Bu sayfa, ister tedarikçinin MSM'sini tek başına karşılasın ister siparişleri birleştirerek buna ulaşsın, bir miktar üzerinde anlaşıldıktan sonra bir malzeme satın alma siparişi yazması ve üretim buna bağlı olmadan önce tedarikçinin kendi teslimat tarihini onaylaması gereken bir konfeksiyon fabrikası merchandiser'ı veya üretim planlayıcısı içindir. Bir malzeme satın alma siparişi, bir tedarikçinin yazılı olarak taahhüt ettiği miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini sabitler ve belirttiği tarih fiilen siparişin kendi üretim zaman çizelgesine uymalıdır. Bu ders esasen bir bilgi akışı becerisidir: doğru gerçekleri satın alma siparişine yazmak ve herhangi bir taraf diğerinin basitçe anlaştığını varsaymadan önce tedarikçinin onayladığı tarihi siparişin kendi programına göre kontrol etmek. Gerçek zaman çizelgesine göre bir teslimat tarihini onaylamadan, bir fabrika doğru yazılmış görünen ama yine de üretimin geri kalanını programında tutamayacak kadar geç varan bir satın alma siparişi düzenleyebilir.
İhtiyacınız olan: önceki bir ders gerekmez; minimum sipariş miktarı hakkındaki önceki dersler faydalı bir geçmiş bilgidir ama şart değildir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayan: öncelikle bir minimum sipariş miktarı farkını tanımak veya pazarlık yapmak (1. ve 2. dersler, zaten ele alındı); onaylandıktan ve tarihine yaklaştıktan sonra bir teslimatı takip etmek (4. ders).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Alıcının miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onayladığı, sipariş ettiği malları ödemeyi taahhüt ettiği bir belge. |
| Sipariş miktarı | Bir tekstil fabrikasına gönderilen satın alma siparişine fiilen yazılan kumaş miktarı: çıplak tüketim toplamı artı üzerinde anlaşılan herhangi bir tampon. |
| Teslimat şartları | Bir satın alma siparişinde belirtilen, teslimatın gerçekleştiği nokta, örneğin adı geçen bir limanda FOB, ve teslimatın vadesi olan tarih. |
| Ödeme şartları | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapıldığını belirten kısmı; örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| Yazılı teyit | Her iki tarafın da neyi kabul ettiğini kaydeden, tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş bir satın alma siparişi; böylece hiçbir taraf sonradan bunu inkâr edemez. |
| Teslim süresi | Onaylanmış bir siparişten malların hedefe ulaşmasına kadar geçen toplam süre. |
| Spesifikasyon referansı | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir tek pak veya onaylı spesifikasyon; böylece her iki taraf da tam olarak neyin üretildiği konusunda anlaşır. |
Bir malzeme satın alma siparişi, bir tedarikçinin teslim edeceği tam miktarı, ücretlendirileceği fiyatı ve varış tarihini yazılı olarak sabitleyen belgedir. Bu gerçekleri yazmak tek başına yeterli değildir: satın alma siparişinde belirtilen teslimat tarihi fiilen siparişin kendi üretim zaman çizelgesine uymalı ve kesim, dikim ve sevkiyat gibi malzeme teslimatını izleyen her aşama için yeterli zaman bırakmalıdır. Doğru yazılmış ama kontrol edilmemiş bir teslimat tarihine sahip bir satın alma siparişi, o tarih açıkça yazılmış olsa bile programın geri kalanı için çok geç gelirse yine de bir gecikmeye neden olabilir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız şekiller | Neden önemli |
|---|---|---|
| Ağırlığa dayalı ile uzunluğa dayalı satın alma siparişi miktarı | Örme kumaş satın alma siparişi kilogram gibi bir ağırlık belirtir; Sipariş B'nin kotu gibi dokuma kumaş satın alma siparişi, sabit bir genişlikte metre gibi bir uzunluk belirtir. | Yanlış birimi yazmak veya zaten üzerinde anlaşılan tamponu atlamak, tedarikçinin fiilen teslim etmesi gerektiğine inandığı şeyi değiştirir. |
| Alıcının belirlediği tedarikçi ile fabrikanın kendi tedarikçisi | Alıcının belirlediği bir tedarikçinin ödeme şartları bazen doğrudan alıcı ve tedarikçi arasında çözülür; fabrikanın kendi tedarikçisine, kendi üzerinde anlaşılan şartlarına göre fabrikanın kendisi öder. | Fiilen ödemeyi kimin yaptığı, satın alma siparişine hangi ödeme şartlarının ait olduğunu ve kimin bunları onaylaması gerektiğini etkiler. |
| İhracat MTO siparişi ile yerel MTS siparişi | Bir ihracat siparişinin teslimat tarihi, tek bir onaylanmış üretim zaman çizelgesine göre bir kez sabitlenir; yerel stoğa göre üretim yapan bir markanın kalıcı yeniden siparişleri, her biri kendi teslimat tarihini daha kısa, tekrarlayan bir döngüye göre taşır. | Bir teslimat tarihinin uyması gereken zaman çizelgesi, satın alma siparişinin kendi biçimi aynı olsa bile sipariş şekline göre değişir. |
| Tek bir tedarikçi ile iki tedarikçi arasında birleştirilmiş bir sipariş | Aksesuar gibi bazı malzemeler, aynı sipariş için birden fazla tedarikçiye bölünür, her biri kendi ayrı satın alma siparişi ve teslimat tarihine sahiptir. | Bir tedarikçinin teslimat tarihini onaylamak, diğerini onaylamaz; her satın alma siparişinin kendi ayrı kontrolüne ihtiyacı vardır. |
| Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleri | Bir çorap fabrikasının satın alma siparişi ipliği koni halinde ağırlıkla belirtir; bir havlu fabrikasınınki ham kumaşı parça veya top halinde belirtir; bir ev tekstili dönüştürücüsününki bitmiş kumaşı top uzunluğuyla belirtir. | Bir teslimat tarihinin siparişin kendi zaman çizelgesine uyması gerektiği kuralı, miktar birimi farklı olsa bile ürün aileleri arasında geçerlidir. |
Sipariş B, Delta Garments'ın Northline Apparel için onaylı 3.000 adetlik kot pantolon siparişidir; kumaş aşaması 7 hafta olarak sabitlenmiş 22 haftalık bir üretim zaman çizelgesine sahiptir. Delta Garments'ın Suez Denim'den kot ihtiyacı, parça başına metrede 3,20 USD'den 1,45 metredir. Mona, tam miktarı, fiyatı ve bir teslimat tarihini belirten satın alma siparişini yazar, ardından siparişi çözülmüş saymadan önce Suez Denim'in kendi yazılı teyidini 7 haftalık kumaş aşaması penceresine göre kontrol eder.
The worked numberSatın alma siparişi, yuvarlanmış bir tahmin değil 4.350 metre ve toplam değeri olarak 13.920,00 USD belirtir; 22 haftalık zaman çizelgesinin geri kalanının tutması için Suez Denim'in kendi teslimat tarihinin, siparişin onayından itibaren sayılan kumaş aşamasının kendi 7 haftalık penceresi içinde gelmesi gerekir.
The methodYaygın bir hata, tedarikçinin teslimat tarihi hakkındaki kendi yazılı teyidini beklemeden veya bu onaylanan tarihi siparişin kendi üretim zaman çizelgesine göre kontrol etmeden, bir malzeme satın alma siparişi göndermek ve malzemeyi güvence altına alınmış saymaktır. Bir tedarikçinin teyidi, teknik olarak yazılmış ve üzerinde anlaşılmış bir tarih belirtebilir, ancak yine de kumaş aşamasının kendi penceresinin dışında kalabilir ve teslimat tarihinin kendisi gelene ve üretimin geri kalanının çalışacak hiçbir şeyi kalmayana kadar görünür bir uyarı bırakmaz.
Bir fabrika bir malzemeden tam olarak ne kadar ihtiyaç duyduğunu ve hangi fiyattan bildiğinde, tüm bunları, malzemenin nereye ve ne zaman varması gerektiğiyle birlikte bir satın alma siparişine yazar. Bunu yazmak tek başına yeterli değildir. Satın alma siparişindeki tarih, o malzemenin varması için tüm siparişin programının izin verdiği süreye fiilen uymalı ve kesim ile dikim gibi sonrasında olan her şey için yeterli zaman bırakmalıdır. Tedarikçi bu tarihi yazılı olarak geri onaylamalı ve kimse malzemenin güvence altına alındığını varsaymadan önce bu onaylanan tarih programa göre kontrol edilmelidir. Kağıt üzerinde doğru görünen bir satın alma siparişi, kimse tarihinin fiilen uyup uymadığını kontrol etmezse yine de bir gecikmeye neden olabilir.
Mona, Suez Denim'e Sipariş B'nin 4.350 metre kotu için, 7 haftalık kumaş aşaması penceresi içinde istenen bir teslimat tarihi belirten bir satın alma siparişi gönderir.
Suez Denim'in kendi yazılı teyidi:
Mona, Suez Denim'in yazılı teyidi geldiğinde bu satın alma siparişini çözülmüş sayabilir mi? Kararı açmadan önce siz karar verin.
Hayır. Buna karar veren iki gerçek, siparişin kendi sabit 7 haftalık kumaş aşaması penceresi ve Suez Denim'in onayladığı, pencerenin izin verdiğinden bir hafta daha geç olan 8 haftalık tarihtir.
Mona, siparişi çözülmüş saymadan önce Suez Denim'e geri dönmeli, teslimatın 7 haftalık pencerenin içine taşınmasını istemeli veya bu mümkün değilse, dikim aşamasının kendi başlangıç tarihinin etkilenmeden önce ayarlanabilmesi için 1 haftalık farkı, dikimin başlaması gereken anda farkı keşfetmek yerine, üst makama bildirmelidir.
Suez Denim'in onayladığı tarih ile siparişin kendi kumaş aşaması penceresi arasındaki bir haftalık fark yakalanıp düzeltilmezse, dikim bir hafta geç başlar.
Dikim başlaması gerekmeden önce yakalanan bir haftalık bir fark yalnızca bir telefon görüşmesine ve bir program ayarlamasına mal olur; aynı fark yalnızca dikimin çoktan başlamış olması gerektiğinde keşfedilirse, Sipariş B'nin akreditifinin tam olarak dayandığı şey olan siparişin kendi sabit sevkiyat tarihini riske atar.
Bir satın alma siparişi düzenlendikten ve teslimat tarihi onaylandıktan sonra, satın alma ve takip listesi her ikisini de kaydeder ve sonraki dersin takibine hazır olur. [Takip listesini indirin](templates/T13-C04-procurement-tracker.xlsx).
| Sipariş | Malzeme | Tedarikçi | SAS numarası | Sipariş miktarı | Söz verilen teslimat tarihi | Durum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sipariş B (ihracat) | 12 oz kot, 4.350 m | Suez Denim | PO-4472 | 4.350 m | 10-Mar-2026 | Yolunda |
1. Bir malzeme satın alma siparişinin belirtilen teslimat tarihi, yalnızca yazılmış olmanın ötesinde fiilen ne yapmalıdır?
2. Bir tedarikçinin yazılı teyidi açıkça yazılmış ve resmi olarak üzerinde anlaşılmış bir teslimat tarihi belirtir, ancak bu tarih siparişin kendi kumaş aşaması penceresinin dışında kalır. Satın alma siparişi çözülmüş müdür?
3. Farklı bir siparişin kumaş aşaması, 16 haftalık bir zaman çizelgesi içinde 5 hafta olarak sabitlenmiştir ve tedarikçisi teslimatı tam olarak 5 haftada onaylar. Bu teslimat tarihi kabul edilebilir mi?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Alıcının miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onayladığı, sipariş ettiği malları ödemeyi taahhüt ettiği bir belge. |
| Sipariş miktarı | Purchase-order quantity | كمية أمر الشراء | Quantité du bon de commande | Bir tekstil fabrikasına gönderilen satın alma siparişine fiilen yazılan kumaş miktarı: çıplak tüketim toplamı artı üzerinde anlaşılan herhangi bir tampon. |
| Teslimat şartları | Delivery terms | شروط التسليم | Conditions de livraison | Bir satın alma siparişinde belirtilen, teslimatın gerçekleştiği nokta, örneğin adı geçen bir limanda FOB, ve teslimatın vadesi olan tarih. |
| Ödeme şartları | Payment terms | شروط الدفع | Conditions de paiement | Bir satın alma siparişinin, fabrikaya ne zaman ve nasıl ödeme yapıldığını belirten kısmı; örneğin sevkiyatta akreditif veya açık hesap. |
| Yazılı teyit | Written confirmation | تأكيد كتابي | Confirmation écrite | Her iki tarafın da neyi kabul ettiğini kaydeden, tarihli bir mesaj, mektup veya değiştirilmiş bir satın alma siparişi; böylece hiçbir taraf sonradan bunu inkâr edemez. |
| Teslim süresi | Lead time | الوقت الإجمالي للتنفيذ | Délai de production | Onaylanmış bir siparişten malların hedefe ulaşmasına kadar geçen toplam süre. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir tek pak veya onaylı spesifikasyon; böylece her iki taraf da tam olarak neyin üretildiği konusunda anlaşır. |
Bir tedarikçinin teslimat tarihi onaylanıp bir satın alma siparişine yazıldıktan sonra, sonraki ders bu tarih gelmeden önce, geldikten sonra değil, teslimatın yolunda kalıp kalmadığını kontrol etmeyi ele alır. Kurs haritasına dön