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Praticien · Cours 1 : De la commande à l'expédition : le chemin critique · Leçon 2 sur 5

Compter à rebours à partir de la date d'expédition pour fixer la date limite de chaque point de contrôle

Niveau: PraticienDurée: 40 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Suivi du chemin critique
Pour un merchandiser ou un planificateur de production dans une usine de confection qui doit fixer la date limite propre de chaque point de contrôle à partir d'une date d'expédition fixe, plutôt qu'en comptant vers l'avant depuis la confirmation. La Leçon 1 est utile mais pas requise. Les figures sont pédagogiques.
UsineDelta Garments
AcheteurNorthline Apparel
CommandeCommande A, le T-shirt, 15 000 pièces
Modèle économiqueFabrication sur commande (MTO), export
Date d'expéditionSemaine 10 d'un chemin critique de 16 semaines
OutilSuivi du chemin critique (le classeur de ce cours)
02Ouverture

Cette page explique comment compter à rebours à partir d'une date d'expédition fixe pour fixer la date limite de chaque point de contrôle, plutôt qu'en comptant vers l'avant depuis le jour de la confirmation

Cette page s'adresse à un merchandiser ou un planificateur de production dans une usine de confection qui doit transformer une date d'expédition fixée par l'acheteur en un ensemble complet de dates limites internes pour chaque point de contrôle du chemin critique de la commande. Au travail, cette personne reçoit une date qui ne peut pas bouger, celle où les marchandises doivent quitter l'usine, et doit calculer, étape par étape, la date la plus tardive à laquelle chaque point de contrôle antérieur peut se terminer sans la menacer. C'est avant tout une compétence de flux d'information : convertir une date de fin fixe et des durées d'étapes connues en un calendrier interne complet que tout le monde peut planifier. Sans compter correctement à rebours, une usine peut planifier chaque étape vers l'avant depuis la confirmation et ne découvrir qu'en semaine 12 que les étapes additionnées ne tiennent pas avant la date d'expédition déjà confirmée par l'acheteur.

03Avant de commencer

Vous avez besoin de : la liste des points de contrôle de la Leçon 1.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • expliquer pourquoi une date limite se fixe à rebours depuis la date d'expédition, non vers l'avant depuis la confirmation ;
  • calculer la date limite de chaque point de contrôle à partir d'une date d'expédition fixe et de la durée type de chaque étape ;
  • indiquer la marge de sécurité entre deux points de contrôle, et pourquoi elle se place là où un retard est le plus probable ;
  • lire le calendrier de 16 semaines de la Commande A comme des dates limites calculées à rebours.

Non traité ici : nommer les points de contrôle (Leçon 1), repérer un point de contrôle en retard (Leçon 3), reconstruire le plan après un retard (Leçon 4).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Chemin critiqueLa chaîne d'étapes séquentielles qui fixe le temps total le plus court possible pour la commande.
Marge de sécuritéDes jours ou des semaines supplémentaires ajoutés délibérément à un calendrier, pour absorber un retard probable.
Point de contrôleUn moment précis de la vie d'une commande où son avancement est vérifié par rapport au plan.
Commande confirméeUne commande sur laquelle les deux parties se sont accordées par écrit, avec sa sécurité de paiement en place ; pas un devis ni une discussion.
Délai de productionLe temps total entre une commande confirmée et l'arrivée des marchandises à destination.
Suivi de productionComparer la date réelle de fin d'une étape à sa date planifiée tout au long de la production, pour repérer un retard tant qu'il peut encore être corrigé.
05Enseignement
The rule

La date limite propre d'un point de contrôle se fixe en comptant à rebours à partir de la date d'expédition fixe, en soustrayant tour à tour la durée type de chaque étape ultérieure

Une fois la date d'expédition d'une commande fixée, la date limite de chaque point de contrôle antérieur se fixe en comptant à rebours : en partant de la date d'expédition et en soustrayant, une étape à la fois, la durée type de chaque étape qui doit encore se produire après ce point de contrôle. C'est le sens inverse de la façon dont un nouveau planificateur commence souvent : compter vers l'avant depuis la date de confirmation semble naturel, mais répond à la mauvaise question. La date d'expédition est la seule date réellement fixée par un acheteur ; la date limite de chaque autre point de contrôle n'existe que pour la protéger. La date limite d'un point de contrôle n'est pas « combien de temps cette étape mérite-t-elle » ; c'est « la date la plus tardive à laquelle cette étape peut se terminer en laissant assez de temps pour tout ce qui suit ».

Compter à rebours depuis la date de fin fixe, jamais vers l'avantSemaine 16Arrivée (fixe)Semaine 14− 2 semainesSemaine 10− 4 semainesExpédition usineSemaine 9− 1 semaine
La date limite de chaque point de contrôle se fixe en soustrayant la durée type d'une étape ultérieure de la date d'expédition, à rebours.* Compter vers l'avant depuis la confirmation répond à une autre question et peut manquer silencieusement la date fixe de l'acheteur.
What you meet in real life

La même méthode de comptage à rebours s'applique à toute commande, mais la marge de sécurité, son ampleur et son emplacement, diffèrent selon le produit, le marché et la fiabilité du calendrier

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Commande export vs. commande domestiqueUne commande export comme la Commande A compte à rebours depuis une date d'expédition à l'étranger, à travers plusieurs semaines de fret maritime ; une commande domestique en fabrication sur stock compte à rebours depuis une date de livraison locale bien plus proche, avec peu ou pas d'étape de fret maritime à soustraire.Appliquer la longue soustraction de fret d'une commande export à une commande domestique surestime la précocité réelle nécessaire à son point de contrôle de réservation du tissu.
Où placer la marge de sécuritéUne usine peut placer l'essentiel de sa marge autour du tissu en usine, l'étape la plus susceptible de prendre du retard à cause d'un délai de filature, plutôt que de la répartir également sur chaque étape.Une marge placée sur une étape à faible risque ne sert à rien pour l'étape réellement la plus susceptible de prendre du retard.
Commande confirmée vs. production sur stockUne commande export confirmée comme la Commande A compte à rebours depuis une seule date d'expédition fixée par l'acheteur ; une production domestique sur stock compte à rebours depuis sa propre date de mise en rayon, fixée par la marque elle-même plutôt que par un contrat d'acheteur.Une marque domestique qui manque sa propre date fixée en interne n'a aucune réclamation d'acheteur à traiter, mais perd tout de même des semaines de vente en boutique si le compte à rebours était faux.
Calendrier serré vs. calendrier avec des semaines de margeLe calendrier de 16 semaines de la Commande A laisse peu de temps libre une fois ses six étapes additionnées ; une commande moins pressée peut porter des semaines de marge supplémentaires sans aucune étape nommée qui y soit attachée.Un calendrier serré sans semaine de marge n'a aucun espace pour absorber même un petit retard sans déplacer la date d'expédition elle-même.
Familles de produits chaussettes, éponge et linge de maisonUne commande de bonneterie, d'éponge ou de literie compte à rebours depuis sa propre date d'expédition en utilisant ses propres durées d'étapes types, comme une étape de finition plus courte pour les chaussettes que pour la coupe-couture d'un ensemble de literie.La méthode de comptage à rebours ne change pas selon la famille de produits ; seule la durée type de chaque étape change.
The case we follow

Delta Garments compte à rebours depuis la date d'expédition usine de la semaine 10 de la Commande A pour fixer la date limite du tissu en usine et de chaque point de contrôle antérieur

La date d'expédition de la Commande A, celle où les marchandises doivent quitter le portail de Delta Garments, est fixée à la semaine 10 du calendrier confirmé de la commande. Mona, la merchandiser, compte à rebours depuis la semaine 10 plutôt que vers l'avant depuis la semaine 0. La coupe et la couture prennent ensemble typiquement 2 semaines, donc le tissu doit être en usine au plus tard à la semaine 8 pour que la couture se termine à la semaine 10. Le tissu lui-même prend typiquement 5 semaines pour arriver une fois réservé, donc les approbations et la réservation du tissu doivent se terminer au plus tard à la semaine 3 pour que le tissu soit en usine à la semaine 8. Karim, le directeur de production, vérifie ce compte à rebours par rapport aux durées d'étapes réelles connues de l'usine avant que Mona ne verrouille les dates limites dans le suivi.

The worked number

Compter à rebours depuis la semaine 10 fixe la date limite du tissu en usine à la semaine 8, une semaine plus tôt qu'un simple compte vers l'avant depuis la confirmation ne le suggérerait

Date d'expédition (fixe) : semaine 10
Durée type de la coupe et de la couture : 2 semaines
Date limite du tissu en usine, à rebours : 10 - 2 = 8
Durée type du tissu une fois réservé : 5 semaines
Date limite des approbations et de la réservation du tissu, à rebours : 8 - 5 = 3

Un compte vers l'avant depuis la confirmation, avec les mêmes durées d'étapes dans le même ordre (approbations 2 semaines, puis tissu 5 semaines), placerait le tissu en usine à la semaine 7 et laisserait 3 semaines pour la coupe et la couture avant la semaine 10, une semaine de plus que les 2 semaines typiquement nécessaires à l'usine. Le compte à rebours montre au contraire que l'usine n'a de temps que jusqu'à la semaine 8, pas la semaine 9, avant que la couture ne doive se terminer, car il part de la date réellement fixe et remonte à travers ce qui doit encore se produire, plutôt que de supposer que chaque étape antérieure peut librement prendre toute sa durée type.

The method

Une méthode en quatre étapes pour transformer une date d'expédition fixe en la date limite propre de chaque point de contrôle antérieur

1. Partir dela dated'expédition fixe2. Lister chaquedurée restante,ordre inversé3. Soustrairechaque duréetour à tour4. Placer lamarge sur l'étapela plus à risque
Fixer la date limite propre de chaque point de contrôle est un compte à rebours fixe en quatre étapes, toujours à partir de la date d'expédition, jamais de la confirmation.* Sauter l'étape 4 laisse un calendrier sans protection à son point de retard le plus probable.
  1. Partir de la date d'expédition fixe, la seule date de la commande que l'acheteur ne déplacera pas sans un avenant formel.
  2. Lister la durée type de chaque étape restante, dans l'ordre inverse, de la dernière étape jusqu'à la première.
  3. Soustraire chaque durée tour à tour pour fixer la date limite de chaque point de contrôle, une étape à la fois.
  4. Placer toute marge de sécurité restante sur l'étape la plus susceptible de prendre du retard, comme la réservation du tissu via une usine tierce, plutôt que de la répartir également.
The trap

Une erreur fréquente consiste à planifier chaque étape vers l'avant depuis la date de confirmation au lieu de compter à rebours depuis la date d'expédition

Une erreur fréquente, pour un planificateur nouveau sur une commande, consiste à partir de la date de confirmation et à ajouter la durée type de chaque étape vers l'avant, pour arriver à la date que la somme atteint, plutôt que de partir de la date d'expédition fixe de l'acheteur et de compter à rebours. Un compte vers l'avant peut silencieusement s'additionner à une date plus tardive que celle que la date d'expédition permet réellement, et l'erreur n'est découverte qu'une fois que plusieurs étapes ont déjà utilisé toute leur durée type. Compter à rebours depuis la date fixe montre au contraire immédiatement si le calendrier tient, et exactement combien de jours ou de semaines de marge, s'il y en a, restent à placer.

06En mots simples

Une fois fixée la date à laquelle les marchandises doivent quitter l'usine, chaque date limite antérieure se calcule à rebours à partir de cette date, pas vers l'avant depuis le jour de la confirmation. Partir de la date de fin fixe et soustraire la durée type de chaque étape restante, une à la fois, montre la date la plus tardive à laquelle chaque étape antérieure peut se terminer. Compter vers l'avant peut au contraire s'additionner à une date plus tardive que celle que la date de fin permet, et le problème n'est souvent remarqué qu'une fois trop tard pour le corriger facilement. Tout temps restant après le compte à rebours devrait se placer sur l'étape la plus susceptible de prendre du retard, plutôt que d'être réparti également.

07Vérification rapide
  • La date limite d'un point de contrôle se fixe à rebours depuis la date d'expédition fixe, pas vers l'avant depuis la confirmation.
  • Compter vers l'avant depuis la confirmation peut silencieusement dépasser la date que l'expédition permet réellement.
  • Chaque étape à rebours soustrait la durée type d'une étape de la date déjà atteinte.
  • La marge de sécurité restante devrait se placer sur l'étape la plus susceptible de retard, pas répartie également.
  • Une commande domestique compte généralement à rebours avec bien moins de semaines de fret à soustraire qu'une commande export.
  • La date d'expédition est la seule date réellement fixe de la commande ; chaque date limite antérieure existe pour la protéger.
08Scénario professionnel

Un nouveau planificateur chez Delta Garments propose une date limite de tissu en usine à la semaine 9 pour la Commande A, en comptant vers l'avant depuis la confirmation

Un nouveau planificateur rejoint l'équipe merchandising de Delta Garments en cours de Commande A et doit vérifier la date limite du tissu en usine avant que Mona ne verrouille le suivi.

  • La date d'expédition de la Commande A est fixée à la semaine 10.
  • La coupe et la couture ont ensemble typiquement besoin de 2 semaines une fois le tissu en usine.
  • Le nouveau planificateur compte vers l'avant : 2 semaines d'approbations, puis ajoute une semaine « par sécurité », arrivant à la semaine 9 et suggérant le tissu en usine dès cette semaine.
  • Karim, le directeur de production, a déjà confirmé que la coupe et la couture ont besoin des 2 semaines complètes avant la semaine 10.

La date limite proposée, écrite dans une note provisoire :

Note de planification, nouveau planificateur. « Tissu en usine : semaine 9, basé sur 2 semaines d'approbations plus 1 semaine de marge depuis la confirmation. »

Une date limite à la semaine 9 laisse-t-elle assez de temps pour la coupe et la couture avant la semaine 10 ? Décidez avant d'ouvrir la décision.

Voir la décision

Non. La coupe et la couture ont besoin de 2 semaines complètes ; une date limite à la semaine 9 ne laisse qu'1 semaine avant l'expédition fixée à la semaine 10.

Les deux faits qui tranchent sont la date d'expédition fixée à la semaine 10, et la durée type de 2 semaines de la coupe et de la couture, à soustraire de la semaine 10, pas à ajouter depuis la confirmation. En comptant correctement à rebours, le tissu doit être en usine au plus tard à la semaine 8. Mona corrige le suivi avant que la date limite ne soit verrouillée.

09Ce que ça coûte

Le coût d'une erreur de planification à rebours d'une semaine, contre le coût de vérifier le compte avant de le verrouiller

Vérifier un compte à rebours avant de le verrouiller dans le suivi, comme le fait Mona ci-dessus, coûte quelques minutes de calcul et une courte conversation avec Karim. Le coût de laisser la date limite proposée à la semaine 9 du nouveau planificateur non corrigée est une semaine complète de marge manquante avant la coupe et la couture, sur une commande dont le total FOB s'élève à 48 000 USD (15 000 pièces × 3,20 USD). Si le tissu arrive effectivement à la semaine 9 comme prévu, la coupe et la couture n'ont alors qu'1 semaine au lieu de 2, forçant des heures supplémentaires au taux fixe de la Commande A de 0,15 USD par pièce, soit 2 250 USD sur toute la commande, uniquement pour rattraper une semaine qu'un compte à rebours correct n'aurait jamais perdue.

10Modèle de travail

Suivi du chemin critique : les colonnes que cette leçon remplit

Cette leçon ajoute la date limite calculée à rebours de chaque point de contrôle au suivi commencé en Leçon 1. [Télécharger le suivi](templates/T11-C01-critical-path-tracker.xlsx).

Point de contrôleÉtapeDate limite (à rebours depuis la semaine 10)
Approbations et réservation du tissu terminéesApprobationsSemaine 3
Tissu en usineTissuSemaine 8
Date d'expédition usineInspection, emballage et documentsSemaine 10 (fixe)

Télécharger Suivi du chemin critique (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi la date limite propre d'un point de contrôle se fixe-t-elle à rebours depuis la date d'expédition plutôt que vers l'avant depuis la confirmation ?

2. La date d'expédition d'une commande est fixée à la semaine 20. Ses deux dernières étapes, chacune prenant typiquement 3 semaines, restent à faire. Quelle est la date limite la plus tardive du point de contrôle avant que ces deux étapes commencent ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Chemin critiqueCritical pathالمسار الحرجKritik yolLa chaîne d'étapes séquentielles qui fixe le temps total le plus court possible pour la commande.
Marge de sécuritéBufferهامش وقت احتياطيTampon süreDes jours ou des semaines supplémentaires ajoutés délibérément à un calendrier, pour absorber un retard probable.
Point de contrôleCheckpointنقطة فحصKontrol noktasıUn moment précis de la vie d'une commande où son avancement est vérifié par rapport au plan.
Commande confirméeConfirmed orderطلبية مؤكدةOnaylanmış siparişUne commande sur laquelle les deux parties se sont accordées par écrit, avec sa sécurité de paiement en place ; pas un devis ni une discussion.
Délai de productionLead timeالوقت الإجمالي للتنفيذTeslim süresiLe temps total entre une commande confirmée et l'arrivée des marchandises à destination.
Suivi de productionProduction trackingتتبع الإنتاجÜretim takibiComparer la date réelle de fin d'une étape à sa date planifiée tout au long de la production, pour repérer un retard tant qu'il peut encore être corrigé.
13Suivant

Leçon 3 : Repérer un point de contrôle en retard avant la date d'expédition

Maintenant que chaque point de contrôle a sa propre date limite, la leçon suivante montre comment comparer sa date réelle à cette date limite, pour repérer un retard tant qu'il peut encore être corrigé. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Affirmer que la date limite d'un point de contrôle se compte à rebours depuis l'expédition, pas depuis la confirmation.
Relier Soustraire la durée type d'une étape d'une date ultérieure pour trouver une date limite antérieure.
Comparer Comparer un compte vers l'avant depuis la confirmation à un compte à rebours depuis l'expédition, sur le même calendrier.
Décider Placer toute marge de sécurité restante sur l'étape la plus à risque, et verrouiller les dates seulement après vérification.