Bir konşimentoyu okumak ve her tarafının neden sorumlu olduğu

Bu sayfa bir konşimentoyu nasıl okuyacağınızı ve üzerinde adı geçen üç tarafın her birinin neden sorumlu olduğunu öğretir

Bir konşimento, gemi hattının kendi belgesidir ve malların yüklendiğini kanıtlar; üzerinde rolleriyle üç taraf adlandırılır: bir gönderen, bir alıcı ve bir bildirim tarafı. Bir sevkiyatla ilgilenen herkes, bir alıcı adına yüklemeyi doğrulayan bir acente, kendi malını takip eden bir fabrika veya alıcının kendi teslim alma ekibi olsun, konşimentoyu okuyarak malları tam olarak kimin teslim ettiğini, kimin almaya hakkı olduğunu ve gemi vardığında kime haber verilmesi gerektiğini bilir.

Bu beceri olmadan, bir kişi elinde bir konşimento tutabilir ve yine de varış limanında malları teslim almaktan gerçekten kimin sorumlu olduğunu veya sevkiyat gecikirse kiminle iletişime geçileceğini bilemeyebilir. Bu ders üç tarafı adlandırır, her birinin neden sorumlu olduğunu belirtir ve bir acentenin Sipariş B'nin kendi konşimentosunun alıcıya rapor vermeden önce üç tarafı da doğru şekilde adlandırdığını doğruladığı vakayı işler.

İhtiyacınız olan: 14.2.1 ve 14.2.2 dersleri, çünkü bu ders o derslerin adını verdiği ama ayrıntılandırmadığı tek temel belgeyi burada tam olarak açar.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

• bir konşimentonun rolleriyle adlandırdığı üç tarafı belirtmek;
• bir gönderenin, bir alıcının ve bir bildirim tarafının her birinin neden sorumlu olduğunu açıkça belirtmek;
• gerçek bir konşimentoyu okuyup üzerinde adı geçen hangi tarafın hangisi olduğunu belirlemek;
• yanlış tarafı adlandıran bir konşimentoyu tanımak ve bunun neden fiilen önemli olduğunu açıklamak;
• konşimentonun kendi tarihinin neden FOB devrinin yasal kaydı olduğunu açıklamak.

Burada kapsanmayan: menşe şahadetnamesi 14.2.4 dersinin kendi konusudur.

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

Bir konşimento, malları teslim eden bir gönderen, alma hakkı olan bir alıcı ve varıştan haberdar edilen bir bildirim tarafı adlandırır

Her konşimento rolleriyle üç taraf adlandırır ve her rol farklı bir sorumluluk taşır. Gönderici, gemi hattının yükleme için malları teslim ettiğini kaydettiği taraftır, genellikle fabrikanın kendisi veya onun adına hareket eden acentesi. Alıcı, mallar vardığında almaya hakkı olan taraftır, çoğunlukla alıcının kendisi veya bir akreditif altında malları teminat olarak elinde tutan bir banka. Bildirim tarafı, gemi vardığında gemi hattının iletişime geçtiği kişidir, böylece malları teslim alması beklenen kişi harekete geçmesi gerektiğini bilir; bildirim tarafı ve alıcı birçok sevkiyatta aynı taraftır, ancak her zaman değil.

Aynı üç rol her konşimentoda uygulanır, ancak her rolü kimin doldurduğu ödeme şartlarına ve sevkiyat türüne göre farklılık gösterir

Meridian Sourcing, Northline Apparel'e yükleme raporu vermeden önce Sipariş B'nin kendi konşimentosunun üç tarafı da doğru adlandırdığını kontrol eder

Beş cepli kot pantolon olan Sipariş B, Delta Garments'tan Northline Apparel'e akreditifle ödenerek sevk edilir; Meridian Sourcing, %5 komisyonu için Northline adına acente olarak hareket eder. Gemi hattı Bluewater Line konşimentoyu düzenler düzenlemez, Meridian, Delta Garments'ın gönderen olarak adlandırıldığını, akreditifi elinde tutan bankanın ödemeye kadar alıcı olarak adlandırıldığını ve Northline Apparel'in kendisinin bildirim tarafı olarak adlandırıldığını, böylece kendi teslim alma ekibinin geminin ne zaman vardığını öğrendiğini kontrol eder. Meridian, üç ismi de kontrol ettikten sonra Northline'a yüklemenin onaylandığını rapor eder.

Sipariş B'nin kendi konşimentosunu alıcının kendi hedef FOB'u olan parça başına USD 9,80'e göre kontrol etmek ve kaydettiği devir noktasını doğrulamak

Sipariş B'nin kendi konşimento tarihi, FOB devrinin gerçekleştiği anı, siparişin 3.000 parçası üzerinden alıcının kendi hedef FOB'u olan parça başına USD 9,80'de sabitleyen şeydir.

Herhangi bir konşimentoyu nasıl okur ve üç adlandırılmış tarafını nasıl doğrularsınız

1. Gönderenin adını bulun ve alıcının kendi talimatlarına göre malları gemi hattına fiilen kimin teslim ettiğiyle, fabrika veya acente, eşleştiğini doğrulayın.
2. Alıcının adını bulun ve bunun alıcının kendisi mi yoksa bir akreditif altında malları teminat olarak elinde tutan bir banka mı olduğunu doğrulayın.
3. Bildirim tarafının adını bulun ve bunun geminin varışını öğrenmesi ve buna göre hareket etmesi gereken kişi olduğunu doğrulayın.
4. Konşimentonun kendi tarihini kontrol edin, çünkü başka bir belgenin tarihi değil, bu tarih FOB devrinin yasal kaydıdır.
5. Üç isimden yanlış görünen herhangi birini işaretleyin, konşimentoya başka herhangi bir tarafa sevkiyatı doğrulamak için güvenmeden önce.

Konşimentonun kendisini kontrol etmeden alıcı ve bildirim tarafının her zaman aynı taraf olduğunu varsaymak

Yaygın bir hata, ayrı bir bildirim tarafının adlandırılıp adlandırılmadığını kontrol etmeden, alıcı olarak adlandırılan kişinin geminin varışından otomatik olarak haberdar edileceğini varsaymaktır. Bir akreditif altında, banka genellikle alıcıdır ancak malları fiziksel olarak teslim almakla hiçbir ilgisi yoktur, bu yüzden alıcı ayrıca bildirim tarafı olarak adlandırılmazsa, malları fiilen isteyen hiç kimse geminin vardığından haberdar edilmez ve sevkiyat, biri gecikmeyi fark edene kadar varış limanında teslim alınmadan kalabilir.

• Bir konşimento kesinlikle bir gönderen, bir alıcı ve bir bildirim tarafı adlandırır, üçü de ayrı ayrı.
• Gönderici, malları fiilen gemi hattına teslim eden kişidir; alıcı ise onları varışta almaya hakkı olan kişidir.
• Bildirim tarafı, gemi fiilen vardığında gemi hattının iletişime geçtiği kişidir; alıcıyla aynı olabilir veya tamamen farklı olabilir.
• Bir akreditif altında, tam ödeme yapılana kadar bir banka genellikle alıcı olarak adlandırılır.
• Fatura tarihi değil, konşimentonun kendi tarihi, FOB devrinin tek yasal kaydıdır.
• Konşimentoya güvenen herhangi bir tarafa sevkiyat tam olarak doğrulanmadan önce üç adlandırılmış tarafın tümü dikkatle kontrol edilmelidir.

Meridian Sourcing, Sipariş B'nin kendi konşimentosunun hiç bildirim tarafı adlandırmadığını bulur

Meridian Sourcing, gemi hattı Bluewater Line'dan Sipariş B'nin kendi konşimentosunu yükleme onaylandıktan üç gün sonra alır ve Northline Apparel'e sevkiyatın yolda olduğunu rapor etmeden önce inceler.

• Gönderici, Delta Garments olarak doğru bir şekilde adlandırılmıştır.
• Alıcı, ödeme şartları altında beklendiği gibi, Northline'ın kendi akreditifini elinde tutan banka olarak adlandırılmıştır.
• Konşimentodaki bildirim tarafı alanı boş bırakılmıştır.
• Bluewater Line'ın kendi standart uygulaması, gemi varış limanına vardığında yalnızca adlandırılmış bildirim tarafıyla iletişime geçmektir.

Meridian'ın okuduğu belge:

Meridian, Northline'a sevkiyatın olduğu gibi onaylandığını ve tam olduğunu mu rapor etmeli, yoksa herhangi bir rapor vermeden önce Bluewater Line'dan konşimentoyu düzelterek Northline'ı bildirim tarafı olarak adlandırmasını mı istemeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

İhracat belge kontrol listesi: konşimentonun kendi üç adlandırılmış tarafını kaydetmek

İhracat belge kontrol listesini açın ve konşimento için hazır olup olmadığını kaydedin, notlar sütununu kullanarak gönderenin, alıcının ve bildirim tarafının hepsinin doğru adlandırıldığını doğrulayın. Konşimentoyu üç adlandırılmış tarafını kontrol etmeden "Hazır" olarak işaretleyen bir kontrol listesi henüz tamamlanmış sayılmaz. İndirme bağlantısı: `templates/T14-C02-export-documentation-checklist.xlsx`.

İhracat belge kontrol listesi dosyasını indirin (Excel)

Bir menşe şahadetnamesi ve alıcının gümrük idaresinin neden bir tane istediği

Bir sonraki ders, henüz ayrıntılı olarak kapsanmayan tek temel belgeye, menşe şahadetnamesine geçer ve alıcının kendi gümrük idaresinin bazı durumlarda tam olarak neden bir tane istediğini ve hiç istemediği zamanı öğretir. Kurs haritasına dön