Bu sayfa bir merchandiser, bir üretim müdürü veya bir sevkiyatın gümrüklemesinin ihtiyaç duyduğu her aşamayı kapsayan bir çalışma takip listesi kurması ve sürdürmesi gereken herkes içindir. Ders 1'den 3'e kadar beş gümrükleme adımını, yaygın bekletme nedenlerini ve çözümlerini, ve bir gümrük müşavirinin fabrikadan neye ihtiyaç duyduğunu öğretti. Bu ders bunların hepsini tek bir araçta birleştirir: bir sevkiyatın geçtiği her gümrükleme aşamasını, durumunu, varsa bekletme nedenini, sorumlu tarafı ve alınan eylemi sıralayan tek bir gümrükleme takip listesi. Bu öncelikle bir bilgi akışı becerisidir: bu sürecin tamamına ihtiyaç duyan ihracat siparişlerini ve hiçbirine ihtiyaç duymayan yurt içi siparişleri tedarik eden bir hatta, her sevkiyatın gümrükleme durumunu tek bir yerde görünür tutmak. Her aşamayı kapsayan tek bir takip listesi olmadan, bir fabrika hangi sevkiyatın gümrükten fiilen geçtiğini ve hangi yurt içi teslimatın zaten hiç buna tabi olmadığını takip edemeyebilir.
İhtiyacınız olan: Ders 1'in beş gümrükleme adımı, Ders 2'nin yaygın bekletme nedenleri ve Ders 3'ün bir gümrük müşavirinin neye ihtiyaç duyduğu.
Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:
Burada ele alınmayan: bu takip listesinin dayandığı beş gümrükleme adımı, yaygın bekletme nedenleri ve müşavir gereksinimleri (Ders 1'den 3'e kadar, zaten ele alındı).
| Terim | Anlamı |
|---|---|
| Gümrükleme takip listesi | Bir sevkiyatın geçmesi gereken her gümrükleme aşamasını, durumunu, varsa bekletme nedenini, sorumlu tarafı ve alınan eylemi sıralayan tek bir çalışma dosyası. |
| Gümrükleme durumu | Bir sevkiyatın aşamasının mevcut durumu: başlamadı, devam ediyor, bekletiliyor veya tamamlandı. |
| Sorumlu taraf | Bir gümrükleme aşamasını ileriye taşımak için sırada eylemi gereken fabrika, gümrük müşaviri veya alıcı. |
| Hedef tarih | Bir gümrükleme aşamasının tamamlanması beklenen tarih; planlanandan geç kalan bir aşamayı işaretlemek için kullanılır. |
| Gümrüklemesiz sevkiyat | Hiçbir zaman bir sınırı geçmeyen ve bu nedenle hiçbir türde gümrükleme aşaması olmayan bir yurt içi teslimat. |
Bir gümrükleme takip listesi, ayrı e-postalar veya sözlü güncellemeler seti değil, bir sevkiyatın ihtiyaç duyduğu her gümrükleme aşamasını sıralayan tek bir çalışma dosyasıdır. Her satır sekiz sabit bilgi tutar: gümrükleme aşaması, o aşamadaki belge veya gereklilik, durum, varsa bekletme nedeni, sorumlu taraf, güncelleme tarihi, hedef veya tamamlanma tarihi, ve alınan eylem veya sonraki adım. Bir takip listesi bir sevkiyat için ancak o sevkiyatın fiilen ihtiyaç duyduğu her aşamanın, belge sunumundan teslime kadar, kendi satırı olduğunda -o aşama henüz bitmiş olsun ya da olmasın- eksiksizdir; eksik bir satır başlamamış bir aşamayla aynı şey değildir, çünkü eksik bir satır kimsenin onun hiç başlayıp başlamadığını takip etmediği anlamına gelir. Bir yurt içi teslimatın hiç satıra ihtiyacı yoktur, çünkü takip edilecek hiçbir gümrükleme aşaması yoktur.
| Ne değişebilir | Karşılaşacağınız biçimler | Neden önemli |
|---|---|---|
| İhracat sevkiyatı ile yurt içi teslimat | Sipariş A'nın Northline Apparel'e sevkiyatı, aşama başına bir tane olmak üzere eksiksiz bir gümrükleme satırı setine ihtiyaç duyar; Delta Garments'tan Cedar & Co.'nun sürekli yurt içi tedariki hiçbir sınırı geçmez ve hiçbir satıra ihtiyaç duymaz. | Gerçekte hiçbir zaman gümrükten geçmeyecek bir yurt içi teslimat için gümrükleme satırları eklemek, o sipariş için var olmayan bir aşamada takip çabasını boşa harcar. |
| Sorunsuz ilerleyen bir sevkiyat ile bekletilen bir sevkiyat | Sorunsuz gümrükten çekilen bir sevkiyatın çoğu satırı, hiçbir bekletme nedeni kaydedilmeden "başlamadı"dan "tamamlandı"ya geçer; bekletilen bir aşamanın bekletme nedeni ve sorumlu tarafı dürüstçe doldurulmalıdır. | Her satırı her aşama fiilen tamamlandıkça güncellenmek yerine varsayılan olarak "tamamlandı" işaretlenen bir takip listesi, gerçek bir bekletmeyi ortaya çıkarmak yerine gizler. |
| Siparişe göre üretim (MTO) ihracat sevkiyatı ile tekrarlayan stoğa üretim (MTS) ihracat ilişkisi | Sipariş A'nın satırları bu belirli sevkiyat için bir kez açılıp kapatılır; aynı MTS modelini tekrar tekrar ihraç eden bir marka, müşavir ilişkisi ve evrak rutini aynı kalsa bile her yeni sevkiyat için yeni bir satır seti açar. | Yeni satırlar açmak yerine eski bir sevkiyatın tamamlanmış satırlarını yeniden kullanmak, yeni sevkiyatın kendi belgelerine özgü gerçek bir sorunu kaçırma riski taşır. |
| Fabrikanın sorumlu olduğu bir aşama ile müşavirin sorumlu olduğu bir aşama | Belge hazırlama genellikle fabrikadadır; sınıflandırma incelemesi, vergi değerlendirmesi ve muayene seçimi genellikle müşavir veya gümrüğün kendisindedir. | Her açık aşamadan kimin sorumlu olduğunu kaydetmeyen bir takip listesi, sıradaki eylemi takip etmekten kimseyi sorumlu tutmaz. |
| Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleri | Bir çorap, havlu veya yatak takımı ihracat sevkiyatının takip listesi aynı sekiz sütunu, gereklilik sütununda o ürünün kendi gerekliliği ve sertifika ayrıntısıyla kullanır. | Takip listesinin yapısı ürün ailesine göre değişmez; yalnızca her satırda hangi gereklilik veya sertifikanın göründüğü değişir. |
Delta Garments, hem Northline Apparel'in ihracat siparişi olan Sipariş A'yı hem de Cedar & Co.'nun sürekli yurt içi stoğa üretim siparişlerini aynı hattan tedarik eder. Merchandiser olan Mona, fabrikanın ihracat sevkiyatları için tek bir gümrükleme takip listesi dosyası tutar; Sipariş A'nın beş gümrükleme aşamasının her birinin, müşavir ilerlemeyi bildirdikçe güncellenen kendi satırı vardır. Cedar & Co.'nun yurt içi teslimatları, hiçbir sınır geçilmeden yerel taşımayla kendi mağazalarına ulaşır ve bu takip listesinde hiç satırı yoktur, çünkü takip edilecek hiçbir gümrükleme süreci yoktur. Yeni bir meslektaş Cedar & Co.'nun sevkiyatlarının dosyada neden eksik olduğunu sorduğunda, Mona bir yurt içi teslimatın zaten hiçbir zaman bu takip listesinin adayı olmadığını açıklar.
The worked numberTakip listesinde beş satır yer alır ve beşi de bunlara fiilen ihtiyaç duyan tek sevkiyata aittir; Cedar & Co.'nun sıfır satırlık katkısı takip listesindeki bir boşluk değil, takip edilecek hiçbir gümrükleme gerekliliği olmayan bir iş ilişkisinin doğru, eksiksiz kaydıdır.
The methodHem ihracat hem yurt içi siparişleri tedarik eden bir hatta yaygın bir hata, şu iki hatadan biridir: gerçekte hiçbir zaman gümrükten geçmeyecek bir yurt içi teslimat için takip satırları eklemek, veya yeni bir sevkiyatın kendi aşamalarının fiilen tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmeden eski bir ihracat sevkiyatının "tamamlandı" satırlarını yeni bir sevkiyatın takip girdisine kopyalamak. Bir yurt içi siparişin takip satırı yalnızca kapatması daha zor değildir, anlamsızdır, çünkü tanımlayacağı hiçbir gümrükleme süreci yoktur; ve yeni bir sevkiyatın aşaması, önceki farklı bir sevkiyatın eşdeğer aşaması öyleydi diye tamamlanmış sayılmaz.
Beş gümrükleme adımı, yaygın bekletme nedenleri ve bir gümrük müşavirinin neye ihtiyaç duyduğu öğrenildikten sonra, son adım bunların hepsini tek bir yerde tutmaktır. Gümrükleme takip listesi, bir ihracat sevkiyatının ihtiyaç duyduğu her gümrükleme aşaması için bir satır içeren tek bir listedir. Her satır aşamayı, hangi belgeyi veya gerekliliği içerdiğini, durumunu, varsa bekletme nedenini, sıradaki eylemden kimin sorumlu olduğunu, tarihi, hedef tarihi ve bu konuda ne yapıldığını tutar. Bir yurt içi teslimat, hiçbir zaman bir sınırı geçmediği için, bu takip listesinde hiç satıra ihtiyaç duymaz. Bir takip listesi ancak gerçek bir ihracat sevkiyatının ihtiyaç duyduğu her aşama içinde var olduğunda tamamdır ve yalnızca her satırın durumu varsayılan veya önceki bir sevkiyattan kopyalanan değil fiilen olanı yansıttığında doğru kalır.
Delta Garments'ın hattı, aynı hafta içinde hem Sipariş A'nın bir sonraki ihracat sevkiyatını hem de Cedar & Co.'nun bir sonraki yurt içi teslimatını hazırlıyor. Paylaşılan gümrükleme takip listesini ilk kez güncelleyen yeni bir meslektaş, Sipariş A için kullanılan aynı beş gümrükleme aşamasını kopyalayarak Cedar & Co.'nun teslimatı için yeni bir satır seti açar.
Hattın sevkiyat listesi, bu güncellemeden önce durduğu haliyle tam olarak:
Cedar & Co.'nun teslimatı takip listesinde beş yeni gümrükleme satırı almalı mı? Kararı açmadan önce siz karar verin.
Hayır. Cedar & Co.'nun teslimatı hiçbir sınırı geçmez, bu yüzden takip edilecek hiçbir türde gümrükleme aşaması yoktur; onun için satır eklemek bu sevkiyat için var olmayan bir süreci tanımlar.
Buna karar veren iki gerçek, sevkiyat listesinin kendi açıklamasının, Cedar & Co.'nun teslimatının hiçbir sınırı geçmediğini belirtmesi ve bir gümrükleme takip listesinin yalnızca bir sevkiyatın fiilen ihtiyaç duyduğu aşamaları takip etmek için var olduğu kuralıdır. Yeni meslektaş, gümrükleme satırlarını yalnızca Sipariş A'nın ihracat sevkiyatı için eklemeli ve Cedar & Co.'nun yurt içi teslimatını bu takip listesinin tamamen dışında bırakmalıdır.
Cedar & Co.'nun teslimatı için gereksiz beş satır eklemek, gerçek olmayan bir şeyi tanımlayan satırları oluşturup daha sonra kapatmak için harcanan zamana mal olur ve bir denetleyicinin hiçbir sorun olmadığı halde gerçek bir gümrükleme sorunu sanabileceği girdilerle takip listesini karmaşıklaştırır. Bu aynı zamanda tersine bir başarısızlık riski de taşır: dosyada hiç yeri olmayan satırlar arasında, Sipariş A'nın kendi sevkiyatındaki gerçek bir gümrükleme aşamasının fark edilmeden geçmesi. Takip listesini fiilen gümrüklemeye ihtiyaç duyan sevkiyatlarla sınırlı tutmak, her yeni sevkiyat için satır eklemeden önce kendi gerçeklerini kontrol etme disiplininin ötesinde hiçbir şeye mal olmaz ve dosyadaki her satırı anlamlı tutar.
Bu kursun gümrükleme takip listesi, bu kursun tamamının inşa ettiği araçtır: her gümrükleme aşaması için bir satır, sekiz sabit sütun ve hiçbir zaman ihtiyaç duymayan bir sevkiyat için hiç satır yok. [Takip listesini indirin](templates/T14-C04-customs-clearance-tracker.xlsx).
| Gümrükleme aşaması | Durum | Bekletme nedeni | Sorumlu taraf | Alınan eylem veya sonraki adım |
|---|---|---|---|---|
| Belge sunumu | Tamamlandı | Yok | Gümrük müşaviri | Gerek yok |
| Sınıflandırma incelemesi | Tamamlandı | Yok | Gümrük müşaviri | Gerek yok |
| Vergi değerlendirmesi ve ödemesi | Bekletiliyor | Değerleme sorgusu | Gümrük müşaviri | Sorguyu karşılamak için destekleyici fatura sunuldu |
| Muayene seçimi | Devam ediyor | Yok | Gümrük müşaviri | Gümrük memurunun incelemesi bekleniyor |
| Teslim | Başlamadı | Yok | Gümrük müşaviri | Vergi değerlendirmesi çözümüne bağlı |
1. Eksiksiz bir gümrükleme takip listesi satırının tuttuğu sekiz sabit bilgi nedir?
2. Sipariş E'nin havlu sevkiyatı (Nile Terry Mills, 15.000 adet) ilk kez ihraç ediliyor. Aynı havlunun yerel bir mağaza için yurt içi yeniden siparişi aynı hafta hazırlanıyor. Gümrükleme takip listesinde hangisi satır alır?
| TR | EN | AR | FR | Anlamı |
|---|---|---|---|---|
| Gümrükleme takip listesi | Customs clearance tracker | متتبع التخليص الجمركي | Suivi du dédouanement | Bir sevkiyatın geçmesi gereken her gümrükleme aşamasını, durumunu, varsa bekletme nedenini, sorumlu tarafı ve alınan eylemi sıralayan tek bir çalışma dosyası. |
| Gümrükleme durumu | Clearance status | حالة التخليص | Statut de dédouanement | Bir sevkiyatın aşamasının mevcut durumu: başlamadı, devam ediyor, bekletiliyor veya tamamlandı. |
| Sorumlu taraf | Responsible party | الطرف المسؤول | Partie responsable | Bir gümrükleme aşamasını ileriye taşımak için sırada eylemi gereken fabrika, gümrük müşaviri veya alıcı. |
| Hedef tarih | Target date | التاريخ المستهدف | Date cible | Bir gümrükleme aşamasının tamamlanması beklenen tarih; planlanandan geç kalan bir aşamayı işaretlemek için kullanılır. |
| Gümrüklemesiz sevkiyat | No-clearance shipment | شحنة لا تحتاج تخليصًا | Expédition sans dédouanement | Hiçbir zaman bir sınırı geçmeyen ve bu nedenle hiçbir türde gümrükleme aşaması olmayan bir yurt içi teslimat. |
Artık bir sevkiyatın gümrükte geçtiği beş adımı sıralayabilir, belirtilen nedenine göre bir bekletmeyi çözebilir, bir gümrük müşaviriyle çalışabilir ve her aşamayı tek bir çalışma aracında takip edebilirsiniz. Bu, Track 14'ün dördüncü kursunu tamamlar. Kurs haritasına dön