Kurs içeriği
Practitioner · Kurs 3: Tedarikçiler Arasında Kritik Yolu Yönetmek · Ders 2 / 4

Kendi satın alma ofisinizin doğrudan göremediği bir tedarikçide kritik yol tarihini takip etmek

Seviye: PractitionerSüre: 45 minutesKullanılan sipariş: A (tişört temelli), Cedar & Co. partisiAraç: Tedarikçiler arası kritik yol takip listesi
Cedar & Co. büyüklüğünde yerel bir satın alma ofisi için; doğrudan sözleşmesi olmadığı bir tedarikçide kritik yol tarihini takip eder. Ders 27.3.1 faydalı ama zorunlu değildir. Rakamlar, Cedar & Co. partisi üzerine kurulmuş öğretim rakamlarıdır.
Yerel markaCedar & Co. (12 mağaza, stoğa göre üretim)
FabrikaDelta Garments, 60 günlük açık hesap
ÜrünTişört partisi, tek jarse 180 GSM
Miktar3.000 adet, 60'lık 50 demet
Cedar & Co.'nun göremediği kumaş tedarikçisiColorline Dyeing (boyama ve terbiye)
Raporlama yoluColorline Dyeing'den Delta Garments'e, oradan Cedar & Co.'ya
02Giriş

Bu sayfa, kendi satın alma ofisinizin doğrudan sözleşmesi olmadığı ve doğrudan göremediği bir tedarikçide kritik yol tarihinin nasıl takip edileceğini öğretir; böylece küçük bir yerel marka kayan bir tarihe zamanında tepki verebilir

Cedar & Co.'nun sahibi Omar, Delta Garments'ten 60 günlük açık hesapla tişört satın alır, ama Cedar & Co. hiçbir zaman Delta Garments'in kestiği kumaşı boyayıp terbiye eden fabrika olan Colorline Dyeing ile doğrudan sözleşme yapmamıştır. Bu ders esas olarak bilgi akışını öğretir: Omar'ın iki katman uzaktaki bir tedarikçideki bir kilometre taşı hakkında gerçekte ne bilebileceğini ve buna ne kadar güvenebileceğini. Colorline Dyeing'e doğrudan bir hat olmadan, Omar tamamen Delta Garments'in o tedarikçinin tarihi hakkındaki kendi raporlamasına bağımlıdır.

Bu raporlamayı eleştirel biçimde okuma yöntemi olmadan, bir satın alma ofisi bir aracının kendinden emin ama belirsiz güncellemesini doğrulanmış bir gerçekle karıştırabilir ve gerçek gecikmeyi ancak kumaş gelmediğinde keşfedebilir. Bu ders, doğrudan göremediğiniz bir kilometre taşını, en yakın tedarikçinin söylediğine körü körüne güvenmeden nasıl takip edeceğinizi öğretir.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olanlar ve bu dersin kapsamadıkları

İhtiyacınız olan: ders 27.3.1'deki tedarikçiler arası kritik yol (bir zincirin bağımlı olduğu her tedarikçiyi adlandırma) faydalı bir arka plan ama zorunlu değildir.

Bu dersin sonunda şunları yapabilirsiniz:

  • doğrudan doğrulayabileceğiniz bir kilometre taşı ile yalnızca bir aracı üzerinden takip edebileceğiniz bir kilometre taşı arasındaki farkı adlandırmak;
  • bir aracının bildirdiği tarihi, bunun bir tahmin değil kesin bir onay olduğunun işaretleri için okumak;
  • kendi satın alma ofisinizin doğrudan göremediği bir kilometre taşına karşı ne kadar tampon süre tutulacağına karar vermek;
  • belirsiz bir durumu kontrol edilebilir bir tarihe dönüştüren belirli soruları bir fabrikaya sormak;
  • o tedarikçiyle sözleşme olmasa bile, doğrulanamaz bir kilometre taşının ne zaman doğrudan kontrol gerektirdiğini tanımak.

Bu derste kapsanmayanlar: bir kritik yoldaki her tedarikçiyi adlandırmak (ders 27.3.1), kaçırılan bir tarihin sevkiyat tarihini tehdit edip etmediğine karar vermek (ders 27.3.3), ve her tedarikçiyi kapsayan tam takip listesini kurmak (ders 27.3.4).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Kritik yolSiparişin mümkün olan en kısa toplam süresini belirleyen ardışık aşamalar zinciri.
Üçüncü taraf bilgisiBir alıcı ile bir fabrika arasında, ikisi de olmayan bir şirket, örneğin bir acente aracılığıyla aktarılan bilgi.
Fabrika tarafı kilometre taşıTamamlanması, fabrikanın kendi sahasından ziyade tedarikçi bir fabrikanın kendi işine, örneğin kumaş teslimatına bağlı olan bir görev kaydı.
Kilometre taşı sorumlusuBelirli bir kilometre taşının zamanında tamamlanmasından sorumlu, adı belirtilmiş kişi veya departman.
Kör kilometre taşıBir satın alma ofisinin doğrudan görüş hattı olmadığı bir tedarikçide gerçekleştiği için ofisin doğrudan kontrol edemediği ve yalnızca bir aracının kendi raporlaması aracılığıyla takip edilebilen bir kilometre taşı.
Tampon süreMuhtemel bir gecikmeyi emmek için bir zaman çizelgesine bilerek eklenen ekstra gün veya hafta.
05Öğretim
Kural

Bir satın alma ofisinin doğrudan göremediği bir kilometre taşı, en yakın tedarikçinin kendi raporlaması aracılığıyla takip edilmelidir, ama bu raporlama satın alma ofisinin kendisinin doğrulayabileceği bir kilometre taşı kadar hiçbir zaman güvenilir değildir

Kör kilometre taşı, bir satın alma ofisinin doğrudan hiçbir hattı olmadığı, çoğunlukla onu elinde tutan tedarikçinin ofisin kendi doğrudan sözleşmesi değil, yalnızca o doğrudan sözleşmenin kendi tedarikçisi olduğu kritik yoldaki herhangi bir noktadır. Cedar & Co.'nun kritik yolu, Colorline Dyeing'in kumaşı zamanında bitirmesine bağımlıdır, ama Omar'ın o tarih hakkındaki tek bilgi kaynağı, Colorline Dyeing ile kendi sözleşmesi olan Delta Garments'tir.

Colorline Dyeingkumaşı boyar ve terbiye ederDelta Garmentsdoğrudan sözleşme, durum bildirirCedar & Co.fabrikaya doğrudan hat yok
Cedar & Co.'nun Colorline Dyeing ile doğrudan sözleşmesi yoktur ve kilometre taşını yalnızca Delta Garments'in kendi raporlaması üzerinden görür. Kör bir kilometre taşı, en yakın tedarikçinin onun hakkındaki kendi raporlamasından daha güvenilir değildir.
Gerçek hayatta karşılaşacaklarınız

Bir satın alma ofisinin bir tedarikçinin kendi kilometre taşına ne kadar görebildiği, sözleşme yapısına, iş modeline ve pazara göre değişir

Neyin değişebileceğiKarşılaşacağınız şekillerSizin için neden önemli olduğu
Sözleşme yapısıCedar & Co. yalnızca Delta Garments ile sözleşme yapar; ihracat Sipariş A'yı satın alan Northline Apparel de yalnızca Delta Garments ile sözleşme yapar, Colorline Dyeing ile doğrudan değil.Hem bir ihracat alıcısı hem de bir yerel alıcı aynı kör kilometre taşı sorunuyla karşılaşabilir, çünkü ikisinin de fabrikayla doğrudan sözleşmesi yoktur.
İş modeliCedar & Co.'daki stoğa göre üretim siparişi kumaşı Colorline Dyeing'in cari stoğundan çeker, bu yüzden kör kilometre taşı "bu sipariş için üretildi" değil "stok serbest bırakıldı" olur. Siparişe göre üretim ihracat siparişi sabit bir üretim dilimi ayırır, bu yüzden kör kilometre taşı "üretim zamanında tamamlandı" olur.Stoğa göre üretimdeki kör bir kilometre taşı bazen bir fabrikanın yayımlanmış stok raporuna karşı kontrol edilebilir; siparişe göre üretimdeki kör bir kilometre taşı genellikle en yakın tedarikçiye doğrudan sormadan kontrol edilemez.
Aracının nasıl raporladığıDelta Garments, Colorline Dyeing'in durumunu referans belgeli kesin bir tarih olarak ya da belirli bir tarih içermeyen genel bir güvence olarak bildirebilir.Referanslı kesin bir tarih kontrol edilebilir; genel bir güvence edilemez ve belirli bir tarih verilene kadar doğrulanmamış sayılmalıdır.
Satın alma ofisinin büyüklüğüNorthline Apparel gibi büyük bir ihracat alıcısının belge talep edebilen ve bazen bir fabrikayı doğrudan ziyaret edebilen personeli vardır. Özel üretim personeli olmayan Cedar & Co. gibi küçük bir yerel alıcı genellikle bunu yapamaz.Daha küçük bir satın alma ofisi, kör bir kilometre taşını doğrulamanın başka az yolu olduğundan, kesin sorular sormaya daha fazla bağımlıdır.
Ürün ailesiAlexandria Home Textiles gibi bir ev tekstili dönüştürücüsü, kendi ham lifini dönüştürmek yerine bitmiş kumaş satın alır, bu yüzden kendi kör kilometre taşları daha da yukarı akışta, kendi kumaş tedarikçisini besleyen dokuma veya terbiye fabrikasında yer alır.Kör kilometre taşı sorunu, bir alıcı bir ürünün kendi tedarik zincirinde ne kadar aşağı akışta yer alırsa küçülmez, büyür.
Takip ettiğimiz vaka

Omar, Colorline Dyeing'in kendi tarihi hakkında genel bir güvence kabul etmek yerine Delta Garments'e üç belirli soru sorar

Cedar & Co.'nun 3.000 adetlik, 60'lık 50 demetlik partisi, Delta Garments kesebilmeden önce Colorline Dyeing tarafından boyanıp terbiye edilmiş kumaşa ihtiyaç duyar. Omar, Karim'den bir durum güncellemesi istediğinde, Karim'in ilk cevabı basitçe "fabrika iyi olduğunu söylüyor" olur. Omar bunu kontrol edilebilir bir kilometre taşı olarak kabul etmez.

Bunun yerine, Omar Karim'e üç belirli soru sorar: Colorline Dyeing'in kendisi yazılı olarak hangi tarihi taahhüt etti; sipariş başladığından beri o tarih değişti mi; ve Colorline Dyeing tarihi kaçırırsa Delta Garments'in kendi yedek planı nedir. Karim belirli bir cevapla döner: Colorline Dyeing, kumaş serbest bırakmayı 12 gün içinde, ilk taahhüdünden değişmeden onayladı, şu anda hazır bekleyen yedek bir fabrika yok.

Hesaplanan rakam

Belirsiz bir güvenceyi kesin, tarihli bir taahhütle karşılaştırmak, Omar'ın gerçekte ne kadar tampon süreye göre planlama yapabileceğini gösterir

Belirsiz güvence ("fabrika iyi olduğunu söylüyor"): sıfır gün kontrol edilebilir tampon, çünkü karşılaştırılacak bir tarih yok
Colorline Dyeing'in kesin taahhüdü: kumaş serbest bırakma 12 gün içinde
Cedar & Co.'nun kendi partisi, kendi planlanan kesim tarihinden 10 gün önce elde kumaş ister
Kesin taahhüde karşı tampon: 12 − 10 = 2 gün

Belirsiz bir güvence Omar'a planlayacağı hiçbir şey vermez; 12 günlük kesin taahhüt ise kendi kesim tarihinden önce tam olarak 2 gün tampon verir, ince ama gerçek ve kontrol edilebilir bir marj.

Belirsiz güvence"Fabrika iyi olduğunu söylüyor"Sıfır gün kontrol edilebilir tamponKesin taahhütKumaş serbest bırakma 12 günde onaylandı2 gün kontrol edilebilir tampon
Belirsiz bir güvence sıfır gün kontrol edilebilir tampon bırakır; kesin, tarihli bir taahhüt 2 gün bırakır. Belirsiz güvenceyi kabul etmek değil, kesin tarihi istemek, kör bir kilometre taşını Omar'ın gerçekte karşı planlama yapabileceği bir şeye dönüştüren şeydir.
Yöntem

Bir aracı üzerinden kör bir kilometre taşını dört adımda takip edin

  1. Genel bir güvence kabul etmek yerine, uzak tedarikçinin kendisinin yazılı olarak taahhüt ettiği kesin tarihi isteyin.
  2. Sipariş başladığından beri o tarihin değişip değişmediğini sorun, çünkü sessiz bir kayma üçüncü taraf raporlamasının en yaygın başarısızlığıdır.
  3. Uzak tedarikçi kendi tarihini kaçırırsa hangi yedek planın olduğunu, bir gecikme olduktan sonra değil, olmadan önce sorun.
  4. Kendi satın alma ofisinizin doğrudan doğrulayabileceği bir kilometre taşına kıyasla, kör bir kilometre taşına karşı daha fazla tampon süre tutun.
Tuzak

Yaygın bir hata, bir tedarikçinin durumu hakkındaki genel bir güvenceyi sanki kontrol edilebilir bir kilometre taşıymış gibi kabul etmektir

Yaygın bir hata, "fabrika iyi olduğunu söylüyor" gibi bir aracının kendinden emin ama belirsiz güncellemesini, kesin ve tarihli bir taahhüde eşdeğer olarak ele almaktır. Bu, bir satın alma ofisine kendi erken uyarı süresine mal olur: karşılaştırılacak kesin bir tarih olmadan, Omar, Colorline Dyeing'in kendi işinin zamanında mı yoksa zaten birkaç gün geride mi olduğunu, kumaş Cedar & Co.'nun beklediği gün gelmeyene kadar bilemez.

06Basit sözlerle

Bazen hiçbir sözleşmeniz olmayan bir şirkete bağımlısınızdır, çünkü kendi tedarikçiniz önce o şirkete bağımlıdır. O uzak şirketi kendiniz arayıp işinin nasıl gittiğini soramazsınız; kendi tedarikçiniz sizinle o şirket arasındaki tek bağlantıdır. Yapabileceğiniz tek şey, kendi tedarikçinizden genel bir "iyi gidiyor" yerine kesin, tarihli bir cevap istemek ve o tarih kaçırılırsa ne olacağını sormaktır. Kontrol edebileceğiniz kesin bir tarih, ekli bir tarihi olmayan rahatlatıcı bir cümleden çok daha değerlidir, ikisi de aynı telefon görüşmesinden gelmiş olsa bile. Sorulmayan bir soru, sizi bilmeden riske atabilir.

07Hızlı kontrol
  • Kör kilometre taşı, kendi satın alma ofisinizin doğrudan doğrulayamadığı kritik yoldaki herhangi bir noktadır.
  • Bir aracıdan gelen üçüncü taraf bilgisi, yalnızca içerdiği kesin tarih kadar güvenilirdir.
  • Ekli bir tarihi olmayan belirsiz bir güvence, size sıfır gün kontrol edilebilir tampon verir.
  • Yalnızca mevcut tarihin ne olduğunu değil, bildirilen bir tarihin sipariş başladığından beri değişip değişmediğini her zaman sorun.
  • Daha az personeli ve daha az doğrudan erişimi olan daha küçük bir satın alma ofisi, kesin sorular sormaya daha da bağımlıdır.
  • Kendinizin kontrol edebileceği bir kilometre taşına kıyasla, kör bir kilometre taşına karşı daha fazla tampon tutun.
08İş yeri senaryosu

Omar, Karim'in güncellemesinin Cedar & Co.'nun kesim tarihine karşı planlama yapmak için yeterince kesin olup olmadığına karar vermelidir

Omar, Cedar & Co.'nun partisinin bugünden on gün sonra, zamanında kesime hazır olacağını doğrulamalıdır.

  • Karim'in ilk cevabı: "Fabrika iyi olduğunu söylüyor, merak etme."
  • Israr edilince, Karim, Colorline Dyeing'in kumaş serbest bırakmayı 12 gün içinde taahhüt ettiğini, ilk tarihinden değişmediğini doğrular.
  • Colorline Dyeing tarihi kaçırırsa şu anda hazır bekleyen yedek bir fabrika yoktur.
  • Cedar & Co.'nun kendi kesim tarihi sabittir ve 12 mağazasının teslimat programını etkilemeden değiştirilemez.

Omar, Karim'in "fabrika iyi olduğunu söylüyor" şeklindeki ilk cevabını planlama yapmak için yeterli kabul etmeli mi, yoksa kesim tarihinin güvenli olup olmadığına karar vermeden önce kesin 12 günlük taahhütte ısrar mı etmeli? Cevabı açmadan önce karar verin.

Kararı göster

Omar, kesin 12 günlük taahhütte ısrar etmeli ve yalnızca "fabrika iyi olduğunu söylüyor" ifadesine dayanarak planlama yapmayı reddetmelidir.

1. Belirsiz bir güvence, Omar'a Cedar & Co.'nun kendi on günlük kesim ihtiyacına karşı kontrol edeceği bir tarih vermez, bu yüzden kesin taahhüdün ortaya çıkardığı 2 günlük marjın gerçekten var olup olmadığını bilemez. 2. Kesin 12 günlük taahhüt, Omar'ın kendi on günlük ihtiyacına karşı yalnızca 2 günlük bir tampon gösterir, Omar'ın kumaş gelmediğinde değil şimdi işaret etmesi gereken ince bir marj. 3. Hazır bekleyen yedek bir fabrika yoktur, bu yüzden 12 günlük taahhüdün kendisi hafifçe bile kayarsa, Omar'ın zaten hazır alternatif bir planı olmaz; bunu şimdi, kaçırılan bir tarihten sonra değil bilmek, ona Karim'den birini ayarlamasını isteme zamanı verir.

Belirsiz bir güvenceyi kabul etmek, Omar'ın gerçekte dikkatle yönetmesi gereken 2 günlük bir marjı gizlemiş olurdu.

09Maliyeti

Kesin bir tarih yerine belirsiz bir güvenceyi kabul etmek, Colorline Dyeing'in kendi taahhüdünün gerçekte bıraktığı 2 günlük tamponun tamamını riske atar

Cedar & Co.'nun kesim tarihi, bugünden on gün sonra kumaş ister; Colorline Dyeing'in kesin taahhüdü bu ihtiyaca karşı yalnızca 2 gün tampon bırakır. Omar, kesin tarihi istemeden "fabrika iyi olduğunu söylüyor" ifadesini kabul etseydi, bu ince marjın var olduğunu hiç bilemezdi.

Kesin 12 günlük taahhüde karşı tampon: 2 gün
Belirsiz bir güvence Omar'a şunu gösterirdi: sıfır kontrol edilebilir gün, çünkü karşılaştırılacak bir tarih yok
Kesin tarih hiç istenmezse, 2 günlük tamponun tamamı fark edilmeden harcanma riski taşır

Buradaki rakam, bu tür bir yerel parti için sabit bir günlük gecikme maliyeti belirlenmediğinden, ana sipariş verilerinden sabit bir maliyet yerine Cedar & Co.'nun kendi on günlük ihtiyacına göre çerçevelenmiştir; kesin bir tarihin, genel bir güvence değil, ince bir tamponu kimse fark etmeden harcanmaktan neden koruduğunu gösterir.

10Çalışma şablonu

Tedarikçiler arası kritik yol takip listesi: bir kilometre taşının doğrudan mı doğrulandığını yoksa bir aracı üzerinden mi takip edildiğini kaydedin

Tedarikçiler arası kritik yol takip listesini, "Kör kilometre taşı kaydı" sayfasını açın. Her tedarikçi kilometre taşı için, kendi satın alma ofisinizin onu doğrudan doğrulayıp doğrulayamadığını, yoksa yalnızca bir aracının kendi raporlaması üzerinden mi takip edildiğini, verilen kesin tarihle ve sipariş başladığından beri değişip değişmediğiyle birlikte kaydedin. Yukarıdaki Colorline Dyeing'in kilometre taşıyla başlayın, ardından kendi kilometre taşlarınızdan birini kaydedin.

[Tedarikçiler arası kritik yol takip listesi çalışma kitabını indirin](../../templates/T27-C03-cross-supplier-critical-path-tracker.xlsx)

Tedarikçiler arası kritik yol takip listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Cedar & Co. gibi bir satın alma ofisi için bir kilometre taşını 'kör kilometre taşı' yapan nedir?

2. Karim önce Omar'a 'fabrika iyi olduğunu söylüyor' der. Bu, Omar'ın Cedar & Co.'nun kesim tarihine karşı planlama yapması için neden yeterli değildir?

3. Colorline Dyeing kumaş serbest bırakmayı 12 gün içinde taahhüt ediyor; Cedar & Co. bugünden 10 gün sonra elde kumaş istiyor. Bu Omar'a ne anlatır?

12Sözlük
TRENARFRMeaning
Kritik yolCritical pathالمسار الحرجChemin critiqueThe chain of sequential stages that sets the shortest possible total time for the order.
Üçüncü taraf bilgisiThird-party informationمعلومات الطرف الثالثInformation de tiersInformation passed between a buyer and a factory by a company that is neither, such as an agent.
Fabrika tarafı kilometre taşıMill-side milestoneمرحلة جانب المصنع النسيجيJalon côté moulinA task record whose completion depends on a supplying mill's own work, such as fabric delivery, rather than the factory's own floor.
Kilometre taşı sorumlusuMilestone ownerمالك المرحلةResponsable du jalonThe named person or department accountable for getting one specific milestone done on time.
Kör kilometre taşıBlind milestoneمرحلة عمياءJalon aveugleA milestone whose progress a buying office cannot check directly, because it happens at a supplier the buying office has no line of sight into, and can only be tracked through an intermediary's own reporting.
Tampon süreBufferهامش وقت احتياطيMarge de sécuritéExtra days or weeks added to a timeline on purpose, to absorb a likely delay.
13Sonraki

Kaçırılan hangi kritik yol tarihinin gerçekten sevkiyat tarihini tehdit ettiğine karar vermek

Sonraki derste, kaçırılan bir kritik yol tarihinin siparişin mevcut tampon süresi içinde emilebilir mi yoksa gerçekten sevkiyat tarihini tehdit edip anında yanıt mı gerektirdiğine nasıl karar vereceğinizi öğreneceksiniz. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıKör bir kilometre taşını, kendi satın alma ofisinizin doğrudan doğrulayabileceği bir kilometre taşından ayırt edin.
BağlaBir aracıdan gelen belirsiz bir güvencenin neden kesin ve tarihli bir taahhütten çok daha az ağırlık taşıdığını görün.
KarşılaştırKesin bir taahhüdün kendi tamponunu, güvenli olduğuna karar vermeden önce kendi son tarihinizle karşılaştırın.
Karar verGenel bir güvenceyi kabul etmek yerine kesin bir tarih ve bir yedek plan istemeyi seçin.