Bu sayfa; bir fabrika deposunun mal kabul görevlisi, lojistiğe yeni başlayan biri, ya da bir sevkiyatın güvenilir bir stok olarak kabul edilmeden önce tam olarak nasıl kontrol edildiğini görmesi gereken herkes içindir. Bu ders esas olarak bilgi akışını öğretir: bir teslim notu ve çeki listesinin neyin geldiğine dair bir iddia taşıdığını, mal kabulünün deponun kendi stok kaydı güncellenmeden önce bu iddiayı nasıl doğruladığını veya düzelttiğini gösterir.
Delta Garments, Sipariş A'nın kendi 15.000 tişörtünü Northline Apparel'e sevk etmeden önce, kendi ihracat deposu önce kendi tedarikçilerinden birkaç gelen sevkiyatı almalıdır: Colorline Dyeing'den boyanmış ve terbiye edilmiş kumaş, ve Trimco'dan aksesuarlar. Her sevkiyat, içinde ne olması gerektiğini belirten kendi teslim notu ve çeki listesiyle gelir. Bir sevkiyatı yalnızca güvenerek, bu belgelere karşı kontrol etmeden imzalayan bir mal kabul görevlisi bir gerçeğe değil bir iddiaya güveniyor demektir; üretim planını doğrulanmamış bir iddia üzerine kuran bir fabrika, kesim veya dikimin ortasında kumaş veya aksesuardan tükenebilir, eksiklik zaten bir gecikmeye dönüşene kadar hiçbir uyarı olmadan.
İhtiyacınız olan: T24-C01-L01 dersi yararlı bir arka plandır ama zorunlu değildir. Bir teslim notu ve çeki listesinin ne olduğuna dair temel bir fikir başlamak için yeterlidir.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Bu derste ele alınmayanlar: bir deponun mal kabulünden sonra ne yaptığı, "Bir deponun gerçekte ne yaptığı" genel bakışında (ders T24-C01-L01), bir stok konumu atanması (ders T24-C01-L03), ve bir siparişin toplanıp paketlenmesi (ders T24-C01-L04).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Teslim notu | Tedarikçinin belirli bir sevkiyatta gönderdiğini iddia ettiği şeyleri listeleyen kendi belgesi. |
| Çeki listesi | Malın nasıl paketlendiğini belirten belge: her kartonda kaç parça olduğu ve toplam kaç karton olduğu. |
| Mal kabul farkı | Bir sevkiyatın kendi belgelerinin iddia ettiği ile varışta fiziksel olarak sayılan arasındaki fark. |
| Eksik sevkiyat | Kendi belgelerinin iddia ettiğinden daha az miktarla gelen bir sevkiyat. |
| Fazla sevkiyat | Kendi belgelerinin iddia ettiğinden daha fazla miktarla gelen bir sevkiyat. |
| Mal kabul raporu | Deponun mal kabulünde gerçekten sayılanı, tedarikçinin iddiasıyla karşılaştırılmış olarak tutan kendi kaydı. |
Mal kabulü basitçe kutuları teslim almak değildir; bir sevkiyatın kendi teslim notunu ve çeki listesini gerçekte gelenin fiziksel sayımıyla karşılaştırmak ve mal stoğa kabul edilmeden önce herhangi bir farkı kaydetmektir. Bir sevkiyatın belgeleri bir iddia belirtir: bu kadar karton, bu kadar parça, bu belirli ürün. Mal kabulü, o iddiayı gerçekliğe karşı sınamak için vardır, çünkü bir tedarikçinin kendi belgeleri, gerçek bir sayım hatası, bir paketleme hatası, veya kendi kaynağında eksik yüklenmiş bir sevkiyat nedeniyle yanlış olabilir.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Bir konfeksiyon fabrikasına gelen kumaş sevkiyatı | Delta Garments'ın kendi mal kabul ekibi, Colorline Dyeing'den boyanmış kumaş sevkiyatını kendi teslim notuna karşı kontrol eder; kesim başlamadan önce boya partisini, kilogram cinsinden ağırlığı ve top sayısını doğrular. | Eksik veya yanlış boya partisiyle gelen kumaş kesimi tamamen durdurabilir, çünkü Sipariş A'nın kendi 15.000 parçası tek, tutarlı ve eşleşen bir boya partisine ihtiyaç duyar. |
| Bir ihracat deposuna gelen bitmiş ürün sevkiyatı | Delta Garments'ın kendi ihracat deposu, kendi dikim atölyesinden bitmiş, paketlenmiş tişörtleri alır; sevkiyat gerçekleşmeden önce karton sayısını ve parça sayısını kendi iç çeki listesine karşı kontrol eder. | Bitmiş ürün mal kabulündeki bir hata, alıcının kendi sevkiyat tarihinden önce bir eksikliği yakalamak için son fırsattır, çünkü zaten sevk edilmiş mal düzeltmesi çok daha zordur. |
| Yerel bir alıcı için yurt içi yeniden sipariş sevkiyatı | Cedar & Co. gibi yerel bir markaya tedarik sağlayan yurt içi bir fabrika, Trimco'dan kendi aksesuar sevkiyatını alır ve sipariş hiçbir sınırı geçmese bile aynı şekilde kontrol eder. | Mal kabul disiplini yurt içi bir sipariş için gevşemez; küçük bir yeniden siparişte eksik bir fermuar çekme parçası, tam bir ihracat siparişindekiyle aynı türden gecikmeye neden olur. |
| İki teslim notuna bölünmüş bir sevkiyat | Tek bir kamyon, her biri kendi ayrı mal kabul kontrolüne ihtiyaç duyan iki ayrı tedarikçiden gelen iki ayrı teslim notu taşıyarak varabilir. | İki teslim notunu tek bir birleşik sevkiyat olarak ele almak, bir tedarikçinin eksiğini diğerinin fazlasıyla dengeleme riski taşır, her iki sorunu da gizler. |
Delta Garments'ın kendi dikim atölyesi Sipariş A'nın 15.000 tişörtünü tamamlar ve her biri 50 parça olan 300 kartona paketler, bu kendi iç çeki listesine kaydedilir. Kartonlar ihracat deposuna ulaştığında, bir mal kabul görevlisi kartonları fiziksel olarak sayar, karton başına parça sayısını doğrulamak için bir örneği açar ve malın stoğa kaydedilmesinden önce toplamı çeki listesinin kendi 15.000 parça iddiasına karşı kontrol eder.
300 kartonluk bir sevkiyatta 2 kartonluk bir eksiklik yüzde olarak küçük görünür, ama çeki listesi ne iddia ederse etsin, Sipariş A'nın kendi 15.000 parçasından fiziksel olarak mevcut olmayan 100 parçayı yine de temsil eder. Mal kabulünün işi, hâlâ belirli bir yükleme noktasına kadar izlenebilirken bu 100 parçalık açığı şimdi yakalamaktır, bunu daha sonra Fairway Stores'un kendi dağıtım merkezinde açıklanamayan bir eksiklik olarak ortaya çıkmasına izin vermek yerine.
YöntemYaygın bir hata, içinde gerçekte ne olduğunu doğrulamak için bir karton örneği açmadan, yalnızca hızlı bir karton sayımına dayanarak bir tedarikçinin kendi teslim notunu kabul edilmiş olarak imzalamaktır. Karton sayısının eşleşmesi gereklidir ama yeterli değildir, çünkü bir karton doğru sayılırken yanlış miktar, yanlış beden dağılımı, veya tamamen yanlış bir ürün içerebilir. Bunun Delta Garments'a maliyeti gerçektir: Sipariş A'nın kendi 50 karton olarak doğru sayılan bir grup kartonu aslında her birinde 50 yerine yalnızca 45 parça içeriyorsa, eksiklik mal kabulünde hiç yakalanmaz ve yalnızca çok daha sonra, kesim veya sevkiyat zaten fiziksel olarak var olmayan bir miktara bağlandıktan sonra ortaya çıkar.
Mal kabulü, bir stok olarak güvenilmeden önce bir sevkiyatın kendi belgelerini gerçekte gelenle karşılaştırmak demektir. Bir tedarikçi, bir iddia belirten bir teslim notu ve çeki listesi gönderir: bu kadar karton, her birinin içinde bu kadar parça. Deponun mal kabulündeki işi bu iddiayı sınamaktır, yalnızca kaydetmek değil. Bu, kartonları fiziksel olarak saymak ve içindeki parçaların iddiayla eşleştiğini kontrol etmek için en azından bazılarını açmak anlamına gelir, yalnızca dış etiketi değil. Her şey eşleşiyorsa, sevkiyat tamamen kabul edilir. Bir şey eşleşmiyorsa, mal kabul farkı denen fark, mal kabul edilmeden önce yazılır; bu ister eksik bir sevkiyat, ister bir fazlalık, ister karışmış bir ürün olsun. Depo, bu kontrol tamamlanana kadar sevkiyata doğru bir stok olarak güvenmez, bir sonraki iş olan yerleştirmeye hazır.
Delta Garments'ın kendi ihracat deposu, dikim atölyesinden Sipariş A'nın kendi 300 kartonunu alır. Mal kabul görevlisi kartonları sayar: tam olarak 300, iç çeki listesiyle eşleşiyor. Karton sayısının doğru olduğuna ikna olan görevli, içindeki parçaları kontrol etmek için tek bir kartonu bile açmadan, sevkiyatı tamamen kabul edilmiş olarak stoğa imzalar.
Görevlinin üzerinde çalıştığı çeki listesi satırı şudur:
Eşleşen bir karton sayısı tek başına sevkiyatın doğru olduğunu kanıtlar mı? Yanıtı açmadan önce karar verin.
Hayır, eşleşen bir karton sayısı tek başına sevkiyatın doğru olduğunu kanıtlamaz. Görevlinin kontrolünden eksik olan iki gerçek buna karar verir.
Birincisi, karton sayısı yalnızca 300 fiziksel kutunun geldiğini doğrular; her kutunun gerçekten 50 parça içerip içermediği hakkında hiçbir şey söylemez, çünkü mühürlü bir karton hiçbir dış işaret olmadan eksik doldurulmuş veya yanlış beden dağılımı içeriyor olabilir. Yalnızca bir karton örneğinin açılması o belirli iddiayı sınar.
İkincisi, yalnızca karton sayısına dayanarak bir sevkiyatı "tamamen" kabul etmek, kartonların içindeki gizli bir eksikliğin asla mal kabul farkı olarak kaydedilmediği ve bu yüzden keşfedildiğinde dikim atölyesine kadar geri izlenemediği anlamına gelir. Eksik bir parça toplama sırasında ortaya çıktığında, artık ne zaman veya nerede kaybolduğuna dair net bir kayıt yoktur.
Düzeltilmiş mal kabul kontrolü bir karton örneği açmalı, parça sayısının iddiayla eşleştiğini doğrulamalı ve ancak o zaman sevkiyatı tamamen kabul etmeli veya bir fark kaydetmelidir.
Sipariş A'nın kendi sabit rakamlarını kullanarak:
Yalnızca %0,2'lik gizli bir eksiklik, Sipariş A'nın kendi 15.000 parçasına karşı önemsiz görünür, ama gerçek maliyet 96 USD'lik eksik mal değildir; bu eksiklik, toplama sırasında veya alıcının kendi mal kabulünde, ne zaman veya nasıl olduğunu açıklayacak bir mal kabul kaydı olmadan çok daha sonra keşfedildiğinde ortaya çıkan gecikmedir.
Kurs çalışma kitabının "Mal kabul kontrolü" sayfasını açın. Bir sevkiyatın teslim notunda ve çeki listesinde iddia edilen kendi karton sayısını ve parça sayısını, ardından mal kabulünde gerçekten doğrulanan fiziksel sayım için bir sütun listeler; herhangi bir farkı otomatik olarak hesaplar. Aynı mal kabul kontrolünün herhangi bir gelen teslimata nasıl uygulandığını görmek için başka bir sevkiyatın kendi rakamlarını girin.
[Depo temelleri çalışma sayfasını indirin](../../templates/T24-C01-warehouse-fundamentals-worksheet.xlsx)
1. Bir mal kabul görevlisi, Sipariş A için çeki listesi iddiasıyla eşleşen 300 kartonu sayar ve hiçbir kartonu açmadan sevkiyatı kabul eder. Bu görevli gerçekte ne doğrulamıştır?
2. Bir sevkiyatın teslim notu 50 karton aksesuar iddia ediyor. Mal kabulü fiziksel olarak 47 karton sayıyor. Bundan sonra ne olmalı?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Teslim notu | Delivery note | مذكرة التسليم | Bon de livraison | Tedarikçinin belirli bir sevkiyatta gönderdiğini iddia ettiği şeyleri listeleyen kendi belgesi. |
| Çeki listesi | Packing list | قائمة التعبئة | Liste de colisage | Malın nasıl paketlendiğini belirten belge: her kartonda kaç parça olduğu ve toplam kaç karton olduğu. |
| Mal kabul farkı | Receiving discrepancy | مخالفة عند الاستلام | Écart de réception | Bir sevkiyatın kendi belgelerinin iddia ettiği ile varışta fiziksel olarak sayılan arasındaki fark. |
| Eksik sevkiyat | Short shipment | شحنة ناقصة | Livraison incomplète | Kendi belgelerinin iddia ettiğinden daha az miktarla gelen bir sevkiyat. |
| Fazla sevkiyat | Overage | زيادة في الشحنة | Excédent de livraison | Kendi belgelerinin iddia ettiğinden daha fazla miktarla gelen bir sevkiyat. |
| Mal kabul raporu | Receiving report | تقرير الاستلام | Rapport de réception | Deponun mal kabulünde gerçekten sayılanı, tedarikçinin iddiasıyla karşılaştırılmış olarak tutan kendi kaydı. |
Artık mal kabulünün bir sevkiyatı stoğa girmeden önce kendi belgelerine karşı nasıl doğruladığını biliyorsunuz. Sonraki ders aynı kabul edilen stoğu ele alır ve bir deponun ona bir toplayıcının gerçekten yeniden bulabileceği bir konum nasıl atadığını gösterir. Kurs haritasına dön