Kurs içeriği
Uygulayıcı · Kurs 4: Gümrükleme ve Sınır İşlemleri · Ders 2 / 4

Bir sevkiyatın gümrükte bekletilmesinin yaygın nedenleri ve her birinin nasıl çözüldüğü

Seviye: UygulayıcıSüre: 35 dakikaKullanılan sipariş: A (tişört)Araç: Gümrükleme takip listesi
Bir merchandiser, bir üretim müdürü veya varış gümrüğünde bekletilen bir sevkiyatın çözülmesine yardım etmesi istenebilecek fabrikadaki herkes için. Ders 1 faydalı bir arka plandır ancak gerekli değildir. Şekiller öğretim amaçlıdır.
FabrikaDelta Garments
AlıcıNorthline Apparel
Referans siparişSipariş A, 15.000 adetlik tişört siparişi
İş modeliSiparişe göre üretim (MTO), ihracat
Sevkiyat aşamasıNorthline Apparel'in varış limanında bekletiliyor
AraçGümrükleme takip listesi (bu kursun çalışma dosyası)
02Giriş

Bu sayfa, bir sevkiyatın gümrükte bekletilmesinin yaygın nedenlerini ve her birini çözen belirli eylemi açıklar

Bu sayfa bir merchandiser, bir üretim müdürü veya varış limanında gümrük içinden ilerlemeyi durduran bir sevkiyatın çözülmesine yardım etmesi istenebilecek fabrikadaki herkes içindir. Ders 1, her sevkiyatın geçtiği beş sabit adımı ele aldı. Bu ders, bir sevkiyat bu adımlardan sorunsuz geçmediğinde ne olduğunu ele alır: belirli, açıklanmış bir nedenin sevkiyatı çözülene kadar durdurduğu bir gümrükte bekletme. Bu öncelikle bir karar akışı becerisidir: açıklanan nedeni doğru okumak ve tahmin etmek yerine onu fiilen çözen tek eylemi almak. Yaygın bekletme nedenleri ve bunların sabit çözümleri bilinmeden, bir fabrika yanlış belgeyi yeniden göndererek günler kaybedebilir veya bekletmenin kendiliğinden çözüleceğini varsayabilir; bu sırada sevkiyat hareketsiz kalır ve alıcının teslimat tarihi kayar.

03Başlamadan önce

İhtiyacınız olan: Ders 1'in beş gümrükleme adımı faydalı bir arka plandır ancak gerekli değildir.

Bu dersin sonunda şunları yapabileceksiniz:

  • bir sevkiyatın gümrükte bekletilmesinin yaygın nedenlerini sıralamak;
  • her bekletme nedenini onu çözen belirli eylemle eşleştirmek;
  • bir bekletme bildirimini okuyup tam olarak hangi nedeni belirttiğini tespit etmek;
  • açıklanan bir bekletme nedeni için yanlış düzeltmeyi yeniden göndermekten kaçınmak;
  • bir bekletmenin eşleşen eylem olmadan kendiliğinden çözülmediğini açıklamak.

Burada ele alınmayan: bir bekletmenin kestiği beş gümrükleme adımı (Ders 1, zaten ele alındı); bir gümrük müşaviriyle çalışmak (Ders 3); her aşamayı kapsayan eksiksiz bir takip listesi oluşturmak (Ders 4).

04Temel terimler

Bu derste karşılaşacağınız kelimeler

TerimAnlamı
Gümrükte bekletmeAçıklanan bir neden çözülene kadar bir gümrük aşamasında durdurulmuş, teslim edilmemiş bir sevkiyat.
Belge tutarsızlığıBir sevkiyatın kendi belgelerinden ikisi arasındaki uyuşmazlık, örneğin ticari fatura ile çeki listesinin farklı miktarlar belirtmesi.
Değerleme sorgusuBir sevkiyatın beyan edilen değerinin doğru olup olmadığına dair, kabul edilmeden önce destekleyici kanıt gerektiren bir gümrük sorusu.
Düzeltilmiş belgeGümrüğün belirlediği belirli hatayı gidermek için yeniden düzenlenen bir sevkiyat belgesinin yerine geçen sürümü.
Liman bekleme ücretiBir sevkiyatın konteynerinin veya kargosunun ücretsiz depolama süresini aşarak limanda kalması için alınan günlük ücret.
05Öğretim
The rule

Bir gümrükte bekletme her zaman belirli bir neden belirtir ve her nedenin onu çözen tek bir belirli eylemi vardır

Bir gümrükte bekletme hiçbir zaman açıklanmadan olmaz; her zaman açıklanmış bir nedenle gelir ve o neden sırada tam olarak ne olması gerektiğini belirler. Eksik bir belge onu sunarak çözülür. Bir belge tutarsızlığı, her belgenin aynı gerçeği belirtmesi için uyuşmayan rakamları düzelterek çözülür. Bir değerleme sorgusu, beyan edilen değeri destekleyen ödeme kaydı gibi bir kanıt sunarak çözülür. Fiziksel muayeneye seçilen bir sevkiyat, muayene yapılıp mal belgelerle eşleştiğinde çözülür. Yanlış bir sınıflandırma, doğru kodu destekleyici gerekçesiyle sunarak çözülür. Hiçbir bekletme kendiliğinden çözülmez ve tek bir eylem her bekletmeyi çözmez; herhangi bir şey yeniden gönderilmeden önce açıklanan neden doğru okunmalıdır.

Her bekletme nedeninin kendi eylemi vardırEksikbelgeÇözüm:eksik belgeyisunmakBelgetutarsızlığıÇözüm:uyuşmazlığıdüzeltmekDeğerlemesorgusuÇözüm:destekleyicikanıt sunmakFizikselmuayeneÇözüm:muayeneyitamamlamakYanlışHS koduÇözüm:doğru kodusunmak
Her yaygın bekletme nedeninin kendi belirli çözüm eylemi vardır.* Bir nedenin çözümünü farklı bir nedene uygulamak bekletmeyi kaldırmaz ve gümrük doğru yanıtı beklerken başka bir gecikme turu ekleyebilir.
What you meet in real life

Aynı bekletme nedenleri her yerde geçerlidir, ancak her birinin ne kadar olası olduğu ve nasıl tetiklendiği sevkiyat türüne ve iş modeline göre değişir

Ne değişebilirKarşılaşacağınız biçimlerNeden önemli
Eksik belge ile belge tutarsızlığıEksik bir belge basitçe hiç sunulmamıştır; bir tutarsızlık ise sunulmuş ama bir diğeriyle uyuşmayan bir belgedir, örneğin ticari faturanın belirttiği değerin çeki listesinin belirttiği koli sayısıyla eşleşmemesi.İkisi bir bekletme bildiriminde benzer görünür ama farklı yanıtlar gerektirir: zaten var olan bir kağıdı sunmak, yeniden sunulması değil düzeltilmesi gereken bir tutarsızlık için hiçbir işe yaramaz.
Değerleme sorgusu ile yanlış gümrük sınıflandırmasıBir değerleme sorgusu beyan edilen fiyattan şüphe eder ve gerçek olduğuna dair kanıt ister; yanlış bir sınıflandırma fiyatla ilgisiz, yanlış bir kod seçimidir.Ödeme kanıtı sunmak yanlış bir sınıflandırma kodunu hiç düzeltmez ve yeniden sınıflandırmak bir değerleme sorusunu hiç yanıtlamaz.
Fiziksel muayene için rastgele seçim ile riske dayalı seçimBazı sevkiyatlar geçmişlerine bakılmaksızın rastgele fiziksel muayeneye seçilir; diğerleri ilk kez ithalatçı olmak veya gümrüğün yakından izlediği bir ürün kategorisi gibi belirli bir risk işareti nedeniyle seçilir.Rastgele bir seçim sevkiyatın kendisi hakkında hiçbir anlam taşımaz; riske dayalı bir seçim, risk işareti kalkana kadar aynı rotadaki gelecekteki sevkiyatlarda tekrarlanabilir.
Siparişe göre üretim (MTO) ihracat sevkiyatı ile tekrarlayan stoğa üretim (MTS) ihracat sevkiyatıTek seferlik bir MTO sevkiyatı olan Sipariş A'nın bu belirli limanda hiçbir sevkiyat geçmişi yoktur; aynı MTS modelini tekrar tekrar gönderen bir marka, gelecekteki bekletmelerin sıklığını azaltabilecek bir geçmiş oluşturur.Yeni bir rotadaki ilk MTO sevkiyatı, onu azaltacak henüz bir geçmiş olmadığından, bekletmelerin biraz daha olası olmasını planlamalıdır.
Çorap, havlu ve ev tekstili ürün aileleriAynı bekletme nedenleri herhangi bir ürün ailesine uygulanır; yalnızca hangi belirli belge, kod veya değerin tartışmalı olduğu, sevkiyatın gerçekte ne içerdiğine göre değişir.Bu dersteki çözüm eylemleri ürün ailesinden bağımsız olarak uygulanır; yalnızca düzeltilen temel ayrıntı değişir.
The case we follow

Sipariş A'nın sevkiyatı, ticari fatura ile çeki listesi arasındaki bir belge tutarsızlığı nedeniyle Northline Apparel'in varış limanında bekletilir

Sipariş A'nın sevkiyatı sınıflandırma incelemesine ulaşır ve gümrük bir tutarsızlık işaretler: ticari fatura çeki listesinden farklı bir toplam miktar belirtir. Northline Apparel'de alıcı olan Sara, Delta Garments'ta merchandiser olan Mona ile iletişime geçer, çünkü tutarsızlık fabrika tarafındaki bir yazım hatasına dayanır; son koli sayısı güncellenirken faturanın kendi toplam satırına yansıtılmamıştır. Bekletme bildirimi belirli nedeni belirtir: "belge tutarsızlığı, ticari fatura toplam miktarı çeki listesi toplam miktarıyla eşleşmiyor." Mona, her iki belgenin de aynı rakamı belirtmesi için ticari faturayı düzeltir ve düzeltilmiş sürüm gümrüğe yeniden sunulur.

The worked number

Örnek amaçlı bir liman bekleme ücreti oranında üç günlük bir bekletme, düzeltmenin kendisinden çok daha fazlasına mal olur

Ücretsiz depolama günleri kullanıldıktan sonra örnek amaçlı liman bekleme ücreti oranı: günlük 60 ABD doları (örnek amaçlı, limana ve nakliye hattına göre değişir)
Düzeltilmiş fatura hazırlanıp yeniden sunulurken Sipariş A'nın sevkiyatı 3 gün bekletildi: 3 x 60 ABD doları = 180 ABD doları
Düzeltilmiş ticari faturanın kendisinin hazırlanıp yeniden sunulmasının maliyeti: doğrudan ücret yok, yalnızca personel zamanı

Düzeltmenin kendisi, doğru rakamla bir belgeyi yeniden düzenlemek, personel zamanının ötesinde hiçbir şeye mal olmaz; o düzeltme hazırlanıp kabul edilirken sevkiyatın hareketsiz kaldığı üç gün, alıcının kendi dağıtım takvimine olan herhangi bir zincirleme gecikmeyi saymadan önce, bu örnek olayda yalnızca liman bekleme ücretinde 180 ABD doları ile fiilen paraya mal olan şeydir.

The method

Herhangi bir gümrükte bekletmeyi çözmek için beş adımlı bir yöntem

1. Bildirimdekitam nedenioku2. Neyinçözdüğünüdoğrula3. Doğru belgeyiveya kanıtıhazırla4. Doğru kanaldanyenidensun5. Bekletmeninkalktığınıdoğrula
Bir gümrükte bekletmeyi çözmek, açıklanan neden ne olursa olsun, beş adımlık sabit bir yöntemdir.* 1. adımın tam okumasını atlamak ve bunun yerine nedeni tahmin etmek, gerçek bekletme açık kalırken yanlış düzeltmenin gönderilmesine neden olan şeydir.
  1. Bekletme bildiriminde belirtilen tam nedeni okuyun, ne yapılacağına karar vermeden önce kelimesi kelimesine.
  2. O belirli nedeni tam olarak neyin çözdüğünü doğrulayın, çünkü eksik bir belge, bir tutarsızlık, bir değerleme sorgusu ve yanlış bir sınıflandırma her biri farklı bir yanıt gerektirir.
  3. Açıklanan nedene uyan doğru belgeyi veya kanıtı hazırlayın, her şeyin genel bir şekilde yeniden sunulmasını değil.
  4. Doğru kanal üzerinden yeniden sunun, genellikle müşavir veya limanın kendi gümrük sistemi.
  5. Gümrüklemenin sıradaki adıma devam edebileceğini varsaymadan önce bekletmenin fiilen kaldırıldığını doğrulayın.
The trap

Yaygın bir hata, gümrüğün belirttiği nedene gerçekten uyup uymadığını önce doğrulamadan düzeltilmiş bir belgeyi yeniden göndermektir

Yaygın bir hata, önce tam olarak belirtilen nedeni okumadan, en olası yanlış görünen belgeyi yeniden göndererek bir bekletme bildirimine tepki vermektir. Düzeltilmiş bir çeki listesi göndermek, ticari faturanın kendi rakamının neden olduğu bir bekletme için hiçbir işe yaramaz ve ticari faturayı yeniden göndermek, bunun yerine destekleyici ödeme kanıtına ihtiyaç duyan bir değerleme sorgusunun neden olduğu bir bekletme için hiçbir işe yaramaz. Her fazladan yanlış yeniden sunum, gümrüğün onu işlemesi, belirtilen nedeni yanıtlamadığını bulması ve aynı bekletmeyi yeniden vermesi nedeniyle bir tam inceleme döngüsü daha ekler.

06Basit sözlerle

Bazen bir sevkiyat gümrükte ilerlemeyi durdurur. Buna bekletme denir ve her zaman açıklanmış bir nedenle gelir. Bir belge eksik olabilir, ya da sevkiyatın kendi belgelerinden ikisi birbiriyle uyuşmayabilir, ya da gümrük beyan edilen fiyatın gerçek olup olmadığını sorgulayabilir, ya da sevkiyat daha yakından bakılmak üzere seçilebilir, ya da malın ne olduğunu tanımlamak için yanlış kod kullanılmış olabilir. Bu nedenlerin her birinin kendi belirli çözümü gerekir. Önce tam nedeni okumak, sonra yalnızca o nedenin gerektirdiğini yapmak, bir sevkiyatı fiilen yeniden hareket ettiren şeydir. Tahmin etmek veya belirtilen nedene uymayan bir düzeltme göndermek yalnızca daha fazla gecikme ekler.

07Hızlı kontrol
  • Bir gümrükte bekletme her zaman belirli, açıklanmış bir nedenle gelir.
  • Eksik bir belge onu sunarak çözülür; bir tutarsızlık uyuşmazlığı düzelterek çözülür.
  • Bir değerleme sorgusu yalnızca yeniden sunulan bir fatura değil, destekleyici kanıt gerektirir.
  • Yanlış bir sınıflandırma düzeltilmiş bir fatura değil, düzeltilmiş bir kod gerektirir.
  • Rastgele muayene seçimi sevkiyatın kendisi hakkında hiçbir anlam taşımaz.
  • Yeni bir rotadaki ilk sevkiyat, bekletmelerin biraz daha olası olmasını planlamalıdır.
  • Yanlış düzeltmeyi yeniden göndermek, inceleme döngüsünü bitirmek yerine yeniden başlatır.
  • Bir bekletme kendiliğinden çözülmez; eşleşen eylem fiilen alınmalıdır.
08İş yeri senaryosu

Mona, bildirimin fiilen hangi belgeyi belirttiğini kontrol etmeden önce, Sipariş A'nın bekletme bildirimini alır ve çeki listesini yeniden göndermek üzeredir

Sipariş A'nın sevkiyatı Northline Apparel'in varış limanında bekletildi. Delta Garments'ta merchandiser olan Mona, müşaviriden yalnızca sevkiyatın "bekletiliyor, belge sorunu" olduğunu söyleyen bir mesaj alır.

  • Mona'nın henüz açmadığı tam bekletme bildirimi şunu belirtir: "belge tutarsızlığı, fatura miktarı çeki listesi miktarıyla eşleşmiyor."
  • Mona'nın ilk içgüdüsü, en son hazırlanan çeki listesinin bir hata içerme olasılığı daha yüksek belge olduğudur.
  • Mona, paketleme departmanından düzeltilmiş bir çeki listesi yeniden düzenlemesini istemek üzeredir.
  • Çeki listesi aslında zaten doğru, nihai koli sayısını belirtmektedir.

Bekletme bildirimi, nedeni tam olarak belirttiği haliyle:

Bekletme bildirimi, Sipariş A. "Neden: belge tutarsızlığı. Ticari fatura toplam miktarı (14.850 adet) çeki listesi toplam miktarıyla (15.000 adet) eşleşmiyor."

Mona düzeltilmiş bir çeki listesi istemeli mi? Kararı açmadan önce siz karar verin.

Kararı göster

Hayır. Bekletme bildirimi, uyuşmayan olarak çeki listesini değil, ticari faturanın kendi rakamını adlandırıyor. Çeki listesi zaten doğru 15.000 adedi belirtiyor; düzeltilmesi gereken faturadır.

Buna karar veren iki gerçek, bekletme bildiriminin faturanın rakamını uyuşmazlık olarak adlandıran kendi tam ifadesi ve çeki listesinin zaten doğru olan toplamıdır. Mona, çeki listesiyle eşleşen 15.000 adedi belirten düzeltilmiş bir ticari fatura istemeli ve çeki listesinin kendisine dokunmamalıdır.

09Maliyeti

Önce yanlış belgeyi düzeltmenin maliyeti, bekletme bildirimini ilk seferinde doğru okumaya karşı

Mona bunun yerine çeki listesini yeniden düzenleseydi, yeniden sunum belirtilen nedeni yanıtlamazdı, çünkü çeki listesi hiçbir zaman yanlış olmamıştı. Gümrük yeniden sunumu işlerdi, faturanın kendi rakamının hâlâ uyuşmadığını bulurdu ve aynı bekletmeyi yeniden verirdi; bu da zaten kaybedilen günlerin üzerine, her biri limanın günlük oranında kendi liman bekleme ücretini taşıyan başka bir inceleme döngüsü eklerdi. Harekete geçmeden önce bekletme bildiriminin tam ifadesini okumak, birkaç dakikanın ötesinde hiçbir şeye mal olmaz ve aksi takdirde tek bir turda çözülebilecek bir bekletmeye tamamen önlenebilir ikinci bir gecikme eklemekten kaçınır.

10Çalışma şablonu

Gümrükleme takip listesi: her bekletme nedenini ve onu çözmek için alınan eylemi kaydetmek

Bu kursun gümrükleme takip listesi, yalnızca bir sevkiyatın beş gümrükleme aşamasını değil, her aşamadaki herhangi bir bekletme nedenini ve onu çözmek için alınan eylemi de kaydeder. [Takip listesini indirin](templates/T14-C04-customs-clearance-tracker.xlsx).

Gümrükleme aşamasıDurumBekletme nedeniAlınan eylem veya sonraki adım
Sınıflandırma incelemesiTamamlandıYokGerek yok
Vergi değerlendirmesi ve ödemesiBekletiliyorBelge tutarsızlığıÇeki listesi miktarıyla eşleşen düzeltilmiş ticari fatura yeniden sunuldu
Muayene seçimiBaşlamadıYokVergi değerlendirmesi çözümüne bağlı

Gümrükleme takip listesi dosyasını indirin (Excel)

11Kendinizi test edin

1. Bir bekletme bildirimi şunu belirtiyor: 'değerleme sorgusu, beyan edilen değer destekleyici kanıt gerektiriyor.' Bu belirli bekletmeyi ne çözer?

2. Sipariş C'nin çorap sevkiyatı (24.000 çift) yanlış bir gümrük sınıflandırma kodu nedeniyle bekletiliyor. Bunu hangi eylem çözer?

12Sözlük
TRENARFRAnlamı
Gümrükte bekletmeCustoms holdالاحتجاز الجمركيBlocage en douaneAçıklanan bir neden çözülene kadar bir gümrük aşamasında durdurulmuş, teslim edilmemiş bir sevkiyat.
Belge tutarsızlığıDocument discrepancyتباين في المستنداتDivergence documentaireBir sevkiyatın kendi belgelerinden ikisi arasındaki uyuşmazlık, örneğin ticari fatura ile çeki listesinin farklı miktarlar belirtmesi.
Değerleme sorgusuValuation queryاستفسار عن القيمة الجمركيةQuestion de valeur en douaneBir sevkiyatın beyan edilen değerinin doğru olup olmadığına dair, kabul edilmeden önce destekleyici kanıt gerektiren bir gümrük sorusu.
Düzeltilmiş belgeCorrected documentمستند مصححDocument corrigéGümrüğün belirlediği belirli hatayı gidermek için yeniden düzenlenen bir sevkiyat belgesinin yerine geçen sürümü.
Liman bekleme ücretiDemurrageغرامة التأخير في الميناءFrais de surestarieBir sevkiyatın konteynerinin veya kargosunun ücretsiz depolama süresini aşarak limanda kalması için alınan günlük ücret.
13Sonraki

Bir gümrük müşaviriyle çalışmak ve müşavirin fabrikadan neye ihtiyacı olduğu

Bir sevkiyatın neden bekletildiği ve her nedenin nasıl çözüldüğü öğrenildikten sonra, bir sonraki ders bu süreci genellikle günlük olarak yöneten profesyoneli ele alır: gümrük müşaviri ve fabrikadan tam olarak neye ihtiyaç duyduğu. Kurs haritasına dön

14Merdiven

TanıBir sevkiyatın gümrükte bekletilmesinin yaygın nedenlerini sıralayın.
BağlaHer bekletme nedenini onu çözen belirli eylemle eşleştirin.
KarşılaştırBir belge tutarsızlığının çözümünü bir değerleme sorgusunun çözümüyle karşılaştırın.
Karar verNeyin yeniden sunulacağını seçmeden önce bir bekletme bildiriminde belirtilen tam nedeni okuyun.