Cedar & Co., 12 mağazası için çoğunlukla stoğa göre üretim yenilemesi yürüten ama zaman zaman standart siparişleriyle birlikte üretilen özel bir seri için tek seferlik bir siparişe göre üretim denemesini kabul eden yurt içi bir markadır. Her iki hatta da Cedar & Co.'nun ekibi bir ERP sistemine, bir PLM sistemine, bir iş akışı aracına ve kaçınılmaz olarak birkaç e-tabloya dokunur. Artık bu dördünden her birinin ne kontrol etmesi gerektiğini, bir spesifikasyonun ve revizyonlarının nerede yaşadığını, ticari ve finansal gerçeklerin nerede yaşadığını ve yinelenen kayıt veya çelişen sürümler yaratmadan bilginin bir şirket sınırı boyunca nasıl devredileceğini biliyorsunuz.
Bu son ders yeni bir kural getirmez. Size zaten öğretilen her şeyi uygulayan tek bir karar aracı verir; böylece herhangi bir siparişteki yeni bir bilgi parçası için — siparişe göre üretim veya stoğa göre üretim, ihracat veya yurt içi — hangi sistemin onu sahiplenmesi gerektiğine hızla karar verebilirsiniz.
İhtiyacınız olan: bu kursun önceki dört dersi: her araç türünün ne kontrol ettiği, spesifikasyonların nerede yaşadığı, ticari ve finansal gerçeklerin nerede yaşadığı ve yinelenen kayıt olmadan bilginin nasıl devredileceği.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada kapsanmayan: herhangi bir belirli yazılım ürününün seçilmesi, satın alınması veya yapılandırılması. Bu ders tedarikçiden bağımsız kalır ve kursun iş kurallarını sonlandırır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Referans sistemi | Bir bilginin başka türlü birçok belgede bulunabilecekken yetkili kabul edildiği tek yer. |
| Doğrudan aktarım | Bir gerçeği yeniden yazmadan veya yeniden yorumlamadan, kaynağından hedefine değişmeden iletmek. |
| Revizyon | Bir değişiklik yapılıp onaylandığında üretilen, teknik paket gibi bir belgenin numaralandırılmış bir sürümü. |
| Satın alma siparişi | Bir alıcıdan miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onaylayan, alıcıyı sipariş ettiği malları ödemeye zorlayan bir belge. |
| Şirketler arası devir | Malların ve mülkiyetlerinin bir ayrı şirketten diğerine geçtiği nokta. |
| Yinelenen kayıt | Zaten kendi kontrollü kopyasına sahip olan veya sahip olması gereken ikinci bir araca aynı gerçeği yazmak. |
Bu kurstaki her gerçek, az sayıdaki kategoriden birine düşmüştür: ticari veya finansal bir gerçek, teknik bir spesifikasyon gerçeği, bir görev veya onay durumu, ya da gerçekten henüz kontrollü bir evi olmayan bir gerçek. Bir gerçeği hangi sistemin sahiplenmesi gerektiği, siparişin siparişe göre üretim mi stoğa göre üretim mi, ihracat mı yurt içi mi olduğuna bakılmaksızın, ait olduğu kategoriden doğrudan çıkar.
Karar asla alışkanlıkla ("bunu her zaman bir e-tabloya koyarız") veya kolaylıkla ("bu ekranı açmak daha hızlı") verilmemelidir. Gerçeğin aslında ne olduğu sorularak ve ardından bu kursun o tür gerçeği kontrol etmesi gerektiğini zaten gösterdiği araç türüyle eşleştirilerek verilmelidir.
| Ne farklı olabilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Siparişe göre üretim ihracat siparişi | Alıcının onayladığı miktar ve fiyat ERP sistemine, alıcının onayladığı spesifikasyon ve revizyonları PLM sistemine, numune onay aşamaları iş akışı aracına gider. | Dört soruluk test, bu kursun önceki derslerinin Sipariş A için zaten çalıştığı aynı cevapları verir. |
| Yurt içi stoğa göre üretim yenilemesi | Yenileme siparişi, alım, stok hareketi ve fatura hepsi ERP sistemine gider; sabit ürün spesifikasyonu PLM sistemine veya onun kontrollü eşdeğerine gider. | İşlem sıklığı artar; her gerçeği hangi sistemin sahiplendiği değişmez. |
| Paylaşılan üretim kapasitesinde her iki hattı da yürüten hibrit marka | Aynı fabrika zemini, aynı anda iki farklı siparişin kendi spesifikasyonlarına ve ticari şartlarına karşı üretim yapar. | Bir kaynağı paylaşmak asla iki siparişin gerçeklerini birleştirmez; her siparişin kendi ticari ve teknik gerçekleri kendi sahip sistemiyle kalır. |
| Şirketler arasında acente veya satın alma ofisi devri | Aktarılan bir gerçek, devir noktasında asla özel bir e-tabloya yeniden yazılmamalıdır. | Karar testi, gerçeği yaratan tarafa uygulandığı gibi bir devrin alıcı tarafına da aynen uygulanır. |
| Farklı ürün aileleri | Çorap ve triko, düz örme-hazır giyim, havlu ve ev tekstili siparişlerinin her birinin kendi spesifikasyon alanları ve ticari rakamları vardır. | Alanlar ürün ailesine göre farklıdır; onları hangi sistemin sahiplendiğine karar veren dört soruluk test farklı değildir. |
Cedar & Co., 12 mağazası için olağan stoğa göre üretim yenilemesini yürütür ve ayrıca, sabit yenileme çalışmasıyla aynı üretim hattında üretilen özel bir seri için tek seferlik bir siparişe göre üretim deneme siparişini kabul eder. Stoğa göre üretim hattı için, yenileme miktarları, alımlar ve faturalar, bu kursun üçüncü dersinin ortaya koyduğu gibi tam olarak ERP sistemine aittir. Siparişe göre üretim denemesi için, alıcının onayladığı spesifikasyon, ikinci dersin ortaya koyduğu gibi tam olarak PLM sistemine veya onun kontrollü eşdeğerine aittir ve denemenin kendi onaylanan miktarı ve fiyatı, sabit yenileme siparişlerinden ayrı bir ticari işlem olarak ERP sistemine aittir.
Bir üretim hattını paylaşmak, iki hattın kendi gerçeklerini birbirine karıştırmaz. Cedar & Co.'nun ekibi, her iki hattaki her gerçeğe aynı dört soruluk testi uygular ve gerçeğin hangi hatta ait olduğuna bakılmaksızın her seferinde tutarlı bir cevap alır.
Hesaplanan rakamSipariş A'nın onaylanan gerçekleri dört soruluk testi temiz bir şekilde geçer ve türetilmiş kumaş gereksinimi doğrudan onlardan gelir.
Bu beş rakamdan hiçbiri doğru var olmak için özel bir e-tabloya ihtiyaç duymadı. ERP sistemi onaylanan miktarı ve fiyatı sahiplenir ve sipariş değerini üretir. PLM sistemi onaylı sarfiyatı sahiplenir. Planlama, türetilmiş kumaş gereksinimini üretmek için her iki sahiplenilen gerçeği birleştirir ve bu hesaplamanın kendisi şirketin kendi kontrollü planlama sürecinin yaşadığı her yere aittir — ancak dayandığı iki girdi gerçeğinin hangi sistem tarafından sahiplenildiği konusunda hiçbir zaman şüphe yoktur.
Bir ekip, kurs çalışma kitabını bir kez tamamlayabilir, "sistemlerimizi düzene soktuk" diye tatmin olabilir ve ardından yeni bir tür gerçek — yeni bir rapor, yeni bir alan, yeni bir sipariş türü — ortaya çıktığında bir dahaki sefere eski alışkanlıklara geri kayabilir. Dört soruluk test, bitiş tarihi olan bir proje değildir; yeni bir bilgi parçası bir eve ihtiyaç duyduğunda her seferinde uygulanacak bir alışkanlıktır. Bir ekip soruyu sormayı bırakıp yeniden tahmin etmeye başladığı anda, bu kursun başladığı aynı yinelenen kayıt ve sürüm çatışmaları geri dönecektir.
Bu kurs dört ayrı şey öğretti ve bu ders bunları her gün kullanabileceğiniz tek bir araca dönüştürür. Baktığınız şeyin ne tür bir gerçek olduğunu sorun: para ve miktarlar, ürün açıklaması, görev ve onay veya henüz hiçbir şeyin kapsamadığı gerçek bir boşluk. Bu cevap, hangi sistemin onu sahiplenmesi gerektiğini söyler. Siparişin büyük bir ihracat sevkiyatı mı yoksa küçük bir yurt içi tamamlama mı olduğu, ya da ortada bir acentenin durup durmadığı önemli değildir — aynı dört soru her seferinde aynı türden bir cevap verir.
Bu testi yalnızca bir kursun sonunda bir kez değil, ne zaman yeni bir gerçek bir eve ihtiyaç duysa kullanın. Bu alışkanlığı sürdürmek, yinelenen kaydın ve çelişen sürümlerin işinize geri sızmasını gerçekten önleyen şeydir.
Bir mağaza görevlisi, bir müşterinin beden değişimi talebini ilk kez kaydeder. ERP sistemindeki, PLM sistemindeki veya iş akışı aracındaki hiçbir mevcut alan bu yeni bilgi türüne açıkça uymaz ve iyi niyetli bir ekip üyesi, "nereye ait olduğunu çözene kadar" bunu kişisel bir deftere kaydetmeyi önerir.
Ekip, bu yeni gerçeğin nereye ait olduğuna nasıl karar vermelidir? Cevabı açmadan önce karar verin.
Kontrolsüz kişisel bir deftere varsayılan olarak yönelmek yerine, bu kurs boyunca kullanılan aynı dört soruluk testi uygulayın.
1. Bunun ticari veya finansal bir gerçek olup olmadığını sorun. Bir beden değişimi stoğu ve muhtemelen bir iadeyi veya değişim satışını etkiler, bu yüzden talebin kendisi yeni olsa bile stok ve finansal sonuçları bir işlem olarak ERP sistemine aittir. 2. Bunun bir spesifikasyon gerçeği olup olmadığını sorun. Değildir; ürünü tanımlamaz, yalnızca bir müşteriyi ve belirli bir birimi içeren bir olayı tanımlar. 3. Bunun bir görev veya onay durumu olup olmadığını sorun. Mağaza personelinin değişimin onaylanıp onaylanmadığını, işlendiğini ve kapatıldığını izlemesi gerekiyorsa, bu durum iş akışı aracına veya ERP sisteminin zaten desteklediği basit, kontrollü bir sürece aittir. 4. Her üç soru da sorulduktan sonra gerçek bir boşluk kalırsa — örneğin, hiçbir mevcut sistem beden değişimlerinin belirli nedenini yakalamıyorsa — bu boşluğu açıkça kaydedin ve kişisel bir defterin sessizce cevap haline gelmesine izin vermek yerine yeni bir kontrollü alan veya süreç olarak önerin.
Yeni bir tür gerçek, testi atlamayı haklı çıkarmaz; testin en yararlı olduğu tam da o andır.
Sipariş A'nın onaylanan değeri, tek bir siparişin ticari gerçeklerinin ulaşabileceği ölçeği hatırlatır:
Yeni bir tür gerçeği izleyen tek, kontrolsüz bir defter, özellikle bir beden değişimi gibi küçük, alışılmadık bir vakada başlarsa, ilk başta zararsız görünebilir. Ancak bu kursun başladığı örüntü — kontrolsüz bir kopyanın sessizce insanların güvendiği sürüm haline gelmesi — Sipariş A'nın miktarına, spesifikasyonuna veya komisyonuna uygulandığı kadar herhangi bir yeni gerçeğe de uygulanır. Dört soruluk testi atlamanın maliyeti hemen ödenmez; birisi aynı basit sorunun iki çelişen cevabını keşfettiğinde daha sonra ödenir.
T17-C02 İşletme sistemi rol haritası çalışma kitabını son bir kez kullanın, ancak onu tamamlanmış bir alıştırma yerine yaşayan bir referans olarak ele alın. Herhangi bir siparişte yeni bir tür işletme bilgisi ortaya çıktığında — siparişe göre üretim veya stoğa göre üretim, ihracat veya yurt içi — onu dört soruluk testten geçirin ve kararı kaydedin, böylece ekibiniz zaman içinde aynı kuralı tutarlı bir şekilde uygular.
[İşletme sistemi rol haritası çalışma kitabını indirin](../../templates/T17-C02-business-system-role-map.xlsx)
1. Aynı siparişte onaylanan bir miktar, bir malzeme listesi ve bir numune onay görevi ortaya çıkıyor. Bu kursun dört soruluk testini uygulayarak, hangi sistem her birini sahiplenmelidir?
2. Cedar & Co., stoğa göre üretim yenileme çalışması ile tek seferlik bir siparişe göre üretim deneme siparişi arasında bir üretim hattını paylaşıyor. İki siparişin kendi ticari gerçekleri hakkında ne doğrudur?
3. Bir siparişte tamamen yeni bir tür bilgi ilk kez ortaya çıkıyor ve mevcut hiçbir alan ona uymuyor gibi görünüyor. Ekip ne yapmalıdır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Referans sistemi | System of record | نظام السجل المرجعي | Système de référence | Bir bilginin başka türlü birçok belgede bulunabilecekken yetkili kabul edildiği tek yer. |
| Doğrudan aktarım | Pass-through | التمرير المباشر | Transmission directe | Bir gerçeği yeniden yazmadan veya yeniden yorumlamadan, kaynağından hedefine değişmeden iletmek. |
| Revizyon | Revision | نسخة معدّلة | Révision | Bir değişiklik yapılıp onaylandığında üretilen, teknik paket gibi bir belgenin numaralandırılmış bir sürümü. |
| Satın alma siparişi | Purchase order | أمر الشراء (طلبية الشراء) | Bon de commande | Bir alıcıdan miktarı, fiyatı ve teslimat tarihini onaylayan, alıcıyı sipariş ettiği malları ödemeye zorlayan bir belge. |
| Şirketler arası devir | Hand-off | نقطة تسليم بين الشركات | Transfert entre entreprises | Malların ve mülkiyetlerinin bir ayrı şirketten diğerine geçtiği nokta. |
| Yinelenen kayıt | Duplicate entry | إدخال مكرر | Saisie en double | Zaten kendi kontrollü kopyasına sahip olan veya sahip olması gereken ikinci bir araca aynı gerçeği yazmak. |
Kurs 2'yi tamamladınız: ERP, PLM ve İşletme Sistemi Rolleri. Artık herhangi bir pazarda veya iş modelinde, herhangi bir siparişte her tür işletme bilgisini hangi sistemin sahiplenmesi gerektiğine karar verebilirsiniz. Mevcut olduğunda Track 17, Sistemler ve Veri'deki bir sonraki kursa devam edin ve bu kurstaki dört soruluk karar testini yönettiğiniz her siparişte günlük bir alışkanlık olarak uygulamaya devam edin. Kurs haritasına dön