Bir sipariş formundan veya şirket adından hangi şirketle çalıştığınızı nasıl belirlersiniz

Bu sayfa, yalnızca bir belgeye bakarak gerçekte hangi şirketle çalıştığına karar vermesi gereken herkes içindir

Bu sayfa, bir merchandiser, bir fabrika sahibi, ya da elindeki belgeye bakarak bir sipariş formunda veya e-posta imzasında adı geçen şirketin gerçekte ne olduğunu anlaması gereken herkes içindir. Bu kursun 2.1'den 2.4'e kadar olan dersleri, tablonun birer parçasını öğretti: dört ana şirket kategorisi, entegre bir grup ile bağımsız şirketler arasındaki fark, bir satın alma ofisi, bir tedarik ofisi ve bir acente arasındaki fark, ve tekstil fabrikası türleri arasındaki fark. Bu ders bir karar dersidir: bu dört yöntemi tek bir kontrol listesinde birleştirir, böylece masanıza daha önce hiç çalışmadığınız üç şirketin adı geçen bir belge geldiğinde, hangisinin sözleşme tarafınız olduğuna, hangisine komisyon ödendiğine ve hangisinin yalnızca bir hizmet sağlayıcısı olduğuna güvenle karar verebilirsiniz.

Bu beceri olmadan bir fabrika, faturayı yanlış şirkete gönderebilir, yanlış tarafla sözleşme tarafı olarak imza atabilir, ya da kanıtları kontrol etmek yerine bir şirketin kendi hakkındaki açıklamasına güvenebilir. Bu hataların her biri, düzeltmesi zaman, bazen de para kaybettirir.

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: bu kursun 2.1'den 2.4'e kadar olan derslerini okumuş olmak, ya da dört şirket kategorisini, entegrasyon yelpazesini, satın alma ofisi ile acente arasındaki farkı, ve dört değirmen türünü zaten bilmek.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

• yalnızca bir belge kullanarak herhangi bir şirketin kategorisini ve rolünü belirleyen beş soruyu sayabilmek;
• sözleşme tarafını, bir belgede yalnızca adı geçen veya bilgi için eklenen bir şirketten ayırt edebilmek;
• birim fiyat yerine bir komisyonun ne zaman asil yerine bir acenteye işaret ettiğini tanıyabilmek;
• bir şirketin kendisi hakkındaki açıklamasının bir ipucu olduğunu, gerçek rolünün kanıtı olmadığını açıklayabilmek;
• kontrol listesini, daha önce hiç karşılaşmadığınız şirketlerin adı geçen bir belgeye uygulayabilmek;
• faturayı, ödemeyi veya hukuki bildirimi yanlış tarafa göndermekten kaçınabilmek.

Burada kapsanmayan: bir acente belirlendikten sonra onunla nasıl pazarlık yapılacağı (Ders 2.3), ve bir markanın satış yaparken bu şirket türlerinden hangisini kullanacağına nasıl karar verdiği (Kurs 3).

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Bir şirketin adı ve kendisi hakkındaki açıklaması birer ipucudur, gerçek rolünün kanıtı değildir

"XYZ Trading Co." adlı bir şirket gerçekten kendi adına mal satın alıp yeniden satıyor olabilir. Aynı şekilde, yıllar önceki eski bir adı koruyan bir acente ya da mektup başlığında ticari bir ad kullanan bir satın alma ofisi de olabilir. Güvenilir kanıt hiçbir zaman ad değildir. Şirketin gerçekte ne aldığı, ne sattığı, malı hiç sahiplenip sahiplenmediği, ve kendisine kimin ödeme yaptığıdır. 2.1'den 2.4'e kadar olan dersler size bu kanıtın birer parçasını verdi. Bu ders dördünü, herhangi bir belgeye uygulayabileceğiniz tek bir beş soruluk kontrol listesinde birleştirir.

Bir şirket hakkındaki bazı ipuçlarına güvenmek kolaydır; bazıları ise tek başına okunduğunda yanıltır

A siparişi, üç şirketin adı geçen bir belge olarak: Northline Apparel, Meridian Sourcing ve Bluewater Line

Delta Garments, A siparişinin sipariş formu dosyasını alır. Belgede Delta Garments'in kendisi dışında üç şirketin adı geçer. Kontrol listesini her birine uygulamak, kimseye sormadan her birinin ne olduğunu belirler.

Üç açıklamanın hiçbiri yalnızca addan gelmedi. Her biri belgenin gerçekten gösterdiğinden geldi: kimin imzaladığı, kimin yalnızca adı geçtiği, kimin komisyon aldığı, ve kimin hiçbir şeyi hiç sahiplenmediği.

Dört önceki dersten ve bir yeni sorudan oluşan tek bir beş soruluk kontrol listesi

2.1'den 2.4'e kadar olan dersler size zaten dört ayrı soru verdi, şirketler arasındaki her ayrım için bir tane. Bu ders, gerçek bir belgeyi okumaya özgü bir soru daha ekler: şirket sözleşmeye imza atan bir taraf mı, yoksa yalnızca üzerinde adı mı geçiyor veya kopyalanmış mı?

Bu kontrol listesini A siparişinin belgesine uygulamak, yukarıdaki vaka gibi, her şirket için kesinleşmiş bir satır üretir.

Bir belgedeki herhangi bir şirketi belirlemek için beş adım

1. Okuyun: şirketin ne aldığını ve ne sattığını, belgeden veya onun hakkında zaten bildiklerinizden.
2. Kontrol edin: malı hiç sahiplenip sahiplenmediğini, sahibinin adını taşıyan sevkiyat veya sigorta belgelerini kullanarak.
3. Öğrenin: kendisine kimin ödeme yaptığını, ve nasıl ödediğini: birim fiyat, komisyon, veya maaş.
4. Doğrulayın: belgeyi sözleşme tarafı olarak mı imzaladığını, yoksa yalnızca üzerinde adı mı geçtiğini veya kopyalandığını.
5. Karşılaştırın: kendisi hakkındaki açıklamasını ilk dört sorunun yanıtlarıyla, ve ikisi çelişirse kanıtlara güvenin.

Yaygın bir hata, kanıtları kontrol etmek yerine bir şirketin kendi mektup başlığındaki açıklamasına güvenmektir

Yaygın bir hata, bir şirketin kendisi hakkındaki açıklamasını, örneğin mektup başlığında basılı "güvenilir üretim ortağınız" ifadesini okuyup orada durmaktır. Pazarlama dili bir şirketi sahibinin istediği gibi tanımlayabilir; bu, şirketin gerçekte ne aldığının, sattığının, sahiplendiğinin veya karşılığında ne için ödeme aldığının kanıtı değildir. Kontrol listesini atlayıp bir şirketin kendi açıklamasını olduğu gibi kabul eden bir merchandiser, yanlış tarafla sözleşme imzalama, ya da hiçbir zaman bir hizmet sağlayıcısından öte bir şey olmamış bir şirketten ödeme bekleme riskiyle karşı karşıyadır.

• "Alıcı" veya "Satıcı" olarak imza atan bir şirket, normalde kendisinden ödeme aldığınız veya kendisine ödeme yaptığınız sözleşme tarafıdır.
• İmza satırı olmadan bir belgede yalnızca adı geçen veya kopyalanan bir şirket, genellikle sözleşme tarafı değildir.
• Sipariş değerinin yüzdesi olarak ödenen bir komisyon, asil değil bir acenteye işaret eder.
• Şirketin kendisine, ürettiği veya yeniden sattığı mal için ödenen birim fiyat, bir üreticiye, markaya, perakendeciye veya ticaret şirketine işaret eder.
• Mektup başlığındaki bir açıklamaya tek başına asla güvenmeyin. Şirketin ne aldığını, sattığını, sahiplendiğini ve ne için ödeme aldığını kontrol edin.
• Beş sorudan ikisi şirketin kendi açıklamasıyla çelişiyorsa, kazanan kanıtlardır.

Delta Garments, Cedar & Co.'dan bir sipariş formu alır ve bunun bir ihracat siparişi mi yoksa yurt içi bir sipariş mi olduğuna karar vermelidir

Delta Garments, ihracat müşterisi Northline Apparel'in yanı sıra, kendi satış tahminine göre kendi raflarını yenilemek için sipariş veren, tek bir onaylanmış ihracat siparişine karşı değil, 12 mağazalı yerel bir marka olan Cedar & Co.'ya da mal tedarik eder. Cedar & Co.'dan yeni bir sipariş formu dosyası gelir. Belge şunları gösterir:

• "Cedar & Co." sipariş formunu "Alıcı" olarak imzalar.
• Ödeme koşulları: akreditif değil, "60 gün vadeli açık hesap."
• Teslimat koşulları: limanda FOB değil, "Cedar & Co.'nun kendi deposuna yerel teslimat."
• Miktar: Cedar & Co.'nun 12 mağazası için kendi stok tahminine göre sipariş edilen 4.000 örme polo gömlek.

Delta Garments'te merchandiser sizsiniz. Aynı beş soruluk listeyi bu belgeye uygulayın. Cedar & Co., Northline Apparel gibi bir ihracat alıcısı mı, yoksa farklı türde bir sözleşme karşı tarafı mı? Belgedeki hangi iki kanıt bu soruyu çözer? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Şirket rehberi: bir belgede adı geçen her şirket için bir satır doldurun

Bu tabloyu kurs çalışma kitabına kopyalayın. Belleğinizden veya bir şirketin kendisi hakkındaki açıklamasından değil, beş soruluk kontrol listesini kullanarak belgenin kendisinden doldurun.

Şirket rehberi dosyasını indirin (Excel)

Ders 3.1: Bir hazır giyim işletmesinin müşterisine ulaştığı başlıca yollar

Artık bir belgedeki kanıtlardan yola çıkarak karşılaştığınız her şirketi doğru kategorisine ve rolüne yerleştirebilirsiniz. Sonraki kurs farklı bir soruya geçer: bir marka bir ürünü ürettikten sonra, nihai müşterisine ulaşmak için toptan satıştan kendi mağazalarına, oradan da çevrimiçi satışa kadar hangi başlıca yolları kullanır. Kurs haritasına dön