Bir siparişin satın alma siparişi, teknik paketi ve maliyetlendirme tablosu birbiriyle ilgisiz üç belge değildir. Aynı 15,000 adedi üç açıdan tarif ederler: satın alma siparişi ticari şartları belirtir, teknik paket ürün spesifikasyonunu belirtir, ve maliyetlendirme tablosu fiyatın nasıl kurulduğunu belirtir. Bu üç belgeyi üç ayrı dosyalama işi gibi ele alan bir merchandiser, birindeki bir değişikliğin diğer ikisini yanlış hale getirdiği anı kaçırır. Bu ders esas olarak bilgi akışını öğretir: bir değişikliğin başladığı belgeden diğer ikisine nasıl akması gerektiğini, ve kimse kontrol etmediğinde ne olduğunu. Ders sonunda, üç belgeden herhangi birindeki bir değişikliğe bakıp diğer ikisinden hangisine karşı kontrol edilmesi gerektiğini doğru şekilde söyleyebileceksiniz.
İhtiyacınız olan: ders 4.1'den satın alma siparişi, ders 8.2'den teknik paket, ve ders 7.1'den maliyetlendirme tablosu.
Ders sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada kapsanmayan: bir satın alma siparişinin alanlarının eksiksizlik açısından nasıl kontrol edildiği (ders 5.3), maliyetlendirme tablosunun kumaş kaleminin nasıl kurulduğu (ders 7.1), ve bilgi hatalarının bir siparişin tamamında nasıl birikip büyüdüğü (ders 9.4).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Satın alma siparişi | Alıcının miktarı, fiyatı ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği malın bedelini ödemeye bağlayan bir belge. |
| Teknik paket | Bir giysinin tam olarak ne olduğunu belirten bir belge: ölçüler, kumaş, aksesuar, konstrüksiyon ve baskı, fabrikanın üzerine üretim yaptığı. |
| Maliyet tablosu | Bir giysinin maliyet bileşenlerini listeleyen ve bunları toplayarak fabrikanın verdiği fiyatı oluşturan belge. |
| FOB fiyatı | Fabrikanın giysi için, kendi limanında gemiye teslim edilmiş olarak talep ettiği fiyat. |
| Kumaş maliyeti | Bir parçada kullanılan kumaşın maliyeti; kilogram başına kumaş fiyatı ve parça başına tüketimle belirlenir. |
| Spesifikasyon referansı | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece iki taraf da ne üretildiğinde tam olarak anlaşır. |
| Domino etkisi | Bir belgedeki gerçek bir değişikliğin, üzerine kurulu olduğu diğer belgelere akması ve onlara karşı kontrol edilmesi gerektiği yol. |
| Tek doğru kaynağı | Bir sipariş hakkındaki herhangi bir gerçek için, doğru kabul edilen tek bir belge olduğu, ve o gerçeğin diğer her kopyasının ona uyması gerektiği fikri. |
Satın alma siparişi ticari şartları belirtir: miktar, fiyat, teslim tarihi. Teknik paket ürün spesifikasyonunu belirtir: giysinin gerçekte ne olduğunu. Maliyet tablosu fiyat kurgusunu belirtir: FOB fiyatının parçalarından nasıl hesaplandığını. Bunlar üç bağımsız gerçek değildir. Maliyet tablosunun kumaş kalemi, teknik paketin belirttiği tam kumaş üzerine kuruludur. Satın alma siparişinin fiyatı, o maliyetlendirme tablosu üzerine kuruludur. Üçünden biri değişirse, sipariş onaylandığında doğru olan bu bağlantı, biri onu kontrol etmedikçe artık geçerli kalmayabilir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız şekiller | Sizin için neden önemli |
|---|---|---|
| Satın alma siparişinde bir miktar değişikliği | Bir alıcı, sipariş onaylandıktan sonra sipariş edilen miktarı artırır veya azaltır. | Maliyet tablosundaki parça başına fiyat yeni miktarda artık geçerli olmayabilir, ve teknik paketin kumaş tüketim rakamı, varsaydığı herhangi bir pastal verimliliği dahil, yeni hacimde yeniden kontrol edilmesi gerekebilir. |
| Teknik pakette bir kumaş değişikliği | Satın alma siparişi imzalandıktan sonra farklı bir elyaf, iplik numarası veya kumaş ağırlığı belirtilir. | Maliyet tablosunun kumaş kalemi eski kumaş fiyatı üzerine kurulmuştu; yeniden kurulana kadar yanlıştır, ve yeni maliyet öğrenildiğinde satın alma siparişinin fiyat alanının yeniden müzakere edilmesi gerekebilir. |
| Maliyet tablosunda bir maliyet değişikliği | Bir kumaş fiyatı artışı, bir aksesuar fiyat değişikliği, veya bir işçilik maliyeti artışı maliyetlendirme tablosunun bir kalemini değiştirir. | Satın alma siparişindeki anlaşılan fiyat kontrol edilmelidir: fabrika değişikliği mi üstleniyor, yoksa fiyat alıcıyla yeniden mi müzakere edilmeli? |
| Hiçbir belge kontrol edilmiyor | Sipariş, stoğa üretim yapılan yerel bir yeniden sipariş ya da siparişe göre üretim yapılan bir ihracat sevkiyatı olsun, bir belgede değişiklik yapılır ve kimse bunu diğer ikisine karşı kontrol etmez. | Üçünü birbirine bağlayan resmi bir sistem olmadan, her belge diğerlerine göre sessizce eskiyebilir, ve üretim artık gerçeği yansıtmayan bir spesifikasyona, maliyete veya fiyata göre devam edebilir. |
Bu şekillerin her biri aynı tepkiyi gerektirir: neyin değiştiğini belirleyin, ve bunu yalnızca değişikliğin olduğu belgeye değil, üzerine kurulu olduğu belgelere karşı kontrol edin.
Takip ettiğimiz siparişSipariş A'nın teknik paketi Ne 30/1 taranmış pamuk, 180 GSM belirtir. Delta Garments'in maliyetlendirme tablosunun kumaş kalemi, USD 1.15, tam olarak bu kumaş üzerine kuruludur. Northline Apparel'in satın alma siparişindeki FOB fiyatı, USD 3.20, bu maliyetlendirme tablosu üzerine kuruludur. Üç belge de şu anda birbiriyle uyumludur, çünkü her biri kendinden öncekinin üzerine kurulmuştur. Teknik paketin kumaş spesifikasyonu daha ağır bir gramaja değişseydi, maliyetlendirme tablosunun kumaş kalemi ve satın alma siparişinin fiyatı ikisi de güncellenmesi gerekirdi: bir belgede başlayan, diğer ikisine doğru şekilde izlenen bir değişiklik.
| Belge | Belirtir | Üzerine kurulu |
|---|---|---|
| Teknik paket | Ne 30/1 taranmış pamuk, 180 GSM | Tasarım departmanının spesifikasyonu |
| Maliyet tablosu | Parça başına USD 1.15 kumaş maliyeti | Teknik paketin tam kumaşı |
| Satın alma siparişi | USD 3.20 FOB fiyatı | Maliyet tablosunun fiyat kurgusu |
Bu ders için varsayımsaldır, sabit bir referans rakam değildir: domino etkisini Sipariş A'nın kendi rakamlarıyla göstermek için, daha ağır bir kumaş kumaş maliyetini parça başına USD 1.15'ten, diyelim, USD 1.30'a çıkarsaydı, aynı kârı korumak için FOB fiyatının aynı miktarda artması gerekirdi.
Yaygın bir hata, bir belgede, diyelim teknik pakette yapılan bir değişikliğin, diğer ikisine yaymak başka birinin sorunu olduğunu varsaymaktır. Üçünü de kontrol etmekle görevli belirli bir kişi olmadığında, bir kumaş değişikliği haftalarca yalnızca teknik pakette güncel kalabilir; bu süre boyunca maliyetlendirme tablosu ve satın alma siparişi hâlâ eski kumaşı gösterir — tam olarak ders 9.4'ün ayrıntılı işlediği türden bir bilgi hatasıdır bu. Teknik paket tek başına doğru görünür; maliyetlendirme tablosu da öyle; satın alma siparişi de öyle. Bu üç belgeye en son dokunan üç kişiden hiçbiri, üç belgenin artık birbiriyle uyuşmadığını fark etmeyebilir.
Bir satın alma siparişi, bir teknik paket ve bir maliyetlendirme tablosu aynı siparişi üç farklı açıdan tarif eder: ticari şartlar, ürün, ve fiyatın nasıl kurulduğu. Her zaman birbirleriyle uyumlu olmaları beklenir. Satın alma siparişindeki bir miktar değişikliği, maliyetlendirme tablosundaki parça başına fiyatı ve teknik paketteki kumaş kullanımını etkileyebilir. Teknik paketteki bir kumaş değişikliği, maliyetlendirme tablosunun kumaş kalemini ve satın alma siparişinin fiyatını etkileyebilir. Maliyet tablosundaki bir maliyet değişikliği, satın alma siparişinin fiyatının hâlâ geçerli olup olmadığını etkileyebilir. Üçünden birinde gerçek bir değişiklik olduğunda, başka bir şeyin değişmesi gerekmediğini varsaymadan önce bunu diğer ikisine karşı kontrol edin. Bu kontrolün sahibi yoksa, bir belge diğerleri sorunsuz görünürken sessizce eskiyebilir.
Gerçekler:
Teknik paket değiştikten sonra fabrikanın mevcut satın alma siparişi ve maliyetlendirme tablosu hâlâ olduğu gibi geçerli mi? Cevabı açmadan önce karar verin.
Hayır, oldukları gibi geçerli değiller. Maliyet tablosu, teknik paketin 1. revizyonunda belirtilen orijinal, daha hafif kumaş üzerine kurulmuştu. Daha ağır bir kumaş kumaş maliyetini değiştirir, çünkü parça başına daha fazla kumaş ağırlığı, parça başına daha yüksek kumaş maliyeti demektir; bunun güncellenmiş bir maliyetlendirme tablosuna ve muhtemelen yeniden müzakere edilmiş bir satın alma siparişi fiyatına akması gerekir.
Bunu birlikte belirleyen iki gerçek var: teknik paket revizyonu, maliyetlendirme tablosunun üzerine kurulu olduğu spesifikasyonu değiştirdi, ve satın alma siparişinin fiyatının kendisi artık eskimiş olan bu maliyetlendirme tablosu üzerine kuruluydu. Eski satın alma siparişi fiyatına göre üretime devam ederken yeni, daha ağır kumaş spesifikasyonunu kullanmak, Delta Garments'in hiç kabul etmediği, plansız bir maliyet artışını üstlenmesine yol açardı.
Yöntemin adımları burada doğrudan geçerlidir: değişiklik teknik pakette başladı; bir spesifikasyon etkisi var (kumaş); bir maliyet etkisi var (maliyetlendirme tablosunun kumaş kalemi); ve bir ticari şartlar etkisi var (satın alma siparişinin fiyatı). Yalnızca gerçekten düzenlenen teknik paket değil, üç belgenin de kontrol edilmesi gerekir.
Yukarıdaki hesaplamadaki gösterge rakamları kullanarak: Delta Garments, USD 1.15'ten USD 1.30'a izlenmemiş bir kumaş maliyeti artışına rağmen eski USD 3.20 FOB fiyatında devam etseydi, 15,000 parçalık siparişin tamamında parça başına USD 0.15 sessizce kaybederdi.
Bu USD 2,250, fabrikanın kaybetmeyi hiç planlamadığı bir paradır; tek nedeni, bir spesifikasyon değişikliğinin maliyetlendirme tablosuna ve satın alma siparişine hiç izlenmemiş olmasıdır. Sipariş A'nın toplam sipariş değerine karşı, 3.20 × 15,000 = USD 48,000, tek başına bu izlenmemiş değişiklik, siparişin tamamının kâr marjının önemli bir kısmını silerdi.
Bilgi haritası tablosu, bir siparişin ürettiği her belgeyi, kimin oluşturduğunu, kimin ona güvendiğini, ve yanlışsa riski listeler. Bu ders, satırlarından üçünü kullanır.
| Belge | Oluşturan | Güvenen | Yanlışsa risk |
|---|---|---|---|
| Teknik paket / spesifikasyon | Northline Apparel (tasarım) | Delta Garments (üretim, kalite) | Tüm parti yeniden kesilmesi veya yeniden yapılması gerekebilir |
| Satın alma siparişi (NA-2291) | Northline Apparel (satın alma ofisi) | Delta Garments (merchandising) | Üretim hiç başlamamalıdır |
| Maliyet tablosu | Delta Garments (merchandising) | Her iki şirketin merchandising ekibi | Yanlış bir kalem tüm siparişin fiyatını sessizce bozar |
Bir satır değiştiğinde, kimin bilgilendirilmesi gerektiğini görmek için "Güvenen" sütununu kullanın, ve değişikliğin sınırlı kaldığını varsaymadan önce diğer satırların "Yanlışsa risk" sütununu kontrol edin.
1. Bu ders hangi üç belge arasındaki bağlantıları izler?
2. Satın alma siparişi imzalandıktan sonra bir teknik paketin kumaş spesifikasyonu değişirse ne olmalıdır?
3. 5,000 parçalık yerel bir siparişin maliyetlendirme tablosu, parça başına USD 0.08'lik bir aksesuar maliyeti artışı gösteriyor ve bu satın alma siparişi fiyatına yansımamış. Bu izlenmemiş sipariş toplamda ne kaybeder?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Alıcının miktarı, fiyatı ve teslim tarihini onayladığı, alıcıyı sipariş ettiği malın bedelini ödemeye bağlayan bir belge. |
| Teknik paket | Tech pack | حزمة المواصفات الفنية | Fiche technique | Bir giysinin tam olarak ne olduğunu belirten bir belge: ölçüler, kumaş, aksesuar, konstrüksiyon ve baskı, fabrikanın üzerine üretim yaptığı. |
| Maliyet tablosu | Costing sheet | كشف التكلفة | Fiche de coûts | Bir giysinin maliyet bileşenlerini listeleyen ve bunları toplayarak fabrikanın verdiği fiyatı oluşturan belge. |
| FOB fiyatı | FOB price | سعر التسليم على ظهر السفينة | Prix FOB | Fabrikanın giysi için, kendi limanında gemiye teslim edilmiş olarak talep ettiği fiyat. |
| Kumaş maliyeti | Fabric cost | تكلفة القماش | Coût du tissu | Bir parçada kullanılan kumaşın maliyeti; kilogram başına kumaş fiyatı ve parça başına tüketimle belirlenir. |
| Spesifikasyon referansı | Specification reference | مرجع المواصفة | Référence à la fiche technique | Bir satın alma siparişinin işaret ettiği, adlandırılmış veya numaralandırılmış bir teknik paket veya onaylı spesifikasyon, böylece iki taraf da ne üretildiğinde tam olarak anlaşır. |
| Domino etkisi | Ripple effect | أثر التتابع | Effet d'entraînement | Bir belgedeki gerçek bir değişikliğin, üzerine kurulu olduğu diğer belgelere akması ve onlara karşı kontrol edilmesi gerektiği yol. |
| Tek doğru kaynağı | Single point of truth | المرجع الوحيد الموثوق | Source unique de vérité | Bir sipariş hakkındaki herhangi bir gerçek için, doğru kabul edilen tek bir belge olduğu, ve o gerçeğin diğer her kopyasının ona uyması gerektiği fikri. |
Artık bir belgedeki değişikliğin diğer ikisine nasıl izlenmesi gerektiğini biliyorsunuz. Bir sonraki ders, kimse bunu izlemediğinde ne olduğuna bakıyor: yanlış veri, geç güncellemeler ve sürüm karışıklığı. Kurs haritasına dön