Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 1: Talepten Teklife · Ders 3 / 5

Bir teklifin kendi geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini belirlemek

Seviye: PractitionerSüre: 45 minutesKullanılan sipariş: Sipariş A'nın kendi sabit rakamları, yerel bir stok talebine uygulandıAraç: Talepten teklife izleyici
Bir teklifin fiyatının etrafındaki şartları belirleyen bir merchandiser veya fabrika sahibi içindir. Ders 1.2 dışında önceki ders gerekmez. Rakamlar öğretim amaçlıdır; örnek olay, Cedar & Co.'nun Delta Garments'a gönderdiği yerel stok programı talebidir.
FabrikaDelta Garments, yerel Make to Stock hattı
AlıcıCedar & Co., yerel marka, 12 mağaza
TalepStok için temel T-shirt, 6,000 adet, tekrar model
Belirlenecek şartlarTeklif geçerlilik süresi, minimum sipariş miktarı ve teslim süresi
Bu dersin kapsamıBir teklifin fiyatının etrafındaki şartları belirlemek
AraçTalepten teklife izleyici
02Giriş

Bu sayfa bir merchandiser'a, yalnızca fiyatı değil, bir teklifin geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini nasıl belirleyeceğini öğretir

Bu sayfa bir merchandiser veya fabrika sahibine, yalnızca fiyatı değil, bir teklifin geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini nasıl belirleyeceğini öğretir. Bu ders esas olarak karar öğretir: fiyata hangi şartların bağlanacağını ve her birinin fabrikayı nasıl koruduğunu veya alıcıyı nasıl bilgilendirdiğini. İş yerinde, tek başına fiyat tam bir teklif değildir. Yalnızca bir rakam alan bir alıcının, bu rakamın ne kadar süreceğini, ne kadar az sipariş verebileceğini veya malların ne zaman gelebileceğini bilmesinin bir yolu yoktur.

Delta Garments'ın yerel Make to Stock hattı, kendi satış tahminlerinden mağazalarını yeniden stoklayan yerel bir marka olan Cedar & Co.'yu besler. Cedar & Co., zaten stokladığı temel bir T-shirt modeli için 6,000 adetlik tekrar bir talep gönderir ve teklif ister. Mona, ders 1.2'de öğretilen beceriyle onaylanmış spesifikasyondan maliyetlendirilmiş fiyatı zaten oluşturmuştur. Şimdi üç şey daha kararlaştırmalıdır: kotalanan fiyatın yeniden hesaplanması gerekmeden önce ne kadar süreceği, Delta Garments'ın kabul edeceği en küçük miktar, ve siparişin onaydan teslime kadar kaç hafta süreceği. Bu ders bu üç şartın her birinin nasıl belirleneceğini öğretir.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olanlar ve bu dersin kapsamadıkları

İhtiyacınız olan: ders 1.2, maliyetlendirilmiş bir teklif oluşturmak, çünkü bu ders zaten oluşturulmuş bir fiyatın etrafına şartlar ekler.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir teklifin geçerlilik süresinin fabrikayı neye karşı koruduğunu belirtmek;
  • fabrikanın her model başına sabit kurulum maliyetini karşılayan bir minimum sipariş miktarı belirlemek;
  • bir siparişin kendi üretim aşamalarından bir teslim süresi oluşturmak;
  • tekrar eden bir Make to Stock siparişinin neden yeni bir Make to Order modelinden daha kısa bir teslim süresi taşıyabileceğini açıklamak;
  • bir alıcının talebinin ne zaman belirtilen minimum sipariş miktarının altına düştüğünü veya belirtilen geçerlilik süresinin ötesine geçtiğini tanımak.

Burada kapsanmayanlar: talebi okumak ve onaylamak (ders 1.1); bu şartların çevrelediği maliyetlendirilmiş fiyatı oluşturmak (ders 1.2); tamamlanmış teklifi alıcıya sunmak (ders 1.4); şartları birçok teklif boyunca aynı anda takip etmek (ders 1.5).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Teklif geçerlilik süresiKotalanan bir fiyatın, fabrika yeniden hesaplanmasını isteyebilmeden önce sabit kaldığı süre.
Minimum sipariş miktarıBir fabrikanın kotalanan fiyatta bir model için kabul edeceği en küçük miktar.
Teslim süresiSipariş onayından malların hazır olmasına kadar geçen, siparişin kendi üretim aşamalarından oluşturulan hafta sayısı.
Tekrar modelBir fabrikanın aynı alıcı için daha önce ürettiği, bazı üretim aşamalarının ilk kez üretilen bir modelden daha hızlı ilerlemesine izin veren bir model.
Stok programıBir alıcının büyük tek bir ihracat siparişinden değil, kendi satış tahmininden kendi mağazalarını yeniden stokladığı bir Make to Stock düzenlemesi.
Fiyat geçerlilik tarihiKotalanan bir fiyatın artık garanti edilmediği, teklifin kendisinde belirtilen kesin takvim tarihi.
05Öğretim
The rule

Tam bir teklif, her biri farklı bir riski yönettiğinden, fiyatın yanında geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini belirtir

Tek başına fiyat üç riski yönetilmemiş bırakır: alıcı onaylamadan önce kumaş gibi girdi maliyetlerinin artması riski, bir fabrikanın kurulum maliyetine değmeyecek kadar küçük bir miktarı kabul etmesi riski, ve bir alıcının fabrikanın gerçekte üretebileceğinden daha hızlı bir teslimat beklemesi riski. Teklif geçerlilik süresi birinci riski, minimum sipariş miktarı ikincisini, ve teslim süresi üçüncüsünü yönetir. Tam bir teklif üçünü de fiyatın yanında belirtir, daha sonra gönderilen ayrı belgeler olarak değil.

Geçerlilikfiyatı korur Min. siparişkurulum maliyetini korur Teslim süresitakvimi korur
Bir teklifin fiyatını üç şart çevreler ve her biri farklı bir riski yönetir. Bağlı şartları olmayan bir fiyat, üç riski de yönetilmemiş bırakır.
What you meet in real life

Geçerlilik, minimum sipariş miktarı ve teslim süresinin ihracat, yerel, MTO, MTS ve hibrit siparişler arasında aldığı şekiller

Ne farklılaşabilirKarşılaşacağınız şekillerNeden önemli
İhracat MTO, yeni model, değişken kumaş fiyatıKumaş fiyatının hızlı hareket edebildiği yeni bir model için ihracat MTO teklifi genellikle 15 ila 30 gün kısa bir geçerlilik süresi ve sıfırdan tamamen oluşturulan bir teslim süresi taşır: onaylar, kumaş, dikim ve nakliye.Kısa geçerlilik, alıcı onaylamadan önce kumaş maliyetleri artarsa fabrikayı korur; bu modelde daha önce hiçbir şey üretilmediğinden tam bir teslim süresi gereklidir.
Yerel MTS, tekrar modelCedar & Co.'nun tekrar stok talebi, model ve kumaş zaten bilindiğinden ve fiyatta değişme olasılığı daha az olduğundan daha uzun bir geçerlilik, genellikle 60 gün, ve kumaş kaynağı ile patron onayı geçmiş üretimlerden zaten çözüldüğünden daha kısa bir teslim süresi taşıyabilir.Tekrar model, onay ve patron aşamalarını takvimden kaldırır, bu yüzden yerel bir stok alıcısı makul olarak tamamen yeni bir ihracat modelinden daha hızlı bir dönüş bekler.
Hibrit sipariş, MTO temeli artı MTS takviyesiOnaylanmış bir MTO temel miktarını bir MTS takviye seçeneğiyle birleştiren bir alıcı, genellikle temel sipariş için bir minimum sipariş miktarı ve takviye zaten onaylanmış bir spesifikasyonu yeniden kullandığından, her takviye için genellikle daha düşük ayrı bir minimum sipariş miktarı alır.Takviye minimum siparişini tamamen yeni bir modelmiş gibi ele almak, fabrikanın aksi takdirde kolayca kabul edebileceği küçük, düşük riskli tekrar işleri gereksiz yere reddeder.
Küçük alıcı, ilk sipariş, geçmiş yokÇok küçük bir ilk miktar isteyen yeni küçük bir alıcıya genellikle yerleşik bir alıcıdan daha yüksek bir minimum sipariş miktarı veya yalnızca belirtilen bir minimumun üzerinde tutan bir fiyat sunulur, çünkü küçük bir ilk sipariş yeni bir modelin sabit kurulum maliyetini zar zor karşılar.Belirtilen bir minimum sipariş miktarı olmadan, bir fabrika kârlı olamayacak kadar küçük bir miktarı kabul etme veya daha sonra çok daha yüksek bir adet fiyatını açıklamak zorunda kalma riski taşır.
The case we follow

Cedar & Co.'nun tekrar stok talebi, Delta Garments'ın yeni bir ihracat modelinden daha uzun bir geçerlilik ve daha kısa bir teslim süresi belirlemesine izin verir

Cedar & Co., Sipariş A ile aynı tek jarse 180 GSM kumaşı kullanarak, daha önce stokladığı temel bir T-shirt modelinden 6,000 adetlik tekrar talebini gönderir. Model, kumaş kaynağı ve patron geçmiş üretimlerden zaten onaylandığından, Mona teklifin geçerlilik süresini 60 gün olarak belirler; bu, tamamen yeni bir ihracat modeli için belirleyeceği 30 günden daha uzundur, çünkü bu yerleşik modelin kumaş fiyatı zamanla daha az hareket eder ve Cedar & Co.'nun bu kadar hızlı onaylamasına gerek yoktur.

ŞartCedar & Co.'nun tekrar stok teklifiKarşılaştırılabilir yeni ihracat MTO modeli
Geçerlilik60 gün30 gün
Minimum sipariş miktarıModel başına 2,000 adetModel başına 5,000 adet
Teslim süresi9 hafta (onaylar atlandı)16 hafta (Sipariş A'daki gibi tam takvim)

Cedar & Co.'nun 6,000 adetlik siparişi, Mona'nın bu tekrar model için belirlediği 2,000 adetlik minimum sipariş miktarının rahatça üzerinde yer alır, bu yüzden teklif küçük bir miktar için fiyatı yükseltmeye gerek kalmadan ilerleyebilir.

The worked number

Cedar & Co.'nun tekrar stok siparişinin teslim süresini, geçmiş üretimlerden zaten çözülmüş aşamaları çıkararak oluşturmak

Sipariş A'nın tam ihracat takvimi 16 hafta sürer: onaylar 2 + kumaş 5 + dikim 2 + kontrol, paketleme ve belgeler 1 + nakliye 4 + depo ve dağıtım 2 (docs/02 bölüm 7). Cedar & Co.'nun tekrar stok siparişi, model zaten onaylandığından 2 haftalık onay aşamasını ve deniz yoluyla değil yerel olarak toplanan bir yerel sipariş olduğundan 4 haftalık ihracat deniz nakliye aşamasını çıkarır.

16 - 2 = zaten onaylanmış patron aşaması çıkarıldıktan sonra 14 hafta
14 - 4 = ihracat deniz nakliyesi çıkarıldıktan sonra 10 hafta
10 - 1 = 2 haftalık depo ve dağıtım 1 haftalık yerel teslimatla değiştirildikten sonra 9 hafta
Hafta cinsinden teslim süresi: Sipariş A'nın ihracat takvimi ile Cedar & Co.'nun tekrar stok siparişiSipariş A: 16 haftaCedar & Co.: 9 hafta
Cedar & Co.'nun tekrar stok siparişi 9 hafta sürer, Sipariş A'nın tam 16 haftalık ihracat takviminden 7 hafta daha kısa. Kalan aşamaları hızlandırmak değil, zaten çözülmüş aşamaları çıkarmak farkı yaratır.
The method

Bir teklifin geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini belirlemek için dört adım

  1. Geçerliliği, fiyatın kendi maliyet unsurlarının ne kadar hızlı hareket edebileceğine göre belirleyin, değişken bir kumaş veya yeni bir model için daha kısa, yerleşik ve istikrarlı bir tekrar model için daha uzun.
  2. Minimum sipariş miktarını fabrikanın model başına kendi sabit kurulum maliyetinden belirleyin, kabul edilen en küçük sipariş bile bunu karşılayacak kadar yüksek.
  3. Teslim süresini siparişin kendi gerçek üretim aşamalarından oluşturun, yalnızca gerçekten zaten çözülmüş aşamaları, onaylanmış bir patron gibi, çıkararak; siparişin hâlâ ihtiyaç duyduğu bir aşamayı asla çıkarmayarak.
  4. Üç şartı da teklifin kendisinde belirtin, fiyatın yanında, alıcının kaçırabileceği ayrı bir mesajda değil.
The trap

Yaygın bir hata, tekrar eden bir stok modeli için tamamen yeni bir ihracat modeliyle aynı teslim süresini kotalamaktır

Yaygın bir hata, bir merchandiser'ın yazmaya alışık olduğu rakam olduğu için, tekrar eden bir stok modeline tamamen yeni bir ihracat modeliyle aynı 16 haftalık teslim süresini kotalamaktır. Tekrar eden bir model gerçekten daha hızlı hareket edebilir, çünkü onaylar ve patron çalışması zaten çözülmüştür; daha uzun takvimi yine de kotalamak ya siparişi daha doğru kotalayan bir rakibe kaybettirir ya da fabrikayı malların vaat edilenden haftalar önce neden geldiğini daha sonra açıklamaya zorlar.

Bu hata fark edilmediğinde gerçek iş kaybına yol açar. Kendi satış tahmininden mağazalarını yeniden stoklayan Cedar & Co., raflarının gerçekten ne zaman boşaldığına uyan bir takvimde mallara ihtiyaç duyar; teslim süresini 7 hafta fazla tahmin eden bir teklif, Cedar & Co.'nun aynı tekrar siparişi daha doğru kotalayan farklı bir yerel fabrikaya vermesi riskini taşır. Teslim süresini standart bir ihracat rakamını yeniden kullanmak yerine siparişin kendi gerçek aşamalarından oluşturmak ekstra bir maliyet getirmez ve teklifi rekabetçi tutar.

06Basit sözlerle

Bir teklif, yalnızca bir fiyat belirtmekle bitmez. Üç şart daha ona aittir: fiyatın yeniden hesaplanması gerekmeden önce ne kadar süreceği, fabrikanın kabul edeceği en küçük miktar, ve siparişin onaydan teslime kadar kaç hafta süreceği. Hızlı değişebilen bir fiyatın daha kısa bir geçerlilik süresine ihtiyacı vardır; küçük bir siparişin, fabrikanın kurulum maliyetini hâlâ karşılaması için belirtilen bir minimuma ihtiyacı vardır; ve zaten yapılmış adımları atlayan tekrar bir model, tamamen yeni bir modelden dürüstçe daha kısa bir teslim süresi vaat edebilir. Üç şartı da belirsiz bırakmak yerine fiyatın yanında açıkça belirtmek fabrikayı korur ve alıcının doğru planlamasına izin verir.

07Hızlı kontrol
  • Tam bir teklif, fiyatın yanında geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini belirtir.
  • Değişken kumaşlı yeni bir model genellikle daha kısa bir geçerlilik süresi alır, genellikle 15 ila 30 gün; istikrarlı bir tekrar model 60 gün veya daha fazlasını alabilir.
  • Minimum sipariş miktarı, fabrikanın model başına sabit kurulum maliyetini karşılayacak kadar yüksek belirlenir.
  • Teslim süresi, farklı bir sipariş türünden kopyalanmak yerine, siparişin kendi gerçek üretim aşamalarından oluşturulur.
  • Tekrar eden bir stok modeli, yeni bir modelin hâlâ ihtiyaç duyduğu bir onay aşamasını dürüstçe atlayabilir.
  • Siparişin gerçek kalan aşamalarının gerçekten izin verdiğinden daha kısa bir teslim süresi asla kotalanmamalıdır.
08İş yeri senaryosu

Cedar & Co., teklifin belirtilen minimum sipariş miktarının altında, aynı tekrar modelden 1,500 adetlik daha küçük bir ilk deneme miktarı ister

6,000 adetlik teklifden memnun kalan Cedar & Co., daha sonra Delta Garments'ın tam miktara bağlanmadan önce yeni bir mağaza konumunu test etmek için aynı modelin 1,500 adetlik daha küçük bir ilk deneme partisini de tedarik edip edemeyeceğini sorar.

  • Mevcut teklif, bu tekrar model için 2,000 adetlik bir minimum sipariş miktarı belirtir.
  • Cedar & Co.'nun yeni isteği, belirtilen minimumun 500 altında, 1,500 adet içindir.
  • Model ve kumaş, 6,000 adetlik siparişten zaten onaylanmıştır.
  • Cedar & Co., yerleşik ve uzun süreli bir yerel alıcıdır.

Mona, 1,500 adeti 6,000 adetlik siparişle aynı adet fiyatından mı kotalamalı, yoksa daha küçük miktarın kendi şartlarına mı ihtiyacı var? Yanıtı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Daha küçük miktarın, belirtilen minimum sipariş miktarının altında uygulanan aynı fiyat yerine, muhtemelen daha yüksek bir adet fiyatı olan kendi şartlarına ihtiyacı vardır. 1,500 adet, teklifin kendi belirtilen 2,000 adetlik minimum sipariş miktarının altında yer alır.

Birincisi, minimum sipariş miktarı vardır çünkü daha küçük bir sipariş, 2,000 adetlik minimuma yakın neredeyse aynı sabit kurulum maliyetini hâlâ taşır, bu yüzden aynı sabit maliyeti yalnızca 1,500 adet üzerine yaymak gerçek adet başına maliyeti artırır.

İkincisi, Cedar & Co. yerleşik bir alıcı olduğundan ve model zaten onaylandığından, Mona 1,500 adetlik denemeyi tamamen reddetmek yerine makul biçimde biraz daha yüksek bir adet fiyatından sunabilir; artışın altta yatan kumaş veya imalat maliyetindeki bir değişikliği değil, aynı sabit maliyetin daha az adete yayılmasını yansıttığını açıklayarak.

09Maliyeti

Standart fiyattan minimumun altında bir siparişi kabul etmek Delta Garments'a sabit kurulum maliyeti açısından neye mal olabilir

Bu tekrar model için sabit kurulum maliyeti yaklaşık 300 USD ise, teklifin kendi belirtilen 2,000 adetlik minimum sipariş miktarına yayıldığında adet başına yaklaşık 0.15 USD ekler.

300 ÷ 2,000 = adet başına 0.15 USD, minimum sipariş fiyatına dahil edilen kurulum maliyeti

Bunun yerine Cedar & Co.'nun istediği 1,500 adete yayıldığında, aynı sabit maliyet adet başına 0.20 USD'ye daha yakın ekler.

300 ÷ 1,500 = aynı sabit maliyet daha küçük miktara yayılırsa adet başına 0.20 USD

1,500 adeti ayarlama yapmadan orijinal fiyattan kotalamak, adet başına 0.05 USD fazlasını, küçük sipariş boyunca 75 USD'yi, alıcının fiyatından değil fabrikanın kendi marjından emer. Ayarlamayı açıkça belirtmek hiçbir maliyete mal olmaz ve fabrikanın marjını sağlam tutar.

10Çalışma şablonu

Talepten teklife izleyici: her teklifin fiyatının yanında geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini kaydetmek

Kurs çalışma kitabının Şartlar sayfasını açın. Her teklif için geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve siparişin kendi üretim aşamalarından oluşturulan teslim süresini girin.

Bu kursun sayfasındaki bağlantıdan, Cedar & Co.'nun tekrar stok teklifi zaten doldurulmuş olarak tam çalışma sayfasını indirin.

Talepten teklife izleyici dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir teklifin geçerlilik süresi özellikle hangi riski yönetir?

2. Cedar & Co.'nun tekrar stok siparişi, Sipariş A'nın tam 16 haftalık ihracat takviminden neden daha kısa bir teslim süresi taşıyabilir?

3. Bir alıcı, teklifin belirtilen minimum sipariş miktarının altında bir miktar ister. En doğru yanıt nedir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Teklif geçerlilik süresiQuotation validityصلاحية عرض السعرValidité du devisKotalanan bir fiyatın, fabrika yeniden hesaplanmasını isteyebilmeden önce sabit kaldığı süre.
Minimum sipariş miktarıMinimum order quantityالحد الأدنى لكمية الطلبQuantité minimale de commandeBir fabrikanın kotalanan fiyatta bir model için kabul edeceği en küçük miktar.
Teslim süresiLead timeالوقت الإجمالي للتنفيذDélai de productionOnaylanmış bir siparişten malların varış yerine ulaşmasına kadar geçen toplam süre.
Tekrar modelRepeat styleموديل متكررModèle répétéBir fabrikanın aynı alıcı için daha önce ürettiği, bazı üretim aşamalarının ilk kez üretilen bir modelden daha hızlı ilerlemesine izin veren bir model.
Stok programıStock programmeبرنامج المخزونProgramme de stockBir alıcının büyük tek bir ihracat siparişinden değil, kendi satış tahmininden kendi mağazalarını yeniden stokladığı bir Make to Stock düzenlemesi.
Fiyat geçerlilik tarihiPrice validity dateتاريخ انتهاء صلاحية السعرDate de validité du prixKotalanan bir fiyatın artık garanti edilmediği, teklifin kendisinde belirtilen kesin takvim tarihi.
13Sonraki

Ders 1.4: Bir teklifi sunmak ve alıcının ilk sorularını yanıtlamak

Artık bir teklifin geçerlilik süresini, minimum sipariş miktarını ve teslim süresini nasıl belirleyeceğinizi biliyorsunuz. Sonraki ders tamamlanmış bir teklifi bir alıcıya sunar ve genellikle ilk sorduğu soruları yanıtlar. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir teklifin fiyatını çevreleyen üç şartı, geçerlilik, minimum sipariş miktarı ve teslim süresini adlandırın.
BağlaTekrar eden bir stok modelinin çözülmüş aşamaları çıkararak bir teslim süresini nasıl dürüstçe kısalttığını görün.
KarşılaştırYeni bir model için belirlenen bir minimum sipariş miktarını, kanıtlanmış tekrar bir model için belirlenenden ayırt edin.
Karar verBir talep belirtilen minimumun altında olduğunda yalnızca reddetmek yerine fiyatı ayarlamayı seçin.