Meridian Sourcing, Mısır'da iki Avrupalı alıcı için acente olarak hareket eder ve Delta Garments gibi fabrikalara verdiği siparişlerde %5 komisyon kazanır. Meridian'ın ele aldığı her sipariş, bir şirket sınırını en az iki kez geçer: alıcının spesifikasyonu ve ticari onayı fabrikaya ulaşmalıdır, fabrikanın üretim durumu, kalite sonucu ve sevkiyat bilgisi de alıcıya ulaşmalıdır. Ne bir tarafın ERP veya PLM sistemi diğerine görünür değildir, bu yüzden Meridian'ın kendi devri ikisi arasındaki bağlantıdır.
Meridian her devirde rakamları elle yeniden yazarsa veya her iki tarafın verisinin gölge bir kopyası olarak kendi özel e-tablosunu tutarsa, bu kursun yinelenen kayıt ve sürüm çatışması hakkındaki önceki uyarıları doğrudan acentenin kendi masasına uygulanır. Bu ders, bir şirket sınırı boyunca, zaten bir tarafta veya diğerinde sahibi olan bir gerçeğin yeni, kontrolsüz bir kopyasını yaratmadan bilgiyi aktarmak için çalışan bir kural verir.
İhtiyacınız olan: bu kursun önceki derslerinde ERP sistemi, PLM sistemi ve iş akışı aracının her birinin ne kontrol etmesi gerektiği ve spesifikasyonların ve ticari gerçeklerin nerede yaşaması gerektiği.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada kapsanmayan: elektronik veri değişimi standartları, API entegrasyon tasarımı veya belirli bir yazılım ürününün içe/dışa aktarma özelliği. Bu ders tedarikçiden bağımsız kalır ve iş kuralına odaklanır.
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Şirketler arası devir | Malların ve mülkiyetlerinin bir ayrı şirketten diğerine geçtiği nokta. |
| Tek giriş noktası | Bir gerçeği her devirde yeniden girmek yerine, yalnızca kaynağında, bir sisteme bir kez girmek. |
| Gölge kopya | Genellikle kolaylık için, bir gerçeği gerçekten sahiplenen sistemlerin dışında tutulan gayriresmi bir kopya. |
| Şirket sınırı | Bilginin bir şirketin kendi sistemleri tarafından kontrol edilmeyi bırakıp başka bir şirketin sistemlerine geçtiği nokta. |
| Doğrudan aktarım | Bir gerçeği yeniden yazmadan veya yeniden yorumlamadan, kaynağından hedefine değişmeden iletmek. |
| İki yönlü izlenebilirlik | Bir gerçeği her iki yönde de orijinal kaynağına ve gönderildiği her yere ileriye doğru izleyebilme yeteneği. |
Bir devir, bir gerçeği kontrol edildiği yerden ihtiyaç duyulduğu yere, değişmeden taşımalıdır. Bu gerçeğin ikinci, bağımsız bir sürümünü yaratma fırsatına asla dönüşmemelidir. Alıcının onaylı miktarı Northline Apparel'in kendi sisteminde onaylanmışsa, Meridian'ın işi o kesin rakamı Delta Garments'e taşımaktır, onu hafızadan hatırlamak veya gayriresmi olarak yeniden teyit edip kendi hatırladığını eşit derecede geçerli saymak değildir.
Aynısı diğer yönde de geçerlidir: üretim durumu, kalite sonuçları ve sevkiyat tarihleri fabrikanın kendi gerçekleridir ve Meridian'ın işi bunları alıcıya doğru bir şekilde taşımaktır, kısmi bir anlayıştan özetleyip o özetin alıcının çalışma sürümü olmasına izin vermek değildir.
| Ne farklı olabilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| Bir alıcı ile bir fabrika arasında acente | Meridian, alıcının onaylı spesifikasyonunu ve ticari onayını fabrikaya, fabrikanın üretim ve sevkiyat gerçeklerini de geri alıcıya aktarır. | Her gerçek yine de bir sahip tarafa sahiptir; acentenin rolü aktarımdır, sahiplik değil. |
| Bir alıcı için birden çok fabrikayı koordine eden acente | Aynı alıcı spesifikasyonu birden fazla fabrikaya aktarılır; üretim durumu her fabrikadan ayrı ayrı geri gelir. | Her fabrika aynı aktarımı almalıdır ve acente ayrı fabrikaların kendi gerçeklerini tek bir rakamda birleştirmemeli veya ortalamamalıdır. |
| Kendi adına satın alıp yeniden satan ticaret şirketi | Bir ticaret şirketinin fabrikaya kendi satın alma siparişi ve bir perakendeciye kendi yeniden satış faturası, aktarılan bir gerçek değil, gerçekten iki ayrı ticari işlemdir. | Saf bir aktarımın aksine, ticaret şirketinin her bir kendi işlemi kendi ERP sisteminde kendi kontrollü kaydına ihtiyaç duyar. |
| İhracat spesifikasyonunu yurt içi üretim yeriyle birleştiren hibrit sipariş | Bir fabrika, bir siparişin bir kısmını bir ihracat alıcısının spesifikasyonuna karşı, bir kısmını da yurt içi bir markanın kendi sabit siparişine karşı aynı üretim hattında üretebilir. | İki farklı senaryo tarafı bir üretim kaynağını paylaşsa bile, her siparişin kendi ticari ve teknik gerçekleri yine de kendi sahip tarafına aittir. |
| Farklı ürün aileleri | Bir acente veya satın alma ofisinden geçen havlu, ev tekstili, çorap ve triko siparişleri farklı teknik alanlar taşır, ancak aktarım disiplini aynıdır. | Aktarılan şeyin içeriği ürün ailesine göre değişir; bir devrin yeni, bağımsız bir kopya yaratmaması gerektiği kuralı değişmez. |
Northline Apparel, Sipariş A'yı Meridian Sourcing aracılığıyla Delta Garments ile onaylar: 15.000 tişört, 180 GSM ve Ne 30/1 tek jarse kumaş, FOB parça başına 3,20 USD onaylı fiyat, Meridian işlemden %5 komisyonunu kazanır. Northline'ın kendi ticari onayı ve Delta Garments'in kendi üretim durumu asla aynı şirketin sisteminde bulunmaz; Meridian ikisi arasındaki devirde durur.
Northline teknik paketi onayladığında, Meridian onaylanan dosyayı, ölçüleri kendi ayrı spesifikasyon sayfasına yeniden yazmadan Delta Garments'in teknik ekibine iletir. Delta Garments bir üretim aşamasını veya bir kalite sonucunu bildirdiğinde, Meridian bu gerçeği hafızadan yuvarlamadan veya birkaç güncellemeyi tek bir belirsiz özete toplamayı beklemeden Northline'a iletir. Meridian'ın kendi sistemleri hangi devrin ne zaman gerçekleştiğini izler, ancak bunlar herhangi bir tarafın spesifikasyonunun veya ticari rakamlarının ikinci, rakip bir kopyası değildir.
Hesaplanan rakamMeridian'ın komisyonu, kendisi Northline Apparel'in kendi onayından aktarılan bir gerçek olan Sipariş A'nın onaylı ticari değerinden hesaplanır.
48.000 USD sipariş değeri aktarılan bir gerçektir: Meridian bunu yaratmamıştır ve aktarırken ayarlamamalıdır. 2.400 USD komisyon, Meridian'ın kendi anlaşılan oranını kullanarak aktarılan değerden hesaplanan kendi türetilmiş gerçeğidir. İkisini karıştırmak — örneğin, yuvarlanmış veya yeniden tahmin edilmiş bir sipariş değerinin komisyon hesaplamasına sızmasına izin vermek — Meridian'ın kendi faturasının hem alıcının hem de fabrikanın zaten üzerinde anlaştığı ticari gerçekle çelişmesine neden olur.
Birden çok fabrika ve alıcı için birden çok siparişi yöneten bir acente, her siparişin nerede olduğunu takip etmek için kişisel bir özet sayfası oluşturabilir. Bu sayfa kullanışlıdır, ancak bir alıcı veya fabrika, rakamları kendi sisteminden teyit etmek yerine acentenin özetinden okumaya başlarsa, özet sessizce kontrolsüz bir ikinci sürüm haline gelmiştir — bu kursun baştan sona uyardığı tam olarak o gölge kopyadır. Çözüm, kişisel takip için özetlemeyi durdurmak değildir; hiç kimsenin bu özeti, gerçeği gerçekten sahiplenen sistem yerine gerçeğin kaynağı olarak ele almamasını sağlamaktır.
Bir acenteyi, birbirlerinin sistemlerini göremeyen iki şirket arasında duran dikkatli bir haberci olarak düşünün. Habercinin işi her gerçeği doğru bir şekilde taşımaktır, onu yaklaşık olarak hatırlamak veya yolda iyileştirmek değil. Onaylanan bir miktar, fiyat veya spesifikasyon, onu onaylayan tarafa aittir; habercinin işi onu değişmeden teslim etmektir.
Habercinin kendi yapması gereken bir işi olduğunda — komisyon hesaplamak gibi — o hesaplama, ona dair özel bir hatırlanıştan değil, teslim edilen gerçekten yeniden inşa edilmelidir. İhtiyacınız varsa kendi takibiniz için kişisel notlar tutun, ancak bu notların sessizce, gerçek kaynak yerine başkalarının güvendiği cevaba dönüşmesine asla izin vermeyin.
Northline Apparel'de Sara, bir planlama görüşmesinden önce Meridian'dan Sipariş A'nın güncel üretim durumunu ister. Meridian'ın kendi takip sayfası, iki hafta önce alınan bir fabrika güncellemesinden bir not gösterir, ancak o zamandan beri onaylı bir güncelleme yoktur. Bir ekip üyesi, görüşmenin sorunsuz ilerlemesi için bu eski notu "yolunda, sorun yok" olarak tanımlamak ister.
Meridian, planlama görüşmesinden önce Sara'ya ne söylemelidir? Cevabı açmadan önce karar verin.
Eski bir notu güncelmiş gibi yeniden kullanmak yerine, Northline'a herhangi bir şey bildirmeden önce güncel durumu Delta Garments ile teyit edin.
1. Meridian, bugünün gerçek durumunu almak için Delta Garments'in kendi üretim ekibiyle iletişime geçer, çünkü iki hafta önceki bir not güncel gerçeğin güvenilir bir aktarımı değildir. 2. Meridian, güncelleme kılığına girmiş bir varsayım yerine, açıkça tarihlendirilmiş onaylı güncel durumu Sara'ya bildirir. 3. Görüşmeden önce onaylı güncel bir durum elde edilemezse, Meridian güven vermeyi uydurmak yerine Sara'ya son onaylı güncellemenin iki hafta önce olduğunu ve yeni bir kontrolün devam ettiğini dürüstçe söyler. 4. Meridian, her durum güncellemesinin ne zaman alındığını kaydeder, böylece bunun gibi gelecekteki bir boşluk belirsiz bir özetin içinde gizlenmek yerine görünür olur.
Bir varsayımı onaylı bir gerçekmiş gibi iletmek, bu kursun uyardığı tam olarak o kontrolsüz sürüm türüdür — yalnızca herhangi bir şirketin sisteminden değil, acentenin kendi kolaylığından kaynaklanması dışında.
Sipariş A'nın onaylanan değeri ve Meridian'ın kendi komisyonu, onaylanan rakamlardan doğrudan türetilir:
Northline Apparel, Meridian'ın uydurduğu veya varsaydığı bir duruma dayanarak bir planlama kararı verirse ve Delta Garments'teki gerçek durum farklı çıkarsa, ortaya çıkan karışıklık, gecikme veya düzeltici eylem, Meridian'ın siparişten kazandığı 2.400 USD komisyondan çok daha fazlasını etkileyebilir. Bir acentenin değeri tamamen güvenilir bir aktarım olmasına bağlıdır; uydurulmuş tek bir durum güncellemesi, keşfedildiğinde, acenteye bir siparişin komisyonunun kat kat üzerinde değerde gelecekteki işlere mal olabilir.
T17-C02 İşletme sistemi rol haritası çalışma kitabını kullanın. Bir siparişte bir şirket sınırını geçen her gerçek için, hangi tarafın onu sahiplendiğini, en son ne zaman teyit edildiğini ve güncel devrin taze bir aktarım mı yoksa yeniden kullanılan eski bir not mu olduğunu kaydedin. Sipariş A ile başlayın, ardından kendiniz iki şirket arasında koordine ettiğiniz bir sipariş için alıştırmayı tekrarlayın.
[İşletme sistemi rol haritası çalışma kitabını indirin](../../templates/T17-C02-business-system-role-map.xlsx)
1. Northline Apparel'in Sipariş A için onaylı teknik paketi Meridian Sourcing aracılığıyla Delta Garments'e ulaşması gerektiğinde, Meridian içerdiği ölçülerle ne yapmalıdır?
2. Meridian'ın %5 komisyonu neden daha önce hatırlanan bir komisyon rakamını yeniden kullanmak yerine her seferinde onaylanan sipariş değerinden hesaplanmalıdır?
3. Delta Garments, aynı hatta bir siparişin bir kısmını Northline Apparel'in ihracat spesifikasyonuna karşı, bir kısmını da Cedar & Co.'nun kendi yurt içi sabit siparişine karşı aynı anda üretiyor. İki siparişin ticari gerçekleri hakkında ne doğrudur?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Şirketler arası devir | Hand-off | نقطة تسليم بين الشركات | Transfert entre entreprises | Malların ve mülkiyetlerinin bir ayrı şirketten diğerine geçtiği nokta. |
| Tek giriş noktası | Single point of entry | نقطة إدخال واحدة | Point de saisie unique | Bir gerçeği her devirde yeniden girmek yerine, yalnızca kaynağında, bir sisteme bir kez girmek. |
| Gölge kopya | Shadow copy | نسخة ظل | Copie parallèle non officielle | Genellikle kolaylık için, bir gerçeği gerçekten sahiplenen sistemlerin dışında tutulan gayriresmi bir kopya. |
| Şirket sınırı | Company boundary | حدود الشركة | Limite entre entreprises | Bilginin bir şirketin kendi sistemleri tarafından kontrol edilmeyi bırakıp başka bir şirketin sistemlerine geçtiği nokta. |
| Doğrudan aktarım | Pass-through | التمرير المباشر | Transmission directe | Bir gerçeği yeniden yazmadan veya yeniden yorumlamadan, kaynağından hedefine değişmeden iletmek. |
| İki yönlü izlenebilirlik | Two-way traceability | إمكانية التتبع في الاتجاهين | Traçabilité bidirectionnelle | Bir gerçeği her iki yönde de orijinal kaynağına ve gönderildiği her yere ileriye doğru izleyebilme yeteneği. |
Bir sonraki derste, herhangi bir bilgi parçası için hangi sistemin onu sahiplenmesi gerektiğine karar veren tek bir çalışma aracı oluşturacaksınız. Kurs haritasına dön