Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 7: Kargo Sigortası, Talepler ve Tazmin · Ders 3 / 4

Bir sevkiyat kaybolduktan veya hasar gördükten sonra kargo sigortası talebi sunmak

Seviye: PractitionerSüre: 45 minutesKullanılan sipariş: Meridian Sourcing aracılığıyla bir Avrupalı alıcıya satılan, taşıma sırasında hasar gören Sipariş B kotuAraç: Kargo sigortası karar rehberi
Bu ders, bir sevkiyat kaybolduğunda veya hasar gördüğünde kargo sigortası talebi sunması gereken bir merchandiser, acente veya fabrika müdürü içindir. Ders 7.1 ve 7.2 yararlıdır ama gerekli değildir. Rakamlar öğretim amaçlıdır; vaka, Meridian Sourcing aracılığıyla bir Avrupalı alıcı için taşıma sırasında hasar gören bir konteynerin parçası olan Sipariş B kotudur.
FabrikaDelta Garments, hibrit ihracat hattı, denim
AcenteMeridian Sourcing, %5 komisyon, Avrupalı alıcı
SiparişSipariş B kotu, 3,000 adet, hedef FOB 9,80 USD
Kayıp olayıKısmi hasar: su hasarı, 600 adet, bir konteyner
YöntemBir ekspertiz raporunu sunulmuş bir sigorta talebine dönüştürmek
AraçKargo sigortası karar rehberi
02Giriş

Bu sayfa, bir sevkiyat gerçekten kaybolduğunda veya hasar gördüğünde kargo sigortası talebinin nasıl sunulacağını bir merchandiser, acente veya fabrika müdürü için açıklar

Bu sayfa, bir sevkiyat gerçekten kaybolduğunda veya hasar gördüğünde kargo sigortası talebinin nasıl sunulacağını, kaybın sessizce emilmesini ummak yerine artık sigortalı değeri geri kazanması gereken bir merchandiser, acente veya fabrika müdürü için açıklar. Bu ders esas olarak parayı öğretir: hangi belgeler ve adımlar bir kaybı, aylarca süren bir itiraza değil gerçek bir ödemeye dönüştürür. Bir Avrupalı alıcı için Sipariş B kotu üzerinde acente olan Meridian Sourcing, siparişin bir kısmını taşıyan bir konteyner su hasarıyla geldiğinde bununla doğrudan karşılaşır.

Bir sigortacının gerçekte ihtiyaç duyduğu ekspertiz raporunu ve sevkiyat belgelerini toplamadan, telefonla veya kısa bir e-postayla resmi olmayan bir şekilde kayıp bildiren bir kişi, basit bir talebin aylarca durduğunu veya o sırada kimsenin toplamadığı evrak eksikliği nedeniyle azaltıldığını görebilir. Kaybın kendisi genellikle geç, kısmen veya hiç ödeme yapmayan kötü sunulmuş bir talebin maliyetinden daha küçüktür.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan şey ve bu dersin kapsamadığı şey

İhtiyacınız olan: ders 7.1 ve 7.2 yararlı bir arka plandır, çünkü bu ders kargo sigortasının zaten mevcut ve hesaplanmış olduğunu varsayar, ancak gerekli değildirler.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • bir kargo sigortası talebinin ihtiyaç duyduğu belgeleri ve her birinin neden önemli olduğunu adlandırmak;
  • tam hasar talebi ile kısmi hasar talebi arasındaki farkı belirtmek;
  • bir hasar ihbarının neden bir kayıp keşfedilir keşfedilmez gönderilmesi gerektiğini açıklamak;
  • karar rehberinin Decide sayfasını Sipariş B'nin kısmi hasarına uygulayarak önerilen sonraki adımı görmek;
  • eksiksiz bir sigorta talebini toplama ve sunma yöntemini izlemek;
  • bu kursun çalışma şablonuna sunulmuş bir talep kaydetmek.

Burada kapsanmayan: kargo sigortasını kimin satın alması gerektiği ve ne kadar teminat satın alınacağı (ders 7.1 ve 7.2); bir talep geciktiğinde veya itiraz edildiğinde ne yapılacağı (ders 7.4).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Sigorta talebiKargo kaybolduktan veya hasar gördükten sonra bir sigortacıdan ödeme için ekspertiz raporu ve sevkiyat belgeleriyle desteklenen resmi bir talep, bir alıcının bir gecikmenin kendi maliyeti için fabrikaya karşı talebinden farklıdır.
Kargo eksperiKaybolan veya hasar gören kargoyu inceleyen ve bir talebin üzerine kurulduğu ekspertiz raporunu yazan bağımsız bir müfettiş.
Ekspertiz raporuBir eksperin neyin kaybolduğunu veya hasar gördüğünü, nedenini ve boyutunu yazılı olarak kaydetmesi, bir sigortacının bir talebi karşı kontrol ettiği ana belge.
Hasar ihbarıSevkiyatçının veya alıcının bir kayıp veya hasarın meydana geldiğine dair sigortacıya yaptığı ilk yazılı rapor, keşfedildiği anda gönderilir.
Tam hasarSigortalı sevkiyatın tamamının yok edildiği veya hiç varmadığı bir kayıp, böylece talep tam sigortalı değeri kapsar.
Kısmi hasarSigortalı sevkiyatın yalnızca bir kısmının hasar gördüğü veya kayıp olduğu bir kayıp, böylece talep tüm sevkiyatı değil yalnızca o kısmın kendi değerini kapsar.
05Öğretim
Kural

Bir kargo sigortası talebi, yalnızca bir açıklama üzerine değil, hızlı bir hasar ihbarı ve bağımsız bir ekspertiz raporu üzerine kurulur

Bir kargo sigortası talebi sunmak, bir kayıp veya hasar keşfedildiği anda, sigortacıya gecikmeden gönderilen yazılı bir hasar ihbarıyla başlar, çünkü geç bir ihbar kaybın kendi haklılığından bağımsız olarak bir talebi zayıflatabilir. Oradan, bağımsız bir kargo eksperi etkilenen malları inceler ve neyin kaybolduğunu veya hasar gördüğünü, olası nedenini ve boyutunu belirten bir ekspertiz raporu yazar; bu, bir sigortacının yalnızca sevkiyatçının kendi açıklamasına güvenmek yerine bir talebi gerçekte karşı kontrol ettiği belgedir.

Kargo sigortası talebi sunmak1. Hasar ihbarıGecikmeden gönderilir2. Ekspertiz raporuBağımsız eksper3. Talep sunulduBelgelerle→→
Bir kargo sigortası talebi sabit bir sırayla ilerler: hızlı ihbar, bağımsız ekspertiz, ardından destekleyici belgeleriyle sunulan talep. Herhangi bir adımı atlamak veya geciktirmek onu takip eden adımı zayıflatır.
Gerçek hayatta karşılaştığınız durumlar

Sunulan bir kargo sigortası talebinin tam hasar, kısmi hasar ve farklı satış düzenlemeleri arasında aldığı biçimler

Neyin farklı olabileceğiKarşılaştığınız biçimlerNeden önemli olduğu
İhracat, hibrit, acente aracılığıyla satışMeridian Sourcing aracılığıyla bir Avrupalı alıcıya satılan Sipariş B kotunda, 3,000 adetin 600'ünü taşıyan bir konteyner su hasarıyla gelir; acente olan Meridian, Delta Garments ile alıcının sigortacısı arasında hasar ihbarını ve ekspertizi koordine eder.Acente aracılığıyla düzenlenen bir satış, hâlâ aynı talep sırasını izler; acentenin rolü tarafları koordine etmektir, sigortacının görmesi gerekeni değiştirmek değildir.
Tam hasarKonteynerin sadece bir kısmı değil tamamı denizde kaybolmuş olsaydı, talep kısmi bir rakamı değil, o konteynerin siparişteki kendi payının tam sigortalı değerini kapsardı.Tam hasar talebi hesaplanması daha basittir, çünkü tam sigortalı değeri kullanır, ancak yine de aynı ihbar ve ekspertiz belgelerine ihtiyaç duyar.
Kısmi hasar3,000 adetin yalnızca 600'ü etkilendiğinden, talep yalnızca o kısmın sigortalı değerdeki kendi payını kapsar, eksperin gerçekte hasar gören şeye dair kendi bulgusundan hesaplanır.Kısmi hasar talebi, eksperin raporunun tam olarak ne kadarının etkilendiğini belirtmesine ihtiyaç duyar, çünkü sigortacı aynı konteynerde karışmış hasarsız parçalar için ödeme yapmaz.
Yerel karşılaştırmaCedar & Co.'nun kendi yerel taşıma sırasında mal sigortası poliçesi, deniz yolculuğu veya gerçek anlamda bir kargo eksperi olmasa bile, bir trafik kazası veya hırsızlık için aynı ihbar-sonra-ekspertiz-sonra-talep sırasını izler.Talep sırası deniz kargosuna özgü değildir; taşıma sırasında kaybolan veya hasar gören mallar için herhangi bir sigorta talebi aynı temel adım sırasını izler.
Takip ettiğimiz vaka

Meridian Sourcing, Sipariş B'nin konteynerinin su hasarı gören kısmı için hasar ihbarını ve ekspertiz raporunu koordine eder

Bir Avrupalı alıcı için Sipariş B kotu üzerinde acente olan Meridian Sourcing, 3,000 adetlik siparişin bir kısmını taşıyan bir konteynerin 600 adette görünür su hasarıyla geldiği konusunda bilgilendirilir. Meridian, alıcı adına derhal sigortacıya yazılı bir hasar ihbarı gönderir, ardından herhangi bir mal taşınmadan veya yeniden paketlenmeden önce bağımsız bir kargo eksperinin konteyneri incelemesini düzenler. Eksperin raporu, yolculuk sırasında bir sızıntıyla tutarlı, tam olarak 600 adedi etkileyen su hasarını doğrular ve Meridian, talebi sunmadan önce bu raporu sevkiyat belgeleri ve orijinal sigorta poliçesiyle birlikte toplar.

Hesaplanan sayı

Sipariş B'nin su hasarı gören 600 adet için talebinin sigortalı değer payını hesaplamak

Bu dersin hesaplanan sayısı, kısmi hasar talebinin Sipariş B'nin sigortalı değerinin gerçekte hangi kısmını kapsadığını hesaplar.

Sipariş B'nin hedef FOB fiyatı = adet başına 9,80 USD
Etkilenen kısım = 3,000 adetlik siparişin 600 adedi
Etkilenen kısmın fatura değeri = 600 adet x 9,80 USD = 5,880 USD
Fatura değeri + %10'da etkilenen kısmın sigortalı değeri = 5,880 USD x 1,10 = 6,468 USD
Etkilenen kısım, fatura değeri600 adet x 9,80 USD5,880 USDEtkilenen kısım, sigortalı değerFatura değeri + %106,468 USD
Talep yalnızca etkilenen 600 adedin kendi sigortalı değerini, 6,468 USD'yi kapsar, siparişin tamamının sigortalı değerini değil. Bir kısmi hasar talebi her zaman eksperin gerçekte hasar gören şeye dair kendi bulgusuna göre boyutlandırılır.
Yöntem

Bir kayıp veya hasar keşfedildiğinde bir kargo sigortası talebini toplama ve sunma

  1. Hasar veya kayıp keşfedilir keşfedilmez, önce her belgeyi toplamayı beklemeden, hemen sigortacıya yazılı bir hasar ihbarı gönderin.
  2. Etkilenen mallar taşınmadan, onarılmadan veya yeniden paketlenmeden önce bağımsız bir kargo eksperinin incelemesini düzenleyin.
  3. Ekspertizin tam bir hasar mı yoksa kısmi bir hasar mı bulduğunu ve kısmi hasar için etkilenen tam miktarı doğrulayın.
  4. Talebin kendi sigortalı değer esasını hesaplayın, tam hasar için tam sigortalı değeri veya kısmi hasar için etkilenen kısmın kendi payını.
  5. Yalnızca bir açıklamaya güvenmek yerine, ekspertiz raporunu sevkiyat belgeleri ve orijinal poliçeyle birlikte toplayın.
  6. Gönderilen her belgenin bir kopyasını saklayarak eksiksiz talebi sigortacıya sunun ve sunum tarihini kaydedin.
Tuzak

Kaybı hemen bildirmek ve belgeleri sonradan toplamak yerine, evrak toplarken hasar ihbarını geciktirmek

Yaygın bir hata, her destekleyici belge hazır olana kadar hasar ihbarını göndermeyi beklemek, ihbarı ilk adım değil son adım olarak ele almaktır. Geciktirilmiş bir ihbar, ekspertizin sonunda ne bulacağından bağımsız olarak, sigortacının bilinen bir kaybın neden hızlıca bildirilmediğini sorgulayabileceği için, bir talebi kendi başına zayıflatabilir.

Bu tuzak, dokunduğu her talepte gerçek para ve zamana mal olur. Geç bir ihbarla geciken bir talep, hemen bildirilen bir talepten aylarca daha uzun sürebilir; bu süre boyunca Delta Garments veya Meridian Sourcing, bunu dengeleyecek hiçbir sigortacı ödemesi olmadan Sipariş B'nin su hasarı gören kısmındaki tam 6,468 USD maruziyetini taşır, kaybın kendisinin üzerine bir nakit akışı maliyeti.

06Basit sözlerle

Bir sevkiyat gerçekten kaybolduğunda veya hasar gördüğünde, bir talep sunmak, her belge hazır olana kadar beklemek yerine sigortacıya hemen, yazılı olarak bildirmekle başlar. Bağımsız bir müfettiş daha sonra hasar gören mallara bakar ve ne olduğunu ve ne kadarının etkilendiğini belirten bir rapor yazar. Tüm sevkiyat kaybolduysa, talep tam sigortalı değerini kapsar. Yalnızca bir kısmı hasar gördüyse, talep yalnızca o kısmın kendi payını kapsar. Talebin kendisi, birlikte sigortacıya gönderilen bu rapordan, sevkiyat evrakından ve orijinal poliçeden oluşturulur. Kaybı geç bildirmek veya belgeler yerine bir telefon görüşmesine güvenmek, kayıp gerçekte ne olursa olsun talebi yavaşlatır ve zayıflatabilir. Bu, kayıp bir okyanus yolculuğunda veya yerel bir karayolu teslimatında olsa da geçerlidir; aynı temel adım sırası gerçekte sigortalanan değeri geri kazanır.

07Hızlı kontrol
  • Bir hasar ihbarı, her belge hazır olmadan önce, hemen sigortacıya gönderilmelidir.
  • Bağımsız bir kargo eksperinin raporu, bir sigortacının bir talebi karşı kontrol ettiği ana belgedir.
  • Tam hasar talebi tam sigortalı değeri kapsar; kısmi hasar talebi yalnızca etkilenen kısmın kendi payını kapsar.
  • Talep, ekspertiz raporundan, sevkiyat belgelerinden ve orijinal poliçeden toplanır.
  • Hasar ihbarını geciktirmek, kaybın kendi haklılığından bağımsız olarak bir talebi kendi başına zayıflatabilir.
  • Aynı talep sırası, kayıp bir okyanus yolculuğunda veya yerel bir teslimatta olsa da geçerlidir.
08İş yeri senaryosu

Meridian Sourcing, Sipariş B'nin su hasarını hemen mi bildireceğine yoksa ekspertiz raporu tamamlanana kadar mı bekleyeceğine karar verir

Bir Avrupalı alıcı için Sipariş B kotu üzerinde acente olan Meridian Sourcing, siparişin bir kısmını taşıyan bir konteynerin 600 adette görünür su hasarıyla geldiğini az önce öğrendi. Acentenin karşısındaki gerçekler:

  • Hasar, bu sabah konteyner alıcının deposunda açıldığında keşfedildi.
  • Bağımsız bir kargo eksperiyle iletişime geçildi ancak konteyneri ancak yarın inceleyebilecek.
  • Sigortacıya henüz yazılı bir hasar ihbarı gönderilmedi.

Meridian'ın okuduğu belge, kargo sigortası poliçesinin kendi talep ihbarı maddesi:

Sipariş B, kargo sigortası poliçesi, talep ihbarı maddesi. Sigortalı, herhangi bir ekspertiz veya kayıp boyutunun ayrıntılı değerlendirmesinden önce, keşfedildiğinde herhangi bir kayıp veya hasar için sigortacıya derhal yazılı ihbar vermelidir.

Meridian, sigortacıyı bilgilendirmeden önce yarınki ekspertiz raporunun hazır olmasını mı beklemeli, yoksa ekspertizden önce bugün mü hasar ihbarını göndermeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Meridian, yarınki ekspertizi beklemeden bugün hasar ihbarını göndermelidir. Poliçenin kendi talep ihbarı maddesi, keşif üzerine, açıkça herhangi bir ekspertiz veya ayrıntılı değerlendirmeden önce derhal yazılı ihbar gerektiğini belirtir, bu yüzden yarınki ekspertiz raporunu beklemek poliçenin kendisinin gerektirdiği şeyle doğrudan çelişir.

Bunu birlikte iki gerçek belirler. Birincisi, poliçenin kendi metni "keşif üzerine" ihbar gerektirir, her belge hazır olduğunda değil, bu da ekspertizden önceki bir günlük boşluğun maddenin önlemek için yazıldığı tam olarak o tür bir gecikme olduğu anlamına gelir. İkincisi, bugün ihbar göndermek hiçbir şeye mal olmaz ve hasarın tam boyutunu henüz bilmeyi gerektirmez; ekspertiz raporu, eksper yarın konteyneri incelediğinde takip edebilir.

İhbarı göndermek için yarını beklemek, sigortacının talebi geç bildirilmiş olarak ele alması riskini taşır, bu hasarın kendisinden ayrı bir sorundur ve aynı gün gönderilen bir ihbarın hiçbir maliyet olmadan tamamen önlediği bir sorundur.

09Maliyeti

Sipariş B'nin su hasarı gören parçalarında gerçekte risk altında olan sigortalı değere karşı geciktirilmiş bir hasar ihbarının maliyeti

Bu dersin maliyeti, hızlı bir hasar ihbarı göndermenin sıfır maliyetini bir gecikmenin yarattığı maruziyetle karşılaştırır. Hasar ihbarını keşfedildiği gün göndermek hiçbir şeye mal olmaz ve yazması yalnızca birkaç dakika sürer. Aynı ihbarı yalnızca birkaç gün geciktirmek, 600 su hasarı gören parça için zaten risk altında olan 6,468 USD sigortalı değerin üzerine, sigortacının talebin kendi geçerliliğini sorgulaması riskini taşır, bu tutar Sipariş B'nin kendi toplam kâr marjının tüm 3,000 adetlik sipariş üzerindeki tutarına yakındır, bu da hasar ihbarının bu yöntemde hemen yapmanın hiçbir şeye mal olmadığı ve geciktirmenin gerçek bir şeye mal olduğu tek adım olduğunu gösterir.

10Çalışma şablonu

Kargo sigortası karar rehberi: Decide sayfasına sunulmuş bir talep kaydetmek

Sunduğunuz talep için kayıp durumunu kullanarak bu satırı kargo sigortası karar rehberinin Decide sayfasına kopyalayın.

Kontrol noktasıSpesifikasyon ne diyorBulunan (sizin girişiniz)Sonuç
Sevkiyatın kayıp durumu için sonraki adımKayıp durumunu Decide sayfasına girin ve döndürdüğü sonraki adımı kaydedin

Sipariş B'nin kısmi hasar talebi zaten doldurulmuş tam çalışma sayfasını bu kursun sayfasındaki bağlantıdan indirin.

Kargo sigortası karar rehberi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Sigortacıya yazılı bir hasar ihbarı ne zaman gönderilmelidir?

2. Sipariş B üzerindeki kısmi hasar talebi neden yalnızca etkilenen 600 adedi kapsar, 3,000 adetlik siparişin tamamını değil?

3. Farklı bir sevkiyatta FOB fiyatı 12,00 USD olan 1,000 adet var ve bir ekspertiz 250 adedin hasar gördüğünü buluyor. Fatura değeri artı %10 marj kullanarak, etkilenen kısmın sigortalı değeri nedir?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Sigorta talebiInsurance claimمطالبة تأمينRéclamation d'assuranceKargo kaybolduktan veya hasar gördükten sonra bir sigortacıdan ödeme için ekspertiz raporu ve sevkiyat belgeleriyle desteklenen resmi bir talep, bir alıcının bir gecikmenin kendi maliyeti için fabrikaya karşı talebinden farklıdır.
Kargo eksperiCargo surveyorخبير معاينة البضائعExpert maritimeKaybolan veya hasar gören kargoyu inceleyen ve bir talebin üzerine kurulduğu ekspertiz raporunu yazan bağımsız bir müfettiş.
Ekspertiz raporuSurvey reportتقرير المعاينةRapport d'expertiseBir eksperin neyin kaybolduğunu veya hasar gördüğünü, nedenini ve boyutunu yazılı olarak kaydetmesi, bir sigortacının bir talebi karşı kontrol ettiği ana belge.
Hasar ihbarıNotice of lossإخطار الخسارةAvis de sinistreSevkiyatçının veya alıcının bir kayıp veya hasarın meydana geldiğine dair sigortacıya yaptığı ilk yazılı rapor, keşfedildiği anda gönderilir.
Tam hasarTotal lossخسارة كليةPerte totaleSigortalı sevkiyatın tamamının yok edildiği veya hiç varmadığı bir kayıp, böylece talep tam sigortalı değeri kapsar.
Kısmi hasarPartial lossخسارة جزئيةPerte partielleSigortalı sevkiyatın yalnızca bir kısmının yok edildiği, kayıp olduğu veya hasar gördüğü bir kayıp, böylece talep tüm sevkiyatı değil yalnızca o kısmın kendi değerini kapsar.
13Sonraki

Ders 7.4: Bir kargo talebi geciktiğinde veya itiraz edildiğinde doğru sonraki adıma karar vermek

Artık bir kayıptan sonra kargo sigortası talebini nasıl sunacağınızı biliyorsunuz. Bir sonraki ders, bu talep geciktiğinde veya sigortacı ona itiraz ettiğinde ne yapılacağını ele alır. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanımaBir kargo sigortası talebinin ihtiyaç duyduğu belgeleri adlandırın.
BağlamaBir hasar ihbarının, bir ekspertiz raporunun ve sevkiyat belgelerinin birlikte nasıl bir talep oluşturduğunu görün.
KarşılaştırmaTam hasar talebi ile kısmi hasar talebinin neden farklı boyutlandırıldığını söyleyin.
KararBir kayıp veya hasar keşfedildiğinde eksiksiz bir kargo sigortası talebi sunun.