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Practitioner · Cours 7 : Assurance marchandises, réclamations et recouvrement · Leçon 2 sur 4

Décider du montant de couverture d'assurance marchandises réellement nécessaire pour une expédition

Niveau: PractitionerDurée: 45 minutesCommande utilisée: Le T-shirt de la Commande A, la commande domestique de Cedar & Co. comparée à la valeur assurée export de Northline ApparelOutil: Guide de décision pour l'assurance transport de marchandises
Cette leçon s'adresse à un merchandiser, un acheteur ou un propriétaire qui sait déjà que l'assurance marchandises s'applique et doit décider du montant à acheter. La leçon 7.1 est utile mais non requise. Les chiffres sont pédagogiques ; le cas est la couverture domestique de Cedar & Co., à côté de la valeur assurée export de la Commande A.
UsineDelta Garments, ligne domestique de fabrication sur stock
AcheteurCedar & Co., 12 boutiques, compte ouvert à 60 jours
CommandeCommande domestique de T-shirts, valeur facturée 45,000 USD
Comparaison exportValeur assurée export de la Commande A, 52,800 USD
MéthodeCalculer une valeur assurée à partir de la valeur facturée plus une marge de couverture
OutilGuide de décision pour l'assurance transport de marchandises
02Ouverture

Cette page explique comment décider du montant de couverture d'assurance marchandises réellement nécessaire pour une expédition, pour un merchandiser, un acheteur ou un propriétaire organisant la couverture

Cette page explique comment décider du montant de couverture d'assurance marchandises réellement nécessaire pour une expédition, pour un merchandiser, un acheteur ou un propriétaire qui sait déjà qu'il doit organiser une couverture et doit maintenant en fixer le montant. Cette leçon enseigne surtout une décision : à partir de la valeur facturée d'une expédition, quelle valeur assurée protège réellement l'expéditeur sans payer en trop pour une couverture dont personne n'a besoin. Omar, le propriétaire de Cedar & Co., rencontre cette question sur sa propre police domestique de marchandises en transit, car une livraison domestique porte toujours un risque réel de perte ou de dommage même sans étape maritime.

Une personne qui assure une expédition à exactement sa valeur facturée, pas plus, découvre l'écart seulement après une perte, quand le fret, la douane et le profit perdu sur les marchandises se révèlent hors du paiement. Une personne qui surassure au contraire chaque expédition avec une marge large et non examinée paie inutilement une prime élevée sur chaque expédition, pendant des années, pour une couverture qui n'a jamais été réellement en jeu.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : la leçon 7.1 est un contexte utile, car cette leçon suppose que vous savez déjà qui doit organiser la couverture, mais elle n'est pas requise.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • indiquer ce qu'est la valeur facturée d'une expédition, et pourquoi c'est le point de départ de la valeur assurée ;
  • nommer la marge courante ajoutée à la valeur facturée pour atteindre une valeur assurée, et ce qu'elle est censée couvrir ;
  • expliquer la sous-assurance et pourquoi elle laisse un coût réel non couvert après une perte ;
  • appliquer la feuille Decide du guide de décision pour calculer la propre valeur assurée domestique de Cedar & Co. ;
  • comparer une police domestique de marchandises en transit à la police d'assurance marchandises export de la Commande A ;
  • consigner un calcul de valeur assurée sur le modèle de travail de ce cours.

Non couvert ici : qui doit acheter l'assurance marchandises selon un incoterm donné (leçon 7.1) ; déposer une réclamation après une perte (leçon 7.3) ; que faire quand une réclamation est retardée ou contestée (leçon 7.4).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Valeur facturéeLe prix indiqué sur la facture commerciale d'une expédition, le point de départ pour décider du montant de couverture marchandises à acheter.
Valeur assuréeCe que paie une police marchandises, souvent la valeur facturée plus une marge telle que 10 %, la base réelle étant fixée par la police.
Sous-assuranceAcheter une couverture inférieure à l'exposition réelle d'une expédition, de sorte qu'un paiement après une perte laisse une partie du coût réel non couvert.
Assurance marchandises en transitCouverture pour des marchandises se déplaçant par route à l'intérieur d'un seul pays, le pendant domestique de l'assurance marchandises sur une expédition maritime ou aérienne.
Prime d'assuranceCe qui est payé à l'assureur pour la couverture marchandises, généralement un faible pourcentage de la valeur assurée.
Assurance marchandisesCouverture contre la perte ou le dommage des marchandises en transit de l'usine à l'acheteur, surtout pour l'étape maritime ou aérienne d'une expédition export.
05Enseignement
La règle

La valeur assurée dont une expédition a besoin part de sa valeur facturée et ajoute couramment une marge pour les coûts qu'une valeur facturée nue laisse de côté

La valeur assurée sur laquelle une police marchandises ou de transit est écrite devrait couvrir plus que le simple prix des marchandises, car une perte réelle coûte aussi le fret déjà payé, la douane déjà due, et le profit que la vente aurait rapporté. Une pratique courante ajoute environ 10 % à la valeur facturée pour atteindre une valeur assurée de départ, bien que le chiffre exact ne soit pas une règle fixe ; la police elle-même indique toujours la base réelle qu'elle assure, et un expéditeur devrait confirmer cette base plutôt que de supposer que la marge de 10 % s'applique automatiquement.

Valeur facturée contre valeur assuréeValeur facturéeValeur facturée + marge courante= valeur assurée
Une valeur assurée courante est plus large que la valeur facturée nue, ajoutant une marge pour le fret, la douane et le profit perdu qu'un chiffre facturé simple laisse de côté. Le texte de la police elle-même, pas une règle fixe de l'académie, indique la base réelle qu'elle assure.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Les formes que prend la décision de valeur assurée selon l'export, le domestique et différents types de commandes

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
Export, fabrication sur commandeL'expédition export de la Commande A pour Northline Apparel a une valeur facturée de 48,000 USD à FOB ; ajouter la marge courante de 10 % atteint une valeur assurée de 52,800 USD (le chiffre calculé de la leçon 7.1).La valeur assurée d'une expédition export est généralement calculée une fois, par expédition, contre un prix facturé fixe FOB ou CIF.
Domestique, fabrication sur stockLa propre commande domestique de T-shirts de Cedar & Co. a une valeur facturée de 45,000 USD ; la même marge courante donne une valeur assurée de 49,500 USD pour sa propre police de marchandises en transit, même sans étape maritime ni incoterm.Une expédition domestique fait toujours face à un risque réel de perte ou de dommage sur la route ; la même logique de valeur assurée s'applique même là où l'assurance marchandises au sens maritime ne s'applique pas.
Expédition sous-assuréeUn expéditeur qui assure l'expédition de la Commande A à sa seule valeur facturée nue de 48,000 USD, sans la marge, ne récupère rien pour le fret déjà payé ni le profit que la vente aurait rapporté si toute l'expédition était perdue.La sous-assurance n'est découverte qu'après une perte, quand le paiement se révèle inférieur au coût réel de l'expédition ; vérifier la marge avant une perte l'évite.
Autres familles de produitsUne expédition de denim comme le jean de la Commande B, vendu FOB ou CIF via Meridian Sourcing, utilise la même méthode valeur facturée plus marge pour atteindre sa propre valeur assurée, quelles que soient les marchandises.La méthode n'est pas spécifique aux T-shirts ; elle s'applique à toute expédition assurée, car elle découle de la propre valeur facturée de l'expédition, pas du produit qu'elle contient.
Le cas que nous suivons

Omar calcule la propre valeur assurée domestique de Cedar & Co., en utilisant la même méthode déjà utilisée par l'expédition export de la Commande A

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., organise une police domestique de marchandises en transit pour un lot de T-shirts de Delta Garments vers ses propres 12 boutiques, facturé 45,000 USD. Il utilise la feuille Decide du guide de décision de la même façon que Sara l'a utilisée pour l'expédition export de la Commande A à la leçon 7.1, en saisissant la valeur facturée et en la laissant calculer une valeur assurée de départ avec la marge courante de 10 %. Omar confirme avec son propre assureur que la base réelle de la police correspond à ce chiffre avant que les marchandises ne quittent l'usine de Delta Garments, plutôt que de supposer que la valeur facturée nue suffit.

Le chiffre calculé

Calculer la valeur assurée domestique de Cedar & Co. et la comparer à la valeur assurée export de la Commande A

Le chiffre calculé de cette leçon applique la même méthode valeur facturée plus marge à une expédition domestique, puis la compare au chiffre export de la leçon 7.1.

Valeur facturée domestique de Cedar & Co. = 45,000 USD
Valeur assurée = 45,000 USD x 1,10 = 49,500 USD
Couverture supplémentaire au-dessus de la valeur facturée = 49,500 - 45,000 = 4,500 USD
Valeur assurée export de la Commande A (leçon 7.1) = 52,800 USD, sur une valeur facturée de 48,000 USD
Cedar et Co., domestique45,000 USD x 1,1049,500 USDCommande A, export48,000 USD x 1,1052,800 USD
La même méthode valeur facturée plus marge donne à Cedar & Co. une valeur assurée de 49,500 USD pour sa commande domestique, contre 52,800 USD pour la Commande A à l'export. La méthode est identique ; seule la valeur facturée de départ diffère.
La méthode

Calculer la valeur assurée d'une expédition avant d'organiser une assurance marchandises ou de transit

  1. Confirmer la valeur facturée propre de l'expédition, le prix indiqué sur la facture commerciale, quelles que soient les conditions de vente.
  2. Vérifier la base indiquée par la police elle-même pour la valeur assurée, plutôt que de supposer qu'une marge fixe s'applique automatiquement.
  3. Appliquer la marge courante, environ 10 %, là où la police le permet, pour couvrir le fret, la douane et le profit perdu en plus des marchandises.
  4. Calculer la valeur assurée résultante, valeur facturée multipliée par la marge confirmée.
  5. Comparer la valeur assurée à l'exposition réelle de l'expédition, en vérifiant que le fret et la douane déjà payés ne sont pas laissés de côté.
  6. Confirmer la valeur assurée finale avec l'assureur par écrit, avant le déplacement des marchandises, pour que le chiffre de la police corresponde au chiffre calculé.
Le piège

Assurer une expédition à sa seule valeur facturée nue, puis découvrir l'écart une fois la perte déjà survenue

Une erreur courante est d'assurer une expédition à exactement sa valeur facturée, en traitant le prix des marchandises comme l'exposition totale, sans rien ajouter pour le fret déjà payé ou le profit que la vente aurait rapporté. Cet écart est invisible jusqu'à ce qu'une perte survienne réellement, moment auquel le paiement ne couvre que les marchandises nues et l'expéditeur absorbe le reste.

Ce piège coûte de l'argent réel à chaque perte qu'il touche. Sur la propre commande domestique de Cedar & Co., assurer à la valeur facturée nue de 45,000 USD au lieu de la valeur assurée de 49,500 USD laisse 4,500 USD non couverts en cas de perte totale, un montant qui sort directement de la propre marge de Cedar & Co. plutôt que du paiement de l'assureur, montrant pourquoi vérifier la base réelle de la police avant qu'une perte ne survienne compte autant qu'acheter une couverture tout court.

06En mots simples

Une fois que vous savez que vous devez acheter une assurance marchandises ou de transit, la question suivante est combien. Le point de départ est toujours la valeur facturée propre de l'expédition, le prix indiqué sur la facture des marchandises. Mais une perte réelle coûte plus que ce seul prix ; elle coûte aussi le fret déjà payé et le profit que la vente aurait rapporté. Une pratique courante ajoute environ 10 % au-dessus de la valeur facturée pour couvrir ces coûts supplémentaires, bien que le montant réel vienne toujours de ce que la police elle-même indique assurer. S'assurer pour moins que cela laisse un écart réel qui n'apparaît qu'après qu'une chose a réellement été perdue, quand le paiement se révèle plus petit que le coût réel. Cela s'applique que l'expédition traverse un océan ou se déplace par route à l'intérieur d'un seul pays ; les marchandises ont toujours besoin d'assez de couverture pour réellement dédommager l'expéditeur si quelque chose tourne mal.

07Vérification rapide
  • La valeur facturée d'une expédition est toujours le point de départ de sa valeur assurée.
  • Une valeur assurée courante ajoute environ 10 % à la valeur facturée, pour le fret, la douane et le profit perdu.
  • La base indiquée par la police elle-même, pas une règle fixe de l'académie, décide de la marge réellement utilisée.
  • La sous-assurance laisse un écart réel découvert seulement après une perte.
  • Une police domestique de marchandises en transit utilise la même méthode de valeur assurée que l'assurance marchandises export.
  • Confirmer la valeur assurée avec l'assureur par écrit, avant le déplacement des marchandises, évite un décalage plus tard.
08Scénario professionnel

Omar décide si la police domestique de Cedar & Co. doit assurer à la valeur facturée nue ou à la valeur assurée calculée plus élevée

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., organise une police domestique de marchandises en transit pour un lot de T-shirts de Delta Garments vers ses propres 12 boutiques. Les faits devant lui :

  • La valeur facturée de l'expédition depuis Delta Garments est de 45,000 USD.
  • Le courtier d'assurance de Cedar & Co. propose un devis exactement à la valeur facturée de 45,000 USD, à une prime légèrement inférieure à ce que coûterait une valeur assurée plus élevée.
  • Omar n'a pas encore confirmé si le devis inférieur couvrirait réellement le fret déjà payé au transporteur si l'expédition était une perte totale.

Le document qu'Omar lit, la ligne de devis du courtier lui-même :

Cedar & Co., police domestique de marchandises en transit. Valeur assurée : 45,000 USD (valeur facturée seulement). Prime : un faible pourcentage de la valeur assurée. Coûts de fret et de manutention : non inclus dans la valeur assurée indiquée sauf déclaration séparée.

Omar doit-il accepter le devis inférieur à la valeur facturée nue, ou demander au courtier d'assurer à la valeur assurée calculée plus élevée à la place ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Il doit demander au courtier d'assurer à la valeur assurée calculée plus élevée, 49,500 USD. La ligne de devis du courtier lui-même confirme que les coûts de fret et de manutention ne sont pas inclus dans la valeur assurée indiquée de 45,000 USD sauf déclaration séparée, ce qui signifie qu'une perte totale laisserait ces coûts supplémentaires non couverts.

Deux faits, ensemble, décident de cela. Premièrement, le texte même du devis indique que le fret et la manutention se situent hors du chiffre de valeur facturée nue, confirmant l'écart que la logique de la méthode elle-même prédit déjà. Deuxièmement, la prime supplémentaire pour assurer les 4,500 USD additionnels est un coût faible, ponctuel, alors que l'écart non couvert lors d'une perte totale réelle serait les 4,500 USD entiers eux-mêmes, payés sur les propres fonds de Cedar & Co. plutôt que sur le paiement de l'assureur.

Accepter le devis inférieur pour économiser un petit montant sur la prime laisserait Cedar & Co. exposée au même écart de 4,500 USD sur chaque future expédition assurée de la même façon, un coût répété bien plus important que l'économie ponctuelle sur la prime.

09Ce que ça coûte

Le coût de sous-assurer la commande domestique de Cedar & Co. face à la faible prime supplémentaire de l'assurer correctement

Le coût de cette leçon compare la faible prime supplémentaire pour assurer à la valeur assurée calculée complète face à l'écart réel laissé par la sous-assurance. Assurer l'expédition de Cedar & Co. à la valeur assurée correcte de 49,500 USD plutôt qu'à la valeur facturée nue de 45,000 USD ajoute une faible prime supplémentaire, bien inférieure à la propre marge domestique de la commande. Sous-assurer la même expédition puis la perdre entièrement laisse 4,500 USD non couverts, un coût que Cedar & Co. devrait absorber elle-même, montrant pourquoi calculer correctement la valeur assurée avant qu'une perte ne survienne coûte bien moins cher que découvrir l'écart après coup.

10Modèle de travail

Guide de décision pour l'assurance transport de marchandises : consigner un calcul de valeur assurée sur la feuille Decide

Copiez cette ligne dans la feuille Decide du guide de décision pour l'assurance transport de marchandises, en utilisant la valeur facturée de l'expédition pour laquelle vous décidez.

Point de contrôleLa fiche indiqueTrouvé (votre saisie)Résultat
Valeur assurée recommandée pour la valeur facturée de l'expéditionSaisissez la valeur facturée dans la feuille Decide et consignez la valeur assurée qu'elle retourne

Téléchargez la feuille de travail complète, avec le calcul domestique de Cedar & Co. déjà rempli à côté du chiffre export de la Commande A, depuis le lien sur la page de ce cours.

Télécharger Guide de décision pour l'assurance transport de marchandises (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Quel est le point de départ pour calculer la valeur assurée d'une expédition ?

2. Pourquoi assurer une expédition à exactement sa valeur facturée nue risque-t-il de laisser un écart réel après une perte ?

3. Une autre expédition a une valeur facturée de 60,000 USD. En utilisant la marge courante de 10 %, quelle valeur assurée le guide de décision calculerait-il, et comment se compare-t-elle à la propre valeur assurée de Cedar & Co. de 49,500 USD ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Valeur facturéeInvoice valueقيمة الفاتورةFatura değeriLe prix indiqué sur la facture commerciale d'une expédition, le point de départ pour décider du montant de couverture marchandises à acheter.
Valeur assuréeInsured valueالقيمة المؤمَّن عليهاSigortalı değerCe que paie une police marchandises, souvent la valeur facturée plus une marge telle que 10 %, la base réelle étant fixée par la police.
Sous-assuranceUnder-insuranceنقص التأمينEksik sigortaAcheter une couverture inférieure à l'exposition réelle d'une expédition, de sorte qu'un paiement après une perte laisse une partie du coût réel non couvert.
Assurance marchandises en transitGoods-in-transit insuranceتأمين البضائع أثناء النقلTaşıma sırasında mal sigortasıCouverture contre la perte ou le dommage de marchandises se déplaçant par route à l'intérieur d'un seul pays, le pendant domestique de l'assurance marchandises sur une expédition export maritime ou aérienne.
Prime d'assuranceInsurance premiumقسط التأمينSigorta primiCe qui est payé à l'assureur pour la couverture marchandises sur une expédition, généralement un faible pourcentage de la valeur assurée.
Assurance marchandisesCargo insuranceتأمين البضائعKargo sigortasıCouverture contre la perte ou le dommage des marchandises en transit de l'usine à l'acheteur, surtout pour l'étape maritime ou aérienne d'une expédition export.
13Suivant

Leçon 7.3 : Déposer une réclamation d'assurance marchandises après la perte ou le dommage d'une expédition

Vous savez maintenant calculer la couverture dont une expédition a réellement besoin. La prochaine leçon examine ce qui se passe une fois qu'une perte ou un dommage survient et qu'une réclamation doit être déposée. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommer la valeur facturée d'une expédition et pourquoi c'est le point de départ de la valeur assurée.
Relier Voir comment la marge courante couvre le fret, la douane et le profit perdu qu'une valeur facturée nue laisse de côté.
Comparer Dire pourquoi la sous-assurance laisse un écart réel découvert seulement après une perte.
Décider Calculer une valeur assurée pour une expédition avant d'organiser la couverture.