محتويات الدورة
Practitioner · الدورة 1: أساسيات توزيع المحلات · الدرس 5 من 5

بناء ورقة توزيع محلات كاملة

المستوى: Practitionerالوقت: 55 minutesالطلبية المستخدمة: A (التي شيرت، ورقة توزيع إعادة الطلب المختلطة الخاصة بـCedar & Co.)الأداة: ورقة توزيع المحلات
لمشترٍ يجمع الآن كل طريقة من هذه الدورة في ورقة عمل واحدة لتوزيع المحلات. يلزمك الدروس T21-C01-L02 وT21-C01-L03 وT21-C01-L04. الأرقام أمثلة تعليمية.
تاجر التجزئةCedar & Co.، 12 محلًّا، نموذج تصنيع للمخزون مختلط
إعادة الطلب600 قطعة، إعادة الطلب الثانية من طراز التي شيرت
قاعدة المحلاتمحلان كبيران محسوبان فرديًّا، وعشرة محلات صغيرة في تجميعة واحدة
نسبة المقاساتS M L XL، نسبة 1:2:2:1
البيانات المستخدمةمعدل البيع الفعلي الحقيقي من إعادة الطلب الأولى، لا التقدير الأصلي
ما يقيسه هذا الدرسكيف تحوّل ورقة عمل واحدة أربع طرق منفصلة إلى توزيع واحد منجَز
02البداية

توضح هذه الصفحة كيفية الجمع بين توزيع المحلات ومنحنى المقاسات وتجميع المحلات ومعدل البيع الفعلي في ورقة عمل واحدة

هذه الصفحة لمشترٍ تعلَّم كل طريقة توزيع منفصلة عبر هذه الدورة ويجب عليه الآن جمعها في ورقة عمل واحدة تنتج توزيعًا منجَزًا ومتحقَّقًا منه لإعادة طلب حقيقية. في العمل، مشترٍ يفهم كل طريقة منفردة لكن لا يملك مكانًا واحدًا لتطبيقها معًا لا يزال ينتهي به الأمر إلى إجراء الحساب يدويًّا كل مرة، مخاطرًا بأخطاء التقريب والاتساق نفسها التي غطتها هذه الدورة واحدة تلو الأخرى. يعلّم هذا الدرس بشكل رئيسي تدفق المنتج: يسير عبر بناء ورقة عمل كاملة واحدة، صفًّا صفًّا، من بيانات تاجر التجزئة الحقيقية الخاصة إلى توزيع منجَز محلًّا بمحل ومقاسًا بمقاس.

أكدت Cedar & Co. إعادة طلب ثانية بمقدار 500 قطعة من طراز التي شيرت الخاص بها. اثنان من محلاتها الاثني عشر كبيران بما يكفي للحساب فرديًّا؛ والعشرة الأخرى مُجمَّعة في تجميعة واحدة. يتوفر الآن معدل البيع الفعلي الحقيقي من إعادة الطلب الأولى، محلًّا محل تقدير إمكانية البيع الأصلي، ولا يزال يجب أن تعكس كرتونة كل محل الخاصة نسبة مقاسات الطراز الثابتة الخاصة 1:2:2:1. بناء هذا التوزيع يدويًّا، بإعادة حساب كل قطعة منفردة، هو بالضبط نوع العمل اليدوي المتكرر الذي بُنيت ورقة عمل واحدة لإزالته.

03قبل أن تبدأ

ما تحتاجه، وما لا يغطيه هذا الدرس

تحتاج: الدروس T21-C01-L02 وT21-C01-L03 وT21-C01-L04، التي تغطي توزيع إمكانية البيع، واختيار طريقة، وقراءة معدل البيع الفعلي.

بنهاية هذا الدرس تستطيع أن:

  • تجمع بين توزيع المحلات وتجميع المحلات ومنحنى المقاسات في ورقة عمل واحدة؛
  • تُحدِّث مدخلات التوزيع الخاصة من معدل البيع الفعلي الحقيقي لا التقدير الأصلي؛
  • تتحقق من إجماليات ورقة عمل مكتملة مقابل كمية إعادة الطلب المؤكدة؛
  • تحدد أي صف من ورقة عمل تنتمي إليه فعليًّا كل طريقة توزيع؛
  • تسلِّم توزيعًا منجَزًا كمستند واحد يستطيع المصنع التعبئة عليه مباشرة.

لا يغطيه هذا الدرس: هذا هو الدرس الأخير من الدورة 1؛ تغطي الدورات اللاحقة في هذا المسار موضوعات التجديد والمخزون التي تبني على التوزيع.

04مصطلحات أساسية

كلمات ستقابلها في هذا الدرس

المصطلحالمعنى
توزيع المحلاتتقسيم كمية شحنة مؤكدة على محلات تاجر التجزئة الخاصة به، بدلًا من شحنها كلها إلى نقطة مركزية واحدة.
تجميع المحلاتمجموعة محلات تُعامَل كوحدة واحدة للتوزيع، لأنها تتشارك مستوى مشابهًا من إمكانية البيع.
منحنى المقاساتنسبة المقاسات التي يُقص عليها طراز، تُستخدم لتقسيم كمية توزيع على المقاسات لا على المحلات.
معدل البيع الفعليحصة المخزون المباعة فعليًّا خلال فترة مخططة، تُستخدم للحكم على صحة توقع ما.
نسبة التوزيعإمكانية البيع الخاصة بكل محل مُعبَّرًا عنها كحصة من إجمالي إمكانية البيع عبر جميع المحلات المستلمة للشحنة.
نموذج عملورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام تحمل حسابات دورة ما من مدخلات خام إلى نتيجة منجَزة ومتحقَّق منها.
05الشرح
The rule

ورقة توزيع كاملة لها صف واحد لكل محل، وعمود واحد لكل طريقة، وتحقق نهائي واحد مقابل الإجمالي المؤكد

تسرد ورقة توزيع محلات كاملة كل محل أو تجميعة تستلم من شحنة كصف خاص به، وتطبق أي طريقة تناسب ذلك الصف، سواء إمكانية بيع أو توزيعًا متساويًا أو حصة تجميعة، ثم تطبق منحنى مقاسات ثابتًا على إجمالي كل صف الناتج الخاص. يؤكد صف تحقق نهائي أن إجمالي كل محل الخاص، مجموعةً معًا، يساوي كمية الشحنة المؤكدة قبل تعبئة أي شيء. هذه ليست طريقة جديدة؛ إنها الطرق الأربع نفسها من هذه الدورة، مُدخَلة في مكان واحد بدلًا من حسابها منفصلة كل مرة.

إجمالي إعادة الطلب الثانية المؤكد الخاص بـCedar & Co.: 600 قطعة
What you meet in real life

تتغير أشكال صفوف ورقة عمل الخاصة حسب قاعدة محلات تاجر التجزئة الخاصة والبيانات المتاحة

ما قد يختلفالأشكال التي ستقابلهالماذا يهم هذا
تاجر تجزئة بمزيج حقيقي من محلات كبيرة وصغيرةلورقة عمل Cedar & Co. صفان فرديان لمحلاتها الكبيرة وصف مجمَّع واحد لمحلاتها العشرة الصغيرة، مُجمَّعة معًا.يجب أن تسمح ورقة عمل بأن تكون بعض الصفوف محلات فردية وأخرى تجميعات كاملة، جنبًا إلى جنب في الجدول نفسه.
طراز مقصوص بعدة مقاساتيُقسَّم إجمالي كل صف الخاص، مهما حُسب، مرة أخرى وفق نسبة المقاسات الثابتة 1:2:2:1 في خطوة منفصلة.يُطبَّق منحنى المقاسات بعد انتهاء توزيع المحلات، ولا يُدمَج أبدًا في الحساب الواحد نفسه.
إعادة طلب بمعدل بيع فعلي حقيقي متاحتستخدم ورقة عمل Cedar & Co. معدل البيع الفعلي الحقيقي الخاص بكل محل من إعادة الطلب الأولى بدلًا من تقدير إمكانية البيع الأصلي.ورقة عمل بُنيت مرة واحدة في بداية الموسم ينبغي أن تُحدَّث ببيانات حقيقية بمجرد توفرها، لا أن تُترك على مدخلاتها الأصلية إلى الأبد.
نموذج مختلط تصديري مثل نموذج Fairway Stores الخاصهيكل ورقة العمل نفسه، صفوف محلات، وصف تجميعة، وخطوة منحنى مقاسات، وتحقق نهائي، يعمل سواء كان تاجر التجزئة محليًّا أو تصديريًّا.لا يتغير هيكل ورقة العمل الخاص مع السوق أو نموذج العمل؛ تتغير فقط الأرقام المُدخَلة فيها.
The case we follow

يُكمل مشتري Cedar & Co. ورقة عمل واحدة تحوّل أربعة حسابات منفصلة إلى توزيع واحد منجَز

يُدخل المشتري صفين فرديين للمحلين الكبيرين، مستخدمًا معدلات البيع الفعلي الحقيقية الخاصة بهما البالغة 55% و30% من إعادة الطلب الأولى، وصفًّا واحدًا مجمَّعًا للمحلات العشرة الصغيرة كتجميعة واحدة. تطبق ورقة العمل بعد ذلك نسبة المقاسات 1:2:2:1 على إجمالي كل صف الناتج الخاص، ويتحقق صف نهائي من أن كل شيء لا يزال يعود ليساوي إعادة الطلب المؤكدة البالغة 600 قطعة.

ورقة عمل واحدة، أربع طرق، توزيع واحد منجَزالصف 1: المحل الكبير Aحصة مبنية على معدل البيع الفعليالصف 2: المحل الكبير Bحصة مبنية على معدل البيع الفعليالصف 3: تجميعة المحلات الصغيرةحصة 10 محلات مجمَّعةيمر إجمالي كل صف الخاص بعد ذلك بخطوة منحنى المقاسات نفسها:S : M : L : XL = 1 : 2 : 2 : 1، مُطبَّقة داخل كل صفصف التحقق النهائي: هل تعود كل الإجماليات لتساوي 600 قطعة؟
تُمرِّر ورقة عمل واحدة كل صف عبر توزيع المحلات، ثم منحنى المقاسات، ثم تحقق نهائي. لم تتغير الطرق نفسها عن الدروس السابقة؛ إنها منظَّمة الآن في مستند واحد بدلًا من أربعة حسابات منفصلة.
The worked number

يستلم المحل الكبير بمعدل بيع فعلي 55% حصة أكبر من الذي بمعدل 30%، ولا يزال إجمالي كل صف الخاص يعود ليتطابق بشكل صحيح

حصة المحل الكبير A الخاصة من إعادة الطلب البالغة 600 قطعة، مبنية على معدل بيع فعلي 55%: 220 قطعة
حصة المحل الكبير B الخاصة من إعادة الطلب البالغة 600 قطعة، مبنية على معدل بيع فعلي 30%: 120 قطعة
حصة تجميعة المحلات الصغيرة المجمَّعة الخاصة من إعادة الطلب: 260 قطعة

بجمع الصفوف الثلاثة معًا، 220 زائد 120 زائد 260، يُحصَل على 600 قطعة بالضبط، مطابقة لإعادة الطلب المؤكدة قبل تطبيق أي منحنى مقاسات. داخل إجمالي المحل الكبير A البالغ 220 قطعة الخاص، تقسم نسبة 1:2:2:1 بعد ذلك تلك الكمية إلى نحو 37 قطعة مقاس S و73 مقاس M و73 مقاس L و37 مقاس XL، ويُطبَّق تقسيم المقاسات نفسه منفصلًا داخل إجمالي كل صف آخر الخاص.

The method

ست خطوات لبناء ورقة توزيع كاملة واحدة من مدخلات خام إلى نتيجة منجَزة

  1. اسرد كل محل يستلم من الشحنة كصف خاص به، أو جمّع محلات صغيرة في صف تجميعة واحد.
  2. اختر الطريقة الصحيحة لكل صف: إمكانية بيع، أو معدل بيع فعلي حقيقي، أو توزيع متساوٍ، حسب البيانات الموجودة فعليًّا.
  3. احسب حصة كل صف الخاصة من كمية الشحنة المؤكدة باستخدام طريقة ذلك الصف المختارة الخاصة.
  4. طبِّق منحنى المقاسات الثابت الخاص بالطراز داخل إجمالي كل صف الناتج الخاص، كخطوة منفصلة.
  5. تحقق من أن إجمالي كل صف الخاص، مجموعةً معًا، يساوي كمية الشحنة المؤكدة قبل أي تقسيم مقاسات.
  6. سلِّم ورقة العمل المكتملة كمستند واحد يستطيع المصنع التعبئة عليه مباشرة، صفًّا صفًّا، واحتفظ بالهيكل نفسه جاهزًا لإعادة الطلب التالية بدلًا من إعادة بنائه من لا شيء.
The trap

خطأ شائع هو بناء حساب جديد لكل إعادة طلب بدلًا من تحديث ورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام

خطأ شائع هو معاملة مشترٍ كل إعادة طلب كحساب جديد تمامًا، معيدًا بناء الصفوف والنسب وتقسيمات المقاسات من الصفر كل مرة، بدلًا من الاحتفاظ بورقة عمل واحدة وتحديث مدخلاتها الخاصة ببساطة، مثل كمية مؤكدة جديدة أو رقم معدل بيع فعلي أحدث، مع وصول كل إعادة طلب. تدعو إعادة البناء من الصفر بالضبط الأخطاء التي غطتها هذه الدورة منفصلة: تجميعة منسية، أو تحقق نهائي مُتجاوَز، أو منحنى مقاسات مُطبَّق بشكل غير متسق عبر الصفوف، لأنه لا شيء يُلزِم اتباع الهيكل نفسه مرتين. القيمة الحقيقية الخاصة لورقة العمل ليست الحساب نفسه، الذي يمكن لأيٍّ من هذه الطرق إنتاجه يدويًّا، بل الانضباط في اتباع التسلسل نفسه دائمًا للصفوف والطرق وتقسيمات المقاسات وتحقق نهائي، إعادة طلب بعد أخرى، دون تخطي خطوة بصمت تحت ضغط الوقت.

إعادة البناء من الصفر مقابل إعادة استخدام ورقة عمل واحدةإعادة البناء كل مرة: صفوف ونسب وتحققات مُعاد إنشاؤها من الذاكرةعرضة للأخطاءورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام: تتغير المدخلات فقط، يبقى الهيكل ثابتًامتسقة
إعادة بناء حساب من الصفر كل مرة تعيد إدخال كل خطأ غطته هذه الدورة. ورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام تُبقي الهيكل ثابتًا وتسمح فقط للمدخلات الحقيقية، الكميات ومعدلات البيع الفعلي، بالتغيّر بين إعادات الطلب.
06بكلمات بسيطة

بمجرد أن تعرف كيف تقسّم المخزون حسب إمكانية البيع، وكيف تختار الطريقة الصحيحة، وكيف تقرأ المبيعات الحقيقية لتحديث تقدير، تكون الخطوة الأخيرة وضع كل ذلك في ورقة واحدة تستخدمها كل مرة، بدلًا من البدء من لا شيء عند كل إعادة طلب جديدة. اسرد كل محل أو مجموعة محلات كسطر خاص به، اختر الطريقة الصحيحة لتقسيم المخزون لكل سطر، طبّق تقسيم المقاسات داخل إجمالي كل سطر الخاص، وتحقق من أن الكل يعود ليتطابق قبل تعبئة أي شيء. احتفظ بالورقة نفسها وحدِّث الأرقام فقط.

07مراجعة سريعة
  • لورقة عمل كاملة صف واحد لكل محل أو تجميعة، والطريقة الصحيحة مُطبَّقة على كل صف، ومنحنى مقاسات داخل كل صف.
  • يؤكد صف تحقق نهائي أن إجمالي كل صف الخاص يعود ليساوي كمية الشحنة المؤكدة.
  • يحل معدل البيع الفعلي الحقيقي، بمجرد توفره، محل التقدير الأصلي كمدخل ورقة عمل الخاص لإعادة طلب لاحقة.
  • منحنى المقاسات دائمًا خطوة منفصلة تُطبَّق بعد معرفة إجمالي مستوى المحل الخاص بصف بالفعل.
  • ورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام، مع بقاء هيكلها ثابتًا، أكثر موثوقية من إعادة بناء الحساب من الصفر كل مرة.
  • يعمل هيكل ورقة العمل نفسه لتجار التجزئة المحليين والتصديريين على حدٍّ سواء؛ تتغير فقط الأرقام المُدخَلة.
08موقف عمل

يسلِّم مشتري Cedar & Co. ورقة العمل المكتملة إلى Delta Garments قبل تعبئة إعادة الطلب البالغة 600 قطعة

اكتملت ورقة العمل: صفان فرديان للمحلين الكبيرين، وصف تجميعة واحد للمحلات العشرة الصغيرة، ومنحنى مقاسات مُطبَّق داخل كل صف، وتحقق نهائي يؤكد أن الإجماليات تعود لتساوي 600 قطعة. يسأل ميرشندايزر Delta Garments عمّا إذا كانت ورقة العمل وحدها كافية لبدء التعبئة.

ملخص ورقة العمل المكتملة. المحل الكبير A: 220 قطعة. المحل الكبير B: 120 قطعة. تجميعة المحلات الصغيرة: 260 قطعة. الإجمالي: 600 قطعة، يطابق إعادة الطلب المؤكدة. إجمالي كل صف الخاص مقسَّم 1:2:2:1 حسب المقاس.

هل تُعد ورقة العمل هذه، وحدها، تعليمات تعبئة كاملة للمصنع؟ قرّر قبل فتح الإجابة.

اعرض القرار

نعم، شريطة أن يحمل كل صف موضَّح هنا بالفعل تقسيم مقاساته الخاص، لا إجمالي مستوى محله الخاص فقط. تجيب ورقة عمل كاملة عن كلا السؤالين اللذين يحتاجهما مصنع.

أولًا، تعود إجماليات مستوى المحل الخاصة بورقة العمل، 220 و120 و260 قطعة، بالفعل لتساوي إعادة الطلب المؤكدة البالغة 600 قطعة، التحقق الذي شددت عليه هذه الدورة منذ الدرس T21-C01-L02 فصاعدًا.

ثانيًا، إذا كان كل من تلك الإجماليات قد قُسِّم بالفعل وفق نسبة المقاسات الثابتة 1:2:2:1، فلدى المصنع كل ما يحتاجه: كم قطعة لكل محل أو تجميعة، وكم من كل مقاس داخل ذلك الإجمالي.

ورقة عمل تفتقد أيًّا من الجزأين، تقسيم محلات دون تقسيم مقاسات، أو تقسيم مقاسات لا يعود ليتطابق مع 600، ليست مكتملة بعد، مهما بدت إجمالياتها تُظهر.

09كم يكلف

ماذا ستكلّف التعبئة مقابل ورقة عمل غير مكتملة Cedar & Co.

باستخدام الأرقام التوضيحية الخاصة بهذا الدرس:

إجمالي إعادة الطلب المؤكد: 600 قطعة
الإجمالي إذا تُرك صف تجميعة المحلات الصغيرة الخاص خطأً: 340 قطعة
القطع المفقودة من تعليمات التعبئة: 600 - 340 = 260 قطعة

ترك صف تجميعة المحلات الصغيرة الخاص كليًّا يعني أن Delta Garments تعبئ فقط 340 من الـ600 قطعة المؤكدة، تاركةً 260 قطعة، حصة المحلات العشرة الصغيرة المجمَّعة الخاصة، غير محسوبة حتى يلاحظ أحدهم النقص مقابل إعادة الطلب المؤكدة، وهو بالضبط نوع الفجوة التي بُني صف تحقق نهائي في ورقة عمل مكتملة الخاص لالتقاطها قبل أن تبدأ التعبئة إطلاقًا.

10نموذج عمل

ورقة توزيع المحلات: كتيب العمل الكامل الذي يجمع كل طريقة من هذه الدورة

افتح ورقة "التوزيع الكامل" في كتيب الدورة. تجمع بين صفوف المحلات، وتجميع المحلات، ومنحنى المقاسات، والتحقق النهائي في هيكل واحد قابل لإعادة الاستخدام، جاهز للتحديث بكمية مؤكدة جديدة وبيانات معدل بيع فعلي حديثة قبل تعبئة كل إعادة طلب مستقبلية فعليًّا.

[تنزيل ورقة توزيع المحلات](../../templates/T21-C01-store-allocation-worksheet.xlsx)

حمّل ورقة توزيع المحلات (إكسل)

11اختبر نفسك

1. ماذا يؤكد صف التحقق النهائي الخاص بورقة توزيع مكتملة؟

2. لورقة عمل ثلاثة صفوف إجماليها 580 قطعة، لكن إعادة الطلب المؤكدة 600 قطعة. ماذا يعني هذا؟

12قاموس
ARENFRTRالمعنى
توزيع المحلاتStore allocationRépartition entre magasinsMağaza tahsisiتقسيم كمية شحنة مؤكدة على محلات تاجر التجزئة الخاصة به، بدلًا من شحنها كلها إلى نقطة مركزية واحدة.
تجميع المحلاتStore clusterGrappe de magasinsMağaza kümesiمجموعة محلات تُعامَل كوحدة واحدة للتوزيع، لأنها تتشارك مستوى مشابهًا من إمكانية البيع.
منحنى المقاساتSize curveCourbe de taillesBeden eğrisiنسبة المقاسات التي يُقص عليها طراز، تُستخدم لتقسيم كمية توزيع على المقاسات لا على المحلات.
معدل البيع الفعليSell-through rateTaux d'écoulementSatış oranıحصة المخزون المباعة فعليًّا خلال فترة مخططة، تُستخدم للحكم على صحة توقع ما.
نسبة التوزيعAllocation ratioRatio de répartitionTahsis oranıإمكانية البيع الخاصة بكل محل مُعبَّرًا عنها كحصة من إجمالي إمكانية البيع عبر جميع المحلات المستلمة للشحنة.
نموذج عملWorking templateModèle de travailÇalışma şablonuورقة عمل واحدة قابلة لإعادة الاستخدام تحمل حسابات دورة ما من مدخلات خام إلى نتيجة منجَزة ومتحقَّق منها.
13التالي

اكتملت الدورة

أكملت الدورة 1: أساسيات توزيع المحلات. تستطيع الآن تحديد ما يضيفه التوزيع بخلاف الرصيد المتاح للشراء وخطة الموسم، وحساب توزيع مبني على إمكانية البيع، واختيار الطريقة الصحيحة لشحنة معينة، وقراءة معدل البيع الفعلي لتعديل شحنات لاحقة، وبناء ورقة توزيع كاملة. العودة إلى خريطة الدورة

14مستويات الإتقان

تعرّفميّز بين إجمالي مستوى المحل الخاص بورقة عمل وتقسيم مستوى المقاسات الخاص داخل ذلك الإجمالي.
اربطاعرف كيف تغذي إمكانية البيع والتجميع ومنحنى المقاسات ومعدل البيع الفعلي كلها ورقة عمل واحدة منجَزة.
قارنقارن بين إعادة بناء حساب من الصفر وإعادة استخدام ورقة عمل واحدة بمدخلات محدَّثة.
قرراحكم إن كانت ورقة عمل مكتملة جاهزة فعليًّا للتسليم إلى مصنع للتعبئة.