenel giderlerLes coûts courants de l'usine répartis sur tout ce qu'elle fabrique : loyer, électricité, gestion.
Fournitures (accessoires)TrimsالإكسسواراتAksesuar (yardımcı malzeme)Tout ce qui est cousu ou fixé au vêtement en dehors du tissu principal : étiquettes, boutons, fermetures, fil, étiquettes d'entretien.
Prix départ usineEx-factory priceسعر خروج المصنعFabrika çıkış fiyatıCe que l'acheteur paie à l'usine pour les marchandises finies, à la propre porte de l'usine, avant l'ajout de tout coût de livraison.
Coût avant profitCost before profitالتكلفة قبل الربحKârdan önceki maliyetTout ce qu'une entreprise paie pour fabriquer un produit, avant que son propre profit ne soit ajouté.
Modèle de production hybrideHybrid production modelنموذج إنتاج مختلطHibrit üretim modeliUne entreprise qui fait fonctionner des lignes en Fabrication sur commande et en Fabrication sur stock côte à côte.
13Suivant

Leçon 4.4 : Expliquer une hausse de prix à un acheteur avec la fiche de coûtage comme preuve

Vous savez désormais trouver quels éléments de coût peuvent se plier et de combien avant que le profit ne disparaisse. La prochaine leçon regarde la direction opposée : comment une usine utilise la même fiche de coûtage comme preuve quand elle doit augmenter un prix, pas le réduire. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître nommer quels éléments de coût se plient typiquement et lesquels ne le font pas.
Relier voir comment une flexibilité trouvée dans un élément réduit ce que les éléments restants doivent couvrir.
Comparer distinguer une flexibilité de coût seul d'une flexibilité qui change aussi le produit.
Décider juger si réduire un écart à partir du profit seul est justifié avant de vérifier des éléments moins coûteux.