توضّح هذه الصفحة كمية تجديد المخزون: العدد الدقيق من القطع التي تُطلب بمجرد بلوغ نقطة إعادة طلب طراز، محسوبة لرفع المخزون إلى مستوى مستهدف دون تجاوزه. هذه الصفحة لمشترٍ محلي لإنتاج حسب المخزون، مثل Cedar & Co.، يعرف بالفعل أن طرازًا بلغ نقطة إعادة طلبه.
في العمل، بلوغ نقطة إعادة الطلب يجيب عن سؤال واحد فقط، أنه يجب وضع طلبية الآن؛ ولا يجيب عن كمية تلك الطلبية. طلب كمية قليلة جدًا يخاطر بنفاد مخزون ثانٍ قبل اكتمال دورة تجديد المخزون التالية. طلب كمية كبيرة جدًا يخلق مخزونًا فائضًا: قطعًا تبقى دون بيع، تربط مالًا وتحتاج في النهاية إلى تخفيض لتصفيتها. يقدّم هذا الدرس طريقة حساب كمية تجديد مخزون تغطي الطلب الحقيقي المتوقع دون تجاوزه إلى فائض.
تحتاج إلى: طريقة نقطة إعادة الطلب في الدرس 2.2 خلفية مفيدة، غير ضرورية.
بنهاية هذا الدرس تستطيع أن:
لا يُغطى هنا: حساب نقطة إعادة الطلب التي تُطلق الطلبية (الدرس 2.2)؛ تعديل الكمية عندما تسير المبيعات الحقيقية أسرع أو أبطأ من المخطط (الدرس 2.4).
| المصطلح | المعنى |
|---|---|
| دورة تجديد المخزون | جولة واحدة متكررة من الإنتاج حسب المخزون، تُنفَّذ مقابل توقع بدلًا من طلبية واحدة مؤكدة. |
| معدل المبيعات الأسبوعي | متوسط عدد قطع طراز يُباع في أسبوع واحد، يُحسب بقسمة إجمالي القطع المباعة على عدد الأسابيع المنقضية. |
| المخزون الافتتاحي | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين، قبل احتساب الوارد أو المبيعات لذلك الأسبوع. |
| الوارد | المخزون الجديد الذي يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة. |
| المخزون الفائض | مخزون طُلب بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع، يبقى دون بيع ويربط مالًا حتى تصفيته، غالبًا بتخفيض. |
| نقطة إعادة الطلب | كمية المخزون المتبقية التي يضع عندها مشترٍ لإنتاج حسب المخزون طلبية إنتاجه التالية مقابل التوقع الثابت. |
كمية تجديد المخزون محسوبة، لا مختارة. أولًا، يُحدَّد مستوى مخزون مستهدف: مخزون كافٍ لتغطية المبيعات المتوقعة عبر كامل دورة تجديد المخزون المقبلة، بمعدل المبيعات الأسبوعي الخاص بالطراز. ثانيًا، تُطرَح الكمية الموجودة بالفعل، المخزون الافتتاحي عند نقطة الطلب، من ذلك المستهدف. الناتج هو كمية تجديد المخزون الدقيقة: ما يكفي لبلوغ المستهدف، لا أكثر. تخطي خطوة الطرح، وطلب مستوى المستهدف كاملًا بغض النظر عما هو موجود بالفعل، هو الطريقة الأكثر شيوعًا التي ينتهي بها الأمر بمشترٍ يحمل مخزونًا فائضًا لم يكن يحتاجه فعليًا.
| ما يمكن أن يختلف | الأشكال التي ستصادفها | لماذا يهم ذلك |
|---|---|---|
| محلي، إنتاج حسب المخزون، دورة قصيرة | تُشغِّل Cedar & Co. دورة تجديد مخزون مدتها 4 أسابيع لطراز التي شيرت الأساسي، تعيد الطلب باستمرار مقابل علاقتها بمصنعها الخاص. | تُبقي دورة قصيرة ومتكررة مستوى المخزون المستهدف، وبالتالي كمية تجديد المخزون، صغيرة نسبيًا في كل مرة. |
| تصدير، إنتاج حسب الطلب، دورة أطول | طراز Northline Apparel المُعاد تجديد مخزونه عبر Delta Garments يغطي دورة أطول، إذ يُعاد بدء الإنتاج بالكامل لكل دورة. | تدفع الدورة الأطول مستوى المخزون المستهدف إلى الارتفاع، إذ يجب أن تغطي أسابيع مبيعات متوقعة أكثر قبل وصول الطلبية التالية. |
| مخزون منخفض بشكل غير معتاد عند الطلب | طراز انخفض مخزونه الافتتاحي أكثر من المعتاد بسبب ارتفاع مبيعات محلي قصير. | يرفع المخزون الافتتاحي المنخفض كمية تجديد المخزون اللازمة لبلوغ المستوى المستهدف نفسه. |
| مخزون مرتفع بشكل غير معتاد عند الطلب | طراز أُعيد إليه مخزون مرتجع مؤخرًا إلى المخزون الافتتاحي قبل تشغيل الحساب. | فشل طرح هذا المخزون بصورة صحيحة هو بالضبط الطريقة التي تصبح بها طلبية أكبر من اللازم، فتخلق مخزونًا فائضًا. |
بلغ طراز التي شيرت الخاص بـ Cedar & Co.، الشبيه في تركيبه بالطلبية A، للتو نقطة إعادة طلبه. تُشغِّل Cedar & Co. دورة تجديد مخزون مدتها 4 أسابيع وتحسب الآن بالضبط عدد القطع المطلوب طلبها، بدلًا من إعادة طلب رقم مستدير مألوف من موسم سابق.
| السؤال | طلب رقم مستدير مألوف | حساب كمية تجديد المخزون |
|---|---|---|
| هل تعكس الطلبية المخزون الافتتاحي الحالي؟ | ليس بالضرورة، إذ يُختار الرقم المستدير بمعزل عنه | نعم، يُطرَح المخزون الافتتاحي مباشرة من المستهدف |
| ماذا يحدث إذا كان المخزون الافتتاحي أعلى من المعتاد؟ | يُطلب الرقم المستدير على أي حال، ما يخلق مخزونًا فائضًا | تكون الكمية المحسوبة أصغر تلقائيًا، متجنبةً الفائض |
| ماذا يحدث إذا كان المخزون الافتتاحي أقل من المعتاد؟ | يُطلب الرقم المستدير على أي حال، وقد يكون أصغر مما يلزم الآن | تكون الكمية المحسوبة أكبر تلقائيًا، متجنبةً نفاد المخزون |
تحسب Cedar & Co. مستوى المخزون المستهدف من معدل مبيعاتها الأسبوعي الخاص، ثم تطرح المخزون الافتتاحي.
خطأ شائع هو إعادة طلب الكمية المستديرة نفسها المستخدمة في دورة سابقة، دون إعادة الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الخاص بهذه الدورة. لو أعادت Cedar & Co. ببساطة طلب 1,200 قطعة، مستوى المستهدف الكامل، دون طرح الـ280 قطعة الموجودة بالفعل، لكانت الطلبية خلقت 280 قطعة من المخزون الفائض بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع للدورة، رابطةً مالًا لم تكن ستربطه طلبية محسوبة بصورة صحيحة بـ920 قطعة. يسهل الوقوع في هذا الفخ تحديدًا لأن الرقم المستدير يبدو آمنًا ومألوفًا، بينما تبدو خطوة الطرح كحساب إضافي يتخطاه مشترٍ مشغول تحت ضغط الوقت.
بمجرد أن يبلغ طراز نقطة إعادة طلبه، يصبح السؤال التالي بالضبط كم قطعة تُطلب، لا مجرد أن طلبية مستحقة. الكمية الصحيحة هي مستوى مخزون مستهدف، كافٍ لتغطية المبيعات المتوقعة للدورة المقبلة، ناقص أي مخزون موجود بالفعل. تخطي الطرح وطلب مستوى المستهدف كاملًا، أو رقم مستدير مألوف بدلًا من الرقم المحسوب، يخلق مخزونًا فائضًا: قطعًا تتجاوز الطلب الحقيقي تربط مالًا حتى تصفيتها. إعادة حساب الكمية كل دورة، باستخدام المخزون الافتتاحي الحالي الحقيقي، تُبقي الطلبية بحجم يناسب الطلب الحقيقي.
مشتري Cedar & Co. على وشك وضع طلبية تجديد مخزون طراز التي شيرت للدورة المقبلة البالغة 4 أسابيع.
هل يجب أن يضع مشتري Cedar & Co. طلبية الـ920 قطعة المُعدَّة بالفعل، أم يعيد حساب الكمية مقابل المخزون الافتتاحي الجديد البالغ 430 قطعة؟ قرر قبل أن تفتح الإجابة.
أعد الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الجديد البالغ 430 قطعة. لم يتغير مستوى المستهدف البالغ 1,200 قطعة، لكن المخزون الافتتاحي ارتفع بمقدار 150 قطعة، لذا تنخفض كمية تجديد المخزون الصحيحة إلى 1,200 − 430 = 770 قطعة، لا الـ920 قطعة المُعدَّة بالفعل.
أولًا، لماذا سيخلق وضع طلبية الـ920 قطعة الأصلية مخزونًا فائضًا. طلب 920 قطعة فوق المخزون الافتتاحي الأعلى الآن البالغ 430 قطعة سيرفع إجمالي المخزون إلى 1,350 قطعة، أي 150 قطعة تتجاوز مستوى الـ1,200 قطعة المستهدف، وهو بالضبط حجم الدفعة المرتجعة التي لم تُحتسب.
ثانيًا، لماذا لا تستغرق إعادة الحساب سوى لحظة مقابل القيمة التي تحميها. تحديث رقم المخزون الافتتاحي قبل إنهاء الطلبية لا يستغرق وقتًا أكثر من وضع الطلبية نفسها، ويتجنب مباشرة 150 قطعة من المخزون الفائض.
يجب أن يضع مشتري Cedar & Co. طلبية بـ770 قطعة، مُعاد حسابها مقابل المخزون الافتتاحي الحالي البالغ 430 قطعة، بدلًا من الرقم الأصلي البالغ 920 قطعة. يغطي الدرس 2.4 ما يتغير عندما تسير المبيعات الحقيقية نفسها أسرع أو أبطأ من المخطط.
مصاغة بالمال المربوط بدلًا من رقم غرامة واحد: الفرق البالغ 150 قطعة هو مخزون يتجاوز الطلب المستهدف الحقيقي.
وضع طلبية الـ920 قطعة المتقادمة يربط نحو 480.00 دولار من تكلفة الشراء فورًا، ويخاطر بـ597.00 دولار إضافية من قيمة التخفيض إذا احتاج الفائض البالغ 150 قطعة إلى تصفية لاحقًا بسعر مخفض، وكل ذلك يمكن تجنبه بإعادة الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الحالي قبل الطلب.
تأخذ صفحة "Replenishment quantity" في الكتيّب معدل المبيعات الأسبوعي الخاص بالطراز، وطول دورة تجديد المخزون، والمخزون الافتتاحي الحالي، وتحسب مستوى المخزون المستهدف، وتطرح المخزون الافتتاحي لإعطاء كمية تجديد المخزون تلقائيًا.
يسجل صف Cedar & Co. الخاص معدل 300 قطعة أسبوعيًا، ودورة 4 أسابيع، والمخزون الافتتاحي الحالي البالغ 430 قطعة، وتحسب الصفحة كمية تجديد المخزون البالغة 770 قطعة بمجرد تحديث رقم المخزون الافتتاحي.
1. ما الصيغة الصحيحة لكمية تجديد المخزون؟
2. طراز بمعدل مبيعات أسبوعي 250 قطعة، ودورة تجديد مخزون 3 أسابيع، ومخزون افتتاحي 200 قطعة. ما كمية تجديد المخزون؟
3. لماذا يجب تحديث المخزون الافتتاحي إلى رقمه الحالي قبل حساب كمية تجديد المخزون؟
| AR | EN | FR | TR | المعنى |
|---|---|---|---|---|
| دورة تجديد المخزون | Replenishment cycle | Cycle de réassort | Yeniden stoklama döngüsü | جولة واحدة متكررة من الإنتاج حسب المخزون، تُنفَّذ مقابل توقع بدلًا من طلبية واحدة مؤكدة. |
| معدل المبيعات الأسبوعي | Weekly sales rate | Taux de vente hebdomadaire | Haftalık satış oranı | متوسط عدد قطع طراز يُباع في أسبوع واحد، يُحسب بقسمة إجمالي القطع المباعة على عدد الأسابيع المنقضية. |
| المخزون الافتتاحي | Opening stock | Stock d'ouverture | Açılış stoku | المخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين، قبل احتساب الوارد أو المبيعات لذلك الأسبوع. |
| الوارد | Intake | Arrivage | Mal girişi (intake) | المخزون الجديد الذي يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة. |
| المخزون الفائض | Excess stock | Stock excédentaire | Fazla stok | مخزون طُلب بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع، يبقى دون بيع ويربط مالًا حتى تصفيته، غالبًا بتخفيض. |
| نقطة إعادة الطلب | Reorder point | Point de recommande | Yeniden sipariş noktası | كمية المخزون المتبقية التي يضع عندها مشترٍ لإنتاج حسب المخزون طلبية إنتاجه التالية مقابل التوقع الثابت. |
الآن تعرف كيف تحسب كمية تجديد مخزون تتجنب المخزون الفائض. يغطي الدرس التالي ما يتغير عندما تسير المبيعات الحقيقية لطراز أسرع أو أبطأ من المعدل الذي افترضه هذا الحساب. العودة إلى خريطة الدورة