Bu sayfa, bir siparişin kendi takviminin gerektirdiği her kontrol noktasını kapsayan tek bir çalışma aracı kurması ve sürdürmesi gereken yurt içi bir markadaki, ya da onu tedarik eden konfeksiyon fabrikasındaki merchandiser içindir. Ders 1-4, bir kritik yolun kontrol noktalarının nasıl adlandırılacağını, her birinin kendi son tarihinin sabit bir tarihten geriye doğru nasıl belirleneceğini, bir gecikmenin erken nasıl fark edileceğini ve bir gecikme olduktan sonra planın nasıl yeniden kurulacağını öğretti. Bu ders tüm bunları tek bir araçta birleştirir: bir siparişin ihtiyaç duyduğu her kontrol noktasını, planlanan son tarihini, kimin kontrol ettiğini, bilindiğinde gerçek tarihini, durumunu ve alınan herhangi bir telafi eylemini listeleyen tek bir kritik yol takip listesi. Bu öncelikle bir bilgi akışı becerisidir: takvim, alıcının belirlediği sabit bir sevkiyat tarihine sahip bir ihracat siparişine mi yoksa kendi dahili olarak belirlenmiş tarihine sahip bir yurt içi marka yeniden stoklamasına mı ait olursa olsun, her kontrol noktasının durumunu tek bir yerde görünür tutmak. Her kontrol noktasını kapsayan tek bir takip listesi olmadan, bir işletme hangi tarihlerin zaten onaylandığını, hangilerinin hâlâ risk altında olduğunu ve hangilerinin bugün bir karar gerektirdiğini takip edemez hale gelebilir.
İhtiyacınız olan: Ders 1'in kontrol noktası listesi, Ders 2'nin geriye sayma yöntemi, Ders 3'ün telafi edilebilir/edilemez kontrolü ve Ders 4'ün yeniden kurma yöntemi.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayan: kontrol noktalarının adlandırılması, son tarihlerin belirlenmesi, gecikmelerin fark edilmesi ve bir planın yeniden kurulması, hepsi Ders 1-4'te zaten ele alındı.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Sipariş takipçisi | Bir siparişin her aşamasını planlanan ve gerçek tarihine karşı kaydeden bir çalışma belgesi. |
| Kontrol noktası | Bir siparişin yaşamında ilerlemesinin plana göre kontrol edildiği belirli bir an. |
| Zamanında | Bir aşamanın planlanan tarihinde veya öncesinde bitmesi. |
| Telafi edilebilir gecikme | Bir aşama geç biter, ancak takvimde daha sonraki bir tampon süre, son tarihi değiştirmeden gecikmeyi karşılar. |
| Üst makama bildirmek (eskalasyon) | Bir gecikmenin teslim tarihini değiştirebileceğini, gerçekleşmesini beklemek yerine, bilmesi gerekenlere erkenden söylemek. |
| Kritik yol | Sipariş için mümkün olan en kısa toplam süreyi belirleyen ardışık aşamalar zinciri. |
Bir kritik yol takip listesi, genel sipariş takipçisi kavramının bir siparişin kendi kritik yoluna uygulanmasıdır, o siparişin ihtiyaç duyduğu her kontrol noktasını listeleyen tek bir çalışma belgesidir. Her satır altı sabit bilgi içerir: kontrol noktasının adı, planlanan son tarihi, kimin kontrol ettiği (fabrika, alıcı veya marka), bilindiğinde gerçek tarihi, durumu (zamanında, telafi edilebilir gecikme veya telafi edilemeyen gecikme) ve alınan herhangi bir telafi eylemi. Bir takip listesi, bir sipariş için yalnızca o siparişin takviminin gerektirdiği her kontrol noktası, gerçekleşmiş olsun ya da olmasın, kendi satırına sahip olduğunda tamdır; eksik bir satır, henüz başlamamış bir kontrol noktasıyla aynı şey değildir, çünkü eksik bir satır kimsenin onun hiç başlayıp başlamadığını takip etmediği anlamına gelir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Tek bir sipariş ile aynı takip listesini kullanan birden fazla sipariş | Delta Garments'ın kendi merchandising ekibi, her siparişin satırları açıkça etiketlenmiş ve ayrılmış olması koşuluyla, Sipariş A'nın satırlarını ve Cedar & Co.'nun bir yurt içi çalışmasının satırlarını aynı takip listesi dosyasında tutabilir. | İki siparişin satırlarını net bir sipariş etiketi olmadan karıştırmak, bir siparişin zamanında olan kontrol noktasını başka bir siparişin takvimini de kapsıyormuş gibi okuma riski taşır. |
| İhracat siparişi ile yurt içi sipariş | Sipariş A'nın satırları bir kez, tek sevkiyatında kapanır; Cedar & Co.'nun yurt içi yeniden stoklama satırları aynı standart modelin her yeni üretiminde tekrarlanır, çünkü her üretim kendi kumaş partisine ve kendi takvimine sahiptir. | Eski, tamamlanmış bir üretimin satırlarını yeni bir üretim için, yeni satırlar eklemek yerine yeniden kullanmak, yeni üretimin kendi kumaşındaki gerçek bir gecikmeyi kaçırma riski taşır. |
| Hâlâ bekleyen bir kontrol noktası ile gerçek tarihi olan bir diğeri | Bazı satırlar, kontrol noktası henüz gerçekleşmediği için henüz gerçek tarihi olmayan planlanan bir son tarih gösterir; diğer satırlar tam bir gerçek tarih ve durum gösterir. | Planlanan son tarihlerinden çok sonra boş gerçek tarih hücreleri olan bir takip listesi, takvimin geri kalanına güvenilmeden önce takip edilmesi gereken bir kontrol noktasını işaret eder. |
| Telafi edilebilir bir satır ile telafi edilemeyen bir satır | Telafi edilebilir gecikme satırı yalnızca tamponun onu karşıladığına dair bir not gerektirir; telafi edilemeyen bir satır Ders 4'ün üç seçeneğinden hangisinin seçildiğini göstermelidir. | Boş bir telafi eylemi sütunu olan telafi edilemeyen bir satır, gecikmenin kendisi zaten kaydedilmiş olsa bile, çözülmemiş bir karardır, tamamlanmış bir karar değildir. |
| Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleri | Bir çorap, havlu veya yatak takımı siparişinin takip listesi, ad sütununda o ürünün kendi kontrol noktası adlarıyla aynı altı sütunu kullanır. | Takip listesinin yapısı ürün ailesine göre değişmez; yalnızca içinde görünen adlandırılmış kontrol noktası değişir. |
Yurt içi marka Cedar & Co., Delta Garments üzerinden temel bir tişört modelinin stoğa üretim yeniden stoklamasını yaptırır. Merchandiseri, Sipariş A'nın referans takviminin altı kontrol noktalı yapısıyla aynı yapıyı kullanan ama Sipariş A'nın alıcı tarafından belirlenmiş sevkiyat tarihi yerine Cedar & Co.'nun kendi dahili olarak belirlenmiş mağaza rafı tarihini kullanan tek bir kritik yol takip listesi dosyası tutar. Kumaş, Ders 3'te ele alındığı gibi fabrikaya dört gün geç geldiğinde, merchandiser o satırın gerçek tarihini ve durumunu günceller; Karim, Ders 4'te olduğu gibi farklı bir kontrol noktasındaki ayrı bir gecikmenin telafi edilemez olduğunu doğruladığında, merchandiser aynı satıra seçilen telafi seçeneğini ve maliyetini kaydeder.
The worked numberAltı satırdan dördü zaten kaydedilmiş bir durumla çözülmüştür ve ikisi kendi planlanan tarihleri henüz gelmediği için açık kalır; takip listesi yine de tam olarak değerlendirilir, çünkü takvimin gerektirdiği altı kontrol noktasının her biri, çözülmüş veya hâlâ beklemede olsun, kendi satırına sahiptir.
The methodBir kontrol noktası tamamlandı olarak bildirildiğinde yaygın bir hata, gerçek tarihini planlanan son tarihine karşı kaydetmeden, satırını yalnızca bir onay işaretiyle kapatmaktır. Yalnızca "yapıldı" olarak işaretlenmiş bir satır, o kontrol noktasının zamanında olup olmadığını, telafi edilebilir bir gecikmeyi karşılayıp karşılamadığını veya Ders 4'te ele alınan bir telafi eylemine gerçekten ihtiyaç duyup duymadığını gösteremez; takip listesinin o zaman, aynı referans takvimini kullanan bir sonraki siparişi bu belirli kontrol noktasının geç kalma eğiliminde olduğu konusunda uyarmasının hiçbir yolu yoktur. Yalnızca bir tamamlanma işareti değil, her satırda gerçek tarihi ve durumu kaydetmek, bir takip listesini basit bir yapılacaklar listesinden gerçek bir planlama aracına dönüştüren şeydir.
Bir takvimin kontrol noktalarını adlandırmayı, her birinin kendi son tarihini belirlemeyi, bir gecikmeyi fark etmeyi ve sonrasında planı yeniden kurmayı bildikten sonra, son adım tüm bunları tek bir yerde tutmaktır. Kritik yol takip listesi, bir siparişin ihtiyaç duyduğu her kontrol noktası için bir satırı olan tek bir listedir. Her satır kontrol noktasının adını, planlanan son tarihini, kimin kontrol ettiğini, bilindiğinde gerçek tarihini, zamanında mı yoksa gecikmiş mi olduğunu ve ciddi şekilde geciktiyse hangi telafi eyleminin alındığını içerir. Bir takip listesi, yalnızca bir takvimin gerçekten gerektirdiği her kontrol noktası, gerçekleşmiş olsun ya da olmasın, kendi satırına sahip olduğunda tamdır ve bir satırı gerçek tarihi ve durumu yerine yalnızca bir tamamlanma işaretiyle kapatmak, takip listesinin tutması için var olduğu bilgiyi tam olarak çöpe atar.
Cedar & Co.'nun yurt içi yeniden stoklamasının kumaş fabrikada kontrol noktası az önce tamamlandı olarak bildirildi ve yeni bir çalışan takip listesini ilk kez güncelliyor.
Yeni çalışanın az önce bıraktığı haliyle takip listesi satırı:
Gerçek tarih veya tampon rakamı kaydedilmeden yalnızca "yapıldı" işaretlendiğinde bu satır tam mıdır? Kararı açmadan önce siz karar verin.
Hayır. Satır gerçek tarihi (44. gün) ve kalan tamponu (1 gün) kaydetmelidir, yalnızca bir tamamlanma işareti değil, böylece bir sonraki gözden geçiren kesimin hâlâ bir güvenlik marjı olup olmadığına karar verebilir.
Bunu belirleyen iki gerçek, gerçek tarih ve durumu içeren, yalnızca yapıldı/yapılmadı bayrağı olmayan takip listesinin altı gerekli sütunu ve bir sonraki gözden geçirenin kesim başlamadan önce ihtiyaç duyduğu gerçek bir günlük kalan tampondur. Yalnızca bir onay işareti şu anda en önemli rakamı tam olarak gizler. Yeni çalışan, satır tam sayılmadan önce gerçek tarihi ve bir günlük tampon rakamını ekler.
Bu dersin kararının gerektirdiği gibi, bir tamamlanma işaretinin yanına bir gerçek tarih ve durum kaydetmek, satırı yalnızca işaretlemekten bir dakikadan daha az fazla zaman alır. Bunu atlamanın maliyeti, bir sonraki gözden geçirenin kaybettiği şeydir: bir günlük tampon rakamı görünmeden, kesim kimse takvimin şu anda ne kadar sıkı olduğunu fark etmeden başlayabilir ve kesimde herhangi bir fabrika sahasında kolayca mümkün olan bir günlük daha gecikme, o zaman kimsenin görmediği telafi edilemeyen bir gecikme haline gelir, Cedar & Co.'nun kendi mağaza rafı tarihini ve bu tarihin koruduğu 12 mağazasındaki raf bulunabilirliğini tehdit eder. Doğru kaydın bir dakikası, tüm bir yeniden stoklama çalışmasının teslim tarihine yönelik bir tehdide karşı zor bir karşılaştırma değildir.
Bu kursun kritik yol takip listesi, bu kursun tamamının doğru inşa ettiği araçtır: kontrol noktası başına bir satır, altı sabit sütun ve takvim bir ihracat siparişine veya yurt içi bir çalışmaya ait olsun, her satırda net bir sipariş etiketi. [Takip listesini indirin](templates/T11-C01-critical-path-tracker.xlsx).
| Sipariş | Kontrol noktası | Planlanan son tarih | Kontrol eden | Gerçek tarih | Durum | Telafi eylemi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sipariş A (ihracat) | Kumaş fabrikada | 8. hafta | Fabrika (Delta Garments) | 8. hafta | Zamanında | Gerekli değil |
| Cedar & Co. (yurt içi) | Kumaş fabrikada | 40. gün | Fabrika (Delta Garments) | 44. gün | Telafi edilebilir gecikme | Not edildi, 1 gün tampon kalıyor |
| Cedar & Co. (yurt içi) | Kesim ve dikim tamamlandı | 49. gün | Fabrika (Delta Garments) | Henüz vadesi gelmedi | Henüz vadesi gelmedi | — |
1. Tam bir kritik yol takip listesi satırının içerdiği altı sabit bilgi nedir?
2. Bir kontrol noktası satırı, gerçek tarih kaydedilmeden 'yapıldı' olarak işaretlenmiştir. Bu satır tam sayılmadan önce ne eksiktir?
3. Farklı bir siparişin kesim kontrol noktası, sevkiyattan önce başlangıçta yerleşik 8 gün tamponla 3 gün gecikmeyle biter. Kaç gün tampon kalır ve bu telafi edilebilir mi?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Sipariş takipçisi | Order tracker | متعقّب الطلبية | Suivi de commande | Bir siparişin her aşamasını planlanan ve gerçek tarihine karşı kaydeden bir çalışma belgesi. |
| Kontrol noktası | Checkpoint | نقطة فحص | Point de contrôle | Bir siparişin yaşamında ilerlemesinin plana göre kontrol edildiği belirli bir an. |
| Zamanında | On track | على المسار المخطط | Dans les temps | Bir aşamanın planlanan tarihinde veya öncesinde bitmesi. |
| Telafi edilebilir gecikme | Recoverable delay | تأخير قابل للتعويض | Retard rattrapable | Bir aşama geç biter, ancak takvimde daha sonraki bir tampon süre, son tarihi değiştirmeden gecikmeyi karşılar. |
| Üst makama bildirmek (eskalasyon) | Escalate | تصعيد الأمر | Alerter (faire remonter) | Bir gecikmenin teslim tarihini değiştirebileceğini, gerçekleşmesini beklemek yerine, bilmesi gerekenlere erkenden söylemek. |
| Kritik yol | Critical path | المسار الحرج | Chemin critique | Sipariş için mümkün olan en kısa toplam süreyi belirleyen ardışık aşamalar zinciri. |
Artık bir kritik yolun kontrol noktalarını adlandırabiliyor, her birinin kendi son tarihini sevkiyat tarihinden geriye doğru belirleyebiliyor, bir gecikmeyi erken fark edebiliyor, bir gecikmeden sonra planı yeniden kurabiliyor ve her kontrol noktasını tek bir araçta takip edebiliyorsunuz. Track 11'deki bir sonraki kurs, numune alma ve onaylarla devam eder. Kurs haritasına dön