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Practitioner · Cours 5 : Vendre sa capacité et gagner de nouveaux clients · Leçon 2 sur 4

Construire la présentation de capacité d'une usine pour un nouvel acheteur domestique

Niveau: PractitionerDurée: 45 minutesCommande utilisée: La forme du T-shirt de la Commande A, vendue en domestique à Cedar & Co.Outil: Feuille de prospection pour nouveaux clients
Pour un merchandiser, un propriétaire ou un commercial construisant le document qu'une usine envoie avant toute discussion de commande. Aucune leçon préalable requise. Le cas est Omar, propriétaire de Cedar & Co., lisant la présentation de capacité de Delta Garments pour une ligne de T-shirt domestique proche de la forme de la Commande A.
UsineDelta Garments, envoyant une présentation de capacité
AcheteurCedar & Co., domestique, Fabrication sur stock
Forme de commandeT-shirt proche de la Commande A, compte ouvert 60 jours
QuestionQuels faits une présentation doit couvrir, et dans quel ordre
MéthodeOrdonner les faits selon les propres priorités pondérées de l'acheteur
OutilFeuille de prospection pour nouveaux clients
02Ouverture

Cette page explique comment une usine construit sa propre présentation de capacité pour un nouvel acheteur, pour un merchandiser, un propriétaire ou un commercial

Cette page explique comment une usine construit sa propre présentation de capacité pour un nouvel acheteur, pour un merchandiser, un propriétaire ou un commercial préparant le document qu'une usine envoie avant toute discussion de commande. Cette leçon enseigne surtout un flux d'information : une présentation de capacité n'est pas une brochure générale, c'est une réponse précise aux propres priorités d'un acheteur donné, construite autour des faits que la leçon 5.1 a montré qu'un acheteur pèse réellement, dans l'ordre où il les pèse. Omar, le propriétaire de Cedar & Co., rencontre ce document quand Delta Garments approche sa marque domestique, en Fabrication sur stock, pour devenir un nouveau fournisseur d'une ligne de T-shirt proche de la forme de la Commande A.

Une usine qui envoie la même fiche de capacité générique à chaque acheteur ne répond bien aux questions réelles de personne. Une usine qui ignore qu'un acheteur domestique en Fabrication sur stock pèse la constance et la vitesse de réapprovisionnement différemment du calendrier de délai d'un acheteur export peut envoyer une présentation exacte mais mal ordonnée qui enterre ses faits les plus forts. Sans une méthode fixe pour construire une présentation autour des propres priorités d'un acheteur donné, les vraies forces d'une usine passent inaperçues dans un document que l'acheteur ne finit jamais de lire.

03Avant de commencer

Ce dont vous avez besoin, et ce que cette leçon ne couvre pas

Vous avez besoin : la leçon 5.1 est utile en arrière-plan, sans être requise ; une notion de base des propres faits d'une usine est utile.

À la fin de cette leçon vous pouvez :

  • nommer les sections qu'une présentation de capacité nécessite pour un acheteur domestique en Fabrication sur stock ;
  • expliquer pourquoi les mêmes faits sont ordonnés différemment selon les acheteurs ;
  • lire les propres priorités pondérées d'un acheteur domestique et y adapter la structure d'une présentation ;
  • appliquer la feuille de profil de capacité de la feuille de prospection à la demande de Cedar & Co. ;
  • suivre la méthode pour construire une présentation de capacité autour d'un acheteur donné ;
  • enregistrer une entrée de présentation sur le modèle de travail de ce cours.

Non couvert ici : ce qu'un acheteur pèse avant de choisir une usine (leçon 5.1) ; gérer une objection de prix une fois l'acheteur engagé (leçon 5.3) ; réunir chaque étape en une seule prospection finalisée (leçon 5.4).

04Termes clés

Termes que vous rencontrerez dans cette leçon

TermeSignification
Profil de capacitéUn document qu'une usine prépare sur elle-même, couvrant ses machines, sa capacité, ses certifications et son expérience produit.
Salon professionnelUne exposition où les usines et moulins présentent leur capacité à des acheteurs potentiels, dans un hall fixe à dates fixes.
Certificat de conformitéUn document délivré par un organisme de certification confirmant qu'un vêtement ou tissu a été testé contre une norme nommée et répond à son exigence déclarée, distinct d'une allégation non vérifiée du fournisseur.
Taux de livraison à tempsLa part des commandes passées d'un fournisseur arrivées à leur date convenue, utilisée comme dossier de fiabilité de délai.
Quantité minimale de commandeLa plus petite quantité qu'un moulin accepte ou traite comme une commande, à laquelle un besoin de fil calculé est souvent arrondi.
Commande de référenceUne commande passée, nommée et achevée, qu'une usine cite comme preuve d'une capacité précise, partagée uniquement avec l'accord propre de l'acheteur nommé.
05Enseignement
La règle

La présentation de capacité d'une usine répond aux propres priorités d'un acheteur donné, dans l'ordre où cet acheteur les pèse, non une liste générique de chaque fait de l'usine

Une présentation de capacité n'est pas une brochure décrivant tout ce qu'une usine sait faire ; c'est une réponse ciblée à ce qu'un acheteur donné a réellement besoin de savoir avant d'engager un nouveau fournisseur. Les mêmes faits, capacité, conformité, livraison à temps et commandes de référence, comptent pour chaque acheteur, mais pas dans le même ordre ni avec le même poids. Un acheteur domestique en Fabrication sur stock réapprovisionnant depuis sa propre prévision pèse le plus fortement la constance et la vitesse de réapprovisionnement ; un acheteur export à date d'expédition fixe pèse le délai en premier. Une présentation construite pour l'un et envoyée à l'autre répond à de vrais faits dans un ordre qui enterre ceux que le destinataire pèse réellement le plus.

Deux façons d'ordonner les mêmes faitsFiche générique : liste de machines, certifications, capacité, prix, dans l'ordre propre de l'usineFiche ordonnée pour l'acheteur : constance et vitesse de réapprovisionnement d'abord, puis le resteMêmes faits sur la même usine, ordonnés selon ce que le lecteur pèse réellement en premier
Les mêmes faits de capacité, ordonnés selon ce qu'un acheteur donné pèse en premier, se lisent comme une réponse directe et non une brochure générale. Cedar & Co. lit différemment une présentation qui ouvre sur la constance de celle qui ouvre sur le délai export.
Ce que vous rencontrez dans la réalité

Les formes que prend une présentation de capacité selon l'export, le domestique, et différents modèles d'affaires

Ce qui peut varierLes formes que vous rencontrezPourquoi c'est important
Export, Fabrication à la commandeLa présentation de Delta Garments à Northline Apparel ouvre sur la capacité libre pour une fenêtre de livraison déclarée et son calendrier de 16 semaines de la Commande A, car un acheteur export à date d'expédition fixe pèse fortement le délai.Un acheteur export en Fabrication à la commande lit le délai comme le fait le plus susceptible de lui coûter une date d'expédition manquée, il appartient donc près du sommet.
Domestique, Fabrication sur stockLa présentation de Delta Garments à Cedar & Co. ouvre sur son taux de livraison à temps sur ses commandes répétées passées et son délai déclaré pour un réapprovisionnement, car Cedar & Co. réapprovisionne ses boutiques depuis une prévision plutôt qu'une commande confirmée unique.Un acheteur domestique en Fabrication sur stock lit le prix d'une seule commande comme moins important que la fiabilité et la constance de chaque futur réapprovisionnement.
Export, via un agent, production hybrideUne présentation envoyée via Meridian Sourcing à son acheteur européen ouvre sur la façon dont l'usine gère un programme hybride, unités sur prévision et unités confirmées ensemble, car l'agent est jugé sur la fluidité de ce flux mixte.Un agent transmet une présentation au nom de l'usine, donc les faits qui comptent pour la propre réputation de l'agent auprès de son acheteur appartiennent près du sommet, pas seulement les faits que l'usine juge les plus forts.
Autres familles de produitsUne présentation de capacité à un acheteur de bonneterie pour Suez Hosiery ouvre sur la qualité du remaillage et du formage et des taux de défauts nommés, car ce sont les faits précis qu'un acheteur de chaussettes vérifie en premier.Les faits précis par lesquels une présentation commence varient selon la famille de produits ; la règle selon laquelle les propres priorités de l'acheteur décident l'ordre reste la même.
Le cas que nous suivons

Delta Garments construit une présentation de capacité pour Cedar & Co., ordonnée selon ce qu'un acheteur domestique en Fabrication sur stock pèse en premier

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., envisage Delta Garments comme nouveau fournisseur pour une ligne de T-shirt proche de la forme de la Commande A, à vendre en compte ouvert 60 jours pour ses propres boutiques domestiques. Mona, la merchandiser, sait par les propres questions passées de Cedar & Co. qu'Omar pèse la constance et la vitesse de réapprovisionnement au-dessus du prix d'une seule commande, car ses boutiques réapprovisionnent depuis une prévision plutôt qu'une commande confirmée unique. Elle construit la présentation de Delta Garments pour ouvrir sur son taux de livraison à temps, puis son dossier de conformité, puis sa capacité, et place le prix près de la fin.

Le chiffre calculé

Le taux de livraison à temps de Delta Garments, le fait que Cedar & Co. pèse en premier

Le chiffre calculé de cette leçon utilise un taux de livraison à temps illustratif ; utilisez toujours le dossier de livraison réel propre d'une usine, car deux usines ne partagent jamais le même taux.

Commandes domestiques de Delta Garments achevées l'an dernier (illustratif) = 20 commandes
Commandes domestiques de Delta Garments livrées à la date convenue = 18 commandes
Taux de livraison à temps = 18 divisé par 20 = 90%
Commandes en retard = 20 - 18 = 2 commandes
18 des 20 commandes domestiques livrées à temps18 commandes à temps (90%)2 en retardUn taux de livraison à temps de 90% est le premier fait lu par un acheteur en Fabrication sur stock comme Cedar & Co.
Delta Garments a livré 18 de ses 20 commandes domestiques à la date convenue l'an dernier, un taux de livraison à temps de 90%. Pour un acheteur en Fabrication sur stock réapprovisionnant depuis une prévision, ce seul fait répond à sa plus grande question avant même que le prix soit discuté.
La méthode

Construire une présentation de capacité autour des propres priorités d'un acheteur donné

  1. Identifiez les propres priorités pondérées de l'acheteur, à partir de ce qu'il a déjà déclaré ou du schéma général que suggèrent son modèle d'affaires et son marché, en suivant la méthode de la leçon 5.1.
  2. Rassemblez les propres faits de l'usine pour chaque priorité, capacité, conformité, taux de livraison à temps, et commandes de référence nommées avec l'accord propre de l'acheteur.
  3. Ordonnez la présentation pour ouvrir sur la plus haute priorité propre de l'acheteur, non le fait dont l'usine elle-même est la plus fière.
  4. Énoncez chaque fait avec un chiffre ou un exemple nommé, jamais un adjectif non prouvé, car un acheteur qualifiant un nouveau fournisseur vérifie des allégations, pas des descriptions.
  5. Gardez le prix près de la fin, sauf si l'acheteur l'a déjà demandé en premier, suivant le même ordre que la leçon 5.1 a montré que les acheteurs vérifient réellement les faits.
  6. Envoyez la présentation avant que l'acheteur ne la demande, une fois ses propres priorités pondérées connues, plutôt que d'attendre une question à la fois.
Le piège

Envoyer la même fiche de capacité générique à chaque acheteur, sans tenir compte de ce que cet acheteur pèse réellement en premier

Une erreur courante consiste à garder une seule fiche de capacité fixe et à l'envoyer inchangée à chaque nouvel acheteur, en supposant que les mêmes faits, dans le même ordre, fonctionnent pour tous. Comme le montre le chiffre calculé, le fait qui ouvre une présentation forte pour Cedar & Co., son taux de livraison à temps, pourrait se trouver en page trois d'une fiche générique construite pour les priorités de délai d'un acheteur export.

Ce piège coûte de vraies affaires à chaque présentation qu'il touche. Une fiche générique envoyée à Cedar & Co. qui ouvre sur des listes de machines et des certifications export dont l'acheteur domestique n'a pas besoin peut laisser Omar sans la réponse de livraison à temps qu'il voulait réellement avant de finir sa lecture, car un acheteur au temps limité pour lire un document de nouveau fournisseur s'arrête souvent avant d'atteindre un fait enterré en page trois.

06En mots simples

Une usine qui veut l'affaire d'un nouvel acheteur n'envoie pas la même description générale d'elle-même à tout le monde. Elle construit un document qui répond à ce que cet acheteur précis pèse réellement le plus, dans l'ordre où il le pèse. Un acheteur réapprovisionnant ses propres boutiques depuis une prévision veut d'abord savoir si les livraisons arrivent à temps et restent constantes ; un acheteur expédiant à une date fixe veut d'abord savoir combien de temps prend la production. Les mêmes faits sur une usine, ordonnés selon les propres priorités d'un acheteur différent, se lisent comme deux documents différents, plus utiles. Envoyer d'abord le fait le plus important pour l'acheteur, appuyé par un vrai chiffre plutôt qu'une allégation générale, fait qu'un document est réellement lu plutôt que mis de côté.

07Vérification rapide
  • Une présentation de capacité répond aux propres priorités d'un acheteur donné, non une liste générique de chaque fait de l'usine.
  • Un acheteur domestique en Fabrication sur stock pèse généralement la constance et la vitesse de réapprovisionnement au-dessus du prix d'une seule commande.
  • Un acheteur export à date d'expédition fixe pèse généralement le délai en premier.
  • Chaque fait d'une présentation devrait porter un chiffre ou une référence nommée, jamais un adjectif non prouvé.
  • Le prix appartient près de la fin d'une présentation, sauf si l'acheteur l'a déjà demandé en premier.
  • Les mêmes faits vrais, dans le mauvais ordre pour un acheteur donné, peuvent enterrer le fait qui aurait gagné l'affaire.
08Scénario professionnel

Omar doit décider si la présentation de capacité de Delta Garments répond à ce dont il a réellement besoin avant d'inviter à une commande d'essai

Omar, le propriétaire de Cedar & Co., lit une présentation de capacité envoyée par Delta Garments après que Mona a appris qu'il pèse le plus fortement la constance et la vitesse de réapprovisionnement. Les faits devant lui :

  • Les boutiques de Cedar & Co. réapprovisionnent depuis une prévision continue, donc une date de réapprovisionnement manquée laisse des rayons vides, un coût qu'Omar pèse au-dessus du prix d'une seule commande.
  • La présentation ouvre sur le taux de livraison à temps de 90% de Delta Garments sur ses 20 dernières commandes domestiques, puis la conformité, puis la capacité, avec le prix indiqué seulement en dernière page.
  • La présentation d'une usine rivale qu'Omar a aussi reçue ouvre sur sa liste de machines et ses certifications export, et indique le prix en première page, sans aucun chiffre de livraison à temps.

Le document que lit Omar, la section d'ouverture de la propre présentation de Delta Garments :

Delta Garments, présentation de capacité pour Cedar & Co. Livraison à temps : 18 de nos 20 dernières commandes domestiques livrées à la date convenue, un taux de 90%. Conformité : audit actuel, aucune constatation majeure ouverte. Capacité : capacité libre confirmée pour un programme de T-shirt répété. Prix indicatif : voir la dernière page.

Omar doit-il inviter Delta Garments à une commande d'essai sur la base de cette présentation, ou demander d'abord à l'usine rivale un chiffre de livraison à temps, puisque sa présentation n'en indiquait aucun ? Décidez avant d'ouvrir la réponse.

Voir la décision

Il doit inviter Delta Garments à une commande d'essai, et demander à l'usine rivale de déclarer son propre chiffre de livraison à temps avant de comparer davantage. La présentation de Delta Garments répond directement à la plus haute priorité propre d'Omar, avec un vrai chiffre ; la présentation rivale commence par des faits qu'Omar pèse moins et reste silencieuse sur le seul fait dont il a réellement besoin.

Deux faits, ensemble, décident ceci. D'abord, la propre priorité d'Omar, la constance et la fiabilité de réapprovisionnement, trouve réponse dans la section d'ouverture de la présentation de Delta Garments, avec un chiffre précis de 90% plutôt qu'une allégation générale. Ensuite, la présentation de l'usine rivale indique le prix en premier et omet entièrement un chiffre de livraison à temps, un manque qui compte plus pour un acheteur en Fabrication sur stock que n'importe quel chiffre sur la propre liste de certification du rival.

Choisir le rival sur le seul prix, avant que son propre dossier de livraison à temps ne soit connu, risquerait de répéter exactement l'erreur contre laquelle mettait en garde la leçon 5.1, laisser un fait que l'acheteur pèse le moins, le prix, décider avant même que les faits qu'il pèse réellement le plus soient sur la table.

09Ce que ça coûte

Le coût d'une présentation de capacité mal ordonnée sur la chance de Delta Garments d'obtenir l'affaire de Cedar & Co.

Le coût de cette leçon est la valeur d'une relation domestique qu'une présentation mal ordonnée risque de perdre avant même de commencer. Une ligne de T-shirt proche de la forme de la Commande A porte une marge de 0,26 USD par pièce ; une seule production de 15 000 pièces vendue en domestique à Cedar & Co. vaut 3 900 USD de marge (15 000 x 0,26 USD), et le propre schéma de réapprovisionnement d'un acheteur en Fabrication sur stock signifie qu'une première présentation forte peut mener à plusieurs productions répétées par an, pas une seule. Une présentation générique qui enterre le taux de livraison à temps de 90% de Delta Garments derrière des faits que Cedar & Co. pèse moins risque de perdre cette première commande d'essai, et chaque réapprovisionnement qui l'aurait suivie, au profit d'un rival dont le dossier de livraison réel est inconnu mais dont la présentation a simplement commencé par le fait qu'Omar voulait voir en premier.

10Modèle de travail

Feuille de prospection pour nouveaux clients : enregistrer une entrée de présentation de capacité sur la feuille Capability Profile

Copiez cette ligne dans la feuille Capability Profile de la feuille de prospection pour nouveaux clients, en ordonnant les faits selon l'acheteur précis à qui vous présentez.

Point de contrôleLa fiche indiqueTrouvé (votre saisie)Résultat
Les faits et leur ordre pour l'acheteur et la forme de commande que vous saisissezSaisissez les propres priorités pondérées de l'acheteur depuis la feuille Buyer Checklist, puis ordonnez les faits de l'usine en conséquence, dans la feuille Capability Profile

Téléchargez la fiche de travail complète, avec la présentation de Cedar & Co. déjà remplie, depuis le lien sur la page de ce cours.

Télécharger Feuille de prospection pour nouveaux clients (Excel)

11Vérifiez-vous

1. Selon cette leçon, qu'est-ce qui devrait décider l'ordre dans lequel les faits apparaissent dans une présentation de capacité ?

2. Une usine a achevé 24 commandes domestiques l'an dernier et en a livré 21 à la date convenue. Quel est son taux de livraison à temps, et combien de commandes étaient en retard ?

3. Une autre usine a achevé 15 commandes export et en a livré 12 à temps. Quel est son taux de livraison à temps ?

12Glossaire
FRENARTRSignification
Profil de capacitéCapability profileملف القدراتYetkinlik profiliUn document qu'une usine prépare sur elle-même, couvrant ses machines, sa capacité, ses certifications et son expérience produit.
Salon professionnelTrade showمعرض تجاريTicaret fuarıUne exposition où les usines et moulins présentent leur capacité à des acheteurs potentiels, dans un hall fixe à dates fixes.
Certificat de conformitéCompliance certificateشهادة الامتثالUygunluk sertifikasıUn document délivré par un organisme de certification confirmant qu'un vêtement ou tissu a été testé contre une norme nommée et répond à son exigence déclarée, distinct d'une allégation non vérifiée du fournisseur.
Taux de livraison à tempsOn-time delivery rateمعدل التسليم في الموعدZamanında teslimat oranıLa part des commandes passées d'un fournisseur arrivées à leur date convenue, utilisée comme dossier de fiabilité de délai.
Quantité minimale de commandeMinimum order quantityالحد الأدنى لكمية الطلبMinimum sipariş miktarıLa plus petite quantité qu'un moulin accepte ou traite comme une commande, à laquelle un besoin de fil calculé est souvent arrondi.
Commande de référenceReference orderطلبية مرجعيةReferans siparişUne commande passée, nommée et achevée, qu'une usine cite comme preuve d'une capacité précise, partagée uniquement avec l'accord propre de l'acheteur nommé.
13Suivant

Leçon 5.3 : Gérer les objections de prix sans se lancer dans une course vers le bas

Vous savez maintenant construire une présentation de capacité autour des propres priorités d'un acheteur. La prochaine leçon examine ce qui se passe une fois l'acheteur engagé et une objection de prix soulevée, et comment y répondre sans simplement baisser le prix. Retour à la carte du cours

14Échelle

Reconnaître Nommez les sections qu'une présentation de capacité nécessite et les faits que porte chacune.
Relier Voyez comment les propres priorités pondérées d'un acheteur donné décident l'ordre d'apparition de ces sections.
Comparer Expliquez pourquoi un acheteur domestique en Fabrication sur stock et un acheteur export en Fabrication à la commande lisent les mêmes faits dans un ordre différent.
Décider Construisez et envoyez une présentation de capacité ordonnée selon les propres priorités d'un acheteur donné, avant qu'il ne la demande.