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Avancé · Cours 4 : Sourcing et négociation côté acheteur · Leçon 4 sur 5

Négocier des conditions au-delà du prix : paiement, délai et minimums

Niveau: AvancéDurée: 45 minutesCommande utilisée: Jeans (le propre FOB cible acheteur de la Commande B, USD 9,80) — scénario de commande hybride illustratif construit sur les propres chiffres fixes de la Commande BOutil: Feuille de négociation fournisseur
Cette leçon s'adresse à un agent ou un acheteur négociant des conditions une fois le prix proche d'être réglé. La leçon 19.4.2 est une base utile mais non requise. Les chiffres ici forment un scénario de commande hybride illustratif construit sur le propre FOB cible acheteur fixe de la Commande B, USD 9,80 ; ce n'est pas un nouveau fait fixe de l'académie.
Acheteur retailFairway Stores
AgentMeridian Sourcing
UsineDelta Garments (usine de confection)
Produit et prix de référenceJean construit sur la propre spécification de la Commande B, FOB cible USD 9,80
Modèle économiqueHybride : une portion de capacité pré-négociée plus un complément commande par commande
Commande utiliséeB — comme ancrage illustratif de la commande hybride
02Ouverture

Cette page explique comment négocier les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande une fois le prix proche d'être réglé, pour quiconque a cessé de négocier au moment où un prix est convenu

Le prix n'est que la première condition d'une négociation, pas la dernière. Cette leçon enseigne d'abord comment un agent négocie les conditions qui viennent après le prix : quand l'usine est payée, combien de temps cela prend, et la plus petite quantité qu'elle acceptera. Meridian Sourcing négocie un programme de jeans hybride pour le compte de Fairway Stores avec Delta Garments, proche du propre FOB cible acheteur fixe de la Commande B, USD 9,80 : une partie de la commande repose sur un engagement de capacité pré-négociée convenu avant la saison, et une partie est un complément commande par commande négocié séparément, selon ses propres conditions.

Cela concerne quiconque a convenu d'un bon prix puis a accepté les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale que l'usine a énoncés, comme si c'étaient des faits fixes plutôt que des conditions ouvertes à la même négociation que le prix. Un acheteur qui cesse de négocier au prix peut finir avec de la trésorerie immobilisée sous une condition de paiement défavorable, un délai qui ne correspond pas à la saison de vente, ou une quantité minimale de commande plus grande que ce dont la commande a réellement besoin.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : de rien d'autre que cette page. La leçon 19.4.2 donne une base utile sur la préparation d'une position de négociation, mais n'est pas requise.

À la fin de cette leçon, vous pouvez :

  • nommer les trois conditions au-delà du prix encore ouvertes à la négociation une fois le prix proche d'être réglé ;
  • expliquer pourquoi la portion pré-négociée d'une commande hybride change ce qui est négociable sur son complément commande par commande ;
  • lire la quantité minimale de commande énoncée par une usine et décider si elle est négociable compte tenu de la relation établie ;
  • calculer la trésorerie qu'une quantité minimale négociée plus basse libère par rapport au chiffre d'origine de l'usine ;
  • décider ce qu'un négociateur doit exiger une fois qu'une condition a déjà penché en faveur de l'usine.

Non couvert ici : ce qu'un acheteur pèse au-delà du prix en choisissant un fournisseur (leçon 19.4.1) ; préparer la propre position de négociation d'une usine (leçon 19.4.2) ; répartir une commande confirmée sur plus d'une usine (leçon 19.4.3) ; construire la feuille de négociation complète (leçon 19.4.5).

04Termes clés

Les mots que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Conditions de paiementLa partie d'un bon de commande indiquant quand et comment l'usine est payée, par exemple lettre de crédit à l'expédition ou compte ouvert.
Délai de productionLe temps total entre une commande confirmée et l'arrivée des marchandises à destination.
Quantité minimale de commandeLa plus petite quantité qu'une usine accepte comme une commande, ce qui peut forcer un acheteur à s'engager sur plus de stock que le magasin n'en a réellement besoin.
Capacité pré-négociéeCapacité de production d'une usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise ne soit confirmée.
Capacité hybrideCapacité d'une usine répartie entre des engagements permanents fondés sur une prévision et des engagements commande par commande, plutôt que l'un ou l'autre seul.
05Enseignement
La règle

Les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande restent ouverts à la négociation une fois le prix proche d'être réglé, et la portion pré-négociée d'une commande hybride change ce qu'une usine concédera sur son complément commande par commande

Une fois le prix proche d'être réglé, trois autres conditions décident encore ce qu'une commande coûte réellement et à quel point elle correspond à la propre saison de l'acheteur : les conditions de paiement décident quand la trésorerie quitte le compte de l'acheteur, le délai décide si les marchandises arrivent à temps pour être vendues, et la quantité minimale de commande décide combien de stock l'acheteur est forcé de porter, quel que soit le besoin réel. Sur une commande hybride, la portion de capacité pré-négociée, déjà engagée avant la saison, donne à l'usine un niveau de volume garanti qu'elle n'aurait pas d'un complément commande par commande seul ; un négociateur peut utiliser cet engagement permanent pour demander des conditions plus favorables sur la portion complémentaire que ce que l'usine offrirait à un acheteur ponctuel sans autre activité sur ses lignes.

Conditions de paiementquand la trésorerie partDélaiarrivée à temps ou nonQuantité minimalestock forcé
Les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande restent ouverts une fois le prix proche d'être réglé. La portion de capacité pré-négociée d'une commande hybride donne à un négociateur un avantage pour demander de meilleures conditions sur le complément commande par commande.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Sur quelle condition un négociateur peut aller le plus loin diffère selon le volume permanent déjà engagé par l'acheteur et qui négocie

Ce qui peut varierLes formes que vous rencontrerezPourquoi cela compte
Un acheteur négociant directement, sans agentL'acheteur porte son propre historique de relation avec l'usine et négocie les conditions lui-même, sans qu'une commission d'agent n'affecte la discussion.Les mêmes trois conditions sont négociables, mais l'acheteur doit avoir ses propres faits sur la relation établie prêts, sans compter sur la connaissance d'un agent.
Une commande négociée via un agent, comme Meridian SourcingL'agent apporte une connaissance des conditions habituelles propres de l'usine à travers plusieurs acheteurs, ce qui peut appuyer une demande plus forte sur l'une des trois conditions.Confirme que les conditions elles-mêmes ne changent pas selon qui négocie ; seule la preuve disponible pour appuyer la demande change.
Une relation purement commande par commande, sans engagement de capacité permanentL'usine a moins de raison de céder sur le délai ou la quantité minimale, puisqu'elle ne porte aucun des risques de l'acheteur entre les commandes.Montre pourquoi la portion pré-négociée du modèle hybride est une source réelle d'avantage de négociation, pas seulement une commodité de planification.
Un complément récurrent sur une relation déjà hybride, plus tard dans la même saisonLes conditions déjà concédées sur un complément antérieur deviennent le nouveau point de départ, pas quelque chose renégocié à la position d'origine de l'usine à chaque fois.Confirme que des conditions négociées une fois sur une relation permanente ont tendance à tenir, plutôt que de repartir de zéro à chaque nouveau complément.
Le cas que nous suivons

Meridian Sourcing négocie le paiement, le délai et la quantité minimale de commande pour le complément commande par commande de Fairway Stores, une fois le prix proche du propre FOB cible acheteur de la Commande B

Fairway Stores a un programme de jeans hybride avec Delta Garments : une portion de capacité pré-négociée de 2 000 pièces réservée avant la saison, et un complément commande par commande de 1 000 pièces confirmé seulement une fois que les données de vente en saison le justifient. Le prix sur les deux portions est proche du propre FOB cible acheteur de la Commande B, USD 9,80. La première offre de Delta Garments sur le complément indique une quantité minimale de commande de 2 000 pièces, son minimum habituel pour une nouvelle couleur de lavage, un paiement en compte ouvert à 60 jours, et le propre délai standard de la Commande B de 22 semaines. Meridian Sourcing négocie la quantité minimale de commande à la baisse, citant la relation de capacité pré-négociée permanente comme raison pour laquelle le minimum habituel de Delta Garments pour une nouvelle couleur ne devrait pas s'appliquer.

Le chiffre calculé

Combien de trésorerie Fairway Stores libère en négociant la quantité minimale de commande du complément à la baisse, du chiffre habituel de Delta Garments à la quantité réellement nécessaire

Quantité minimale habituelle de Delta Garments pour une nouvelle couleur de lavage : 2,000 pièces
Besoin réel de complément de Fairway Stores, confirmé par les données de vente en saison : 1,000 pièces
Valeur des 1,000 pièces supplémentaires inutiles, au propre FOB cible acheteur de la Commande B : 1,000 x 9.80 = USD 9,800
Minimum habituel de l'usine2,000 pièces1 000 de plus que nécessaireMinimum négocié1,000 piècesUSD 9 800 libérés d'un stock inutile
Négocier la quantité minimale du complément à la baisse jusqu'au besoin réel libère USD 9 800 qui auraient sinon été immobilisés dans un stock dont Fairway Stores n'avait pas besoin. La relation permanente pré-négociée est ce qui rend cette demande raisonnable pour Delta Garments.
La méthode

Comment négocier les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande une fois le prix proche d'être réglé

  1. Listez les trois conditions encore ouvertes : conditions de paiement, délai et quantité minimale de commande, avant d'accepter comme fixe la première énonciation de l'usine sur l'une d'elles.
  2. Identifiez tout engagement permanent, comme une portion de capacité pré-négociée, qui donne au négociateur un avantage que l'usine n'accorderait pas à un acheteur ponctuel.
  3. Énoncez le besoin réel de l'acheteur pour chaque condition, comme la vraie quantité de complément confirmée par les données de vente, plutôt que d'accepter le chiffre par défaut de l'usine.
  4. Demandez que chaque condition reflète la relation permanente, en expliquant pourquoi le chiffre habituel ne convient pas à un acheteur qui porte déjà un autre volume avec l'usine.
  5. Enregistrez chaque condition réellement convenue, pas seulement le prix, afin que la prochaine négociation parte de ce qui a déjà été gagné plutôt que de la position d'origine de l'usine.
Le piège

Traiter les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande comme des faits fixes une fois un prix convenu, au lieu de conditions encore ouvertes à la négociation

Une erreur courante consiste à négocier fermement sur le prix puis à accepter les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande que l'usine énonce ensuite, comme si seul le prix était jamais négociable. Un acheteur qui fait cela peut gagner un bon prix et pourtant perdre plus de valeur que le prix économisé, en portant une quantité minimale plus grande que ce que la saison exige, de la trésorerie immobilisée plus longtemps que nécessaire sous des conditions de paiement défavorables, ou un délai qui arrive après l'ouverture de la fenêtre de vente.

06En mots simples

Le prix n'est pas la seule chose qui vaut la peine d'être négociée ; comment l'usine est payée, combien de temps la commande prend, et combien elle acceptera comme minimum restent tous ouverts une fois un prix convenu. Sur une commande hybride, dont une partie est déjà engagée avant la saison, cette relation permanente donne à un négociateur une raison de demander de meilleures conditions sur la partie plus petite, commande par commande, qu'un acheteur ponctuel ne pourrait espérer. Négocier une quantité minimale de commande à la baisse jusqu'à ce qui est réellement nécessaire, au lieu d'accepter le chiffre habituel de l'usine, libère de la vraie trésorerie qui serait sinon immobilisée dans un stock inutile. S'arrêter au prix et accepter tout le reste comme fixe laisse de la valeur sur la table qu'un acheteur n'avait jamais besoin d'abandonner.

07Vérification rapide
  • Les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande restent ouverts à la négociation après que le prix est proche d'être réglé.
  • La portion de capacité pré-négociée d'une commande hybride donne un avantage sur les conditions du complément commande par commande.
  • La quantité minimale de commande énoncée par une usine est souvent son propre défaut, pas une exigence fixe pour chaque acheteur.
  • La trésorerie libérée par une quantité minimale négociée plus basse peut être calculée directement à partir du prix par pièce.
  • Des conditions gagnées une fois sur une relation permanente ont tendance à tenir sur les compléments ultérieurs, plutôt que de repartir de zéro.
  • Traiter l'une de ces trois conditions comme non négociable une fois le prix réglé laisse de la vraie valeur non réclamée.
08Scénario professionnel

Delta Garments accepte de baisser la quantité minimale de commande du complément à 1 000 pièces mais demande de garder le paiement en compte ouvert à 60 jours au lieu de le raccourcir

Meridian Sourcing a obtenu l'accord de Delta Garments pour baisser la quantité minimale de commande du complément de 2 000 à 1 000 pièces, correspondant au besoin réel de Fairway Stores.

  • Delta Garments demande maintenant de garder le paiement en compte ouvert à 60 jours sur le complément, plutôt que les 30 jours que Meridian Sourcing avait aussi demandés.
  • La propre instruction de Fairway Stores à Meridian Sourcing était de prioriser la concession de quantité minimale sur celle de conditions de paiement si les deux ne pouvaient être gagnées.
  • Le délai du complément, le propre standard de la Commande B de 22 semaines, n'a été contesté par aucune des parties et est déjà convenu.
  • Delta Garments déclare que céder à la fois sur la quantité minimale et sur la condition de paiement sur la même commande la laisserait porter trop du propre risque de l'acheteur.

La note que le négociateur de Meridian Sourcing lit dans les propres instructions de Fairway Stores avant de répondre :

Instruction de Fairway Stores à Meridian Sourcing : « Si Delta Garments ne bouge pas à la fois sur la quantité minimale et la condition de paiement, obtenez d'abord la concession de quantité minimale ; la condition de paiement est la priorité la plus basse des deux. »

Meridian Sourcing doit-elle continuer à pousser pour des conditions de paiement à 30 jours en risquant de perdre la concession de quantité minimale déjà gagnée, ou accepter des conditions à 60 jours et clore la négociation ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Meridian Sourcing doit accepter des conditions de paiement à 60 jours et clore la négociation, en conservant la concession de quantité minimale déjà gagnée.

Premier fait. La propre instruction de Fairway Stores indique que la concession de quantité minimale est la priorité la plus haute des deux si les deux ne peuvent être gagnées.

Deuxième fait. Delta Garments a déjà concédé la quantité minimale, valant USD 9 800 de trésorerie libérée, et a explicitement déclaré que céder sur les deux conditions sur la même commande va trop loin.

Troisième fait. Continuer à pousser pour la concession de condition de paiement, de priorité plus basse, risque que l'usine rouvre la concession de quantité minimale déjà obtenue, que Fairway Stores valorise davantage.

Meridian Sourcing doit clore la négociation avec une quantité minimale de 1 000 pièces et des conditions de paiement en compte ouvert à 60 jours, conformément à la priorité propre énoncée par Fairway Stores.

09Ce que ça coûte

La valeur que Meridian Sourcing a obtenue sur la commande de complément une fois la concession de quantité minimale comptée face à ce qu'aurait coûté l'acceptation des conditions d'origine de l'usine

Trésorerie libérée par la concession de quantité minimale (de 2,000 à 1,000 pièces à USD 9.80) : 1,000 x 9.80 = USD 9,800
Valeur supplémentaire d'une condition de paiement plus courte (non obtenue, priorité plus basse) : USD 0
Valeur totale obtenue dans cette négociation, selon la priorité fixée par Fairway Stores : USD 9,800

Meridian Sourcing a obtenu USD 9 800 de trésorerie libérée grâce à la seule concession de quantité minimale, la condition que Fairway Stores avait marquée comme la priorité la plus haute. Perdre la concession de condition de paiement de priorité plus basse pour protéger cette valeur plus grande déjà convenue était le bon compromis, exactement comme la propre instruction de Fairway Stores l'anticipait.

10Modèle de travail

Feuille de négociation fournisseur : le classeur que ce cours construit à travers ses cinq leçons

Ouvrez la Feuille de négociation fournisseur. Cette leçon remplit l'onglet « Conditions au-delà du prix », qui enregistre les conditions de paiement, le délai et la quantité minimale de commande pour les deux portions, pré-négociée et commande par commande, d'une commande hybride, ainsi que les concessions priorisées et gagnées. La leçon 19.4.5 combine cet onglet avec les précédents en une feuille complète unique. Lien : `templates/T19-C04-supplier-negotiation-worksheet.xlsx`.

Télécharger Feuille de négociation fournisseur (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Pourquoi la portion pré-négociée d'une commande hybride donne-t-elle un avantage sur les conditions du complément commande par commande ?

2. Pourquoi Meridian Sourcing accepte-t-elle des conditions de paiement à 60 jours au lieu de continuer à pousser pour 30 jours ?

3. Un acheteur négocie une quantité minimale de complément à la baisse de 3 000 à 1 500 pièces, à USD 6,00 la pièce. Combien de trésorerie cette concession libère-t-elle ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Conditions de paiementPayment termsشروط الدفعÖdeme şartlarıLa partie d'un bon de commande indiquant quand et comment l'usine est payée, par exemple lettre de crédit à l'expédition ou compte ouvert.
Délai de productionLead timeالوقت الإجمالي للتنفيذTeslim süresiLe temps total entre une commande confirmée et l'arrivée des marchandises à destination.
Quantité minimale de commandeMinimum order quantityالحد الأدنى لكمية الطلبMinimum sipariş miktarıLa plus petite quantité qu'une usine accepte comme une commande, ce qui peut forcer un acheteur à s'engager sur plus de stock que le magasin n'en a réellement besoin.
Capacité pré-négociéePre-negotiated capacityطاقة إنتاجية محجوزة مسبقًاÖnceden ayrılmış kapasiteCapacité de production d'une usine qu'un acheteur réserve avant une saison, avant qu'une commande précise ne soit confirmée.
Capacité hybrideHybrid capacityسعة هجينةHibrit kapasiteCapacité d'une usine répartie entre des engagements permanents fondés sur une prévision et des engagements commande par commande, plutôt que l'un ou l'autre seul.
13Suivant

Leçon 19.4.5 : Construire une feuille de négociation fournisseur complète

Vous savez maintenant négocier le paiement, le délai et la quantité minimale une fois le prix proche d'être réglé. La dernière leçon de ce cours réunit chaque onglet précédent en une feuille de négociation fournisseur complète unique. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez les trois conditions encore ouvertes une fois le prix proche d'être réglé.
Relier Comprenez pourquoi la portion pré-négociée crée un avantage sur les conditions du complément.
Comparer Distinguez le minimum par défaut d'une usine du besoin réel d'un acheteur.
Décider Choisissez laquelle de deux concessions restantes prioriser si une seule peut être gagnée.