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Fondamentaux · Cours 1 : Comment fonctionne une usine de confection · Leçon 3 sur 5

Planification de capacité : comment une usine décide combien de commandes elle peut accepter

Niveau: FondamentauxDurée: 45 minutesCommande utilisée: A (le T-shirt)Outil: Fiche de flux de production et de capacité d'usine
Cette leçon s'adresse à toute personne qui doit savoir si une usine peut accepter une nouvelle commande : un merchandiser, un acheteur, un nouvel employé, ou un étudiant. Aucune leçon préalable n'est nécessaire, même si la leçon 7.1.1 sur les départements d'une usine apporte un contexte utile. Les chiffres sont des exemples pédagogiques. Au travail, utilisez la capacité réelle et déjà engagée de votre propre usine.
UsineDelta Garments (usine de confection)
Commande existanteCommande A, 15,000 pièces, fenêtre de couture fixe de 2 semaines
Effectif de l'usine600 opérateurs de couture, toute l'usine
Nouvelle demandeCedar & Co. vérifie sa propre prochaine production
Fenêtre demandéeLa même fenêtre de 2 semaines que la commande A
Coût des heures supplémentairesUSD 0.15 par pièce, le taux fixe de la commande A
02Ouverture

Cette page explique ce que signifie la capacité d'une usine et comment vérifier si une nouvelle commande tient dans ce qu'il lui reste à donner

Cette page s'adresse à quiconque doit répondre à la question d'un acheteur : cette usine peut-elle prendre notre commande, et pour quand. La capacité d'une usine n'est pas une opinion ; c'est une quantité fixe de personnes, de machines et d'heures sur une période donnée, et la plus grande partie en est déjà généralement promise à des commandes confirmées plus tôt. Une personne qui annonce une date de livraison sans vérifier ce qui est déjà engagé devine, elle ne planifie pas.

Cela compte surtout pour un merchandiser chez une usine, puisqu'un acheteur tiendra l'usine à toute date que le merchandiser confirme. Delta Garments, une usine de confection de 600 opérateurs de couture, sert de fil conducteur dans cette leçon, car c'est une usine que chacun peut visualiser, déjà en train de faire tourner la commande A, une commande de 15,000 pièces avec sa propre fenêtre de couture fixe de 2 semaines, quand une deuxième demande arrive.

Sans cette connaissance, un merchandiser répond à une question de calendrier en pensant seulement à la vitesse de production théorique de l'usine, et oublie de vérifier combien de cette même capacité est déjà réservée. Cette leçon vous donne la méthode pour vérifier la capacité engagée avant de confirmer toute date.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin de : rien d'autre que cette page. Vous n'avez pas besoin d'avoir déjà planifié un calendrier de production d'usine.

À la fin de cette leçon, vous pourrez :

  • expliquer ce que signifie la capacité d'une usine, sur une période donnée, avec son personnel, ses machines et ses heures actuels ;
  • utiliser la méthode de cette leçon pour vérifier si une nouvelle commande tient dans la capacité restante et non engagée d'une usine ;
  • expliquer pourquoi les heures supplémentaires ajoutent une capacité facturée plutôt qu'une capacité de base ;
  • lire les colonnes objectif et sortie réelle du gabarit de travail pour voir si une capacité disponible existe vraiment ;
  • éviter l'erreur courante d'annoncer une date de livraison avant de vérifier ce qui est déjà engagé.

Non couvert ici : les départements d'une usine de confection (leçon 7.1.1), comment une usine trouve un goulot d'étranglement une fois une commande déjà en cours (leçon 7.1.4), et la capacité saisonnière pré-négociée elle-même (leçon 1.4.2).

04Termes clés

Mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
CapacitéLa quantité maximale qu'une usine, une ligne ou un département peut produire dans un temps donné, avec son personnel, ses machines et ses heures actuels.
Planification de capacitéDéterminer combien de la capacité disponible d'une usine une nouvelle commande utiliserait, avant de décider de l'accepter et pour quelle date elle peut être expédiée.
Taux d'utilisation de la capacitéLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa sortie maximale.
Capacité pré-négociéeCapacité de production d'usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise soit confirmée.
Fabrication sur commande (MTO)La production ne démarre qu'après qu'un acheteur précis a confirmé une commande précise, avec quantité, prix et date de livraison convenus.
Fabrication sur stockProduire selon les propres prévisions de vente du vendeur, plutôt que selon une seule commande confirmée d'un acheteur.
05Enseignement
La règle

Une usine ne peut promettre que ce que sa capacité restante et non engagée permet, pas ce qu'elle pourrait produire théoriquement

La capacité d'une usine est la quantité maximale qu'elle peut produire dans une période donnée avec son personnel, ses machines et ses heures actuels. Avant d'accepter une nouvelle commande, une usine doit vérifier combien de cette capacité est déjà engagée sur des commandes existantes. Une commande acceptée au-delà de la capacité restante ne peut pas réellement être livrée à temps, aussi fermement soit-elle promise, parce que le personnel, les machines et les heures dont elle a besoin font déjà un autre travail confirmé.

2 semainesle reste du calendrier de production propre à la commande ALa fenêtre de couture fixe de la commande A (2 semaines) occupe une partie de la capacité de la ligne de couture.Une nouvelle commande demandant sa propre fenêtre de couture de 2 semaines sur les mêmes semaines se dispute cette même capacité.
La fenêtre de couture de 2 semaines de la commande A occupe une partie de la capacité de couture de Delta Garments, à l'intérieur du calendrier global de 16 semaines propre à la commande A. C'est la fenêtre de couture, pas les 16 semaines entières, dans laquelle une nouvelle commande qui se dispute la même ligne devrait tenir.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

La même question de capacité prend une forme différente selon la taille de la commande, l'acheteur et si des heures supplémentaires sont envisageables

Une personne qui n'a vérifié la capacité que pour un seul type de commande ne doit pas supposer que toute question de capacité se ressemble. La forme de la vérification change, mais la règle sous-jacente ne change pas.

Ce qui peut différerLes formes que vous rencontrezPourquoi cela compte
La forme d'une seule grosse commandeUne commande de 15,000 pièces peut occuper une grande part de la capacité d'une ligne pour sa propre fenêtre de couture, laissant peu de place pour une autre commande sur la même ligne au même moment.Une seule grosse commande peut engager une ligne entière à elle seule, pas seulement une fraction.
Plusieurs commandes plus petites tournant ensembleUne usine peut faire tourner plusieurs commandes plus petites sur des lignes différentes, ou l'une après l'autre sur la même ligne, chacune utilisant une part de la capacité totale.Les parts doivent être additionnées ensemble, pas vérifiées une commande à la fois, sinon l'engagement total est sous-estimé.
Engagement de capacité export contre marché intérieurUn acheteur export comme Northline Apparel peut convenir d'une capacité pré-négociée avant une saison ; un acheteur intérieur en fabrication sur stock comme Cedar & Co. place plutôt ses commandes selon ce que l'usine déclare libre sur le moment.Change si le créneau a été réservé il y a des mois ou est vérifié aujourd'hui même.
Les heures supplémentaires comme capacité additionnelle facturéeUne usine peut étendre temporairement sa capacité avec des heures supplémentaires, au coût fixe propre à la commande A de USD 0.15 par pièce.Les heures supplémentaires ajoutent une capacité à un coût additionnel ; elles ne sont jamais la même chose que la capacité de base, sans coût supplémentaire pour son usage.
Le cas que nous suivons

Les 600 opérateurs de couture de Delta Garments, déjà engagés sur la commande A, face à une nouvelle demande de Cedar & Co.

Delta Garments a 600 opérateurs de couture dans toute l'usine. La commande A, la commande de 15,000 pièces de Northline Apparel, tourne déjà sur une partie de cette capacité, avec sa propre fenêtre de couture fixe de 2 semaines. Avant la fin de la fenêtre de couture de la commande A, Layla chez Cedar & Co., une marque intérieure en fabrication sur stock également produite chez Delta Garments, vérifie si l'usine peut démarrer sa propre prochaine production, de la même taille que la commande A, dans cette même fenêtre de 2 semaines, pour que les rayons de la marque intérieure soient réapprovisionnés à temps.

FaitCe qu'il dit à Delta Garments
600 opérateurs de couture, dans toute l'usineUn effectif total, pas la preuve qu'une ligne précise est libre en ce moment
La fenêtre de couture fixe de 2 semaines de la commande AEngage déjà une partie de cet effectif pour ces deux semaines précises
La fenêtre demandée par la nouvelle demandeLa même fenêtre de 2 semaines déjà utilisée par la commande A
Ce que Mona a vérifié jusqu'iciRien encore — elle n'a pas comparé le besoin de la nouvelle commande à ce qui reste libre

L'effectif total de Delta Garments est un chiffre réel, mais il décrit toute l'usine, pas la ligne ou les opérateurs précis que la nouvelle commande utiliserait réellement.

Le chiffre calculé

La fenêtre de couture fixe de 2 semaines de la commande A, et ce que coûterait en heures supplémentaires l'acceptation d'une deuxième commande dans la même fenêtre

Cet exemple est illustratif, ce n'est pas un fait académique fixe revendiqué : aucun chiffre d'heures engagées unique n'est fixé pour la ligne de couture de Delta Garments dans le référentiel principal. Ce qui est fixe, c'est la propre fenêtre de couture de 2 semaines de la commande A et son propre taux d'heures supplémentaires. Si cette fenêtre est entièrement engagée sur la commande A, une deuxième commande similaire qui la partage a besoin soit d'une capacité inoccupée ailleurs dans l'usine, soit d'heures supplémentaires facturées. Le taux fixe d'heures supplémentaires de la commande A donne une idée de l'échelle de ce que coûterait l'extension de la capacité, plutôt que de la supposer gratuite, pour une commande de cette taille.

15,000 × 0.15 = 2,250

Coût des heures supplémentaires, en USD, pour produire les 15,000 pièces propres à la commande A en heures supplémentaires plutôt qu'en capacité de base.

600opérateurs de couture, toute l'usineUSD 2,250coût des heures supplémentaires pour une commande de cette tailleun gros effectif à l'échelle de l'usine ne couvre pas à lui seul la fenêtre d'une deuxième commande gratuitement
Un gros effectif à l'échelle de l'usine ne couvre pas à lui seul, gratuitement, la fenêtre d'une deuxième commande. Étendre la capacité avec des heures supplémentaires pour une commande de la taille de la commande A coûte USD 2,250, au taux fixe propre à la commande A.
La méthode

Comment vérifier si une nouvelle commande tient dans la capacité restante d'une usine

  1. Identifiez la capacité concernée que la nouvelle commande utiliserait réellement : la ligne précise, le département ou la ressource à l'échelle de l'usine.
  2. Identifiez combien de cette capacité est déjà engagée sur des commandes confirmées, et pour quelle période.
  3. Identifiez la propre quantité et la fenêtre de livraison requise de la nouvelle commande.
  4. Comparez le besoin en capacité de la nouvelle commande à ce qui reste non engagé dans cette même fenêtre.
  5. Si la nouvelle commande ne tient pas, proposez soit une fenêtre de livraison plus tardive, soit une capacité d'heures supplémentaires facturée, soit refusez la commande plutôt que de trop promettre.
Le piège

Annoncer une date de livraison à un nouvel acheteur en se basant uniquement sur la vitesse de production théorique de l'usine

Une erreur courante consiste à traiter « nous pourrions fabriquer 15,000 pièces en 2 semaines » comme la preuve qu'une nouvelle commande de 15,000 pièces peut elle aussi être expédiée en 2 semaines, sans vérifier d'abord combien de cette même capacité et de cette même fenêtre de temps sont déjà engagées sur d'autres commandes confirmées. La même ligne de couture peut déjà être entièrement engagée sur la commande A pour cette fenêtre précise, ce que la vitesse de production théorique ne dit absolument pas. Annoncer une date de cette façon promet une livraison que l'usine pourrait ne pas pouvoir réellement tenir.

06En mots simples

La capacité d'une usine est le maximum qu'elle peut produire dans un temps donné avec le personnel, les machines et les heures qu'elle a en ce moment. Avant de dire oui à une nouvelle commande, une usine doit vérifier combien de cette capacité est déjà promise à d'autres commandes confirmées, et pour quelles semaines. Un gros effectif total pour toute l'usine ne prouve pas qu'une ligne précise est libre. Si la nouvelle commande ne tient pas dans le temps restant, l'usine peut proposer une date plus tardive, payer des heures supplémentaires, ou refuser la commande. Promettre une date en se basant uniquement sur la vitesse théorique du travail, sans vérifier ce qui est déjà engagé, risque une promesse que l'usine ne peut pas tenir.

07Vérification rapide
  • La capacité est fixe pour une période donnée : le même personnel et les mêmes machines ne peuvent pas produire plus que leur maximum dans ce temps.
  • Un effectif à l'échelle de l'usine n'est pas la même chose qu'une ligne précise libre en ce moment.
  • Plusieurs commandes plus petites sur la même ligne doivent voir leurs parts additionnées, pas vérifiées une à une.
  • Les acheteurs export réservent parfois une capacité avant la saison ; les acheteurs intérieurs réservent selon ce qui est libre aujourd'hui.
  • Les heures supplémentaires ajoutent une capacité facturée ; elles ne sont jamais une capacité de base gratuite.
  • Une commande qui ne tient pas dans la capacité restante a besoin d'une date plus tardive, d'heures payées, ou d'un refus.
08Scénario professionnel

Layla chez Cedar & Co. demande à Mona si Delta Garments peut démarrer sa propre prochaine production dans la même fenêtre de couture de 2 semaines déjà utilisée par la commande A

Layla, la merchandiser chez Cedar & Co. (une marque intérieure en fabrication sur stock également produite chez Delta Garments), demande à Mona, la merchandiser chez Delta Garments, si l'usine peut démarrer et terminer la prochaine production de Cedar & Co. dans la même fenêtre de couture de 2 semaines actuellement utilisée par la commande A, car Cedar & Co. veut réapprovisionner ses propres rayons à temps.

  • La propre fenêtre de couture fixe de la commande A est de 2 semaines, à l'intérieur du calendrier global fixe de 16 semaines de la commande A.
  • Delta Garments a 600 opérateurs de couture dans toute l'usine, pas tous forcément libres en même temps que la propre ligne de la commande A.
  • Mona n'a pas encore vérifié combien de ces opérateurs sont déjà affectés à la commande A par rapport à d'autres travaux confirmés.

Le message de Layla dit :

"Bonjour Mona, nous aimerions que notre prochaine production sur stock démarre dans la même fenêtre de couture de 2 semaines que la commande A. Delta Garments peut-elle nous caser ?"

Mona doit-elle confirmer à Layla que la prochaine production de Cedar & Co. peut être terminée dans la même fenêtre de 2 semaines que la commande A, sans vérifier d'abord la capacité engagée.

Voir la décision

Non. Mona ne peut pas confirmer honnêtement une fenêtre de livraison avant d'avoir vérifié combien de la capacité concernée de l'usine est déjà engagée sur la commande A et sur tout autre travail confirmé pendant la même période.

D'abord, la propre fenêtre de couture fixe de la commande A, de 2 semaines. Cette fenêtre occupe déjà une partie de la capacité de couture de l'usine en ce moment, sur une ligne précise, pour deux semaines nommées. Une nouvelle commande similaire demandant les mêmes semaines demande une part de cette même ressource déjà engagée.

Ensuite, ce que prouvent réellement les 600 opérateurs de couture. L'effectif total de Delta Garments, 600, est un chiffre à l'échelle de l'usine, pas la preuve qu'une ligne précise est libre. Mona n'a pas encore vérifié combien de ces opérateurs sont déjà affectés à la commande A par rapport à d'autres travaux confirmés, donc ce chiffre ne peut pas répondre seul à la question de Layla.

Mona devrait vérifier la capacité restante, ligne par ligne, avant d'annoncer une date à Layla. Confirmer d'abord et vérifier ensuite risque de promettre une production que l'usine ne peut pas réellement tenir.

09Ce que ça coûte

Le coût de promettre la même fenêtre de 2 semaines avant de vérifier la capacité engagée

Si Mona promet la nouvelle commande pour la même fenêtre de 2 semaines sans vérifier, et que l'usine découvre ensuite que la ligne est déjà entièrement engagée sur la commande A, Delta Garments fait face à l'un de deux coûts. Elle peut payer une capacité d'heures supplémentaires : le coût fixe propre à la commande A de USD 0.15 par pièce donne une idée de l'échelle, puisque 15,000 pièces × USD 0.15 arrive à USD 2,250 rien que pour les heures supplémentaires d'une seule commande.

15,000 × 0.15 = 2,250

Ou elle peut manquer la date promise, ce qui abîme la relation avec Cedar & Co. Les deux coûts auraient été évités par une vérification de capacité avant d'annoncer une date. Face au propre prix FOB de la commande A de USD 3.20 par pièce, utilisé ici seulement comme repère d'échelle, USD 2,250 d'heures supplémentaires non planifiées pour une production de taille similaire est une part réelle et évitable de la marge d'une commande, pas un coût d'arrondi négligeable.

10Modèle de travail

Fiche de flux de production et de capacité d'usine : lisez les colonnes objectif et sortie réelle pour voir si une capacité disponible existe

Ouvrez la fiche de flux de production et de capacité d'usine. Pour la ligne de la ligne de couture, comparez la colonne objectif à la colonne sortie réelle pour la fenêtre déjà engagée de la commande A. Là où la sortie réelle remplit déjà l'objectif pour les semaines dont une nouvelle commande aurait besoin, cette ligne n'a plus de capacité disponible pour ces semaines ; là où un écart subsiste entre l'objectif et la sortie réelle, cet écart est la capacité disponible qu'une nouvelle commande pourrait réellement utiliser. Remplissez les colonnes sortie réelle et notes pour votre propre commande avant d'annoncer toute date de livraison, et laissez la colonne goulot d'étranglement pour la leçon 7.1.4.

Télécharger Fiche de flux de production et de capacité d'usine (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Que signifie la capacité d'une usine dans la règle de cette leçon ?

2. Pourquoi une usine ne peut-elle pas simplement annoncer une nouvelle date de livraison en se basant sur la vitesse à laquelle elle pourrait théoriquement produire une commande ?

3. Une usine a deux lignes de couture : la Ligne 1 est entièrement engagée sur une commande existante pour les 3 prochaines semaines, et la Ligne 2 est totalement libre. On s'informe sur une nouvelle commande nécessitant 3 semaines de capacité de couture. L'usine peut-elle l'accepter en utilisant la Ligne 2 ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
CapacitéCapacityالطاقة الإنتاجيةKapasiteLa quantité maximale qu'une usine, une ligne ou un département peut produire dans un temps donné, avec son personnel, ses machines et ses heures actuels.
Planification de capacitéCapacity planningتخطيط الطاقة الإنتاجيةKapasite planlamaDéterminer combien de la capacité disponible d'une usine une nouvelle commande utiliserait, avant de décider de l'accepter et pour quelle date elle peut être expédiée.
Taux d'utilisation de la capacitéCapacity utilisationمعدل استغلال الطاقة الإنتاجيةKapasite kullanım oranıLa part de la capacité disponible d'une usine réellement utilisée par des commandes confirmées, exprimée en pourcentage de sa sortie maximale.
Capacité pré-négociéePre-negotiated capacityطاقة إنتاجية محجوزة مسبقًاÖnceden ayrılmış kapasiteCapacité de production d'usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise soit confirmée.
Fabrication sur commande (MTO)Make to Order (MTO)الإنتاج حسب الطلبSiparişe göre üretim (MTO)La production ne démarre qu'après qu'un acheteur précis a confirmé une commande précise, avec quantité, prix et date de livraison convenus.
Fabrication sur stockMake to Stock (MTS)إنتاج حسب المخزونStoğa üretimProduire selon les propres prévisions de vente du vendeur, plutôt que selon une seule commande confirmée d'un acheteur.
13Suivant

Leçon 7.1.4 : Les goulots d'étranglement courants et comment une usine repère où le travail s'accumule

Vous savez maintenant vérifier si une nouvelle commande tient dans la capacité restante d'une usine. La leçon suivante aborde une question différente : une fois une commande déjà en cours, comment une usine trouve l'étape unique qui ralentit toutes celles qui suivent. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez ce que signifie la capacité d'une usine.
Relier Comprenez pourquoi un effectif total n'est pas la preuve qu'une ligne est libre.
Comparer Distinguez la capacité restante d'une usine de sa capacité théorique totale.
Décider Vérifiez la capacité engagée avant de confirmer une fenêtre de livraison.