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Praticien · Cours 1 : De la commande à l'expédition : le chemin critique · Leçon 5 sur 5

Construire un suivi complet du chemin critique pour une commande

Niveau: PraticienDurée: 40 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt, aux côtés d'un réassort domestique)Outil: Suivi du chemin critique
Pour un merchandiser d'une marque domestique ou d'une usine de confection qui doit construire et tenir un suivi complet du chemin critique couvrant chaque point de contrôle dont une commande a besoin, de la confirmation à l'expédition ou la livraison. Les Leçons 1 à 4 sont utiles mais pas requises. Les figures sont pédagogiques.
MarqueCedar & Co. (12 boutiques, domestique)
UsineDelta Garments
Forme de commandeFabrication sur stock (MTS), réassort domestique, comparé à la structure des points de contrôle de la Commande A
Modèle économiqueFabrication sur stock (MTS), domestique
Commande de référenceLe calendrier propre à six points de contrôle de la Commande A
OutilSuivi du chemin critique (le classeur de ce cours)
02Ouverture

Cette page explique comment construire un suivi complet du chemin critique qui couvre chaque point de contrôle dont une commande a besoin, de la confirmation à la livraison

Cette page s'adresse à un merchandiser d'une marque domestique, ou de l'usine de confection qui l'approvisionne, qui doit construire et tenir un outil unique couvrant chaque point de contrôle que le calendrier propre d'une commande exige. Les Leçons 1 à 4 ont enseigné comment nommer les points de contrôle d'un chemin critique, fixer la date limite de chacun à rebours depuis une date fixe, repérer un retard tôt, et reconstruire le plan une fois un retard survenu. Cette leçon rassemble tout cela dans un seul outil : un suivi du chemin critique unique listant chaque point de contrôle dont une commande a besoin, sa date limite planifiée, qui le maîtrise, sa date réelle une fois connue, son statut, et toute action de rattrapage entreprise. C'est avant tout une compétence de flux d'information : garder le statut de chaque point de contrôle visible en un seul endroit, que le calendrier appartienne à une commande export avec une date d'expédition fixée par l'acheteur, ou à un réassort de marque domestique avec sa propre date fixée en interne. Sans un seul suivi couvrant chaque point de contrôle, une entreprise peut perdre la trace de quelles dates sont déjà confirmées, lesquelles restent à risque, et lesquelles ont besoin d'une décision aujourd'hui.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : la liste des points de contrôle de la Leçon 1, la méthode de comptage à rebours de la Leçon 2, la vérification rattrapable/non rattrapable de la Leçon 3, et la méthode de reconstruction de la Leçon 4.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • lister les colonnes d'un suivi complet du chemin critique ;
  • remplir une ligne pour un nouveau point de contrôle depuis une date fixe propre à la commande ;
  • mettre à jour une ligne une fois la date réelle connue ;
  • enregistrer l'action de rattrapage correcte pour un point de contrôle en retard ;
  • utiliser un seul suivi pour une commande export et un réassort domestique partageant la même structure.

Non traité ici : nommer les points de contrôle, fixer les dates limites, repérer les retards, et reconstruire un plan, tous déjà couverts en Leçons 1 à 4.

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Suivi de commandeUn document de travail qui enregistre chaque étape d'une commande contre sa date planifiée et réelle.
Point de contrôleUn moment précis de la vie d'une commande où son avancement est vérifié par rapport au plan.
Dans les tempsUne étape se termine à sa date planifiée ou avant.
Retard rattrapableUne étape se termine en retard, mais une marge de sécurité plus tard dans le calendrier absorbe le retard sans déplacer la date finale.
Alerter (faire remonter)Prévenir tôt les personnes concernées qu'un retard peut changer la date de livraison, au lieu d'attendre que cela se produise.
Chemin critiqueLa chaîne d'étapes séquentielles qui fixe le temps total le plus court possible pour la commande.
05Enseignement
The rule

Un suivi complet du chemin critique a une ligne par point de contrôle et six colonnes fixes, et il n'est complet que lorsque chaque point de contrôle exigé par le calendrier de la commande existe réellement

Un suivi du chemin critique est un document de travail unique, une application du suivi de commande général au chemin critique propre d'une commande, listant chaque point de contrôle dont cette commande a besoin. Chaque ligne contient six informations fixes : le nom du point de contrôle, sa date limite planifiée, qui le maîtrise (l'usine, l'acheteur, ou la marque), sa date réelle une fois connue, son statut (dans les temps, retard rattrapable, ou retard non rattrapable), et toute action de rattrapage entreprise. Un suivi n'est complet pour une commande que lorsque chaque point de contrôle exigé par le calendrier de cette commande a sa propre ligne, qu'il se soit déjà produit ou non ; une ligne manquante n'est pas la même chose qu'un point de contrôle qui n'a pas encore commencé, car une ligne manquante signifie que personne ne suit s'il a même commencé.

Une ligne de suivi = un point de contrôlePoint decontrôleDate limiteplanifiéeMaîtriséparDateréelleStatutAction derattrapage
Un suivi du chemin critique contient six colonnes fixes par point de contrôle, de la date limite planifiée à l'action de rattrapage.* Un suivi auquel il manque ne serait-ce qu'une ligne exigée par le calendrier de la commande ne suit pas la totalité de son chemin critique.
What you meet in real life

Les mêmes six colonnes s'appliquent à toute commande, mais le nombre de lignes actives à la fois, et leur regroupement, diffèrent quand une commande export et un réassort domestique partagent la même structure de calendrier de référence

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Une commande vs. plusieurs commandes utilisant le même suiviLa propre équipe merchandising de Delta Garments peut tenir les lignes de la Commande A et les lignes d'un réassort domestique de Cedar & Co. dans le même fichier de suivi, à condition que les lignes de chaque commande soient clairement étiquetées et séparées.Mélanger les lignes de deux commandes sans étiquette de commande claire risque de lire le point de contrôle dans les temps d'une commande comme s'il couvrait aussi le calendrier d'une commande différente.
Commande export vs. commande domestiqueLes lignes de la Commande A se clôturent une fois, à son unique expédition ; les lignes du réassort domestique de Cedar & Co. se répètent à chaque nouvelle production du même modèle standard, chaque production ayant son propre lot de tissu et son propre calendrier.Réutiliser les lignes d'une ancienne production terminée pour une nouvelle production, au lieu d'ajouter des lignes fraîches, risque de manquer un véritable retard sur le tissu propre de la nouvelle production.
Un point de contrôle encore en attente vs. un autre avec une date réelleCertaines lignes montrent une date limite planifiée sans date réelle encore, parce que le point de contrôle n'a pas encore eu lieu ; d'autres lignes montrent une date réelle et un statut complets.Un suivi avec des cellules de date réelle vides bien après leurs dates limites planifiées signale un point de contrôle ayant besoin d'un suivi avant que le reste du calendrier ne puisse être fiable.
Une ligne rattrapable vs. une ligne non rattrapableUne ligne de retard rattrapable n'a besoin que d'une note indiquant que la marge l'a absorbé ; une ligne non rattrapable doit montrer laquelle des trois options de la Leçon 4 a été choisie.Une ligne non rattrapable avec une colonne d'action de rattrapage vide est une décision non résolue, pas une décision terminée, même si le retard lui-même a déjà été enregistré.
Familles de produits chaussettes, éponge et linge de maisonLe suivi d'une commande de bonneterie, d'éponge ou de literie utilise les mêmes six colonnes, avec les noms de points de contrôle propres à ce produit dans la colonne du nom.La structure du suivi ne change pas selon la famille de produits ; seul le point de contrôle nommé qui y apparaît change.
The case we follow

Le merchandiser de Cedar & Co. tient un seul fichier de suivi pour son réassort domestique, avec la même forme que le calendrier de référence de la Commande A, mais construit autour de sa propre date de mise en rayon

Cedar & Co., la marque domestique, fait fabriquer un réassort sur stock d'un T-shirt basique chez Delta Garments. Son merchandiser tient un seul fichier de suivi du chemin critique, utilisant la même structure à six points de contrôle que le calendrier de référence de la Commande A, mais en remplaçant la date d'expédition fixée par l'acheteur de la Commande A par la date de mise en rayon fixée en interne de Cedar & Co. Quand le tissu arrive à l'usine quatre jours en retard, comme vu en Leçon 3, le merchandiser met à jour la date réelle et le statut de cette ligne ; quand Karim confirme qu'un retard distinct sur un point de contrôle différent est non rattrapable, comme en Leçon 4, le merchandiser enregistre l'option de rattrapage choisie et son coût dans la même ligne.

The worked number

Le suivi du réassort de Cedar & Co. contient six lignes de points de contrôle, quatre déjà résolues et deux encore ouvertes

Suivi du réassort de Cedar & Co., six lignes de points de contrôle au total :
Approbations et réservation du tissu terminées : résolue, dans les temps
Tissu en usine : résolue, retard rattrapable (4 jours de retard, 1 jour de marge restant)
Coupe et couture terminées : résolue, dans les temps (heures supplémentaires non nécessaires)
Date d'expédition ou prête à livrer : résolue, dans les temps
Arrivée en boutique : encore ouverte, pas encore due
Total de lignes résolues : 4 sur 6, avec 2 lignes encore ouvertes en attente de leur propre date

Quatre des six lignes sont déjà résolues avec un statut enregistré, et deux restent ouvertes parce que leur propre date planifiée n'est pas encore arrivée ; le suivi est tout de même jugé complet, puisque chacun des six points de contrôle requis par le calendrier a sa propre ligne, résolue ou encore en attente.

The method

Une méthode en cinq étapes pour construire et tenir un suivi du chemin critique

1. Lister chaquepoint de contrôledu calendrier2. Ajouter uneligne, date limiteà rebours3. Remplir quimaîtrise chaquepoint de contrôle4. Mettre à jourdate réelle etstatut5. Enregistrerl'action si nonrattrapable
Construire et tenir un suivi du chemin critique est une méthode fixe en cinq étapes, que le calendrier appartienne à une commande export ou à un réassort domestique.* Sauter l'étape 3, qui maîtrise chaque point de contrôle, est ce qui fait escalader un retard maîtrisé par l'usine vers la mauvaise personne.
  1. Lister chaque point de contrôle du calendrier propre de la commande, avec la méthode de la Leçon 1.
  2. Ajouter une ligne par point de contrôle, avec sa propre date limite calculée à rebours depuis la date d'expédition fixe ou de mise en rayon, selon la Leçon 2.
  3. Remplir qui maîtrise chaque point de contrôle, usine, acheteur, ou marque, avant qu'un retard ne survienne.
  4. Mettre à jour la date réelle et le statut de chaque ligne à mesure que chaque point de contrôle se produit, en comparant selon la Leçon 3.
  5. Enregistrer l'action de rattrapage entreprise pour toute ligne confirmée non rattrapable, avec l'une des trois options de la Leçon 4, et confirmer que les lignes restantes sont recalculées autour d'elle.
The trap

Une erreur fréquente consiste à clôturer une ligne du suivi dès qu'un point de contrôle est signalé « fait », sans enregistrer s'il était à l'heure

Une erreur fréquente, une fois un point de contrôle signalé complet, consiste à clôturer sa ligne avec rien de plus qu'une coche, sans enregistrer sa date réelle contre sa date limite planifiée. Une ligne marquée seulement « fait » ne peut pas montrer si ce point de contrôle était dans les temps, a absorbé un retard rattrapable, ou a réellement eu besoin d'une action de rattrapage couverte par la Leçon 4 ; le suivi n'a alors aucun moyen d'avertir la prochaine commande utilisant le même calendrier de référence que ce point de contrôle particulier a tendance à être en retard. Enregistrer la date réelle et le statut sur chaque ligne, pas seulement une coche d'achèvement, est ce qui transforme un suivi d'une simple liste de tâches en un véritable outil de planification.

06En mots simples

Une fois que vous savez nommer les points de contrôle d'un calendrier, fixer la date limite de chacun, repérer un retard, et reconstruire le plan après, la dernière étape est de garder tout cela en un seul endroit. Un suivi du chemin critique est une liste unique avec une ligne pour chaque point de contrôle dont une commande a besoin. Chaque ligne contient le nom du point de contrôle, sa date limite planifiée, qui le maîtrise, sa date réelle une fois connue, s'il est dans les temps ou en retard, et quelle action de rattrapage a été prise s'il a pris un retard sévère. Un suivi n'est complet qu'une fois que chaque point de contrôle réellement exigé par un calendrier a sa propre ligne, qu'il ait déjà eu lieu ou non, et clôturer une ligne avec seulement une coche d'achèvement, au lieu de sa date réelle et de son statut, jette précisément l'information que le suivi existe pour garder.

07Vérification rapide
  • Un suivi du chemin critique a une ligne par point de contrôle, avec six informations fixes.
  • Les six colonnes sont : nom du point de contrôle, date limite planifiée, maîtrisé par, date réelle, statut, et action de rattrapage.
  • Un suivi n'est complet pour une commande que lorsque chaque point de contrôle exigé par son calendrier a sa propre ligne.
  • Les lignes d'une commande export se clôturent une fois, à l'expédition ; celles d'un réassort domestique se répètent à chaque nouvelle production.
  • Une ligne de retard rattrapable n'a besoin que d'une note indiquant que la marge l'a absorbé ; une ligne non rattrapable a besoin d'une action de rattrapage enregistrée.
  • Une ligne clôturée avec seulement une coche d'achèvement, au lieu de sa date réelle et de son statut, perd l'information que le suivi existe pour garder.
  • Le même fichier de suivi peut contenir des lignes pour une commande export et une commande domestique, utilisant la même structure de référence, clairement séparées.
08Scénario professionnel

Un nouveau collègue chez Cedar & Co. clôture la ligne du tissu en usine avec une simple coche, sans enregistrer qu'elle avait quatre jours de retard

Le point de contrôle tissu en usine du réassort domestique de Cedar & Co. vient d'être signalé complet, et un nouveau collègue met à jour le suivi pour la première fois.

  • La date limite planifiée du point de contrôle était le jour 40 ; il s'est réellement terminé le jour 44.
  • Le nouveau collègue marque la ligne « fait » avec une coche, sans enregistrer de date réelle ni de statut.
  • La Leçon 3 a déjà établi que ce retard de quatre jours est un retard rattrapable, avec un jour de marge restant.
  • Le prochain relecteur du suivi, avant que la coupe ne commence, a besoin de savoir combien de marge il reste réellement devant lui.

La ligne du suivi, telle que le nouveau collègue vient de la laisser :

Suivi du chemin critique, ligne tissu en usine (telle que mise à jour). « Point de contrôle : tissu en usine. Statut : fait. Date réelle : [vide]. Marge restante : [vide]. »

Cette ligne est-elle complète une fois « fait » coché, sans date réelle ni chiffre de marge enregistrés ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. La ligne doit enregistrer la date réelle (jour 44) et la marge restante (1 jour), pas seulement une coche d'achèvement, pour que le prochain relecteur puisse juger si la coupe a encore une marge de sécurité.

Les deux faits qui tranchent sont les six colonnes requises du suivi, qui incluent la date réelle et le statut, pas seulement un indicateur fait/pas fait, et la vraie marge d'un jour restante, une information dont le prochain relecteur a besoin avant que la coupe ne commence. Une simple coche cache exactement le chiffre le plus important en ce moment. Le nouveau collègue ajoute la date réelle et le chiffre de marge d'un jour avant que la ligne ne soit considérée complète.

09Ce que ça coûte

Le coût d'une ligne seulement cochée contre le coût de la minute supplémentaire nécessaire pour bien enregistrer la date réelle et le statut

Enregistrer une date réelle et un statut aux côtés d'une coche d'achèvement, comme l'exige la décision de cette leçon, coûte moins d'une minute de plus que cocher seulement la ligne. Le coût de sauter cela est ce que le prochain relecteur perd : sans voir le chiffre de marge d'un jour, la coupe pourrait commencer sans que personne ne réalise à quel point le calendrier est maintenant serré, et un retard d'un jour de plus à la coupe, facilement possible sur n'importe quel atelier, deviendrait alors un retard non rattrapable que personne n'aurait vu venir, menaçant la propre date de mise en rayon de Cedar & Co. et la disponibilité en rayon dans ses 12 boutiques que cette date protège. Une minute d'enregistrement correct contre une menace sur la date de livraison de tout un réassort n'est pas un choix difficile.

10Modèle de travail

Suivi du chemin critique : l'outil final, couvrant chaque point de contrôle pour une commande ou une production, prêt à l'emploi

Le suivi du chemin critique de ce cours est l'outil vers lequel tout ce cours a construit : une ligne par point de contrôle, six colonnes fixes, et une étiquette de commande claire sur chaque ligne, que le calendrier appartienne à une commande export ou à un réassort domestique. [Télécharger le suivi](templates/T11-C01-critical-path-tracker.xlsx).

CommandePoint de contrôleDate limite planifiéeMaîtrisé parDate réelleStatutAction de rattrapage
Commande A (export)Tissu en usineSemaine 8Usine (Delta Garments)Semaine 8Dans les tempsAucune requise
Cedar & Co. (domestique)Tissu en usineJour 40Usine (Delta Garments)Jour 44Retard rattrapableNoté, 1 jour de marge restant
Cedar & Co. (domestique)Coupe et couture terminéesJour 49Usine (Delta Garments)Pas encore duePas encore due—

Télécharger Suivi du chemin critique (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quelles sont les six informations fixes que contient une ligne complète de suivi du chemin critique ?

2. Une ligne de point de contrôle est marquée « fait » sans date réelle enregistrée. Que manque-t-il avant que cette ligne puisse être jugée complète ?

3. Le point de contrôle coupe d'une autre commande se termine 3 jours en retard, avec 8 jours de marge initialement intégrés avant l'expédition. Combien de jours de marge restent, et est-ce rattrapable ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Suivi de commandeOrder trackerمتعقّب الطلبيةSipariş takipçisiUn document de travail qui enregistre chaque étape d'une commande contre sa date planifiée et réelle.
Point de contrôleCheckpointنقطة فحصKontrol noktasıUn moment précis de la vie d'une commande où son avancement est vérifié par rapport au plan.
Dans les tempsOn trackعلى المسار المخططZamanındaUne étape se termine à sa date planifiée ou avant.
Retard rattrapableRecoverable delayتأخير قابل للتعويضTelafi edilebilir gecikmeUne étape se termine en retard, mais une marge de sécurité plus tard dans le calendrier absorbe le retard sans déplacer la date finale.
Alerter (faire remonter)Escalateتصعيد الأمرÜst makama bildirmek (eskalasyon)Prévenir tôt les personnes concernées qu'un retard peut changer la date de livraison, au lieu d'attendre que cela se produise.
Chemin critiqueCritical pathالمسار الحرجKritik yolLa chaîne d'étapes séquentielles qui fixe le temps total le plus court possible pour la commande.
13Suivant

Cours 1 terminé — le chemin critique de la commande à l'expédition est maintenant couvert

Vous savez maintenant nommer les points de contrôle d'un chemin critique, fixer la date limite de chacun à rebours depuis la date d'expédition, repérer un retard tôt, reconstruire le plan après un retard, et garder chaque point de contrôle suivi dans un seul outil. Le cours suivant du Track 11 poursuit avec l'échantillonnage et les approbations. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer les six colonnes fixes que contient une ligne complète de suivi du chemin critique.
Relier Associer chaque point de contrôle du calendrier d'une commande à sa propre ligne étiquetée dans le suivi.
Comparer Comparer un suivi gérant une seule commande à un suivi gérant une commande export et un réassort domestique ensemble.
Décider Garder les lignes de chaque commande complètes indépendamment, enregistrer une vraie date réelle et un vrai statut sur chaque ligne, et clôturer chaque ligne non rattrapable avec une action de rattrapage enregistrée.