Satın alma ofisleri, tedarik ofisleri ve acenteler: gerçekte kime çalışırlar, nasıl ödenirler

Gerçekte kiminle muhatap olduğunuzu ve ona kimin ödeme yaptığını bilmek

Bu sayfa, bir satın alma ofisi, tedarik ofisi veya acente ile muhatap olan ve bu kişinin kimin çıkarlarını temsil ettiğini, faturayı veya pazarlığı kiminle yapması gerektiğini bilmek isteyen herkes içindir. Fabrikadaki bir merchandiser genellikle ne alıcının kendi ülkesindeki personelinden, ne de fabrikanın kendi personelinden olduğu açıkça belli olan biriyle konuşur. Bunu yanlış anlamak, bir kararı yanlış şirketten talep etmek veya asla hak etmemiş bir şirkete komisyon ödemek anlamına gelir.

Bu ders esas olarak para akışını öğretir: bir satın alma ofisine, bir tedarik ofisine ve bir acenteye kim öder, ve her biri nasıl ödenir. Bunu bilmeden bir fabrika yanlış tarafla anlaşma imzalayabilir veya bunu söylemeye yetkisi olmayan birinin sözlü vaadine güvenebilir. Bu ders, ders 2.1'deki bir tuzağı da yeniden hatırlatır: bir ticaret şirketi bu üçünden hiçbiri değildir, çünkü kendi adına alıp satar; başka biri adına hareket etmesi için ona ödeme yapılmaz.

Neye ihtiyacınız var, ve bu ders neyi kapsamıyor

İhtiyacınız olan: Ders 2.1'deki alıcı, fabrika ve ticaret şirketi kavramı. Ders 2.1'i okumadıysanız, aşağıdaki anahtar terimler devam etmeniz için yeterlidir.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

• buradaki üç aracıyı — satın alma ofisi, tedarik ofisi ve acente — adlandırmak ve her birinin hukuken kime çalıştığını söylemek;
• her üçüne normalde nasıl ödendiğini ve bunun bir ticaret şirketinden nasıl farklı olduğunu söylemek;
• Northline Apparel'ın Delta Garments'ın fabrikasına yakın bir tedarik ofisi kullandığı A siparişi vakasını izlemek ve Delta Garments'ın gerçekte kiminle sözleşme yaptığını söylemek;
• bir sipariş değeri üzerinden acente komisyonu hesaplamak;
• herhangi bir şey imzalamadan veya söz vermeden önce gerçekte kiminle muhatap olduğunuzu bulmak için üç adımlı yöntemi kullanmak;
• bir ofisi ayrı bir iş ortağı gibi veya bağımsız bir acenteyi alıcının kendi personeliymiş gibi görme tuzağını fark etmek.

Bu derste ele alınmayanlar: farklı fabrika türleri (ders 2.4) ve bir şirketin bir sipariş formundan nasıl tanınacağı (ders 2.5).

Bu derste karşılaşacağınız terimler

Bir şirketin kime çalıştığı ile nasıl ödendiği iki ayrı sorudur

Bir satın alma ofisi, bir tedarik ofisi ve bir acente hepsi alıcı ile fabrika arasında yer alır, ama aynı şey değildirler. Bir şirketin hukuken kime çalıştığı ile nasıl ödendiği iki ayrı sorudur, ve her ikisi de üçü arasında farklılık gösterir. "Bu esasen alıcının adamı, o zaman alıcının personeli gibi ödenmesi gerekir" diye varsayan bir fabrika, ikisinde de aynı anda yanılabilir.

Bir satın alma ofisi alıcının kendi organizasyonunun bir parçasıdır: ayrı bir şirket değildir, alıcının kendi çalışanlarıyla kadrolanır ve alıcının normal bordrosu üzerinden ödenir, sipariş başına değil. Bir tedarik ofisi günlük uygulamada bir satın alma ofisine yakındır, ama bazen tam olarak aynı şirket yerine alıcının sahip olduğu veya sözleşme yaptığı ayrı bir tüzel kişiliktir. Bir acente ise tamamen farklıdır: kendisini tutan taraf için çalışır, ama bağımsız bir işletmedir ve normalde önceden kararlaştırılmış sipariş değerinin bir yüzdesi olan komisyon kazanır.

Bir fabrikanın gerçekte karşılaştığı üç aracı, ve bir karşılaştırma

Gerçek ticarette bu beş şeklin hiçbiri diğerinden daha nadir değildir; tek bir sipariş aşağıdaki vakada olduğu gibi bunlardan birden fazlasını aynı anda bile kullanabilir.

A siparişi: Northline Apparel'ın tedarik ofisi fabrika ilişkisini yönetir, ama onun adına imza atmaz

A siparişi, Northline Apparel ile Delta Garments arasındaki 15.000 adetlik basic pamuklu tişört siparişidir. Bu sipariş için Northline Apparel, kalite ziyaretlerini ve günlük iletişimi yönetmek üzere Delta Garments'ın fabrikasına yakın, Mısır'da küçük bir tedarik ofisi kullanır. Kendi ülkesindeki Northline genel merkezi ise sözleşmeyi ve ödemeyi yönetir.

Tedarik ofisi, yalnızca Northline için çalışan Northline'ın kendi personelidir. İki ekip her gün konuşsa ve ofis personeli fabrika sahasını ziyaret etse bile, Delta Garments için ayrı bir iş ortağı değildir. Delta Garments, tedarik ofisiyle değil, doğrudan Northline Apparel ile sözleşme yapmaya ve ondan ödeme almaya devam eder. Delta Garments bir gün bir ödeme talebini uygulamaya koymak zorunda kalsaydı, bunu sözleşmede adı geçen ve imzalayan taraf olan Northline Apparel'a karşı yapardı, tedarik ofisine karşı değil.

Northline Apparel bu sipariş için bunun yerine Meridian Sourcing gibi bir acente kullansaydı, tablo yine farklı olurdu: Meridian Sourcing, Northline tarafından komisyonla ödenen bağımsız bir işletme olurdu, ve Northline adına değişiklikleri kabul etme yetkisi acentelik sözleşmesinin izin verdiğiyle sınırlı olurdu.

Bir FOB sipariş üzerinden acente komisyonu

Genel öğretici bir rakam olarak sunulan, A siparişinin gerçeği olmayan basit bir acente komisyonu örneği: bir acenteye, 48.000 ABD doları değerindeki bir FOB sipariş üzerinden %5 komisyon ödendiğini varsayalım — bu, ders 1.3'ün maliyetlendirmesinden gelen, 15.000 adet × 3,20 dolar olan A siparişinin değeridir.

2.400 dolarlık komisyonu, acentelik sözleşmesinde belirtildiği gibi, acenteyi tutan taraf öder — genellikle alıcı, bazen alıcı ile fabrika arasında paylaştırılır. Bu, anlaşma olmadan fabrikanın fiyatının üzerine eklenmez; hiç kabul etmediği bir komisyonu ödeyen bir fabrika veya fabrikanın bunu sessizce üstlendiğini varsayan bir alıcı, bir anlaşmazlığa doğru gidiyor demektir.

Kiminle muhatap olduğunuzu ve faturayı veya pazarlığı kiminle yapacağınızı bulmak için üç adım

1. Doğrudan sorun: bu kişi kimin çalışanı veya yüklenicisidir. Bir satın alma veya tedarik ofisinden bir kişi alıcının kendi çalışanı veya yüklenicisidir; bir acenteden bir kişi bağımsız bir şirket için çalışır.
2. Karşınızdaki tarafın malların mülkiyetini herhangi bir noktada üstlenip üstlenmediğini kontrol edin. Üstleniyorsa, muhtemelen bir ofis veya acente değil, bir ticaret şirketi olarak hareket ediyordur; başka biri tarafından ödenen bir aracı değil, kendi başına bir taraftır.
3. Sevkiyattan önce, sözleşmenin ve ödemenin gerçekte kimler arasında olduğunu yazılı olarak teyit edin. Bunu her gün yazıştığınız kişiden değil, imzalı sipariş formundan ve ödeme talimatlarından alın.

Aynı isimlerle daha önce sevkiyat yapmış olsanız bile bunu her siparişte yapın, çünkü aynı alıcı bir siparişten diğerine farklı bir ofis ve acente karışımı kullanabilir.

Bir ofisi ayrı bir ortak gibi, veya bir acenteyi personelmiş gibi görmek

Yaygın bir hata, bir satın alma veya tedarik ofisine, hukuken alıcıyla aynı şirket olduğu halde alıcının ayrı bir iş ortağıymış gibi komisyon ödemek veya onunla sözleşme imzalamaktır. Bir anlaşmazlık çıktığında, karşısında durulacak ayrı bir taraf yoktur — sadece başka bir isim altında alıcının kendisi vardır.

Tersi tuzak da aynı derecede yaygındır: bağımsız bir acenteyi alıcının kendi personeliymiş gibi görmek ve alıcının acentenin söylediği her şeyle otomatik olarak bağlı olduğunu varsaymak. Bir acentenin yetkisi genellikle acentelik sözleşmesinin gerçekte izin verdiğiyle sınırlıdır, ve bir acentenin sözlü ifadesi alıcıdan gelen yazılı bir teyit ile aynı şey değildir.

• Bir satın alma ofisi ve bir tedarik ofisi genellikle alıcının kendi organizasyonunun parçasıdır, ayrı bir işletme değildir.
• Bir tedarik ofisi bazen, yalnızca o alıcı için çalışsa bile, alıcının sahip olduğu ayrı bir tüzel kişilik olabilir.
• Bir acente, normalde önceden kararlaştırılmış sipariş değerinin bir yüzdesiyle ödenen bağımsız bir işletmedir.
• Bir ticaret şirketi kendi adına alır ve satar; ödeme alan bir aracı değil, kendi başına bir taraftır.
• Bir acentenin değişiklikleri kabul etme yetkisi acentelik sözleşmesinin gerçekte izin verdiğiyle sınırlıdır.
• Sevkiyattan önce, sözleşmenin ve ödemenin gerçekte kimler arasında olduğunu yazılı olarak teyit edin.

Bir acente, Delta Garments'ın merchandiserine sözlü olarak Northline Apparel'ın iki haftalık bir teslimat uzatmasını kabul ettiğini söylüyor

Northline Apparel'ı temsil eden bir acente, Delta Garments'ın merchandiserini arıyor ve Northline'ın A siparişinin teslim tarihinde iki haftalık bir uzatmayı kabul ettiğini söylüyor. Bu görüşmenin ardından herhangi bir e-posta veya yazılı teyit gelmiyor. Delta Garments, Northline Apparel'ın kendisinden doğrudan hiçbir şey duymamıştır.

Northline Apparel ile acentesi arasındaki acentelik sözleşmesindeki ilgili madde şöyle diyor:

Delta Garments'ta merchandisersiniz. Yalnızca acentenin sözlü ifadesine dayanarak teslim tarihini uzatılmış olarak güvenle kabul edebilir misiniz? Kararı açmadan önce siz karar verin.

Şirket dizini: "bu şirkete kim, nasıl ödüyor" sütunu

Muhatap olduğunuz her satın alma ofisi, tedarik ofisi, acente veya ticaret şirketi için şirket dizininize bu sütunu ekleyin. En çok yazıştığınız kişiden değil, sözleşmeden ve acentelik sözleşmesinden doldurun.

Şirket rehberi dosyasını indirin (Excel)

Ders 2.4: Ayrı veya birleşik işletmeler olarak tekstil fabrikaları

Artık bir satın alma ofisini, tedarik ofisini, acenteyi ve bir ticaret şirketini birbirinden ayırt edebiliyorsunuz. Sonraki ders tekstil fabrikalarının kendisine döner ve iplik, örme, dokuma, boya ve terbiye işlemlerinin ne zaman tek bir şirkette, ne zaman birden fazla şirkette toplandığını gösterir. Kurs haritasına dön