محتويات الدورة
Practitioner · الدورة 2: تجديد المخزون · الدرس 3 من 5

حساب كمية تجديد المخزون دون خلق مخزون فائض

المستوى: Practitionerالوقت: 45 دقيقةالطلبية المستخدمة: طراز تي شيرت أساسي شبيه بالطلبية A، تبيعه Cedar & Co. محليًاالأداة: ملف تجديد المخزون
لمشترٍ أو مخطط محلي لإنتاج حسب المخزون يحسب الكمية الدقيقة لطلبية تجديد مخزون، بمجرد بلوغ نقطة إعادة الطلب. الدرس 2.2 خلفية مفيدة، غير ضروري.
المشتريCedar & Co.، علامة محلية لإنتاج حسب المخزون بـ12 محلًا
الطرازتي شيرت أساسي، شبيه في تركيبه بالطلبية A
بلوغ نقطة إعادة الطلبنعم، يبدأ هذا الدرس بمجرد إطلاق نقطة إعادة الطلب
مستوى المخزون المستهدفالمستوى الذي يجب أن ترفع طلبية تجديد المخزون المخزون إليه
ما يحدده هذا الدرسكمية تجديد المخزون الدقيقة، مع تجنب المخزون الفائض
ما لا يُحدَّد هنامن أين تأتي نقطة إعادة الطلب نفسها (الدرس 2.2)
02البداية

توضّح هذه الصفحة كيف تُحسب الكمية الدقيقة لطلبية تجديد مخزون، بمجرد بلوغ نقطة إعادة الطلب الخاصة بطراز، دون طلب كمية كبيرة تخلق مخزونًا فائضًا

توضّح هذه الصفحة كمية تجديد المخزون: العدد الدقيق من القطع التي تُطلب بمجرد بلوغ نقطة إعادة طلب طراز، محسوبة لرفع المخزون إلى مستوى مستهدف دون تجاوزه. هذه الصفحة لمشترٍ محلي لإنتاج حسب المخزون، مثل Cedar & Co.، يعرف بالفعل أن طرازًا بلغ نقطة إعادة طلبه.

في العمل، بلوغ نقطة إعادة الطلب يجيب عن سؤال واحد فقط، أنه يجب وضع طلبية الآن؛ ولا يجيب عن كمية تلك الطلبية. طلب كمية قليلة جدًا يخاطر بنفاد مخزون ثانٍ قبل اكتمال دورة تجديد المخزون التالية. طلب كمية كبيرة جدًا يخلق مخزونًا فائضًا: قطعًا تبقى دون بيع، تربط مالًا وتحتاج في النهاية إلى تخفيض لتصفيتها. يقدّم هذا الدرس طريقة حساب كمية تجديد مخزون تغطي الطلب الحقيقي المتوقع دون تجاوزه إلى فائض.

03قبل أن تبدأ

تحتاج إلى: طريقة نقطة إعادة الطلب في الدرس 2.2 خلفية مفيدة، غير ضرورية.

بنهاية هذا الدرس تستطيع أن:

  • تذكر لماذا تُعد كمية تجديد المخزون حسابًا منفصلًا عن نقطة إعادة الطلب نفسها؛
  • تحسب مستوى مخزون مستهدفًا من معدل المبيعات الأسبوعي الخاص بطراز وطول دورة تجديد المخزون؛
  • تحسب كمية تجديد مخزون بمقارنة مستوى المخزون المستهدف بالمخزون الموجود بالفعل؛
  • تقرأ عمود الكمية الخاص بملف تجديد المخزون وتذكر ما يمثله كل رقم فيه؛
  • تتجنب الخطأ الشائع المتمثل في طلب رقم مستدير كبير بدلًا من كمية تجديد المخزون المحسوبة.

لا يُغطى هنا: حساب نقطة إعادة الطلب التي تُطلق الطلبية (الدرس 2.2)؛ تعديل الكمية عندما تسير المبيعات الحقيقية أسرع أو أبطأ من المخطط (الدرس 2.4).

04مصطلحات أساسية
المصطلحالمعنى
دورة تجديد المخزونجولة واحدة متكررة من الإنتاج حسب المخزون، تُنفَّذ مقابل توقع بدلًا من طلبية واحدة مؤكدة.
معدل المبيعات الأسبوعيمتوسط عدد قطع طراز يُباع في أسبوع واحد، يُحسب بقسمة إجمالي القطع المباعة على عدد الأسابيع المنقضية.
المخزون الافتتاحيالمخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين، قبل احتساب الوارد أو المبيعات لذلك الأسبوع.
الواردالمخزون الجديد الذي يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة.
المخزون الفائضمخزون طُلب بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع، يبقى دون بيع ويربط مالًا حتى تصفيته، غالبًا بتخفيض.
نقطة إعادة الطلبكمية المخزون المتبقية التي يضع عندها مشترٍ لإنتاج حسب المخزون طلبية إنتاجه التالية مقابل التوقع الثابت.
05الشرح
القاعدة

تساوي كمية تجديد المخزون مستوى مخزون مستهدفًا ناقص المخزون الموجود بالفعل، ولا تكون أبدًا رقمًا مستديرًا يُختار بمعزل عن الطلب الحقيقي

كمية تجديد المخزون محسوبة، لا مختارة. أولًا، يُحدَّد مستوى مخزون مستهدف: مخزون كافٍ لتغطية المبيعات المتوقعة عبر كامل دورة تجديد المخزون المقبلة، بمعدل المبيعات الأسبوعي الخاص بالطراز. ثانيًا، تُطرَح الكمية الموجودة بالفعل، المخزون الافتتاحي عند نقطة الطلب، من ذلك المستهدف. الناتج هو كمية تجديد المخزون الدقيقة: ما يكفي لبلوغ المستهدف، لا أكثر. تخطي خطوة الطرح، وطلب مستوى المستهدف كاملًا بغض النظر عما هو موجود بالفعل، هو الطريقة الأكثر شيوعًا التي ينتهي بها الأمر بمشترٍ يحمل مخزونًا فائضًا لم يكن يحتاجه فعليًا.

مستوى المخزونالمستهدف للدورة − المخزون الموجودبالفعل = كمية تجديدالمخزون
تساوي كمية تجديد المخزون مستوى المخزون المستهدف للدورة المقبلة ناقص المخزون الموجود بالفعل. طلب أي رقم آخر إما يخاطر بنفاد مخزون آخر أو يخلق مخزونًا فائضًا كان المستوى المستهدف مبنيًا لتجنبه.
ما تصادفه في الواقع

يختلف طول مستوى المخزون المستهدف نفسه حسب النموذج، لكن خطوة الطرح مقابل المخزون الافتتاحي الحقيقي واحدة في كل مكان، في كل سوق وتحت كل نموذج عمل

ما يمكن أن يختلفالأشكال التي ستصادفهالماذا يهم ذلك
محلي، إنتاج حسب المخزون، دورة قصيرةتُشغِّل Cedar & Co. دورة تجديد مخزون مدتها 4 أسابيع لطراز التي شيرت الأساسي، تعيد الطلب باستمرار مقابل علاقتها بمصنعها الخاص.تُبقي دورة قصيرة ومتكررة مستوى المخزون المستهدف، وبالتالي كمية تجديد المخزون، صغيرة نسبيًا في كل مرة.
تصدير، إنتاج حسب الطلب، دورة أطولطراز Northline Apparel المُعاد تجديد مخزونه عبر Delta Garments يغطي دورة أطول، إذ يُعاد بدء الإنتاج بالكامل لكل دورة.تدفع الدورة الأطول مستوى المخزون المستهدف إلى الارتفاع، إذ يجب أن تغطي أسابيع مبيعات متوقعة أكثر قبل وصول الطلبية التالية.
مخزون منخفض بشكل غير معتاد عند الطلبطراز انخفض مخزونه الافتتاحي أكثر من المعتاد بسبب ارتفاع مبيعات محلي قصير.يرفع المخزون الافتتاحي المنخفض كمية تجديد المخزون اللازمة لبلوغ المستوى المستهدف نفسه.
مخزون مرتفع بشكل غير معتاد عند الطلبطراز أُعيد إليه مخزون مرتجع مؤخرًا إلى المخزون الافتتاحي قبل تشغيل الحساب.فشل طرح هذا المخزون بصورة صحيحة هو بالضبط الطريقة التي تصبح بها طلبية أكبر من اللازم، فتخلق مخزونًا فائضًا.
الحالة التي نتبعها

تحسب Cedar & Co. كمية تجديد المخزون لطراز التي شيرت بمجرد بلوغ نقطة إعادة الطلب

بلغ طراز التي شيرت الخاص بـ Cedar & Co.، الشبيه في تركيبه بالطلبية A، للتو نقطة إعادة طلبه. تُشغِّل Cedar & Co. دورة تجديد مخزون مدتها 4 أسابيع وتحسب الآن بالضبط عدد القطع المطلوب طلبها، بدلًا من إعادة طلب رقم مستدير مألوف من موسم سابق.

السؤالطلب رقم مستدير مألوفحساب كمية تجديد المخزون
هل تعكس الطلبية المخزون الافتتاحي الحالي؟ليس بالضرورة، إذ يُختار الرقم المستدير بمعزل عنهنعم، يُطرَح المخزون الافتتاحي مباشرة من المستهدف
ماذا يحدث إذا كان المخزون الافتتاحي أعلى من المعتاد؟يُطلب الرقم المستدير على أي حال، ما يخلق مخزونًا فائضًاتكون الكمية المحسوبة أصغر تلقائيًا، متجنبةً الفائض
ماذا يحدث إذا كان المخزون الافتتاحي أقل من المعتاد؟يُطلب الرقم المستدير على أي حال، وقد يكون أصغر مما يلزم الآنتكون الكمية المحسوبة أكبر تلقائيًا، متجنبةً نفاد المخزون
الرقم المحسوب

كمية تجديد المخزون الخاصة بـ Cedar & Co. هي 920 قطعة، مستهدف الـ1,200 قطعة لدورتها البالغة 4 أسابيع ناقص الـ280 قطعة الموجودة بالفعل

تحسب Cedar & Co. مستوى المخزون المستهدف من معدل مبيعاتها الأسبوعي الخاص، ثم تطرح المخزون الافتتاحي.

معدل المبيعات الأسبوعي المؤكد الخاص بالطراز: 300 قطعة في الأسبوع
طول دورة تجديد المخزون الخاصة بـ Cedar & Co.: 4 أسابيع
مستوى المخزون المستهدف للدورة المقبلة: 300 × 4 = 1,200 قطعة
المخزون الافتتاحي الموجود بالفعل: 280 قطعة
كمية تجديد المخزون: 1,200 − 280 = 920 قطعة
موجود: 280 الطلبية: 920 قطعة
طرح المخزون الافتتاحي البالغ 280 قطعة من المستهدف البالغ 1,200 قطعة يترك كمية تجديد مخزون قدرها 920 قطعة. طلب المستهدف الكامل البالغ 1,200 قطعة دون طرح المخزون الموجود بالفعل كان سيخلق 280 قطعة من المخزون الفائض.
الطريقة

أربع خطوات تحسب كمية تجديد مخزون تتجنب المخزون الفائض

  1. احسب مستوى المخزون المستهدف لدورة تجديد المخزون المقبلة. اضرب معدل المبيعات الأسبوعي الخاص بالطراز في طول الدورة بالأسابيع.
  2. سجّل المخزون الافتتاحي الموجود بالفعل عند نقطة الطلب. استخدم الرقم الحقيقي الحالي، لا رقمًا من جرد سابق.
  3. اطرح المخزون الافتتاحي من مستوى المخزون المستهدف. الناتج هو كمية تجديد المخزون الدقيقة اللازمة لبلوغ المستهدف، لا أكثر.
  4. قرّب الناتج فقط إلى وحدة الطلب الأدنى الخاصة بالمصنع، لا إلى تخمين مريح أبدًا. التقريب إلى ما بعد الحد الأدنى الحقيقي يعيد إدخال الفائض الذي بُني الحساب لتجنبه، إذ إن جوهر الخطوات السابقة كلها هو رقم دقيق يمكن تبريره.
الفخ

خطأ شائع هو إعادة طلب رقم مستدير مألوف بدلًا من كمية تجديد المخزون المحسوبة التي تطرح المخزون الافتتاحي الحقيقي

خطأ شائع هو إعادة طلب الكمية المستديرة نفسها المستخدمة في دورة سابقة، دون إعادة الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الخاص بهذه الدورة. لو أعادت Cedar & Co. ببساطة طلب 1,200 قطعة، مستوى المستهدف الكامل، دون طرح الـ280 قطعة الموجودة بالفعل، لكانت الطلبية خلقت 280 قطعة من المخزون الفائض بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع للدورة، رابطةً مالًا لم تكن ستربطه طلبية محسوبة بصورة صحيحة بـ920 قطعة. يسهل الوقوع في هذا الفخ تحديدًا لأن الرقم المستدير يبدو آمنًا ومألوفًا، بينما تبدو خطوة الطرح كحساب إضافي يتخطاه مشترٍ مشغول تحت ضغط الوقت.

06بكلمات بسيطة

بمجرد أن يبلغ طراز نقطة إعادة طلبه، يصبح السؤال التالي بالضبط كم قطعة تُطلب، لا مجرد أن طلبية مستحقة. الكمية الصحيحة هي مستوى مخزون مستهدف، كافٍ لتغطية المبيعات المتوقعة للدورة المقبلة، ناقص أي مخزون موجود بالفعل. تخطي الطرح وطلب مستوى المستهدف كاملًا، أو رقم مستدير مألوف بدلًا من الرقم المحسوب، يخلق مخزونًا فائضًا: قطعًا تتجاوز الطلب الحقيقي تربط مالًا حتى تصفيتها. إعادة حساب الكمية كل دورة، باستخدام المخزون الافتتاحي الحالي الحقيقي، تُبقي الطلبية بحجم يناسب الطلب الحقيقي.

07مراجعة سريعة
  • تساوي كمية تجديد المخزون مستوى المخزون المستهدف للدورة المقبلة ناقص المخزون الموجود بالفعل.
  • مستوى المخزون المستهدف هو معدل المبيعات الأسبوعي مضروبًا في طول دورة تجديد المخزون بالأسابيع.
  • طلب رقم مستدير دون طرح المخزون الافتتاحي هو الطريقة التي يُخلَق بها المخزون الفائض.
  • طرح المستهدف البالغ 1,200 قطعة لـ Cedar & Co. من مخزونها الافتتاحي البالغ 280 قطعة أعطى كمية تجديد مخزون قدرها 920 قطعة.
  • تقريب كمية تجديد المخزون إلى ما بعد وحدة الطلب الأدنى الحقيقية للمصنع يعيد إدخال فائض يمكن تجنبه.
  • يجب أن يكون المخزون الافتتاحي دائمًا الرقم الحقيقي الحالي، مُتحقق منه مجددًا عند نقطة الطلب.
08موقف عمل

يجب أن يقرر مشتري Cedar & Co. كمية تجديد المخزون بعد أن رفعت دفعة مرتجعة المخزون الافتتاحي بشكل غير متوقع

مشتري Cedar & Co. على وشك وضع طلبية تجديد مخزون طراز التي شيرت للدورة المقبلة البالغة 4 أسابيع.

  • مستوى المخزون المستهدف المحسوب للدورة المقبلة هو 1,200 قطعة، بناءً على معدل 300 قطعة أسبوعيًا المؤكد.
  • دفعة من 150 قطعة، مرتجعة من العملاء ومقبولة للبيع مجددًا، أُعيدت إلى المخزون الافتتاحي هذا الصباح، رافعةً إياه من 280 إلى 430 قطعة.
  • كان المشتري قد أعدّ بالفعل طلبية شراء بـ920 قطعة بناءً على رقم المخزون الافتتاحي الخاص بالأمس البالغ 280 قطعة.
Cedar & Co.، ملاحظة المشتري: "الدفعة المرتجعة هذا الصباح رفعت المخزون الافتتاحي من 280 إلى 430 قطعة. طلبيتي المُعدَّة كانت 920 قطعة، بناءً على رقم الأمس. هل أضع 920 قطعة كما هي، أم أعيد الحساب؟"

هل يجب أن يضع مشتري Cedar & Co. طلبية الـ920 قطعة المُعدَّة بالفعل، أم يعيد حساب الكمية مقابل المخزون الافتتاحي الجديد البالغ 430 قطعة؟ قرر قبل أن تفتح الإجابة.

اعرض القرار

أعد الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الجديد البالغ 430 قطعة. لم يتغير مستوى المستهدف البالغ 1,200 قطعة، لكن المخزون الافتتاحي ارتفع بمقدار 150 قطعة، لذا تنخفض كمية تجديد المخزون الصحيحة إلى 1,200 − 430 = 770 قطعة، لا الـ920 قطعة المُعدَّة بالفعل.

أولًا، لماذا سيخلق وضع طلبية الـ920 قطعة الأصلية مخزونًا فائضًا. طلب 920 قطعة فوق المخزون الافتتاحي الأعلى الآن البالغ 430 قطعة سيرفع إجمالي المخزون إلى 1,350 قطعة، أي 150 قطعة تتجاوز مستوى الـ1,200 قطعة المستهدف، وهو بالضبط حجم الدفعة المرتجعة التي لم تُحتسب.

ثانيًا، لماذا لا تستغرق إعادة الحساب سوى لحظة مقابل القيمة التي تحميها. تحديث رقم المخزون الافتتاحي قبل إنهاء الطلبية لا يستغرق وقتًا أكثر من وضع الطلبية نفسها، ويتجنب مباشرة 150 قطعة من المخزون الفائض.

يجب أن يضع مشتري Cedar & Co. طلبية بـ770 قطعة، مُعاد حسابها مقابل المخزون الافتتاحي الحالي البالغ 430 قطعة، بدلًا من الرقم الأصلي البالغ 920 قطعة. يغطي الدرس 2.4 ما يتغير عندما تسير المبيعات الحقيقية نفسها أسرع أو أبطأ من المخطط.

09كم يكلف

وضع طلبية الـ920 قطعة المتقادمة بدلًا من طلبية الـ770 قطعة المُعاد حسابها سيربط 480.00 دولار في مخزون فائض

مصاغة بالمال المربوط بدلًا من رقم غرامة واحد: الفرق البالغ 150 قطعة هو مخزون يتجاوز الطلب المستهدف الحقيقي.

الطلبية المتقادمة، قبل إعادة الحساب: 920 قطعة
الطلبية المُعاد حسابها، بعد الدفعة المرتجعة: 770 قطعة
القطع الفائضة إذا وُضعت الطلبية المتقادمة: 920 − 770 = 150 قطعة
التكلفة المربوطة لكل قطعة، تكلفة شراء Cedar & Co. الخاصة الشبيهة بسعر FOB للطلبية A، 3.20 دولار: 150 × 3.20 = 480.00 دولار
قيمة التجزئة الكاملة المعرَّضة للخطر إذا خُفِّض الفائض لاحقًا بنسبة 20٪، سعر المحل 19.90 دولار: 150 × (19.90 × 0.20) = 597.00 دولار

وضع طلبية الـ920 قطعة المتقادمة يربط نحو 480.00 دولار من تكلفة الشراء فورًا، ويخاطر بـ597.00 دولار إضافية من قيمة التخفيض إذا احتاج الفائض البالغ 150 قطعة إلى تصفية لاحقًا بسعر مخفض، وكل ذلك يمكن تجنبه بإعادة الحساب مقابل المخزون الافتتاحي الحالي قبل الطلب.

10نموذج عمل

ملف تجديد المخزون: عمود كمية تجديد المخزون الذي يملؤه هذا الدرس

تأخذ صفحة "Replenishment quantity" في الكتيّب معدل المبيعات الأسبوعي الخاص بالطراز، وطول دورة تجديد المخزون، والمخزون الافتتاحي الحالي، وتحسب مستوى المخزون المستهدف، وتطرح المخزون الافتتاحي لإعطاء كمية تجديد المخزون تلقائيًا.

يسجل صف Cedar & Co. الخاص معدل 300 قطعة أسبوعيًا، ودورة 4 أسابيع، والمخزون الافتتاحي الحالي البالغ 430 قطعة، وتحسب الصفحة كمية تجديد المخزون البالغة 770 قطعة بمجرد تحديث رقم المخزون الافتتاحي.

حمّل ملف تجديد المخزون (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ما الصيغة الصحيحة لكمية تجديد المخزون؟

2. طراز بمعدل مبيعات أسبوعي 250 قطعة، ودورة تجديد مخزون 3 أسابيع، ومخزون افتتاحي 200 قطعة. ما كمية تجديد المخزون؟

3. لماذا يجب تحديث المخزون الافتتاحي إلى رقمه الحالي قبل حساب كمية تجديد المخزون؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
دورة تجديد المخزونReplenishment cycleCycle de réassortYeniden stoklama döngüsüجولة واحدة متكررة من الإنتاج حسب المخزون، تُنفَّذ مقابل توقع بدلًا من طلبية واحدة مؤكدة.
معدل المبيعات الأسبوعيWeekly sales rateTaux de vente hebdomadaireHaftalık satış oranıمتوسط عدد قطع طراز يُباع في أسبوع واحد، يُحسب بقسمة إجمالي القطع المباعة على عدد الأسابيع المنقضية.
المخزون الافتتاحيOpening stockStock d'ouvertureAçılış stokuالمخزون الذي يحتفظ به تاجر التجزئة في بداية أسبوع معين، قبل احتساب الوارد أو المبيعات لذلك الأسبوع.
الواردIntakeArrivageMal girişi (intake)المخزون الجديد الذي يصل إلى مستودع تاجر التجزئة أو مركز توزيعه في أسبوع معين، من طلبية مؤكدة.
المخزون الفائضExcess stockStock excédentaireFazla stokمخزون طُلب بما يتجاوز الطلب الحقيقي المتوقع، يبقى دون بيع ويربط مالًا حتى تصفيته، غالبًا بتخفيض.
نقطة إعادة الطلبReorder pointPoint de recommandeYeniden sipariş noktasıكمية المخزون المتبقية التي يضع عندها مشترٍ لإنتاج حسب المخزون طلبية إنتاجه التالية مقابل التوقع الثابت.
13التالي

الدرس 2.4: تجديد مخزون طراز يُباع أسرع أو أبطأ من خطته الخاصة

الآن تعرف كيف تحسب كمية تجديد مخزون تتجنب المخزون الفائض. يغطي الدرس التالي ما يتغير عندما تسير المبيعات الحقيقية لطراز أسرع أو أبطأ من المعدل الذي افترضه هذا الحساب. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تعرّفميّز نقطة إعادة الطلب، متى تطلب، عن كمية تجديد المخزون، كم تطلب.
اربطانظر كيف يجتمع مستوى المخزون المستهدف والمخزون الافتتاحي الحالي في كمية تجديد مخزون واحدة.
قارنميّز مستهدف دورة تجديد مخزون محلية قصيرة الأصغر عن مستهدف دورة تصدير أطول الأكبر.
قرِّرأعد حساب كمية تجديد المخزون مقابل المخزون الافتتاحي الحالي كل دورة، لا رقمًا مستديرًا مألوفًا أبدًا.